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MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE INVENTARIOS UTILIZADO POR LA EMPRESA
RAYCO S.A. UBICADO EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA
Alex Barraza Ahumada
Omar Mares Enciso
Jesus Herrera Barrios
Yolanda Nieto
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
PROPUESTA INVESTIGATIVA
VII SEMESTRE
BARRANQUILLA
2013
ANALISIS DEL SISTEMA DE INVENTARIOS DE LA COMPAÑÍA RAYCO SAS EN
LA CIUDAD DE BARRANQUILLA.
1. PRESENTACIÓN DEL TEMA
1.1 Área Del Conocimiento: Investigación Contable
1.2 Área Temática: Sistema de Inventarios
1.3 Título de la Investigación: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE INVENTARIOS
UTILIZADO POR LA EMPRESA RAYCO S.A. UBICADO EN LA CIUDAD DE
BARRANQUILLA
2. OBJETIVOS Y PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
2.1 Planteamiento del Problema
2.1.1 Descripción.
De acuerdo con observaciones realizadas a la empresa RAYCO
S.A., teniendo en cuenta que es una empresa comercializadora de
productos para el hogar, con más de 30 años en el mercado en el
área de venta de electrodomésticos ha contado y crédito, hoy en
día trabaja por medio de los sistemas de crédito que brindan los
servicios públicos como el de gas “Brilla”, la empresa presenta
actualmente una deficiencia en cuanto a la gestión de inventarios
de los productos que comercializan, teniendo en cuenta los
diferentes sistemas de ventas que maneja sobre todo en el área de
crédito se presentan irregularidades con productos que son
vendidos y que a la hora de legalizar la venta el producto no
esta en existencia, motivo por el cual no se realiza la entrega a
tiempo acordado para que el cliente lo reciba y una mala imagen
de la empresa, de esta forma la entidad que se encarga del
crédito en este caso brilla sanciona con multas a la
comercializadora pero aun así esto no soluciona la deficiente y
poca gestión por parte del departamento de compras y de
contabilidad para tener un sistema de inventarios más actualizado
y contar con suficientes productos para la venta.
Por otro lado también se ha podido percibir que la empresa
RAYCO S.A. empresa comercializadora en su área de almacenamiento
presenta una serie de falencias relacionados con la veracidad de
la información, esto se presenta debido a que los empleados o
funcionarios encargados no poseen una formación altamente
efectiva para codificar, registrar, depositar los datos en tiempo
real y de forma que se mantengan actualizadas sus entradas o
salidas en cuanto a productos se refiere así mismo la información
anteriormente dicha debe estar sincronizada con el área de venta.
Este es un elemento que debe ser tenido en cuenta por parte de
los directivos de la empresa y de alguna va a seguir
repercutiendo a lo largo y la empresa va a tener serias
dificultades para manejar niveles de posicionamiento y entender
en qué situación se encuentra la empresa, y observar si está
financieramente bien, o si el control interno no está dando
resultados óptimos.
2.1.2 Formulación del problema
¿Cómo optimizar el sistema de inventarios de la compañía Rayco
S.A.S. en la ciudad de Barranquilla de forma que controle las
entradas y salidas de los productos relacionándolo al mismo
tiempo con el sistema de compras evitando de esta manera la
deficiente gestión en cuanto a la facturación?
2.2 Justificación.
A través de la historia se ha podido observar como la
tecnología ha dado grandes avances y de alguna forma muchas
organizaciones o empresas se ven en la necesidad de adquirir o
comprar tecnología que vaya de acuerdo a las exigencias de los
trabajos que se realizan y sobre todo en el contexto del
mejoramiento de sus sistemas utilizados, y a la vez lograr de
alguna u otra manera que sus procedimientos sean mejor efectivos,
con el propósito de garantizar un eficaz funcionamiento y con
esto el obtener una adaptación paralela de condiciones con las
empresas líderes del mercado. (AGUILAR, M. (2005).
Por otro lado el poder confrontar el desarrollo que se ha
llevado a cabo en el campo de la informática y que éste ha estado
consolidado más allá de las perspectivas que se tiene en torno a
sus requerimientos es una manera entender que es una herramienta
esencial en el manejo de la comunicación, y el hombre es el único
que ha sido capaz de comunicarse más fácilmente con un deseo
interminable, que se puede decir, no se ha realizado del todo
pero va encaminado hacia él, es un hecho que las computadoras
liberan al hombre de las abrumadoras tareas de efectuar rutinas
masivas y le permite emplear su inteligencia en tareas más
estimulantes e interesantes. (JOYANES, L. Y MUÑOZ A. (2000).
Y es así como dentro de la observación científica y del mundo
tecnológico siempre van a estar presentes los conceptos de
innovación y de desarrollo en torno a las tecnologías existentes
en el manejo y control de la información lo que ha permitido
darle la entrada a la evolución de computadores que son capaces
de producir sistemas de información a la sociedad con apartes a
los distintos sectores económicos, sociales, políticos,
educativos, entre otros.
