Post on 13-Apr-2018
7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx
1/15
URAIAN PEKERJAAN
Nama Jabatan : Pengelola Data dan Sub. Ur. Umum serta Kepegawaian
N
O
KEIA!AN "REKUE
NSI
OU!PU! #a$tu
PersatuanProdu$
%enit
1 Mengetik dengan
komputer ataupun mesin
tik sesuai dengan konsep
yang diberikan
1200 Disposisi yang
sudah diverifkasi
5 Menit
2 Menerima, mencatat dan
memberi nomor agenda
atau kode surat, baik surat
masuk maupun surat keluar
dengan menulis nomor dantanggal penerimaan, perihal
isi surat serta
permasalahannya untuk
memudahkan pengecekan
1200 Buku catatan
disposisi Kasubbag
ADUM yang masuk
di urusan
kepegaaian
2 Menit
! Mendistribusikan surat masukkepada unit yang dituju dan
membuat tanda terima untuk
melacak keberadaan surat
120 "e#aah
kepegaaian
10 Menit
$ Menerima dan memeriksa bukuekspedisi yang telah
ditandatangani oleh penerima
surat untuk mengetahui
kesesuaiannya
% Dokumen &K 'uti
yang terarsip rapi
5 Menerima dan mengecekkelengkapan dokumen, surat,
naskah banko dan bahan lainnya
dari atasan langsung
% Adanya surat
keterangan
sakit(i)in yang
sesuai dengan
*ormat+ Melaksanakan penggandaan
dengan cara fotocopy atau stensil
dan menghitung kembali jumlah
yang digandakan agar sesuai
dnegan jumlah yang dibutuhkan
% Dokumen &K,
,egaai yang
terarsip
- Menyusun laporan sesuai denganpelaksanaan kegiatan sebagaipertanggungjawaban kepada
pimpinan
B Dra* Usu#an tukin
. Melaksanakan tugas kedinasanlainnya yang diperintahkan oleh
pimpinan
B Dra* Usu#an Uang
Makan
/ Membuat laporan triwulan BMN " amanama
pegaai yang
7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx
2/15
akan me#akukan
sumpah pegaai10 Membuat DIR tiap ruangan " Dra* konsep
undangan
,engambi#an
sumpah11 Mencatat A! masuk dan A!
!eluar" Dra* konsep
undangan untuk
rohaniaan12 Menyusun usulan !ebutuhan
A!" Dra* Konsep berita
acara1! Mengusulkan penghapusan
barang in"entaris ke Rektorat
#oltekkes Bengkulu
" KU Kepegaaian
1$ Membuat rekapitulasi absensikeluar kampus setiap bulan
" "erdokumentasiny
a KU ,udir3 Ka4ur3
Ka ,rodi3 Ka Unit3
Kaur15 Mengkoordinir kegiatan tenaga
kebersihan% Dra* &,M"
1$ Membuat penilaian tenagakontrak
% Dra* ,% Direktur
15
Membuat D$! #egawai
B Dra* amaama
,etugas Ape#1+ Membuat usulan NIDN dosen &6, Kepegaaian1-
Membuat surat teguran
lisan%pembinaan #N& terhadap
#N& yang melanggar disiplin
" Dra* Kontrak
Kiner4a "enaga
Kontrak
1. Menkoordinir uraian tugas danjabatan #N&
" Dra* &K "im,enge#o#a
1/ Mengusulkan kenaikan gajiberkala
Membuat usulan !enaikan
#angkat #egawai
B Dra* &K 7a4i
Berka#a20 Mengusulkan tenaa kependidikan
yan berprestasi% aporan orientasi
21
Mengusulkan tanda penghargaan
#egawai
" Arsip kontrak
kiner4a pegaai
yang
terdokumentasi22
Mengusulkan karsu atau karsi
pegawai
BUA
Apri#
86ktober
ama nama
nominati* pegaai
yang akan naik
pangkat regu#ar
dan 9ungsiona#2! Membuat surat usulan cuti dosen
dan stafBu#an
Apri# 8
Dra* surat Usu#
kenaikan pangkat
7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx
3/15
6ktober
2$
Membuat surat usulan tugas
belajar dosen
"ri u#an ominati* ama
nama pegaai
be#um yang
memi#iki kartu
isteri(kartu suami25 Membuat surat usulan &!
