Post on 27-Apr-2023
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi (User Manual)
SISTEM INFORMASI AKUNTANSIPENJUALAN MOBIL SECARA TUNAI
DAN KREDIT PADA DEALER AGUNG SURYA MOTOR
KARAWANG
ARIF NUR WIBOWO
NIM : 11170337
SRI RAHAYU
NIM : 11170079
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kabupaten Karawang
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Bina Sarana Informatika
2020
i
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen ............................................................................... 1
1.2 Deskripsi Umum System ..................................................................................... 1
1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi ................................................................................ 1
1.2.2 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi ............................................................ 1
1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar) .............................................................................. 2
BAB II PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN ................................................... 3
2.1 Perangkat Lunak .................................................................................................. 3
2.2 Perangkat Keras .................................................................................................. 3
2.3 Pengguna Aplikasi ............................................................................................... 3
2.4 Pengenalan Dan Pelatihan .................................................................................... 3
BAB III MENU DAN CARA PENGGUNAAN .................................................... 4
3.1 Struktur Menu ..................................................................................................... 4
3.2 Pengguna ............................................................................................................. 4
3.2.1 Cara Membuka Aplikasi .................................................................................. 4
3.2.2 Menu Dan Aplikasi .......................................................................................... 6
3.2.2.1 Menu Data Master Pengguna ........................................................................ 6
3.2.2.2 Menu Data Master Barang ............................................................................ 6
3.2.2.3 Menu Data Master Pelanggan ....................................................................... 7
3.2.2.4 Menu Data Master Akun ............................................................................... 7
3.2.2.5 Menu Transaksi Sales Order ......................................................................... 8
3.2.2.6 Menu Transaksi Surat Jalan .......................................................................... 8
3.2.2.6 Menu Transaksi Tagihan ............................................................................... 9
3.2.2.6 Menu Transaksi Jurnal .................................................................................. 9
3.2.2.6 Keluar (Logout) ............................................................................................. 10
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen user manual Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi penjualan mobil secara
tunai dan kredit pada dealer Agung Surya Motor ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Sisem Informasi Akuntasi
penjualan mobil secara tunai dan kredit pada dealer Agung Surya Motor untuk bagian
finance accounting, assistant owner, dan owner.
2. Sebagai panduan instalasi, konfigurasi dan penggunaan aplikasi ini. Pihak-pihak yang
berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:
a. Bagian finance accounting, menggunakan dokumen ini sebagai panduan untuk
mereka bagaimana cara menggunakan dan melakukan pemeliharaan untuk aplikasi
ini.
b. Assistant owner, dan owner, menggunakan dokumen ini sebagai panduan
penggunaan aplikasi ini sebagaimana hak akses yang diberikan kepada assistant
owner, dan owner.
1.2 Deskripsi Umum Sistem
1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum
Sistem Informasi Akuntasi penjualan mobil secara tunai dan kredit pada dealer Agung
Surya Motor yang dikembangkan, fungsi utama Sistem Informasi Akuntasi penjualan
mobil secara tunai dan kredit pada dealer Agung Surya Motor yang akan diberikan
kepada pengguna serta karakteristik pengguna yang meliputi pembagian kelompok
pengguna seperti pekerjaan dan hak akses ke aplikasi
1.2.2 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang
akan diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi
acuan dalam pengembangan aplikasi.
2
1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar)
Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan aplikasi Sistem
Informasi Akuntasi penjualan mobil secara tunai dan kredit pada dealer Agung Surya
Motor. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut :
1. BAB I
Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan
pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen.
2. BAB II
Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan aplikasi meliputi perangkat
lunak dan perangkat hardware.
3. BAB III
Berisi user manual aplikasi baik user manual yang diperuntukkan untuk bagian
finance accounting, assistant owner, dan owner.
3
BAB II PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN
2.1. Perangkat Lunak
Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah:
1. Windows sebagai Operating System.
2. Xampp Mysql sebagai server database.
3. Google Chrome sebagai Tools Penjelajah (Web Browser).
2.2 Perangkat Keras
Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah:
1. Server dengan spesifikasi Intel Xeon Processor MP up to 3.66 GHz (single-core)
atau 3.50 GHz (dual-core) /667 MHz front-side bus; RAM 2Gb
2. Komputer dengan spesifikasi prosesor Intel(R) Core™ i56500 CPU @ 3.20GHz
2.19 GHz RAM : 2GB
3. Mouse sebagai peralatan antarmuka
4. Monitor sebagai peralatan antarmuka
5. Keyboard sebagai peralatan antarmuka.
2.3 Pengguna Aplikasi
Pengguna aplikasi yang akan menggunakan aplikasi ini terutama dari sisi admin
adalah sebagai berikut:
1. Memiliki pemahaman tentang antar muka komputer
2. Memiliki pemahaman proses bisnis data pejualan mobil secara tunai dan kredit.
2.4 Pengenalan Dan Pelatihan
Sumber daya manusia yang terlibat dalam operasinal penggunaan aplikasi ini sehari-
hari terlebih dahulu diberikan pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk menggunakan
aplikasi ini.
