URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx

7/25/2019 URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx

1/15

URAIAN PEKERJAAN

Nama Jabatan : Pengelola Data dan Sub. Ur. Umum serta Kepegawaian

N

O

KEIA!AN "REKUE

NSI

OU!PU! #a$tu

PersatuanProdu$

%enit

1 Mengetik dengan

komputer ataupun mesin

tik sesuai dengan konsep

yang diberikan

1200 Disposisi yang

sudah diverifkasi

5 Menit

2 Menerima, mencatat dan

memberi nomor agenda

atau kode surat, baik surat

masuk maupun surat keluar

dengan menulis nomor dantanggal penerimaan, perihal

isi surat serta

permasalahannya untuk

memudahkan pengecekan

1200 Buku catatan

disposisi Kasubbag

ADUM yang masuk

di urusan

kepegaaian

2 Menit

! Mendistribusikan surat masukkepada unit yang dituju dan

membuat tanda terima untuk

melacak keberadaan surat

120 "e#aah

kepegaaian

10 Menit

$ Menerima dan memeriksa bukuekspedisi yang telah

ditandatangani oleh penerima

surat untuk mengetahui

kesesuaiannya

% Dokumen &K 'uti

yang terarsip rapi

5 Menerima dan mengecekkelengkapan dokumen, surat,

naskah banko dan bahan lainnya

dari atasan langsung

% Adanya surat

keterangan

sakit(i)in yang

sesuai dengan

*ormat+ Melaksanakan penggandaan

dengan cara fotocopy atau stensil

dan menghitung kembali jumlah

yang digandakan agar sesuai

dnegan jumlah yang dibutuhkan

% Dokumen &K,

,egaai yang

terarsip

- Menyusun laporan sesuai denganpelaksanaan kegiatan sebagaipertanggungjawaban kepada

pimpinan

B Dra* Usu#an tukin

. Melaksanakan tugas kedinasanlainnya yang diperintahkan oleh

pimpinan

B Dra* Usu#an Uang

Makan

/ Membuat laporan triwulan BMN " amanama

pegaai yang


2/15

akan me#akukan

sumpah pegaai10 Membuat DIR tiap ruangan " Dra* konsep

undangan

,engambi#an

sumpah11 Mencatat A! masuk dan A!

!eluar" Dra* konsep

undangan untuk

rohaniaan12 Menyusun usulan !ebutuhan

A!" Dra* Konsep berita

acara1! Mengusulkan penghapusan

barang in"entaris ke Rektorat

#oltekkes Bengkulu

" KU Kepegaaian

1$ Membuat rekapitulasi absensikeluar kampus setiap bulan

" "erdokumentasiny

a KU ,udir3 Ka4ur3

Ka ,rodi3 Ka Unit3

Kaur15 Mengkoordinir kegiatan tenaga

kebersihan% Dra* &,M"

1$ Membuat penilaian tenagakontrak

% Dra* ,% Direktur

15

Membuat D$! #egawai

B Dra* amaama

,etugas Ape#1+ Membuat usulan NIDN dosen &6, Kepegaaian1-

Membuat surat teguran

lisan%pembinaan #N& terhadap

#N& yang melanggar disiplin

" Dra* Kontrak

Kiner4a "enaga

Kontrak

1. Menkoordinir uraian tugas danjabatan #N&

" Dra* &K "im,enge#o#a

1/ Mengusulkan kenaikan gajiberkala

Membuat usulan !enaikan

#angkat #egawai

B Dra* &K 7a4i

Berka#a20 Mengusulkan tenaa kependidikan

yan berprestasi% aporan orientasi

21

Mengusulkan tanda penghargaan

#egawai

" Arsip kontrak

kiner4a pegaai

yang

terdokumentasi22

Mengusulkan karsu atau karsi

pegawai

BUA

Apri#

86ktober

ama nama

nominati* pegaai

yang akan naik

pangkat regu#ar

dan 9ungsiona#2! Membuat surat usulan cuti dosen

dan stafBu#an

Apri# 8

Dra* surat Usu#

kenaikan pangkat


3/15

6ktober

2$

Membuat surat usulan tugas

belajar dosen

"ri u#an ominati* ama

nama pegaai

be#um yang

memi#iki kartu

isteri(kartu suami25 Membuat surat usulan &!