De acuerdo con lo anterior, y al lograr analizar la situación
actual de la empresa por parte del grupo, se puede ver que en el
área de inventarios con el fin de identificar las fallas o
falencias que están originando el problema y la falta de
información a tiempo para la relación de ventas, compras y
entrega de producto a los clientes, fenómeno que de alguna
podría traer consigo repercusiones totalmente negativas para la
compañía a futuro, y no se podría determinar el control efectivo
de las mercancías y por lo tanto no se pueden realizar análisis
financieros que sean óptimos.
De acuerdo con los datos o los resultados que se puedan
obtener se busca dentro de la presente investigación realizar
una evaluación que le dé la posibilidad de implementar un
software de alta gama en el manejo de inventarios, que permita
una alta efectividad, que reúna las condiciones que cubra las
necesidades de la empresa y resuelva el problema central. Es
prioritario y beneficioso contar fácilmente con la información
que necesita para cumplir a tiempo con clientes y proveedores
además que lleva un paso adelante en cuanto a mi competencia. A
demás mantenga actualizada la base de datos con la estadística
real de los productos permitiéndonos ahorrar recursos como:
tiempo, dinero y capital humano.
El poder utilizar un modelo sistemático, digital, moderno y
sincronizado por intranet que consiste en depositar la
información en una tablet (iPad” el mejor tableta) la cual
estará a cargo del jefe de bodega quien se encarga de la
actualización registro y entrega de su control a su supervisor.
2.3 Objetivos
2.3.1 Objetivo General
Mejorar el sistema de inventarios utilizado por la compañía
Rayco SAS en la ciudad de Barranquilla, para evaluar la
aplicación de un sistema de registro de inventarios optimo.
2.3.2 Objetivo Específicos
Identificar la situación de la compañía en base a los
problemas presentados y a la información recolectada.
Diagnosticar las posibles soluciones de acuerdo a los
resultados obtenidos en la identificación de la situación en la
que se encuentra la compañía.
Proponer nuevas técnicas de inventarios para evaluar
desempeño y efectividad
Evaluar las técnicas propuestas mediante medición de
resultados obtenidos en la aplicación de las mismas.
3. HIPÓTESIS
El utilizar el sistema propuesto por esta investigación generara
beneficios casi que inmediatos a la compañía y proporciona
ventajas corporativas con respectos a la competencia la idea se
centra en la utilización de tecnologías de punta para hacerse más
práctico y fácil de usar disminuye tiempo en las funciones de los
empleado y optimiza su trabajo.
4. MARCO REFERENCIAL
4.1 Marco Contextual (Antecedentes, estado del arte).
Estado del Arte
• Sistema de control de inventarios empresa Miwill C.A.
Estado de Monagas, Venezuela
Autor: Miladis Escribano, Renny Montaño, Geormellys
Rodríguez.
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL "RODOLFO
LOERO ARISMENDI"
http://www.monografias.com/trabajos75/sistema-control-
inventario-empresa-inversiones/sistema-control-inventario-
empresa-inversiones2.shtml
• Observatorio de la economía latino americana
Autor: Yuselis Díaz Corredera.
Centro Universitario Vladimir Ilich Lenin
http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/cu/2012/ydc.html
Título : DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS PARA
LA EMPRESA PEGAPISO, C.A EN SILENCIO DE MORICHAL LARGO-MONAGAS
Autor : Bastardo I., Annerys S.
Ramos, Yecelys C.
Palabras clave : Sistema de Costos
Procesos
Pegapiso, C.A.
Fecha de publicación : 14-jun-2005
Resumen : Esta investigación tiene como objetivo fundamental
Diseñar un Sistema de Costos por Procesos para la empresa
Pegapiso, C.A. El tipo de metodología empleado en el desarrollo
de este proyecto fue de campo documental dirigido hacia un nivel
descriptivo, por cuanto se hizo necesario recoger, describir,
organizar e interpretar los datos directamente de la empresa;
haciendo hincapié en los elementos principales del sistema de
costos por procesos. Su universo lo constituyó el personal que se
encuentra involucrado en el proceso de producción a los cuales se
les aplicó el modelo de entrevista no estructurada, lo que
permitió obtener una idea clara y precisa de los procesos
ejecutados en la empresa. Luego de realizada la investigación se
obtuvieron los siguientes resultados: la empresa Pegapiso, C.A
presenta fallas en el control del proceso productivo, debido a la
ausencia de un departamento contable que vigile los costos
inmersos en el mismo. Por lo cual se recomienda: Implementar el
diseño propuesto, para así evitar desviaciones y minimizar las
fallas.
URI : http://hdl.handle.net/123456789/504
Aparece en las colecciones: Tesis de Grado - Departamento
de Contaduría Pública. mo
Antecedentes de la Empresa RAICO S.A.
