digilib.uns.ac.id/Laporan...digilib.uns.ac.id

i

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

PERAN REPOSITORY DALAM MENINGKATKAN

WEBOMETRIC DI UPN”VETERAN”

YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh

Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md)

Ilmu Perpustakaan

Oleh :

Nining Dwi Puspitasari

D1809040

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

PERSETUJUAN

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Tim

Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret, Surakarta.

Pada hari : Rabu

Tanggal : 16 Mei 2012

Dosen Pembimbing

Muhammad Sholihin, S. Ag., S.I.P.

NIP.19701020 200112 1 002


commit to user

iii

HALAMAN PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan ini :

NAMA : NINING DWI PUSPITASARI

NIM : D1809040

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : PERAN REPOSITORY DALAM

MENINGKATKAN WEBOMETRIC DI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN

NASIONAL”VETERAN” YOGYAKARTA “

PEMBIMBING : MUHAMMAD SHOLIHIN, S. Ag., S.IP

TANGGAL DIUJI : 16 Mei 2012

Dengan ini saya menyatakan bahwa Tugas Akhir ini benar-benar karya

saya sendiri. Sepanjang sepengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat

yang ditulis atau diterbitkan orang lain kecuali sebagai acuan atau kutipan dengan

mengikuti aturan penulisan karya ilmiah yang berlaku.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya siap menerima sanksi

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Surakarta, 2012


NIM. D1809040


commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR

UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta Saya yang

bertanda tangan diawah ini:

NAMA : NINING DWI PUSPITASARI

NIM : D1809040

Program Studi : D III Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis karya : Tugas Akhir

Dengan pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti noneksklusif

(Nonexlusive royalty free right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: “PERAN

REPOSITORY DALAM MENINGKATKAN WEBOMETRIC DI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL”VETERAN” YOGYAKARTA

“ beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan,

mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan

data (data base), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap

mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co

Autor atau pencipta atau juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian peernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar

tanpa paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada tanggal :

Yang membuat pernyatan



commit to user

v

HALAMAN PENGESAHAN

Tugas Akhir dengan judul : Peran Repository Dalam Meningkatkan

Webometric di Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran”Yogyakarta.

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan panitia penguji Tugas Akhir Program

Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Hari : Rabu

Tanggal : 16 Mei 2012

Tim Penguji Tugas Akhir

Penguji I Penguji II

Drs. Surisno Satriyo Utomo. M.Si. Muhammad Sholihin. S. Ag. S.IP

NIP.1950026 198503 1 001 NIP. 19701020 200112 1 002

Disahkan oleh :

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,

Dekan,

Prof. Drs. Pawito, Ph. D

NIP.19540805 1908503 1 002


commit to user

vi

MOTTO

“ Jika kamu berlainan pendapat tentang sesuatu maka kembalikanlah

kepada (al-quran) dan rosul (sunnah), jika kamu benar-benar beriman kepada

allah dan hari akhir”

(Q.S. An-nisa: 59)

“ Demi masa sesungguhnya manusia itu dalam kerugian kecuali

Orang-orang yang beriman dan mengerjakan kebajikan serta saling

Menasihati untuk kebenaran dan kesabaran”

(Q.S. Al-ashr)

“ Tidak ada masalah yang tidak dapat diselesaikan jika kita

Menghadapinya dengan bijak dan kepala dingin”

(Penulis)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Allhamdulillahirobil’alamin

Karya ini akan saya persembahkan untuk,

-Allah Subhanahuwata’ala-

Atas pertolongan dan kekuatan pada hamba. Setiap

kebaikan yang ada dan terjadi didiriku adalah

semata-mata karena rahmatMu.

-Bapak ( Muladi) dan ibu ( Widati)-

Yang sealalu memberikan untaian doa dan kasih

sayang untukku

Yang selalu memberikan dorongan moril maupun

material

-Yang Terkasih-

Mas Yudi Agus dan Dek Nisha yang selalu memberi

semangat, motivasi dan dukungan

Mas Endar yang selalu memotivasi dan

mengingatkan

untuk selalu rajin sholat dan berusaha.

-Teman-teman kuliah-

Terimakasih atas kebersamaan dan masukan yang

berarti.


commit to user

viii

ABSTRAK

NINING DWI PUSPITASARI, D1809040, PERANAN REPOSITORY UNTUK

MENINGKATKAN WEBOMETRIC UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA,

JURUSAN D3 PERPUSTAKAAN, FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU

POLITIK SURAKARTA 2012.

Perpustakaan perguruan tinggi adalah penyedia layanan informasi sivitas

sebagai wujud dukungan dalam meningkatkan kualitas pelaksanaan program

perguruan tinggi. Program Repository sebagai salah satu layanan yang disediakan

oleh UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta yang bertujuan untuk

meningkatkan webometric universitas. Tugas akhir ini menjawab rumusan

masalah mengenai strategi promosi apa saja yang dilakukan, bagaimana cara-cara

untuk meng-upload data melalui repository, apa manfaat penggunaan dari

repository, kendala apa saja yang dihadapi dalam menggunakan repository di

UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta.

Penelitian ini dilakukan di UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta

dengan penelitian kualitatif. Dengan metode wawancara, observasi, dokumentasi

dan studi pustaka yang disajikan secara diskriptif.

Dalam tugas akhir ini diketahui bahwa secara umum program repository di

UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta dilakukan dengan sangat baik

dengan pelayanan yang cukup memuaskan dan juga dipromosikan dengan baik.

Akan tetapi masih ditemui beberapa kendala yaitu seringnya perusakan

pengumuman tentang repository, tidak semua orang mau menerima program

repository, kurangnya peneliti untuk memberikan soft copy kepada UPT

Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta.

Kata kunci: Repository, Webometric dan Promosi


commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah yang memberi rahmat dan Karunia-Nya,sehingga

penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini, Dengan Judul:

PERANAN REPOSITORY DALAM MENINGKATKAN WEBOMETRIC

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL”VETERAN” YOGYAKARTA.

Penulisan Tugas Akhir ini untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan kuliah dan

memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) pada program Diploma III Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Laporan Tugas Akhir ini disusun berdasarkan serangkaian kegiatan

PUSDOKINFO di UPN”Veteran”Yogyakarta.Ucapan terima kasih dihanturkan

kepada:

1. Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Haryanto, M. Lib. Selaku ketua program Diplomas III Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret.

3. Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP selaku dosen pembimbing penulisan

Tugas Akhir dan Bapak Muladi dan Ibu Widati yang telah memberikan

dukungan baik material maupun spiritual untuk melihan ananda mencapai

gelar Ahli Madya.

4. Daryono, S. Sos, Selaku Pembimbing Akademik.

5. Suninto Prabowo, SH, M. Si selaku kepala UPT Perpustakaan UPN

“Veteran”Yogyakarta.


commit to user

x

6. Segenap Karyawan UPT Perpustakaaan UPN “ Veteran” Yogyakarta yang

memberikan bimbingan dan bantuan selama penulis melaksanakan Praktik

Kerja Lapangan.

7. Bapak Muladi dan Ibu Widati yang telah memberikan dukungan moril dan

spiritual, yang telah berjuang untuk melihat ananda mencapai gelar Ahli

Madya.

8. Saudaraku Yudi Agus Sarwanto dan Trinita Qoria Finisha yang telah

memberikan segala dorongan dan doa-doanya.

9. Agus Endarto yang selalu mengingatkan kasih dukungan semangat

sehingga terselesaikan tugas akhir ini.

10. Teman temanku Illegi Rias Monica, Fitriani Mara’tus, Enita Rihadini,

Januar Devi Santiningrum, Yuliana Pujiastuti.

11. Untuk teman – teman angkatan 2009 DIII Perpustakaan.

Penulis telah berusaha secara maksimal untuk menyempurnakan penulisan

Tugas Akhir ini, namun demikian penulis masih mengharapkan saran dan

kritik yang bersifat membangun dari semua pihak. Akhir kata, penulis

mengucapkan terima kasih dari semua pihak yang telah membantu dalam

penulisan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat

memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak yang berkepentingan.

Surakarta, April 2012

Penulis


commit to user

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN ......................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... v

MOTTO ........................................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................... vii

ABSTRAK ....................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... ix

DAFTAR ISI .................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ......................................................................... 3

1.3 Pelaksanaan ................................................................................... 3

1.4 Metodologi .................................................................................... 4

1.5 Tujuan ........................................................................................... 7


commit to user

xii

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1 Perpustakaan ................................................................................. 8

2.2 Strategi .......................................................................................... 9

2.3 Promosi ......................................................................................... 10

2.4 Repository ..................................................................................... 14

2.5 Webometrik ................................................................................... 15

2.6 Perpustakaan Digital….. ............................................................... 22

2.7 Landasan Teori .............................................................................. 22

BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN

UPN”VETERAN”YOGYAKARTA

3.1 Sejarah Singkat.............................................................................. 25

3.2 Profil UPN”Veteran” Yogyakarta ................................................. 26

3.3 Koleksi UPN”Veteran” Yogyakarta ............................................. 31

3.4 Ruang UPN”Veteran” Yogyakarta ............................................. 37

3.5 Layanan Perpustakaan ................................................................... 38

3.6 Struktur Organisasi ....................................................................... 46

3.7 Keanggotaan .................................................................................. 49

3.8 Sumber Dana ................................................................................ 52

3.9 Sarana Dan Prasarana ................................................................... 52

3.10 Pelayanan Pemakai .................................................................... 54

3.11 Layanan Penelusuran Informasi .................................................. 56

3.12 Pelayanan Koleksi di Ruang Penelitian ..................................... 56

3.13 Pelayanan Koleksi Jurnal dan Terbitan Berkala .......................... 56


commit to user

xiii

3.14 Pelayanan Penelusuran Katalog Melalui OPAC ......................... 56

3.15 Tata Tertib Perpustakaan ............................................................ 57

3.16 Jam Layanan................................................................................. 57

3.17 Sanksi .......................................................................................... 58

BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

4.1 Strategi Promosi Yang Dilakukan UPT Perpustakaan

UPN”Veteran”Yogyakarta ........................................................... 59

4.2 Strategi Bauran Promosi .............................................................. 60

4.3 Cara U-pload Repository ............................................................... 63

4.4 Manfaat Repository ...................................................................... 76

4.5 Kendala Promosi Repository ........................................................ 77

BAB V KESIMPULAN

5.1 Kesimpulan ................................................................................... 79

5.2 Saran .............................................................................................. 81

Daftar Pustaka

Lampiran


commit to user

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Daftar Kepemimpinan UPT Perpustakaan

UPN”Veteran”Yogyakarta ................................................................ 27

Tabel 2. Macam Koleksi Referensi UPT Perpustakaan

UPN”Veteran” Yogyakarta ............................................................... 32

Tabel 3. Jumlah Koleksi Tahun 2012 ............................................................. 34

Tabel 4. Jumlah Peta RBI, Atlas, LPI Sebagai Stock Awal Dari

Bakosurtanal ..................................................................................... 35

Tabel 5. Koleksi Bursa Efek Indonesia di UPT Perpustakaan


Tabel 6. Sumber Daya Manusia di UPT Perpustakaan


Tabel 7. Fakultas dan Prodi Pada UPT Perpustakaan

UPN”Veteran”Yogyakarta ................................................................ 51

Tabel 8. Perlengkapan Yang Terdapat Pada UPT Perpustakaan


Tabel 9. Peralatan Yang Terdapat Pada UPT Perpustakaan



commit to user

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Institutional Repository UPN ........................................................ 64

Gambar 2. Login ............................................................................................. 65

Gambar 3. Manage Deposite ........................................................................... 66

Gambar 4. Item Type ...................................................................................... 67

Gambar 5. Edit Type ....................................................................................... 68

Gambar 6. File PDF ........................................................................................ 69

Gambar 7. Edit Items 1 ................................................................................... 70



Gambar 10. Subjects 1 .................................................................................... 73

Gambar 11. Subjects 2 .................................................................................... 74

Gambar 12. Deposit Item ................................................................................ 75


commit to user

xvi

HALAMAN LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 : Form Penilaian KKM

LAMPIRAN 2 : Presensi

LAMPIRAN 3 : Permohonan Magang

LAMPIRAN 4 : Surat Keterangan

LAMPIRAN 5 : Surat Tugas

LAMPIRAN 6 : Jadwal Kegiatan KKM

LAMPIRAN 7 : Laporan Kegiatan KKM

LAMPIRAN 8 : Laporan Periodik

LAMPIRAN 9 : Surat Keterangan Bebas Pustaka

LAMPIRAN 10 : Cap Buku

LAMPIRAN 11 : Label Buku

LAMPIRAN 12 : Wawancara Staff UPT Perpustakaan UPN”Veteran”

Yogyakarta


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Saat ini masa modern yang semakin berkembang pesat di Indonesia

manusia dituntut agar dapat beradaptasi dengan era globalisasi dengan

mengembangkan pengetahuannya disegala bidang. Untuk zaman sekarang ini

pengetahuan menjadi modal yang utama bagi manusia untuk melengkapi dan

menghadapi tantangan hidup yang semakin sulit. Pengetahuan manusia tidak

bisa dibiarkan begitu saja melainkan harus selalu diasah agar bermanfaat

dengan cara pemanfaatan perpustakaan yang ada. Perpustakaan merupakan

tempat yang penting tempat dimana menjadi pusat Informasi dalam menjawab

dan melengkapi masalah yang kita hadapi sehari-hari. Semakin banyak

Informasi yang kita dapatkan semakain bermanfat perpustakaan tersebut.

