Post on 10-Jul-2020
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
20 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN
PENJAMINAN MUTU
2.1 Sistem Tata Pamong
Mekanisme tata pamong dijalankan sesuai dengan kesepakatan bersama dengan mengacu
pada prinsip kerja yang memenuhi dan mempertimbangkan semua pihak, baik fungsi atau
peran yang dimainkan dalam program studi. Budaya organisasi dilaksanakan sebagai
prinsip tata pamong yang tercermin pada tegaknya tata cara pemilihan pimpinan, tata
tertib, etika mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan, pedoman dan prosedur
pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium) serta sistem penghargaan dan
sanksi. Formulasi, sosialisasi, dan pelaksanaan sistem tata pamong yang baik dipantau
dan dievaluasi dengan aturan dan prosedur yang jelas.
Uraikan secara ringkas pelaksanaan dan sistem tata pamong di Program Studi untuk
membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung
jawab, dan adil.
Program Studi Pendidikan Bahasa Arab merupakan bagian dari Fakultas Ilmu
Tarbiyah dan Keguruan di bawah naungan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
Medan. Sistem tata pamong pemilihan Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Arab
merujuk pada Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun
2016 Pasal 51. Program Studi Pendidikan Bahasa Arab dikelola oleh Ketua Program
Studi dan Sekretaris Program Studi yang diangkat oleh Dekan Fakultas Ilmu
Tarbiyah dan Keguruan pada tanggal 8 Januari 2016. Ketua Program Studi bertugas
membantu Dekan dalam penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan membina
hubungan dengan lembaga lain baik internal maupun eksternal. Sekretaris berfungsi
sebagai kordinator pelaksanaan kesekretariatan dalam rangka membantu Ketua Program
Studi melaksanakan administrasi akademik yang dibantu oleh staf Program Studi.
Sebagaimana tuntutan pengelolaan Program Studi yang baik maka saat ini sistem
tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang telah disepakati dalam
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
21 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
rapat bersama, serta dimungkinkan untuk dapat mengakomodasi usul dan saran-saran
dari berbagai pihak, sehingga tugas pokok dan fungsi dalam program studi berjalan
dengan efektif. Tata pamong juga dikuatkan dengan implementasi budaya organisasi
yang dicerminkan dengan berjalannya sesuai SOP, tata cara pemilihan pimpinan, etika
dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta
pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan dan laboratorium).
a. Implementasi Tata Pamong yang Kredibel
Penempatan ketua dan sekretaris Program Studi dilakukan dengan
mempertimbangkan keahlian dan memenuhi prinsip tata pamong yang kredibel
sesuai dengan Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun
2016 Tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan. Kredibelitas yang
bersangkutan diukur berdasarkan kesesuaian bidang keahliannya dengan
jabatannya. Rekam jejak di UIN Sumatera Utara Medan, integritas terhadap
lembaga, pencitraan publik terhadap yang bersangkutan dan rekam jejak prestasi
selama mengabdi di UIN Sumatera Utara Medan menjadi pertimbangan. Dokumen
yang memuat data yang bersangkutan dan persepsi atasan terhadap kinerja yang
bersangkutan melalui kuesioner serta persepsi sejawat dilacak dan dijadikan
pertimbangan. Dengan demikian, para penyelenggara program studi diharapkan
memiliki kualitas dan kapabilitas yang mumpuni dalam menata organisasi baik
dalam tataran kebijakan akademis maupun tataran administratif.
Dalam implementasi tata pamong yang dapat dipercaya, Ketua Program
Studi menjalankan tugas sesuai dengan peraturan dalam Statuta UIN Sumatera
Utara Medan dan SOP. Uraian tugas ketua program studi sesuai dengan Buku II
Kumpulan Peratutan Rektor tentang Rubrik tahun 2017 adalah sebagai berikut:
a) Kinerja bidang pelayanan administratif
1. Layanan administrasi umum :
a. Tata usaha.
b. Organisasi dan tata laksana.
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
22 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
c. Humas, Publikasi, dan dokumentasi.