Información acerca de inventarios en la empresa RAICO S.A
Distribuidora Rayco S.A. inició su funcionamiento en Enero 19 de
1976. Se dedica a la comercialización de electrodomésticos,
muebles, motocicletas y productos para el hogar. Maneja un
sistema de rotación de inventario. De acuerdo con el estado
financiero Individual - Auditado para el Año de 2011, el total de
los ingresos operativos netos aumentó en 13.45%, pasando de COP
104,200,100 miles a COP 118,218,962 miles inicia su
funcionamiento el 19 de Enero de 1976 con la venta de
electrodomésticos en la Carrera 15 No. 37 - 13 en la ciudad de
Bucaramanga.
En 1985 se incursionó en el mercado de la Costa Atlántica con la
sociedadCRÉDITOS PARÍS DE LA COSTA LTDA, la cual tuvo presencia
en Cartagena, Sincelejo, Montería y Barranquilla, siendo su
existencia de once (11) años; tiempo después Rayco adquirió el
establecimiento comercial de Cartagena, Sincelejo y Montería y
Francisco Ramírez continuo con la operación de Barranquilla.
El 6 de Septiembre de 1989 nos asociamos con DELCO LTDA,
empresa que llego a tener punto de venta en San Gil y dos en
Bucaramanga comprando Rayco en el año 2000 el establecimiento
comercial y absorbiendo integralmente esta operación. En Mayo de
1998 se implemento el formato de alta tecnología y que se ha
denominado GRANDES MARCAS, con la apertura de la primera sucursal
en Bucaramanga y que ha sido modelo en innovación.
El primero de Enero de 2004 Rayco compra el establecimiento
comercial de ALMACENES ARCO LTDA y las cinco (5) sucursales
entran a operar bajo el emblema y etiqueta de la organización,
generando un gran crecimiento y una economía de escala muy sana
para la compañía. La dirección general de la Compañía, su
administración centralizada, está ubicada en la Ciudad de
Bucaramanga, donde se establecen las directrices y orientaciones
a seguir para toda la Empresa.
4.2 Marco Teórico
Para iniciar con este marco teórico es necesario analizar
conceptualmente lo que es el Control de inventario, el cual es
uno de los aspectos de la administración que la micro y pequeña
empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros
fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a
esta fácil pero tediosa tarea. IBARRA, J., PEREIRA, G. y MÁRQUEZ,
M. (2004).
Por otro lado, es necesario tener en cuenta que los
Inventarios son bienes tangibles que se utilizan para la venta en
el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la
producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. También los inventarios comprenden, además de
las materias primas, productos en proceso y productos terminados
o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios;
empaques y envases, y los inventarios en tránsito. (JOYANES, L.
Y MUÑOZ A. (2000).
En lo que respecta a la utilización de los inventarios, se
puede sostener que éstos son la base de toda empresa comercial es
la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia
del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitirá a la empresa mantener el control
oportunamente, así como también conocer al final del período
contable un estado confiable de la situación económica de la
empresa. (HERNÁNDEZ, S.; FERNÁNDEZ C. y BAPTISTA L. (2003).
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo
corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella
mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo
de adquisición, para la venta o actividades productivas. (ÁVILA,
H. (2006).
El doctor L.G. Rayburn 2004 Contabilidad de GestiónMc-Graw Hill New York
establece los análisis de inventario clasificándolos como el
análisis ABC en cuestión es un método basado en el sentido común,
para decidir sobre qué inventarios se debe guardar un estricto
control. Este método selectivo recibe otras denominaciones tales
como 80/20 (esto es, el 80 % del costo de materiales en efectivo
está compuesto por un 20 % de artículos de inventario). Este
método se basa en el principio de excepción, dado que no es
factible, ni siquiera posible, prestar la misma atención a todos
los artículos del inventario. Los inventarios que merecen
revisiones frecuentes y un control estricto son aquellos
importantes, bien porque tienen un valor esencial en la
producción o porque su valor monetario es elevado. También puede
emplearse una clasificación de artículos de inventario a
determinar qué inventarios deben estar sometidos a un control
estricto, comparando el costo de un agotamiento de existencias
con los provocados por un exceso de inventario. Y también el
sistema de las arcas Algunas empresas utilizan un sistema de dos
arcas sencillo para aquellos artículos no esenciales y de poco
valor. Se emplean dos arcas, pilas u otras medidas, donde la
primera contiene suficiente material para satisfacer las
necesidades de fabricación entre el período que va desde que se
recibe un pedido hasta que se realiza el siguiente. El arca de
reserva contiene el stock suficiente para satisfacer las
necesidades de producción para el período que va desde la
realización del pedido hasta la recepción de las
mercancías.Cuando la primera arca se queda vacía y se echa mano
de la de reserva, debe prepararse inmediatamente un pedido de
stock adicional. Si no se realiza el pedido de compra cuando se
comienza a utilizar el stock de reserva, la empresa podría gastar
todo su stock y producirse un agotamiento de existencias. En el
sistema de las dos arcas no se guardan archivos de inventarios
perpetuos, dado que el desembolso que supone mantener estos
archivos podría sobrepasar el costo del material que se controla.
