Post on 20-Oct-2020
BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TATA KELOLA
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIM P2M)
UNGGAH LAPORAN KEMAJUAN DAN CAPAIAN LUARAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG UNIT PELAKSANA TEKNIS
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 2020
Daftar Isi
Daftar Isi .................................................................................................................................2
Daftar Gambar ........................................................................................................................3
BAB 1. Pengenalan Sistem ......................................................................................................4
1. Selamat Datang ...........................................................................................................4
2. Halaman Login Dosen ..................................................................................................4
BAB 2. Menu Sistem Sebagai Peneliti ......................................................................................5
3. Menu Navigasi.............................................................................................................5
a. Dashboard ..........................................................................................................5
4. Menu Penelitian (Unggah Laporan Kemajuan) .............................................................5
a. UNGGAH LAPORAN KEMAJUAN ................................................................5
b. UNGGAH TARGET CAPAIAN........................................................................8
c. Keluar / Logout ................................................................................................ 10
BAB 3. Menu Sistem Sebagai Pengabdi ................................................................................. 11
1. Menu Navigasi........................................................................................................... 11
a. Dashboard ........................................................................................................ 11
2. Menu Pengabdian (Unggah Laporan Kemajuan) ........................................................ 11
a. UNGGAH LAPORAN KEMAJUAN .............................................................. 11
b. UNGGAH TARGET CAPAIAN...................................................................... 13
c. Keluar / Logout ................................................................................................ 15
Page 2 of 15
Daftar Gambar
Gambar 1. 1 Halaman Utama SIM PPM ............................................................................................. 4 Gambar 1. 2 Halaman Login .............................................................................................................. 4 Gambar 2. 1 Halaman Dashboard ..................................................................................................... 5 Gambar 2. 2 Menu Penelitian ........................................................................................................... 5 Gambar 2. 3 Halaman Unggah Laporan Kemajuan Penelitian ............................................................ 6 Gambar 2. 4 Langkah Pertama Unggah Laporan Kemajuan Penelitian ............................................... 6 Gambar 2. 5 Langkah kedua Unggah Laporan Penelitian ................................................................... 6 Gambar 2. 6 Langkah ketiga Unggah Laporan Kemajuan Berhasil ...................................................... 7 Gambar 2. 7 Langkah keempat Cek Unggah Laporan Kemajuan ........................................................ 7 Gambar 2. 8 Langkah satu Unggah Target Capaian Penelitian. ......................................................... 8
