Post on 28-Feb-2023
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Microsoft Excel merupakan program aplikasi
spreadsheet canggih yang dijalankan dibawah sistem
operasi Windows. Program ini menjadi andalan untuk
menghitung, menganalisis, dan mempresentasikan data.
Microsoft Excel menjadi pilihan tepat bagi para
profesional yang menjaga performa dan kualitas untuk
mengolah spreadsheet dibandingkan dengan aplikasi sejenis
lainnya. Hal ini dikarenakan banyak sekali kemudahan dan
kelebihan yang disediakan sehingga mereka dapat mengolah
data secara cepat dan hasil yang optimal.
Aplikasi ini sangat mudah dioprerasikan oleh semua
orang terutama bagi pemula ataupun yang belum
berpengalaman. Dengan fasilitas-fasilitas yang diberikan
dan didukung dengan tampilan yang menarik akan membuat
orang cepat memahami dan mahir menggunakannya. Dengan
demikian kita akan cepat mampu menghitung ataupun
menganalisis data secara profesional.
Mengingat dari fungsinya yaitu untuk menghitung,
menganalisis, dan mempresentasikan data, maka Microsoft
Excel ini sangat erat hubungannya dengan matematika.
Bahkan dapat dikatakan, Microsoft Excel adalah penunjang
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
2
dan pendukung untuk matematika, misalnya bagi seorang
guru dalam menentukan murid-murid dalam satu kelas lulus
atau tidak, dan banyak lagi hal lainnya. Dalam Microsoft
Excel terdapat berbagai fungsi yang menunjang dan
memudahkan penulis pada khususnya untuk menyelesaikan
permasalahan matematika. Pada kali ini penulis lebih
fokus pada penyelesaian logika matematika. Oleh karena
itu, penulis akan membahas mengenai fungsi logika
matematika dalam Excel.
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
3
1.2 Perumusan Masalah
Dalam penyusunan makalah ini, penulis memiliki
beberapa rumusan sebagai berikut:
1. Apa yang dimaksud Microsoft Excel ?
2. Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Excel ?
3. Bagaimana cara menuliskan rumus dan fungsi dalam
Microsoft Excel ?
1.3 Tujuan Penulisan Makalah
Dalam penyusunan makalah ini, penulis memiliki
beberapa tujuan sebagai berikut.
1. Untuk mengetahui panjelasan mengenai Microsoft Excel.
2. Untuk mengetahui cara mengoperasikan Microsoft Excel.
3. Untuk mengetahui cara menuliskan rumus dan fungsi
dalam Microsoft Excel.
1.4 Metode Penulisan Makalah
Untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan,
penulis mempergunakan pencarian bahan melalui Internet.
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
5
BAB II
TEORI
2.1 Mengenal Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang
digunakan untuk memasukkan data angka ke dalam lembar
kerja yang disebut worksheet. Sudah banyak versi Microsoft
Excel yang terbit dipasaran, diantaranya Microsoft Excel
versi 2003, versi 2007, versi 2010, dan versi 2013. Untuk
kali ini, penulis akan membahas mengenai Microsoft Excel
versi 2010. Sebenarnya tidak terdapat perbedaan yang
signifikan dari perkembangannya. Karena fungsi-fungsinya
pun masih sama, kalaupun terdapat perbedaan hanya
terdapat pada sisi letak dan pengelompokannya saja.
Microsoft Excel banyak digunakan untuk membuat laporan
aplikasi perkantoran, seperti laporan laba rugi, laporan
akuntansi, pembuatan database, laporan bisnis, laporan
statistik data dan lain sebagainya.
2.2 Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan
kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik
penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus –
rumus yang sangat kompleks.
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
6
2. Grafik, dengan program ini kita bisa
mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang
komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa
berkomunikasi dengan pengguna (user) lain. Program
ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar
informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain
bisa membuka lembar kerja kita dari terminal
(komputer) yang berlainan, bahkan ia juga bisa
melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada
saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data
dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di
tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan
otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.
Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan langsung
melakukan perubahan secara otomatis terhadap data
kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita
merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan
fasilitas macro.