Perpustakaan sangat identik dengan kegiatan mahasiswa atau pelajar,

padahal tidak hanya itu, perpustakaan juga terkait dengan semua aspek

aktivitas seperti lembaga pemerintahan, lembaga swasta, pertokoan sampai

pasar.

Salah satu program yang sedang dijalankan Perpustakaan UPT

Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta saat ini adalah Repository,

Repository ini dijalankan UPT Perpustakaan”Veteran” Yogyakarta untuk

meningkatkan webometric kampus UPN itu sendiri, agar memperoleh ranking

universitas nasional maupun internasional serta mempromosikan Universitas

agar di kenal khalayak umum. Repository yang dapat diunggah yaitu jurnal,


commit to user

2

artikel, skripsi, thesis, laporan penelitian. Untuk Dosen wajib menyerahkan

hasil karyanya kepada perpustakaan karena untuk syarat kenaikan pangkat dan

jabatan. Kemudian untuk mahasiswa sendiri wajib menyerahkan hasil skripsi

untuk syarat wisuda.

Dalam rangka mentaati peraturan perundangan yang berlaku yaitu:

Permendiknas No.17 tahun 2010 tentang pencegahan dan penanggulangan

plagiat di Perguruan tinggi, Permendiknas No.22 tahun 2011 tentang terbitan

berkala ilmiah, Perdirjen No. 49/DIKTI/Kep./2011 tentang akreditasi berkala

ilmiah, serta dalam rangka menegakkan komitmen untuk membangun karakter

dan meningkatkan kualitas dosen yang di dalamnya berisi sebagai berikut :

Dirjen Dikti tidak akan melakukan penilaiaan karya ilmiah yang

dipublikasikan di suatu jurnal jika artikel dan identitas jurnal tidak bisa

ditelusur secara online kebijakan tersebut efektif diimplementasikan untuk

usulan kenaikan pangkat dan jabatan dosen mulai tahun 2012, Perguruan

tinggi dan pengelola jurnal wajib menggunggah karya ilmiah mahasiswa dan

dosen pada portal garuda, portal perguruan tinggi, portal jurnal atau portal

lainnya.

Layanan Perpustakaan yang akan di bahas dalam Tugas Akhir ini

adalah tentang Repository yang sedang hangat-hangatnya dikalangan

Universitas untuk meningkatkan webometric di kelas nasional maupun

internasional.


commit to user

3

Mengingat pentingnya program dan layanan tersebut maka dalam

tugas akhir ini penulis mengambil judul tentang Peranan Repository Untuk

Meningkatkan Webometric di UPN “ Veteran” Yogyakarta.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat dibuat

rumusan masalah sehingga menjadi kerangka yang baik dalam mengungkap

persoalan, sebagai berikut:

1. Strategi Promosi apa saja yang dilakukan UPT Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta?

2. Bagaimana cara-cara untuk meng-upload data melalui repository UPN

“Veteran”Yogyakarta?

3. Apa manfaat dari penggunaan Repository di UPN”Veteran”Yogyakarta?

4. Kendala apa saja yang dihadapi dalam menggunakan Repository?

1.3 Pelaksanan

Tempat pengumpulan data tugas akhir adalah di UPT Perpustakaan

Universitas Pembangunan Nasional “ Veteran” Yogyakarta yang beralamatkan

di Jl. SWK Lingkar Utara Condong Catur Yogyakarta, 55298. Kuliah

Pusdokinfo mulai tanggal 13 Februari 2012 sampai 13 April 2012.

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan selama kegiatan berlangsung yaitu:

Hari Senin s/d hari kamis pelaksanaan pukul 08.00 WIB – 14.00 WIB

Hari Jumat pukul 09.00 WIB – 14.00 WIB.


commit to user

4

1.4 Metode Pengumpulan Data

Metode Pengumpulan data merupakan sesuatu yang sangat penting

dan mutlak sifatnya dalam setiap penelitian, dapat diartikan juga sebagai cara

yang dipakai dalam mengumpulkan data baik lisan maupun melalui tes,

angkat, observasi, wawancara, skala bertingkat atau dokumentasi (Suharsini

Arikunto, 2005:100). Metode pengumpulan data digunakan untuk

mengumpulkan informasi dari nara sumber, baik dari buku dan informasi

secara lisan maupun tertulis. Untuk membantu menghimpun informasi demi

kelengkapan tugas akhir ini, maka metode pengumpulan data yang digunakan

adalah :

1.4.1. Observasi

Dalam Patton Nasution (1988:23), observasi adalah metode

atau cara pencatatan secara analisis mengenai tingkah laku dengan

mengamati individu atau kelompok secara langsung terhadap obyek

yang diteliti. Pengamatan dilakukan sejak awal penelitian dengan

mengamati keadaan fisik maupun nonfisik objek yang diamati.

Dengan metode pengamatan atau observasi ini akan diperoleh

manfaat seperti yang dikemukakan Patton Nasution (2988:59) yaitu:

1. Dengan berada di lapangan akan lebih memahami konteks data

dalam keseluruhan situasi, jadi dapat memperoleh pandangan yang

holistic( Holistic dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia mempunyai

pengertian ciri pandangan yang menyatakan bahwa secara


commit to user

5

keseluruhan sebagai suatu kesatuan lebih penting daripada satu-satu

bagian dari suatu organisasai).

2. Dapat melihat hal-hal yang kurang atau diamati oleh orang yang

dianggap lama berada pada lingkungan tersebut karena dianggap

bisa dan tidak terungkap dalam wawancara.

3. Dengan pengamatan dapat mengemukakan hal-hal di luar persepsi

sehingga memperoleh gambaran yang lebih komprehersif

4. Tidak hanya dapat mengembangkan pengamatan akan tetapi

memperoleh kesan-kesan pribadi, misalnya situasi sosial

Dalam Tugas Akhir ini observasi dilakukan pada aspek sistem

Pengolahan Bahan Pustaka di UPN”Veteran”Yogyakarta.

1.4.2. Wawancara Atau Interview

Interview atau wawancara adalah teknik pengumpulan data

dengan mengajukan pertanyaan langsung oleh pewawancara kepada

responden dan jawaban responden dicatat atau direkam (Hasan,

2002:85).

Wawancara dalam Tugas Akhir ini dilakukan untuk

memperoleh data antara lain tentang Strategi Promosi yang dilakukan

oleh UPT Perpustakaan “Veteran”Yogyakarta.

1.4.3. Dokumentasi


commit to user

6

Menurut Arikunto (1998:236) Metode Dokumentasi adalah

mencari data mengenai hal-hal atau variable yang berupa catatan, surat

kabar, majalah, dan lain sebagainya.

Dokumentasi disini dimaksudkan melakukan penelitian

terhadap dokumen (arsip) berupa surat-surat maupun proposal yang di

dalamnya berkaitan dengan penulisan UPT Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta.

1.4.4. Studi Pustaka

Studi pustaka adalah memanfaatkan sumber perpustakaan

untuk memperoleh data penelitian (Mestika Zet, 2004:1) dilakukan

dengan mengumpulkan data yang berasal dari teori-teori buku yang

didapat dari perpustakaan. Dalam tugas akhir ini study pustaka

dilakukan untuk mendapat reverensi atau pengertian mendalam

mengenai Strategi Promosi yang dilakukan oleh UPT

Perpustakaan”Veteran” melalui Repository.

1.4.5. Partisipasi

Menurut Suharsimi Arikunto(1997:136), Partisipasi adalah metode

dengan berperan aktif di dalam sebuah kegiatan obyek yang diteliti.

Dalam tugas akhir ini Partisipasi dilakukan saat meng-upload

repository.


commit to user

7

1.5 Tujuan

Adapun tujuan dari Tugas Akhir yang berjudul Layanan Peran

Repository Dalam Meningkatkan Webometric di UPN l”Veteran”Yogyakarta

adalah sebagai berikut:

1. Mengetahui Strategi Promosi yang dilakukan UPT

Perpustakaan”Veteran”Yogyakarta

2. Mengetahui Bagaimana cara-cara untuk u-pload data melalui Repository

3. Mengetahui manfaat dari penggunaan layanan Repository

4. Menggetahui Kendala yang dihadapi dalam penggunaan Repository


commit to user

8

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1 Perpustakaan

Perpustakaan adalah salah satu alat yang vital dalam setiap program

pendidikan, pengajaran, dan penelitian (research) bagi setiap lembaga

pendidikan dan ilmu pengetahuan. Sekarang ini sering terdengar suara-suara

para pembidik yang mengatakan bahwa ia adalah inti setiap program

pendidikan dan pengajaran, atau dalam bahasa asingnya “The heart of the

educational programs”. Tidak mengherankan kalau dikatan-terutama oleh

negara-negara yang telah maju saat ini, khususnya para ahli-bahwa nilai suatu

lembaga pendidikan, perguruan tinggi, ataupun lembaga riset dan ilmu

pengetahuan itu bergantung (dapat diukur kualitasnya) antara lain yang

terdapat pada kelengkapan dan kesempurnaan jasa yang dapat diberikan oleh

perpustakaannya.

Hal tersebut dapat dipahami karena fungsi yang universal dari setiap

pendidikan umumnya, adalah bahwa ia harus mampu selalu berdiri digaris

depan dari perubahan-perubahan yang terjadi di dalam masyarakatnya, sebab

pendidik dan anak didik selalu involved (saling bertautan) dengan hal-hal

yang terjadi di dalam masyarakatnya di luar dinding sekolahnya. Pendidikan

hanya akan dapat berbuat demikian bilamana ia mampu memiliki pengetahuan

yang luas dan konstan, tidak pernah basi, tentang manusia dan dunianya.

Tuntutan zaman telah banyak mengubah arti dari suatu perpustakaan


commit to user

9

perguruan tinggi saat ini, terutama sebagai konsekuensi adanya perkembangan

metode belajar dan mengajar modern, sehingga ia tidak hanya bertugas

mengumpulkan, menyimpan, dan meminjamkan bahan-bahannya saja akan

tetapi lebih banyak lagi jasa serta fasilitas yang dituntut oleh masyarakat yang

dilayaninya. Fungsi perpustakaan Perguruan tinggi harus dapat benar-benar

disejalankan dengan fungsi lembaga penaungnya itu, itu perananya harus lebih

dinamis dan aktif daripada yang sudah-sudah, serta service-nya pun makin

kompleks. Pada dasarnya, tekanan tuntutan-tuntutan itu diletakakan pada

penggunaan perpustakaan itu bagi lembaga penaungnya. Oleh karena itulah

maka tujuan didirikannya perpustakaan tersebut adalah untuk turut

memperlancar dan menyukseskan fungsi perguruan tinggi yang bersangkutan,

yakni fungsi Tridharma perguruan tinggi itu. Sebagaimana dimaklumi, fungsi

Tridharma itu adalah : 1) pendidikan dan pengajaran, 2) penelitian atau riset

dan 3) pengabdian kepada masyarakat (public service).

2.2 Strategi

Menurut Poerwadarminta (1985:965) dalam Kamus Umum Bahasa

Indonesia bahwa strategi adalah suatu ilmu atau siasat perang, bisa juga

diartikan akal/tipu muslihat untuk mencapai suatu maksud.

Sedangkan menurut Tjiptono (1997:3) strategi berasal dari bahasa

Yunani Strategia (stratos = militer, dan nag = memimpin), yang artinya seni

atau ilmu untuk menjadi seorang jenderal. Strategi juga bisa diartiakan sebagai

suatu rencana untuk pembagian dan penggunan kekuatan militer dan material


commit to user

10

pada daerah-daerah tertentu atau suatu pertimbangan dan pemikiran yang logis

serta konseptual mengenai hal-hal penting baik dalam jangka pendek maupun

jangka panjang yang dijadikan acuan untuk menempatkan bingkaian tindakan

dan cara-cara (teknik) atau kiat yang harus dilakukan secara terpadu untuk

terlaksananya kegiatan dan penunjang dalam menghadapi tantangan atau

masalah yang harus ditangani dengan baik sesuai dengan tujuan atau sasaran

dengan kebijkan yang sudah ditetapkan sebelumnya.

Strategi dapat dipandang sebagai pola tujuan, kebijakan,progam,

tindakan, keputusan, atau alokasi sumber daya yang mendefinisikan bgaimana

organisasi itu, apa yang dikerjakan oganisasi dan mengapa organisasi

melakukannya. Oleh karena itu strategi merupakan perluasan misi guna

menjembatani organisasi, dan kekuatan serta kelemahannya. Strategi biasanya

dikembangkan untuk mengatasi isu strategis, strategi menjelaskan respon

organisasi terhadap pilihan kebijakan pokok. (Bryson, 2001: 189).

