Program Kerja Kepsek Dan Kasubag TU

PROGRAM KERJA TAHUNAN KEPALA SEKOLAH

SMP PGRI 1 BANDAR LAMPUNG

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

NO KEGIATAN URAIAN KEGIATAN SEMESTER 1

JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2

A Perencanaan 1. Penyusunan Program Tahunan Sekolah

2. Pendataan Siswa

3. Pendataan jumlah kebutuhan guru, staff Tata Usaha dan

Pembantu Pelaksana

4. Penyusunan Program kegiatan KBM

5. Pendataan kebutuhan buku pelajaran dan pegangan guru

6. Pendataan kebutuhan buku pelajaran dan pelajaran

7. Pendataan tentang perawatan fisik sekolah

8. Pendataan kebutuhan ATK

9. Pendataan kebutuhan peralatan :

a. Ekstrakulikuler

b. Kesenian

c. 7 K

10. Pendataan kebutuhan sarana fisik sekolah

11. Penyusunan KTSP / Kalender Pendidikan

12. Penyusunan RPS, RAPBS

13. Perencanaan Program Peningkatan Mutu Guru

14. Program kesejahteraan guru / karyawan

15. Program Kenaikan pangkat guru / karyawan

16. Program Pembinaan Guru / Karyawan

17. Program kelancaran hubungan dengan masyarakat

18. Program pembinaan studi banding ke lain sekolah

19. Program pembinaan kerjasama sekolah dengan instansi lain

20. Program pengurusan sertifikat tanah

B Pengorganisasian 1. Pembentukan staf pembantu Kepsek `

a. Wakasek

b. Wali kelas

c. Koordinator

2. Pengaturan Staf TU / Karyawan

3. Pembentukan tim penyusunan RAPBS



1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2

4. Penunjukan tim pembelian barang

5. Penunjukan tim penerima dan pengeluaran barang

6. Penerbitan SK, Pembagian tugas guru

7. Penyusunan tim angka kredit jabatan guru

C Administrasi 1. Mengatur administrasi

a. KBM

b. Kantor

c. Siswa

d. Karyawan

e. Perlengkapan

f. Keuangan

g. Perpustakaan

h. Pembinaan Kesiswaan

i. Humas / Komite Sekolah

j. BP/ BK

D. Pelaksanaan 1. Kegiatan Harian :

Kegiatan Rutin a. Memeriksa daftar hadir guru, tata usaha dan pembantu pelaksana

b. Mengatur dan memeriksa kegiatan 7 K di sekolah

c. Memeriksa program satpel dan persiapan lain yang menunjang KBM

d. Menyelesaikan surat menyurat, menerima tamu dan pekerjaan kantor lainnya

e. Mengatasi hambatan-hambatan terhadap berlangsungnya KBM

f. Mengatasi kasus yang terjadi

g. Memeriksa segala sesuatu setelah sekolah usai

2. Kegiatan Mingguan :

a. Mengadakan supervisi kunjungan kelas

b. Upacara bendera setiap hari Senin dan hari-hari besar

c. SKJ setiap hari Jumat

d. Memeriksa keuangan sekolah UYHD, DPP dan lain-lain

e. Memeriksa agenda dan menyelesaikan surat-surat

f. Mengatur penyediaan keperluan perlengkapan kantor/sekolah

3. Kegiatan Bulanan :

a. Awal Bulan :

