PEMERINTAH KOTA PALOPORumah Sakit Umum Daerah26

PEMERINTAH KOTA PALOPORumah Sakit Umum Daerah29

ANALISIS JABATAN

1.Nama Jabatan:Kepala Sub Bidang Administrasi Umum, Diklat, dan Akreditasi

2.Kode Jabatan:-

3.Unit Kerja:Rumah Sakit Umum Daerah

Eselon I:-

Eselon II:Rumah Sakit Umum Daerah

Eselon III:Bagian Tata Usaha

Eselon IV:-

4.Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5.Ikhtisar Jabatan:

Membantu Kepala Bidang Tata Usaha dalam memberikan pelayanan teknis dan administratif kepada semua satuan organisasi di bidang administrasi umum, diklat, dan akreditasi.

6.Uraian Tugas :

a.Menyusun program dan rencana kerja di lingkup Sub Bagian Administrasi Umum, Diklat, dan Administrasi sebagai pedoman tugas;

Tahapan :

1.Mempersiapkan bahan penyusunan program dan rencana kerja di lingkup Sub Bagian Administrasi Umum, Diklat, dan Administrasi sebagai pedoman tugas;

2.Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan program dan rencana kerja di lingkup Sub Bagian Administrasi Umum, Diklat, dan Administrasi sebagai pedoman tugas;

3.Menetapkan program dan rencana kerja di lingkup Sub Bagian Administrasi Umum, Diklat, dan Administrasi sebagai pedoman tugas;

4.Mendokumentasikan program dan rencana kerja di lingkup Sub Bagian Administrasi Umum, Diklat, dan Administrasi sebagai pedoman tugas;

b.Menerima, meneliti, mengagendakan, dan mendistribusikan surat-surat masuk dan surat keluar;

Tahapan:

1.Menerima pembuatan surat-surat masuk dan surat keluar;

2.Meneliti surat-surat masuk dan surat keluar;

3.Mengagendakan surat-surat masuk dan surat keluar;

4.Mendistribusikan surat-surat masuk dan surat keluar.

c.Melakukan pengarsipan surat-surat dinas dan dokumen lainnya;

Tahapan:

1.Mengumpulkan surat-surat dinas dan dokumen lainnya yang akan diarsipkan;

2.Mengklasifikasikan surat-surat dinas dan dokumen lainnya yang akan diarsipkan;

3.Memberikan penomoran surat-surat dinas dan dokumen lainnya yang akan diarsipkan;

4.Menyimpan surat-surat dinas dan dokumen lainnya di lemari arsip;

5.Mendokumentasikan dalam bentuk katalog mengenai surat-surat dinas dan dokumen lainnya.

d.Mengelola urusan rumah tangga;

Tahapan:

1.Mengumpulkan bahan dalam rangka pengelolaan urusan rumah tangga;

2.Melaksanakan rapat dalam rangka pengelolaan urusan rumah tangga;

3.Menetapkan hasil pelaksanaan pengelolaan urusan rumah tangga;

4.Mendokumentasikan hasil pelaksanaan pengelolaan urusan rumah tangga.

e.Mengelola urusan administrasi perlengkapan dan peralatan;

Tahapan:

1.Mengumpulkan bahan dalam rangka pengelolaan urusan administrasi perlengkapan dan peralatan;

2.Melaksanakan rapat dalam rangka pengelolaan urusan administrasi perlengkapan dan peralatan;

3.Menetapkan hasil pelaksanaan pengelolaan urusan administrasi perlengkapan dan peralatan;

4.Mendokumentasikan hasil pelaksanaan pengelolaan urusan administrasi perlengkapan dan peralatan.

f.Melaksanakan inventarisasi aset RSUD;

Tahapan:

1.Mengumpulkan bahan dalam rangka pelaksanaan inventarisasi aset RSUD;

2.Melaksanakan rapat dalam rangka pelaksanaan inventarisasi aset RSUD;

3.Menetapkan hasil pelaksanaan inventarisasi aset RSUD;

4.Mendokumentasikan hasil pelaksanaan inventarisasi aset RSUD;

g.Memfasilitasi pegawai yang akan mengikuti diklat;

Tahapan:

1.Menyiapkan bahan dalam rangka pelaksanaan fasilitasi pegawai yang akan mengikuti diklat;

2.Mengadakan rapat dalam rangka pelaksanaan fasilitasi pegawai yang akan mengikuti diklat;

3.Melaksanakan fasilitasi pegawai yang akan mengikuti diklat.

h.Menyiapkan dan mengolah data untuk kepentingan akreditasi;