2.3 Promosi

Strategi erat hubungannya dengan promosi, dalam sebuah organisasi

keduanya sangat berpengaruh. Promosi sering diartikan dengan memasarkan

atau pemasaran, kemudian pemasaran itu sendiri adalah penganalisisan,

perencanaan, penerapan dan pengawasan program agar terjadi pertukaran nilai

dengan pasar yang ditargetkan demi tujuan organisasi. Salah satu elemen

penting dari pemasaran adalah promosi. Promosi adalah pelayanan

mengenalkan seluruh aktivitas yang ada di perpustakaan agar diketahui


commit to user

11

khalayak umum. Promosi perpustakaan pada dasarnya merupakan forum

pertukaran informasi antara organisasi dan konsumen dengan tujuan utama

memberikan informasi tentang produk atau jasa yang disediakan oleh

perpustakaan. Hasil dari promosi adalah tumbuhnya kesadaran sampai

tindakan

Promosi merupakan elemen penting dari bauran pemasaran. Konsep

promosi sendiri sering disamakan dengan publisitas merupakan bagian dari

promosi. Saat ini konsep tersebut dikenal dengan komunikasi pemasaran.

Istilah promosi dipakai untuk menggambarkan komunikasi dengan pelanggan

ataupun calon pelanggan. Komunikasi pemasaran dipakai untuk

mempromosikan produknya. Konsep dasar bauran pemasaran dikenal dengan

4P, yang terdiri dari product, place, dan promotion.

Pada saat ini perpustakaan masih berada dalam kebiasaan aggressive

sales mode. Mary C. Bushing (1995) dalam The Library Product and

Excellence mengatakan bahwa marketing pemasaran menawarkan teori dan

proses dimana perpustakaan dapat menghubungkan antara produk, hasil, dan

peran.

William J. Stanton mendefinisikan promosi sebagai berikut :

“Promotion is the element in an organization’s marketing mix that serves to

inform, persuade, and remind the market of the organization and or its

products”. ( Promosi adalah bagian dari sebuah bauran pemasaran suatu

organisasi yang memberikan informasi, membujuk, dan mengingatkan pasar

akan organisasi dan atau produknya).


commit to user

12

Tujuan utama dari promosi adalah menginformasikan,

mempengaruhi, dan membujuk, serta meningkatkan pelanggan sasaran tentang

perusahaan dan bauran pemasarannya. Secara singkat promosi berkaitan

dengan upaya untuk mengarahkan seseorang agar dapat mengenal produk

perusahaan, lalu memahaminya, berubah sikap, menyukai, yakin, kemudian

akhirnya membeli dan selalu ingat akan produk tersebut. Promosi terutama

diarahkan pada calon pembeli yang sudah dikenal atau diketahui secara

pribadi (Tjiptono).

Salah satu faktor penting terhadap keberhasilan pemasaran jasa

perpustakaan adalah promosi. Sebagai dasarr pemikiran untuk melakukan

kegiatan promosi adalah komunikasi, karena adanya komunikasi diharapkan

terjadi interaksi antara perpustakaan dengan pengguna. Komunikasi akan

berjalan dengan baik apabila pesan yang diterima sama dengan pesan yang

dikirim. Promosi sebagai bentuk usaha komunikasi yang menjembatani

kesenjangan antara produsen dengan konsumen merupakan jalur utama

menuju ke benak konsumen. Karena itu, produsen suatu produk atau jasa

harus melintasi jalur tersebut untuk mengkomunikasikan produk ke pengguna

atau calon konsumen.

Promosi perpustakaan adalah upaya mengenalkan seluruh aktivitas

yang dilakukan perpustakaan kepada masyarakat. Promosi perpustakaan pada

dasarnya merupakan tempat pertukaran informasi antara organisasi dan

konsumen dengan tujuan utama memberikan informasi tentang produk atau


commit to user

13

jasa yang disediakan, sekaligus untuk melihat reaksi pengguna atau jasa yang

ditawarkan.

Dalam praktek agama dikenal dakwah, dalam politik ada propaganda,

dalam bercinta ada rayuan, juga dalam kejahatan ada hasutan dan dalam

berbisnis ada promosi. Promosi sebagai sebuah kata memang sudah tidak

asing lagi di telinga orang Indonesia. Menurut Didih Suryadi (2006:61) kata

promosi merupakan kata adopsian dari bahasa inggris, yaitu promote, yang

juga mengadopsi dari bahasa yunani, yaitu promovore. Secara sederhana

promosi dapat diartikan sebagai upaya menyampaikan suatu pesan tentang hal

yang kurang dikenal sehingga menjadi lebih dikenal public.

Philip Kotler (2006:87) mengatakan bahwa “Promosi adalah suatu

bentuk kegiatan komunikasi yang sifatnya memotivasi melalui kegiatan, iklan,

presentasi, pameran, intensif, tatap muka, menciptakan iklim”. Badollahi

Mustofa (1996:20) mengatakan bahwa “Promosi adalah mekanisme

komunikasi persuasive pemasaran dengan memanfaatkan teknik – teknik

hubungan masyarakat”.

Setiap organisasi melakukan promosi dengan tujuan tertentu. Adapun

tujuan Promosi perpustakaan menurut Syihabuddin Qalyubi (2003:260) bahwa

ada lima tujuan promosi yaitu :

1. Memperkenalkan fungsi perpustakaan kepada masyarakat pemakai.

2. Mendorong minat baca dan mendorong masyarakat agar menggunakan

koleksi perpustakaan semaksimalnya dan menambah jumlah orang yang

gemar membaca.


commit to user

14

3. Memperkenalkan pelayanan dan jasa perpustakaan kepada masyarakat.

4. Memberikan kesadaran masyarakat akan adanya pelayanan perpustakaan

dan menggunakannya, serta mengembangkan pengertian masyarakat, agar

mendukung kegiatan perpustakaan.

5. Memasyrakatkan slogan “tak kenal maka tak sayang”.

Sedangkat fungsi dari promosi menurut Edsal, Mariam S. (1980:1) ,

bahwa fungsi dari promosi perpustakaan ada empat yaitu:

1. Menanamkan pengertian, fungsi dan makna perpustakaan kepada

masyarakat.

2. Menambah pemahaman memperluas wawasan tentang perpustakaan

(meningkatkan pemahaman).

3. Merubah persepsi (opinion) manakala penempatan peran terhadap

perpustakaan tidak atau kurang tepat.

4. Sebagai upaya memelihara untuk mengurangi kebosanan.

2.4 Repository

Repository adalah Koleksi digital yang merupakan hasil karya

intelektual dari komunitas tertentu media untuk menampung hasil penelitian

dan hasil dokumen ilmiah lainnya secara digital suatu institusi dan dapat

dinikmati oleh khalayak luas. Repositori harus memiliki domain web sendiri

atau subdomain dan mencakup setidaknya peer-review kertas untuk

dipertimbangkan (layanan yang hanya berisi arsip, menggunakan data atau

obyek pembelajaran tidak peringkat).


commit to user

15

Peran pustakawan dalam gerakan Open Access telah sangat penting

karena mereka adalah desainer utama, promotor dan pengelola repositori

institusional. Prinsip-prinsip dasar di balik susunan repositori saat terinspirasi

oleh teknik kepustakawanan.

Namun, beberapa keputusan dipandu oleh prinsip-prinsip ini mungkin

menghambat adopsi universal dari inisiatif Open Access (OAI), karena mereka

mengabaikan pengguna utama dari repositori: ilmuwan, peneliti, akademisi.

2.5 Webometrik

Sejak tahun 2004, Peringkat Webometric ini diterbitkan dua kali

setahun ( Januari dan Juli), oleh Laboratorium Cybermetric milik The Consejo

Superior de Investigaciones Cientificas (CSICS). CSICS Merupakan lembaga

penelitian terbesar di Spanyol. Mencakup lebih dari 18.000 Institusi

Pendidikan Tinggi di seluruh Dunia. Kehadiran webometric yang dapat

mengukur aktivitas dan visibilitas dari institusi serta merupakan indikator

yang baik yang berdampak pada Universitas. Pemeringkatan merangkum

kinerja global Universitas, memberikan informasi bagi calon mahasiswa dan

cendikiawan, dan mencerminkan komitmen untuk penyebaran pengetahuan

ilmiah.

Webometric adalah salah satu perangkat untuk mengukur kemajuan

perguruan tinggi melalui Websitenya. Sebagai alat ukur (Webometric) sudah

mendapat pengakuan dunia termasuk di Indonesia.


commit to user

16

Analisa link adalah sebuah komponen utama indeks komposit. Namun

tidak sukses untuk mencapai Page Rank, algoritma Google, maupun jumlah

back link yang diberikan oleh Explorer Yahoo sehingga sekarang tidak

tersedia untuk umum.

Visibility (V) atau ketertampakan website, yaitu : jumlah keseluruhan

tautan ekternal yang unik dan terdeteksi oleh Google search. Yahoo Search,

Live Search and Exalead.Visibilitas diperoleh dari menggabungkan inlinks

eksternal dan domain sebanyak (50%).

Mengenai indikator aktivitas, jumlah Scimago karya ilmiah yang

disertakan sedang dalam perhitungan global, peningkatan signifikan bobot

nya. Karena masalah yang berbeda dengan stabilitas dari mesin pencari

publik, kemudian diputuskan akhirnya hanya Google yang akan digunakan

sebagai sumber untuk semua indikator ini:

Size (Ukuran): Jumlah halaman web oleh Google, sebanyak (10%)

Rich Files ( Banyaknya Dokumen)yaitu : banyaknya file yang terdeteksi,

khususnya file yang memiliki tingkat relevansi terhadap aktivitas

akademik dan publikasi Ilmiah, Jumlah dari jenis file berikut oleh Google

: pdf, doc + docx, ppt + PPTs dan ps + eps (10%)

Scholar ( Kepakaran), yaitu: paper atau karya ilmiah dan kutipan-kutipan

yang ditemukan dalam Google Scholar. Kombinasi dari sejumlah makalah

di Google Scholar untuk periode 2007-2011 dengan jumlah surat (2003-

2010) yang dikumpulkan oleh kelompok Scimago (30%).


commit to user

17

Tujuan asli dari peringkat ini adalah untuk mempromosikan publikasi

Web. Mendukung inisiatif Buka Akses, akses elektronik untuk publikasi

ilmiah dan materi akademik lainnya adalah target utama dari webometric ini.

Namun indikator web sangat berguna untuk tujuan peringkat juga karena

mereka tidak didasarkan pada jumlah kunjungan atau desain halaman tapi

pada kinerja global dan visibilitas dari universitas.

Sebagai peringkat lain berfokus hanya pada aspek yang relevan

khususnya hasil penelitian, indikator web, peringkat berdasarkan seluruh

gambar yang lebih baik, karena banyak kegiatan lainnya guru besar dan

peneliti menunjukkan dengan kehadiran web mereka.

Web ini mencakup tidak hanya tentang komunikasi ilmiah yang

formal (e-jurnal, repository) tetapi juga informal. Publikasi Web lebih murah,

mempertahankan standar kualitas yang tinggi dari proses peer review. Hal ini

juga bisa menjangkau audiens potensi jauh lebih besar, menawarkan akses ke

pengetahuan ilmiah para peneliti dan lembaga yang berlokasi di negara

berkembang dan juga kepada pihak ketiga (ekonomi, industri, politik atau

budaya stake holder) dalam komunitas mereka sendiri.

Peringkat Webometrics memiliki cakupan lebih besar dari peringkat

serupa lainnya. Peringkat ini tidak hanya terfokus pada hasil penelitian tetapi

juga dalam indikator lain yang mungkin mencerminkan baik kualitas global

dari sarjana dan lembaga penelitian di seluruh dunia. Webometric disini

bermaksud untuk memotivasi kedua lembaga dan sarjana untuk memiliki

keberadaan web yang mencerminkan secara akurat kegiatan mereka. Jika


commit to user

18

kinerja web dari sebuah institusi di bawah posisi yang diharapkan sesuai

dengan keunggulan akademik mereka, universitas berwenang harus

mempertimbangkan kembali kebijakan web mereka, mempromosikan

peningkatan substansial dari volume dan kualitas publikasi elektronik mereka.

Hal yang perlu diperhatikan saat akan bergabung dengan webometrik

agar lembaga dapat masuk dan mengikutinya :

2.5.1 URL penamaan

Setiap lembaga harus memilih domain kelembagaan yang unik

yang dapat digunakan oleh semua situs lembaga. Hal ini sangat penting

untuk menghindari mengubah domain institusional karena dapat

menimbulkan kebingungan dan memiliki dampak buruk terhadap nilai-

nilai visibilitas. Alternatif atau domain cermin harus diabaikan bahkan

ketika mereka mengarahkan ke salah satu pilihan. Dalam kedua contoh

perubahan domain memiliki banyak akal, tapi sayangnya beberapa

tahun domain lama masih digunakan secara luas di banyak server

universitas.

2.5.2 Isi

Kehadiran web yang besar ini dimungkinkan hanya dengan

upaya kelompok besar penulis. Cara terbaik untuk melakukannya

adalah untuk mendorong dan mendukung sejumlah besar sarjana setiap

Perguruan Tinggi, peneliti atau mahasiswa pascasarjana sebagai penulis


commit to user

19

potensial. Sebuah sistem terdistribusi authoring dapat operatif pada

beberapa tingkatan:

Tengah organisasi dapat bertanggung jawab untuk pedoman

desain dan informasi kelembagaan

Perpustakaan, pusat dokumentasi dan layanan serupa dapat

bertanggung jawab untuk database besar yang mencakup orang

bibliografi, tetapi juga repositori besar (tesis, pra-cetak, dan laporan)

Perorangan atau team harus menjaga website mereka sendiri,

memperkaya mereka dengan praktek pengarsipan diri agar tetap aman

untuk digunakan.