#engelola
"ri u#an Dra* usu#an
2+
Mengajukan usulan penerimaan
tenaga kontrak
ominati* nama
pegaai yang
pensiun2- Menyiapkan berkas
pegaai yang pensiun
karena meningga#
i Berkas pensiun
yang sudah
di#ega#isir2. Membuat konsep
surat usu#an pensiun
Dra* surat usu#
pensiun
2/ Mengkoordinirpegaai yang akan
mengurus "aspen3
Askes
% ominati* namanama pegaai
!0 Memonitor abdeting
data pegaai : DUK ;
B Data &MKA yang
"erabdate!1 Mengkoordinir
penyusunan ,eta
4abatan
" ,eta
7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx
4/15
pegaai berprestasi
yang dia4ukan o#eh
4urusan 3 ADAK3ADUM
nominati* pegaai
berprestasi yang
akan di ni#ai!/ Mengkoordinir nama
nama pegaai yang
akan di a4ukan untukmenerima
penghargaan dari
menkes dan presiden
masa ker4a
.31031+32032$3!0
tahun
" Usu#an nama =
nama pegaai
$0 Membuat konsep
usu#an nama2
pegaai yang akan
mengikuti pendidikan
dan pe#atihan
,ra4abatan
" Dra* usu#an
$1 Membuat konsep
usu#an permintaan
pengu4ian kesehatan
untuk peningkatan
status pegaai dari
',& ke ,&
" Dra* Usu#an
$2 Mengkoordinir
ke#engkapan berkas
usu# peningkatanstatus pegaai dari
',& ke ,&
" Berkas usu# yang
sudah di#ega#isir
$! Membuat konsep
usu#an peningkatan
status pegaai dari
',& ke ,&
" Dra* konsep
usu#an
$$ Mengkoordinir
ke#engkapan berkas
untuk menga4ukan
pembuatan kartu
pegaai
" Berkas yang sudah
#engkap dan sudah
di #ega#isir
$5 Membuat konsep
usu#an untuk
pembuatan kartu
pegaai
" Dra* usu#an
$+ Mengkoordinir ama
nama pegaai yang
" ama nama
pegaai yang
7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx
5/15
akan mengusu#kan
untuk pengangkatan
kemba#i da#am
aporan kiner4a
dosen yang
terarsip51 Membuat konsep
undangan rapat
peni#aian KD
semester Dra* undangan
rapat
52 Mengkoordinir rapat
DU,AK o#eh tim
DU,AK
"erse#enggaranya
rapat
5! Membuat konsep
undangan rapat ,AK
Dra* konsep un
dangan5$ Mengkoordinir nama
nama dosen yang
dia4ukan o#eh 4urusan
untuk untuk
mengikuti se#eksi
Dosen Berprestasi
" ama =nama
dosen yang
nominati*
55 Mengkoordinir Berkas
nama dosen
berprestasi yang
akan dia4ukan keB,,&DM Kesehatan
" Berkas yang sudah
#engkap dan sudah
#ega#isir
5+ Menyusun da*tar
nama pegaai yang
memenuhi syarat
untuk mengikuti u4ian
dinas(u4ian
penyesuaian kenaikan
Da*tar nama =
nama yang
nominati*
7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx
6/15
pangkat5- Membuat konsep usu#
pegaai yang
memenuhi syarat
untuk mengikuti u4ian
dinas(u4ianpenyesuaian kenaikan
pangkat
Dra* usu#
5. Mempara* semua
berkas kepegaaian
dan surat
kepegaaain yang
akan di tandatangani
kasubag ADUM
% Berkas yang
di#ega#isir dan
surat yang di
tandatangani
ADUM
5/ Mengisi eva#uasi
monitoring absensi
pegaai kontrak
"ri u#an Monitoring
absensi pegaai
kontrak+0 Menginventaris
masa#ahmasa#ah
kepegaaian
Menindak #an4uti
permasa#ahan
+1 ?ekapitu#asi pegaai
yang akan pindah
?ekap nama
pegaai pindah+2 Mengkoordinir
scanner se#uruh
berkas kepegaaian
yang diper#ukan
% Berkas
kepegaaian yang
sudah di scan
secara #engkap+! Mengecek surat
keterangan uraian
tugas #ama dan baru
i &urat keterangan
uraian tugas
+$ Mengkoordinir
pengumpu#an berkas
pupns
Berkas ,U,&
yang #engkap dan
di#ega#isir+5 Mengkoordinir
pengumpu#an #aporan
hasi# kekayaan
penye#enggara
egara %K, dan
aporan hartakekayaan aparatur
sipi# egara
i
aporan %K,
dan %KA&
pegaai
++ Menghadiri rapat
peni#aian KD
&emester KD yang sudah di
ni#ai+- Menghadiri rapat "im
,AK
&emester ,AK yang sudah di