Este método es apropiado únicamente para la clase C, de artículos
de poco valor, ya que es poco costoso para controlar materiales.
También se pueden emplear otros métodos sencillos para
indicar cuándo se debe realizar un nuevo pedido. Se puede colocar
una línea y otra señal en las arcas de almacenamiento que indique
el punto en que debería realizarse un pedido de compra. Esta
señal representa el nivel mínimo que puede alcanzar el stock
antes de volver a realizar el nuevo pedido. Dado que la mayoría
de las empresas tienen espacio de almacenamiento e inversiones en
inventarios limitadas, se deberían establecer límites de cantidad
y valor máximos. Si se mantiene la cantidad máxima de cada
inventario que debiera existir siempre, hay una probabilidad
menor de encontrarse con un stock excesivo.
Max Muller 2008 fundamentos de administración de inventarios editorial
norma, Bogotá el propósito los inventarios ¿Para qué se necesitan los
inventarios? en un ambiente manufacturero justo a tiempo el
inventario se considera un desperdicio. si embargo, si la
organización tiene dificultades en su flujo de caja o carece
control sobre la transferencia de información electrónica entre
los departamentos y los proveedores importantes, los planos de
entrega y la calidad de los materiales que recibe llevar
inventarios desempeñan papeles importantes. Entre las razones más
importante para constituir i mantener un inventario se cuentan.
Sistema de Inventarios: "El sistema de software Ofimática
permite realizar el control y valorización de los inventarios
tales como materias primas, productos en proceso y productos
terminados. Maneja el control y valorización de inventarios,
traslados entre bodegas, solicitudes, reservas, conteo físico,el
proceso comercial iniciando por cotizaciones, generando pedidos,
finalizando con la facturación y entrega de mercancías; además
apoya el proceso de cobranza de la compañía y permite generar el
archivo entendible.".
De acuerdo con el autor Humberto Guerrero (2009) en su libro
inventario manejo y control, "muchas empresas han ahorrado
grandes suma de dinero al aplicar la administración de
inventarios la empresa principalmente debe enfocarse en formular
un modelo matemático que describa el comportamiento del sistema
de inventario, derivar una política de inventarios con respecto a
la información especifica para ajuste un modelo mantener un
registro de los niveles de inventarios y señalar cuando conviene
reabastecerse.
Un aporte importante y desde un punto de vista diferente es
el de en suEduardo A. Arbones (1989) Optimización industrial II: programación
de recursos editorial Productiva, Barcelonanos da un concepto el cual es
para cada producto fabricado en la empresa y uqe es necesario
mantener en el inventario se originan costo de pedido, costos
externos y costos de pedidos.
"Sistema de control del inventario para la empresa inversiones
Miwill, C.A., Maturin Estado Monagas" es un modeloviable en cuanto a
aplicabilidad en la empresa RAYCO S.A.S.Max Mulleren su libro
Fundamentos de administración de inventarios afirma que:"Aunque
en las teorías administrativas ideales, no debería haber
inventarios, la realidad nos coloca en la necesidad de
manejarlos. Los conceptos para el manejo del mismo siguen siendo
los mismos que se tenían hace ya varios años, y en esa obra, el
autor presenta estos conceptos desde los puntos de vista
financieros, control físico, proyección y operaciones.Se explica
la práctica actual de modelos Justo a Tiempo y se discuten las
diferentes consideraciones para cuando se manejan los inventarios
de productos terminados y los de materias primas y materiales.
Presenta las fórmulas básicas para el manejo y cálculo del
inventario, al igual que algunos principios para resolver las
inconsistencias entre el inventario físico y los inventarios en
los sistemas de control."
El señor Días de Santos en su libro "Compra e inventario"
argumenta que: Se encuentran directamente relacionadas, la parte
comercial con la de almacenamientos, ya que, apoyándote en bases
estadísticas programa el inventario a futuro y el actual.
AccountingResearch Bulletin 43. Restatement and Revision of
Accounting Research Bulletins" (Nueva York: "American Institute
of Certified Public Accountants". 1953)
Inventarios es valorar es asignar a los elementos
patrimoniales y a las operaciones efectuadas una cantidad de
moneda o dinero que les dé el carácter de contabilizadles, por
agrupar en una misma clase de unidades de valor su expresión
económica. Es decir, que se expresan las operaciones con
homogeneidad, en relación al patrimonio.
Los que solamente usan los costes directos en la valoración
del inventario de trabajos en curso y productos acabados lo
hacen, o por consideraciones de conservadurismo, o porque ésta ha
sido siempre la práctica en el negocio al que se dedican, o por
ambas razones a la vez. Esta práctica viene de la contabilidad
mercantil, y su uso en las industrias manufactureras se remonta a
tiempos anteriores a la revolución industrial, cuando los gastos
generales de las fábricas eran una parte relativamente pequeña
del coste de explotación.