Hosting sumber eksternal dapat menarik bagi pihak ketiga dan

meningkatkan visibilitas: Konferensi situs, perangkat lunak repositori,

masyarakat ilmiah dan publikasi mereka, terutama jurnal elektronik.

2.5.3 Mengkonversi

Sumber daya penting yang tersedia dalam format elektronik non

yang dapat dikonversi ke halaman web dengan mudah. Sebagian besar

universitas memiliki catatan panjang kegiatan yang dapat

dipublikasikan di situs web sejarah. Sumber lain juga kandidat untuk

konversi, termasuk kegiatan masa lalu, laporan, atau koleksi gambar.


commit to user

20

2.5.4 Interlinking

Web adalah korpus hypertextual dengan link yang

menghubungkan halaman. Jika isi Web tidak dikenal (desain buruk,

informasi yang terbatas, atau bahasa minoritas), tidak ada cukup

halaman atau memiliki kualitas rendah, situs mungkin akan menerima

link sangat sedikit dari situs lain. Mengukur dan mengklasifikasikan

link dari orang lain bisa menjadi wawasan.

2.5.5 Bahasa, terutama Bahasa Inggris

Para penonton Web adalah benar-benar global, sehingga

masyarakat tidak harus berpikir secara lokal. Bahasa versi, terutama

dalam bahasa Inggris, adalah wajib tidak hanya untuk halaman utama,

tapi untuk bagian yang dipilih dan khusus dari dokumen ilmiah.

2.5.6 Banyaknya Dokumen dan file media

Meskipun HTML adalah format standar dari halaman web,

kadang-kadang lebih baik menggunakan format file seperti Adobe

Acrobat pdf atau MS Word doc karena memberikan distribusi yang

lebih baik dokumen. PostScript adalah format yang populer di daerah

tertentu (fisika, teknik, matematika) tetapi mungkin sulit untuk

membuka, sehingga dianjurkan untuk memberikan versi alternatif

dalam format pdf.


commit to user

21

Bandwidth tumbuh secara eksponensial, sehingga merupakan

investasi yang baik untuk arsip semua bahan media yang diproduksi di

repository web. Koleksi dari video, wawancara, presentasi, grafik

animasi, dan bahkan gambar digital bisa sangat berguna dalam jangka

panjang.

2.5.7 Mesin pencari desain ramah

Menghindari menu navigasi rumit berdasarkan Flash, Java atau

Java Script yang dapat memblokir akses robot. Direktori bersarang

dalam atau interlinking kompleks dapat memblokir robot juga.

Database dan halaman bahkan sangat dinamis dapat terlihat untuk

beberapa mesin pencari, sehingga menggunakan direktori atau halaman

statis bukan atau sebagai pilihan.

2.5.8 Popularitas dan statistik

Jumlah Kunjungan penting, yang penting untuk memantau asal

mereka, distribusi dan penyebab mengapa mereka mencapai situs web.

Sebagian besar analisa log saat ini menawarkan keragaman besar tabel

dan grafik menampilkan data demografis dan geografis yang relevan,

tapi pastikan ada pilihan untuk menampilkan referer, web halaman dari

kunjungan yang tiba atau istilah pencarian atau frase digunakan jika

kunjungi berasal dari mesin pencari. Halaman yang paling populer atau

direktori juga relevan.


commit to user

22

2.5.9 Pengarsipan dan ketekunan

Maintainin salinan material lama atau usang di situs harus wajib.

Kadang-kadang informasi yang relevan yang hilang ketika situs tersebut

didesain ulang atau hanya diperbarui dan tidak ada cara untuk

memulihkan mudah halaman menghilang.

2.5.10 Standar untuk situs memperkaya

Penggunaan judul yang bermakna dan mentata deskriptif dapat

meningkatkan visibilitas dari halaman. Ada beberapa standar seperti

Dublin Core yang dapat digunakan untuk menambahkan info

authoring, kata kunci dan data lain tentang situs web.

2.6. Perpustakaan Digital

Menurut Lesk (1997) memandang perpustakaan secara sangat

umum sebagai semata-mata kumpulan informasi digital yang tertata. Arms (2000)

memperluasnya sedikit dengan menambahkan bahwa koleksi tersebut disediakan

sebagai jasa dengan memanfaatkan jaringan informasi.

2.7. Landasan Teori

2.7.1. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tiggi

Menurut Departemen Pendididkan Nasional RI Direktorat

Jenderal Pendidikan Tinggi (2006) Sebagai penunjang perguruan

tinggi dalam mencapai visi dan misinya, perpustakaan memiliki

berbagai fungsi sebagai berikut :


commit to user

23

2.7.1.1 Fungsi Edukasi

Perpustakaan merupakan sumber belajar para sivitas

akademika, oleh karena itu koleksi yang disediakan adalah

koleksi yang mendukung pencapaian tujuan pembelajaran,

pengorganisasian bahan pembelajaran, pengorganisasian bahan

pembelajaran setiap program studi, koleksi tentang strategi

belajar mengajar dan materi pendukung pelaksanaan evaluasi

pembelajaran.

2.7.1.2 Fungsi Informasi

Perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah

di akses oleh pencari dan pengguna informasi.

2.7.1.3 Fungsi Riset

Perpustakaan mempersiapkan bahan-bahan primer dan

sekunder yang paling mutakhir sebagai bahan untuk melakukan

penelitian dan engkajian ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.

Koleksi pendukung penelitian di perpustakaan perguruan tinggi

mutlak dimiliki, karena tugas perguruan tinggi adalah

menghasilkan karya-karya penelitian yang dapat diaplikasikan

untuk kepentingan pembangunan masyarakat dalam berbagai

bidang.


commit to user

24

2.7.1.4 Fungsi Rekreasi

Perpustakaan harus menyediakan koleksi rekreatif yang

bermakna untuk membangun dan mengembangkan kreatifitas,

minat dan daya inovasi pengguna perpustakaan.

2.7.1.5. Fungsi Publikasi

Perpustakaan selakyaknya juga membantu melakukan

publikasi karya yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya

yakni sivitas akademik dan staf non-akademik.

2.7.1.6. Fungsi Deposit

Perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya

dan pengetahuan yang dihasilkan oleh warga perguruan

tingginya.

2.7.1.7. Fungsi Interpretasi

Perpustakaan sudah seharusnya melakukan kajian dan

memberikan nilai tambah terhadap sumber-sumber informasi

yang dimilikinya untuk membantu pengguna dalam melakukan

dharmanya


commit to user

25

BAB III

GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN

UPN “ VETERAN”YOGYAKARTA

3.1 Sejarah Singkat

UPT Perpustakaan UPN “ Veteran “ Yogyakarta pada mulanya

didirikan APN “ Veteran” Yogyakarta yang dipelopori oleh Drs. R. Bambang

Soeroto, Ir. Marsito, Soejatmo, Soerawan dan Agus Soemarno berdasarkan

surat menteri Urusan Veteran No. 139/KPTS/1958 pada tanggal 8 oktober

1958 sekitar tahun ketiga setelah APN “ Veteran” resmi berdiri, dibangun

perpustakaan untuk mendukung pendidikan di perguruan tinggi APN “

Veteran” yang saat itu beralamatkan Ketandan Wetan No. 22 Yogyakarta.

Pada tahun 1965 APN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan keputusan bersama

menteri urusan “ Veteran “, Demobilitas dan Menteri Pendidikan Tinggi dan

Ilmu Pengetahuan No.140/KPTS/1965 disingkat menjadi PTPN “ Veteran”

beserta perpustakaan perguruan tinggi mengikuti lembaga induk maka

perpustakaan juga diganti namanya menjadi PTPN “Veteran”.

Pada tahun 1976 PTPN “Veteran” dipindahkan ke jalan Babarsari 2,

Tambakbayam, Yogyakarta, dari tahun1971 PTPN”Veteran” menyamakan

status sema fakultasnya. Setelah lama mengembangkan PTPN “Veteran” yang

menemui banyak hambatan akhirnya pada tanggal 30 November 1977

berdasarkan Surat Keputusan Menhamkam/Pangab No: Skep/1555/XI/1977

PTPN “Veteran” Yogyakarta di ubah menjadi Universitas Pembangunan

Nasional”Veteran” Yogyakarta, sedangkan nama perpustakaan mengikuti


commit to user

26

lembaga induknya berubah UPT Perpustakaan Pusan UPN ”Veteran”

Yogyakarta.

Pada tahun 1986 Perpustakaan Pindah ke jalan Babarsari No.2

Yogyakarta dengan nama baru unit pelaksana teknis (UPN) perpustakaan,

menempati 3 ruang yaitu ruang administrasi, ruang baca, ruang referensi. Dari

tahun 14 mei 1999 sampai sekarang perpustakaaan terletak disamping rektorat

dan berlokasi di kampus terpadu UPN ”Veteran” Yogyakarta di jalan SWK

104 (Lingkar Utara), Condong Catur, Yogyakarta. Perpustakaan mempunyai

tiga lantai tetapi hanya lantai ke dua dan lantai ketiga yang di fungsikan untuk

perpustakaan, yang mempunyai luas 1600m.

3.2 Profil UPN”Veteran” Yogyakarta

3.2.1 Kepemimpinan UPN”Veteran”Yogyakarta

Sebagai Universitas yang telah berdiri hingga puluhan tahun dan

meluluskan berbagai generasi akademis, UPN “Veteran” Yogyakarta

tentu memiliki periode kepemimpinan yang berkompeten. Menurut

hasil penelitian ,kepemimpinan yang berkompeten. Menurut hasil

penelitian, kepemimpinan hingga beberapa periode, adapun

kepemimpinan berikut sebagai berikut :


commit to user

27

Tabel 1

Daftar Kepemimpinan UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta

No Nama Periode Tahun

1. Oemi S 1961-1964

2. Adiari Mulyani 1964-1969

3. Sadjimin, B. A 1969-1974

4. Dra. Rahayuningsih 1974-1981

5. Wahid Sudarsonohadi 1981-1985

6. R. Sri Widono, B. Sc 1985-1991

7. Drs.Soepomo 1991-1994

8. Sadjimin, B. A 1994 September 1994

9. Kol CZI Sudrajad September 1994-September

1995

10. Ir. Siti Hamidah, MP September 1995-1 Agustus

1997

11. Drs.Yuharningsih,MP 1 Agustus 1997-31 Januari

2000

12. Ratna Sufiatin SH. M. Si 1 Februari 2000- Februari

2011

13. Suninto Prabowo SH. M. Si Februari 2011- sekarang

Sumber: Kepegawaian UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta 2012


commit to user

28

3.2.2 Kedudukan, Peran, dan Fungsi

3.2.2.1 Kedudukan

Kedudukan UPT Perpustakaan UPN”Veteran”

Yogyakarta merupakan bagian dari struktur organisasi

UPN”Veteran” Yogyakarta yang berada di bawah Rektor dan

Bertanggung jawab kepada Rektor, sedangkan pembinaan

sehari-hari dilakukan oleh Pembantu Rektor I.

3.2.2.2 Peran

Sesuai dengan Peraturan Pemerintah No.3 tahun 1990

tentang Pendidikan Tinggi, Peran UPT Perpustakaan

UPN”Veteran” Yogyakarta adalah sebagai sarana kelengkapan

yang bersifat akademis guna menunjang pelaksanaan Tri

Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan, penelitian, dan

pengabdian pada masyarakat.

a. Pada bidang pendididkan dan pengajaran, perpustakaan

berperan sebagai penyedia informasi dengan mengikuti

perkembangan ilmu pengetahuan yang mutakhir.

b. Pada bidang penelitian, perpustakaan memberikan

informasi yang relevan sebagai sumber acuan penelitian.

c. Pada bidang pengabdian masyarakat, perpustakaan

memberikan kesempatan bagi masyarakat luas di luar

civitas akademika UPN ”Veteran”.


commit to user

29

3.2.2.3 Fungsi

Fungsinya sebagai berikut:

a. Sebagai jantung Perguruan Tinggi dan pusat informasi

berbasis elektronik yang mampu bersaing di era globalisasi.

b. Menunjang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

3.2.3 Visi, Misi dan Tujuan UPT Perpustakaan

UPN”Veteran”Yogyakarta

3.2.3.1. Visi

Visi UPT Perpustakaan UPN”Veteran” adalah menjadi

pusat informasi ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) yang

berbasis elektronik dan mampu bersaing di era globalisasi

dalam rangka menunjang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan

Tinggi.