#engelola

"ri u#an Dra* usu#an

2+

Mengajukan usulan penerimaan

tenaga kontrak

ominati* nama

pegaai yang

pensiun2- Menyiapkan berkas

pegaai yang pensiun

karena meningga#

i Berkas pensiun

yang sudah

di#ega#isir2. Membuat konsep

surat usu#an pensiun

Dra* surat usu#

pensiun

2/ Mengkoordinirpegaai yang akan

mengurus "aspen3

Askes

% ominati* namanama pegaai

!0 Memonitor abdeting

data pegaai : DUK ;

B Data &MKA yang

"erabdate!1 Mengkoordinir

penyusunan ,eta

4abatan

" ,eta


4/15

pegaai berprestasi

yang dia4ukan o#eh

4urusan 3 ADAK3ADUM

nominati* pegaai

berprestasi yang

akan di ni#ai!/ Mengkoordinir nama

nama pegaai yang

akan di a4ukan untukmenerima

penghargaan dari

menkes dan presiden

masa ker4a

.31031+32032$3!0

tahun

" Usu#an nama =

nama pegaai

$0 Membuat konsep

usu#an nama2

pegaai yang akan

mengikuti pendidikan

dan pe#atihan

,ra4abatan

" Dra* usu#an

$1 Membuat konsep

usu#an permintaan

pengu4ian kesehatan

untuk peningkatan

status pegaai dari

',& ke ,&

" Dra* Usu#an

$2 Mengkoordinir

ke#engkapan berkas

usu# peningkatanstatus pegaai dari

',& ke ,&

" Berkas usu# yang

sudah di#ega#isir

$! Membuat konsep

usu#an peningkatan

status pegaai dari

',& ke ,&

" Dra* konsep

usu#an

$$ Mengkoordinir

ke#engkapan berkas

untuk menga4ukan

pembuatan kartu

pegaai

" Berkas yang sudah

#engkap dan sudah

di #ega#isir

$5 Membuat konsep

usu#an untuk

pembuatan kartu

pegaai

" Dra* usu#an

$+ Mengkoordinir ama

nama pegaai yang

" ama nama

pegaai yang


5/15

akan mengusu#kan

untuk pengangkatan

kemba#i da#am

aporan kiner4a

dosen yang

terarsip51 Membuat konsep

undangan rapat

peni#aian KD

semester Dra* undangan

rapat

52 Mengkoordinir rapat

DU,AK o#eh tim

DU,AK

"erse#enggaranya

rapat

5! Membuat konsep

undangan rapat ,AK

Dra* konsep un

dangan5$ Mengkoordinir nama

nama dosen yang

dia4ukan o#eh 4urusan

untuk untuk

mengikuti se#eksi

Dosen Berprestasi

" ama =nama

dosen yang

nominati*

55 Mengkoordinir Berkas

nama dosen

berprestasi yang

akan dia4ukan keB,,&DM Kesehatan

" Berkas yang sudah

#engkap dan sudah

#ega#isir

5+ Menyusun da*tar

nama pegaai yang

memenuhi syarat

untuk mengikuti u4ian

dinas(u4ian

penyesuaian kenaikan

Da*tar nama =

nama yang

nominati*


6/15

pangkat5- Membuat konsep usu#

pegaai yang

memenuhi syarat


dinas(u4ianpenyesuaian kenaikan

pangkat

Dra* usu#

5. Mempara* semua

berkas kepegaaian

dan surat

kepegaaain yang

akan di tandatangani

kasubag ADUM

% Berkas yang

di#ega#isir dan

surat yang di

tandatangani

ADUM

5/ Mengisi eva#uasi

monitoring absensi

pegaai kontrak

"ri u#an Monitoring

absensi pegaai

kontrak+0 Menginventaris

masa#ahmasa#ah

kepegaaian

Menindak #an4uti

permasa#ahan

+1 ?ekapitu#asi pegaai

yang akan pindah

?ekap nama

pegaai pindah+2 Mengkoordinir

scanner se#uruh

berkas kepegaaian

yang diper#ukan

% Berkas

kepegaaian yang

sudah di scan

secara #engkap+! Mengecek surat

keterangan uraian

tugas #ama dan baru

i &urat keterangan

uraian tugas

+$ Mengkoordinir

pengumpu#an berkas

pupns

Berkas ,U,&

yang #engkap dan

di#ega#isir+5 Mengkoordinir

pengumpu#an #aporan

hasi# kekayaan

penye#enggara

egara %K, dan

aporan hartakekayaan aparatur

sipi# egara

i

aporan %K,

dan %KA&

pegaai

++ Menghadiri rapat

peni#aian KD

&emester KD yang sudah di

ni#ai+- Menghadiri rapat "im

,AK

&emester ,AK yang sudah di

ni#ai+. Men4adi ,anitia "erse#enggaranya