Gambar 2. 9 Unggah atau Isi Target Capaian Penelitian .................................................................... 8 Gambar 2. 10 Langkah dua Fom Isian Luaran Penelitian .................................................................... 9 Gambar 2. 11 List Kelengkapan Jurnal ............................................................................................... 9 Gambar 2. 12 List Target Capaian Luaran Jurnal ...............................................................................10 Gambar 2. 13 Keluar dari SIM P2M ..................................................................................................10 Gambar 2. 14 Menu Pengabdian ......................................................................................................11 Gambar 2. 15 Halaman Unggah Laporan Kemajuan Penelitian .........................................................11 Gambar 2. 16 Langkah Pertama Unggah Laporan Kemajuan Pengabdian .........................................11 Gambar 2. 17 Langkah satu Unggah Target Capaian Pengabdian .....................................................12 Gambar 2. 18 Langkah keempat Cek Unggah Laporan Kemajuan .....................................................12 Gambar 2. 19 Langkah keempat Cek Unggah Laporan Kemajuan .....................................................12 Gambar 2. 20 Langkah satu Unggah Target Capaian Pengabdian .....................................................13 Gambar 2. 21 Unggah atau Isi Target Capaian Penelitian .................................................................13 Gambar 2. 22 Langkah dua Fom Isian Luaran Pengabdian ................................................................14 Gambar 2. 23 List Kelengkapan Jurnal ..............................................................................................14 Gambar 2. 24 List Target Capaian Luaran Jurnal ...............................................................................15 Gambar 2. 25 Keluar dari SIM P2M ..................................................................................................15
Page 3 of 15
BAB 1. Pengenalan Sistem
1. Selamat Datang
SIM P2M (Sistem Informasi Manajemen Tata Kelola Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat) merupakan sistem informasi yang dikembangkan oleh Unit Pelayanan
Teknis Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P2M) Politeknik Negeri Malang
(POLINEMA) yang difungsikan untuk mendukung pelaksanaan penyiapan perumusan,
koordinasi, dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, evaluasi, penelitian dan
pengabdian masyarakat. Sistem ini dapat diakses melalui laman http://ppm.polinema.ac.id
Login Dosen
Gambar 1. 1 Halaman Utama SIM PPM
2. Halaman Login Dosen
Sebelum menggunakan fitur lebih lanjut, Dosen harus melakukan login terlebih dahulu,
dengan cara memasukkan Email dan Password beserta verifikasi login. Halaman Login
Form Username, Password dan Verifikasi
Dosen dapat diakses melalui halaman depan atau akses langsung dengan alamat url
http://ppm.polinema.ac.id/auth/dosen
Gambar 1. 2 Halaman Login
Page 4 of 15
http://ppm.polinema.ac.id/http://ppm.polinema.ac.id/auth/dosen
BAB 2. Menu Sistem Sebagai Peneliti
3. Menu Navigasi
a. Dashboard
Halaman ini berisi informasi terbaru dan batas waktu kegiatan pada sistem, serta
beberapa shortcut menu.
Gambar 2. 1 Halaman Dashboard
Gambar 2. 2 Menu Penelitian
Unggah Laporan
Kemajuan
4. Menu Penelitian (Unggah Laporan Kemajuan) a. UNGGAH LAPORAN KEMAJUAN
Menu Laporan Kemajuan akan aktif dan ada notifikasi apabila unggah laporan
kemajuan sudah dibuka dan siap dilakukan Review Laporan Kemajuan.
Page 5 of 15
Gambar 2. 3 Halaman Unggah Laporan Kemajuan Penelitian Tahap-
tahap dalam melakukan Unggah Laporan Kemajuan dan Target Luaran Penelitian
• Tahap 1
Unggah Laporan
Kemajuan
Gambar 2. 4 Langkah Pertama Unggah Laporan Kemajuan Penelitian
Keterangan Unggah Berwarna Merah Belum Unggah Laporan Kemajuan
• Tahap 2
Unggah Laporan Kemajuan Format
File .PDF Maksimal 7 Mb
Gambar 2. 5 Langkah kedua Unggah Laporan Penelitian
Pilih Choose File dan pilih file laporan kemajuan format . PDF maksimal 7 Mb
Page 6 of 15
• Tahap 3
Apabila Unggah Laporan Kemajuan
Berwarna Hijau Berhasil Unggah
Gambar 2. 6 Langkah ketiga Unggah Laporan Kemajuan Berhasil
Pada langkah ketiga ini, apabila Button / Tombol menjadi Berwarna Hijau maka
proses Unggah Berhasil.
• Tahap 4
Unduh Laporan Kemajuan apabila ingin memastikan
Gambar 2. 7 Langkah keempat Cek Unggah Laporan Kemajuan
Untuk memastikan apakah Unggah Laporan Kemajuan berhasil Button / Tombol
menjadi Warna Hijau dan Button / Tombol Unduh bisa dilakukan. Sampai Tahap 4
proses Unggah sudah berhasil. Selanjutnya Unggah atau isi Target Capaian.
Page 7 of 15
b. UNGGAH TARGET CAPAIAN • Tahap 1
Pilih Button /
Tombol Kelola
Gambar 2. 8 Langkah satu Unggah Target Capaian Penelitian.
Isi Data Luaran
Gambar 2. 9 Unggah atau Isi Target Capaian Penelitian
Target Capaian ada Kategori Wajib dan Tambahan, Untuk Wajib silahkan dipilih salah
satu antara Jurnal atau Prosiding apabila sesuai panduan Kewajiban bisa memilih salah
satu luaran Wajib.
