Post on 10-Nov-2015
description
Ujian Tengah Semester Ganjil
2015
Nama : Eko Suharyanto
NIM : T.I 140419
Jl. Perintis Kemerdekaan 187 Purwokerto 53142 Telp. (0281) 633066
2015
Tutorial Membuat Data Base Perpustakaan
Sebelum membuat Data Base Perpustakaan , langkah pertama adalah membuka aplikasinya
terlebih dahulu . Kali ini saya akan memberikan contoh membuat Data Base dengan Microsoft Acces
2010 .
MEMBUAT TABLE
1. Buka aplikasi Microsoft Acces 2010 , maka muncul tampilan di bawah ini ;
Kemudian pilih Create pada bagian bawah sebelah kanan .
2. Membuat Table
Setelah melakukan langkah diatas , maka akan muncul tampian selanjutnya untuk membuat
Table , dengan cara klik Create , pilih Table , klik kanan pada Table pilih Design
View kemudian masukan nama tabel di inginkan , contoh m_instansi , seperti gambar
dibawah ini ;
Masukan Field Name dan Data Type seperti gambar di bawah ini ;
Kemudian Simpan / Save .
3. Membuat Table untuk (Lookup Wizard)
Sebelum membuat Table selanjutnya , kita akan membuat (Table untuk Lookup Wizard)
untuk membuat pilihan pada Table utama . Sebagai contoh kita membuat Lookup Wizard
jenis kelamin . Caranya seperti membuat Table seperti diatas pada No. 2 , hanya kali ini tidak
perlu untuk Design View.
Klik Create , pilih Table , double klik pada Table , isikan seperti di bawah ini ;
Kemudian Simpan / Save , beri nama i_jenis_kelamin .
Lakukan langkah yang sama membuat Table (Lookup Wizard) untuk :
i_golongan_darah
i_status
i_agama
i_jenis_buku
i_kelompok_buku
i_kategori_buku
4. Membuat Table ( untuk meneruskan No. 2)
Seperti langkah No. 2 , membuat Table m_petugas , isikan field dan data type seperti
gambar di bawah ;
Perhatikan !
Untuk Field (jenis_kelamin_id , goldar_id , agama_id , status_id dan shift_id) data type diganti
dengan lookup wizard yang telah kita buat diatas . Caranya sebagai berikut , sebagai sampel kita
gunakan jenis_kelamin .
Cara Lookup Wizard :
Ganti data type jenis_kelamin menjadi Lookup Wizard
Lalu akan muncul tampilan seperti ini , dan pilih next ;
Pilih Table : jenis_kelamin , pilih next .
Pilih ID dan Field untuk dipindah kesebelah kanan , dan pilih next .
Selanjutnya pilih Field 1 , lalu klik next .
Klik next seterusnya sampai finish dan OK .
Selanjutnya gantilah data type (goldar_id , agama_id , status_id dan shift_id) menjadi Lookup
Wizard seperti langkah diatas sesuai Field yang pas dan yang di inginkan .
5. Membuat Table m_buku , seperti langkah sebelumnya , isikan fieldnya seperti gambar
dibawah ;
Perhatikan !
Untuk Data Type (jenis_kelamin_id , kategori_buku_id , dan kelompok_buku_id) di ganti dengan
Lookup Wizard seperti langkah diatas .
6. Membuat Table m_mhs
Isikan Fieldnya seperti gambar ;
Perhatikan !
Untuk Data Type (jenis_kelamin_id , goldar_id , agama_id , status_id) di ganti dengan Lookup
Wizard .
7. Membuat Table t_peminjaman_buku
Isikan Fieldnya seperti dibawah ;
8. Membuat Table t_pengembalian_buku
Isikan Fieldnya seperti di bawah ;
9. Membuat Table t_peminjaman_buku_detail
Isikan Fieldnya seperti di bawah ;
10. Membuat Table t_pengembalian_buku_detail
Isikan Fieldnya seperti dibawah ;
Jadi kita mempunyai 16 Table .
