Tugas Ti Sim Masscom

7/23/2019 Tugas Ti Sim Masscom

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-ti-sim-masscom 1/27

TUGAS TEKNOLOGI INFORMASI

PT. Masscom Graphy Semarang

KELOMPOK :

1 !"! Amanah #arahap $1%&'&'1'1(&11)*

' Ma+!sa ,ahy- , $1%&'&'1'1(&1'(*

( Ren! #erma/an $1%&'&'1'1(&1((*

% K-n0! N-ron Na!+a $1%&'&'1'1%&11%*

ILMU A2MINISTRASI 3ISNIS

FAKULTAS ILMU SOSIAL 4 ILMU POLITIK

UNIERSITAS 2IPONEGORO

'&1%

3A3 I

PEN2A#ULUAN

1 | P a g e



1.1. La0ar 3e+a5ang

Informasi saat ini merupakan kebutuhan mendasar bagi setiap organisasi.

Informasi memungkinkan organisasi dapat terus mengantispasi segala kemungkinan

yang terjadi sebagai akibat dari adanya perubahan yang sedemikian kompleks.

Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sumber daya yang dapat

dimiliki oleh suatu unit bisnis untuk membantu menyediakan informasi kepada pihak

manajemen yang memiliki kebutuhan serupa. Informasi yang disediakan menjelaskan

tentang apa yang telah tejadi di masa lalu, yang sedang terjadi sekarang, dan yang

mungkin terjadi di masa depan suatu unit bisnis. SIM merupakan komitmen seluruh

elemen unit bisnis dalam menyediakan informasi yang berkualitas guna

mengidentifikasi, memahami dan memecahkan masalah yang dialami oleh unit bisnis.

Begitu banyak perusahaan yang ada saat ini berhasil mengembangkan sistem baru.

Namun, banyak juga perusahaan yang sudah gulung tikar akibat tidak dapat

mengembangkan sistem baru dan justru bertahan pada sistem lama. erusahaan besar

yang sudah gulung tikar akibat bertahan pada sistem lama misalnya adalah !odak. ada

"aktu dulu, !odak sangat terkenal dengan kameranya yang menggunakan rol filmnya.

#imana pada masa itu merupakan masa kejayaan dari perusahaan !odak tersebut.

Semakin berjalannya "aktu dan teknologi yang semakin berkembang, rupanya

konsumen tidak lagi menginginkan kamera yang menggunakan rol film tersebut.

!onsumen lebih menyukai perangkat fotografi yang langsung dapat melihat hasil dari

jepretan kameranya. $khirnya berkembanglah kamera digital yang merupakan a"al dari

kemunduran perusahaan !odak sampai akhirnya perusahaan tersebut bangkrut.

enggunaan sumber daya yang ada dalam perusahaan untuk mengembangkan

sistem baru dalam proses bisnis tentunya berkaitan dengan bagian%bagian yang ada

dalam perusahaan atau yang lebih dikenal oleh departeman. #epartemen atau bagian

yang ada didalam pada sebah perusahaan biasanya terdiri dari roduksi, !euangan,

Sumber #aya Manusia dan juga emasaran&enjualan. Setiap departeman tersebut

memiliki kegiatan atau pekerjaan yang berbeda namun saling terkait antara yang satu

dengan yang lainnya. Setiap bagian juga memiliki fungsinya masing%masing yang mana

dalam menjalankan fungsi atau kegiatannya memerlukan sumber daya yang ada, baik

sumber daya manusia ataupun berupa sumber daya yang bukan manusia. Sumber%

2



sumber yang ada dalam dan digunakan oleh bagian ini lah yang mendorong adanya

kegiatan dari perusahaan, dari kegiatan produksi sampai dengan kegiatan pemasaran.

Namun penggunaan sumber daya dapat memba"a kerugian pula bagi perusahaan jika

tidak di kelola dengan baik. Namun jika dikelola dengan baik maka penggunaan

sumber daya dalam sebuah perusahaan dapat efisien dan efektif sehingga dapat

memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen serta memuaskan konsumen.

'er"ujudnya sebuah proses bisnis yang baik tentunya perlu didukung dengan

arus informasi yang baik pula. ntuk itu perlu adanya sistem informasi yang

mendukung bergeraknya arus informasi baik yang dibutuhkan bagi satu departemen

atau pun informasi yang dibutuhkan bagi semua departemen. entingnya sistem

informasi bagi perusahaan dapat memba"a pengaruh efisiensi dan efektifitas dalam

mencapai tujuan organisasi karena dengan adany sistem informasi akan lebih

memudahkan relasi atau hubungan antar berbagai bidang dalam organisasi ataupun

perusahaan sehingga kinerja dari berbagai departemen atau bagian dapat saling

mendukung sehingga tujuan dari perusahaan dapat berjalan secara efisein dan efektif.

entingnya proses bisnis dengan pengelolaan yang baik merupakan sesuatu

yang mutlak untuk untuk me"ujudkan tujuan dari organisasi atau perusahaan. #ari

latar belakang tersebut maka judul dari penelitian kami adalah $nalisis roses Bisnis

'erhadap Berbagai Bidang ada '. Masscom *raphy Semarang.+

1.'. R-m-san Masa+ah

Berdasarkan latar belakang maka rumusan masalah yang di dapat adalah sebagai berikut

-. Bagaimana proses produksi pada '. Masscom *raphy Semarang

/. Bagaimana proses penerimaan karya"an pada '. Masscom *raphy Semarang

0. Bagaimana proses pencatatan keuangan pada '. Masscom *raphy Semarang

1. Bagaimana proses pemasaran produk pada '. Masscom *raphy Semarang

2. $pa saja kendala yang dihadapi '. Masscom *raphy Semarang selama proses

produksi hingga pemasaran produk

3. Bagaimana cara yang dapat diterapkan guna mengatasi masalah tersebut

1.(. T-6-aan Pene+!0!an

'ujuan yang ingin dicapai pada penelitian ini adalah

-. ntuk mengetahui proses produksi pada '. Masscom *raphy Semarang

/. ntuk mengetahui proses penerimaan karya"an pada '. Masscom *raphy

Semarang.