Tahapan:

1.Mengumpulkan bahan dalam rangka pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pelayanan medik kesehatan serta ketatausahaan RSUD;

2.Melaksanakan rapat dalam rangka pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pelayanan medik kesehatan serta ketatausahaan RSUD;

3.Menetapkan hasil pelaksanaan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pelayanan medik kesehatan serta ketatausahaan RSUD;

4.Mendokumentasikan hasil pelaksanaan urusan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian kegiatan penanggulangan bencana;

i.Menyelenggarakan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD;

Tahapan:

1.Menyiapkan bahan dalam rangka pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD;

2.Mengadakan rapat dalam rangka mendiskusikan pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD;

3.Memonitoring pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD;

4.Melaporkan hasil pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD kepada pimpinan.

j.Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum, Diklat, dan Akreditasi;

Tahapan:

1.Mengumpulkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Sub Bagian Administrasi Umum, Diklat, dan Akreditasi;

2.Menyampaikan pelaksanaan tugas di lingkup Sub Bagian Administrasi Umum, Diklat, dan Akreditasi kepada pimpinan;

3.Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan terkait dengan tugas pokok dan fungsi di lingkup Sub Bagian Administrasi Umum, Diklat, dan Akreditasi.

k.Mendistribusikan tugas dan memberikan petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada staf serta mengevaluasi hasil kerjanya;

Tahapan:

1.Mengadakan pertemuan dengan bawahan;

2.Memberikan petunjuk dan arahan tentang pelaksanaan tugas kepada bawahan;

3.Memonitor perkembangan pelaksanaan tugas yang sementara berlangsung pada masing-masing bawahan;

4.Mengoreksi pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku.

l.Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier;

Tahapan :

1.Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;

2.Menjelaskan bahan penilaian kinerja kepada masing-masing bawahan di lingkup Sub Bidang Administrasi Umum, Diklat, dan Akreditasi;

3.Mengumpulkan bahan penilaian kinerja dari masing-masing bawahan di lingkup Sub Bidang Administrasi Umum, Diklat, dan Akreditasi;

4.Memberikan penilaian kinerja bawahan di lingkup Sub Bidang Administrasi Umum, Diklat, dan Akreditasi;

m.Melaksanakan tugas lain sesuai tugas pokok dan fungsi;

Tahapan:

1.Menerima penugasan dari Kepala bagian kelembagaan;

2.Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi;

3.Melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan.

7.Bahan Kerja:

NoBahan KerjaPenggunaan Dalam Tugas

1.Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)Penyusunan program kegiatan

2.Undang-undang KepegawaianPedoman penilaian kinerja bawahan

3.Peraturan Walikota Palopo tentang tugas pokok, fungsi, dan rincian tugas Jabatan Struktural Rumah Sakit Umum DaerahPedoman menjalankan tugas pokok dan fungsi pada Rumah Sakit Umum Daerah

4.Rencana stratejik Rumah Sakit Umum DaerahPenyusunan program kegiatan

5.Rencana kerja Rumah Sakit Umum DaerahPenyusunan program kegiatan

6.Peraturan tentang diklat dan akreditasiPetunjuk pelaksanaan tugas

7.Surat Keputusan Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas

8.Disposisi pimpinanPetunjuk pelaksanaan tugas

8.Perangkat/ Alat Kerja:

NoPerangkat KerjaDigunakan Untuk Tugas

1.ATKMendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

2.Flash DiskMenyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft copy

3.Laptop/KomputerMempelajari Rencana strategik, visi misi daerah, dokumen yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft copy

4.Printer Untuk mencetak dokumen

5.Dokumen atau Peraturan tentang pengelolaan pembinaan usaha dan partisipasi masyarakatDokumen yang digunakan berulang

6.Standard Operating Procedure (SOP)Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan

9.Hasil Kerja:

NoHasil KerjaJumlah Satuan*Waktu Yang Diperlukan*

1.Dokumen program dan rencana kerja di Sub Bagian Administrasi Umum, Diklat, dan Akreditasi

2.Dokumen inventarisasi aset RSUD

3.Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Sub Bidang Administrasi Umum, Diklat, dan Akreditas dalam bentuk administratif, barang dan/atau jasa

4.Dokumen penilaian kerja

5.Laporan hasil koordinasi dengan unit kerja terkait

6.Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja

7.Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

10.Tanggung Jawab:

a.Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana kegiatan tahunan

b. Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan anggaran yang ditetapkan dalam DPA

c.Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP

d.Ketepatan penilaian prestasi kerja bawahan

e.Ketepatan dan kelancaran laporan pelaksanaan kegiatan lainnya

f.Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen.

