Post on 21-Apr-2023
1
USULAN PROGRAM
IPTEKS BAGI MASYARAKAT (IbM)
IbM SISTEM INFORMASI DESA DI KECAMATAN
PALLANGGA KABUPATEN GOWA
Oleh :
KETUA : Faidul Adzim SE. M.Si NIDN: 0921018002
ANGGOTA : Eka Prabawati Rum., S. Pd NIDN: 0912088704
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
TAHUN 2015
3
Abstrak
Eksistensi kehidupan bermasyarakat Desa di Kecamatan Pallangga sangatlah
beragam dalam hal penilaian pola kerja Administrasi khususnya Kinerja Keuangan
dan Aset Pedesaan sehingga dalam mewujudkan bentuk transparansi dan
akuntabilitas pelayanan publik di Desa tersebut sangatlah dibutuhkan. Secara umum
masyarakat Desa di Kecamatan Pallangga memiliki kebiasaan baik tehadap sikap
yang dikenal dengan budaya "Sirik na Pacce" yang berarti memiliki rasa malu jika
tidak bertanggungjawab atas amanah yang diberikan serta sangat disayangkan ketika
perangkat desa tersebut tidak memberikan informasi dan transparansi mengenai
pengelolaan program-program atau proyek pedesaan baik yang bersumber dari
masyarakat itu sendiri maupun dari Anggaran Pemerintah setempat. Dalam hal ini
Desa-Desa sudah mengupayakan adanya pelayanan yang dapat memberikan kepuasan
terhadap masyarakatnya, namun beberapa kendala masih saja ditemukan dan mesti
dihadapi oleh aparat perangkat desa dalam era modernisasi saat ini. Terkait
mekanisme dan prosedur pelayanan masyarakat tentunya membutuhkan fasilitas
teknologi informasi berupa infrastruktur media elektronik misalnya Televisi,
Komputer, Printer, LCD-Proyektor dan lainnya.
Untuk itu perlu adanya sistem informasi desa secara terpadu dan diadakannya
pelatihan Pencatatan Laporan Keuangan Terkomputerisasi bagi aparat perangkat desa
dalam bentuk program aplikasi Sistem Informasi Desa (SID) sehingga dapat
mewujudkan sistem pelayanan masyarakat Desa yang berkemajuan.
Pada program perancangan dan pengembangan sistem informasi desa akan dilakukan
instalasi pada perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software). Software
dalam hal ini merupakan bentuk program aplikasi yang berbasis pada tampilan layar
utama komputer (desktop) sehingga dapat lebih mudah digunakan bagi operator
komputer Desa di Kecamatan Pallangga Kabupaten Gowa.
Key Work: Desa, Sistem Informasi, Teknologi Komputer.
4
Daftar Isi
SAMPUL ............................................................................................. i
HALAN PENGESAHAN .................................................................... ii
DAFTAR ISI ....................................................................................... iii
ABSTRAK .......................................................................................... 1
BAB 1. PENDAHULUAN ................................................................... 1
BAB 2. TARGET LUARAN................................................................ 3
BAB 3. METODE PELAKSANAAN .................................................. 4
BAB 4. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI ................................. 5
BAB 5. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
A. BIAYA KEGIATAN .............................................................. 6
B. JADWAL KEGIATAN .......................................................... 6
BAB 6. DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
LAMPIRAN 1. BIODATA KETUA DAN ANGGOTA TIM ...... 10
LAMPIRAN 2. GAMBARAN IPTEKS YANG AKAN DITRANSFER
KEPADA KEDUA MITRA ........................................................ 15
LAMPIRAN 3. PETA LOKASI WILAYAH…………………... 16
LAMPIRAN 4. SURAT PERNYATAAN KERJASAMA ........... 17
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Analisis Situasi
Pengetahuan akan teknologi informasi sudah menjadi kebutuhan yang
wajib dipenuhi seseorang. Hal tersebut dikarenakan hampir sebagian besar
kegiatan sehari-hari seseorang melibatkan bantuan teknologi informasi baik
kegiatan belajar mengajar, bekerja di instansi maupun berwirausaha. Selain itu
juga pengetahuan akan teknologi informasi merupakan modal utama
seseorang untuk dapat bersaing di era globalisasi dan kemajuan zaman yang
akan datang.
