TEKNIS PELAKSANAAN PENILAIAN POTENSI DAN KOMPETENSI UNTUK

PENYUSUNAN TALENT POOL JPT DAN ADMINISTRATOR TAHUN 2018

Pusat Penilaian Kompetensi ASN

Badan Kepegawaian Negara

PERSIAPANPELAKSANAAN

PENILAIAN POTENSI DAN KOMPETENSI

PELAPORAN

Alur Kegiatan Penilaian Potensi

dan Kompetensi

• Talent Pool• Assessment Center • Potensi dan Kompetensi• Standar Kompetensi• Talent Mapping• Kepesertaan

• Mekanisme pelaksanaan

• Pelaporan dan Target Penyerahan

• Rekomendasi Hasil

Apa itu Talent

Pool JPT ?

Sekelompok kandidiat yang berasal dari internal atau eksternal organisasi, yang memenuhipersyaratan jabatanuntuk mengisi posisi JPT.

Penyusunan Talent Pool JPT dan Administrator melalui penilaian potensi dan kompetensi Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrator.

Proses penilaian menggunakan metode Assessment Center.

Mengapa menggunakan

Assessment Center?

Metode terstandar untuk mengukur

kompetensi. Didesain secara khusus untuk

meminimalkan kemungkinan timbulnya

penyimpangan (bias)

Multiple tools Multiple criteria Multiple

observer/assessor

Multiple assessee Data Integration

Karakteristik

Hasil penilaian objektif, akurat, dan terukur

Mencerminkan konsistensi kompetensi dlm kurun waktu tertentu

Metode yang adil dan kredibel

Memberikan informasi atas perilaku yang diobservasi dan dinilai.

Aspek-aspek Penilaian : Potensi

Dimensi Konstruk

Sikap Kerja 1. Sistematika Kerja2. Inisiatif 3. Daya Tahan Kerja4. Kepemimpinan

Karakter 1. Ketrampilan Interpersonal

2. Kepercayaan Diri3. Stabilitas Emosi

Kapabilitas Berpikir

1. Analisis – sintesis2. Logika Berpikir

Motivasi 1. Dorongan Berprestasi2. Tanggung Jawab

Alat (tools) yg obyektif dan

terstandarisasi

untuk mengukur aspek

psikologis melalui

pengukuran contoh perilaku

(behavioral sample)

Aspek Kompetensi

Kemampuan Berpikir(Thinking)

Kemampuan Mengelola Tugas

(Working)

Kemampuan Menjalin Hubungan (Relations)

Wawasan Kebangsaan

1. Penetapan Visi (Visioning)

2. Memprakarsai perubahan (Championing change)

3. Analisis Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan (In-Depth Problem Solving Analysis and Decision Making)

4. Inovasi (Innovation)

1. Integritas & keberanian untuk meyakinkan (Integrity & Courage of conviction)

2. Perencanaan & Pengorganisasian (Planning & Organizing)

3. Mendorong pada hasil (Driving for Result)

4. Berfokus pada pemangku kepentingan (Stakeholder focus)

1. Kepemimpin tim (Team Leadership)

2. Konflik Manajemen (Management conflict)

3. Menghargai keberagaman (Managing Diversity) -- Sociocultural

1. Mengelola Kedaulatan Bangsa

Aspek-aspek Penilaian : Kompetensi

Simulasi didesain untuk memunculkan perilaku dan pengetahuan assessee yang relevan dan terkait dengan kompetensi yang akan dinilai.

Serangkaian pertanyaan terstruktur yang ditujukan untuk menggali informasi perilaku

yang terkait dengan kompetensi spesifik yang berhubungan dengan jabatan/pekerjaan

Simulasi

Wawancara

Kompetensi

Standar KompetensiJP

T P

• Standar kompetensi level 3

• Tujuan Pemetaan

AD

MIN

ISTR

ATO

R • Standar kompetensi level 3 (Tujuan Proyeksi)

• Standar kompetensi level 2 (Tujuan Pemetaan)

Model Talent Mapping : JPT dan

Administrator

VII

Tingkatkan

peran saat

ini

III

Siap untuk

Peran masa

depan dengan

Pengembangan

I

Siap untuk

Peran di Masa

Depan

VIII

Tingkatkan

peran saat

ini

IV

Siap untuk

Peran masa

depan dengan

Pengembangan

II

Siap untuk

Peran masa

depan dengan

Pengembangan

IX

Tingkatkan

kompetensi

VI

Tingkatkan

peran saat ini

V

Pertimbangkan

(Mutasi)

MEMENUHI

SYARAT

MASIH

MEMENUHI

SYARAT

BELUM

MEMENUHI

SYARAT

Tujuan Talent Pool

Untuk mendapatkan data dan profil Pejabat Pimpinan Tinggi dan Administrator yang potensial,

Menyusun talent pool sebagai dasar seleksi lebih lanjut,

Pengembangan kompetensi kepemimpinan

Manfaat

Bagi Peserta :Dapat merencanakan pengembangan dirinya (self development) dan merencanakan karirnya (career planning).