0. ntuk mengetahui proses pencatatan keuangan pada '. Masscom *raphy Semarang.

1. ntuk mengetahui proses pemasaran produk pada '. Masscom *raphy Semarang.

2. ntuk mengetahui kendala%kendala yang dihadapi '. Masscom *raphy Semarang

selama proses produksi hingga pemasaran produk.

3



3. ntuk mencari dan mengetahui cara yang dapat diterapkan untuk mengatasi masalah

yang dihadapi '. Masscom *raphy Semarang.

1.%. Man7aa0 Pene+!0!an

-. Bagi rodusen

#iharapkan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dan e4aluasi perusahaan

dalam melakukan tindakan sebagai upaya untuk meningkatkan penjualan dan loyalitas

konsumen.

/. Bagi eneliti

#iharapkan dapat menambah pengetahuan dan pengalaman lebih lanjut.

0. Bagi ihak lain

#iharapkan dapat digunakan sebagai referensi bagi penelitian selanjutnya terutama

mata kuliah 'eknologi Informasi atau roses Bisnis.

1.8. Kerang5a Teor!

-.2.-. 'eori roduksi

roduksi adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk menambah nilai guna

suatu barang dan dapat pula diartikan sebagai upaya untuk mengubah input menjadi

output. rodusen adalah mereka yang melakukan produksi. !egiatan produksi

menjamin kelangsungan hidup masyarakat, oleh karena itu harus dilakukan dalamkeadaan apa pun baik oleh pemerintah maupun s"asta. Namun produksi tidak mungkin

bisa berjalan bila tidak ada bahan yang memungkinkan untuk dilakukan proses

produksi itu sendiri. ntuk melakukan proses produksi memerlukan tenaga manusia,

sumber%sumber daya alam, modal , serta keahlian. 5ang semuanya itu biasa disebut

faktor produksi.

1.8.'. Teor! S-mer 2aya Man-s!a

Secara konseptual, Sumber daya manusia (S#M) memandang manusia

sebagai suatu kesatuan jasmani dan rohani. 6leh karenanya, kualitas S#M yang

dimiliki oleh suatu bangsa dapat dilihat sebagai suatu sinergi antara kualitas rohani dan

jasmani yang dimiliki oleh indi4idu dari "arga bangsa yang bersangkutan. !ualitas

jasmani dan rohani tersebut oleh 7mil Salim dalam Suhandana (-889-2-) disebut

sebagai kualitas fisik dan non fisik. :ebih lanjut, "ujud kualitas fisik ditampakkan oleh

postur tubuh, kekuatan, daya tahan, kesehatan, dan kesegaran jasmani

4



Menurut Buchori (-88029) Sumber daya manusia dibentuk dari tiga dasar

kata yaitu sumber, daya, dan manusia. #ari ketiganya tidak ada satu kata pun yang sulit

dipahami artinya. Secara sederhana dapat didefinisikan sebagai daya yang bersumber

dari manusia. #aya ini dapat pula disebut kemampuan, tenaga, energi, atau kekuatan+.

;alaupun demikian, istilah sumber daya manusia telah didefinisikan bermacam%macam

oleh para pakar pendidikan maupun psikologi. #iantaranya ialah apa yang telah

diutarakan oleh Suit (-88302) yang mengatakan bah"a yang dimaksud dengan sumber

daya manusia adalah !ekuatan daya pikir dan berkarya manusia yang masih tersimpan

dalam dirinya yang perlu dibina dan digali serta dikembangkan untuk dimanfaatkan

sebaik%baiknya bagi kesejahteraan kehidupan manusia.

#ari beberapa definisi di atas, dapat diambil kesimpulan bah"a yang

dimaksud dengan sumber daya manusia itu adalah tenaga atau kekuatan&kemampuan

yang dimiliki oleh seseorang berupa daya pikir, daya cipta, dan daya karsa yang masih

tersimpan dalam dirinya sebagai energi potensial yang siap dikembangkan menjadi

daya%daya berguna sesuai dengan keinginan manusia itu sendiri.

1.8.(. Teor! Ke-angan

Smith dan Skousen yang diterjemahkan oleh 'im enerjemah enerbit7rlangga (-889) menyatakan, $kuntansi adalah akti4itas jasa, fungsinya adalah untuk

menyediakan informasi kuantitatif, terutama yang bersifat keuangan, tentang entitas

(kesatuan) usaha yang dipandang akan bermanfaat dalam pengambilan keputusan

ekonomi dalam menetapkan pilihan yang tepat diantara berbagai alternatif tindakan

#ari definisi diatas dapat disimpulkan bah"a akuntansi merupakan suatu

ringkasan dari suatu proses pencatatan transaksi%transaksi keuangan yang terjadi dalam

suatu perusahaan selama kurun "aktu tertentu, yang dapat digunakan sebagai alatkomunikasi informasi ekonomi untuk bahan pertimbangan dalam mengambil

keputusan dan menetapkan pilihan yang tepat diantara berbagai alternatif tindakan bagi

pihak%pihak yang berkepentingan dengan perusahaan tersebut.

roduk akhir dari suatu proses Sistem $kuntansi ialah terciptanya suatu

laporan keuangan. <ess dan ;arren yang diterjemahkan oleh Sirait, $. dan *una"an,

=. (-882) mendefiniskan,:aporan !euangan adalah laporan akuntansi yang

menghasilkan informasi+.

Ikatan $kuntan Indonesia (I$I) (/>>/) menyatakan, :aporan !euangan

5



merupakan bagian dari proses pelaporan keuangan+

Muna"ir (-882) mendefinisikan, :aporan !euangan pada dasarnya adalah

hasil dari proses akuntansi yang dapat digunakan sebagi alat untuk berkomunikasi

antara data keuangan atau aktifitas perusahaan tersebut+

#ari definisi tentang laporan keuangan tersebut diatas, maka dapat ditarik

simpulan bah"a suatu laporan keuangan merupakan hasil ringkasan data keuangan

yang dapat memberikan informasi keuangan tentang keadaan perusahaan pada suatu

periode tertentu yang dapat dijadikan sebagai salah satu dasar didalam pengambilan

keputusan.

