05. Membangun Unit Kerja Pengadaan Barang Jasa UKPBJ ......untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis...
Transcript of 05. Membangun Unit Kerja Pengadaan Barang Jasa UKPBJ ......untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis...
P3I
P I3 PUSAT PENGKAJIAN INDONESIAPENGADAAN
Nomor : 05.2/UKPBJ/P3I/III/2019Jakarta,19Maret2019
Lampiran : 1(satu)berkas
Perihal : BimbinganTeknisMembangunUKPBJsebagaiPusatUnggulan
DenganHormat, Membentuk Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa atau yang disingkat UKPBJ di Kementerian/Lembaga/PemerintahDaerahsebagaipusatkeunggulanPengadaanBarang/JasamerupakansalahsatuikhtiarbesardalamupayaperbaikansistempengadaandiIndonesia,yangdiamanatkandidalamPeraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. UKPBJ tidakdianggapsebagaitukanglelangnamunmenjadisebuahorganisasimodernmemilikitugasstrategisdalammewujudkan pembangunan melalui penyelenggaraan dukungan pengadaan barang/jasa padaKementerian/Lembaga/PemerintahDaerah. Untuk bisa menjalankan organisasi dengan kemasan manajerial modern, normatif, tertib, danteratur,makadiperlukanpengaturan-pengaturanyangmemenuhikaidah-kaidahtatakelolaprofessional.BanyakUKPBJ yang dibentuk belummampumandirimenyiapkan rencana kerja dan peta jalan dalammembentukUKPBJsebagaipusatunggulan,diantaranyabelummampudalammenyusunKelembagaan,PengelolaanSDM,PenyusunanSOP,PenyusunanTargetKinerja,PenyusunanKodeEtik,PengembanganSistemInformasidalamPengadaan,danPenyusunanMitigasiRisiko. Untukmembicarakanhal-haltersebutsecarakomprehensif,kamimengundangBapak/Ibu/Saudara,untukmengikutikegiatanBimbinganTeknisPengadaanBarang/JasaTahun2019yangbertajuk:
BimbinganTeknis“MembangunUnitKerjaPengadaanBarang/Jasa(UKPBJ)sebagaiPusatUnggulan
(CenterofExcellence)”
KepadaYth,1.PimpinanKementerian/Lembaga2.Gubernur/Bupati/Walikota3.PimpinanUnitKerjaPengadaanBarang/Jasa(UKPBJ)Di-Tempat
DemitercapainyaUKPBJsebagaiPusatUnggulan(CenterofExcellence),makakamimengajakseluruhpihakterkaituntukmengkutikegiatanini.UntukinformasipendaftarandapatmenghubungiIrmaHp.081286470275. Demikianundanganinidisampaikan,atasperhatiandankehadirannyadiucapkanterimakasih.
Pusat Pengkajian IndonesiaPengadaan
Rita BerlisKetua Umum
P I3
Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur. Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324
FREEBUKU & FLASDISK MATERI
HOTEL MARC PASSER BAROE
Jl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusat
10 - 11 MEI 2019 26 - 27 JUNI 2019
TEMPAT KEGIATAN ANGKATAN I (PERTAMA) ANGKATAN II (KEDUA)
Telpon 021 2940 7390 Fax. 021 2940 7390
P3I
ProposalBimbinganTeknis“MembangunUnitKerjaPengadaanBarang/Jasa(UKPBJ)sebagaiPusatUnggulan
(CenterofExcellence)”
Pengadaan memiliki peran penting dalam memastikan kesuksesan organisasi pemerintahmelaksanakan misi strategis dan program kerja. Untuk memberikan nilai tambah bagi organisasi,organisasipenyelenggarapengadaanharusdapatmemastikanbahwaskemakerjaprosespengadaanyangdilakukan dapat memenuhi kebutuhan barang/jasa dengan harga yang wajar, dapatdipertanggungjawabkan, dalam jumlah dan mutu yang sesuai, didapatkan secara tepat waktu, sertadengantingkatlayananyangsesuaistandar. MembentukPusatKeunggulan(CenterofExcellence)Pengadaan,merupakansalahbentukevolusikelembagaan yang diatur di dalam Peraturan Presiden Nomor 16 tahun 2018 tentang PengadaanBarang/JasaPemerintah,dengannamagenerikUnitKerjaPengadaanBarang/JasaPemerintah(UKPBJ).Perubahaninimemberikankerangkakerjayangmemungkinkanorganisasipengadaaniniberkembangdariunityangreaktifdenganpendekatanyangberorientasikepatuhanmenjadiorganisasiyangproaktifberorientasipadapelanggan,gunamemastikankegiatanpengadaanyangbersifatstategisdilingkunganpemerintahdapatdilaksanakan,sehinggamendukungpencapaianvisidanmisistrategisorganisasi. SecaraumumdidefinisikanbahwaUKPBJCoEadalahorganisasi,SDMdantatakelolapengadaanyangungguldalammengimplementasikanpraktikterbaikpengadaanbarang/jasa.Lebihlanjut,UKPBJCoEdimaknaimelaluiformulasikarakteristikyangsecararingkasmenjelaskannilai-nilailuhurorganisasipengadaanyangsudahmampumewujudkandirinyasebagaipusatkeunggulan. UKPBJyangsudahterbentukdisetiapKementerian,LembagamaupunDaerahdiharapkandapatmenjadi lembagayangmenjadiPusatUnggulanPengadaandengancaramemperluasperanUKPBJ itusendiri,tidakhanyaterbataspadakegiatanprosespemilihanpenyedia,namunmampumenjadipembinastakeholderdansebagaipusatinformasipengadaanbarang/jasapemerintah. BerdasarkankajianilmiahyangtelahdilakukanolehLembagaKebijakanPengadaanBarang/JasaPemerintah (LKPP)danMillenniumChallengeAccount