Bagi Instansi :a) Penyediaan database profil kompetensi dan potensib) Dasar penerapan sistem kaderisasic) Dasar penerapan manajemen ASN yang berbasis merit.d) Memperpendek tahapan seleksi terbuka

PESERTAPejabat Pimpinan Tinggi Pratama & Administrator yang sedang menduduki jabatannya dan dinilai potensial oleh pimpinan organisasi.

PERSYARATAN

Belum pernah mengikutiPenilaian Kompetensi baik di BKN maupun lembaga asesmen lainnya;

Usia : JPT maks. 57 tahun Administrator maks. 56

tahun sebelum tanggal 1 Januari 2018;

Kuota Peserta

Diberikan kepada Kantor Regional berdasarkan jumlah instansi daerah Prov./Kab./Kota yang berada di wilayah kerjanya.

Jumlah JPT dan Administrator pada setiap instansi Prov./Kab./Kota sudah ditentukan.

Apabila kuota tersebut tidak digunakan, maka dapat digunakan oleh instansi lain.

Pengusulan Peserta

Peserta mendapatpersetujuan dan diusulkanoleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK).

Peserta yang sudah disetujui dan diusulkan, mendaftarkan diri melalui Badan Kepegawaian Daerah (BKD).

Pendaftaran PesertaPendaftaran oleh Badan Kepegawaian Daerah (BKD) dilakukan secara online pada alamat talentpooljpt.bkn.go.id

Bantuan teknis oleh Bidang Pengembangan dan Supervisi Kepegawaian di Kantor Regional BKN setempat.

Peserta yang tidak memenuhikriteria yang telah ditentukan, secara otomatis akan ditolak olehaplikasi.

Peserta harap melakukan peremajaan (updating) data dalam SAPK.

Pendaftaran ditutup 7 (tujuh) hari sebelum hari pelaksanaan.

Undangan Peserta

Peserta akan dibagi dalam angkatan-angkatan.

Peserta akan mengikuti dua hari pelaksanaan tes / penilaian. (Tes dapat berlangsung di hari I dan hari II atau hari I dan hari III)

Paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan kegiatan, peserta diundang untuk mengikuti kegiatan sesuai dengan angkatan dan jadwal kehadirannya.

Pelaksanaan Kegiatan

Dimulai bulan Maret sd Agustus 2018 bertempat di Kantor Regional BKN maupun UPT sesuai dengan wilayah kerja masing-masing.

TIMELINE

Pelaksanaan Kegiatan penilaian berbasis informasi teknologi.

Rundown Kegiatan Penilaian

08.00-08.30 Pembukaan

08.30-12.00 Sesi Psikometri (CAT)

12.00-13.00 Istirahat

13.00-14.00 Analisis Kasus

14.00-15.00 Tes Kognitif

15.00-16.00 Sesi Diskusi I (LGD)

16.00-17.00 Sesi Diskusi II (LGD)

HARI II KEGIATAN

08.00-09.00 Sesi Wawancara 1

09.00-10.00 Sesi Wawancara 2

10.00-11.00 Sesi Wawancara 3

11.00-12.00 Sesi Wawancara 4

12.00-13.00 Istirahat

13.00-14.00 Sesi Wawancara 5

14.00-15.00 Sesi Wawancara 6

15.00-16.00 Sesi Wawancara 7

16.00-17.00 Sesi Wawancara 8

HARI I KEGIATAN

Asesor

• Asesor dari BKN dan Anggota IASA (Ikatan Asesor SDM Aparatur).

Setiap peserta mengikuti kegiatan selama 2 hari.

Hari II Hari III

Tes CAT Analisis Kasus Tes Kognitif Diskusi / LGD

(Angkt I)

Angkt

I, II, III, IV Wawancara

Angkt I

Hari I

GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN

Wawancara Diskusi/LGD

Angkt II

Wawancara Diskusi/LGD

Angkt III

Wawancara Diskusi/LGD

Angkt IV

Peserta

– Hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan, dgn membawa :– Formulir Daftar Riwayat Hidup – Formulir Critical Incident (CI)– Formulir Q Kompetensi– Kartu BPJS– Pass Foto 4x6 cm 2 lembar yg direkatkan pada DRH

dan CI.

– Peserta menggunakan baju batik/motif daerah

– Alat tulis disediakan oleh Panitia.

– Peserta agar membawa keperluan pribadi masing-masing.

Psikotes Berbasis Komputer

Diskusi

Wawancara

Pelaporan dan Target Penyerahan

LAPORAN INDIVIDUALTALENT MAPPING

TAHAP IJuni 2018

TAHAP IINovember

2018

Rekomendasi Hasil

Saran pengembangankompetensi

Saran penempatan pada rumpun jabatan yang sesuai

Biaya Konsumsi

Untuk peserta, asesor dan seluruh panitia meliputi 4 kali snack dan 2 kali makan siang ditanggung oleh BKN (dalam 2 hari penilaian)

Biaya sarapan pagi dan makan malam ditanggung oleh peserta .

Ketentuan Lain-lain

Biaya Akomodasi dan Transportasi

• Biaya akomodasi dan tranportasi peserta ditanggung oleh instansi.