Page 8 of 15
• Tahap 2
Gambar 2. 10 Langkah dua Fom Isian Luaran Penelitian
Silahkan isi luaran sesuai target capaian sesuai Buku Pedoman P2M
Gambar 2. 11 List Kelengkapan Jurnal
Pilih / Klik Tombol Simpan untuk melakukan simpan data.
Page 9 of 15
• Tahap 3
Gambar 2. 12 List Target Capaian Luaran Jurnal
Keterangan : Untuk Luaran yang lain seperti Prosiding, Kekayaan Intelektual (KI)
Caranya hampir sama.
c. Keluar / Logout Menu ini untuk keluar dari SIM P2M.
Keluar Sistem / Logout
Gambar 2. 13 Keluar dari SIM P2M
Page 10 of 15
BAB 3. Menu Sistem Sebagai Pengabdi
1. Menu Navigasi
a. Dashboard
Halaman ini berisi informasi terbaru dan batas waktu kegiatan pada sistem, serta
beberapa shortcut menu.
Unggah Laporan
Kemajuan
Gambar 2. 14 Menu Pengabdian
2. Menu Pengabdian (Unggah Laporan Kemajuan) a. UNGGAH LAPORAN KEMAJUAN
Menu Laporan Kemajuan akan aktif dan ada notifikasi apabila unggah laporan
kemajuan sudah dibuka dan siap dilakukan Review Laporan Kemajuan.
Gambar 2. 15 Halaman Unggah Laporan Kemajuan Penelitian
Tahap-tahap dalam melakukan Unggah Laporan Kemajuan dan Target Luaran Pengabdian
• Tahap 1
Unggah Laporan
Kemajuan
Gambar 2. 16 Langkah Pertama Unggah Laporan Kemajuan Pengabdian
Page 11 of 15
• Tahap 2
Unggah Laporan Kemajuan Format
File .PDF Maksimal 7 Mb
Gambar 2. 17 Langkah satu Unggah Target Capaian Pengabdian.
Pilih Choose File dan pilih file laporan kemajuan format . PDF maksimal 7 Mb
• Tahap 3
Apabila Unggah Laporan Kemajuan
Berwarna Hijau Berhasil Unggah
Gambar 2. 18 Langkah keempat Cek Unggah Laporan Kemajuan
Pada langkah ketiga ini, apabila Button / Tombol menjadi Berwarna Hijau maka proses
Unggah Berhasil.
• Tahap 4
Unduh Laporan Kemajuan
apabila ingin memastikan
Gambar 2. 19 Langkah keempat Cek Unggah Laporan Kemajuan
Page 12 of 15
Untuk memastikan apakah Unggah Laporan Kemajuan berhasil Button / Tombol
menjadi Warna Hijau dan Button / Tombol Unduh bisa dilakukan. Sampai Tahap 4
proses Unggah sudah berhasil. Selanjutnya Unggah atau isi Target Capaian.
b. UNGGAH TARGET CAPAIAN • Tahap 1
Pilih Button /
Tombol Kelola
Gambar 2. 20 Langkah satu Unggah Target Capaian Pengabdian
Isi Data Luaran
Gambar 2. 21 Unggah atau Isi Target Capaian Penelitian
Target Capaian ada Kategori Wajib dan Tambahan, Untuk Wajib silahkan dipilih salah
satu antara Jurnal atau Prosiding apabila sesuai panduan Kewajiban bisa memilih salah
satu luaran Wajib.
Page 13 of 15
• Tahap 2
Gambar 2. 22 Langkah dua Fom Isian Luaran Pengabdian
Silahkan isi luaran sesuai target capaian sesuai Buku Pedoman P2M
Gambar 2. 23 List Kelengkapan Jurnal
Pilih / Klik Tombol Simpan untuk melakukan simpan data.
Page 14 of 15
• Tahap 3
Gambar 2. 24 List Target Capaian Luaran Jurnal
Keterangan : Untuk Luaran yang lain seperti Prosiding, Kekayaan Intelektual (KI)
Caranya hampir sama.
c. Keluar / Logout
Menu ini untuk keluar dari SIM P2M.
Keluar Sistem / Logout
Gambar 2. 25 Keluar dari SIM P2M
Page 15 of 15