Para su contabilidad interna de Dirección, una empresa puede
valorar su inventario como le parezca mejor incluso valorar los
trabajos en curso y los productos acabados solamente con los
costes directos.
A efectos fiscales la valoración de inventarios con sólo los
costes directos ha quedado limitada a unas cuantas industrias
como la de confección, en la que era ya práctica tradicional
mucho antes de que se hubieran instituido impuestos sobre la
renta.
Para los informes financieros a los accionistas y a terceros
la práctica contable generalmente aceptada se opone a la
exclusión de todos los gastos generales del inventario. Este
punto de vista elimina la valoración a base de costes directos
pero sigue dejando un amplio margen para diferencias de opinión y
de prácticas, incluso para el cómo cubrir los gastos de fábrica
en inventario. Punto
El siguiente extracto es una explicación más completa del
punto de vista expresado en el párrafo anterior:
"Aunque los principios para la determinación de los costes
de inventario puedan indicarse fácilmente, su aplicación,
particularmente en partidas de inventario como trabajos en curso
y productos acabados, es difícil debido a los problemas
existentes en la asignación de costes y gastos. Por ejemplo, en
ciertas circunstancias un excesivo deterioro, fletes dobles y los
costes de re manipulación pueden ser tan anormales que requieran
tratarse como gastos generales en vez de como parte de los costes
de inventario. Asimismo los gastos generales y administrativos
deberían incluirse como gastos generales, a excepción de parte de
tales gastos que pueda relacionarse con la producción y
constituir una parte de los costes del inventario (gastos del
producto). Los gastos de venta no forman parte de los costes
del inventario. También debería reconocerse que la exclusión de
los gastos generales de los costes del inventario no constituye
un procedimiento contable aceptado. El buen juicio en cada
situación individual incluye considerar la adecuación de los
procedimientos del sistema de contabilidad de costes que se use,
la validez de los principios que contiene, y su aplicación
coherente"
Coste directo la práctica del coste directo ha sido un tópico
de discusión en artículos y reuniones contables durante muchos
años. En esta práctica sólo se carga a los productos los costes
directamente utilizados en la producción (incluyendo artículos de
carga variable), tratando a los demás gastos de fabricación como
generales.
El tema más importante de desacuerdo es la valoración
de inventarios a coste directo y los efectos consiguientes de
esta práctica sobre la determinación de los beneficios.
A la Dirección interna de una empresa no se le exige que siga
los principios contables generalmente aceptados, por lo tanto
puede practicar el coste directo en su contabilidad si le parece
conveniente. Ya que muchas empresas practican estos costes
directos internamente, parece conveniente estudiar los méritos de
esta práctica.
Además, muchos de los entusiastas del uso de los costes
directos lo expresan pública e insistentemente y persisten en
promover su aceptación general. Como estos esfuerzos de promoción
del método es probable que continúen, y pueden crecer en el
futuro, los directivos que no lo usen deberían entender cómo
funciona y llegar a sus propias conclusiones sobre él. Cambios en
el inventario , factor clave en la controversia
Si el inventario de trabajos en curso y productos acabados
permaneciera constante físicamente de un ejercicio a otro, y si
bajo costes "completos" o de "absorción"- los costes indirectos
se hubieran cargado a los productos a las tarifas estándar, no
habría controversia sobre los costes directos. Los inventarios de
tamaño constante de trabajos en curso y productos acabados bajo
el método del coste pleno (el que carga el gasto total)
contendrían la misma cantidad de gastos indirectos absorbidos de
un ejercicio a otro.
Los inventarios bajo esas condiciones permanecerían intactos,
y los gastos contabilizados durante el ejercicio serían cargos
contra los ingresos del mismo. Así pues, los gastos indirectos se
cargarían en el ejercicio, y el beneficio neto sería el mismo
tanto si la empresa practicaba costes directos como completos.
Si bien los inventarios mostrarían valores inferiores con
gastos directos que con completos en la misma empresa, algo que
podría preocupar desde la óptica de un acreedor, no es probable
que esta práctica de costes directos produjera más
preocupaciones.
Ocurre que los inventarios de trabajos en curso y productos
acabados cambian de un período a otro y el cambio es, a menudo,
sustancial. Con métodos convencionales, al aumentar
esos inventarios absorben más gastos indirectos de fabricación,
que se cargarían al ejercicio con el método del coste directo. De
esta forma el beneficio declarado sería más elevado en relación
al que se hubiera declarado en costes directos.
Cuando estos inventarios bajan los gastos de fabricación
indirectos absorbidos, arrastrados desde el ejercicio anterior en
la valoración de las unidades decrecidas, producen un cargo
contra los ingresos que no existiría en el sistema de costes
directos. Correspondientemente, hay un aumento en el beneficio
relativo declarado.
