PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORANKULIAH KERJA NYATA – PEMBELAJARAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

KKN-PPM PERIODE APRIL TAHUN AKADEMIK 2011/2012

Disusun :F. Priyo Suprobo, ST., MT.

Ririn Dina M., ST., MT.

A. PendahuluanKKN PPM merupakan bentuk kegiatan akademik yang dilaksanakan untuk mendekatkan para

mahasiswa kepada konteks permasalahan yang dihadapi oleh masyarakat secara langsung. Dengan demikian, sebagai kegiatan akademik, maka KKN PPM adalah juga kegiatan yang wajib dipertanggungjawabkan secara ilmiah maupun secara manajerial melalui suatu bentuk laporan.

Idealnya kegiatan KKN PPM terdiri atas perencanaan program, perkembangan pelaksanaan, sampai penilaian pelaksanaan secara keseluruhan. Melalui laporan yang dibuat oleh mahasiswa peserta KKN PPM, kepanitiaan dan para mahasiswa sendiri dapat melakukan proses evaluasi guna pengembangan serta peningkatan pelaksanaan KKN PPM seperti yang diharapkan. Melalui cara monitoring dan evaluasi yang tepat maka KKN PPM dapat lebih berdaya guna dan tepat sasaran sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.

Setiap mahasiswa peserta KKN PPM wajib membuat laporan sesuai dengan jenis laporan yang ditentukan. Untuk memudahkan penyusunannya, telah disediakan template yang tinggal diikuti dengan mendasarkan pada petunjuk pedoman pengisiannya. Hal yang perlu dilakukan oleh mahasiswa adalah ketertiban dan kedisiplinan dalam mengikuti pedoman dan mengisi tabel-tabel yang disediakan. Pada dasarnya laporan KKN PPM didasarkan oleh laporan ilmiah yaitu objektif, sistematis, akurat, praktis, dan komunikatif.

a) Objektif : Materi dalam laporan merupakan gambaran nyata di lapangan baik yang menyangkut kondisi, prosedur, proses, maupun produk kegiatan yang dilakukan.

b) Sistematis : Materi disusun dengan urutan dan tatanan yang memudahkan pembaca memahami isi laporan.

c) Akurat : Materi mengacu pada ketepatan data dan informasi kegiatan.d) Praktis : Materi disusun secara lugas tetapi mencakup keseluruhan data dan

informasi yang diperlukan.e) Komunikatif : Materi dalam laporan mudah dimengerti; terdapat kesesuaian pemahaman

tentang pesan atau materi yang ingin disampaikan oleh penyusun laporan dengan apa yang ditangkap oleh pembacanya.

B. Jenis Laporan Setiap mahasiswa peserta KKN PPM wajib membuat laporan yang di dalamnya melingkupi

Perencanaan Kegiatan/Program Kerja dan Pelaksanaan Kegiatan/Program Kerja. Kegiatan perencanaan program kerja, biasanya lebih banyak dilakukan oleh Kepanitiaan bersama Dosen Pendamping Lapangan. Tim Dosen Pendamping Lapangan diperkenankan juga untuk melibatkan mahasiswa di tahap-tahap survey akhir dalam proses penyusunan perencanaan program kerja. Sedangkan dari sisi pelaksanaan program kerja, para mahasiswa akan lebih banyak berperanan. Kedua bagian besar dalam laporan ini, sedianya diwajibkan kepada setiap mahasiswa peserta KKN

PPM untuk memasukkannya di dalam Laporan Akhir KKN PPM individual. Setiap mahasiswa diminta untuk mengumpulkan laporan tersebut dalam format hardcopy (print-out) dan softcopy (di-copy dalam CD-R).

Laporan Akhir KKN PPM yang dibuat oleh masing-masing peserta mahasiswa di jilid bersama-sama atau dikompilasi menjadi satu dengan cover warna tertentu dalam lingkup kelompok serta digandakan sejumlah 5 eksemplar, masing-masing untuk :

1. Desa lokasi c/q Kepala Desa2. Kecamatan lokasi c/q Camat3. Pemda Tingkat II / Bappeda/Kesbanglinmas4. Dosen Pembimbing Lapangan5. LPPM

Jumlah tersebut dapat bertambah sesuai dengan jumlah mitra/ Stakeholder.