7/15

@orkshop ?emunirasi pe#aksanaan

acara+/ Menghadiri udisium


8/15

URAIAN PEKERJAAN

Nama Jabatan : Ka. Ur. Kepegawaian

N

O

KEIA!AN "REKUE

NSI

OU!PU! #a$tu

Persatuan

Produ$

%enit

1 Mengecek disposisi

Kasubbag ADUM ang

masuk keurusan

kepegaaian dan

meneruskannya ke

pegaai yang sesuai

dengan disposisi

1200 Disposisi yang

sudah diverifkasi

5 Menit

2 Membuat dan

mencatat semua

disposisi kasubbag

ADUM yang masuk ke

urusan kepegaaian

1200 Buku catatan

disposisi Kasubbag

ADUM yang masuk

di urusan

kepegaaian

2 Menit

! Mene#aah 'uti

,egaai ang Masuk

Ke Urusan

Kepegaaian Apakah

&esuai DenganAturan( "idak

120 "e#aah

kepegaaian

10 Menit

$ Menyimpan dokumen

surat keputusan

penetapan pemberian

cuti

% Dokumen &K 'uti

yang terarsip rapi

5 memonitor pegaai

yang sakit(i)in

% Adanya surat

keterangan


9/15

sakit(i)in yang

sesuai dengan

*ormat+ Mengecek dan

mendokumentasikan

skp pegaai

% Dokumen &K,

,egaai yang

terarsip- Mengecek usu#an

tunkin setiap bu#an

B Dra* Usu#an tukin

. Mengecek usu#an

uang makan setiap

makan

B Dra* Usu#an Uang

Makan

/ Medata pegaai yang

be#um me#akukan

sumpah pegaai

" amanama

pegaai yang

akan me#akukan

sumpah pegaai10 Membuat konsep

surat undanganpengambi#an sumpah

" Dra* konsep

undangan,engambi#an

sumpah11 Membuat konsep

surat permohonan

untuk men4adi

rohaniaan

" Dra* konsep

undangan untuk

rohaniaan

12 Membuat konsep

berita acara

pengambi#an sumpah

" Dra* Konsep berita

acara

1! Mengkoordinir

pembuatan iku

kepegaaian setiap

aa# tahun

" KU Kepegaaian

1$ Mendokumentasikan

se#uruh iku pudir3

ka4ur3 ka prodi3 ka

unit3 kaur

" "erdokumentasiny

a KU ,udir3 Ka4ur3

Ka ,rodi3 Ka Unit3

Kaur15 Mengecek

pembuatan &,M"

pegaai yang pindah

dan pu#ang tube# dan',&

% Dra* &,M"

1$ Mengecek pembuatan

,% Direktur

% Dra* ,% Direktur

15 Mengecek

pembuatan nama

nama petugas ape#

B Dra* amaama

,etugas Ape#

1+ Mengkoordinir &6, Kepegaaian


10/15

pembuatan sop

kepegaaian1- Mengkoordinir

pembuatan kontrak

kiner4a pegaai

kontrak

" Dra* Kontrak

Kiner4a "enaga

Kontrak

1. Memonitor

pembuatan sk

tim(penge#o#a

" Dra* &K "im

,enge#o#a

1/ Memonitor nama

nama pegaai yang

akanaik ga4i berka#a :K7B

;

B Dra* &K 7a4i

Berka#a20 Membimbing 3

Men4e#askan3

mengatur 4ada#3memantau pegaai

yang me#aksanakan

orientasi pegaai

% aporan orientasi

21 Mengkoordinir

penandatanganan

kontrak kiner4a

pegaai

" Arsip kontrak

kiner4a pegaai

yang

terdokumentasi22 Mengkoordinir nama

nama pegaai yang

akan naik pangkat

regu#ar dan *ungsiona#

BUA

Apri#

86ktober

ama nama

nominati* pegaai

yang akan naik

pangkat regu#ar

dan 9ungsiona#2! Membuat konsep

surat usu# kenaikan

pangkat

Bu#an

Apri# 8

6ktober

Dra* surat Usu#

kenaikan pangkat

2$

Mendata pegaai

yang be#um memi#iki

kartu isteri ( kartu

suami

"ri u#an ominati* ama

nama pegaai

be#um yang

memi#iki kartu

isteri(kartu suami

25 Membuat konsepsurat usu#an karis

(karsu

"ri u#an Dra* usu#an

2+ Mendata nama

pegaai yang te#ah

mencapai batas usia

pensiun

ominati* nama

pegaai yang

pensiun

2- Menyiapkan berkas i Berkas pensiun


11/15

pegaai yang pensiun

karena meningga#

yang sudah

di#ega#isir2. Membuat konsep

surat usu#an pensiun

Dra* surat usu#

pensiun2/ Mengkoordinir

pegaai yang akanmengurus "aspen3

Askes

% ominati* nama

nama pegaai

!0 Memonitor abdeting

data pegaai : DUK ;