MEMBUAT FORM , Combo Box , Subform dan Button .
1. Klik pada Table yang akan di buat Form , sebagai contoh kita membuat Form untuk
i_agama .
Pilih Create ,pilih Form. Setelah muncul tampilan selanjutnya , hapus Text Box pada
Field Agama dan ganti dengan Combo Box pada bagian atas Designmaka akan
mucul tampilan sebagai berikut ;
Pilih next , kemudian pilih Table i_agama dan next , pilih kedua Field akan muncul
tampilan ;
Pilih Fieldlalu Next , sehinggamuncul ;
Pilih Store that value in this field dan pilih Field ,dan Finish .
Buat lah Form dari semua Table yang telah dibuat , dan buat juga Combo Boxnya
seperti langkah diatas . Berikut yang harus di Combo Box ;
Untuk Form(i_agama , i_golongan_darah , i_jenis_buku , i_jenis_kelamin ,
i_kategori_buku , i_kelompok_buku , i_shiftt) hanya Fieldnya yang di ganti
Combo Box .
Untuk Form (m_buku , m_instansi , m_petugas , m_mhs) hanya dibuat Form .
Untuk t_peminjaman_buku mhs_id di Combo Box .
Hapus Text Box mhs_id , gantidengan Combo Box. Seperti langkah diatas , di
bagian ini pilih mhs_id
Lalu pilih mhs_id
Kemudian next , pada tampilan dibawah pilih Store that value in this field dan
pilih mhs_id
Dan pada bagian bawah di tambah Subform dengan cara ;
Klik Design lalu pilih Subform dan masukan pada Form . Maka muncul ;
Pilih Use existing Tables and Queries , Next .
Kemudian pada Tables/Queries pilih Table : m_buku dan pilih semua Field ke
sebelah kanan lalu Next samapi Finish . Tampilannya seperti ini ;
Untuk Form t_pengembalian_bukupeminjaman_id dan mhs_id di ganti
Combo Box .Dan tambahkan Subform seperti langkahdi atas .
Untuk Form t_peminjaman_buku_detail dan t_pengembalian_buku_detail
peminjaman_buku_id , buku_id , petugas_id menggunakan Combo Box .
Untuk Form (m_buku , m_mhs , m_petugas ,t_peminjaman_buku ,
t_peminjaman_buku_detail , t_pengembalian_buku ,
t_pengembalian_buku_detail) kita tambahkan Button. Sebagai contoh adalah
m_mhs .
Klik kanan Form m_mhs dan pilih Design View ,
Pada bagian Design bagian atas pilih Button dan masukan pada Form . Maka
muncul ;
Pilih Record Navigation , pilih Go To Next Record pilih Next sampai Finish
.
Ulangi langkah yang sama Pilih Record Navigation , pilih Go To Previous
Record .
Ulangi langkah yang sama , pilih Record Operation ,pilih Add New Record ,
pilih Next sampai Finish .
Ulangi langkah yang sama , pilih Record Operation ,pilih Delete Record pilih
Next sampai Finish.
Maka tampilannya sebagai berikut ;
MEMBUAT REPORT
1. Buka Form yang ingin dibuat Report
2. Pilih Create
3. Lalu klik Report
4. Atur gaya tulisan atau tampilan warna yang diinginkan
MEMBUAT SWITCHBOARD
1. Pilih Create dan klik Switchboard .
2. Pilih New , masukan nama yang diinginkan .
3. Double klik pada nama Switchboard yang telah dibuat .
4. Pilih New maka muncul ;
Masukan kolom kolom seperti dibawah ini ;
Ulangi langkah yang sama dari No. 4 dan seperti gambar dibawah ini ;
5. Setelah selesai membuat seperti diatas , Klik Close
6. Lalu Klik Make Default
7. Klik Close
8. Tutup Aplikasi Microsoft Acces
9. Kemudian buka kembali Microsoft Acces .
10. Selesai .
TERIMA KASIH .