1. Melaksanakan penyelesaian kegiatan :

a. Setoran iuran Komite Sekolah



1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2

b. Gaji guru / karyawan

c. Rencana keperluan perlengkapan sekolah

2. Melaksanakan pemeriksaan :

a. Administrasi kelas

b. Rekapitulasi absensi guru / karyawan

c. Kumpulan bahan evaluasi dan analisisnya

d. Kumpulan Prosem, satpel dan HP

e. Diagram daya serap siswa

f. Program perbaikan / pengayaan

g.Buku catatan pelaksanaan BP /BK

b. Akhir Bulan

1. Penutupan bulan

2. SPJ Keuangan

3. Evaluasi terhadap persediaan dan penggunaan alat dan bahan

4. Kegiatan Semester

a. Menyelenggarakan perbaikan alat-alat sekolah/kantor dan sarana fisik lainnya

b. Pengisian buku Induk Siswa

c. Menyelenggarakan persiapan penilaian Semester

d. Menyelenggarakan evaluasi BK/OSIS/UKS dan ekstrakurikuler

1. Semester/UAS/UN

2. Pengisian Leger

3. Penetapan nilai rapor

4. Buku catatan siswa yang perlu mendapatkan perhatian khusus

5. Pengisian nilai semester

6. Pembagian rapor

7. Pemberian, pemanggilan orang tua siswa sejauh diperlukan untuk konsultasi

Bandar Lampung, Agustus 2014Kepala SMP PGRI 1 Bandar Lampung

NOFIANTI, S.Pd



1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2




SEMESTER 1KETDESEMBER

3 4


3 4


3 4


NOFIANTI, S.Pd


3 4





JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3

A Perencanaan 1. Penyusunan Program Tahunan Sekolah

2. Pendataan Siswa

3. Pendataan jumlah kebutuhan guru, staff Tata Usaha dan

Pembantu Pelaksana

4. Penyusunan Program kegiatan KBM

5. Pendataan kebutuhan buku pelajaran dan pegangan guru

6. Pendataan kebutuhan buku pelajaran dan pelajaran

7. Pendataan tentang perawatan fisik sekolah

8. Pendataan kebutuhan ATK

9. Pendataan kebutuhan peralatan :

a. Ekstrakulikuler

b. Kesenian

c. 7 K

10. Pendataan kebutuhan sarana fisik sekolah

11. Penyusunan KTSP / Kalender Pendidikan

12. Penyusunan RPS, RAPBS

13. Perencanaan Program Peningkatan Mutu Guru

14. Program kesejahteraan guru / karyawan

15. Program Kenaikan pangkat guru / karyawan

16. Program Pembinaan Guru / Karyawan

17. Program kelancaran hubungan dengan masyarakat

18. Program pembinaan studi banding ke lain sekolah

19. Program pembinaan kerjasama sekolah dengan instansi lain

20. Program pengurusan sertifikat tanah

B Pengorganisasian 1. Pembentukan staf pembantu Kepsek `

a. Wakasek

b. Wali kelas

c. Koordinator

2. Pengaturan Staf TU / Karyawan

3. Pembentukan tim penyusunan RAPBS



1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3

4. Penunjukan tim pembelian barang

5. Penunjukan tim penerima dan pengeluaran barang

6. Penerbitan SK, Pembagian tugas guru

7. Penyusunan tim angka kredit jabatan guru

C Administrasi 1. Mengatur administrasi

a. KBM

b. Kantor

c. Siswa

d. Karyawan

e. Perlengkapan

f. Keuangan

g. Perpustakaan

h. Pembinaan Kesiswaan

i. Humas / Komite Sekolah

j. BP/ BK

D. Pelaksanaan 1. Kegiatan Harian :

Kegiatan Rutin a. Memeriksa daftar hadir guru, tata usaha dan pembantu pelaksana

b. Mengatur dan memeriksa kegiatan 7 K di sekolah

c. Memeriksa program satpel dan persiapan lain yang menunjang KBM

d. Menyelesaikan surat menyurat, menerima tamu dan pekerjaan kantor lainnya

e. Mengatasi hambatan-hambatan terhadap berlangsungnya KBM

f. Mengatasi kasus yang terjadi

g. Memeriksa segala sesuatu setelah sekolah usai

2. Kegiatan Mingguan :

a. Mengadakan supervisi kunjungan kelas

b. Upacara bendera setiap hari Senin dan hari-hari besar

c. SKJ setiap hari Jumat

d. Memeriksa keuangan sekolah UYHD, DPP dan lain-lain

e. Memeriksa agenda dan menyelesaikan surat-surat

f. Mengatur penyediaan keperluan perlengkapan kantor/sekolah

3. Kegiatan Bulanan :

a. Awal Bulan :