1.8.%. Teor! Pemasaran

emasaran ada dimana%mana. <ormal maupun informal, orang atau organisasi

terlibat dalam sejumlah kegiatan yang dapat disebut sebagai pemasaran. emasaran

yang baik semakin menjadi unsur yang 4ital bagi keberhasilan bisnis (!otler ? !eller,

/>>3). $sosiasi pemasaran $merika mendefinisikan pemasaran adalah satu fungsi

organisasi dan seperangkat proses untuk menciptakan, mengkomunikasikan dan

menyerahkan nilai kepada pelanggan dan mengelola hubungan pelanggan dengan cara

yang menguntungkan organisasi dan para pemilik saham.

Sedangkan manajemen pemasaran adalah seni dan ilmu memilih pasar sasarandan mendapatkan, menjaga, dan menumbuhkan pelanggan dengan menciptakan,

menyerahkan dan mengkomunikasikan nilai pelanggan yang unggul (!otler ? !eller,

/>>3).Inti dari pemasaran adalah pertukaran, seseorang akan memperoleh sesuatu baik

berupa produk atau jasa dengan menukarkan sesuatu misalnya uang sebagai gantinya.

$gar pertukaran terjadi diperlukan sedikitnya lima syarat, yaitu

-. Sekurang%kurangnya ada dua pihak.

/. Masing%masing pihak memiliki sesuatu yang bernilai bagi pihak lainnya.

0. 'erjadinya komunikasi antar kedua belah pihak.

1. $danya kebebasan untuk menerima atau menolak ta"aran pertukaran.2. Masing%masing pihak yakin bah"a bertransaksi dengan pihak lain merupakan hal

yang tepat dan diinginkan.

#ari berbagai defenisi yang diuraikan di atas, pada umumnya bermaksud

bah"a pemasaran adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh manusia untuk memenuhi

kebutuhannya. Namun ada beberapa hal yang dapat disimpulkan yaitu sebagai berikut

a. $danya suatu indi4idu atau kelompok manusia yang mempunyai perhatian terhadap

kebutuhan dan keinginan manusia.

6



b. 'erdapat suatu barang atau jasa yang bernilai bagi manusia sebagai obyek dari

pemasaran.

c. !egiatan pertukaran yang dilakukan manusia untuk memenuhi kebutuhannya yang

dilakukan dengan sadar.

d. $danya perpindahan hak milik atas barang dan jasa sebagai akibat kegiatan

pemasaran.

e. 'erdapatnya perencanaan produk atas barang%barang atau jasa%jasa yang akan

dikomunikasikan untuk merangsang dan menciptakan pembeli yang potensial.

1.8.8. Penger0!an Penger0!an an Teor! Te5no+og! In7ormas!

'eknologi informasi dan sistem informasi (Strategi Sistem Informasi ) telah

banyak menarik perhatian bagi stakeholders, termasuk researchers dan ractitioners

mempunyai hal%hal penting sebagai berikut

-. Strategi teknologi informasi harus dapat mendukung strategi bisnis danrencana%

rencana perusahaan yang telah mele"ati banyak perubahan padatahun%tahun yang

lalu dikarenakan banyak tekanan%tekanan dan faktor%faktoreksternal seperti

globalisasi, efisiensi, efektifitas, dan lain%lain serta harus jugadapat mendukung

pertumbuhan bisnis

2. 'eknologi informasi terlibat langsung dengan seluruh aspek organisasi dari top level

management sampai dengan yang diba"ah

0. Strategi 'eknologi informasi harus selaras dengan sumber%sumber yang adadan yang

akan diadakan, termasuk orang dan dana

1. 'eknologi informasi memungkinan sebuah opportunity yang baru bagiorganisasi.

2. ersaingan adalah satu kata penting di dalam menjalankan perusahaan padasaat ini.

3A3 II

GAM3ARAN PERUSA#AAN

'.1. Pro7!+ Per-sahaan

/.-.-. Sejarah Berdirinya '. Masscom *raphy

'. Masscom *raphy merupakan perusahaan percetakan yang didirikan

pertama kali oleh Bapak =. =etami ($lmarhum) pada tanggal /3 @uni -89A di kota

Semarang, @a"a 'engah. ada a"al berdirinya perusahaan, Bapak =. =etami

7



menjabat sebagai pimpinan '. Suara Merdeka ress yang memiliki bidang usaha

penerbitan surat kabar, khususnya di ro4insi @a"a 'engah dengan nama Suara

Merdeka.

erusahaan percetakan '. Masscom *raphy merupakan anak perusahaan '.

Suara Merdeka ress yang lahir karena pertumbuhan harian Suara Merdeka yang

sangat pesat akibat bertambahnya jumlah permintaan akan surat kabar tersebut dan

adanya tuntutan dari pihak luar untuk dapat melaksanakan order cetak umum yang

semakin meningkat, sehingga dianggap perlu mendirikan perusahaan baru. =ubungan

antara '. Masscom *raphy dengan '. Suara Merdeka ress secara organisatoris

sangat erat karena kepemilikan dan kepemimpinan kedua perusahaan tersebut sama

yaitu di tangan Bapak =. =etami. Meskipun secara yuridis, kedua perusahaan ini

memiliki badan hukum yang berdiri sendiri, tetapi semua ketentuan atau peraturan

pada '. Masscom *raphy dan '. Suara Merdeka ress adalah sama.

/.-./ uang :ingkup Badan saha

'. Masscom *raphy bergerak dalam bidang usaha percetakan dan penerbitan

telah mengalami perkembangan pesat setelah kepemimpinan Bapak =. =etami

digantikan oleh Bapak Ir. Budi santoso sebagai impinan mum Suara Merdeka

*roup. ada a"al bedirinya '. Masscom *raphy hanya mencetak haarian Suara

Merdeka, tetapi kemudian berkembang pada pekerjaan lain, antara lain mencetak

harian sore ;a"asan, tabloid 6tospeed, buku, brosur, formulir dan cetakan lain yang

sifatnya umum. Sampai sekarang '. Masscom *raphy tetap merupakan perusahaan

percetakan terkemuka di Indonesia, dengan komitmen yang tinggi, mengutamakan

kepuasan pelanggan dengan ketepatan "aktu dan kualitas hasil cetak.