En contraste con la práctica convencional, el uso de costes
directos produce una declaración de beneficios más conservadora
en los ejercicios en los que existe un aumento neto en el tamaño
o cantidad de trabajos en curso y productos acabados en
el inventario. Al mismo tiempo los costes directos producen una
declaración de beneficios menos conservadora en los ejercicios en
los que hay un descenso en el tamaño de estos inventarios.
Los cambios en el tamaño de estos inventarios devienen cuando
los volúmenes de producción y venta no son iguales durante el
ejercicio. Los costes directos producen un planteamiento más
conservador en los beneficios en los ejercicios en que el volumen
de producción es mayor que el volumen de expediciones y una
declaración de beneficios menos conservadora en los que existen
condiciones inversas.
Algo que es importante recordar es que los beneficios netos
declarados en una práctica convencional dependen no solamente del
volumen de ventas del ejercicio, sino también del volumen de
producción, con su absorción de costes o gastos indirectos de
fabricación.
En contraste los beneficios netos declarados para un
ejercicio con costes directos dependen del volumen de ventas de
ese período, pero no están influidos por el volumen de
producción, puesto que los gastos indirectos de fabricación se
cargan al ejercicio, independientemente de cuánto se produce.
La mayoría de las empresas manufactureras tratan de mantener
una producción estable para que sea económica, mientras que las
fechas de venta dependen en gran medida de factores externos, sin
control del fabricante. Así pues, la tendencia es que el volumen
de ventas muestre una mayor fluctuación que el de producción de
un ejercicio a otro.
Hablando en términos generales, los ingresos netos fluctúan
más de un ejercicio a otro si una empresa practica el sistema de
costes directos de lo que fluctuarían si practicara el de costes
completos o el de absorción.
Argumentos más importantes a favor del coste directo.
Los que están a favor de esta práctica sostienen que los
costes directos son los actuales para fabricar el género. Según
ellos, los costes directos son los que deberían identificarse con
los costes actuales para efectuar la valoración del inventario y
la determinación de los beneficios.
Los gastos indirectos de fabricación son el resultado de
decisiones anteriores de la Dirección y, en cualquier caso, no
dependen de un tipo o de una cantidad determinada de los géneros
producidos durante un ejercicio. Así pues, estando más
relacionados con fechas que con productos, deberían cargarse como
costes del ejercicio, en vez de como costes del producto. Además,
cargar a los productos gastos indirectos de fabricación entraña
asignaciones de coste caras, arbitrarias y laboriosas.
De lo anterior se deduce que con costes directos habría
ahorros en los administrativos que, de no ser así, se gastarían
efectuando cálculos, asignaciones y asientos de costes indirectos
en registros y, detalladamente, en la contabilidad de la empresa.
Tales ahorros se condonarían por el tiempo que se hubiera gastado
en esta actividad, aparte de que esos registros sirvan para dar a
la Dirección información completa de costes.
Los mayores beneficios que tienen los costes directos son sus
efectos psicológicos y educacionales sobre la Dirección. En las
empresas que han adoptado los costes directos, la atención de la
Dirección se ha centrado sobre ellos. Y esto ha sido útil en los
casos en que los directivos habían estado preocupados antes por
los costes enteros.
En otros casos, la adopción de costes directos ha clarificado
la situación coste producto en la empresa y ha conseguido que los
directivos sean más conscientes de las diferencias en la
naturaleza de los diferentes costes. En estos casos, el
tratamiento de costes fijos como costes del ejercicio, ha hecho
que los directivos, en diversos niveles de la empresa, sean más
conscientes del tamaño e importancia de tales costes.
Además de los argumentos que acabamos de mencionar, los que
están a favor de los costes directos creen que, comparándolo con
la práctica convencional, este enfoque proporciona una
información más correcta de los beneficios o pérdidas de
explotación de un ejercicio contable. Paralelamente, la
exposición del inventario de trabajos en curso y productos
acabados es más correcta cuando sólo se le cargan los costes
relacionados con la producción de los mismos.
Con respecto a las pérdidas y beneficios, se cree que los
determinantes más importantes del beneficio que aportan las
operaciones deberían ser los ingresos de las expediciones,
compensados con los gastos directos de los géneros expedidos y
todos los gastos indirectos de fabricación del ejercicio en que
tuvieron lugar. Se considera una ventaja que los inventarios con
costes directos se muestren de manera más conservadora que con
plenos.
Argumentos más importantes para la inclusión de los costes
indirectos
La razón de fondo para incluir los gastos indirectos de
fabricación es la producción de artículos, independientemente de
cuándo se produjeron los gastos. Por lo tanto, el punto de vista
convencional sostiene que el cargar una suma para cubrir tales
costes es tan parte del coste de un producto como lo es la mano
de obra necesaria y el material con el que se ha fabricado. Por
lo tanto, si vamos a valorar el inventario al coste, la
valoración debería incluir un porcentaje adecuado de costes
indirectos.
Desde este punto de vista no es razonable sostener que el
coste de las operaciones mecánicas empleadas en un producto no
sean costes del mismo, en tanto que este trabajo, si se hiciera a
mano, si se consideraría un coste del producto.
