perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

PENGARUH SHELVING TERHADAP TEMU KEMBALI INFORMASI

DI PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

Oleh

Agung Hariadi

D1811004

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

MOTTO

“Allah tidak membebani seseorang itu melainkan sesuai dengan

kesanggupannya”.

( Qs. Al-Baqarah : 286)

“Karena sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, sesungguhnya

sesudah kesulitan itu ada kemudahan”.

(QS. Al-Insyirah: 5-6)

“Tidak ada makanan yang lebih baik untuk dimakan oleh seseorang kecuali

apa yang dihasilkan dengan jerih payahnya sendiri”.

(HR. Bukhari)

“Sesungguhnya Allah sangat menyukai seorang hamba yang melakukan

pekerjaannya dengan sebaik mungkin”.

(HR. Al-Baihaqi)

“Orang Hidup itu harus bermanfaat baik untuk dirimu sendiri, keluargamu

khususnya orang tuamu, dan orang-orang disekitarmu”.

(My mother said)

Jadikan pengalaman sebagai guru terbaikmu dan jadikan dunia ini menjadi

lebih baik dengan adanya sumbangsih dari kamu meskipun hanya sebutir

pasir

(Penulis)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini ku persembahkan untuk :

Allah SWT yang telah memberi rahmat dan rezekinya.

Kedua orang tua tercinta yang telah memberikan segala bentuk dukungan

yang luar biasa.

Teman-teman sohibku kuliah Ardan, Supri, Treo, Putri, Puri, dan masih

banyak lagi. Serta teman – teman seperjuangan yang lain.

Sumua pihak yang turut berjasa dalam hidupku selama ini. I LOVE ALL!

Bangsa dan Tanah Airku tercinta Indonesia. YOU IN MY HEART FOR

EVER!

Almamater kebanggaan DIII Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan

hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan

segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas

waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini

tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah serta bimbingannya

kepada penulis selama mengerjakan Tugas Akhir.

2. Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Drs. Aryanto Budi S., M. Si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas

Akhir

5. Drs. Surisno S. Utomo, M. Si selaku penguji Tugas Akhir.

6. Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M. Si selaku pembimbing akademik.

7. Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

8. Drs. Guntur Widodo selaku Kepala Bagian UPT Perpustakaan Umum

Kabupaten Boyolali yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak

kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja

Perpustakaan di UPT Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali.

9. Seluruh staff UPT Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata

sempurna, Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat

penulis harapkan. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan

bagi para pembaca.

Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua

pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, 2014

Penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

DAFTAR ISI

JUDUL ............................................................................................................. i

PERSETUJUAN .............................................................................................. ii

PENGESAHAN ........................................... .................................................... iii

MOTTO ........................................................................................................... iv

PERSEMBAHAN ............................................................................................ v

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi

DAFTAR ISI ................................................................................................... viii

DAFTAR BAGAN........................................................... ............................... xi

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................... ........................ xiii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................ 3

C. Tujuan Penelitian .............................................................................. 4

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ....................................................... 4

E. Metode Pengumpulan Data .............................................................. 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Perpustakaan .................................................................. 7

B. Pengertian Perpustakaan Umum ...................................................... 9

C. Pengertian Shelving ......................................................................... 14

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

D. Pengertian Temu Kembali Informasi .............................................. 17

BAB III DISKRIPSI LEMBAGA

A. Sejarah Berdirinya ........................................................................... 23

B. Visi, Misi, dan Tugas Pokok ........................................................... 24

C. Dasar Hukum ................................................................................... 26

D. Lokasi Instansi dan Diskripsi Fisik Gedung .................................... 26

E. Jumlah Tenaga Pengelola ................................................................ 28

F. Struktur Organisasi .......................................................................... 29

G. Jumlah Koleksi Bahan Pustaka........................................................ 31

H. Sistem Pengklasifikasian ................................................................. 35

I. Jenis Layanan Perpustakaan ........................................................... 36

J. Alur Pelayanan ................................................................................ 37

K. Jadwal Layanan dan Syarat Menjadi Anggota ............................... 38

L. Tata Tertib Peminjaman .................................................................. 41

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

A. Analisa Masalah .............................................................................. 43

B. Penggunaan Sistem Shelving di Perpustakaan Umum Kabupaten

Boyolali ........................................................................................... 54

C. Hubungan antara Sistem Shelving dengan Temu Kembali

Informasi .......................................................................................... 46

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

D. Tingkat Efisiensi dan Efektifitas Pemustaka dalam Kecepatan

Pencarian Bahan Pustaka di Perpustakaa Umum Kabupaten

Boyolali ........................................................................................... 52

E. Hambatan - Hambatan ..................................................................... 55

F. Pemecahan Masalah ........................................................................ 57

BAB V PENUTUP

A. Simpulan ........................................................................................... 59

B. Saran ................................................................................................. 60

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

DAFTAR BAGAN

Bagan 1.1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Umum Kabupaten

Boyolali ........................................................................................... 59

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka ....................................................... 32

Tabel 1.2 Perbedaan Koleksi Umum dan Referensi ....................................... 34

Tabel 1.3 Jumlah Koleksi Khusus ................................................................... 35

Tabel 1.4 Jadwal Layanan UPT Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali ... 38

Tabel 1.5 Data Pengunjung Perpustakaan ....................................................... 39

Tabel 1.6 Data Peminjaman Pemustaka ........................................................... 39

Tabel 1.7 Data Buku Perpustakaan yang di Pinjam Berdasarkan Klasnya ...... 40

Tabel 1.8 Sistem Klasifikasi ............................................................................ 44

Tabel 1.9 Jenis Kelamin Responden ............................................................... 47

Tabel 2.1 Jenis Profesi Responden .................................................................. 48

Tabel 2.2 Intensitas Pemuustaka Datang ......................................................... 48

Tabel 2.3 Tingkat Intensitas Pemustaka Datang ............................................. 49

Tabel 2.4 Kegiatan Pemustaka Selama Berada di Perpustakaan Umum

Kabupaten Boyolali ........................................................................ 50

Tabel 2.5 Kegiatan Shelving dan Temu Kembali Informasi di Perpustakaan

Umum Kabupaten Boyolali ............................................................. 50

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Keterangan Permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo 2014

Lampiran 2 Surat Keterangan Pengantar Kuliah Kerja Pusdokinfo 2014

Lampiran 3 Surat Balasan Permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo 2014

Lampiran 4 Surat Tugas

Lampiran 5 Lembar Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 6 Presensi Kehadiran Magang

Lampiran 7 Statistik Pengunjung 5 tahun terakhir

Lampiran 8 Statistik peminjaman pemustaka 5 tahun terakhir

Lampiran 9 Statistik Buku yang dipinjam 5 tahun terakhir

Lampiran 10 Kuesioner yang digunakan penulis untuk mencari data dari

pemustaka

Lampiran 11 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo 2014

Lampiran 12 Contoh Kartu Perpustakaan, label buku, cap, dan barcode yang

digunakan di Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali

Lampiran 13 Denah gedung Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali

Lampiran 14 Dokumentasi foto-foto Perpustakaan Umum Kabupaten

Boyolali