1. Melaksanakan penyelesaian kegiatan :

a. Setoran iuran Komite Sekolah



1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3

b. Gaji guru / karyawan

c. Rencana keperluan perlengkapan sekolah

2. Melaksanakan pemeriksaan :

a. Administrasi kelas

b. Rekapitulasi absensi guru / karyawan

c. Kumpulan bahan evaluasi dan analisisnya

d. Kumpulan Prosem, satpel dan HP

e. Diagram daya serap siswa

f. Program perbaikan / pengayaan

g.Buku catatan pelaksanaan BP /BK

b. Akhir Bulan

1. Penutupan bulan

2. SPJ Keuangan

3. Evaluasi terhadap persediaan dan penggunaan alat dan bahan

4. Kegiatan Semester

a. Menyelenggarakan perbaikan alat-alat sekolah/kantor dan sarana fisik lainnya

b. Pengisian buku Induk Siswa

c. Menyelenggarakan persiapan penilaian Semester

d. Menyelenggarakan evaluasi BK/OSIS/UKS dan ekstrakurikuler

1. Semester/UAS/UN

2. Pengisian Leger

3. Penetapan nilai rapor

4. Buku catatan siswa yang perlu mendapatkan perhatian khusus

5. Pengisian nilai semester

6. Pembagian rapor

7. Pemberian, pemanggilan orang tua siswa sejauh diperlukan untuk konsultasi


NOFIANTI, S.Pd



1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3


NOFIANTI, S.Pd




SEMESTER 2KETJUNI

4

SEMESTER 2KETJUNI

4


NOFIANTI, S.Pd

PROGRAM KERJA TAHUNAN SMP PGRI 1 BANDAR LAMPUNG


NO URAIAN KEGIATAN SEMESTER 1


1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3

A. UMUM

1 Pembuatan Program Kerja Tahunan

2 Fungsionalisasi Ruang/Lingkungan

3 Fungsionalisasi Ketenagaan

4 Rapat-rapat

5 Upacara Sekolah

6 Koordinasi dengan instansi vertikal / horisontal

B. KURIKULUM

1 Pembagian tugas mengajar / penyusunan jadwal

2 Penyusunan perangkat program pengajaran

3 Penyajian pelajaran / pelaksanaan KBM

4 Evaluasi :

a. Ulangan harian

b. Ulangan Tengah Semester

c. Ulangan Umum

5 Kenaikan kelas/pemilihan program

6 Laporan Evaluasi

C. KESISWAAN

1 Penerimaan Peserta Didik Baru

2 Penataran / Orientasi

3 Bimbingan dan Konseling

4 Pembinaan siswa

5 Kegiatan Ekstrakurikuler

6 Penghayatan Ketaqwaan terhadap Tuhan YME `

D. KETENAGAAN

1 Peningkatan profesi guru/karyawan

2 Pembinaan mental/spiritual

3 Pembinaan tugas guru/karyawan



1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3

4 Usaha kesejahteraan guru/karyawan

5 Pengisian DP3

6 Pengisian Angka Kredit

7 Laporan Ketenagaan

8 Promosi Jabatan

E. SARANA DAN PRASARANA

1 Inventarisasi sarana/prasarana

- Sarana kantor/kelas

- Alat/bahan laboratorium buku-buku

- Perpustakaan

2 Pengadaan barang inventaris

3 Pemeliharaan gedung/rehab

4 Laporan inventaris

F. KEUANGAN

1 Pembuatan daftar gajii

2 Pengelolaan uang UYHD

3 Pengelolaan data OP (Operasional Fasilitas)

4 Pembuatan/penyetoran SPJ

5 Laporan triwulan

G. KETATA USAHAAN

1 Administrasi ketenagaan

2 Administrasi siswa :

- Buku Induk

- Buku Klaper

- Buku Mutasi

3 Kenaikan Berkala

4 Usul Kenaikan Pangkat

5 Laporan Ketatausahaan

6 Pengarsipan surat-menyurat

H. HUBUNGAN MASYARAKAT

1 Hubungan dengan pengurus Komite Sekolah

2 Rapat Pleno



1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3

3 Rapat Pengurus

4 Konsultasi dengan instansi terkait

I. SUPERVISI

1 Supervisi administrasi Kepala Sekolah

2 Supervisi administrasi kunjungan kelas

3 Supervisi administrasi PPDB

4 Supervisi administrasi Kurikulum

5 Supervisi administrasi MGMP

6 Supervisi administrasi keuangan :

- Rutin

- Operasi fasilitas

- Komite Sekolah


8 Supervisi administrasi BK

9 Supervisi administrasi Perpustakaan

10 Supervisi administrasi 7 K

11 Supervisi administrasi ketenagaan

12 Supervisi Observasi sikap profesional guru

13 Supervisi Perlengkapan

14 Supervisi pelaksanaan Ujian Akhir

15 Supervisi pelaksanaan undang-undang