ni#ai+. Men4adi ,anitia "erse#enggaranya
7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx
7/15
@orkshop ?emunirasi pe#aksanaan
acara+/ Menghadiri udisium
7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx
8/15
URAIAN PEKERJAAN
Nama Jabatan : Ka. Ur. Kepegawaian
N
O
KEIA!AN "REKUE
NSI
OU!PU! #a$tu
Persatuan
Produ$
%enit
1 Mengecek disposisi
Kasubbag ADUM ang
masuk keurusan
kepegaaian dan
meneruskannya ke
pegaai yang sesuai
dengan disposisi
1200 Disposisi yang
sudah diverifkasi
5 Menit
2 Membuat dan
mencatat semua
disposisi kasubbag
ADUM yang masuk ke
urusan kepegaaian
1200 Buku catatan
disposisi Kasubbag
ADUM yang masuk
di urusan
kepegaaian
2 Menit
! Mene#aah 'uti
,egaai ang Masuk
Ke Urusan
Kepegaaian Apakah
&esuai DenganAturan( "idak
120 "e#aah
kepegaaian
10 Menit
$ Menyimpan dokumen
surat keputusan
penetapan pemberian
cuti
% Dokumen &K 'uti
yang terarsip rapi
5 memonitor pegaai
yang sakit(i)in
% Adanya surat
keterangan
7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx
9/15
sakit(i)in yang
sesuai dengan
*ormat+ Mengecek dan
mendokumentasikan
skp pegaai
% Dokumen &K,
,egaai yang
terarsip- Mengecek usu#an
tunkin setiap bu#an
B Dra* Usu#an tukin
. Mengecek usu#an
uang makan setiap
makan
B Dra* Usu#an Uang
Makan
/ Medata pegaai yang
be#um me#akukan
sumpah pegaai
" amanama
pegaai yang
akan me#akukan
sumpah pegaai10 Membuat konsep
surat undanganpengambi#an sumpah
" Dra* konsep
undangan,engambi#an
sumpah11 Membuat konsep
surat permohonan
untuk men4adi
rohaniaan
" Dra* konsep
undangan untuk
rohaniaan
12 Membuat konsep
berita acara
pengambi#an sumpah
" Dra* Konsep berita
acara
1! Mengkoordinir
pembuatan iku
kepegaaian setiap
aa# tahun
" KU Kepegaaian
1$ Mendokumentasikan
se#uruh iku pudir3
ka4ur3 ka prodi3 ka
unit3 kaur
" "erdokumentasiny
a KU ,udir3 Ka4ur3
Ka ,rodi3 Ka Unit3
Kaur15 Mengecek
pembuatan &,M"
pegaai yang pindah
dan pu#ang tube# dan',&
% Dra* &,M"
1$ Mengecek pembuatan
,% Direktur
% Dra* ,% Direktur
15 Mengecek
pembuatan nama
nama petugas ape#
B Dra* amaama
,etugas Ape#
1+ Mengkoordinir &6, Kepegaaian
7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx
10/15
pembuatan sop
kepegaaian1- Mengkoordinir
pembuatan kontrak
kiner4a pegaai
kontrak
" Dra* Kontrak
Kiner4a "enaga
Kontrak
1. Memonitor
pembuatan sk
tim(penge#o#a
" Dra* &K "im
,enge#o#a
1/ Memonitor nama
nama pegaai yang
akanaik ga4i berka#a :K7B
;
B Dra* &K 7a4i
Berka#a20 Membimbing 3
Men4e#askan3
mengatur 4ada#3memantau pegaai
yang me#aksanakan
orientasi pegaai
% aporan orientasi
21 Mengkoordinir
penandatanganan
kontrak kiner4a
pegaai
" Arsip kontrak
kiner4a pegaai
yang
terdokumentasi22 Mengkoordinir nama
nama pegaai yang
akan naik pangkat
regu#ar dan *ungsiona#
BUA
Apri#
86ktober
ama nama
nominati* pegaai
yang akan naik
pangkat regu#ar
dan 9ungsiona#2! Membuat konsep
surat usu# kenaikan
pangkat
Bu#an
Apri# 8
6ktober
Dra* surat Usu#
kenaikan pangkat
2$
Mendata pegaai
yang be#um memi#iki
kartu isteri ( kartu
suami
"ri u#an ominati* ama
nama pegaai
be#um yang
memi#iki kartu
isteri(kartu suami
25 Membuat konsepsurat usu#an karis
(karsu
"ri u#an Dra* usu#an
2+ Mendata nama
pegaai yang te#ah
mencapai batas usia
pensiun
ominati* nama
pegaai yang
pensiun
2- Menyiapkan berkas i Berkas pensiun
7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx
11/15
pegaai yang pensiun
karena meningga#
yang sudah
di#ega#isir2. Membuat konsep
surat usu#an pensiun
Dra* surat usu#
pensiun2/ Mengkoordinir