11.Wewenang:

a.Menetapkan rencana kegiatan tahunan di lingkup Sub Bidang Administrasi Umum, Diklat, dan Akreditasi;

b.Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;

c.Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;

d.Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh bawahan di lingkup Sub Bidang Administrasi Umum, Diklat, dan Akreditasi;

e.Memberikan penilaian terhadap kinerja seluruh bawahan di lingkup Sub Bidang Administrasi Umum, Diklat, dan Akreditasi.

12.Korelasi Jabatan:

NoJabatanUnit Kerja/InstansiDalam Hal

1.DirekturRumah Sakit Umum DaerahPelaporan dan pertanggungjawaban tugas

2.Kepala BagianRumah Sakit Umum DaerahKoordinasi tugas

3.Para Kepala Sub Bagian Rumah Sakit Umum DaerahKoordinasi tugas

4.StafSub Bagian Administrasi Umum, Diklat, dan AkreditasiPelaksanaan tugas

5.Pejabat berwenang pada unit kerja/lembaga/ instansi terkaitInstansi terkait Pelaksanaan tugas

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

NoAspekIndikator

1.2.3.4.5.6.7.8.9.Tempat kerjaSuhuUdaraKeadaan RuanganLetakPeneranganSuaraKeadaan tempat kerjaGetaranDi dalam dan di luar ruangan Normal (25-300 C) Kering Cukup Strategis Terang -Bersih dan rapihTanpa getaran

14.Resiko Bahaya:

NoFisik / MentalPenyebab

1.Gangguan ginjalBanyak duduk

2.Gangguan pada mataBanyak melihat monitor komputer/laptop

2.Kelelahan fisik dan mentalBeban kerja tugas dan tanggungjawab

3.Tekanan psikologisBeban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar organisasi

15.Syarat Jabatan:

a.Pangkat/Gol. Ruang:Penata-III/c

b.Pendidikan:S1-Ilmu Sosial/Pendidikan

c.Kursus/Diklat:

1.Penjenjangan: Diklat Pim Tk. IV

2.Teknis: Diklat Manajemen Kediklatan

Diklat Perencanaan Stratejik

Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

d.Pengalaman kerja: Kepala Sub Bagian/Kepala Sub Bidang

Staf di lingkup Rumah Sakit Umum Daerah

e.Pengetahuan kerja: Peraturan tentang administrasi umum, diklat, dan akreditasi

Undang-Undang tentang Kepegawaian dan Disiplin Pegawai

Peraturan Walikota tentang tugas pokok, fungsi, dan rincian tugas jabatan struktural pada Rumah Sakit Umum Daerah

Pedoman Standard Operating Procedure (SOP)

f.Keterampilan kerja: Kemampuan memimpin dan melaksanakan operasionalisasi rencana stratejik daerah

Kemampuan memecahkan masalah

Kemampuan berkomunikasi efektif

Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif

g.Bakat Kerja:

1.G :Intelegensia

2.V :Bakat Verbal

3.Q:Ketelitian

4.N:Numerik

h.Temperamen Kerja:

1.D:Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan

2.F:Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi

3.M:Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji

4.I:Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau perbuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi

i.Minat Kerja

1.1.b:Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2.3.a:Kegiatan yang rutin, konkrit, dan teratur

3.4.a:Kegiatan yang dianggap baik orang lain

j.Upaya Fisik

1.Berbicara

2.Duduk

3.Mendengar

4.Melihat

k.Kondisi Fisik

1.Jenis Kelamin:Laki-Laki/Perempuan

2.Umur:30-54 Tahun

3.Tinggi badan:150-180 cm/Relatif

4.Berat badan:55-90 Kg/Relatif

5.Postur badan:Tegap/Relatif

6.Penampilan:Bersih dan Rapih

l.Fungsi Pekerjaan

1.D2 : Menganalisa

2.O0 : Menasehati

3.O2 : Mengajar

16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

NoHasil KerjaJumlah Satuan*Waktu Yang Diperlukan*

1.Dokumen program dan rencana kerja di Sub Bagian Administrasi Umum, Diklat, dan Akreditasi

2.Dokumen inventarisasi aset RSUD

3.Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Sub Bidang Administrasi Umum, Diklat, dan Akreditas dalam bentuk administratif, barang dan/atau jasa

4.Dokumen penilaian kerja

5.Laporan hasil koordinasi dengan unit kerja terkait

6.Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja

7.Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

17.Butir Informasi Lain:

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana mestinya.

Palopo, Mei 2012