/.-.0. Cisi, Misi dan !omitmen erusahaan

Sebagai erusahaan besar dibidang percetakan, '. Masscom *raphy mempunyai

4isi, misi dan komitmen sebagai berikut

a. Cisi

Menjadi pelopor dalam percetakan surat kabar dan umum atau komersia,

memberikan kualitas yang tinggi dan pelayanan yang terbaik kepada pelanggam,

sertamemberikan kesejahteraan kepada karya"an dan keluarganya.+

b. Misi-. Menyelesaikan pekerjaan secara profesional

8



/. Bertingkah laku atas dasar nilai%nilai moral agama

0. Bekerja berdasarkan pengabdian kepada perusahaan

1. Mengembangkan kebiasaan bertumbuh yang terus menerus demi kemajuan

2. 'ertib administrasi dalam segala bidang.

c. !omitmen Manajemen

Menyediakan produk cetakan yang berkualitas dan pelayanan terbaik bagi

pelanggan+.

/.-.1. :okasi erusahaan

emilihan lokasi perusahaan sangatlah penting, karena hal ini sangat menunjang

perkembangan usaha dan kelangsungan hidup perusahaan tersebut. erusahaan '.

Nascom *raphy terletak dika"asan industri, @alan aya !aliga"e !M 2 Semarang,

@a"a 'engah. $dapun alasan pemilihan lokasi adalah sebagai berikut

a. #ekat dengan jalan raya sehingga memudahkan transportasi dalam pengiriman

barang maupun penerimaan bahan baku.

b. #ekat dengan daerah pelanggan atau konsumen yang bisa memberikan order

cetakan karena tidak begitu jauh dengan pusat kota

c. Sarana telekomunikasi, listrik, dan air tersedia dengan baik untuk mendukung

operasional perusahaan.

/.-.2. Sistem !erja

'. Masscom *raphy mempunyai lima (2) hari kerja dalam seminggu

yaitu mulai hari Senin sampai @umDat. Sedangkan untuk bagian produksi cetak

koran "aktu kerja adalah setiap hari kecuali hari besar (tanggal merah). erincian"aktu kerjanya adalah sebagai berikut

a. !arya"an bagian cetak koran dan cetak umum

Shift - (Senin%@umat) >8.>>%-9.>> ;IB

Istirahat -/.>>%-0.>> ;IB

Shift / (Senin%@umat) /-.>>%>3.>> ;IB

b. !arya"an bagian cetak umum

=ari Senin%@umat >A.>>%-1.>> ;IB

Istirahat -/.>>%-0.>> ;IB

c. Bagian satpam

Shift - (setiap hari) >3.>>%-A.>> ;IB

Shift / (setiap hari) -A.>>%>3.>> ;IB$dapun tenaga kerja yang dimiliki adalah berjumlah -8/ orang. 'enaga kerja

tersebut terdiri dari karya"an tetap dengan perincian sebagai berikut

No

.Bagian @umlah 6rang

- !euangan A

/ :ogistik 9

0 esanan dan mum 3

1 embukuan 2

2 #iesel 3

9



3 Maintenance A

9 Eetak !oran 1>

A FE Eetak !oran 9

8 :ayout Eetak !oran 1

-> Setting Eetak !oran 2

-- emasaran ---/ eproduksi 8

-0 <inishing 00

-1 erencanaan roduksi Eetak mum 2

-2 FE Eetak mum 1

-3 Set 6ffset Eetak mum --

-9 ;eb 6ffset Eetak mum 2

-A !arya"an mum 2

Sumber '. Masscom *raphy, />->

'. Masscom *raphy Semarang memiliki dua tipe produksi yaitu @ob

Shop dan @ob 6rder. =al ini dilakukan agar seluruh permintaan pelanggan dapat

terpenuhi. 'ipe @ob Shop dilakukan pada di4isi cetak koran yang menangani

produksi =arian Suara Merdeka, =arian Sore "a"asan, 'abloid Eempaka dan

'abloid 6tospeed. Sedangkan @ob 6rder dilakukan pada di4isi cetak umum. yang

menangani produksi majalah 6lga, buku, kalender, poster, dll

#i dalam kegiatan produksinya, '. Masscom *raphy Semarang

mempunyai di4isi khusus yang bertugas untuk mengontrol proses maupun produk

yang dihasilkan proses produksi yaitu bagian Fuality Eontrol. #epartemen ini 39

juga melakukan inspeksi terhadap produk cacat dan melakukan penyortiran

selama proses produksi sampai pada pengiriman barang. #engan adanya bagianFuality Eontrol ini, perusahaan lebih yakin bah"a produk yang dipasarkan adalah

produk yang berkualitas baik karena sudah melalui proses penyortiran terlebih

dahulu.

/.-.3. !egiatan roduksi erusahaan

'. Masscom *raphy merupakan suatu perusahaan yang mempunyai

kegiatan di bidang usaha industri terutama percetakan media massa dan umum,

dimana pemasarannya difokuskan di daerah @a"a tengah terutama untuk produk

koran Suara Merdeka. Selain itu juga perusahaan menerima order cetak yang

bersifat umum berdasarkan pesanan oleh konsumen, sehingga spesifikasi yang

dibuat juga disesuaikan dengan keinginan konsumen baik dari segi bahan baku,desain, maupun modelnya. #alam kegiatan produksinya, '. Masscom *raphy

melakukan beberapa kegiatan yang secara garis besarnya meliputi pengolahan

bahan baku menjadi produk cetak media massa dan cetak umum yang siap pakai.

/.-.9. =asil roduksi

@enis produk yang dihasilkan dari proses produksi yang dilakukan oleh '.