pegaai yang akanmengurus "aspen3
Askes
% ominati* nama
nama pegaai
!0 Memonitor abdeting
data pegaai : DUK ;
B Data &MKA yang
"erabdate!1 Mengkoordinir
penyusunan ,eta
4abatan
" ,eta
7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx
12/15
$0 Membuat konsep
usu#an nama2
pegaai yang akan
mengikuti pendidikan
dan pe#atihan
,ra4abatan
" Dra* usu#an
$1 Membuat konsep
usu#an permintaan
pengu4ian kesehatan
untuk peningkatan
status pegaai dari
',& ke ,&
" Dra* Usu#an
$2 Mengkoordinir
ke#engkapan berkas
usu# peningkatan
status pegaai dari
',& ke ,&
" Berkas usu# yang
sudah di#ega#isir
$! Membuat konsep
usu#an peningkatan
status pegaai dari
',& ke ,&
" Dra* konsep
usu#an
$$ Mengkoordinir
ke#engkapan berkas
untuk menga4ukan
pembuatan kartu
pegaai
" Berkas yang sudah
#engkap dan sudah
di #ega#isir
$5 Membuat konsepusu#an untuk
pembuatan kartu
pegaai
" Dra* usu#an
$+ Mengkoordinir ama
nama pegaai yang
akan mengusu#kan
untuk pengangkatan
kemba#i da#am
7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx
13/15
akan sertifkasi dosen$/ Mengkoordinir
ke#engkapan berkas
pegaai yang akan
sertifkasi dosen
" Berkas yang sudah
#engkap dan sudah
di#ega#isir
50 Mengkoordinir #aporankiner4a D6&>
aporan kiner4adosen yang
terarsip51 Membuat konsep
undangan rapat
peni#aian KD
semester Dra* undangan
rapat
52 Mengkoordinir rapat
DU,AK o#eh tim
DU,AK
"erse#enggaranya
rapat
5! Membuat konsep
undangan rapat ,AK
Dra* konsep un
dangan
5$ Mengkoordinir namanama dosen yang
dia4ukan o#eh 4urusan
untuk untuk
mengikuti se#eksi
Dosen Berprestasi
" ama =namadosen yang
nominati*
55 Mengkoordinir Berkas
nama dosen
berprestasi yang
akan dia4ukan ke
B,,&DM Kesehatan
" Berkas yang sudah
#engkap dan sudah
#ega#isir
5+ Menyusun da*tar
nama pegaai yang
memenuhi syarat
untuk mengikuti u4ian
dinas(u4ian
penyesuaian kenaikan
pangkat
Da*tar nama =
nama yang
nominati*
5- Membuat konsep usu#
pegaai yang
memenuhi syarat
untuk mengikuti u4iandinas(u4ian
penyesuaian kenaikan
pangkat
Dra* usu#
5. Mempara* semua
berkas kepegaaian
dan surat
kepegaaain yang
% Berkas yang
di#ega#isir dan
surat yang di
tandatangani
7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx
14/15
akan di tandatangani
kasubag ADUM
ADUM
5/ Mengisi eva#uasi
monitoring absensi
pegaai kontrak
"ri u#an Monitoring
absensi pegaai
kontrak
+0 Menginventarismasa#ahmasa#ah
kepegaaian
Menindak #an4utipermasa#ahan
+1 ?ekapitu#asi pegaai
yang akan pindah
?ekap nama
pegaai pindah+2 Mengkoordinir
scanner se#uruh
berkas kepegaaian
yang diper#ukan
% Berkas
kepegaaian yang
sudah di scan
secara #engkap+! Mengecek surat
keterangan uraian
tugas #ama dan baru
i &urat keterangan
uraian tugas
+$ Mengkoordinir
pengumpu#an berkas
pupns
Berkas ,U,&
yang #engkap dan
di#ega#isir+5 Mengkoordinir
pengumpu#an #aporan
hasi# kekayaan
penye#enggara
egara %K, dan
aporan harta
kekayaan aparatur
sipi# egara
i
aporan %K,
dan %KA&
pegaai
++ Menghadiri rapat
peni#aian KD
&emester KD yang sudah di
ni#ai+- Menghadiri rapat "im
,AK
&emester ,AK yang sudah di
ni#ai+. Men4adi ,anitia
@orkshop ?emunirasi
"erse#enggaranya
pe#aksanaan
acara+/ Menghadiri udisium
7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx
15/15
@isuda pe#aksanaan acara-! Men4adi panitia
Diesnata#is
" "erse#enggaranya
pe#aksanaan acaraKeterangan
% %arian B Bu#anan
" "ahunan nsidenti#
MengetahuiAtasan #angsung ,e4abat yangbersangkutan
,irdaus3 MC&i &ri Maarni3 &%
,C 1/-5050/2000121002 ,C1/+.0-10200-0120!1