1

PANDUAN VISITASI PANDUAN VISITASI SD / MISD / MI

Visitasi adalah …kunjungan ke sekolah/madrasah yang dilakukan oleh asesor untuk melakukan klarifikasi, verifikasi, dan validasi data serta informasi yang telah disampaikan oleh sekolah/madrasah melalui pengisian instrumen akreditasi

PENGERTIAN VISITASIPENGERTIAN VISITASI

T U J U A N V I S I T A S IT U J U A N V I S I T A S I

Meyakinkan keabsahan serta kesesuaian antara fakta di lapangan dengan data yang diperoleh melalui pengisian instrumen akreditasi.

Memperoleh data dan informasi tambahan mengenai keadaan yang sesungguhnya dari sekolah/madrasah yang diakreditasi .

PRINSIP VISITASI EFEKTIF: mampu menjaring informasi yang akurat dan valid

sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat bagi semua pihak yang memerlukannya .

EFISIEN: dibatasi pada hal-hal yang pokok saja, namun cukup memberikan gambaran yang utuh dan terfokus pada substansi yang telah ditetapkan

OBJEKTIF: Berdasarkan kenyataan pada sejumlah indikator yang dapat diamati

MANDIRI: mendorong sekolah/madrasah melakukan pengisian instrumen akreditasi secara akurat sbg salah satu fungsi pokok manajemen penyelenggaraan sekolah/ madrasah dlm rangka pemberdayaan sekolah/madrasah .

WAKTU PELAKSANAAN VISITASIWAKTU PELAKSANAAN VISITASI WAKTU PELAKSANAAN VISITASIWAKTU PELAKSANAAN VISITASI

VVisitasi dilakukan selambat-lambatnya 5 bulan setelah isitasi dilakukan selambat-lambatnya 5 bulan setelah BAP-S/M menerima instrumenBAP-S/M menerima instrumen akreditasi dari sekolah/ akreditasi dari sekolah/ madrasahmadrasah. . Periode pendaftaran akreditasi dan penjadwalan Periode pendaftaran akreditasi dan penjadwalan kegiatan visitasi ditetapkan oleh BAP-S/M, sesuai kegiatan visitasi ditetapkan oleh BAP-S/M, sesuai dengan jumlah sekolah/madrasah yang layak untuk dengan jumlah sekolah/madrasah yang layak untuk diakreditasi. diakreditasi. Visitasi dilaksanakan Visitasi dilaksanakan selama 3-5 selama 3-5 hari kerja. hari kerja. Perpanjangan waktu visitasi dapat diberikan oleh Perpanjangan waktu visitasi dapat diberikan oleh BAP-S/M, apabila dipandang perlu. BAP-S/M, apabila dipandang perlu. Hasil visitasi harus dilaporkan paling lambat satu Hasil visitasi harus dilaporkan paling lambat satu minggu setelah penugasan visitasiminggu setelah penugasan visitasi ..

PETUGAS VISITASI (ASESOR) (1)PETUGAS VISITASI (ASESOR) (1)

Asesor adalah tenaga profesional yang telah memenuhi persyaratan untuk diangkat dan ditugasi oleh BAN-S/M atau BAP-S/M untuk melakukan penilaian dan visitasi di sekolah/madrasah sebagai bagian dari proses akreditasi.

Jumlah anggota tim asesor disesuaikan dengan kebutuhan dengan jumlah minimal 2 (dua) orang untuk setiap sekolah/madrasah.

Asesor diangkat untuk periode tertentu sesuai surat tugas yang dikeluarkan oleh BAP-S/M dan dapat diangkat kembali jika kinerjanya dianggap layak untuk melaksanakan tugas tersebut

Asesor harus memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan tugasnya secara sungguh-sungguh dengan berpedoman kepada norma-norma pelaksanaan visitasi

PETUGAS VISITASI (ASESOR) (2)PETUGAS VISITASI (ASESOR) (2)

KETENTUAN PELAKSANAAN VISITASIKETENTUAN PELAKSANAAN VISITASI

1. Visitasi dilakukan oleh asesor bersertifikat BAN-S/M atau BAP-S/M

2. Visitasi dilakukan secara obyektif, bertanggung jawab, dan bebas dari tekanan

3. Asesor wajib menjunjung tinggi kerahasiaan hasil visitasi

4. Asesor melaksanakan visitasi sesuai dengan surat tugas yang telah dikeluarkan oleh BAP-S/M.

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA DAN INFORMASI OLEH ASESOR

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA DAN INFORMASI OLEH ASESOR

Klarifikasasi temuan oleh tim asesor dan sekolah/madrasahKlarifikasasi temuan oleh tim asesor dan sekolah/madrasah