Indonesia (MCAI)dalamprogrammodernisasipengadaan,untukmenjadiunitlayananpengadaanyangmenujuCenterofExcellenceharusmemenuhi6karakteristik yang dikenal dengan nama : SKOPPER, yaitu Strategis, Kolaboratif, Orientasi Kinerja,Proaktif,danPerbaikanberkelanjutan.Strategisyaitumewujudkanfungsipengadaanyangmemainkanperanpentingdalampencapaian tujuanorganisasimelaluiperencanaandaneksekusianggaransertapengelolaansumberdayayangefektif.Kolaboratifyaitumembangunkolaborasidansinergidiantarapemangku kepentingan untuk kinerja fungsi pengadaan yang optimal. Orientasi Kinerja denganmembangunbudayaberbasiskinerjadalamfungsipengadaanuntukmeningkatkannilaitambahdi4area(waktuproses,biaya,kualitasdantingkatlayananpengadaan).Proaktifdilakukandenganmenciptakanpergeseranparadigmadalamrantaipengadaanbarangdanjasayangberorientasipadapelanggan.Danterakhir adalah perbaikan berkelanjutan, secara berkelanjutan meningkatkan kapabilitas organisasipengadaansebagaiorganisasipembelajardenganmengadopsipraktikterbaikpengadaan. BanyakUKPBJyangdibentukbelummampumandirimenyiapkanrencanakerjadanpetajalandalam membentuk UKPBJ sebagai pusat unggulan, diantaranya belum mampu dalam menyusunKelembagaan,PengelolaanSDM,PenyusunanSOP,PenyusunanTargetKinerja,PenyusunanKodeEtik,PengembanganSistemInformasidalamPengadaan,danPenyusunanMitigasiRisiko.SehinggadiperlukanpendapingandanpembinaandalammemulaimembangunUKPBJini.
BimtekinidiharapkanmenjadisalahsatureferensiparapihakyangterlibatdalampengelolaanUKPBJdiIndonesia,sehinggadapatmemperolehrujukandanrumusandalammengembangkaninovasidalampengelolaanUKPBJ.SehinggatargetyangdibangunbagipesertayangmengikutiBimtekiniadalah:Ÿ MemahamikarakteristikKelembagaanUKPBJyangideal.Ÿ DalammemetakanPengelolaanSDMUKPBJ.Ÿ MengetahuikebutuhantraningManajerialuntukSDMUKPBJ.Ÿ MampudalammenyusunanSOPdiUKPBJ.Ÿ DapatmenyusunTargetKinerjaUKPBJ.Ÿ DapatmenyusunKodeEtikdanMajelisEtikUKPBJŸ DapatmenyusunMitigasiRisikodiUKPBJ.
A.Pengatar
B.TargetKegiatan
P3I
HariPertama
08.00–08.30 :Registrasipeserta
08.30–08.45 :Pembukaan
08.45–10.00 :TingkatKematanganUKPBJ
10.00–10.30 :CoffeeBreak
10.30–12.00 :4Domaindan9VariabelIndikatorUKPBJsebagaiPusatUnggulan
12.00–13.00 :IstirahatdanSholatJumat
13.00–15.00:ManajemenPengadaandanManajemenPenyediaolehUKPBJ
15.00–15.30 :CoffeeBreak
15.30–17.00:ManajemenKinerjaUKPBJ
HariKedua
08.30–10.00 :ManajemenRisikoUKPBJ
10.00–10.30 :CoffeeBreak
10.30–12.00 :PengorganisasiKelembagaan,TugasdanFungsiUKPBJ
12.00–13.00 :Istirahat
13.00–15.00 :PerencanaandanPengembanganSDMUKPBJ
15.00–15.30 :CoffeeBreak
15.30–16.45 :PengembanganSistemInformasiUKPBJ
16.45–17.00 :PembagianSertifikatdanPenutup
Narasumber :Fahrurrazi
ProcurementSpecialist
JadwalBimbinganTeknis“MembangunUnitKerjaPengadaanBarang/Jasa(UKPBJ)sebagaiPusatUnggulan
(CenterofExcellence)”
P3IFASILITAS PESERTA · Buku Perpres No. 16/2018 dengan Matriks Perbedaan Perpres No. 54/2010
· Soft copy model dukumen pengadaan
· Modul dan Materi Slide (lengkap dengan Flasdisk) , Sertifikat
· Tas dan Alat Tulis.
· Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.
· Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.
@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / PesertaDengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta/twin share
Tidak Termasuk Akomodasi
@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / Peserta
BIAYA KONTRIBUSI PESERTA
Pendaftaran dapat di email : [email protected] Atau SMS Hp.0812 8647 0275
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
Nama Lengkap
Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax
No. Hand Phone
: .......................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ..................................................... Email : ................................................................................................
: .....................................................
PESER
TA
1
Nama Lengkap
Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax
No. Hand Phone
: .......................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ..................................................... Email : ................................................................................................
: .....................................................
PESER
TA
2
*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta
Tunai di tempat saat registrasi
Pendaftaran Hubungi Irma Hp. 0812 8647 0275
UKPBJ
Transfer Bank BNI Nomor Rekening 0344 743 660
Atas Nama : Pusat Pengkajian Pengadaan Barang Atau Jasa Indonesia
PEMBAYARAN