Análogamente, si una empresa de repente adoptara un sistema
de sueldos anuales garantizados para todos sus empleados, de
forma que los sueldos y salarios se convirtieran en costes fijos,
no significaría que la mano de obra empleada en esos productos no
pudiera ya identificarse como parte de los costes.
Si bien es verdad que la aplicación de costes indirectos a
los productos no entraña asignaciones, que hasta cierto punto son
arbitrarias y laboriosas, esto no significa que se hagan
caprichosamente ni a un gasto exorbitante. Arbitrario no
significa ilógico, ni renunciar al sentido común. Si bien el
coste de obtener información debería tenerse siempre en cuenta al
desarrollar un sistema, el objetivo debería ser obtener
información útil a un coste razonable y no solamente desarrollar
un sistema barato.
El punto de vista convencional sostiene que en un negocio de
fabricación tanto la producción como los volúmenes de venta son
factores de peso en la obtención de beneficios. Por lo tanto, el
impacto del volumen de producción por absorción de gastos
indirectos de fabricación debería reflejarse en los estados
financieros.
Los negocios de fabricación entrañan más operaciones
complicadas que los mercantiles. Su éxito o fracaso depende de
las actividades de producción, así como de las de venta y
expedición.
Desde un punto de vista convencional practicar costes
directos en tales empresas, y con ello hacer que las expediciones
sean el único factor de volumen reflejado en los informes
financieros, sería una simplificación de la situación real y su
resultado la presentación de estados financieros incorrectos.
Además de estos temas, los que se oponen a los costes
directos creen que el énfasis en ellos en la valoración
de inventarios, junto con el énfasis en la fijación de precios y
en su control, puede llevar a muchos directivos a pasar por alto
o a minimizar la importancia de los gastos indirectos de
fabricación. Estos directivos pueden no sentir responsabilidad
respecto a tales costes a pesar del impacto que tienen sobre el
beneficio o la pérdida en una empresa.
Esta situación es particularmente penosa para los que
observan que, con el aumento de la automatización, los gastos
indirectos de fabricación se están convirtiendo en un coste
crítico en sus industrias, mientras que los gastos directos pasan
a ser menos importantes.
Como refutación, los que creen en costes directos arguyen que
en lo que hace referencia a Cuentas de Pérdidas y Ganancias, el
coste directo hace resaltar los indirectos de fabricación. De
hecho el énfasis es incluso más pronunciado aquí que en la
práctica convencional, pues el coste directo muestra las cifras
enteras de los gastos indirectos de fabricación como gastos de
cada ejercicio contable.
4.3 Marco Legal
LEY 174 DE 1994 articulo 2o. Costos de
Inventarios. Adicionándose el artículo 62 del Estatuto Tributario
con el siguiente parágrafo:
"Parágrafo. Para los efectos de la determinación del impuesto
sobre la renta, los contribuyentes que de acuerdo con el artículo
596 de este Estatuto están obligados a presentar su declaración
tributaria firmada por Revisor Fiscal o Contador Público, deberán
establecer el costo de la enajenación de los activos movibles por
el sistema de inventarios permanentes o continuos, o por
cualquier otro sistema de reconocido valor técnico dentro de las
prácticas contables, autorizado por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales".
Ley 1476 de 2011, Régimen de Responsabilidad Administrativa.
Marco Conceptual
Sistema:
Es un objeto compuesto cuyos componentes se relacionan con al
menos algún otro componente; puede
ser material o conceptual.Todos los sistemas tienen composición,
estructura y entorno, pero sólo los sistemas materiales tienen
mecanismo, y sólo algunos sistemas materiales tienen figura
(forma).
Inventario:
Es una acción en la cual se cuentan los productos que puede
haber en una empresa, supermercado o tienda. Por extensión, se
denomina inventario a la comprobación y recuento, de las
existencias físicas en sí mismas y/o con las teóricas
documentadas.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las
empresas adoptan los sistemas pertinentes para evaluar sus
carencias de mercancías con el fin de fijar su posible masa de
producción y regateo.
Intranet:
Es una red de ordenadores privados que utiliza
tecnología Internet para compartir dentro de una organización
parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El
término intranet se utiliza en oposición a Internet, una red
entre organizaciones, haciendo referencia a una red comprendida
en el ámbito de una organización.
Dato:
Es una representación simbólica (numérica, alfabética,
algorítmica, entre otros.), un atributo o característica de una
entidad. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y
entidades.
Información:
Es un conjunto organizado de datos procesados, que
constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del
sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.
Costos:
En economía el coste o costo es el valor monetario de los
consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad
económica destinada a la producción de un bien o servicio. Todo
proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de
una serie de factores productivos, el concepto de coste está
íntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese
bien. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que toda
valoración supone.
