Post on 10-Dec-2015
description
PENGANTAR SISTEM INFORMASI MANAJEMAN
(TUGAS RESUME SIM)
BURHAM SUBECHI (F1B013033)
BAB I PENDAHULUAN
1. Pengantar
Hingga sekarang belum ada persetujuan mengenai istilah management information
system. Gordon B. Davis, dalam bukunya yang berjudul Management Information sytems:
Conceptual foundation, structure, and Development, mengemukakan sebagai berikut:
Tidak ada persetujuan mengenai istilah sistem informasi manajeman, beberapa pengarang
lebih suka mengginakan istilah seperti sistem pengelolaan informasi, sistem informasi
keputusan, atau secara gampang sistem informasi untuk menunjukan sistem pengelolaaan
informasi yang menggunakan komputer guna menunjang operasi, manajeman dan fungsi
keputusan suatu organisasi.
Dr. S.P. Siagian menulis dalam bukunya, sistem informasi untuk pengambilan
keputusan sebagai berikut:Oleh karena itu kiranya dapat dipandnag sebagai suatu perkenalan
mengingat bahwa sepanjang pengetahuan penulis, pada saat disiapkannya naskah buku ini
belum ada satu buku yang terbit diindonesia tentang Sistem Informasi bagi Pimpinan
(Managemant Information System). Oleh karena itu buku ini akan menggunakan istilah
Sistem Informasi Manajeman, sebagai terjemahan managemant information system.
2. Pengertian Istilah Sistem Informasi Manajeman
a. Sistem
Norman L. Enger dalam bukunya, Manajement standards for Developing Information
Systems, menulis bahwa”a System consist of related activities that meet company objectives
as inventory control or production scheduling”. (Suatu Sistem terdiri atas kegiatan-kegiatan
yang berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan perusahaaan seperti pengendalian, inventaris
atau penjadwalan produksi.)
Burch dan Strater dalam buku mereka yang berjudul Information Systems: Theory
dan Practice, mendefinisikan sistem itu sebagai berikut: “ A system can be defined as any
integrated assemblage of components or sub-system designed to achieve an objective.”
(Suatu Sistem dapat dirumuskan sebagai setiap kumpulan bagian-bagian atau subsistem-
subsistem yang disatukan, yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan).
Dalam Webster’s New World Dictionary antara lain dijelaskan bahwa sistem adalah
“a group of things or parts working together or connected in some way so as to form a whole
(the solar system, school system). (sekelompok hal atau alat atau bagian yang bekerja sama
atau yang dihubungkan dengan cara tertentu sehingga membentuk suatu keseluruhan,
misalnya sistem tata surya, atau sistem sekolah.)
Berdasarkan beberapa definisi diatas dapat ditarik kesimpulan suatu sistem adalah
suatu susuanna yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling bergantung dan prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, yang melaksanakan, yang mempermudah kegiatan-
kegiatan utama organisasi.
b. Subsistem
Gardon B. Davis mengatakan bahwa. “the system is devided or factored into
subsytems”. ( sistem dibagi atau dijadikan faktor-faktor/unsur-unsur ke dalam subsitem-
subsistem), jadi subsistem adalah bagian/faktor unsur dari sistem.
Menurut Norman L. Enger, “A subsystem is a set of identifiable, related activities
within a system.”(suatu subsistem adalah serangkaian kegiatan yang dapat ditentukan
identitasnya, yang berhubungan dalam suatu sistem.)
Berdasarkan beberapa definisi diatas dapat ditarik kesimpulan suatu sub sistem adalah
serangkaian, kegiatan yang ada hubungannya satu sama lain dalam suatu sistem.
c. Data
Data merupakan bentuk jamak dari datum yang berarti kenyataan catatan. Menurut
The Liang Gie data atau bahan keterangan adalah: hal, peristiwa atau kenyataan lainnya apa
pun yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan
keterangan, pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan. Data adlah ibarat bahan
mentah yang melaluai pengolahan tertentu lalu menjadi keterangan (information).
Selain itu menurut Gordon B. Davis, data adalah bahan mentah bagi informasi,
dirumuskan sebagai kelompok lambang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan, hal-
hal, dan sebagainya,data-data dibentuk dari lambang-lambang grafis, yang disusun untuk
mengolah tujuan menjadi susunan data, susunan kearsipan, dan pusat data, atau landasan
data.
Dalam webster’s new word dictionary dijelaskan bahwa data adalah fact or figures
from which conculcusion can be inferred (Fakta-fakta atau angka angka dari mana
kesimpulan dapat diambil)
Berdasarkan beberapa definisi diatas dapat ditarik kesimpulan Data (datum-datum)
adalah fakta-fakta, angka-angka, statistik-statistik, dan sebagainya, yang dari padanya dapat
ditarik kesimpulan.
d. Informasi
Gordon B. Davis berpendapat informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk
yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan
dalam keputusan yang sekarang atau keputusan yang akan datang.