C. Format Penulisan Laporan 1. Diketik diatas kertas putih A42. Untuk Laporan Akhir Individu KKN PPM digunakan Template Laporan Akhir Individu MS

Word yang telah disediakan Panitia. Ini adalah Laporan yang diwajibkan kepada setiap peserta. Apabila telah selesai menggunakan template, silahkan dihapus pedoman-pedoman pengisian maupun penulisan yang mungkin menyertainya.

3. Untuk Laporan Kompilasi KKN PPM digunakan Template Laporan Kompilasi MS Word yang telah disediakan Panitia. Ini adalah bentuk Laporan yang dibebankan kepada Koordinator Kelompok. Apabila telah selesai menggunakan template, silahkan dihapus pedoman-pedoman pengisian maupun penulisan yang mungkin menyertainya.

4. Pedoman penulisan secara umum:a) Margin, kiri 3 cm, Atas 3cm, kanan 2cm dan bawah 2cmb) Menggunakan huruf Calibri 11pt, spasi 1,5. Judul 16 pt dan sub judul 14 ptc) Dikumpulkan dalam bentuk laporan (hardcopy) sebanyak 3 eksemplar (1 untuk LPPM tidak

dijilid, 1 untuk Prodi dijilid softcover dan 1 untuk DPL dijilid softcover), dan softcopi 1 buah CD.

d) Pengumpulan laporan maksimal 3 minggu sesudah pelaksanaan KKN-PPM, dengan 1x asistensi di minggu kedua setelah KKN-PPM.

D. Sistim Penilaian1. Keaktifan selama persiapan, 10%

Meliputi kehadiran saat pembekalan dan diskusi persiapan program2. Pelaksanaan Program Kerja, 60%

Meliputi keaktifan dan keterlibatan dalam kegiatan kelompok, kreatifitas, hasil kerja dan kehadiran.

3. Pelaporan, 30%Meliputi Sistematika Pelaporan, Kelengkapan materi atau isi laporan, ketepatan penyerahan laporan.

TEMPLATELAPORAN AKHIR INDIVIDU

FORMAT COVER LAPORAN AKHIR INDIVIDU KKN -PPMLaporan akhir dengan format sebagai berikut dan dibuat hardcopy 3 eksemplar (1 untuk LPPM tidak dijilid, 1 untuk Prodi dijilid softcover sampul kuning tua dan 1 untuk DPL dijilid softcover sampul kuning tua)

LAPORAN AKHIRKULIAH KERJA NYATA – PEMBELAJARAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

DESA SUGENG, KECAMATAN TRAWAS, KABUPATEN MOJOKERTOSEMESTER GENAP 2011/2012

JUDUL

OLEHTuliskan Nama Anda di sini

Sertakan No. NRP Anda di sini.

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKATUNIVERSITAS WIDYA KARTIKA

S U R A B A Y A

TULISKAN JUDUL LAPORAN YANG MENGINSPIRASI ANDA SELAMA MENGIKUTI KKN-PPM DI SINI

DENGAN HURUF CAPITAL

HALAMAN PENGESAHANKULIAH KERJA NYATA – PEMBELAJARAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS WIDYA KARTIKA SURABAYA SEMESTER GENAP 2011/2012

1. Judul : Tuliskan sesuai dengan judul di cover Anda

2. Pelaksana

a) Nama Lengkap :

b) NRP :

c) Program Studi :

d) Fakultas :

3. Lokasi Pelaksanaan

a) Desa : Sugeng

b) Kecamatan : Trawas

c) Kabupaten : Mojokerto

4. Waktu Pelaksanaan : Rabu sd Jumat, 25 – 27 April 2012

5. Dosen Pendamping Lapangan :

Surabaya, .…..Mei 2012

Mengetahui,Dosen Pendamping Lapangan

(lihat di dalam daftar DPL, Anda di bawah dosen siapa?)