2. Layanan administrasi akademik :
a. Informasi akademik.
b. Administrasi akademik.
c. Layanan akademik.
d. Dies natalies dan wisuda.
e. Penerbitan ijazah dan surat keterangan pendamping ijazah.
3. Layanan program dan anggaran :
a. Informasi perencanaan.
b. Program kerja dan anggaran tahunan.
c. Evaluasi pelaporan program dan anggaran.
4. Pelaksanaan anggaran dan pertanggungjawaban.
a. Realisasi pendapatan dan belanja.
b. Pelaporan keuangan dan pertanggungjawaban pengelolaan.
b) Pengembangan dan IKU
1. Mengembangkan Jurusan :
a. Berkordinasi dengan pihak terkait mengenai kegiatan, program kerja
atau pengembangan jurusan.
b. Melaksanakan kegiatan terkait mahasiswa, dosen dan pihak lain
dalam pengembangan jurusan.
c. Melaksanakan sistem penjaminan mutu internal jurusan.
2. Mengelola Jurusan
a. Merumuskan rancangan anggaran dan program kerja jurusan.
b. Menyusun/melaksanakan/mmemonitoring/mengevaluasi/melaporkan
kegiatan akademik jurusan.
c. Memverifikasi/memvalidasi berkas, dokumen, dan laporan.
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
23 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan
UIN Sumatera Utara Medan selalu konsisten melaksanakan segala sesuatu yang telah
menjadi keputusan bersama dari hasil rapat pimpinan dan dosen Pendidikan Bahasa
Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan.
b. Transparan
Proses seleksi untuk menduduki jabatan, pengangkatan dan pemberhentian
seseorang dari jabatan berjalan secara transparan. Hal ini berpengaruh positif pada
terbangunnya budaya organisasi yang harmonis dan konflik dapat diminimalisir.
Budaya tranparansi dapat dilihat pada:
1. Transparansi adalah asas pemilihan Ketua dan Sekretaris Program Studi
Pendidikan Bahasa Arab dan berpedoman pada Statuta UIN Sumatera Utara
Medan Nomor 10 Tahun 2016 Paragraf 4 Pasal 51-52 tentang Ketua dan
Sekretaris Program Studi di UIN Sumatera Utara Medan.
2. Dalam setiap rapat , Transparansi dilakukan dalam bidang akademik seperti:
penetapan jadwal perkuliahan, penetapan ruang kuliah, penetapan jadwal sidang
komprehensif dan sidang munaqasyah.
3. Masukan dan kritik selalu dipertimbangkan oleh Ketua dan Sekretaris program
studi dalam rangka perbaikan sistem pengelolaan program studi. baik di bidang
akademik, pelayanan administrasi maupun kegiatan kemahasiswaan.
4. Setiap kebijakan baik dari Program Studi, Fakultas, Universitas maupun
Pemerintah disampaikan dan disosialisasikan dengan baik kepada dosen,
mahasiswa, dan tenaga kependidikan.
5. Ketua Program Studi memiliki masa jabatan selama empat tahun dan
mendapatkan satu kesempatan untuk dipilih kembali.
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
24 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
c. Akuntabel
Aspek akuntabilitas di Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu
Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan dapat dilihat dari :
1. Lembaga Penjamin Mutu UIN Sumatera Utara Medan melakukan Audit Mutu
Internal setiap tahun. Audit ini dilakukan sebagai upaya evaluasi dan peningkatan
kinerja dan kualitas pelayanan dan pembelajaran bagi semua pihak yang terlibat
dalam penyelenggaraan proses pendidikan.
2. Setiap bidang tugas dilengkapi dengan Standard Operating Procedure (SOP)
yang berfungsi sebagai acuan dan parameter dalam menjalankan tugas dan
tanggungjawab baik ke dalam maupun luar lembaga.
3. Keputusan Menteri Keuangan Nomor: 76/KMK.05/2009 tentang Penetapan UIN
Sumatera Utara Medan sebagai Badan Layanan Umum (BLU) menjadi pedoman
dalam menjamin akuntabilitas pengelolaan keuangan UIN Sumatera Utara
Medan, Fakultas dan Program Studi.
4. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per-20/PB/2012 Tentang
Pedoman Teknis Penyusunan Anggaran Satuan Kerja Badan Layanan Umum
merupakan rambu tata kelola keuangan yang transparan sesuai dengan tata
pamong yang kredibel dan dapat dipertanggungjawabkan.
d. Bertanggung Jawab
Setiap kegiatan yang dilakukan di Program Studi dapat dipertanggungjawabkan
dengan baik. Hal ini dapat dilihat pada indikator berikut:
1. Ketua, sekretaris dan staf Program Studi dipastikan bekerja sesuai job description
dan Standard Operating Procedure (SOP), dan melaporkan kinerjanya dalam
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) kepada Dekan setiap tahun.
2. Proses perkuliahan, proses input nilai, pembuatan KHS dan KRS, penjadwalan
pembayaran uang kuliah, tahfiz Alquran, toafl, sidang komprehensif, sidang
munaqasyah diatur dan dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab.
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
25 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
3. Laporan kegiatan program studi dibuat secara tertulis dan dilaporkan setiap tahun
dengan tujuan menjadi bahan kajian dan evaluasi sehingga budaya akademik
dapat dijaga dan berjalan dengan baik secara konsisten dan dapat
dipertanggungjawabkan kepada pimpinan.
e. Adil
Prinsip keadilan dalam menjalankan tata pamong di Program Studi Pendidikan
Bahasa Arab dapat dilihat pada:
1. Penunjukkan dan pembagian tugas Penasehat Akademis (PA), penguji sidang
kompri, pembimbing skripsi, penguji sidang proposal, penguji sidang
munaqasyah (Skripsi) secara adil.
2. Pembagian tugas secara adil dalam kepanitiaan seperti; seminar, lokakarya,
pelatihan, workshop, pengawas ujian dan seleksi penerima beasiswa.
3. Beban kerja dosen diberikan sesuai dengan jabatannya.
4. Kompetensi keilmuan yang dimiliki dosen menjadi pertimbangan dalam
memberikan pembimbingan tugas akhir mahasiswa dan jumlah mahasiswa yang
dibimbing dalam satu tahun.
5. Para dosen yang menjalankan tugas dengan baik dan berprestasi diberikan reward
seperti memberi piagam penghargaan kepada dosen yang kreatif, sedangkan
dosen yang melalaikan tugas dan tanggungjawabnya akan diberikan punishment
melalui teguran lisan atau tulisan.
2.2 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam
program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama,
serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu memprediksi
masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta
mengkomunikasikan visi kedepan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
26 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi
organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur
dalam perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan
operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan
operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan
operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata
kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan
kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.
Jelaskan pola kepemimpinan dalam Program Studi.
A. Pola Kepemimpinan Operasional
Sesuai dengan SK Rektor Nomor: B.90/UN.11.R/B.I.3.b/KP.07.6/12/2016,
Program Studi Pendidikan Bahasa Arab dipimpin oleh Ketua Program Studi Dr.
Salamuddin, MA dan Sekretaris H. Zulfahmi Lubis, Lc, M.Ag. Dalam bertugas,
keduanya dibantu oleh unit pendukung yaitu Gugus Kendali Mutu yang dipimpin oleh
Drs.H.Ahmad Bangun Nasution, MA, yang tupoksinya berada di bawah kordinasi
Unit Penjaminan Mutu Fakultas yang dipimpin Dr. Didik Santoso, M.Pd. Program
Studi juga dilengkapi dengan beberapa orang staf, yaitu Staf I bidang akademik, Fahrur
Rozi, M.Pd.I, Staf II Bidang Administrasi dan Keuangan Putri Ani Dalimunthe,
M.Pd.I, Staf III Bidang Kemahasiswaan Yusniah, M.A, dan Staf PDPT Abdul Gani
Jamora Nasution, M.Pd.I yang berada di bawah kordinasi Fakultas.
Kemudian di tingkat fakultas, kepala satuan administrasi yang menjabat sebagai
Kabag TU (Tata Usaha) adalah Hafni Hafsah,M.A, dan di bawahnya tiga sub-bagian
(subbag), yaitu sub bagian administrasi umum dan kepegawaian yang diketuai oleh
Abdul Yosef Sitepu, S.Ag, Sub bagian akademik, kemahasiswaan dan alumni yang
diketuai oleh Rafnitul Hasanah, M.A dan Sub Bagian Perencanaan, akuntansi dan
keuangan yang diketuai oleh Ayatulloh Muhammad Ramadhan, SE. Dalam
menjalankan fungsi administrasi, Program Studi Pendidikan Bahasa Arab bekerjasama
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
27 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
dengan Kabag dan Subbag secara sinergis sesuai dengan tugas dan fungsinya yang
diatur dalam tata persuratan dan administrasi UIN Sumatera Utara.
Secara hirarkis, Ketua Program Studi menjalankan tugas sesuai instruksi Dekan
Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan, yaitu Dr. Amiruddin
Siahaan, M. Pd, dan wakil dekan bidang akademik, yaitu Drs. Rustam, MA, wakil dekan
bidang administrasi umum, keuangan dan perencanaan, Dr. Masganti Sitorus, M. Ag,
dan wakil dekan bidang kemahasiswaan dan kerja sama, Dr. Mesiono, M. Pd.
Dalam menjalankan tugasnya, Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa
Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan
mengacu pada Peraturan Akademik, Keputusan Dekan, dan Pedoman Mutu
Fakultas. Ketua Program Studi dapat mengambil keputusan sendiri atau
berkoordinasi dengan pimpinan.
Kordinasi dengan pimpinan fakultas dilakukan secara rutin setiap minggu sekali
berupa rapat pimpinan di setiap hari Rabu, atau jadwal khusus apabila ada hal-hal yang
sifatnya mendesak. Kordinasi dengan staf pengajar dilakukan setiap awal semester dan
komunikasi intensif dilakukan baik secara formal maupun informal, melalui tatap muka
secara langsung atau berbagai sosial media dan fasilitas komunikasi lainnya.
Ketua Program Studi Berkomunikasi aktif dengan dosen dalam hal menetapkan
Dosen Pengampu Mata Kuliah, Penasehat Akademik, Pembimbing Skripsi,
Pembimbing PPL, Pembimbing Konseling, waktu pelaksanaan perkuliahan, jadwal
perkuliahan, jadwal ujian semester, pelaksanaan ujian proposal, ujian komprehensif, dan
ujian skripsi mahasiswa.
B. Pola Kepemimpinan Organisasi
Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
UIN Sumatera Utara Medan memiliki karakteristik kepemimpinan organisasi yang kuat
dan profesional. Hal ini ditunjukkan melalui kemampuannya menggerakkan dan
mengarahkan semua unsur untuk mewujudkan visi Program Studi Pendidikan Bahasa
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
28 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan dalam
menggerakkan dan mengarahkan civitas akademika, pimpinan Program Studi
Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara
Medan selalu mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya atau kebiasaan-kebiasaan yang
sudah disepakati bersama.
Dalam pengelolaan prodi, ketua Program Studi koordinasi dengan pimpinan
fakultas setiap minggu dalam rangka melaporkan, mengajukan kegiatan, dan mengambil
keputusan. Ketua dan Sekretaris prodi mengikuti Rapat Pimpinan setiap bulan guna
mengontrol dan mengevaluasi perkembangan Program Studi.
Ketua dan Sekretaris program studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu
Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan yang mengorganisir atau menata
sistem belajar mengajar agar semua bagian bekerja sesuai sebagaimana mestinya.
Penugasan dosen dalam pengajaran ditetapkan oleh pengelola program studi dan
berdasarkan kompetensi dosen. Tugas lain seperti penelitian dan pengabdian
masyarakat dilaksanakan secara kompetitif berdasarkan usulan yang dibuat dosen.
Karakteristik kepemimpinan organisasi merupakan perencanaan (planning),
pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating) dan pengontrolan (controling)
dalam kepemimpinan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah
dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan.
Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Arab melakukan pembagian tugas (job
desk), mendorong dan memberdayakan serta mengontrol pembagian tugas tersebut
secara efektif kepada sekretaris, tenaga kependidikan, Gugus Kendali Mutu, Tim
Penyusun Kurikulum, yang dibentuk sesuai dengan Surat Keputusan Dekan Fakultas
Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan.
Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan berusaha memprediksi masa depan, merumuskan
dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi kedepan
yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
29 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi serta mampu
memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan
tinggi.
C. Kepemimpinan Publik
Ketua, Sekretaris dan Dosen Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas
Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan melaksanakan
kepemimpinan publik sebagai berikut :
1. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. Salamuddin, MA terlibat aktif
sebagai Instruktur PLPG Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN SU Medan
tahun 2015, Pengurus Lembaga Tahfidzul Quran Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara tahun 2017-2020, Ketua Asosiasi Program Studi
Pendidikan Bahasa Arab Se Indonesia tahun 2015-2018, Pengurus IMLA
Sumatera Utara periode 2016-2020, Ketua Umum Keluarga Abituren
Mustafawiyah (KAMUS) Indonesia periode 2017-2022, Dewan Pengawas
Markas Khidmat Islam Sumatera Utara periode 2017-2022, Ketua Pendiri
Yayasan Insan Madani periode 1999-2018, Sekretaris Yayasan Pendidikan
ABAYA Indonesia dan Dewan Pakar ICMI Medan Tembung dan Dewan
Pembina Ma’had Adilatul Farabi tahun 2016-2018, Ketua Matlaul Anwar
Wilayah Sumatera Utara periode 2018-2023, dan Dewan Pengurus Lembaga
Pendidikan Ma’arif NU 2018-2023.
2. Sekretaris Program Studi Pendidikan Bahasa Arab H. Zulfahmi Lubis, Lc.,
M.Ag Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan terlibat
aktif sebagai KetuaYayasan MKI (Markaz Hikmat Islam) Indonesia, Wakil Ketua
Lembaga Bahsul Mashail NU Sumut sampai sekarang, Ketua LITBANG MUI
Sumut, Kepala Bagian Hubungan Internasional MUI Medan, Penasehat Ikatan
Alumni Mesir (AZHAR CENTER), Penasehat BKM Nurul Falah Medan Johor,
Ketua Lembaga bahasa Arab Shafir Ashar, dan Dewan Syuro FPI Sumut.
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
30 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
3. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Drs. Abu Bakar Adanan Siregar, MA,
terlibat aktif sebagai Instruktur PLPG Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN
Sumatera Utara Medan dan Pengurus Badan Kenaziran Mesjid Al-Izzah UIN-SU
Medan, Anggota Nahdlatul Ulama Sumatera Utara, dan Dewan Pakar Keluarga
Abituren Mustafawiyah (KAMUS) Indonesia periode 2017-2022.
4. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Drs. H. Ahmad Bangun Nasution, MA,
terlibat aktif sebagai Instruktur PLPG Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN
Sumatera Utara Medan tahun 2016 dan Ketua BKM masjid Al-Mukhlisin periode
2012-2017, dan Dewan Pakar Keluarga Abituren Mustafawiyah (KAMUS)
Indonesia periode 2017-2022, Bidang Perguruan Tinggi Lembaga Maarif periode
2016–2018, Anggota Nahdlatul Ulama Sumatera Utara dan Dewan Penasehat
Ittihadul Muballighin Sumatera Utara 2013-2018.
5. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. Akmal Walad Ahkas, MA, terlibat
aktif sebagai Anggota Divisi Penerbitan dan Publikasi DPP IMLA (Ikatan
Pengajar Bahasa Arab se Indonesia) periode tahun 2011-2015, Staf Devisi Bahasa
Arab Di PUSBINSA UIN-SU, Pengurus Majlis Ta’lim Al-Bayan Sumut bidang
kaderisasi pendidikan dan da’wah, dan Pengawas Yayasan Pendidikan Al-
Hikmah Medan.
6. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dra. Azizah Hanum OK, M.Ag, terlibat
aktif sebagai Instruktur PLPG Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN
Sumatera Utara Medan, Penasehat ORALEXMUQ Indonesia Periode 2010-2020,
Bidang Pendidikan IMLA Sumatera Utara Periode 2016-2020, dan Penasehat
IKAPBA UIN Sumatera Utara Medan Periode 2016-2020.