3.2.3.2. Misi

Untuk mencapai visi tersebut, UPT Perpustakaan

mempunyai misi sebagai berikut :

a. Meningkatkan jumlah koleksi terus menerus dan

berkelanjutan termasuk koleksi digital seperti e-book, e-

journal sesuai kebutuhan sivitas akademika dan selalu

mengikuti perkembangan teknologi.


commit to user

30

b. Meningkatkan jenis layanan dan informasi (IPTEK),

termasuk layanan digital online dan terintegrasi.

c. Meningkatkan animo pengunjung ke UPT Perpustakaan

UPN “Veteran”Yogyakarta.

d. Mengembangkan kemampuan SDM dalam rangka

meningkatkan mutu layanan kepada pemakai

e. Mengembangkan kerjasama dengan perpustakaan

Perguruan tinggi dan Instansi lain, dalam silang layan (inter

library loan) dan penyebaran informasi ilmiah.

Sumber : Dokumen UPT Perpustakaan


3.2.4 Tujuan

Tujuan UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta adalah

meningkatkan mutu layanan yang berorientasi kepada pemakai

perpustakaan, melalui penyedia berbagai sumber informasi ilmu

pengetahuan dan teknologi dan layanan elektronik dengan pemanfaatan

jaringan LAN (Local Area Network) maupun jaringan internet sehingga

dapat diakses dari berbagai tempat.


commit to user

31

3.3 Koleksi

3.3.1 Koleksi Umum

Koleksi umum yaitu koleksi yang berada di ruang sirkulasi dan

ruang cadangan. Terdiri dari buku-buku teks seluruh cabang dari nomer

klasifikasi DDC 000 sampai 999 dan dapat dipinjamkan.

3.3.2 Koleksi Cadangan

Cadangan Merupakan buku dari sirkulasi, seandainya di

sirkulasi buku hilang dapat di gandakan dengan buku cadangan ini.

3.3.3 Koleksi Referensi

Koleksi yang dimiliki perpustakaan UPN ”Veteran”

Yogyakarta. Berikut macam-macam koleksi referensi UPT

Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta: Handbook, Ensiklopedia,

Directory, Atlas, Indeks, Kamus, Laporan tahunan, Proceeding,

Koleksi terbitan berkala, Koleksi terbitan berkala, Dokumen

pemerintahan.


commit to user

32

Tabel 2

Macam Koleksi Referensi UPT Perpustakaan UPN”Veteran”

Yogyakarta

No Jenis Koleksi Pengertian

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Handbook

Ensiklopedia

Directory

Atlas

Indeks

Kamus

Laporan tahunan

Proceeding

Koleksi Terbitan

berkala

Dokumen

Pemerintah

Buku referensi ringkas yang memberikan

informasi spesifik tentang subyek atau

sumber informasi sebagai buku pegangan

Ensiklopedia merupakan buku yang

menghimpun

Buku petunjuk atau modul

Gambaran Rupa Bumi dengan skala

tertentu dan disertai keterangan yang

bersangkutan dengan petunjuk

Petunjuk atau daftar nama buku yang

dimuat pada penghabisan buku

Kamus merupakan jenis buku rujukan yang

menerangkan pedoman sebutan asal usul

Laporan yang menyajikan informasi

tentang penjelasan daftar yang terperinci

atau analisis nilai yang disajikan setiap

akhir tahun.

Buku tentang cara bekerja atau teknik suatu

hal

Publikasi yang diterbitkan dalam jangka

waktu tertentu biasanya teratur namun ada

juga yang tidak teratur.

Dokumen berbentuk kaset, buku dan

sebagainya, yang berhubungan dengan

pemerintahan seperti aturan, kebijakan dan

lainnya

Sumber: Referensi UPT Perpustakaan”UPN”Yogyakarta 2012


commit to user

33

3.3.4 Koleksi Terbitan Berkala

3.3.4.1. Surat Kabar

Surat kabar yang berlangganan dengan UPN”

Veteran”Yogyakarta antara lain Warta Ekonomi, Bernas,

Republika, Kedaulatan Rakyat, Kompas.

3.3.4.2. Majalah

Majalah yang berlangganan dengan UPN Veteran

Yogyakarta antara lain: Petrolium Enginering, Bina Widya,

Warta Pertamina, Forum, Gatra, Jendela Informasi, Elektro

Indonesia, Trubus, Infi Bisnis, Info Komputer, Agrifet, Info

Kampus, Paradigma.

3.3.4.3. Buletin

Koleksi bulletin yang dimiliki

UPN”Veteran”Yogyakarta antara lain OPEC, Buletin

Perpustakaan, Buletin Tehnik Mineral.

3.3.4.4. Jurnal

Jurnal yang dimiliki UPN ”Veteran” Yogyakarta antara

lain Indonesia Minning Jurnal, Jurnal teknologi industri, Jurnal

Geologi dan Sumber daya mineral dan Jurnal fakultas ekonomi.


commit to user

34

Jumlah koleksi buku yang dimiliki Perpustakaan UPN

”Veteran” Yogyakarta mencapai 23.103 yang terdiri dari

sepuluh macam jenis bahan referensi. Referensi tersebut

mencakup hard copy dan soft copy yang berbentuk CD.

Adapun data referensi dapat di lihat dalam table berikut:

Tabel 3

Jumlah Koleksi Tahun 2011

No Jenis koleksi Judul/keeping/buah Eks/keeping/buah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Buku

Cadangan

Lapen

Referensi

Sirkulasi

Skripsi

Tesis

Desertasi

CD Jurnal

CD Buku

CD Majalah

18.725

1.290

3.807

10.907

365

22

413

73

927

228

112

46.263

1.311

6089

32.568

365

110

413

73

927

228

112

Jumlah 36.768 88.459

Sumber: Sirkulasi UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta 2012


commit to user

35

3.3.4.5. Koleksi Outlet Peta

Koleksi Peta bekerja sama dengan Bakosurtanal sampai

tahun 2010 UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta

menyediakan koleksi peta rupa bumi sebanyak 11.924 lembar.

Tabel 4

Jumlah Peta RBI, Atlas dan LPI Sebagai Stok Awal

dari Bakosurtanal

No Nama Barang Jumlah

1 Peta Rupa Bumi skala 1: 25.000

882 NPL @ 3 lembar

2646 lembar

2 Peta Lingkungan Pantai

Indonesia(LPI) Skala 1:50.000 150

NLP @ 3 lembar

450 lembar

3 Atlas 5 tema @ 3 buku 15 buku

Sumber: Penelusuran UPT Perpustakaan”Veteran”Yogyakarta

3.3.4.6. Koleksi Bursa Efek Indonesia(BEI)

Koleksi BEI mempunyai 17 jenis stok yang mempunyai

harga berbeda-beda layanan yang disediakan oleh UPT

Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional”Veteran”

Yogyakarta meliputi sebagai berikut:


commit to user

36

Tabel 5

Koleksi Bursa Efek Indonesia (BEI)

No Koleksi BEI Pengertian

1. Stock Summary Harga saham harian dan

diperdagangkan index per saham

2. Stock Summary Persector Harga harian persaham di setiap

sector

3. Stock Quantitation Frekuensi saham yang ada

4. Trade by market Perdagangan oleh Pasar

5. Terade by Board Perdagangan saham di papan

perdagangan nilai pengesahan atau

value

6. Stock index Indek saham gabungan persector

7 Top Gainer Saham paling menguntungkan

perhari

8 Top Loser Saham paling merugikan perhari

9. Most active stock Saham paling aktif di perdagangan

10. LQ-45 45 saham terbaik

11. Out Standing Shire Jumlah saham yang beredar

12. IPO Daftar saham yang pertama kali

ada dibursa saham

13. Deviden Pembagian keuntungan persaham

14. Stock Split Pemecahan jumlah saham yang

beredar

15. Right issue Penerbitan/ penaambahan saham

yang beredar

16. Fin.Report Audited Laporan Keuntungan Pertahun

17. Fin.Report Non.Audited Laporan keuntungan perkuartal Sumber: Penelusuran UPT Perpustakaan UPN”Veteran Yogyakarta.

3.3.4.7. Koleksi Karya Ilmiah

Karya Ilmiah yang dimiliki meliputi laporan penilitisn

dosen, Skripsi, thesis, dan desertasi dalam bentuk umum.


commit to user

37

3.4 Ruangan UPN”Veteran” Yogyakarta

Ruangan yang ada di perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta adalah

sebagai berikut:

No Ruangan

1. Ruang UPT Perpustakaan

2. Ruang Administrasi

3. Ruang Pengolahan

4. Ruang Muka Bumi

5. Ruang Sirkulasi

6. Ruang Penelususran

7. Ruang referensi

8. Ruang baca koran

9. Ruang majalah

10. Ruang hasil penelitian Skripsi, thesis

dan Disertasi

11. Ruang fotocopy

12. Ruang mushola

13. Ruang gudang

14. Ruang kamar mandi


commit to user

38

3.5 Layanan Perpustakaan

Koleksi perpustakaan adalah faktor utama yang mempengaruhi

perpustakaan dapat dimanfaatkan atau sebaliknya oleh penggunanya

perpustakaan. Karena bahan perpustakaan adalah tujuan utama pengguna

untuk datang mengunjungi perpustakaan dan memanfaatkan fasilitasnya yaitu

bahan pustaka tetapi tidak hanya bahan pustaka yang dimaksimalkan

fungsinya tetapi sumber daya manusia (SDM) juga harus semaksimal untuk

memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya. Dengan perkembangan jaman

perpustakaaan layanan pada perpustakaan yaitu dengan memanfaatkan

jaringan internet layanan perpustakaan dapat dimanfaatkan tanpa

permasalahan jarak dan waktu. Perpustakaan sangat erat hubungannya dengan

layanan sehingga untuk memenuhi semua kebutuhan pemakai perpustakaan

yang harus siap di pakai oleh pengguna perpustakaan, apabila setiap saat

diperlukan.

Sedangkan layanan perpustakaan itu sendiri adalah layanan yang

disediakan oleh perpustakaan dalam menyediakan informasi kepada

pengguna, agar bahan pustaka yang disediakan dapat dimanfaatkan oleh

pengguna ( Karmidi Mertoatmojo 1999:5)

3.5.1. Layanan Digital

Layanan digital adalah yang telah menerapkan kecanggihan

internet untuk mempermudah penelususran bahan pustaka. Seperti

yang di kemukakan oleh (Wahyu Supriyanto, 2008: 139)

menyatakan layanan digital bahwa layanan perpustakaan yang


commit to user

39

menggunakan kecanggihan teknologi informasi dalam menyajikan

informasi agar pengguna dapat lebih mudah mengakses informasi

yang dibutuhkan oleh pencari informasi. Menurut pernyataan

tersebut perpustakaan berbasis komputerisasi sangat membantu

dalam pencarian informasi untuk mendukung pendidikan di

perguruan tinggi.

3.5.2. Layanan Teknis

Pelayanan teknis yang dilakukan oleh UPT perpustakaan

UPN ”Veteran” Yogyakarta ini meliputi:

3.5.2.1. Pengadaan Bahan Pustaka

Yaitu kegiatan yang dilakukan untuk menambah

jumlah koleksi yang sudah dimiliki. Pengadaan koleksi di

UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” dilakuakan dengan cara

pembelian, hadiah, pengadaan atau fotocopy. Agar

perpustakaan memberikan informasi yang terpercaya,

dalam sistem pengadaan buku ini harus dilakukan dengan

sistematis yaitu untuk mengurangi jumlah buku yang tidak

dibaca atau dipakai oleh pengguna perpustakaan.


commit to user

40

3.5.2.2. Pengolahan Koleksi

Pengolahan koleksi dimulai setelah ada koleksi baru

atau koleksi yang masuk ke perpustakaan. Kegiatan

pengolahan koleksi meliputi:

a) Cek fisik buku

Yaitu kegiatan yang dilakukan untuk mengecek fisik

atau kedaan buku.

b) Klasifikasi

Adalah kegiatan pemberian kode dengan

mengelompokkan koleksi sesuai dengan bidang ilmu

yang teramat dalam koleksi. Sistem klasifikasi yang

digunakan di UPT Perpustakaan UPN ”Veteran”

Yogyakarta adalah system DDC.

c) Penandaan/ Pengecapan

Yaitu pemberian tanda pada koleksi seperti memberi

cap dan stempel milik.

d) Inventarisasi

Adalah pencatatan setiap koleksi pada buku induk

inventaris

e) Input data dan pemberian nomor barcode

Yaitu kegiatan pemasukan data pada program SIPRUS

dengan menggunakan komputer dan hasil output


commit to user

41

program SIPRUS ini berupa label buku yang memuat

nomor sandi pustaka dan barcode

f) Pelabelan

Yaitu menempelkan label pada jenis koleksi yang

sesuai. Label yang berwarna putih untuk koleksi

sirkulasi, label yang berwarna kuning untuk koleksi

cadangan, dan label berwarna hijau untuk koleksi

referensi.

3.5.2.3.Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi

Pemeliharaan koleksi adalah kegiatan yang

dilaksanakan untuk memelihara keadaan koleksi

agar tidak cepat rusak. Kegiatan ini dilakikan

dengan cara:

1. Pengataturan dan penempatan koleksi pad

arak yang memadai

2. Mengatur suhu udara dengan cara

memasang AC

3. Meredam cahaya matahari yang masuk

dengan memasang tirai

4. Membersihkan Ruangan

5. Memberi kamper padas rak-rak buku

Perawatan koleksi yakni kegiatan yang

dilakukan untuk merawat koleksi yang rusak agar


commit to user

42

menjadi lebih baik. Kegiatan yang dilakukan antara

lain mengadakan penyortiran koleksi yang sudah

dianggap rusak dan memperbaiki supaya dapat

dipakai lagi.