4
BAB III MENU DAN CARA PENGGUNAAN
3.1 Struktur Menu
Adapun struktur menu pada Aplikasi Sistem Informasi Akuntasi penjualan mobil
secara tunai dan kredit pada dealer Agung Surya Motor adalah sebagai berikut:
1. Menu Login
2. Menu Master Pengguna
3. Menu Master Barang
4. Menu Master Pelanggan
5. Menu Master Akun
6. Menu Transaksi Sales Order
7. Transaksi Surat Jalan
8. Transaksi Tagihan
9. Transaksi Jurnal
3.2 Pengguna
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukkan data sebagai data
sumber melalui data yang telah disediakan, setiap kapan data harus dimutakhirkan, tata
cara penggunaan laporan statis dan dinamis.
3.2.1 Cara Membuka Aplikasi
Untuk memulai akses terhadap aplikasi ini:
1. Bukalah aplikasi melalui netbeans
2. Kemudian run pada project yang akan di running
3. Akan muncul tampilan halaman menu login.
Gambar III.1. Interface Menu Login
5
4. Masukkan User Id dan Password, sebagai contoh User P-1 dengan password :
contoh 11111. Setelah dimasukkan dengan benar, klik button Login atau tekan
tombol: Enter pada keyboard.
Sehingga akan menampilkan halaman utama seperti pada gambar.
Tampilan jika berhasil login :
Gambar III.2. Interface Menu Login
Tampilan jika gagal login :
Gambar III.3. Interface Menu Login
6
3.2.2 Menu dalam Aplikasi
3.2.2.1 Menu Data Master Pengguna
Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat
master data pengguna oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan data
pengguna dengan mengklik tombol tambah, mencari pengguna yang sudah ditambahkan
dan tombol keluar untuk keluar menu data master pengguna.
Gambar III.3. Interface Master Pengguna
3.2.2.2 Menu Data Master Barang
Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat
master data barang oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan data
barang dengan mengklik tombol tambah, mencari barang yang sudah ditambahkan dan
tombol keluar untuk keluar menu data master barang.
Gambar III.4. Interface Menu Master Barang
7
3.2.2.3 Menu Data Master Pelanggan
Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat
master data pelanggan oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan
data pelanggan dengan mengklik tombol tambah, mencari pelanggan yang sudah
ditambahkan dan tombol keluar untuk keluar menu data master pelanggan.
Gambar III.44.
Interface Menu Master Pelanggan
3.2.2.4 Menu Data Master Akun
Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat
master data Akun oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan data
Akun dengan mengklik tombol tambah, mencari Akun yang sudah ditambahkan dan
tombol keluar untuk keluar menu data master Akun.
8
Gambar III.5. Interface Menu Master Akun
3.2.2.5 Menu Transaksi Sales Order
Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat
menu transaksi sales order oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan
data sales order dengan mengklik tombol tambah, dan tombol keluar untuk keluar menu
data transaksi sales order. Selain itu pada menu ini kita dapat melihat daftar barang yang
dipesan.
Gambar III.6. Interface Menu Transaksi Sales Order
3.2.2.6 Menu Transaksi Surat Jalan
Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat
menu transaksi surat jalan oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan
data surat jalan dengan mengklik tombol tambah, dan tombol keluar untuk keluar menu
9
data transaksi surat jalan. Selain itu pada menu ini kita dapat melihat daftar surat jalan
yang telah ditambahkan.
Gambar III.7.Interface Menu Transaksi Surat Jalan
3.2.2.7 Menu Transaksi Tagihan
Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat
menu transaksi tagihan oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan
data tagihan dengan mengklik tombol tambah, dan tombol keluar untuk keluar menu
data transaksi tagihan. Selain itu pada menu ini kita dapat melihat daftar tagihan yang
telah ditambahkan.
Gambar III.8.Interface Menu Transaksi Tagihan
3.2.2.8 Menu Transaksi Jurnal
Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat
menu transaksi jurnal oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan data