TEKNIS PELAKSANAAN PENILAIAN ... - Pelaksanaan...  teknis pelaksanaan penilaian potensi dan...

download TEKNIS PELAKSANAAN PENILAIAN ... - Pelaksanaan...  teknis pelaksanaan penilaian potensi dan kompetensi

of 29

  • date post

    04-Aug-2019
  • Category

    Documents

  • view

    237
  • download

    2

Embed Size (px)

Transcript of TEKNIS PELAKSANAAN PENILAIAN ... - Pelaksanaan...  teknis pelaksanaan penilaian potensi dan...

  • TEKNIS PELAKSANAAN PENILAIAN POTENSI DAN KOMPETENSI UNTUK

    PENYUSUNAN TALENT POOL JPT DAN ADMINISTRATOR TAHUN 2018

    Pusat Penilaian Kompetensi ASN

    Badan Kepegawaian Negara

  • PERSIAPANPELAKSANAAN

    PENILAIAN POTENSI DAN KOMPETENSI

    PELAPORAN

    Alur Kegiatan Penilaian Potensi

    dan Kompetensi

    Talent Pool Assessment Center Potensi dan Kompetensi Standar Kompetensi Talent Mapping Kepesertaan

    Mekanisme pelaksanaan

    Pelaporan dan Target Penyerahan

    Rekomendasi Hasil

  • Apa itu Talent

    Pool JPT ?

    Sekelompok kandidiat yang berasal dari internal atau eksternal organisasi, yang memenuhipersyaratan jabatanuntuk mengisi posisi JPT.

  • Penyusunan Talent Pool JPT dan Administrator melalui penilaian potensi dan kompetensi Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrator.

    Proses penilaian menggunakan metode Assessment Center.

  • Mengapa menggunakan

    Assessment Center?

    Metode terstandar untuk mengukur

    kompetensi. Didesain secara khusus untuk

    meminimalkan kemungkinan timbulnya

    penyimpangan (bias)

    Multiple tools Multiple criteria Multiple

    observer/assessor

    Multiple assessee Data Integration

    Karakteristik

    Hasil penilaian objektif, akurat, dan terukur

    Mencerminkan konsistensi kompetensi dlm kurun waktu tertentu

    Metode yang adil dan kredibel

    Memberikan informasi atas perilaku yang diobservasi dan dinilai.

  • Aspek-aspek Penilaian : Potensi

    Dimensi Konstruk

    Sikap Kerja 1. Sistematika Kerja2. Inisiatif 3. Daya Tahan Kerja4. Kepemimpinan

    Karakter 1. Ketrampilan Interpersonal

    2. Kepercayaan Diri3. Stabilitas Emosi

    Kapabilitas Berpikir

    1. Analisis sintesis2. Logika Berpikir

    Motivasi 1. Dorongan Berprestasi2. Tanggung Jawab

    Alat (tools) yg obyektif dan

    terstandarisasi

    untuk mengukur aspek

    psikologis melalui

    pengukuran contoh perilaku

    (behavioral sample)

  • Aspek Kompetensi

    Kemampuan Berpikir(Thinking)

    Kemampuan Mengelola Tugas

    (Working)

    Kemampuan Menjalin Hubungan (Relations)

    Wawasan Kebangsaan

    1. Penetapan Visi (Visioning)

    2. Memprakarsai perubahan (Championing change)

    3. Analisis Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan (In-Depth Problem Solving Analysis and Decision Making)

    4. Inovasi (Innovation)

    1. Integritas & keberanian untuk meyakinkan (Integrity & Courage of conviction)

    2. Perencanaan & Pengorganisasian (Planning & Organizing)

    3. Mendorong pada hasil (Driving for Result)

    4. Berfokus pada pemangku kepentingan (Stakeholder focus)

    1. Kepemimpin tim (Team Leadership)

    2. Konflik Manajemen (Management conflict)

    3. Menghargai keberagaman (Managing Diversity) -- Sociocultural

    1. Mengelola Kedaulatan Bangsa

    Aspek-aspek Penilaian : Kompetensi

  • Simulasi didesain untuk memunculkan perilaku dan pengetahuan assessee yang relevan dan terkait dengan kompetensi yang akan dinilai.

    Serangkaian pertanyaan terstruktur yang ditujukan untuk menggali informasi perilaku

    yang terkait dengan kompetensi spesifik yang berhubungan dengan jabatan/pekerjaan

    Simulasi

    Wawancara

    Kompetensi

  • Standar KompetensiJP

    T P

    Standar kompetensi level 3

    Tujuan Pemetaan

    AD

    MIN

    ISTR

    ATO

    R Standar kompetensi level 3 (Tujuan Proyeksi)

    Standar kompetensi level 2 (Tujuan Pemetaan)

  • Model Talent Mapping : JPT dan

    Administrator

    VII

    Tingkatkan

    peran saat

    ini

    III

    Siap untuk

    Peran masa

    depan dengan

    Pengembangan

    I

    Siap untuk

    Peran di Masa

    Depan

    VIII

    Tingkatkan

    peran saat

    ini

    IV

    Siap untuk

    Peran masa

    depan dengan

    Pengembangan

    II

    Siap untuk

    Peran masa

    depan dengan

    Pengembangan

    IX

    Tingkatkan

    kompetensi

    VI

    Tingkatkan

    peran saat ini

    V

    Pertimbangkan

    (Mutasi)

    MEMENUHI

    SYARAT

    MASIH

    MEMENUHI

    SYARAT

    BELUM

    MEMENUHI

    SYARAT

  • Tujuan Talent Pool

    Untuk mendapatkan data dan profil Pejabat Pimpinan Tinggi dan Administrator yang potensial,

    Menyusun talent pool sebagai dasar seleksi lebih lanjut,

    Pengembangan kompetensi kepemimpinan

    Manfaat

    Bagi Peserta :Dapat merencanakan pengembangan dirinya (self development) dan merencanakan karirnya (career planning).