Masscom *raphy adalah media massa dan umum, antara lain

-. Eetakan Suara Merdeka

a. =arian Suara Merdeka

b. =arian Sore ;a"asan

c. Surat !abar Mingguan Seputar Indonesia, 5unior d. Surat !abar Mingguan !riminal 3A

10



/. Eetakan 'abloid

-. 'abloid Mingguan 6tospeed

/. 'abloid Mingguan Eempaka

0. 'abloid Mingguan !arier

1. Eetakan Majalah

a. Majalah 6lga b. Majalah M6 (Media 6rientasi elajar)

c. Majalah Media Semarang

d. Majalah $l%<urGon

e. Majalah Inspirasi

2. Eetakan Buku

a. Buku%buku penerbitan '. Masscom *raphy

b. Buku%buku terpadu dari #epartemen endidikan Nasional

c. Buku%buku dar penerbitan di luar penerbitan '. Masscom *raphy

3. Eetakan mum

6rder cetakan selain produk di atas yang sifatnya umum misalnyaH brosur,

formulir, kalender dan jenis cetakan lain yang sifatnya umum.

/.-.A. Bahan Baku roduksi

Bahan%bahan& material utama yang digunakan '. Masscom *raphy untuk

proses produksi diantaranya adalah

-. !ertas gulungan (roll) merek aspe.

/. 'inta merek Eemani jenis ;6N dengan 1 "arna utama (EM5!) yaitu

cyan, magenta, yello", dan black. 38

0. <ountain atau cairan pemfilter tinta.

1. late aluminium.

Gamar 1.1

3ahan 3a5- Pro-5s! Koran

/.-.8. M

e si

n dan eralatan

#alam melakukan proses produksinya, '. Masscom *raphy

menggunakan 0 buah mesin yang masing%masing berjumlah - unit, antara lain

yaitu

No. Nama Mesin $sal dan 'ahun embuatan !apasitas roduksi

-. rbannyte 7ropo&-8A1 1>.>>>&jam

11



/. Eommunyte 7ropa&-8A1 0>.>>>&jam

0. Manugraph India&/>>2 />.>>>&jam

Sumber Masscom *raphy />->

3A3 III

ANALISIS KEGIATAN 2EPARTEMEN 2AN FLO,9#ART

(.1. 2epar0emen Pro-5s! 9e0a5 Koran

0.-.-. 'ujuan

'. Masscom *raphy adalah perusahaan yang bergerak pada bidang percetakan yang

memfokuskan diri pada produksi cetak koran maupun umum. $dapun tujuan

produksinya menghasilkan produk%produk surat kabar seperti koran Suara Merdeka,

Eempaka, 6tospeed, maupun pesanan%pesanan umum.

0.-./. engertian

'. Masscom *raphy memiliki dua tipe produksi yaitu job shop dan job order.

=al ini dilakukan agar seluruh permintaan pelanggan dapat terpenuhi. 'ipe job shop

dilakukan pada di4isi cetak koran, sedangkan untuk tipe job order dilakukan pada

di4isi cetak umum.

Bagian produksi merupakan bagian yang menghasilkan produk percetakan

yang siap diedarkan ke masyarakat melalui proses pengolahan bahan mentah yaitu

berupa kertas dan tinta yang kemudian diproses menjadi produk surat kabar, buku dan

berupa produk lain. Bahan mentah yang dipergunakan Masscom *raphy adalah

barang%barang yang berkualitas. !ainnya di suplai oleh perusahaan%perusahaan terbaik

di Indonesia dengan spesifikasi tertentu.

roses produksi dilakukan di Masscom *raphy dengan menggunakan mesin

yang canggih roses produksi diulakukan pada malam hari dari pukul //.>> sampai

dengan pukul >0.>>, produksi dilakukan pada tengan malam dilakukan agar mesin

produksi tidak cepat panas.

12



0.-.0. rosedur

Masa produksi pra cetak (roses eproduksi)

a. roses dia"ali dari penerimaan materi& konten koran dari bagianredaksi untuk

kemudian dibentuk menjadi film di bagian cetak koran. b. Materi yang sudah berbentuk film kemudian disatukan menjadilembaran film

untuk selanjutnya di atur layoutnya sesuai dengan jumlah lembaran koran yang

akan diproduksi.

c. Setelah layout film terbentuk, kemudian film tersebut akan dicetak kedalam

plate dengan cara film tersebut dipressing diatas plate agarmenempel dan menyatu

dengan plate tersebut. roses pressing ini jugamemiliki peranan yang sangat

penting karena pada proses ini bila adafilm yang tidak menempel betul pada plate,

maka gambar& tulisan yangdihasilkan pada plate nantinya tidak begitu bagus

dalam artian kurang jelas bahkan bisa tidak kelihatan. Maka proses ini harus benar

benardiperhatikan. Setelah dipastikan gambar& tulisan tadi menempel padaplate,

maka proses selanjutnya adalah melakukan penyinaran J -A>detik. Selesai

penyinaran plate masih harus diperiksa apakah teks dangambarnya sudah lengkap

dan apakah sesuai dengan film.

d. late yang telah disinari dimasukkan ke dalam mesin prosesor untuk dilakukan

proses cleaning dan developing , plate tersebut kemudiandikeringkan.

e.late yang sudah dikeringkan selanjutnya didistribusikan kepadabagian produksi

cetak koran dan dipasang pada mesin cetak.

Masa produksi cetak

a. ada mulanya bagian ini menyiapkan bahan baku seperti kertas, tinta,fountain dan

plate untuk dipasang pada mesin.

b. b.Setelah bahan baku cetak siap kemudian melakukan setting mesina"al. Setting

yang dilakukan berupa brake, register "arna, folder danspeed.

c. Setelah mesin dan seluruh tools dalam kondisi siap jalan, makaproduksi cetak

dimulai.

d. Update setting mesin dilakukan jika terdapat suatu ketidaksesuaianyang

diakibatkan oleh mesin, maka operator mesin kembali melakukan setting mesin

sembari memperhatikan perubahan yang terjadi.

e. roduk yang baik kemudian dikemas pada stasiun kerja packaging dankemudian

didstribusikan oleh bagian ekspedisi.