(Nama DPL Anda)_____________________NIP.

Pelaksana,

(Nama Anda)_______________________NRP.

BAB IGAMBARAN UMUM LOKASI KKN-PPM

Dalam bab 1 ini, Anda diminta untuk menceritakan menurut tata bahasa dan uraian orisinil pemikiran Anda sendiri terkait hal-hal yang menjadi sub bab sebagai berikut:

1. Lokasi dan Kondisi DesaYang biasanya untuk hal ini digambarkan luas wilayahnya, lokasinya secara umum (coba lihat data pembagian daerah), keadaan alamnya dan sebagainya.

2. Kondisi PendudukPenggambaran jumlah penduduk, jumlah keluarga, jumlah masyarakat terdidik, gambaran mata pencahariannya, kondisi status ekonomi dan sosial mereka, harapan dan impian mereka, maupun permasalahan sehari-harinya.

3. Potensi DesaKondisi potensi desa yang bisa dikembangkan menurut Anda dan sudah pernah hal tersebut dikonsultasikan/ dibicarakan dengan Kepala Desa. Di samping potensi, sampaikan juga kendala-kendala yang menjadi penghambat potensi desa itu sendiri.

Sub-sub bab lainnya bila ingin Anda tambahkan, dipersilahkan dan sebagai batasan untuk bab pertama ini adalah lembar penulisan maksimal hanya 3 (tiga) halaman saja.

BAB IIIDENTIFIKASI DAN RUMUSAN MASALAH

Dalam bab 2 ini, Anda diminta untuk menceritakan menurut tata bahasa dan uraian orisinil pemikiran Anda sendiri terkait hal-hal yang sebelumnya telah Anda dan Kelompok bahas di Pembekalan terakhir perihal program kerja yang mau dijalankan. Anda tentu masih ingat betapa susah dan sulitnya menentukan program kerja apa yang kira-kira cocok untuk masyarakat desa tersebut.Bagaimana kita ingat dari mulai kelompok 1 yang ingin memberi pengobatan ringan sampai akhirnya berubah di bidang kesehatan lingkungan melalui pemberian tempat sampah dan alat-alat kebersihan. Sementara, kelompok 2 fokus untuk memberikan perhatian di pendampingan anak-anak PAUD dan perawatan fasilitas-fasilitas umum. Kita juga mesti ingat tentang program kerja tambahan untuk pendampingan Young Docter dari Hongkong dalam sosialisasi pentingnya hidup sehat dan bersih, penyuluhan pengobatan tradisional China, pembagian sembako, dan kegiatan hiburan bagi warga desa.Kesemua program kerja tersebut setidaknya dilandasi oleh permasalahan yang muncul sebelumnya dan Anda terima informasinya berdasarkan hasil survey perwakilan kawan-kawan maupun dengan para DPL selama Technical Meeting yang diadakan sebelum pelaksanaan KKN-PPM.Adapun sub bab dalam bab 2 ini adalah sebagai berikut:

1. PermasalahanSeluruh permasalahan yang telah ditemukan oleh perwakilan mahasiswa ataupun selama diskusi di dalam kelompok dalam technical meeting sebelum pelaksanaan KKN-PPM dapat dituliskan dalam lembar rekapitulasi yang telah dipersiapkan. Berikan uraian pemikiran orisinil Anda pada saat disampaikannya permasalahan tersebut. Bila Anda mengalami kesulitan dalam pengerjaan bagian ini, silahkan Anda berdiskusi kembali bersama kawan-kawan di dalam kelompok yang telah melalui survey ataupun pertemuan di Technical Meeting.Di bawah ini adalah contoh Tabel Rekapitulasi Permasalahan:

NO PERMASALAHAN LOKASI* SUMBER INFORMASI(Observasi/Wawancara)