16 Supervisi laboratorium

17 Supervisi penataran sekolah

18 Supervisi administrasi buku piket


NOFIANTI, S.Pd



1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3


NOFIANTI, S.Pd




4


4


NOFIANTI, S.Pd





1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4

A. UMUM

1 Pembuatan Program Kerja Tahunan

2 Fungsionalisasi Ruang/Lingkungan

3 Fungsionalisasi Ketenagaan

4 Rapat-rapat

5 Upacara Sekolah

6 Koordinasi dengan instansi vertikal / horisontal

B. KURIKULUM

1 Pembagian tugas mengajar / penyusunan jadwal

2 Penyusunan perangkat program pengajaran

3 Penyajian pelajaran / pelaksanaan KBM

4 Evaluasi :

a. Ulangan harian

b. Ulangan Tengah Semester

c. Ulangan Umum

5 Kenaikan kelas/pemilihan program

6 Laporan Evaluasi

C. KESISWAAN

1 Penerimaan Peserta Didik Baru

2 Penataran / Orientasi

3 Bimbingan dan Konseling

4 Pembinaan siswa

5 Kegiatan Ekstrakurikuler

6 Penghayatan Ketaqwaan terhadap Tuhan YME `

D. KETENAGAAN

1 Peningkatan profesi guru/karyawan

2 Pembinaan mental/spiritual

3 Pembinaan tugas guru/karyawan



1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4

4 Usaha kesejahteraan guru/karyawan

5 Pengisian DP3

6 Pengisian Angka Kredit

7 Laporan Ketenagaan

8 Promosi Jabatan

E. SARANA DAN PRASARANA

1 Inventarisasi sarana/prasarana

- Sarana kantor/kelas

- Alat/bahan laboratorium buku-buku

- Perpustakaan

2 Pengadaan barang inventaris

3 Pemeliharaan gedung/rehab

4 Laporan inventaris

F. KEUANGAN

1 Pembuatan daftar gajii

2 Pengelolaan uang UYHD

3 Pengelolaan data OP (Operasional Fasilitas)

4 Pembuatan/penyetoran SPJ

5 Laporan triwulan

G. KETATA USAHAAN

1 Administrasi ketenagaan

2 Administrasi siswa :

- Buku Induk

- Buku Klaper

- Buku Mutasi

3 Kenaikan Berkala

4 Usul Kenaikan Pangkat

5 Laporan Ketatausahaan

6 Pengarsipan surat-menyurat

H. HUBUNGAN MASYARAKAT

1 Hubungan dengan pengurus Komite Sekolah

2 Rapat Pleno



1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4

3 Rapat Pengurus

4 Konsultasi dengan instansi terkait

I. SUPERVISI

1 Supervisi administrasi Kepala Sekolah

2 Supervisi administrasi kunjungan kelas


4 Supervisi administrasi Kurikulum

5 Supervisi administrasi MGMP

6 Supervisi administrasi keuangan :

- Rutin

- Operasi fasilitas

- Komite Sekolah


8 Supervisi administrasi BK

9 Supervisi administrasi Perpustakaan

10 Supervisi administrasi 7 K

11 Supervisi administrasi ketenagaan

12 Supervisi Observasi sikap profesional guru

13 Supervisi Perlengkapan

14 Supervisi pelaksanaan Ujian Akhir

15 Supervisi pelaksanaan undang-undang

16 Supervisi laboratorium

17 Supervisi penataran sekolah

18 Supervisi administrasi buku piket


NOFIANTI, S.Pd



1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4


NOFIANTI, S.Pd



KET

KET


NOFIANTI, S.Pd

PROGRAM TAHUNAN

Satuan Pendidikan : SMP PGRI 1 Bandar Lampung

Tahun Pelajaran : 2014/2015



1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3

1 Masuk Tahun Pelajaran Baru

2 Masa Orientasi Siswa Baru

3 Mulai Pembuatan Perangkat Pembelajaran

4 Penyusunan Perangkat Pembelajaran

5 Mulai Pembuatan Karya Tulis Kelas IX

6 Libur Awal Puasa

7 Peningkatan Ketaqwaan dalam bulan Puasa

8 Penambahan Jam Pelajaran Kelas IX dalam liburan puasa

9 Liburan sebelum dan sesudah Hari Raya

10 Penyerahaan Hasil Mid Semester Gasal

11 Penyerahaan Karya Tulis Kelas IX

12 Pelaksanaan Tes Semester Gasal

13 Penyerahaan Hasil Belajar Semester Gasal

14 Libur Semester Gasal


NOFIANTI, S.Pd

PROGRAM TAHUNAN


4


NOFIANTI, S.Pd

PROGRAM TAHUNAN

Satuan Pendidikan : SMP PGRI 1 Bandar Lampung

Tahun Pelajaran : 2014/2015



1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Masuk Belajar Semester Genap