13



F+o/char0 proses pro-5s! ce0a5 5h-s-s5oran

No. Kegiatan

Pihak-pihak yang terlibat

Sta

!e"ak#i

$ept Pro"%k#i P&. 'a##(o)

*raphy

Pra

(etak+etak ,+

1. 'e)per#iapkan peng%)p%lan

bahan berita arta/an Kantor

erita !e"aktor

2. S%b $ept logi#ti( )enyiapakan

bahan bak% koran

3. S%b $ept 'aintenan(e )enge(ek

)e#in "an bahan bakar pa"a #hit

pagi %nt%k per#iapan (etak koranpa"a )ala) hari

4. Pro#e# "iting berita telah #ele#ai

"an #iap %nt%k "i(etak5. Pe)b%atan )o"%l (etak koran ke

)e"ia le)pengan #eng6. Pro#e# (etak koran

"ilak%kan"i)%lai pa"a tengah hari

#a)pai pagi hari

7. S%b $eparte)en ,+ Pro"%k#i P&.

'a##(o) *raphy )elak%kan

penge(ekan terha"ap ha#il (etakan

koran yang akan "ipa#arkan8. Setelah l%l%# pa"a tahap ,+ koran

"ipa#arkan oleh P&. S%ara 'er"eka

*rop "engan ha#il koran S%ara

'er"eka9. Koran pa"a pagi hari "apat "iba(a

14

'%lai

Sele#ai



oleh )a#yarakat

(.'. 2epar0emen S-mer 2aya Man-s!a#R2 $#-man Reso-rce 2e"e+opmen0*

0./.-. 'ujuan

#engan adanya pengelolaan S#M dalam proses bisnis untuk mengetahui apa

saja yang harusnya dilakukan oleh perusahaan agar S#M bisa memberikan kontribusi

produktif dan juga dalam hal ini proses bisnis berorientasi pada jumlah, kualitas yang

dihasilkan dan juga bisa menyediakan sumberdaya yang kompeten. Selain itu juga

untuk mengetahui apa yang seharusnya S#M dapatkan agar bias mencapai tujuan

perusahaan secara efektif dan efisien.

0././. engertianManajer =#&S#M dan umum mengkoordinir kegiatan kerja dan perencanaan

kebutuhan tenaga kerja perusahaan serta bertanggung ja"ab atas kelancaran

administreasi kepega"aian, peningkatan sumber daya manusia dan pelayanan umum.

'ugas "e"enang dan tanggung ja"ab manajer personalia dan umum sebagai berikut

a. Menyusun struktur organisasi perusahaan

b. Menyusun analisa @abatan (@ob $nalyst), raian @abatan (@ob #escription),

Spesialisasi @abatan (@ob SpecialiKe).

c. Merencanakan, mengarahkan, dan mengendalikan bidang tugas pengadaan,

penempatan dan pengembangan karya"an.

d. Mengatur kegiatan rumah tangga.

e. Mengurus pengembangan program pendidikan dan pelatihan karya"an

f. Mengurus pengangkatan, mutasi dan promosi karya"an

g. Mengurus kesejahteraan&jaminan sosial karya"an.

h. Mengurus permasalahan yang behubungan dengan pembinaan semangat

(moti4asi) kerja dan disiplin kerja karya"an, serta masalah kepega"aian.

i. Melaporkan data karya"an kepada #irektur.

j. Menandatangani surat dan bukti pengeluaran yang berkaitan dengan urusan

ersonalia&mum dan @aminan Sosial karya"an.k. Melakukan koordinasi dan kerjasama denga manajer bagian lain dalam rangka

kelancaran pelaksanaan tugas.

0./.0. rosedur

15



erekrutan karya"an dilakukan di empat departemen, yaitu ersonalia, roduksi,

emasaran dan keuangan. erekrutan diakukan karena adanya kekosongan dan

permintaan dari de4isi tersebut. pencarian kara"an dlakukan dari berbagai cara

-. ekomendasi dari karya"an lain./. enyebaran informasi melalui media cetak seperti koran, dan media elektronik

secara online.

0. erekrutan langsung pada SM! *rafika Semarang, karena adanya kerjasama

kedua bela pihak.

Eara perekrutan

-. Ealon karya"an datang memberikan berkas lamaran kemudian diseleksi oleh

bagian personalia

/. ;a"ancara sekaligus seleksi. Melalui "a"ancara diketahui karakteristik calon

karya"an.

0. 'es ketrampilan kerja melalui program magang selama 3 bulan dengan perjanjian,

yang nantinya diketahui calon karya"an tersebut cocok atau tidak pada bagian

yang telah ditmpatkan. @ika saat magang tidak sesuai perjanjian, yaitu 3 bulan,

maka diberlakukan pinalti

1. Setelah 3 bulan magang, bagian personalia dengan rekomendasi dari departemen

yang bersagkutan. ihak personalia memutuskan karya"an magang tesebut

diangkat menjadi karya"an tetap atau tidak

!arya"an tetap

-. elatihan untuk karya"an tetap jika ada teknologi baru, misalnya pada bagian

produksi dengan pengadaan mesin baru.

/. 74aluasi kinerja karya"an setiap semester (3 bulan) yang dilakukan oleh kepala

bagian yang kemudian dilaporkan kepada bagian personalia. 74aluasi tersebut

digunakan sebagai acuan kenaikan jabatan dan kenaikan gaji.

a) 74aluasi kerja dilakukan dengan komputerisasi dan manual. !omputerisasi

untuk asuransi, ksehatan, dan absen.

b) $bsensi dilakukan secara manual dan finger print

engunduran diri karya"an

a) 'erjadi karena sakit atau pindah kerja

16



<lo"chart #epartemen S#M&=# (=uman esource #e4elopment)

No. !egiatan ihak pihak yang besangk

17



#epartemen

personaliaroduksi

#ept. ersonal

keuangan, pe

-. Menentukan apakah membutuhkan karya"an atautidak

/. ada bagian produksi jika membutuhkan

karya"an baru, direkrut dari SM! *rafika dan

menjadi karya"an magang tanpa proses seleksi

0. ermintaan perekrutan karya"an dengan

kebutuhan atau permintaan oleh de4isi tertentu

1. Menentukan kriteria karya"an yang diperlukan

dan penyebaran informasi adanya lo"ongan

pekerjaan

2. Ealon karya"an datang memberikan berkas

lamaran kemudian diseleksi oleh bagian personalia

3. ;a"ancara sekaligus seleksi. Melalui "a"ancara

diketahui karakteristik calon karya"an.

