Post on 21-Feb-2017
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Analisis Standar Belanja (ASB)
Role Admin ASB
i | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I e - R E M U N E R A S I & K I N E R J A ( e - R K ) R O L E A D M I N S K P D
Daftar Perubahan
Tanggal Versi Deskripsi
ii | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I e - R E M U N E R A S I & K I N E R J A ( e - R K ) R O L E A D M I N S K P D
Daftar Isi
Daftar Perubahan ........................................................................................................................................... i Daftar Isi ........................................................................................................................................................ ii Daftar Gambar ............................................................................................................................................. iii Bab 1 Aplikasi Analisis Standar Belanja (ASB) ............................................................................................... 1 Bab 2 Panduan Umum .................................................................................................................................. 1 Bab 3 Struktur Menu ..................................................................................................................................... 3 Bab 4 Prosedur Pemakaian Aplikasi .............................................................................................................. 4
4.1 Menu Kelola dan Kategorisasi SSH ................................................................................................ 4 4.1.1 Kategorisasi SSH .................................................................................................................... 5 4.1.2 Kelola Standar Satuan Harga ................................................................................................. 5
4.2 Kelola Jenis Kegiatan Beserta Cost Driver ..................................................................................... 6 4.2.1 Tambah Jenis Kegiatan .......................................................................................................... 6 4.2.2 Kelola Cost Driver Kegiatan ................................................................................................... 7
4.3 Lihat Log Penggunaan ASB oleh SKPD ........................................................................................... 7
iii | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I e - R E M U N E R A S I & K I N E R J A ( e - R K ) R O L E A D M I N S K P D
Daftar Gambar
Gambar 1 Halaman login SKPD ..................................................................................................................... 1
Gambar 2 Tampilan Aplikasi ASB untuk Admin ASB ..................................................................................... 2
Gambar 3 Menu kategorisasi SSH ................................................................................................................. 5
Gambar 4 Tambah item SSH baru ................................................................................................................. 5
Gambar 5 Kelola jenis kegiatan dan cost driver............................................................................................ 6
Gambar 6 Kelola cost driver kegiatan ........................................................................................................... 7
Gambar 7 Log SKPD ....................................................................................................................................... 8
1 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N
Bab 1 Aplikasi Analisis Standar Belanja (ASB)
Aplikasi Analisis Standar Belanja (ASB) merupakan aplikasi yang digunakan untuk pedoman dalam
perhitungan melaksanakan suatu program oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) saat membuat
Rencana Kerja Anggaran (RKA). Terdapat dua pengguna dalam aplikasi ini yaitu admin dan SKPD. Untuk
memastikan hanya user berwenang yang dapat mengakses aplikasi, maka aplikasi dilengkapi dengan
halaman login seperti pada Gambar 1.
Gambar 1 Halaman login SKPD
Bab 2 Panduan Umum
Secara umum, tampilan aplikasi yang diperoleh saat admin ASB berhasil masuk ke dalam aplikasi adalah
seperti pada Gambar 2:
2 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N
Gambar 2 Tampilan Aplikasi ASB untuk Admin ASB
Berikut penjelasan bagian yang ditunjukkan oleh tanda panah:
1. Nama dan logo aplikasi ASB.
2. Kolom pencarian.
3. Menu navigasi
Tampilan menu navigasi disesuaikan dengan jenis pengguna (Gambar 2 menunjukkan struktur
menu untuk admin ASB).
4. Nama user yang sedang login.
5. Statistik penggunaan ASB.
6. Hak cipta (copyright) dan versi aplikasi.
5
4
3
2
1
6
3 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N
Bab 3 Struktur Menu
Ketika mengakses aplikasi ASB, admin dapat menggunakan beberapa menu seperti Dashboard, ASB, SKPD,
dan SSH, yang masih mempunyai turunan menunya ke dalam sub-menu. Deskripsi setiap menu dalam
aplikasi ASB untuk user admin ASB dijelaskan pada Tabel 1.
Table 1 Deskripsi menu aplikasi ASB untuk user admin ASB
Menu Deskripsi Gambar
Dashboard Menu untuk menuju halaman utama role admin
pada aplikasi ASB.
ASB Menu untuk menampilkan Cost Driver Terdaftar.