Menurut G. Terry, informasi informasi adalah data yang penting yang memberikan
pengetahuan yang berguna. Selanjutnya apakah informasi itu dapat berguna atau tidak
tergantung pada enam hal, yaitu:
1) Tujuan si penerima
Apakah informasi itu sesuai dengan yang sedang dibutuhkan oleh si penerima, jika
tidak sesuai maka informasi tersebut tidak berguna.
2) Ketelitian penyampaian dan pengolahan data
Dalam menyampaikan dan mengolah data, inti penting dari informasi tersebut
harus tetap dipertahankan.
3) Waktu
Apakah informasi itu masih up-to-date? Tidak akan berguna jika informasi tersebut
telah ketinggalan zaman. Jadi harus sesuai dengan perkembangan informasi itu
sendiri.
4) Ruang atau tempat
Apakah informasi itu tersedia pada ruangan atau tempat yang tepat? Informasi
yang diberikan harus sesuai dengan ruangan atau tempat yang tepat agar
penggunaannya lebih terarah bagi si penerima.
5) Bentuk
Dalam hubungannya bentuk informasi harus disadari oleh penggunaannya secara
efektif, hubungan-hubungan yang diperlukan, kecenderungan-kecenderungan dan
bidang-bidang yang memerlukan perhatian manajemen, serta menekankan
informasi tersebut ke situasi-situasi yang ada hubungannya.
6) Semantik
Agar informasi dapat efektif, maka informasi harus ada hubungannya antara kata-
kata dan arti yang cukup jelas, untuk menghindari kemungkinan salah tafsir.
Jelaslah bahwa agar informasi itu menjadi berguna harus dissampaikan kepada orang
yang tepat, pada waktu yang tepat, dan dalam bentuk yang tepat pula. Tidak semua data
merupakan informasi. Ada kantor-kantor yang menyimpan data-data atau catatan-catatan
yang sebenarnya tidak ada gunanya. Selanjutnya ada informasi yang perlu diperlengkapi
dengan data. Maka dapat disimpulkan Informasi adalah data-data yang telah diolah untuk
memberikan pengertian.
e. Manajemen
Manajeman seperti yang telah dikemukakan dapat juga dipandang sebagai suatu proses
seperti yang dikatakan oleh George R. Terry, Ph.D dalam bukunya Principles of
Management, sebagai berikut: “Manajeman adalah suatu proses tertentu yang terdiri atas
perencanaan, pengorganisasian, pengerakan, dan pengawasan, yang dilakukan untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan menggunakan manusia dan sumber daya
lainnya”.
Manajemen dapat dipandang sebagai orang atau proses. Dipandang sebagai orang,
yakni semua orang yang mempunyai fungsi atau kegiatan pokok sebagai pemimpin kerja atau
istilahnya adalah manajer, seperti menurut Dale S. Beach manajer berarti pemimpin tertinggi
atau setiap orang yang mengawasi pegawai-pegawainya. Manajemen dipandang sebagai
suatu proses yaitu proses melakukan kegiatan-kegiatan yang dilakukan secara bersama atau
lewat perantara orang lain untuk mencapai tujuan. Seperti yang dikatakan oleh Drs. Sarwoto
bahwa “Manajemen adalah suatu proses kegiatan dengan memanfaatkan unsur-unsur ‘man’,
‘money’, ‘material’, ‘method’ secara efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.
Dari berbagai difinisi diatas dapat ditarik kesimpulan Manajemen dapat dipandang
sebagai orang(atau orang-orang). Sebagai proses manajeman adalah proses kegiatan yang
dilakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan bersama-sama dengan perantaraan orang
(atau orang-orang) manajeman adalah orang (atau orang-orang) yang melaksanakan proses
kegiatan tersebut.
f. Sistem Informasi Manajeman
Sistem informasi manajemen banyak didefinisikan oleh para ahli, diantaranya yaitu
menurut The Encyclopedia of Managemant, sistem informasi manajeman adalah pendekatan-
pendekatan yang direncanakan dan disusun untuk memberikan bantuan piawai yang
memudahkan proses manajerial kepada pejabat pimpinan. Burt Scanian dan J. Bernard Keys,
Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem formal mengenai hal melaporkan,
menggolongkan, dan menyebarkan informasi bagi orang-orang yang tepat dalam suatu
organisasi.
Menurut The Liang Gie,merumuskan management information system yang
diterjemahkan sebagai sistem keterangan yaitu keseluruhan proses hubungan penyampaian
keterangan dalam organisasi mulai dari pengumpulan, pengolahan, penahanan sampai
penyebarannya kepada pegawai yang berkepentingan untuk melaksanakan tugasnya, dan
terakhir disampaikan kepada pimpinan untuk membuat keputusan-keputusan yang tepat.
Jadi sistem informasi manajemen yaitu suatu jaringan prosedur pengolahan data
menjadi informasi yang kemudian disampaikan kepada tiap unit dalam organisasi, dengan
maksud memberikan data atau informasi kepada manajer setiap waktu diperlukan, baik yang
bersifat intern maupun ekstern, untuk dasar pengambilan keputusan oleh pimpinan.