1. Jalan kampung rusak, bila hujan sulit dilewati Utara Observasi2. Belum ada jembatan penghubung ds V & ds

IIIUtara Observasi

3. Jalan desa waktu malam gelap Selatan Wawancara4. Jaringan Irigasi Rusak Utara Observasi5. Kehidupan bersih di bawah standard Selatan Observasi & Wawancara

.....17. Pengambilan air minum jauh dari

pemukimanUtara & Selatan

Wawancara

*Keterangan: Lihat Data Pembagian Daerah KKN-PPM

2. Prioritas Pemilihan PermasalahanSetelah permasalahan teridentifikasi, mahasiswa memilih permasalahan yang diprioritaskan untuk dijadikan program selama masa KKN PPM. Penentuan skala prioritas program didasarkan atas urgensi, keterjangkauan sesuai dengan analisis KUWAT (Kesempatan, Uang, Waktu, Alat, dan Tenaga), serta diberi uraian alasan yang mendasari pemilihannya untuk

ditangani sebagai program KKN PPM. Hal tersebut dapat dituliskan dalam Tabel Prioritas Pemilihan Permasalahan, yang dapat dicontohkan sebagai berikut ;

NO PERMASALAHAN ALASAN PEMILIHAN

1.

dst

Kehidupan bersih di bawah standard di Selatan Desa

Berdasarkan analisis KUWAT, memungkinkan untuk diangkat sebagai program KKN PPM dengan pertimbangan:

a) Pembelajaran Hidup Sehat membutuhkan dana lebih sedikit tetapi membentuk pola pikir baru. Dampaknya bisa cukup efektif dirasakan warga desa.

b) Selain pembelajaran didukung juga dengan kelengkapan fasilitas standar seperti tempat sampah, juga mudah diperoleh, dan investasinya lebih murah.

c) Dari sisi penyuluhan pengobatan mampu dilakukan melalui cara tradisonal Tiongkok dengan memanfaatkan tanaman sekitar.

Sub-sub bab lainnya bila ingin Anda tambahkan, dipersilahkan dan sebagai batasan untuk bab kedua ini adalah lembar penulisan maksimal hanya 3 (tiga) halaman saja.

BAB IIIRENCANA PROGRAM KERJA KKN-PPM

Memasuki bab 3 ini, Rencana Program KKN PPM adalah seperangkat kegiatan yang akan dilaksanakan, dengan mengacu pada permasalahan yang telah diprioritaskan untuk dipilih. Rencana Program Kerja ini dapat dibuat dalam bentuk Tabel Rencana Program Kerja KKN-PPM, yang dicontohkan sebagai berikut:

No. Nama Program Uraian dan Sasaran Kegiatan

Alokasi Waktu

Rencana Biaya Target Kegiatan

1. Kehidupan bersih di bawah standard di Selatan Desa

Jenis kegiatan secara umum program KKN-PPM kita adalah Bina Lingkungan dan Kesehatan. Jelaskanlah lebih mendalam dalam versi uraian Anda sendiri tentang mengapa disebut Bina Lingkungan dan Kesehatan. Selain itu adalah kegiatan kita selama 3 hari lalu itu, macam-macam kegiatan apa saja yang telah dijalankan dalam pandangan Anda.Sasaran Utama Kegiatan adalah para Warga Selatan Desa.

Hari Kedua sd Hari Ketiga

1.5 juta sebagai

biaya program

utama per kelompok.

Ramainya penduduk untuk berkegiatan di Balai Desa

Terpenuhinya Tempat Sampah Desa

2. Kursus ketrampilan elektronika (MD)

Alat-alat elektronika

10 orang2 x 8 jam

Swd = 100Stkhdr = 100Mhs =10Lain2 = 500Jml = 4.050

..... Contoh Lainnya: ...

Sub-sub bab lainnya bila ingin Anda tambahkan, dipersilahkan dan sebagai batasan untuk bab kedua ini adalah lembar penulisan maksimal hanya 3 (tiga) halaman saja.