Program apliaksi komputer merupakan salah satu dari banyak teknologi
komputer yang banyak di terapkan dalam dunia kerja dan wirausaha. Hal ini
dikarenakan program aplikasi komputer dapat digunakan untuk
mempermudah dan mengurangi tingkat kesalahan dalam bekerja maupun
berwirausaha. Adapun contoh program komputer yang sering diguanakan
yaitu program perhitungan penjualan di toko/swalayan, program absensi
otomatis, program perrhitungan jumlah pemilih dalam pemilu dan lain-
lainUntuk mewujudkan tata pemerintahan yang baik dapat dimulai dengan
mengawal proses perencanaan, penganggaran hingga realisasi yang
melibatkan peran aktif masyarakat. Sebagai pihak yang berwenang mengatur
kebijakan desa, perangkat desa menjadi ujung tombak perubahan. Maka perlu
peningkatan kapasitas untuk dapat menyandingkan sistem penunjang
keputusan berbasis pada data, mengelola media sebagai publikasi informasi
dan juga peningkatan keahlian ber-akuntansi. Penggunaan dan pembuatan
sistem dimaksudkan memudahkan pemerintah desa untuk mengatur,
mengendalikan data yang banyak, meminimalisir kesalahan dan menjaga
konsistensi antar proses. Sistem informasi keuangan desa yang dapat
diintegrasikan dengan sistem informasi pendataan yang telah berjalan di desa,
membangun sistem yang menghubungkan data perencanaan dimulai dari alur
2
musrenbang. Hal ini juga UU No .6 / 2014 dan PP No 43 tahun 2014 tentang
Pengelolaan Desa, maka terdapat perubahan mendasar terkait pengelolaan
keuangan desa. Desa akan mendapatkan alokasi dana APBN sekitar 10% atau
rata-rata 1.2 - 1.4 Milyar per desa. Selain itu ada kewenangan desa untuk
mendirikan dan mengelola BMDES. Seiring dengan fasilitas-fasilitas tersebut,
maka perlu peningkatan akuntabilitas bagi setiap desa. Desa dituntut untuk
bisa menyusun standar keuangan yang berlaku. Kami berkomitmen dalam
membantu proses pengelolaan keuangan di desa lewat konsultasi, software
dan pelatihan. . Hal inilah yang menjadi acuan sehingga kami mencoba utuk
merancang program yang akan diterapka didesa-desa yang ada di kecamatan
palangga juna untuk memperlancar proses kerja yang ada di kantor.
1.2. Permasalahan Mitra
Berdasarkan analisis situasi tersebut muncul permasalahan-permasalahan yang ada
didesa-desa di kecamatan palangga
1. Dalam mengelola data masih mengunakan system manual
2. Banyaknya data yang hilang karena masih dalam bentuk kertas sehingga
susah untuk dideteksi
3. Keterlambatan dalam pelayanan kepada masyarakat karena masih
menggunakan system yang lama
Permasalahan pengolahan data perangkat desa yang dihadapi mitra perlu
mendapatkan skala prioritas khususnya dalam hal pengimputan data yang masih
menggunakan metode lama yaitu manual, karena masalah ini merupakan masalah
pokok yang menentukan keberlangsungan dan perkembangan suatu desa yang ada di
daerah setempat
3
BAB II
TARGET LUARAN
Guna untuk meningkatkan kinerja pegawai desa dan ikut serta mengembangkan desa
diharapkan ada inovasi baru yang ditawarkan dan dapat diaplikasikan di desa tersebut
kemudian dapat dijelaskan secara detail melalui skema alur sistem sebagai alat
bantunya. Dalam aplikasi tersebut identifikasi untuk mengolah data yang difokuskan
untuk:
1. Memadukan data yang ada didesa untuk mendukung proses perencanaan
sesuai dengan visi dan misi desa.