Penyusunan laporan tim asesor berdasarkan laporan individual Penyusunan laporan tim asesor berdasarkan laporan individual

PERSIAPAN VISITASI OLEH ASESORPERSIAPAN VISITASI OLEH ASESOR

PENYERAHAN LAPORAN TIM Kepada BAP-S/M

PENYERAHAN LAPORAN TIM Kepada BAP-S/M

TATA CARA PELAKSANAAN VISITASI

11

22

33

44

55

AD.1 AD.1 PERSIAPAN VISITASIPERSIAPAN VISITASI (a) (a)

BAP-S/M MENUNJUK DAN MENUGASKAN TIM ASESOR

ASESOR MELENGKAPI PERANGKAT AKREDITASI DAN

FORMAT-FORMAT YANG DIBUTUHKAN

ASESOR MEMPELAJARI DAN MENCERMATI HASIL EVALUASI

DIRI YANG TELAH DILAKUKAN OLEH SEKOLAH/MADRASAH

ASESOR MEMBERIKAN CATATAN PADA SETIAP KOMPONEN,

SEHINGGA MEMILIKI PENGETAHUAN AWAL TENTANG

KONDISI DAN KINERJA SEKOLAH/MADRASAH

ASESOR MEMBUAT SURAT PERNYATAAN TENTANG

PELAKSANAAN TUGAS VISITASI

PERSIAPAN VISITASI (b)PERSIAPAN VISITASI (b)

Sebelum melaksanakan visitasi, asesor:Sebelum melaksanakan visitasi, asesor:

Mempelajari dan mencermati hasil isian Mempelajari dan mencermati hasil isian

instrumen akreditasi sekolah/madrasahinstrumen akreditasi sekolah/madrasah

Mencari tahu informasi awal tentang Mencari tahu informasi awal tentang

kondisi dan kinerja sekolah/madrasahkondisi dan kinerja sekolah/madrasah

Mempersiapkan format-format yang akan Mempersiapkan format-format yang akan

digunakan dalam visitasidigunakan dalam visitasi

FORMAT YANG DIPERLUKAN DALAM VISITASI (c)

Dokumen/copy instrumen akreditasi sekolah/ madrasahDokumen/copy instrumen akreditasi sekolah/ madrasah

Format isian untuk melakukan klarifikasi, verifikasi, dan Format isian untuk melakukan klarifikasi, verifikasi, dan

validasi untuk setiap komponenvalidasi untuk setiap komponen

Format perhitungan/skoring hasil visitasiFormat perhitungan/skoring hasil visitasi

Format catatan hasil visitasi untuk tiap komponenFormat catatan hasil visitasi untuk tiap komponen

Format saran dan rekomendasi dari hasil visitasi Format saran dan rekomendasi dari hasil visitasi

AD 2. VAD 2. VERIFIKASI SERTA VALIDASI DATAERIFIKASI SERTA VALIDASI DATA

Asesor melakukan visitasi ke sekolah/ madrasah yang akan diakreditasi.

Asesor menemui kepala sekolah/madrasah dan warga sekolah/madrasah untuk menyampaikan tujuan visitasi

Asesor membandingkan data instrumen evaluasi diri dengan kondisi nyata sekolah/madrasah melalui pengamatan, observasi kelas, wawancara, dan pencermatan ulang data pendukung.

Asesor juga dimungkinkan untuk melakukan pencarian data dan informasi tambahan

Kepala sekolah/madrasah membuat Surat Pernyataan tentang Pelaksanaan Visitasi

AD 3. AD 3. KLARIFIKASI KLARIFIKASI TTEMUANEMUAN Setelah melakukan verifikasiSetelah melakukan verifikasi, , tim asesor melakukan tim asesor melakukan

pertemuan dengan warga sekolah/madrasah. pertemuan dengan warga sekolah/madrasah.

Pertemuan untuk mengklarifikasi berbagai temuan Pertemuan untuk mengklarifikasi berbagai temuan penting atau ketidaksesuaian yang sangat signifikan penting atau ketidaksesuaian yang sangat signifikan antara fakta dengan data evaluasi diri.antara fakta dengan data evaluasi diri.

Pada tahap klarifikasi temuan ini, sekolah/ madrasah Pada tahap klarifikasi temuan ini, sekolah/ madrasah

memiliki hak jawab untuk mengklarifikasimemiliki hak jawab untuk mengklarifikasi Klarifikasi ini bukan merupakan langkah kompromi Klarifikasi ini bukan merupakan langkah kompromi

antara tim asesor dengan sekolah/madrasah untuk antara tim asesor dengan sekolah/madrasah untuk memperoleh peringkat akreditasi secara tidak benar. memperoleh peringkat akreditasi secara tidak benar. 