2.3 Menggunakan Microsoft Excel
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
7
a. Menu dan Icon pada Microsoft Excel
Gambar 2.1 Unsur-Unsur Utama Layar Microsoft Excel 2007
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama
file dari lembar kerja yang aktif.
2. Office Button
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
8
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian program
yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka
dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mem-publish
dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk
mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya
menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang
mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan
mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik
pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan
memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang
dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
9
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak
insertion point dan tombol pengendali.
7. Cell
Cell aktif penggulung vertical
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom
b. Fungsi Icon Tab Home pada Microsoft Excel 2007
Microsoft Office Excel 2007 & 2010 mengenal istilah
Ribbon dalam menampilkan menu tool di bagian atas jendela
aplikasi tersebut. Ribbon merupakan standar baru dari
Microsoft dalam menampilkan menu perintah. Sejak 2009
yang lalu perusahaan bikinan Bill Gates tersebut rupanya
telah mewajibkan produknya untuk menampilkan “wajah”
Ribbon sebagai area menampilkan menu.
c. Manfaat dari Microsoft Excel 2007 & 2010
Manfaat dari Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
1. Menghitung dan mengolah data angka;
2. Menyisipkan gambar;
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
10
3. Membuat grafik;
4. Membuat fungsi atau formula yang beragam, seperti
fungsi matematika, trigonometri, financial, logika,
statistik, dan sebagainya.
d. Istilah-Istilah dalam Microsoft Excel 2007 & 2010
1. Cell merupakan bagian terkecil dari worksheet yng
dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter)
isi cell dapat berupa value, formula atau text.
Contoh: cell A3, cell D5.
2. Worksheet (lembar Kerja) merupakan kumpulan dari 256
kolom dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) merupakan kumpulan dari 256
worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256).
4. Range merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi
sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian
alamat address dilakukan mulai dari cell sudut kiri
atas sampai cell sudut kanan bawah.Contoh : A4:D6 →
range mulai dari cell A4 sampai cell D6.
5. Alamat Relatif merupakan alamat yang jika dituliskan
kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika di-
copy ke cell lain.
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
11
e. Mengoperasikan Microsoft Excel
1. Mengaktifkan Lembar Kerja Microsoft Excel
Cara mengaktifkan MS Excel sebagai berikut :
Klik Start
Pilih Program
Pilih Microsoft Excel
Maka akan tampil gambar berikut ini:
Gambar 2.2 Tampilan Awal Microsoft Excel 2007
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
12
Gambar 2.3 Tampilan Awal Microsoft Office 2010
2. Menutup Lembar Kerja Microsoft Excel 2007 & 2010
Setelah selesai menggunakan Microsoft Excel, kita
dapat menutup program aplikasi tersebut dengan cara
berikut:
a. Klik menu file yang ada di kiri atas layar
b. Klik exit
Atau dapat pula dilakukan dengan cara langsung yaitu
klik ikon close (tanda silang “x”) yang berada di kanan
atas.
3. Bagian-Bagian Microsoft Excel
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
13
Gambar 2.4 Bagian-Bagian Microsoft Excel 2007
A. Title Bar
Title bar ini berfungsi untuk menampilkan nama file
dari lembar kerja yang di buka. Pada gambar dibawah,
Title Bar adalah ‘Book1 - Microsoft Excel’.
B. Menu Bar
Menu ini berbentuk Pull Down dan berfungsi untuk
menampung perintah-perintah dari Microsoft Excel. Pada
Microsoft Excel 2007, menu bar terdiri dari: Home,
Insert, Page Layout, Formula, Data, Review dan View. Pada
Microsoft Excel 2010, menu bar terdiri dari: File, Edit,
View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.
Gambar 2.5 Menu Bar dan Title Bar
1. Menu File terdiri atas : New, Open, Close, Save,
Save As, Page Setup, Print Area, Print Preview, Print,
Exit.
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
14
2. Menu Edit terdiri atas : Undo, Cut, Copy, Paste,
Paste Special, Delete, Delete Sheet,Move atau Copy
Sheet, Find, Replace.
3. Menu View terdiri atas : Normal, Page Break Preview,
Task Pane, Toolbars, Formula Bar, Status Bar, Header
and Footer, Comments, Custom Views, Full Screen, Zoom.