SKPD Dropdown menu untuk menurunkan sub-menu
Kegiatan Terdaftar, Data SKPD, dan Log Pengguna
SKPD.
Kegiatan Terdaftar Menu untuk menampilkan halaman Rencana Kerja
Anggaran (RKA), yang merupakan kegiatan yang
telah diinputkan oleh SKPD saat menggunakan ASB.
Data SKPD Menu untuk menampilkan halaman Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD), yang merupakan halaman
untuk menginputkan dan menghapus data SKPD.
Log Pengguna SKPD Menu untuk menampilkan halaman histori waktu
penggunaan ASB oleh SKPD.
SSH Dropdown menu untuk menurunkan sub-menu
Kategorisasi SSH, Standar Satuan Harga, dan Standar
Cost Driver.
4 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N
Kategorisasi SSH Menu untuk menampilkan halaman kelola
kategorisasi SSH. Admin dapat mengelola
kategorisasi SSH yaitu menambah, mengedit, atau
menghapus kategori dari SSH di halaman ini.
Standar Satuan Harga Menu untuk menampilkan halaman Standar Satuan
Harga. Pada halaman ini admin dapat menambah
SSH sesuai kategori, kemudian melakukan
pengelolaan data.
Standar Cost Driver Menu untuk mengeset standar cost driver untuk
suatu jenis kegiatan.
Bab 4 Prosedur Pemakaian Aplikasi
Untuk memudahkan pemahaman pemakaian aplikasi, maka dalam prosedur pemakaian aplikasi akan
dibagi berdasarkan menu. Berikut merupakan prosedur penggunaan aplikasi ASB.
4.1 Menu Kelola dan Kategorisasi SSH
Dalam analisis standar belanja, SSH atau Standar Satuan Harga digunakan sebagai pedoman untuk
memberikan harga tiap item cost driver yang digunakan pada suatu jenis kegiatan. Item cost driver tidak
boleh memiliki harga yang lebih tinggi dari yang terdaftar di SSH, namun boleh bisa lebih rendah dari harga
SSH. Hal ini dikarenakan SSH merupakan daftar harga tertinggi yang dijadikan sebagai standar.
5 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N
4.1.1 Kategorisasi SSH
Gambar 3 Menu kategorisasi SSH
Di dalam Kategorisasi SSH ini, admin dapat melakukan penambahan kategori, subkategori dan sub
subkategori baru untuk SSH.
4.1.2 Kelola Standar Satuan Harga
Gambar 4 Tambah item SSH baru
6 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N
Selain itu, admin juga dapat menambah item Standar Satuan Harga pada menu Standar Satuan Harga.
Admin dapat memilih kategori, subkategori atau sub subkategori (jika ada) serta mengisi field uraian,
satuan dan harga untuk sebuah item SSH.
4.2 Kelola Jenis Kegiatan Beserta Cost Driver
Gambar 5 Kelola jenis kegiatan dan cost driver
4.2.1 Tambah Jenis Kegiatan
Pada halaman kelola jenis kegiatan, admin dapat menambahkan jenis kegiatan baru, seperti seminar,
workshop dan lain-lainnya. Jenis kegiatan inilah yang akan menentukan cost driver yang ditampilkan ke
SKPD.
7 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N
4.2.2 Kelola Cost Driver Kegiatan
Gambar 6 Kelola cost driver kegiatan
Untuk mengedit cost driver suatu kegiatan, admin SKPD dapat mengklik tombol berwarna biru di
sebelah jenis kegiatan dan akan tampil cost driver yang dapat diedit oleh admin. Admin dapat
memilih kategori, subkategori dan sub subkategori (jika ada) dan menambahkan ke cost driver
kegiatan.
4.3 Lihat Log Penggunaan ASB oleh SKPD
Admin dapat melihat histori penggunaan ASB oleh SKPD, sebagai penilaian apakah acuan yang dipakai
oleh SKPD sesuai dengan SSH. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat log penggunaan ASB:
1. Klik menu SKPD, kemudian akan muncul dropdown list menu seperti gambar berikut ini:
8 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N
2. Kemudian akan muncul halaman log SKPD seperti berikut ini:
Gambar 7 Log SKPD
Histori penggunaan
ASB oleh SKPD
Dropdown list
menu dari SKPD