2 Mulai Pembuatan Perangkat Pembelajaran

3 Penyusunan Perangkat Pembelajaran

4 Mulai Pembuatan Karya Tulis Kelas IX

5 Penambahan Jam Pelajaran Kelas IX

6 Latihan Ujian Nasional (LUN)

7 Ujian Sekolah / Ujian Nasional (US/UN)

8 Penyerahan hasil Ujian

9 Penyerahaan Hasil Mid Semester Genap

10 Penyerahaan Karya Tulis Kelas IX

11 Penentuan/Pengumuman Kelulusan

12 Pelaksanaan Tes Semester Genap

13 Penyerahan hasil belajar Semester Genap

14 Libur Semester Genap


NOFIANTI, S.Pd

PROGRAM TAHUNAN

KET


NOFIANTI, S.Pd

PROGRAM KERJA KASUBAG TATA USAHA SMP PGRI 1 BANDAR LAMPUNGTAHUN PELAJARAN 2014/2015

NO WAKTU PELAKSAAN BULAN / MINGGU KE

JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2

1 Mengerjakan Induk Siswa

2 Mengisi Kwesioner Setiap Tahun

3 Arsip Surat Keterangan Pindah K/M

4 Laporan PSB Agustus -1

5 Masa Orientasi Siswa (OSIS) Kls VII P4

6 Pengisian Buku Induk Data Pendaftaran

7 Pengisian Buku Kleper

8 Pelaksanaan Semester I, II

9 Pembagian Raport Semester I, II

10 Pembentukan Pengurus OSIS

11 Buku Mutasi / Blanko mutasi

12 BP/BK

13 Presensi / Daf Kelas / Absensi Siswa

14 Pengambilan Buku Raport

II. ADM GURU

1 Mengisi data IDIS Setiap Tahun

2 Pembuatan tata tertib guru/TU/Siswa

3 Rapat Kenaikan Kelas VII, VIII

4 Penandatanganan Raport

5 Pembuatan Struktur OSIS

6 Pelaksanaan UN / US

7 Koreksi UN / US

8 Pengumuman Kelulusan Kelas IX

9 Perpisahan kelas IX

10 Pembagian Raport Siswa Kelas IX

11 Buku SP Untuk program dibagi ` `

PROGRAM KETERAMPILAN :

1 Tata Busana

2 Keterampilan PKK

3 Keterampilan Olah Raga

4 Keterampilan Tapis

5 Muatan Lokal

ADMINISTRASI KESISWAAN : URAIAN KEGIATAN

Bandar Lampung, Agustus 2014Kepala TU

)(

Mengetahui,Kepala SMP PGRI 1 Bandar Lampung

NOFIANTI, S.Pd



1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2

ADMINISTRASI KESISWAAN : URAIAN KEGIATAN Bandar Lampung, Agustus 2014

Kepala TU

)(


NOFIANTI, S.Pd


WAKTU PELAKSAAN BULAN / MINGGU KE

NOVEMBER DESEMBER

3 4 1 2 3 4


)(


NOVEMBER DESEMBER

3 4 1 2 3 4Bandar Lampung, Agustus 2014Kepala TU

)(


ADMINISTRASI / KEUANGAN



1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2

1 Pembuatan Duk Guru dan TU

2 Pembuatan Struktur SMP Masing-masing

3 Pengusulan Kenaikan Pangkat guru/peg

4 Pembuatan DP3 guru/TU tiap Des

5 Laporan bulanan setiap akhir bulan

6 Agenda masuk dan keluar

7 Arsip surat masuk/keluar

8 Data guru 1 map 1 orang

9 Daftar pembagian tugas TU

10 Buku Expedisi

11 Pembuatan buku tamu pembinaan/umum

12 Pembuatan absensi TU/bulan/rangkap

13 Pembuatan KP4 tiap Februari

14 Pembuatan Kalender Pendidikan

15 Pembuatan Grafik Danem Terd/Tert

16 Grafik Danem Terd/Tert lulus

17 Mengerjakan lampiran 1, 7, 9

18 Membuat nilai kompilasi P, G (r,t)

19 Laporan hasil UN/US

20 Data statistik sekolah

21 Papan Absensi guru dan TU

22 Penyusunan RAPBS

23 Kas Tabelaris

24 Laporan Rutin

25 Permintaan Gaji / Pembayaran

26 Laporan Keuangan ` `

27 Pemeriksaan Atasan Langsung



)(


NOFIANTI, S.Pd



1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2



)(


NOFIANTI, S.Pd