Sedangkan Toolbars terdiri atas : Standard, Formatting,
Auto Text, Control Toolbox, Database, Drawing, Forms,
Frames, dll.
4. Mengedit Dokumen
a. Membuka Dokumen yang Pernah Dibuat
1. Klik file
2. Klik open
3. Lalu cari dokumen yang yang ingin di buka lagi
Atau dengan cara:
1. Klik kanan start
2. Klik open windows explorer
3. Lalu muncul kotak jendela, lalu cari dokumen yang
ingin di buka, kemudian klik 2 kali dokumen tersebut.
b. Membuka Dokumen Baru
1. Klik file
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
15
2. Klik new
3. Lalu muncul jendela dokumen kerja baru.
c. Menyimpan Dokumen
1. Klik file
2. Klik save as untuk dokumen yang belum tersimpan atau
klik save untuk file yang telah telah di edit
3. Lalu muncul kotak jendela pilih tempat untuk menyimpan
4. Lalu klik Save
d. Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain
1. Klik file
2. Klik open
3. Lalu cari dokumen yang yang ingin di buka lagi
4. Klik kanan rename, lalu ketik nama yang di inginkan
5. Pilih Enter.
6. Rumus Excel Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian dan
Pembagian
Formula rumus excel penjumlahan, pengurangan,
perkalian dan pembagian akan memudahkan dalam melakukan
aktifitas. Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang
digunakan sebgai alat perhitungan. Fungsi yang disediakan
Excel 2010 dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi
diantaranya adalah kelompok fungsi keuangan, matematika,
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
16
statistika, logika, teks, database dan lainnya. Fungsi
dapat diketik secara manual atau menggunakan Faste
Function,
Fungsi yang sering digunakan di excel yaitu:
RUMUS KETERANGAN
SUMPenjumlahan suatu sel atau range
tertentu. Bentuk rumus =SUM(range data)
AVERAGE
Mencari nilai rata-rata dari suatu sel
atau range tertentu. Bentuk rumus=
AVERAGE (range data)
MAX
Mencari nilai tertinggi dari suatu sel
atau range tertentu. Bentuk rumus= MAX
(range data)
MIN
Mencari nilai terendah dari suatu sel
atau range tertentu. Bentuk rumus
=MIN(range data)
COUNT
Mencari jumlah data pada range
tertentu. Bentuk rumus =COUNT(range
data)
VLOOKUP Pembacaan secara vertikal
HLOOKUP Pembacaan secara horizontal
IF Fungsi logika
ANDLogika yang bernilai benar jika semua
syarat terpenuhi
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
17
RUMUS KETERANGAN
ORLogika yang bernilai benar jika minimal
salah satu syarat terpenuhi
LEFT Mengambil data dari kiri
RIGHT Mengambil data dari kanan
MID Mengambil data di tengah
Gambar 2.6 Tabel Fungsi Rumus Excel
Apabila kita ingin menggunakan operator logika,
biasanya diperlukan ekspresi atau pernyataan logika.
Ekspresi logika yang umumnya dipakai adalah :
= : sama dengan <= : lebih kecil
atau sama dengan
< : lebih kecil dari / kurang dari >= : lebih besar
atau sama dengan
> : lebih besar / dari <> : tidak sama
dengan
Contoh :
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
18
Gambar 2.7 Tabel Contoh
Kode rumus tambah ( + )
Kode rumus kurang ( - )
Kode rumus kali ( * )
Kode rumus bagi ( / )
Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut:
Hasil 30+30 dikolom C3 maka kita akan mengetik =A3+B3,
lalu tekan ENTER
Hasil 15+15 dikolom C4 maka kita akan mengetik =A4+B4,
lalu tekan ENTER
Hasil 10+10 dikolom C5 maka kita akan mengetik =A5+B5,
lalutekan ENTER
Hasil 30-30 dikolom D3 maka kita akan mengetik =A3-B3,
lalu tekan ENTER
Hasil 15-15 dikolom D4 maka kita akan mengetik =A4-B4,
lalu tekan ENTER
Hasil 10-10 dikolom D5 maka kita akan mengetik =A5-B5,
lalu tekan ENTER
Hasil 30x30 dikolom E3 maka kita akan mengetik =A3*B3,
lalu tekan ENTER
Hasil 15x15 dikolom E4 maka kita akan mengetik =A4*B4,
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
19
lalu tekan ENTER
Hasil 10x10 dikolom E5 maka kita akan mengetik =A5*B5,
lalu tekan ENTER
Hasil 30:30 dikolom F3 maka kita akan mengetik =A3/B3,
lalu tekan ENTER
Hasil 15:15 dikolom F4 maka kita akan mengetik =A4/B4,
lalu tekan ENTER
Hasil 10:10 dikolom F5 maka kita akan mengetik =A5/B5,
lalu tekan ENTER
Maka hasilnya adalah sebagai berikut:
Gambar 2.8 Tabel Hasil
6. Menyimpan File / Dokumen
1. Klik Menu File kemudian pilih Save atau Save As. Atau
menggunakan cara cepat perintah menyimpan dokumen
dengan menekan tombol Ctrl+S.