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
31 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
7. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan H. Muhammad Taufiq, MA terlibat aktif
sebagai Bidang Pendidikan IMLA Sumatera Utara Periode 2016-2020, dan
Penasehat IKAPBA UIN Sumatera Utara Medan Periode 2016-2020.
8. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Drs. H. Lahmuddin Lubis, MA, terlibat
aktif sebagai Wakil Ketua Pimpinan Cabang Muhammadiyah Medan Baru
Helvetia, Ketua Majlis Dikdasmen Muhammadiyah Cabang Medan Baru dan
Ketua Pembangunan Madrasah Diniyah At-Takmiliyah Ranting Sei Putih Timur.
9. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dra. Rahmaini, M.Pd terlibat aktif
sebagai Instruktur PLPG Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN SU Medan,
Bidang Pendidikan IMLA Sumatera Utara Periode 2016-2020, dan Penasehat
IKAPBA UIN Sumatera Utara Medan Periode 2016-2020.
10. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. Sahkholid Nasution, MA, terlibat
aktif sebagai Pengurus Dewan Pimpinan Wilayah Al-Ittihadiyah Periode 2016-
2020, Ketua Pengurus Daerah IMLA Sumatera Utara Medan Periode 2016-2020,
Ketua Panitia Pelaksana Pelatihan Da'I Al-Ittihaiyah Tahun 2017 dan Kepala
Pusat Pengembangan Standar Mutu di LPM UINSU Medan 2016-2020. Pengurus
IMLA Pusat Periode 2015-2020, dan Ketua Umum Ikatan Alumni Pondok
Pesantren Nurul Huda Periode tahun 2017-2020.
11. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. Zulheddi, MA terlibat aktif sebagai
Instruktur PLPG Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sumatera Utara
Medan tahun 2015, Pengurus Wilayah Ikatan DA'I Indonesia Propinsi Sumatera
Utara, Sebagai Sekretaris Umum pada pengurus wilayah IMLA, Pengurus Badan
Wakaf Indonesia Kota Medan. Ketua Yayasan Pendidikan Al-Jawahir Medan.
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
32 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
12. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. H. Darwin Zainuddin, Lc, M.A.
terlibat aktif sebagai Pengurus Wilayah Ittihadul Mudaris Al-Lughah Al-
Arabiyah (IMLA) periode 2016-2020.
13. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. H. Harun Al-Rasyid, M.A, terlibat
aktif sebagai Ketua Pengurus Harian Bansos Universitas Islam Negeri Sumatera
Utara Medan dan Direktur Ma'had Al-Jamiah Universitas Islam Negeri Sumatera
Utara Medan periode 2013-2018.
14. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Maslathif Dwi Purnomo, M.Hum,
terlibat aktif sebagai Ketua Ikatan Linguistik Medan, Anggota Live DNA ASIA,
Anggota Free Linguistik Group, Anggota Science Alert, dan Anggota Forum
Peneliti Kemenag RI periode 2015-2018.
15. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. Ja’far, MA, terlibat aktif sebagai
Sekretaris Centre for Al Washliyah Studies (CAS), dan anggota Dewan Fatwa Al
Jam'iyatul Washliyah periode 2015-2020.
16. Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Dr. Hasan Matsum, MA, terlibat aktif
sebagai Wakil Ketua Umum Majelis Ulama Indonesia (MUI) Kota Medan dan
Bendahara Forum Kerukunan Umat Beragama (FKUB) Kota Medan periode
2015-2020.
Pengembangan dan Peningkatan Kapasitas Program Studi Pendidikan Bahasa Arab
Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan dilakukan melalui
pelaksanaan pengabdian masyarakat dengan memberikan ceramah/ penyuluhan/
pelatihan berkaitan dengan perkembangan Bahasa Arab dan berbagai Memorandum of
Understanding (MoU) antara Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
33 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan maupun dengan Sekolah Madrasah
Aliyah atau Pesantren lainnya.