2. Mengawal perencanaan yang berbasis data dan dikolaborasikan dengan
realitas kebutuhan desa
3. Publikasi perencanaan kepada masyarakat desa pada umumnya tentang
kebijakan kebijakan yang telah disepakati bersama
4. Menuangkan perencanaan dalam bentuk anggaran dana dan kegiatan desa
5. Publikasi anggaran dan kegiatan yang telah tebentuk sehingga masyarakat
desa dapat andil dalam pelaksanaan pembangunan
6. Transparansi pengelolaan aset dan keuangan desa
4
BAB III
METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan kegiatan untuk mencari solusi dari permasalahan yang dialami
oleh pegawai desa dalam mengimput data-data yang ada. hal dilakukan dengan
prosedur kerja yang mendukung realisasi pembuatan sistem aplikasi. Prosedur kerja
dapat dilihat di Gambar 1.
Survey awal
Survey ke lokasi mitra
Diskusi pemecahan masalah
dengan mitra
Perancangan aplikasi system
perangkat desa
Uji coba sistem
Implementasi system
perangkat desa
Pelatihan kepada mitra
5
3.2 Metode Pendekatan yang ditawarkan
Luaran yang dihasilkan berupa terciptanya model sistem Aplikasi desa yang
terintegrasi dengan petugas desa agar mudah mendeteksi data-data yang diperlukan
sebagai penunjang dalam meningkatkan kemajuan Jenis luaran yang akan dihasilkan
sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek penggunaan model kerja aplikasi.
Jenis luaran-luaran tersebut meliputi:
- Platihan Kepada Mitra
Memberikan pelatihan kepada mitra dalam pengoprasian system yang diterapkan,
pelatihan pengolahan data dan memberikan penyulluhan kepada admin agar lebih
memahami proses kerja aplikasi perangkat desa.
- Partisipasi mitra
Partisipasi mitra ini diikuti dari awal, yaitu mitra aktif dari pertemuan awal dengan
tim program ibm dalam rangka studi lapangan untuk mendapatkan informasi-
informasi yang menjadi permasalahan di desa pallangga kabupaten gowa, selain itu
tim ibm juga mengadaka diskusi dalam rangka meningkatkan pemahaman kepada
masyarakat untuk pengenalan program tersebut. Jadi mitra dituntut aktif lebih awal
sampai akhir kegiatan. Pawwa aktu pelatian mitra aktiif sangat penting, karena
nantinya setelah program selesai semua kegiatan ada pada mitra, oleh karena itu
partispasi mitra sangat penting.
BAB IV
KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI
Kinerja LP3M (Lembaga Penelitian Pengembangan dan Pengabdian kepada
Masyarakat) Universitas Muhammadiyah Makassar (Unismuh Makassar) dari tahun
ke tahun terus mengalami peningkatan, khususnya penelitian dan pengabdian dari
skema Ditlitabmas-Kemendikbud. Untuk bidang Pengabdian kepada Masyarakat
dalam beberapa tahun terakhir ini telah mengelola satu IbK dan beberapa IbM.
Universitas Muhammadiyah Makassar telah memiliki hutan pendidikan seluas kurang
lebih 75 hektar yang berada di Kawasan Hutan Rakyat Desa Bissoloro Kecamatan
Bungaya Kabupaten Gowa. Selain untuk kegiatan para mahasiswa, kawasan tersebut
6
juga digunakan untuk pemberdayaan masyarakat yang salah satunya melalui
bidang pengabdian masyarakat.
Tim pelaksana kegiatan IbM Kelompok petani garam ini memiliki ketua
pelaksana yang berlatar belakang Manajemen ekonomi Beberapa kegiatan penelitian.