9. 'es ketrampilan kerja melalui program magang.

A. ihak personalia memutuskan karya"an magang

tesebut diangkat menjadi karya"an tetap atau

tidak

8. elatihan untuk karya"an tetap jika ada teknologi

baru, misalnya pada bagian produksi dengan

pengadaan mesin baru.

->. 74aluasi kinerja karya"an yang dilakukan oleh

kepala bagian yang kemudian dilaporkan kepada

bagian personalia. 74aluasi tersebut digunakan

sebagai acuan kenaikan jabatan dan kenaikan gaji.

18

'%lai '%lai



2EPARTEMEN KEUANGAN KEUANGAN

(.(. 2epar0emen Ke-angan

0.0.-. 'ujuan

Bagian keuangan bertujuan untuk mencatat segala akti4itas keuangan yang

terjadi di '. Masscom *raphy.

0.0./. engertian

Bagian keuangan adalah bagian yang "ajib ada dalam setiap perusahaan atau

organisasi bisnis karena bagian ini merupakan jantung dari perusahaan. roses

pencatatan keuangan yang dilakukan oleh '. Masscom *raphy sebagai berikut

0.0.0. rosedur

-. Internal, kegiatannya meliputi enggajian, lembur, Bonus (roses dilakukan oleh

bagian keuangan internal). #ata didapatkan dari bagian ersonalia.

/. 7ksternal, kegiatannya meliputi segala pembayaran maupun penerimaan eksternal,

contohnya pembayaran bahan baku (roses dilakukan oleh bagian keuangan

eksternal). #ata didapatkan dari bagian logistic.

0. enagihan !euangan. !egiatannya meliputi penagihan penagihan pembayaran

yang memesan, seperti kuitansi, dll. (roses dilakukan oleh Bagian !euangan

enagihan). #ata didapat dari bagian emasaran.

roses proses tersebut di atas kemudian dilanjutkan ke bagian akuntansi.

-. encatatan semua transaksi keuangan (Bagian $kuntansi)

/. emrosesan data data menggunakan computer (Bagian $kuntansi)

0. Memasukkan data ke dalam soft"are computer yang selanjutnya diolah menjadi

laporan keuangan. (Bagian $kuntansi)

1. Mengolah laporan keuangan secara digital untuk menjadi database (Bagian

$kuntansi)

2. engumpulan data base yang telah diolah secara teratur (Bagian $kuntansi)

19



<lo"chart #epartemen !euangan '. Masscom *raphy

2epar0.Persona+!a

2epar0.

Log!s0!5

$Pro-5s!*

2epar0.Pemasaran

2epar0.Ke-angan

2epar0.A5-n0ans!

20



(.%. 2epar0emen Pemasaran PT. Masscom Graphy

(.%.1. T-6-an

21

Peny%#%nan

"ata-"ata

per)intaan

bahan bak%

Peny%#%nan

"ata-"ata

karya/an

abatan

le)b%r "ll

Peny%#%nan

"ata-"ata

pe#anan

Penggaian

Karya/an

Pe)bayara

n biaya

bahan bak%

Penagihan

Pe)bayar

an

Peng%)p

%lan

"ataba#e

#e(ara

terat%r

Pen(atat

an #e)%a

tran#ak#i

ke%angan

Pengolaha

n laporan

ke%angan)ena"i

"ataba#e

Pengentry

-an "ata

ke

#ot/are

(o)p%ter

)ena"i

Pe)ro#e#

an "ata-

"ata

"engan



#engan adanya pengelolaan emasaran dalam proses bisnis untuk mengetahui apa

saja yang harusnya dilakukan oleh perusahaan agar dapat menentukan strategi pasar dan alur

pemasaran itu sendiri diharapkan bisa memberikan kontribusi produktif dan juga dalam hal

ini proses bisnis berorientasi pada pesanan pelanggan di cetak umum dilihat dari grafik

penjualan. Selain itu juga untuk mengetahui apa yang seharusnya pemasaran dapatkan agar bias mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien.

(.%.'. Penger0!an

'. Masscom *raphy memiliki dua tipe produksi yaitu job shop dan job order. ada

produksi job shop, '. Masscom *raphy berhubungan langsung dengan !oran Suara

Merdeka karena kedua perusahaan ini merupakan satu grup usaha. #i4isi pemasaran di

masscom grahy sendiri tidak melakukan pemasaran kepada Suara Merdeka. ada produksi

job order '. Masscom *raphy berhubungan dengan pemasaran umum sehingga dilakukan

pemasaran.

emasaran umum dibagi dua yaitu dari pihak s"asta dan pihak pemerintah. ada saat pra

pemasaran s"asta menggunakan surat perjanjian diatas kertas sebagai legalitas hukum.

Sedangkan, pemerintah pemasaran dilakukan dengan cara tender (berdasarka hukum perpres

21 tahun />->). Eontoh tender yang dilakukan ke pihak pemerintah yaitu cetak kertas !,

Soal ENS, Soal N. enunjukan langsung biasanya jika transaksi kurang dari p

/>>.>>>.>>>. :elang dilakukan jika transaksi dilakukan lebih dari p />>.>>>.>>>.

0.1.0. rosedur

roses pemasaran dilakukan melalui beberapa tahapan yaitu

a. Negosiasi harga meliputi teknis pembayaran, "aktu pelunasan, jumlah pesanan

b. #eal harga meliputi kesepakatan, harga setelah adanya negoisasi

c. embayaran meliputi proses penagihan dilakukan oleh departemen keuangan.

Flowchart Marketing PT. Masscom Graphy Semarang

No

.