3.5.3. Layanan Referensi

Menurut Lasa Hs ( 1995) sebagaimana dikutip oleh

Andari (2000:8), pelayanan referensi adalah pelayanan

yang jenis koleksinya sengaja dipersiapkan untuk

memberikan informasi, penjelasan dalam hal-hal tertentu.

Bisa meliputi kata, pokok masalah, tempat, pustaka, nama

tokoh, petunjuk, ukuran, dan lain sebagainya.

Di UPN ”Veteran” ini Layanan referensi adalah

layanan buku cadangan dari ruang sirkulasi, buku cadangan

ini bertujuan apabila suatu saat buku yang ada di sirkulasi

rusak atau hilang adanya buku cadangan ini untuk

menggantikan buku yang hilang. Di ruang referensi ini

terdapat ruang baca dan hanya dapat dibaca di ruang

referensi saja. Koleksi yang terdapat dalam layanan

referensi antara lain handbook, ensiklopedia, kamus,

majalah, jurnal, annual atau buku tahunan, terbitan

pemerintah, direktori dan lain-lain. Layanan referensi

meliputi:


commit to user

43

3.5.3.1.Layanan Katalog Online Melalui OPAC

Layanan ini dapat di akses apabila sudah

memiliki Nomer Anggota. Dengan layanan catalog

online ini pengunjung dapat mencari bahan pustaka

yang dicari dengan kata kunci judul, nama

pengarang, atau nomer klasifikasi.

3.5.3.2.Layananan Buku Cadangan

Merupakan layanan buku cadangan dari

ruang sirkulasi sehingga buku yang hanya dapat

dibaca di tempat.

3.5.3.3.Layanan Koleksi Karya Ilmiah

Koleksi karya ilmiah di ruangan referensi ini

meliputi laporan penelitian dosen, tesis, skripsi dan

desertasi dalam bentuk cetak.

3.5.3.4. Layanan Terbitan Berkala Atau Majalah

Koleksi ini meliputi jurnal, bulletin dan

majalah tercetak.

3.5.3.5. Layanan Foto Copy

Apabila di ruang sirkulasi buku telah habis

terpinjam mka pengunjung dapat meminjam buku di

ruang referensi dan dapat difotocopy.


commit to user

44

3.5.4. Layanan Ruang Penelusuran

Pada ruang penelusuran informasi ini terdapat

beberapa layanan yang disediakan oleh perpustakaan,

antara lain adalah :

3.5.4.1. Applied Science & Technologi Plus (ASTP),

merupakan jurnal ilmiah bidang science &

technology dalam bentuk abstrak dan full image.

3.5.4.2. Businnes periodical research on Disc (BPO),

merupakan jurnal ilmiah bidang pertanian dalam

bentuk abstrak.

3.5.4.3. Agriculture merupakan jurnal ilmiah bidang

pertanian dalam bentuk abstrak dan fullimage.

3.5.4.4. Layanan penelusuran katalog.

3.5.4.5. Agricola merupakan jurnal ilmiah dalam bidang

pertanian dalam bentuk abstrak dan full image

3.5.4.6. Wilson Humanities Society, merupakan jurnal

ilmiah bidang ilmu sosial dan humaniori dalam

bentuk full text. Layanan ini merupakan layanan

yang tidak boleh dipinjamkan tetapi hanya dapat

di beli atau difoto copy dengan CD atau flashdisk

yang telah disediakan oleh pihak UPT

Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta.


commit to user

45

3.5.5. Layanan Ruang Pengolahan

Layanan ruang pengolahan meliputi:

3.5.5.1.Melayani pembuatan bebas pustaka

Pembuatan kartu bebas pustaka dapat dilayani

setelah menyelesaikan pinjaman buku di bagian

sirkulasi.

3.5.5.2.Melayani Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan

Anggota perpustakaan dapat dari mahasiswa, dosen,

atau karyawan Universitas Pembangunan Nasional:

“Veteran” Yogyakarta atau dari luar universitas

tersebut.

3.5.6. Mengolah dan Merawat Bahan Pustaka

Mengolah buku yang baru datang cek fisik buku

kemudian memberi Nomer klasifikasi pada buku,

penandaan, menginventaris dan menginput buku, pelabelan,

sedangkan perawatan dilakukan untuk buku yang telah

rusak dan pengadaan buku yang kurang untuk sirkulasi.


commit to user

46

3.6 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi merupakan suatu kerangka yang menunjukkan

semua tugas untuk mencapai Tujuan organisasi tersebut. Struktur Organisasi

perpustakaan akan menggambarkan struktur tata pembagian dan struktur tata

hubungan kerja di perpustakaan( Sutarno NS,2004:43)

3.6.1. Struktur Organisasi Makro

Organisasi makro adalah penegasan dan penggambaran

kedudukan perpustakaan ( Daryanto : 1986: 14). Dalam struktur

makro ini kebengurusan berada di bawah Rektor UPN “Veteran”

Yogyakarta. Rektor dibantu Pembantu Rektor ketua lembaga dan

Dekan. Sedangkan UPT “Veteran” Yogyakarta pengurusan di

bawah Pembantu Rektor atau Wakil Rektor UPT Perpustakaan

UPN”Veteran” Yogyakarta yang bertanggung jawab atas

kepengurusan UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta

adapun strukturnya dapat dilihat sebagai berikut:


commit to user

47

BAGAN I

Struktur Organisasi Makro UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta

Sumber: UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta

3.6.2. Struktur Organisasi Mikro

Dalam kepengurusan di bawah kepala UPT Perpustakaan

UPN ”Veteran” Yogyakarta kepala dibantu kasubag teknik,

kasubak TU, Kasubag pelayanan di bantu oleh perpustakaan

maupun non pustakawan. Penegasan dan penggambaran tentang

macam kedudukan dan sistem kewenangan secara hirerarki dari

REKTOR

WAREK I WAREK II WAREK III

YKPP/BP DIK

UPT

TELEMATIKA UPT

LAB DASAR

UPT

MUSEUM

UPT

PRPUSTAKAAN


commit to user

48

sub-unit kerja yang ada dalam lingkungan perpustakaan yang

kemudian tertuang dalam bentuk Organisasi ( Daryanto: 1986:15).

BAGAN 2

Struktur Organisasi Mikro

UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta

Sumber: Kepegawaian UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta

Ka UPT Perpustakaan

Suninto Prabowo, SH, M.Si

Kasubag Teknis

Muji Isambina,S.Sos Kasubag TU

V.Juminten

Kasubag Pelayanan

Sri Lestari Kristiani, ST

Non Pustakawan

FAKULTAS DAN

JURUSAN

Pustakawan Non.Pust Pustakawan Non Pus.


commit to user

49

3.7 Keanggotaan

Seluruh sivitas akademik UPT Perpustakaan

UPN”Veteran”Yogyakarta dapat memanfaatkan fasilitas dan layanan yang

disediakan perpustakaaan setelah menjadi anggota perpustakaan dengan syarat

sebagai berikut:

3.7.1. Dosen dan staff Administrasi

a. Mengisi blangko Pendaftaran

b. Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 satu lembar

3.7.2.Mahasiswa

c. Mengisi blangko pendaftaran

d. Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 satu lembar

e. Membayar biaya administrasi.

3.7.3.Mahasiswa dan Pengunjung dari luar

Untuk Mahasiswa dan pengunjung dari luar

UPN”Veteran”Yogyakarta dapat memanfaatkan perpustakaan dengan

dibuatkan Kartu Baca dengan persyaratan sebagai berikut:

a. Menyerahkan surat pengantar dari universitas yang bersangkutan

b. Menunjukkan KTM

c. Mengisi blangko pendaftaran

d. Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 satu lembar

e. Membayar biaya administrasi


commit to user

50

Tabel 6

Sumber Daya Manusia

UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta

No Nama Pendidikan

Terakhir

Gol Jabatan

1 Suninto Prabowo

SH., M. Si

S2 Perpustakaan

UGM

III.d Ka. UPT

Perpustakaan

2 Ratna sufiatin SH.,

M. Si

S2 Perpustakaan

UI

III.d Kasubag Pelayanan

3 Muji Isambina,

S., Sos

S1 Perpustakaan

UNPAD

III.c Kasubag Teknis

4 Veronika Juminten SLTA III.b Kasubag TU

5 Sri Lestari Kristiani,

ST

TI UPN+Kursus

Perpustakaan

III.b Staff UPN Perpus

6 Sarimin SLTA+Kursus

Perpus


7 Basir Umaryadi SLTA+Kursus

Perpus


8 Bambang Eko

Sumaryo

SLTA+Kursus

Perpus


9 Darsini, A. Md D3 Perpustakaan

UGM

III.a Staff UPN Perpus

10 Eko Yuli

Wahyiningsih

SLTA+Kursus

Perpus


11 Eny Suparni, A.Md D3 Perpustakaan

UGM


12 Bugel Suryanto SLTA+Kursus

Perpus


13 Mahardono SLTA+Kursus

Perpus

II.d Staff UPN Perpus

14 Emy Azyanti SLTA+Kursus

Perpus

II.d Staff UPN Perpus

Sumber: Kepegawaian UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta 2012


commit to user

51

Pegawai UPN Perpustakaan UPN ”Veteran” memberikan layanan sebaik-

baiknya guna menunjang pendidikan di perguruan tinggi UPN Yogyakarta yangf

terdiri dari fakultas dan jurusan.

Tabel 7

Fakultas dan Prodi di UPN”Veteran”Yogyakarta

NO FAKULTAS PROGRAM STUDI

1 Teknologi Mineral Teknik Geologi

Teknik Pertambangan

Teknik Perminyakan

2 Fakultas Teknik

Lingkungan Teknik Geofisika

3 Fakultas Teknologi industry Teknik Kimia

Teknik Industri

Teknik Informatika

4 Fakultas Pertanian Sosial Ilmu Pertanian

Ilmu Tanah Pertanian

Pertanian Agronomi

5 Fakultas Ekonomi Ekonomi Manajemen

Ekonomi Pembangunan

Ekonomi Akuntansi

6 Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Hubungan Internasional

Administrasi Negara

Komunikasi Jurnalistik

7 Pasca sarjana Magister Manajemen(MM)

Magister Manajemen

Agribisnis(MMA)

Magister Teknik

Pertambangan(MTA)

Magister Teknik Geologi(MTG)

Magister Ilmu Ekonomi(MIE)

Magister Teknik Industri(MTI)

Data Primer UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta 2012


commit to user

52

3.8 Sumber Dana

Dana untuk UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta, berasal

dari lembaga induknya yaitu Yayasan Kejuangan Panglima Besar Jenderal

Sudirman setiap tahun perpustakaan mendapatkan dana kurang lebih Rp.

500.000.000,00 yang dialokasikan menjadi dua bagian penting perpustakaan

yaitu:

3.8.1.Sebagai dana operasi rutin sebesar Rp.150.000.000,00 yang digunakan

untuk perawatan dan perbaikan bahan pustaka, dan perawatan sarana

dan prasara perpustakaan.

3.8.2.Dana barang modal sebesar Rp.350.000.000,00 dipergunakan untuk

pengadaan bahan koleksi dan alat-alat elektronik.

3.9 Sarana dan Prasarana

UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta menyediakan sarana

dan prasarana untuk mendukung kelancaran pelayanan yaitu:


commit to user

53

Tabel 8

Perlengkapan Yang Terdapat di UPT Perpustakaan



1. Meja dan Kursi Membaca

untuk santai

20 buah

2. Meja dan kursi untuk belajar 6 buah

3. Meja dan kursi pengolahan 10 buah

4. Meja dan kursi pelayanan 5 buah

5. Meja computer 5 buah

6. Locker (Tempat tas) 40 buah

7. Rak majalah dan Koran 6 buah

8. Rak buku dorong 2 buah

9. Papan Koran 10 buah

10. Papan Pengumuman 2 buah

11. White Board 3 buah

12. Hiasan dinding 5 buah

13. Almari dan rak display kaca 3 buah

14. Rak buku 24 buah

Sumber: Perlengkapan UPT Perpustakaan

UPN”Veteran”Yogyakarta 2012

Tabel 9

Peralatan Elektronik Yang Terdapat di UPT

Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta


1. Mesin ketik 1 unit

2. AC 8 buah

3. Dispenser 2 buah

4. Computer 14 unit

5. Printer 6 unit

6. Spiker computer 4 buah

7. Mesin Fotocopy 1 unit

8. Televisi 1 unit

9. Alat laminating 1 unit

10. Scaner 4 buah

11. Pesawat telephone 5 buah

Sumber: Peralatan UPT Perpustakaan

UPN”Veteran”Yogyakarta 2012


commit to user

54

3.10 Pelayanan Pemakai

UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta membagi pelayanan

menjadi empat pelayanan yaitu,

3.10.1.Pelayanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi meliputi layanan peminjaman dan

pengembalian buku yang dilaksanakan secara terbuka (open

access) dan ter automasi menggunakan software perpustakaan yang

dikembangkan dari CDIS/ISIS berbasis web dengan nama SIPRUS

(Sistem Informasi Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta).

layanan peminjaman buku dengan syarat harus sudah terdaftar

sebagai anggota UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta,

lama peminjaman adalah 10 hari dan dapat diperpanjang 1 kali

perpanjangan selama 10 hari, jumlah maksimal peminjaman buku

adalah 3 ekslempar, keterlambatan pengembalian dikenakan denda

Rp. 500/hari dan kerusakan atau menghilangkan buku akan

dikenakan sanksi pengadaan buku yang sama.