Oleh karena itu, seiring berakhirnya program penelitian tersebut maka rencana tahun
depan adalah mensinergikan dengan kegiatan pemberdayaan masyarakat melalui
kegiatan pengabdian masyarakat khususnya IbM yang berkaitan dengan
pengembangan Program perangkat desa yang mampu memberikan kemudahan
kepada petugas desa salam mengimput data-data yang diperlukan
Anggota pelaksana kegiatan IbM ini memiliki keahlian di bidang Ekonomi
dan sering melakukan penelitian yang berkaitan dengan manajemen pasar sehingga
sangat menunjang untuk memberikan informassi kepada masyarakat terkait
manajemen pasar Di sisi lain, kegiatan ini akan melibatkan terutama tiga orang
mahasiswa sebagai intinya, dan dapat berkembang sesuai kebutuhan maupun
keinginan mahasiswa. Selain itu anggota pelaksana ini juga memiliki keahlian
dibidan komunikasi dengan masyarakat sehingga mempermudah interaksi
pelaksanaan program ibm yang akan dilaksanakan mengingat masyarakat sasaran
belum terlalu pasih dalam berbahasa Indonesia.
BAB 5. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
5.1 Anggaran Biaya
Anggaran biaya yang diajukan untuk Program IbM disajikan pada Tabel 1
berikut ini.
Tabel 1. Ringkasan Anggaran Biaya Program IbM yang Diajukan
No Komponen Biaya yang diusulkan
1 Honorarium (Maks. 30%) Rp.14.592.000
2 Bahan habis pakai dan peralatan Rp.21.437.500
3 Perjalanan (15%) Rp.7.100.000
4 Lain-lain Rp.6.400.000
Jumlah Rp.49.529.500
7
1. Honor
Honor Honor/jam
(Rp)
Waktu
(jam/mingg
u)
Minggu/Bu
lan
Honor per
Tahun (Rp)
Ketua 15.000 12 4/8 5.760.000
Anggota 15.000 12 4/8 4.992.000
Sub Total
2. Peratan penunjang
Material Justifikasi
Pemakaian
Kuanti
tas
HargaSatuan
(Rp)
Harga
Peralatan
Penunjang
(Rp)
Tablet/ Smartphone Sistem Aplikasi
Mobile
1 5.000,000 5.000,000
PC Desktop Sistem Aplikasi
server
1 3.000.000 3.000.000
Pulsa internet/
modem
Pulsasmartphon
e
8 800.000 800.000
Scanner Scan data 1 1.200.000 1.200.000
Camera Pengambilan
dokumentasi
1 4.500.000 4.500.000
Eksternal disk Menyimpan
data
1 500.000 500.000
Sub total 15.000.000
3. Bahan habis pakai
Material Justifikasi
anggaran
Kuantitas Harga
satuan
Harga
peralatan
penunjang
CD Bahan untuk
peserta
75 2.5000 187.500
8
Seminar kit (pensil,
buku dll)
Bahan untuk
peserta
100 25.000 2.500.000
Modul sosialisasi Bahan untuk
peserta
100 10.000 1000.000
Tentor pendamping Biaya asisten
pelatian
5 250.000 1.250.000
Tinta printer leser Mencetak
modul dan
naskah
2 600.000 600.000
Tinta warna Mencetak
laporan
1 300.000 300.000
Kertas A4 Mencetak
laporan
8 50.000 400.000
Alat tulis Membuat
dokumen
4 50.000 200.000
Sub total 6.437.500
4. Perjalanan
Material Justifikasi
pemakaian
kuantitas Harga satuan Harga
peralatan
penunjang
Perjalanan ke lokasi Perjalanan
untuk
pengumoulan
data di lokasi
8 200.0000 1.600.000
Perjalanan ke lokasi
seminar
Perjalanan
mengikuti
presentasi
ilmiah nasional
2 1.500.000 3.000.000
Akomudasi mitra Pelatian system 50 50.000 2.500.000
9
aplikasi
Sub total 7.100.000
5. Lain-lain
Material Justifikasi
pemakaian
Kuantitas Harga
satuan
Harga
peralatan
penunjang
Publikasi Publikasi jurnal
nasional
/prosiding
Seminar
1 2.000.000 2.000.000
pustaka Penelusuran
pustaka
1 400.000 400.000
Pajak
pertambahan
nilai dan pph
10 %
Biaya pajak 1 2.000.000 2.000.000
Laporan Laporan 6 300.000 300.000
Sub total 6.200.000
Total anggaran yang diperlukan seluruh tahun 49.999.500
5.2 Ranvangan Jadwal Penelitian
No Jenis kegiatan
1
2
3
4
Bulan ke
5
6
7
8
9
10
1 Survey kelokasi mitra
2 Mengadakan diskusi
3 Analisis kelayakan sistem
4 Pengambilan data-data mitra
5 Pembuatan system alikasi
6 Uji coba sstem aplikasi
7 Sosialisadan pelatihan sistm aplikasi
10
8 Laporan kegiatan dan draft publikasi ilmiah
DAFTAR PUSTAKA
Tim Kementerian koperasi dan ukm 2012, rencana strategis kementerian koperasi
dan usaha kecil dan menengah Republik indonesia tahun 2012 - 2014, kementerian
Koperasi dan ukm, jakarta.