Kegiatan $eparte)en

Pe)a#aran

$eparte)en

Pro"%k#i

Ke

22



1. 'elak%kan kegiatan pro)o#i %nt%k

)enarik kon#%)en "an )elak%kan

pena/aran harga pa"a pelanggan

2. &en"er lelang "an pen%n%kan

lang#%ng

$e

%)lape)e

tert

pe)

#oal

N $3. &ekni# pe)bayaran

4. akt% pelaka#anaan (etak

5. %)lah pe#anan

6. $eal harga Pe)b

ke

Ke%a

"enga

#pe#i

pe#

3A3 I

ANALISIS KEN2ALA 2AN REKOMEN2ASI PROSES 3ISNIS

PT. Masscom Graphy

%.1. Ana+!s!s 5ena+a an 5e5-rangan proses !sn!s

Berdasarkan data dan informasi yang diperoleh dari hasil sur4ei dan obser4asi

langsung dilapangan, peneliti dalam hal ini menemukan adanya beberapa kendala serta

kekuranan yang dihadapi oleh pihak '. Masscom *raphy selama menjalankan proses bisnis

mereka. !ekurangan dan kendala tersebut dapat digambarkan dalam bentuk table di ba"ah

ini

PT. Masscom Graphy

23

o raian !egiatan#epartemen

ersonalia

#epartemen

emasaran

#epartemen

roduksi

#epartemen

!euangan!e

#epartemen keuangan

membutuhkan laporan dari

bagian personalia terkait dengan

karya"an yang d =!, pindah,

atau meninggal dunia untuk

diberikan pesangon

$epa

Per#

)en

n "a

yang

"iper

embayaran "aktu tenggang

dari pihak yang bekerjasama

Pro#

pena

pi%ta

- embelian bahan baku

- embelian mesin baru

'e)

"ata

#aet

"an l

enyerahan pesanan yang akan

diproduksi setelah melalui

spesifikasi teknis pembayaran,

"aktu pelaksana, dan jumlah

pesana

encarian karya"an tambahan

untuk mengisi kekosongan

secara kondisional

ermintaan untuk mengadakan

perekrutan karya"an baru

bagian produksi. enyerahanabsen lembur untuk gaji lembur.

'%laiMulti #ata

'%lai

'%lai

'%lai

'%lai

'%lai



Kena+a yang !haap! Ke5-rangan So+-s!

-. ada saat negosiasi terjadi

proses pembatalan dari

pihak pemesan (kerugian

dari segi "aktu)

/. $danya peraturan%peraturan

dari pemerintah yang

berubah%ubah yang

berdampak pada pemesanan

cetak umum dari pihak

pemerintah. Eontoh

pemesanan buku kurikulum

/>-0 yang berubah%ubah

materinya.

0. ersaingan yang tidak sehat.Seperti monopoli !!N

yang terjadi di instansi

pemerintah

1. embayaran yang

molor&piutang usaha

menunggak yang biasanya

dilakukan dari pihak s"asta.

2. emutusan kontrak kerja

pada saat magang karena

tidak bekerja selama 3 bulan

3. !erusakan mesin yang

sering terjadi.

-. 'eknologi yang harus

diperbaharui secara terus

menerus

/. Banyaknya produk cacat

yang dilakukan pada saat

produksi

0. 'idak adanya bagian

humas di di4isi personalia.

-. Melengkapi fasilitas

pemesanan dengan

menggunakan

sistem informasi

manajemen yang

profesional.

/. erlu penambahan

sub unit departemen

SIM dan =umas

yang menangani

pengelolaan

database secara baik

dan profesional serta

=umas yang

berfungsi mediator

antara perusahaan

dengan phak

eksternal

24



3A3

KESIMPULAN 2AN SARAN

8.1. KESIMPULAN

Setelah dilakukan pembahasan secara bertahap dalam bab sebelumnya, maka

diperoleh kesimpulan sebagai berikut

-. '. Masscom *raphy adalah perusahaan industry percetakan yang memproduksi

koran, tabloid, buku, soal ujian.

/. '. Masscom *raphy menerapkan manajemen yang belum sepenuhnya diterapkan

dengan cara modern sehingga pihak top manajemen jarang melakukan controlling

terhadap kegiatan usahanya.

0. '. Masscom *raphy berfokus pada proses produksi tanpa terjun lebih jauh pada

bidang pemasaran sehingga proses produksi masih mengandalkan by order namun

demikian '. Masscom *raphy selalu konsisten melakukan proses produksi

25



meskipun tidak mendapat order karena merupakan anak usaha dari '. Suara

Merdeka yang sudah pasti mencetak koran di Masscom tersebut.

1. Sistem pencatatan keuangan sudah dilakukan secara komputerisasi dengan

menggunakan software pesanan yang khusus menghitung transaksi.2. era"atan pada mesin%mesin produksi hanya dilakukan ketika terdapat masalah

pada mesin tersebut sehingga dalam hal ini diperlukan jad"al pera"atan secara

rutin guna memastika kondisi mesih agar tetap mampu dijalankan setiap saat.

8.'. SARAN

Berdasarkan kesimpulan diatas, maka peneliti mengemukakan beberapa saran

yang kiranya dapat bermanfat bagi '. Masscom *raphy

-. enggunaan "ebsite diperlukan untuk menjangkau konsumen yang berada jauh

dari jangkauan pemasaran. Sekarang orang cenderung menggunakan internet dalam

segala hal termasuk dalam membeli dapat dilihat dari banyaknya perusahaan yang

melengkapi dengan "ebsite perusahaan.

/. ntuk memaksimalkan penjualan produk ada baiknya jika perusahaan mengkaji

ulang keberadaan #i4isi & departemen pemasaran. =al ini dimaksudkan agar

produk dapat di pasarkan secara luas dan tidak hanya mengandalkan system by

order maupun cetak khusus saja yaitu cetak koran '. Suara Merdeka.

0. enggunaan I' dalam perusahaan industri lebih dimaksimalkan agar semua sistem

manajemen dapat berjalan secara efektif dan efisien. roses bisnis dapat dijalankan

dengan sistem enterprise dimana dalam hal ini semua arus informasi dapat dengan

26



cepat diterima dan membantu pihak manajemen dalam proses pengambilan

keputusan.

Tugas Ti Sim Masscom

Documents

Transcript of Tugas Ti Sim Masscom