B Data &MKA yang

"erabdate!1 Mengkoordinir

penyusunan ,eta

4abatan

" ,eta


12/15

$0 Membuat konsep

usu#an nama2

pegaai yang akan

mengikuti pendidikan

dan pe#atihan

,ra4abatan

" Dra* usu#an

$1 Membuat konsep

usu#an permintaan

pengu4ian kesehatan

untuk peningkatan

status pegaai dari

',& ke ,&

" Dra* Usu#an

$2 Mengkoordinir

ke#engkapan berkas

usu# peningkatan

status pegaai dari

',& ke ,&

" Berkas usu# yang

sudah di#ega#isir

$! Membuat konsep

usu#an peningkatan

status pegaai dari

',& ke ,&

" Dra* konsep

usu#an

$$ Mengkoordinir

ke#engkapan berkas

untuk menga4ukan

pembuatan kartu

pegaai

" Berkas yang sudah

#engkap dan sudah

di #ega#isir

$5 Membuat konsepusu#an untuk

pembuatan kartu

pegaai

" Dra* usu#an

$+ Mengkoordinir ama

nama pegaai yang

akan mengusu#kan

untuk pengangkatan

kemba#i da#am


13/15

akan sertifkasi dosen$/ Mengkoordinir

ke#engkapan berkas

pegaai yang akan

sertifkasi dosen

" Berkas yang sudah

#engkap dan sudah

di#ega#isir

50 Mengkoordinir #aporankiner4a D6&>

aporan kiner4adosen yang

terarsip51 Membuat konsep

undangan rapat

peni#aian KD

semester Dra* undangan

rapat

52 Mengkoordinir rapat

DU,AK o#eh tim

DU,AK

"erse#enggaranya

rapat

5! Membuat konsep

undangan rapat ,AK

Dra* konsep un

dangan

5$ Mengkoordinir namanama dosen yang

dia4ukan o#eh 4urusan

untuk untuk

mengikuti se#eksi

Dosen Berprestasi

" ama =namadosen yang

nominati*

55 Mengkoordinir Berkas

nama dosen

berprestasi yang

akan dia4ukan ke

B,,&DM Kesehatan

" Berkas yang sudah

#engkap dan sudah

#ega#isir

5+ Menyusun da*tar

nama pegaai yang

memenuhi syarat


dinas(u4ian


pangkat

Da*tar nama =

nama yang

nominati*

5- Membuat konsep usu#

pegaai yang

memenuhi syarat

untuk mengikuti u4iandinas(u4ian


pangkat

Dra* usu#

5. Mempara* semua

berkas kepegaaian

dan surat

kepegaaain yang

% Berkas yang

di#ega#isir dan

surat yang di

tandatangani


14/15

akan di tandatangani

kasubag ADUM

ADUM

5/ Mengisi eva#uasi

monitoring absensi

pegaai kontrak

"ri u#an Monitoring

absensi pegaai

kontrak

+0 Menginventarismasa#ahmasa#ah

kepegaaian

Menindak #an4utipermasa#ahan

+1 ?ekapitu#asi pegaai

yang akan pindah

?ekap nama

pegaai pindah+2 Mengkoordinir

scanner se#uruh

berkas kepegaaian

yang diper#ukan

% Berkas

kepegaaian yang

sudah di scan

secara #engkap+! Mengecek surat

keterangan uraian

tugas #ama dan baru

i &urat keterangan

uraian tugas

+$ Mengkoordinir

pengumpu#an berkas

pupns

Berkas ,U,&

yang #engkap dan

di#ega#isir+5 Mengkoordinir

pengumpu#an #aporan

hasi# kekayaan

penye#enggara

egara %K, dan

aporan harta

kekayaan aparatur

sipi# egara

i

aporan %K,

dan %KA&

pegaai

++ Menghadiri rapat

peni#aian KD

&emester KD yang sudah di

ni#ai+- Menghadiri rapat "im

,AK

&emester ,AK yang sudah di

ni#ai+. Men4adi ,anitia

@orkshop ?emunirasi

"erse#enggaranya

pe#aksanaan

acara+/ Menghadiri udisium


15/15

@isuda pe#aksanaan acara-! Men4adi panitia

Diesnata#is

" "erse#enggaranya

pe#aksanaan acaraKeterangan

% %arian B Bu#anan

" "ahunan nsidenti#

MengetahuiAtasan #angsung ,e4abat yangbersangkutan

,irdaus3 MC&i &ri Maarni3 &%

,C 1/-5050/2000121002 ,C1/+.0-10200-0120!1

URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx

Documents

Transcript of URAIAN PEKERJAAN MAN JUNI 2016 REMON.docx