3.10.2.Pelayanan Referensi

Layanan referensi adalah salah satu kegiatan yang

dilakukan perpustakaan yang khusus menyajikan koleksi referensi

kepada pemakai perpustakaan. Koleksi ini hanya dapat dibaca

ditempat. Koleksi yang ada di referensi antara lain Handbook,

Ensiklopedia, kamus, dan buku referensi, yang terdapat pada

pelayanan referensi antara lain:


commit to user

55

a) Layanan Koleksi Cadangan

Layanan ini meliputi buku tendon atau cadangan.

b) Layanan Koleksi Karya Ilmiah Dosen

Layanan ini meliputi laporan penelitian dosen, skripsi,

thesis, dan desertasi dalam bentuk tercetak.

c) Layanan Koleksi Terbitan Berkala

Layanan ini meliputi koleksi Jurnal, bulletin, dan majalah

tercetak.

d) Layanan Foto copy

Pemakai dapat memanfaatkan jasa fotocopy, khususnya

untuk koleksi yang hanya dapat dibaca ditempat.

e) Librus

Academic Research for Library, merupakan laporan hasil

penelitian dosen UPN ”Veteran” Yogyakarta yang dikemas

dalam bentuk digital.

f) Kliping Elektronik

Berisi artikel dari berbagai majalah dan surat kabar terpilih

di Indonesia.


commit to user

56

3.11 Pelayanan Penelusuran Informasi

Pelayanan Informasi dapat di akses melalui internet antara lain:

3.11.1. Pelayanan penelusuran katalog melalui OPAC.

3.11.2. Penjualan produk Bakosurtanal berupa peta rupa bumi.

3.11.3. Penelususran berita Indonesia.

3.11.4. Penelusuran BEI.

3.11.3. Penelusuran Informasi PDII-LIPI.

3.12 Pelayanan Koleksi Diruang Penelitian

Koleksi yang berada di ruang penelitian ini antara lain : penelitian

dosen, thesis dan disertasi, koleksi ini tidak di pinjamkan tetapi dapat

dibaca ditempat atau bisa juga difotocopy pada bab satu karena untuk

menghindari satu kerusakan dan proses penjiplakan.

3.13 Pelayanan Koleksi Jurnal dan Terbitan Berkala

Meliputi layanan kolesi jurnal, majalah, dan terbitan berkala lainnya,

hanya boleh dibaca ditempat.

3.14 Pelayanan Penelusuran Katalog Melalui OPAC (Online Publik Access

Cataloging)

Data bibliografi perpustakaan juga dapat diakses melalui seluruh

komputer yang tersedia yang telah terintegrasi dalam jaringan LAN di

perpustakaan.


commit to user

57

3.15. Tata Tertib Perpustakaan

1. Mahasiswa yang sudah memiliki kartu anggota dapat meminjam buku

sebanyak 2 eksemplar.

2. Mahasiswa dapat meminjam buku selama 10 hari dan dapat

diperpanjang 1 kali selama 10 hari.

3. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp. 500/buku/hari.

4. Kartu anggota tidak diperbolehkan di pakai orang lain.

5. Buku yang hilang/rusak harus diganti dengan buku yang sama.

Tata Tertib Anggota Perpustakaan Bagi Pegawai

(Dosen/Administrasi)

1. Staf pengajar/administrasi dapat meminjam buku selama 1 bulan dan

dapat diperpanjang 1 kali selama 1 bulan.

2. Peminjam buku tidak lebih dari 2 eksemplar.

3. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp.

500/buku/hari.

4. Kartu anggota tidak diperbolehkan di pakai orang lain.

5. Buku yang hilang/rusak harus diganti dengan buku yang sama.

3.15 Jam Layanan

Waktu pelayanan UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta

yaitu:

3.16.1. Pelayanan Sirkulasi

a) Senin s/d Kamis : pukul (08.00-17.00)WIB


commit to user

58

b) Jum’at : pukul (09.00-17.00) WIB

3.16.2. Pelayanan Ruang Baca dan Referensi



3.16.3. Pelayanan Ruang Penelusuran, Pembuatan KTA, Kartu baca dan

Bebas Pustaka


b) Jum’at : pukul( 09.00-14.30) WIB

3.16.4. Jam Istirahat



Untuk hari sabtu dan hari libur perpustakaan tutup.

3.16 Sanksi

Sanksi yang diterapkan pada UPT Perpustakaan UPN ”Veteran”

Yogyakarta antara lain keterlambatan buku koleksi diruang sirkulasi

dikenakan denda Rp.500,00 perhari/buku

3.17.1. Sanksi keterlambatan pengembalian pada ruang referensi atau buku

cadangan sebesar Rp.1000,00 perhari/buku

3.17.2. Menghilangkan judul buku tertentu mendapatkan uang sebesar

harga buku yang hilang atau mengganti dengan judul yang sama


commit to user

59

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1. Strategi Promosi Yang Dilakukan UPT Perpustakaan UPN”Veteran”

Yogyakarta.

UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai

perpustakaan perguruan tinggi selalu berusaha untuk mengenalkan

dirinya kepada para pemustaka akan berbagai fasilitas dan layanan yang

mereka miliki melalui strategi promosi perpustakaan. Strategi promosi

merupakan salah satu cara yang dibutuhkan lembaga perpustakaan seperti

UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta untuk memberi

pemahaman kepada pemustaka tentang jasa-jasa yang disediakan dan

juga mempengaruhi mereka supaya berminat untuk memanfaatkan jasa

yang kita tawarkan. Koleksi yang tersedia di dalam sebuah perpustakaan

apabila tidak pernah dijamah atau jarang sekali dipakai itu adalah hal

yang sia-sia. Maka dari itu, peran strategi promosi akan sangat membantu

di dalam memanfaatkan koleksi yang tersedia diperpustakaan. Apalagi

jika perpustakaan mampu menyelenggarakan promosi di luar

perpustakaan, hal ini akan memberikan informasi kepada masyarakat

yang lebih luas. Bentuk-bentuk strategi promosi di UPT Perpustakaan

UPN ”Veteran” Yogyakarta adalah strategi pemilihan media, melalui

kegiatan-kegiatan, lewat mulut ke mulut ( word of mouth) menentukan

target yang menjadi sasaran dalam promosi serta menjalin berbagai

kerjasama. Promosi Perpustakaan dimaksudkan untuk meningkatkan


commit to user

60

pengenalan masyarakat akan kegiatan perpustakaan dengan berbagai cara

yang sifatnya mengajak. Perpustakaan harus terus menerus diperkenalkan

dengan teratur agar pemustaka mengerti akan peranan perpustakaan

dengan lebih baik dan dapat memanfaatkannya secara optimal. Sejalan

dengan membanjirkan informasi dan masuknya teknologi baru ke dalam

perpustakaan, banyak hal baru di perpustakaan yang meningkatkan

layanannya, tetapi kurang dikenal oleh pemustaka. Kegiatan Promosi

dapat ditujukan kepada pengguna dan calon pengguna, baik di dalam

maupun di luar Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta. Tujuannya

agar makin banyak orang yang menggunakan fasilitas perpustakaan.

Makin banyak pengguna perpustakaan, makin bermanfaat investasi

perpustakaan tersebut.

4.2. Strategi Promosi yang dilakukan UPT Perpustakaan”Veteran”

Yogyakarta Strategi Bauran Promosi

4.2.1. Iklan ( Mass media)

Periklanan bersifat dapat menjangkau masyarakat luas

(masal), tidak menggunakan pribadi secara langsung berhadapan

dengan audien. (Tjiptono, 1997:90). Yang masuk dalam kategori

mass media pada UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta

adalah:

4.2.1.1 Brosur, Buku Panduan

Brosur, Buku Panduan berisi seputar sejarah

perkembangan UPT Perpustakaan UPN ”Veteran”


commit to user

61

Yogyakarta, visi, misi, fasilitas dan jenis layanan, tata tertib

anggota dan jam buka layanan. Media ini disebarkan atau

dibagi-bagikan kepada pemustaka yang berkunjung ke

perpustakaan. Dengan media ini pemustaka dapat

memperoleh informasi secara langsung.

4.2.1.2 Internet

Website UPT Perpustakaan UPN ”Veteran”

Yogyakarta dapat di akses melalui alamat

http://perpustakaan.upnyk.ac.id pada halaman ini kita dapat

menikmati fitur-fitur yang diberikan antara lain, Home yang

berisi berita-berita terbaru seputar perpustakaan, Profil

Perpustakaan, Keanggotaan, Kerjasama, Interaktif serta

Katalog Online.

Selain Website perpustakaan tersebut terdapat juga

website Repository http://Repository.upnyk.ac.id pada

halaman ini kita bisa melihat karya-karya dari mahasiswa

dan dosen yang meliputi artikel, skripsi, thesis, Jurnal, dll.

4.2.2. Melalui Pengelola di masing-masing fakultas

Promosi dalam hal ini yaitu menyebarluaskan

pengemumuman tentang repository ini melalui pengelola masing-

masing fakultas karena tidak semua mahasiswa dan dosen

mengetahui tentang program repository ini, sehingga diharapkan

dengan disebarluaskan melalui pengelola masing-masing fakultas


commit to user

http://perpustakaan.upnyk.ac.id/

http://repository.upnyk.ac.id/

62

dapat merata pengetahuan tentang program yang sedang dijalankan

oleh UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta dan pihak

Universitas untuk kemudian dijalankan oleh semua mahasiswa dan

para dosen.

4.2.3. Melalui Pengumuman yang di tempel pada masing-masing

jurusan .

Menempelkan pengumuman di papan pengumuman

masing-masing jurusan, cara ini dianggap efektif karena semua

mahasiswa yang berbeda di jurusan pasti akan membacanya,

kemudian diharapkan setelah itu mahasiswa mengerti dan paham

dengan program repository ini.

4.2.4. Melalui Dosen masing-masing jurusan

Setiap dosen diminta memberikan pengarahan ataupun

pengumuman secara lisan kepada para mahasiswanya untuk

menyerahkan soft copy skripsi mereka kepada UPT Perpustakaan,

serta menjelaskan pentingnya program repository ini.

4.2.5. Melalui Biro Kepegawaian

Pengumuman juga bisa disampaikan oleh biro

kepegawaian.


commit to user

63

4.2.6. Melalui media cetak dan Informasi kampus

Melalui media cetak dan informasi kampus, misalnya jurnal

kampus, karena secara tidak langsung jurnal kampus sering dibaca

oleh mahasiswa dan dosen sehingga proses penyebarannya lebih

cepat dan mudah.

4.3. Cara U-pload Repository

Institutional Repository

Yaitu Koleksi digital yang merupakan hasil karya intelektual dari

komunitas tertentu, kemudian sebagai media untuk menampung

hasil penelitian dan hasil dokumen ilmiah lainnya secara digital

dari suatu institusi dan dapat dinikmati oleh khalayak luas.

Berikut adalah cara untuk meng U-pload Data ke Repository :


commit to user

64

Gambar 1

Institutional Repository UPN”Veteran”Yogyakarta

4.3.1. Masuk ke http://repository.upnyk.ac.id

Sumber: http://repository.upnyk.ac.id/cgi/user/home


commit to user

http://repository.upnyk.ac.id/

65

Gambar 2

Login

4.3.2. Kemudian klik Login, akan muncul kotak username dan password

dan diisi kmudian klik login.



commit to user

http://repository.upnyk.ac.id/cgi/user/home

66

Gambar 3

Manage Deposite

4.3.3. Setelah masuk, terdapat beberapa pilihan klik manage deposite,

muncul pilihan new item klik New Item untuk memasukkan

dokumen yang baru pada repository kemudian klik Next.

Gambar 4

Item Type


commit to user

67

Gambar 4

Edit Item: Article

4.3.4. Menentukan Tipe Item yang hendak di -upload, terdapat beberapa

pilihan antara lain article, book section, conference or workshop

item,dll seperti yg tertera pada gambar pilih tipe item yang sesuai

dengan dokumen, kemudian klik Next.



commit to user

68

Gambar 5

Edit Type

4.3.5. Akan muncul kotak pencarian untuk mencari file dokumen(klik

browser), Pilih file dokumen yang akan di-upload, kemudian klik

u-plod, Next



commit to user

69

Gambar 6

File PDF

4.3.6. Secara otomatis dokumen akan ter-upload dan menjadi file PDF,

Kemudian klik Next



commit to user

70

Gambar 7

Edit Items

4.3.7. Langkah selanjutnya mengisi Detail pertama, mengisi Judul,

abstract dan tipe dokumen yang akan di upload, kemudian klik

next.



commit to user

71

Gambar 8

Edit Items 2

4.3.8. Kemudian Mengisi detail kedua, Mengisi nama-nama creator ,

menentukan dari divisi mana dokumen tersebut tersebut, klik

publish pada status agar dokumen bisa dilihat oleh umum, klik

next.



commit to user

72

Gambar 9

Edit Items 3

4.3.9. Mengisi Detail ketiga, Date(tanggal, bulan, tahun), klik Publication

pada Date Type, Mengisi institusi dan department, klik Next.



commit to user

73

Gambar 10

Subjects

4.3.10. Menentukan Subject menurut Judul ataupun isi dokumen tersebut,

klik Next



commit to user

74

Gambar 11

Subjects

4.3.11. Setelah Dipilih Subjects yang sesuai dengan dokumen

secara otomatis akan terpilih nomor kelas dokumen yang di upload,

klik Next.



commit to user

75

Gambar 12

Deposit Item

4.3.12. Akan muncul beberapa pilihan tetapi untuk memastikan Deposit,

klik Deposit item now, secara otomatis dokumen sudah di-uplod ke

repository.