Lampiran.
Biodata ketua/anggota Tim pengabdian
A. Identitas Diri 1 Nama Lengkap (dengan gelar) Faidul Adzim SE. M. Si 2 Jenis Kelamin Laki-laki 3 Jabatan Fungsional III.a/ Asisten Ahli
4 NIP/NIK/ Identitas Lainnya - 5 NIDN 0921018002 6 Tempat dan Tanggal Lahir Bulukumba, 21 Januari 1980 7 E-mail kandar@gmail.com 8 Nomor Telepon/ HP 081241956198 9 Alamat Kantor Jl. St. Alauddin No. 259 Makassar 10 Nomor Telepon/ Faks (0411)865588 11 Lulusan yang telah dihasilkan 12 Mata kuliah yang diampuh Sistem Informasi Akutansi
Auditing Aplikasi kompoter Seminar Akutansi Lab. Akutansi Pajak
B. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2 S-3
Nama perguruan tinggi Unismuh
Makassar
S2 Universitas
Muhammadiyah
Jakarta
Bidang ilmu Manajemen
Ekonomi
Manajemen
Ekonomi
Tahun Masuk-Lulus
Judul Skripsi/Tesis/Disertase
Nama Pembimbing/Promotor
C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir
11
(Bukan skripsi, Tesis, maupun Disertase)
No Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber Jml (juta Rp)
1 10.000.000
D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat Dalam 5 Tahun Terakhir
(Bukan skripsi, Tesis, maupun Disertase)
No Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan
Sumber Jml (juta Rp)
E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal 5 Tahun Terakhir
(Bukan skripsi, Tesis, maupun Disertase)
No Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal
Volume/
Nomor/Tahun
F. Pemakalah Seminar Ilmiah (oral presentation) dalam 5 Tahun Terakhir
No Nama Pertemuan
Ilmiah/Seminar
Judul artikel ilmiah Waktu dan
tempat
G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir
No Judul Buku Tahun Jumlah
Halaman
Penerbit
H. Perolehan HKI dalam 5-10 Tahun Terakhir
No Judul/ Tema HKI Tahun Jenis Nomor P/ID
I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam
5 Tahun Terakhir
No. Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial
Lainnya yang Telah Diterapkan
Tahun Tempat
Penerapan
Respon
Masyarakat
12
J. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau
institusi lainnya)
No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi
Penghargaan
Tahun
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan Hibah Bersaing.
Makassar, April 2015
Pengusul
(Faidul Adzim., SE. M. Si)
15
Lampiran
Gambaran Ipteks yang Akan Ditransfer Kepada Kedua Mitra
Bagan Kerangka Pikir
PELAPORAN HASIL
MERANCAM SYSTEM
SOSIALISASI MITRA
TIM PENGUSUL KEGIATAN: PENYULUHAN, PELATIHAN, DAN
PENDAMPINGAN
PENDAMPINGAN DAN
PENYULUHAN
TAHAP APLIKASI KE PESERTA