2. Muncul jendela Save As. Pilih drive / folder tempat
anda menyimpan file pada Save in dengan klik tombol
drop down. Saran : Sebaiknya dokumen disimpan pada
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
20
drive atau folder selain di Drive C (Drive system
windows) karena jika terjadi hal-hal yang tidak
diinginkan pada komputer dan harus install ulang, maka
dokumen atau file kita akan tetap selamat.
3. Ketikkan nama file yang akan disimpan tersebut pada
File name. Sebaiknya nama file menggambarkan isi file
tersebut.
4. Pilih juga Save As Type sesuai dengan pilihan yang
anda kehendaki
5. Langkah terakhir adalah klik Save.
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
21
BAB III
RINGKASAN TEORI / RANGKUMAN
3.1 Mengaktifkan Microsoft Excel
Cara mengaktifkan MS Excel sebagai berikut :
1. Klik Start
2. Pilih Program
3. Pilih Microsoft Excel
3.2 Menutup Lembar Kerja Microsoft Excel 2010
Setelah selesai menggunakan Microsoft Excel, kita
dapat menutup program aplikasi tersebut dengan cara
berikut.
1. Klik menu file yang ada di kiri atas layar
2. Klik exit
Atau dapat pula dilakukan dengan cara langsung yaitu
klik ikon close (tanda silang “X”) yang berada di kanan
atas.
3.3 Menyimpan File / Dokumen
1. Klik Menu File kemudian pilih Save atau Save As. Atau
menggunakan cara cepat perintah menyimpan dokumen
dengan menekan tombol Ctrl+S.
2. Muncul jendela Save As. Pilih drive / folder tempat
anda menyimpan file pada Save in dengan klik tombol
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
22
drop down. Saran : Sebaiknya dokumen disimpan pada
drive atau folder selain di Drive C (Drive system
windows) karena jika terjadi hal-hal yang tidak
diinginkan pada komputer dan harus install ulang, maka
dokumen atau file kita akan tetap selamat.
3. Ketikkan nama file yang akan disimpan tersebut pada
File Name. Sebaiknya nama file menggambarkan isi file
tersebut.
4. Pilih juga save as type sesuai dengan pilihan yang
anda kehendaki
5. Langkah terakhir adalah klik Save
3.4 Membuka Dokumen Yang Pernah di Buat
1. Klik File
2. Klik Open
3. Lalu cari dokumen yang yang ingin di buka lagi
Atau dengan cara:
1. Klik kanan start
2. Klik Open Windows Explorer
3. Lalu muncul kotak jendela, lalu cari dokumen yang
ingin di buka lalu klik 2 kali dokumen tersebut.
3.5 Membuka Dokumen Baru
1. Klik File
2. Klik New
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
23
3. Lalu muncul jendela dokumen kerja baru.
4. Pilih dokumen yang ingin dibuka
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34
24
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah
sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan
menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel
2007 dan 2010 juga dapat membuat data tabel yang bila di-
print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada
Microsoft Word 2007 dan 2010. Kita juga bisa membuat
Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa
membuat sebuah grafik data otomatis.
4.2 Saran
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari
kesempurnaan. Karena itu, saya menerima kritikan, masukan
dan saran yang membangun seputar materi yang disajikan
dalam makalah ini.
TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34