Setelah ini tinggal menunggu persetujuan dari editor.



commit to user

http://repository.upnyk.ac.id/cgi/user/home

76

4.4. Maanfaat Repository

Banyak sekali manfaat dari repository yaitu untuk mahasiswa,

dosen, dan pihak Institusi. Berikut wawancara dari berbagai sudut :

4.4.1. Kepala UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta, kepala

Perpustakaan menjelaskan bahwa setiap Dosen wajib menyerahkan

hasil karyanya berupa thesis karena syarat kenaikan pangkat oleh

para dosen dengan menyerahkan soft copy ke perpustakaan yang

akan di unggah ke Repository. Manfaat untuk dosen sendiri adalah

hasil karyanya dapat di baca oleh khalayak umum dan membantu

menaikkan webometric. Kemudian untuk mahasiswa sendiri wajib

menyerahkan soft copy Skripsinya karena syarat untuk memperoleh

surat bebas pustaka, dimana surat bebas pustaka tersebut

digunakan untuk syarat wisuda. Manfaat Repository untuk

mahasiswa sendiri sama untuk dibaca oleh umum dan menaikkan

peringkat webometric. (Wawancara tanggal 4 April 2012)

4.4.2. Mahasiswa

Menurut mahasiswa manfaat repository ini antara lain untuk temu

balik hasil karyanya di internet, Memudahkan mahasiswa untuk

mencari literature yang sedang dicari, Bisa dibaca dan di download

untuk referensi. ( Dedy Wijayanto, Mahasiswa Teknik Geologi)

4.4.3. Pihak teknisi menjelaskan, untuk institusi banyak sekali manfaat

dari diadakannya program baru Repository diantaranya adalah


commit to user

77

untuk menaikkan peringkat webometric Universitas Pembangunan

Nasional “Veteran” Yogyakarta, melihat rangking institusi baik di

tingkat Nasional maupun Internasional. Semakin banyak Data yang

di-upload akan semakin membantu pihak institusi sehingga

membuat Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran”

Yogyakarta dikenal oleg pihak luar dengan prestasi yang ada.

4.5. Kendala Promosi Repository

Selain terdapat banyak manfaat dalam repository, juga terdapat

kendala atau hambatan di dalam mempromosikan repository ini kepada

Dosen, mahasiswa, dan pembaca. Berikut kendala yang dihadapi

Perpustakaan untuk menjalankan program Repository :

4.5.1. Seringnya perusakan pengumuman tentang repository.

Para mahasiswa yang tidak menyadari dengan manfaat repository,

mahasiswa mengira semua itu hanya mempersulit proses wisuda

mereka karena harus menyerahkan soft copy yang berbentuk CD

kepada perpustakaan sebagai syarat untuk pengambilah surat bebas

pustaka.

4.5.2. Tidak semua orang mau menerima program Repository.

Misalnya Dosen yang merasa keberatan menyerahkan soft copy

nya kepada UPT Perpustakaan, namun setelah dikeluarkannya

peraturan bahwa dosen wajib menyerahkan soft copy kepada

perpustakaan untuk syarat kenaikan pangkat.


commit to user

78

4.5.3. Kurangnya kesadaran peneliti untuk memberikan soft copy.

Kesadaran peneliti itu sangat penting, karena banyak dosen dan

mahasiswa yang tidak setuju bila hasil penelitiannya din masukkan

di repository yang akan di baca oleh banyak orang dengan alasan

penelitian tersebut adalah rahasia perusahan yang apabila

dimasukkan ke dalam repository akan merugikan perusahan yang

telah diteliti tersebut.


commit to user

79

BAB V

PENUTUP

5.1.Kesimpulan

Dari pembahasan uraian diatas, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Setiap Perpustakaan memiliki strategi-strategi sendiri untuk

meningkatkan mutu serta layanan yang sudah ada, begitu juga

dengan UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta yang telah

menjalankan strategi untuk mempromosikan program repository

melaui iklan, brosur/buku panduan, internet, melalui pengelola

masing-masing fakultas, pengumuman yang ditempel di masing-

masing fakultas, melalui dosen masing-masing jurusan, biro

kepegawaian, melalui media cetak dan informasi kampus.

2. UPT Perpustakan UPN ”Veteran” Yogyakarta telah menjalankan

program repository sejak tahun 2011, cara untuk meng-upload

repository antara lain memasukkan alamat repository UPN

”Veteran” Yogyakarta, kemudian login dan memasukkan user

name dan password, memasukkan dokumen yang akan di upload

ke repository, menentukan tipe item yang telah di upload, memilih

dokumen yang akan di upload secara otomatis dokumen akan ter-

upload dan sudah menjadi file PDF, mengisi detail (judul, abstract,

tipe dokumen, nama creator, menentukan divisi, publication

details, tanggal, bulan, tahun), menentukan subjeks menurut judul


commit to user

80

maupun isi dokumen, memastikan proses deposit. Repository

adalah bagian dari Perpustakaan Digital namun terdapat sedikit

perbedaan yaitu repository berhubungan dengan webometric untuk

meningkatkan ranking, sedangkan perpustakaan digital koleksinya

bisa dimanfaatkan untuk diakses melalui internet dengan jasa

jaringan informasi tetapi tidak mempengaruhi ranking pada

webometric.

3. Repository UPN ”Veteran” Yogyakarta mempunyai banyak

manfaat untuk semua kalangan dari mahasiswa, dosen, institusi

bahkan dari kalangan luar kampus merasakan manfaatnya, layanan

ini juga bertujuan untuk meningkatkan ranking UPN ”Veteran”

Yogyakarta. Sedangkan

4. Disamping terdapat manfaat dari repository juga ada beberapa

hambatan atau kendala dalam mempromosikan repository kepada

mahasiswa, dosen, dan pembaca misalnya dengan cara merusak

pengumuman tentang repository, belum semua mau menerima

repository untuk meningkatkan webometric ini. Semua ini

disebabkan oleh kurangnya kesadaran akan manfaat yang akan

didapatkan melalui program repository ini.


commit to user

81

5.2.Saran

Saran yang bisa disampaikan untuk UPT Perpustakaan

UPN”Veteran”Yogyakarta sebagai berikut:

1. Perlu diperhatikan terhadap program repository saat memasukkan

data ke repository untuk teliti agar tidak terjadi kesalahan yang

merugikan peneliti, sehingga peneliti yang lain tidak ragu untuk

menyerahkan soft copy kepada UPT Perpustakaan UPN”Veteran”

Yogyakarta.

2. Guna meningkatkan pelayanan kepada pengunjung UPT

Perpustakaan UPN” Veteran” Yogyakarta hendaknya perlu

menambah sumber daya manusia yang ahli dalam komputer

sehingga mengerti bila terjadi kerusakan pada komputer serta

untuk meningkatkan pelayanan yang lebih baik.

3. Untuk keamanan UPT Perpustakaan UPN” Veteran” Yogyakarta

sebaiknya memasang security guide buku pada pintu keluar

sehingga tingkat kehilangan barang atau buku dapat dikurangi.

4. Memperhatikan saat mengolah buku, mengolah buku dengan benar

dari buku datang sampai dengan buku di input.


commit to user

82


commit to user

DAFTAR PUSTAKA

Bryson, John M. 2001. Perencanaan Strategis bagi Organisasi Sosial.

Yogyakarta: Pustaka Pelajar

Daryanto. 1986. Struktur Organisasi. Jakarta: Garasindo.

Huda, Anam Miftakhul. 2009. “Implementasi STOP SIT Pada Marketing Public

Relations PT. Radio Unisi Prima Yogyakarta”. (Skripsi). Prodi Ilmu

Komunikasi Fakultas Sosial dan Humaniora, UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta.

H.S., Lasa. 1993. Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius

http://www.webometrics.info. Diakses Tanggal 12 Maret 2012

http://www.repository.info. Diakses Tanggal 12 Maret 2012

M. Ikbal Hasan, 2002. Pokok-pokok Materi Metodologi Penelitian Dan

Aplikasinya. Jakarta: Ghalia Indonesia.

M. L. S., Soejono Trimo, 1990. Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan. Bandung:

PT Remaja Rosdakarya.

Nasution, Patton. 1998. Metodologi Kualitatif Kuantitatif. Jakarta: PT. Tiga

Serangkai

N.S., Sutarno.2004. Manajemen Layanan Perpustakaan. Yogyakarta: Akademi

Manajemen Perpustakaan YKPN.

Philip, Kotler. 2006. Manajemen Pemasaran. Jakarta: Erlangga.

Pendit, Putu Laxman. 2007. Perpustakaan Digital: Perspektif Perpustakaan

Perguruan Tinggi Indonesia. Jakarta: CV Sagung Seto.

Purwadarminta, W,J.S. 1985. Kamus Umum Bahasa Indonesia: Jakarta: PN. Balai

Pustaka.

Qalyubi, Shihabuddin. Dkk. 2003. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan

Informasi. Yogyakarta: Fakultas Adab.

Supriyanto, Wahyu. 2008. Komunikasi Multimedia. Yogyakarta: Pustaka Book.

Tjiptono, Fandy. 1997. Strategi Pemasaran. Yogyakarta: Andi.


commit to user

http://www.webometrics.info/

http://www.repository.info/

--.2006. Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Departemen Pendidikan

Nasional RI Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.


commit to user

Lampiran 11” Wawancara Dengan Staff UPT Perpustakaan UPN’Veteran”

Yogyakarta

WAWANCARA DENGAN STAFF UPT PERPUSTAKAAN UPN”VETERAN”

YOGYAKARTA

Menurut Bp. Muji Isambina, S.Sos (Rabu, 4 April 2012)

menjelaskan promosi yang sedang dijalankan oleh UPT Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta tentang program repository. Promosi yang dilakukan

antara lain melalui pengelola di masing-masing fakultas, melalui internet,

penempelan pengumuman di masing-masing jurusan, melalui dosen, melalui

biro kepegawaian, melalui media cetak dan informasi kampus.

Menurut Kepala UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta Bp.

Suninto Prabowo SH, M.Si (Rabu, 4 April 20112) mengemukakan manfaat

dari program repository ini antara lain untuk meningkatkan webometric dan

melihat ranking Institusi baik di nasional atau internasional, untuk pengguna

dapat diakses untuk umum lewat web. Perpustakaan.

Mahasiswa Dedy Wijayanto, Teknik Geologi (Rabu, 4 April 2012).

Menurut mahasiswa ini manfaat yang didapat dari repository adalah lebih

mudah mencari literature memudahkan dalam mengerjakan tugas, skripsi dan

lainnya, untuk temu balik hasil karyanya yang telah di-upload di repository

oleh UPT Perpustakaan”Veteran”Yogyakarta.

Menurut wawancara yang penulis lakukan mendapat kesimpulan bahwa:


commit to user

UPT Perpustakaan melakukan strategi promosi program repository dengan

baik agar semua pihak mengetahui tentang program repository yang sedang

dijalankan. Repository sangat bermanfaat untuk mahasiswa dosen bahkan

masyarakat luas.


commit to user

Lampiran 12

Pertanyaan Wawancara

1. Bp. Muji Isambina, S. Sos ( Rabu, 4 April 2012)

Promosi apa saja yang dilakukan UPT Perpustakaan UPN “ Veteran’

Yogyakarta untuk menjalankan program repository ini?

2. Kepala UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta Bp. Suninto

Prabowo SH, M.Si (Rabu, 4 April 20112)

Apa manfaat yang diperoleh dari program repository ini?

3. Mahasiswa Dedy Wijayanto, Teknik Geologi (Rabu, 4 April 2012).

Apa mangfaat yang anda peroleh dari program repository ini?


commit to user


commit to user

Lampiran : 2


commit to user

Lampiran : 3


commit to user

Lampiran : 4


commit to user

Lampiran : 5


commit to user

Lampiran : 6


commit to user

Lampiran : 7


commit to user


commit to user

Lampiran : 8


commit to user


commit to user

Lampiran : 9


commit to user

Lampiran : 10

CAP BUKU


commit to user

Lampiran : 11

LABEL BUKU


commit to user

digilib.uns.ac.id/Laporan...digilib.uns.ac.id

Documents

Transcript of digilib.uns.ac.id/Laporan...digilib.uns.ac.id