AD. 4 AD. 4 PENYUSUNAN PENYUSUNAN LLAPORANAPORAN MMasing-masing anggota tim asesor menyusun laporan asing-masing anggota tim asesor menyusun laporan

individual individual yang yang memuat nilai dan catatan untuk masing-memuat nilai dan catatan untuk masing-masing komponenmasing komponen

Laporan individual dijadikan bahan untuk didiskusikan Laporan individual dijadikan bahan untuk didiskusikan bersama-sama dengan anggota tim asesor lainnya untuk bersama-sama dengan anggota tim asesor lainnya untuk menyusun laporan tentang pelaksanaan menyusun laporan tentang pelaksanaan dan dan hasil visitasi. hasil visitasi.

Dalam diskusi tersebut dibahas berbagai komponen, Dalam diskusi tersebut dibahas berbagai komponen, aspek, dan indikator akreditasi sesuai dengan hasil aspek, dan indikator akreditasi sesuai dengan hasil verifikasi, validasi, dan pendalaman data serta informasi verifikasi, validasi, dan pendalaman data serta informasi untuk menetapkan laporan akhir dan perumusan untuk menetapkan laporan akhir dan perumusan rekomendasirekomendasi

AD. 5 PENYERAHAN LAPORAN

Laporan tim asesor mencakup: hasil penilaian visitasi yang dilengkapi pernyataan kepala sekolah/madrasah tentang pelaksanaan visitasi dan saran-saran pembinaan, pengembangan, dan peningkatan kinerja sekolah/madrasah

Laporan tim asesor dilengkapi laporan individu masing-masing asesor.

Penyerahan laporan dilakukan sesegera mungkin dengan berita acara serah terima laporan Tim Asesor (lihat lampiran 7)

1. Melakukan wawancara dengan suasana yang kondusif.

2. Menghindari kesepakatan atau bargaining dalam arti

negatif.

3. Tidak mendebat argumentasi yang disampaikan oleh

responden.

4. Tidak menggurui responden.

5. Tidak merasa berkedudukan lebih tinggi.

TATA KRAMA VISITASI (1)

6. Bersahabat dan membantu secara profesional. 7. Menghindari suasana menekan. 8. Tidak mengada-ada. 9. Tidak meminta sesuatu di luar keperluan akreditasi. 10.Menyesuaikan diri dengan budaya setempat, dan11.Menunjukkan adanya kekompakan tim

TATA KRAMA VISITASI (2)

Tata Tertib Visitasi Datang tepat waktu sesuai dengan

jadwal yang telah ditetapkan. Menunjukkan surat tugas meskipun tidak

diminta. Menyampaikan secara jelas mengenai

tujuan, mekanisme, dan jadwal visitasi. Tidak menerima pemberian dalam

bentuk apapun (uang atau barang), dan Berpakaian rapi dan sopan.

LARANGAN BAGI ASESOR LARANGAN BAGI ASESOR (1)(1)

Melakukan intimidasi agar sekolah/ madrasah berkeinginan untuk memberikan sesuatu dalam bentuk apapun. Melakukan perjanjian/kesepakatan yang dapat mengakibatkan hasil visitasi tidak objektif.

Menerima sesuatu yang akan Menerima sesuatu yang akan mempengaruhi objektivitas pelaksanaan mempengaruhi objektivitas pelaksanaan dan hasil visitasi. dan hasil visitasi.

Membuka kerahasiaan data/informasi Membuka kerahasiaan data/informasi kepada fihak lain yang diperoleh dari kepada fihak lain yang diperoleh dari proses dan hasil visitasi.proses dan hasil visitasi.

LARANGAN BAGI ASESOR LARANGAN BAGI ASESOR (2)(2)

LARANGAN LARANGAN BAGI PIHAK SEKOLAHBAGI PIHAK SEKOLAHLARANGAN LARANGAN BAGI PIHAK SEKOLAHBAGI PIHAK SEKOLAH

Melakukan kegiatan yang menghambat Melakukan kegiatan yang menghambat visitasi.visitasi.

Memanipulasi data dan memberi Memanipulasi data dan memberi keterangan yang tidak sesuai dengan keterangan yang tidak sesuai dengan kondisi nyata sekolah kondisi nyata sekolah /madrasah/madrasah..

Memberi apapun kepada asesor yang Memberi apapun kepada asesor yang akan mengurangi objektivitas akan mengurangi objektivitas pelaksanaan dan hasil visitasi. pelaksanaan dan hasil visitasi.