BAB IVPELAKSANAAN PROGRAM KERJA KKN-PPM

Dalam melaporkan pelaksanaan program kerja, Anda diminta untuk menceritakan menurut tata bahasa dan uraian orisinil pemikiran Anda sendiri dalam dua bagian besar, yakni pelaporan kegiatan harian dan analisis kegiatan. Dua bagian ini menjadi sub bab dari bab 5 ini.

1. Pelaksanaan Program Kerja HarianAnda diminta untuk mengisi hal-hal apa sajakah yang telah Anda laksanakan dalam Program Kerja Harian Anda selama kegiatan KKN-PPM. Untuk membandingkannya, silahkan lihat lembar Tugas dan Rencana Kerja KKN 2012.Rabu, 25 April 2012

No. Jam Uraian Kegiatan Keterangan123

dst

Kamis, 26 April 2012No. Jam Uraian Kegiatan Keterangan

123

dst

Jumat, 27 April 2012No. Jam Uraian Kegiatan Keterangan

123

dst

2. Analisis Pelaksanaan Program KerjaAnalisis pelaksanaan program kerja menyinggung tentang uraian pemikiran orisinil Anda terkait hal-hal di bawah ini:

a) Kesesuaian Realisasi dengan Target Kegiatan b) Faktor-faktor pendukung Kegiatanc) Faktor-faktor kendala/hambatan dalam berkegiatand) Kesesuaian Pembiayaane) Aktivitas dan Peran serta anggota kelompokf) Peran serta warga dalam berkegiatan

Sub-sub bab lainnya bila ingin Anda tambahkan, dipersilahkan dan sebagai batasan untuk bab ke-empat ini adalah lembar penulisan maksimal hanya 5 (lima) halaman saja.

BAB VPENUTUP

1. KesimpulanDalam bab 5 ini Anda diminta untuk menceritakan menurut tata bahasa dan uraian orisinil pemikiran Anda sendiri perihal bagaimana sebenarnya permasalahan yang dihadapi oleh desa ini, sumber penyebab permasalahan yang harus dibenahi, dan rangkaian akibat yang diperoleh atas permasalahan tersebut. Buatlah diagram model pemetaannya dan berilah uraian yang mendukung dan jadikanlah hal tersebut sebagai kesimpulan atas pelaksanaan KKN-PPM Genap 2011/2012 ini.

2. RekomendasiTerkait dengan diagram pemetaan yang sudah Anda susun bersama kelompok, pertimbangkanlah menurut pemikiran Anda sendiri, hal-hal atau sumber-sumber permasalahan yang bagaimanakah yang harus dibenahi segera oleh desa dan warganya. Berikanlah rekomendasi atau saran perbaikan yang diperlukan dengan terbagi atas:

a. Untuk Pemerintah tingkat Desab. Untuk Pemerintah tingkat Kecamatanc. Untuk Pemerintah tingkat Kabupaten

Sub-sub bab lainnya bila ingin Anda tambahkan, dipersilahkan dan sebagai batasan untuk bab ke-empat ini adalah lembar penulisan maksimal hanya 5 (lima) halaman saja.

LAMPIRAN1. Foto-foto kegiatan

Dalam satu lembar diperbolehkan terkandung 2 (dua) foto dan maksimal hanya disertakan 10 halaman saja.Foto diwajibkan diberi keterangan atau Caption. Contohnya adalah sebagai berikut:

Gambar 1. Posisi Matapencaharian penduduk sehari-hari

Gambar 2. Ketenangan Jiwa seorang kakek dalam menghadapi hidupnya

TEMPLATELAPORAN KOMPILASI

Template ini disediakan untuk diisi oleh Koordinator Kelompok

FORMAT COVER LAPORAN KOMPILASI KKN -PPMLaporan Kompilasi diberi sampul dengan warna kuning tua dengan format sebagai berikut:

LAPORAN KOMPILASIKULIAH KERJA NYATA – PEMBELAJARAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

DESA SUGENG, KECAMATAN TRAWAS, KABUPATEN MOJOKERTOSEMESTER GENAP 2011/2012

OLEHKELOMPOK ……

1. Nama (NRP) 11. Irwan Winarto (212110190)2. Ishak Liunardi (21211018) 12.3. 13.4. 14.5. 15.6. 16.7. 17.8. 18.9. 19.

10. 20.