5. DISEÑO METODOLÓGICO
5.1 Tipo de Investigación
Para diseñar y analizar el contexto relacionado con el sistema de
inventario utilizado por la empresa RAICO S.A., fue preciso consolidar
el presente estudio es de tipo descriptiva cuantitativa que de alguna
manera le permitirá al investigador denotar frente a las necesidades de
implementar un nuevo sistema de inventario que de alguna manera
coadyuve al control de las ventas, facturación, etc..
Además se realizó una investigación de tipo exploratoria
descriptiva, teniendo en cuenta que actualmente esta organización esta
presentando falencias en el control de los inventarios, en lo cual
vemos una oportunidad debido que es una marca competitiva frente a la
competencia en la región; las etapas que se van a desarrollar en este
trabajo de investigación es la propuesta y el desarrollo de la misma a
través del diseño de un Plan de mejoramiento a través de la
implementación de un sistema de inventario de mejor efectividad y
asumir los retos y paradigmas que se tienen en cuenta en el contexto de
las características inherentes que se dan en torno al estudio en el
área contable, para que la población pueda obtener los beneficios que
se esperan..
5.2. Método
Esta investigación el método utilizado es el deductivo el cual es
un método científico que considera que la conclusión se halla implícita
dentro las premisas. Esto quiere decir que las conclusiones son una
consecuencia necesaria de las premisas: cuando las premisas resultan
verdaderas y el razonamiento deductivo tiene validez, no hay forma de
que la conclusión no sea verdadera.
5.3 Técnicas e instrumentos
5.3.1 Fuentes primarias y secundarias. Para las fuentes primarias se
utilizará un instrumento que permitirá medir los elementos básicos que
se tienen en torno al manejo del inventario que efectúa la empresa y el
personal que se encuentra en el área de inventarios. Instrumentos de
recolección de datos:Se aplicara a la muestra seleccionada entrevista
tipo cuestionario con el fin de obtener información acerca de los
problemas que se consideran se están presentando para el cumplimiento
de las entregas y despachos de mercancía.
5.3.2 Fuentes Secundarias. Son informaciones obtenidas a través de
consulta de datos en Internet, elementos y herramientas utilizadas como
: software de alta gama, revistas especializadas en el tema, libros,
revistas, folletos, etc.
5.3.3 Herramientas de procesamiento (software, aplicativos, paquetes
estadísticos)
Para desarrollar este elemento es indispensable tabular la información
a través del programa EXCEL.
5.5 Población y muestra
Muestra: Aproximadamente 580 empleados distribuidos en sus
diferentes sedes los cuales se encuentran entre 20 y 35 años
específicamente se trabajara el área de almacenamiento o bodegas
interactuando con base de datos de la empresa a partir de la
necesidad que se presenta en esta área vital de la empresa.
Se tomara como muestra al personal del área de logística que
consta de un recurso humano total de 20 personas, a quienes
tomaremos como muestra.
Procesamiento de datos:se utilizaran técnicas de estadísticas
descriptivas para la presentación y el análisis de variables que
afectan directa e indirectamente todo el proceso de logística
desde la compra hasta el despacho de la mercancia.
Referencias Bibliográficas
La teoría básica de de inventario escritos por "Entender la
practica moderna no de inventario contempla mantener grandes
cantidades de inventario y alienta tener a mono los
requerimientos del mercado demanda del mismo"
"captar el significado de control real de inventarios y a mono
conteo de estantes tangibles e intangibles"
aplicar formulas básicas de cálculos de cantidades de
inventarios" (Max Muller)
Humberto Guerrero (2009) en su libro inventario manejo y control,
"muchas empresas han ahorrado grandes suma de dinero al aplicarla
administración de inventarios la empresa principalmente debe
enfocarse en formular un modelo matemático que describa el
comportamiento del sistema de inventario, derivar una política de
inventarios con respecto a la información especifica para ajuste
un modelo mantener un registro de los niveles de inventarios y
señalar cuando conviene reabastecerse.
Jorge Olavarrieta de la Torre (1992) dice que: El uso intensivo
de computadoras en las empresas, nos representa la posibilidad de
manejar información a una escala mucho mayor en cuanto a volumen
de datos y rapidez del proceso condujo al desarrollo de nuevos
métodos par al control de inventarios.
Likert, Jeffrey (2000 2009) En el métodoPus se realizan
pronósticos sobre la demanda y según los resultados, se colocan
los productos. enmuchas ocasiones las empresas producen mas que
lo que exigen el publico y su mercancía es "presionada hacia el
mercado, con la creación de que la demanda igualara ofertas
Max Muller (2004) el propósito los inventarios ¿Para qué se
necesitan los inventarios? en un ambiente manufacturero justo a
tiempo el inventario se considera un desperdicio. Sin embargo, si
la organización tiene dificultades en su flujo de caja o carece
control sobre la transferencia de información electrónica entre
los departamentos y los proveedores importantes, los planos de
entrega y la calidad de los materiales que recibe llevar
inventarios desempeñan papeles importantes. Entre las razones más
importante para constituir i mantener un inventario se cuentan.
Muller M. (2004) fundamento de administración de inventarios
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