    Bagi Instansi :a) Penyediaan database profil kompetensi dan potensib) Dasar penerapan sistem kaderisasic) Dasar penerapan manajemen ASN yang berbasis merit.d) Memperpendek tahapan seleksi terbuka

  • PESERTAPejabat Pimpinan Tinggi Pratama & Administrator yang sedang menduduki jabatannya dan dinilai potensial oleh pimpinan organisasi.

    PERSYARATAN

    Belum pernah mengikutiPenilaian Kompetensi baik di BKN maupun lembaga asesmen lainnya;

    Usia : JPT maks. 57 tahun Administrator maks. 56

    tahun sebelum tanggal 1 Januari 2018;

  • Kuota Peserta

    Diberikan kepada Kantor Regional berdasarkan jumlah instansi daerah Prov./Kab./Kota yang berada di wilayah kerjanya.

    Jumlah JPT dan Administrator pada setiap instansi Prov./Kab./Kota sudah ditentukan.

    Apabila kuota tersebut tidak digunakan, maka dapat digunakan oleh instansi lain.

  • Pengusulan Peserta

    Peserta mendapatpersetujuan dan diusulkanoleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK).

    Peserta yang sudah disetujui dan diusulkan, mendaftarkan diri melalui Badan Kepegawaian Daerah (BKD).

  • Pendaftaran PesertaPendaftaran oleh Badan Kepegawaian Daerah (BKD) dilakukan secara online pada alamat talentpooljpt.bkn.go.id

    Bantuan teknis oleh Bidang Pengembangan dan Supervisi Kepegawaian di Kantor Regional BKN setempat.

    Peserta yang tidak memenuhikriteria yang telah ditentukan, secara otomatis akan ditolak olehaplikasi.

    Peserta harap melakukan peremajaan (updating) data dalam SAPK.

    Pendaftaran ditutup 7 (tujuh) hari sebelum hari pelaksanaan.

  • Undangan Peserta

    Peserta akan dibagi dalam angkatan-angkatan.

    Peserta akan mengikuti dua hari pelaksanaan tes / penilaian. (Tes dapat berlangsung di hari I dan hari II atau hari I dan hari III)

    Paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan kegiatan, peserta diundang untuk mengikuti kegiatan sesuai dengan angkatan dan jadwal kehadirannya.

  • Pelaksanaan Kegiatan

    Dimulai bulan Maret sd Agustus 2018 bertempat di Kantor Regional BKN maupun UPT sesuai dengan wilayah kerja masing-masing.

    TIMELINE

    Pelaksanaan Kegiatan penilaian berbasis informasi teknologi.

  • Rundown Kegiatan Penilaian

    08.00-08.30 Pembukaan

    08.30-12.00 Sesi Psikometri (CAT)

    12.00-13.00 Istirahat

    13.00-14.00 Analisis Kasus

    14.00-15.00 Tes Kognitif

    15.00-16.00 Sesi Diskusi I (LGD)

    16.00-17.00 Sesi Diskusi II (LGD)

    HARI II KEGIATAN

    08.00-09.00 Sesi Wawancara 1

    09.00-10.00 Sesi Wawancara 2

    10.00-11.00 Sesi Wawancara 3

    11.00-12.00 Sesi Wawancara 4

    12.00-13.00 Istirahat

    13.00-14.00 Sesi Wawancara 5

    14.00-15.00 Sesi Wawancara 6

    15.00-16.00 Sesi Wawancara 7

    16.00-17.00 Sesi Wawancara 8

    HARI I KEGIATAN

  • Asesor

    Asesor dari BKN dan Anggota IASA (Ikatan Asesor SDM Aparatur).

  • Setiap peserta mengikuti kegiatan selama 2 hari.

    Hari II Hari III

    Tes CAT Analisis Kasus Tes Kognitif Diskusi / LGD

    (Angkt I)

    Angkt

    I, II, III, IV Wawancara

    Angkt I

    Hari I

    GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN

    Wawancara Diskusi/LGD

    Angkt II

    Wawancara Diskusi/LGD

    Angkt III

    Wawancara Diskusi/LGD

    Angkt IV

  • Peserta

    Hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan, dgn membawa : Formulir Daftar Riwayat Hidup Formulir Critical Incident (CI) Formulir Q Kompetensi Kartu BPJS Pass Foto 4x6 cm 2 lembar yg direkatkan pada DRH

    dan CI.

    Peserta menggunakan baju batik/motif daerah

    Alat tulis disediakan oleh Panitia.

    Peserta agar membawa keperluan pribadi masing-masing.

  • Psikotes Berbasis Komputer

    Diskusi

    Wawancara

  • Pelaporan dan Target Penyerahan

    LAPORAN INDIVIDUALTALENT MAPPING

    TAHAP IJuni 2018

    TAHAP IINovember

    2018

  • Rekomendasi Hasil

    Saran pengembangankompetensi

    Saran penempatan pada rumpun jabatan yang sesuai

  • Biaya Konsumsi

    Untuk peserta, asesor dan seluruh panitia meliputi 4 kali snack dan 2 kali makan siang ditanggung oleh BKN (dalam 2 hari penilaian)

    Biaya sarapan pagi dan makan malam ditanggung oleh peserta .

    Ketentuan Lain-lain

  • Biaya Akomodasi dan Transportasi

    Biaya akomodasi dan tranportasi peserta ditanggung oleh instansi.