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKATUNIVERSITAS WIDYA KARTIKA

S U R A B A Y A

HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KOMPILASIKULIAH KERJA NYATA – PEMBELAJARAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS WIDYA KARTIKA SURABAYA SEMESTER GENAP 2011/2012

1. Judul : LAPORAN KOMPILASI KULIAH KERJA NYATA - PEMBELAJARAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA SUGENG, KECAMATAN TRAWAS, KABUPATEN MOJOKERTO, SEMESTER GENAP 2011/2012

2. Koordinator Pelaksana

e) Nama Lengkap :

f) NRP :

g) Program Studi :

h) Fakultas :

3. Lokasi Pelaksanaan

d) Desa : Sugeng

e) Kecamatan : Trawas

f) Kabupaten : Mojokerto

4. Waktu Pelaksanaan : Rabu sd Jumat, 25 – 27 April 2012

5. Koordinator Dosen Pendamping Lapangan

: Ary Dwi Jatmiko, ST., MT.

Surabaya, .…..Mei 2012Mengetahui,Dosen Pendamping Lapangan

Ary Dwi Jatmiko, ST., MT.NIP. 212/05.74/02.12/005

Koordinator Pelaksana,

(Nama Anda)_______________________NRP.

Menyetujui,Ketua LP3M

Muis Murtadho, SE., MM.NIP. 111/12.78/10.10/968

EXECUTIVE SUMMARYKULIAH KERJA NYATA – PEMBELAJARAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS WIDYA KARTIKA SURABAYA SEMESTER GENAP 2011/2012

Executive summary ini merupakan pengantar yang berisikan kesimpulan besar dari segala yang sudah diperoleh manfaat oleh anggota kelompok Anda selama pelaksanaan KKN-PPM.Dengan penggunaan tata bahasa yang lugas dan runtut, sebaiknya rangkaian executive summary ini cukup 1 halaman saja.

DAFTAR ISI

No Judul Laporan Akhir Individu para Anggota Kelompok Anda1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.

LAMPIRAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGANKULIAH KERJA NYATA – PEMBELAJARAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS WIDYA KARTIKA SURABAYA SEMESTER GENAP 2011/2012

Tgl Penerimaan Jumlah Tgl Pengeluaran Jumlah

Surabaya, …..Mei 2012Mengetahui,Ketua LP3M Koord. Pelaksana

Muis Murtadho, SE., MM. ______________

LAMPIRAN DAFTAR ANGGOTA KELOMPOKKULIAH KERJA NYATA – PEMBELAJARAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS WIDYA KARTIKA SURABAYASEMESTER GENAP 2011/2012

No Nama Peserta NRP1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.

Surabaya, …..Mei 2012Mengetahui,Ketua LP3M Koord. Pelaksana

Muis Murtadho, SE., MM. ______________

LAMPIRAN JADWAL KEGIATAN PENTINGKULIAH KERJA NYATA – PEMBELAJARAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS WIDYA KARTIKA SURABAYASEMESTER GENAP 2011/2012

29 Februari sd 24 April 2012 Pendaftaran Peserta

22 Maret 2012 Pembekalan Umum Peserta10 April 2012 &

23 April 2012 Survey Lapangan DPL dan Wakil Mahasiswa

23 April 2012 Pembekalan Khusus Peserta oleh DPL25 April 2012 Upacara Pelepasan Peserta KKN-PPM27 April 2012 Peserta Kembali dari Lokasi KKN-PPM18 Mei 2012 Batas Akhir Penyerahan Laporan dari Mahasiswa ke LPPM22 Mei 2012 Batas Akhir Penyerahan Nilai dari DPL ke LPPM