2.3 Sistem Pengelolaan
Pengelolaan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan UIN Sumatera Utara Medan sesuai dengan SOP Pengelolaan Program Studi
yang dilaksanakan oleh Ketua Program Studi dan dibantu oleh Sekretaris Program
Studi. Dalam sistem pengelolaan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu
Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan mengoptimalkan Keterlibatan
dosen dan mahasiswa dalam pengelolaan Program Studi melalui keaktifan memberikan
masukan yang sifatnya dapat mengembangkan Program Studi.
Untuk melihat apakah pencapaian sistem pengelolaan Program Studi berhasil atau
tidak, pimpinan Program Studi bersama dengan dosen Program Studi melakukan
evaluasi melalui mekanisme rapat dosen yang secara khusus, dilakukan setelah selesai
ujian mid semester dan ujian akhir semester. Hasil evaluasi Program Studi dijadikan
dasar untuk melakukan perubahan yang lebih baik. Perubahan yang akan dicapai
ditetapkan melalui mekanisme perencanaan secara terpadu.
Dokumen rujukan untuk pengelolaan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab
mengacu pada dokumen Renstra Program Studi Pendidikan Bahasa Arab 2016-2020,
Renstra Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan Tahun
2016-2020, dokumen yang disusun oleh Gugus Kendali Mutu Program Studi, dan
Panduan Pengelolaan Program Studi yang disusun oleh Lembaga Penjamin Mutu
(LPM). Kegiatan pengelolaan tersebut mencakup:
A. Planning
Pengelolaan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab baik secara internal
maupun eksternal selalu mengacu pada Rencana Strategis (RENSTRA) Program
Studi. Program-program yang tertuang dalam renstra dijabarkan secara spesifik
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
34 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
dalam bentuk rencana kerja tahunan atau rencana operasional secara
sistematis dan terencana. Jenis-jenis program kerja disusun berdasarkan
kebutuhan pengembangan yang berorientasi kepada peningkatan kualitas program
studi. Proses penyiapan penyusunan program kerja melalui Rapat Dosen Program
Studi Pendidikan Bahasa Arab. Hasilnya dibawa pada forum Rapat Kerja (Raker)
Fakultas yang melibatkan semua unsur pimpinan, yaitu Dekan, Wakil Dekan, Ketua
Program Studi dan Sekretaris Program Studi, Kabag TU, dan Kepala Laboratorium
Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan.
Dalam upaya melakukan inovasi di Program Studi, Pendidikan Bahasa Arab
telah merencanakan pengembangan dan peningkatan bidang pemberdayaan dosen
dengan cara menyediakan kesempatan seluas-luasnya untuk mengikuti pelatihan,
mengambil keputusan, seminar, workshop, lokakarya dan melakukan penelitian
yang mendukung bagi pengembangan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab.
Rencana kegiatan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab mencakup berbagai
kegiatan perkuliahan, ujian skripsi, ujian komprehensif, program pengabdian pada
masyarakat, kuliah kerja nyata, kegiatan organisasi mahasiswa, program
pengalaman lapangan sesuai dengan Kalender Akademik Fakultas. Perencanaan
pengembangan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab mengatur dan
mensosialisasikan panduan penulisan skripsi, Standard Operating Procedure
Program Studi, Pengembangan Kurikulum, sebagai dasar pengembangan Program
Studi Pendidikan Bahasa Arab.
B. Organizing
Pengorganisasian Program Studi Pendidikan Bahasa Arab menyatu di bawah
organisasi Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan terdiri dari Dekan dan Wakil
Dekan I, II, dan III sebagai pengambil kebijakan di tingkat Fakultas sesuai dengan
bidang dan tugas masing-masing. Ketua dan Sekretaris Program Studi sebagai
pelaksana kebijakan pada tingkat Program Studi serta proses kegiatan akademik
yang terpadu dengan tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
35 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
Tarbiyah dan Keguruan maupun UIN Sumatera Utara Medan. Ketua Program Studi
membagi tugas kepada sekretaris dan staf Program Studi dalam rangka
melaksanakan tugas pokok dan fungsi untuk mencapai visi misi dan tujuan Program
Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera
Utara Medan.
Prosesi organisasi pelaksanaan program studi Pendidikan Bahasa Arab yang
memuiliki posisi stake holder yakni ketua prodi, sekretari prodi dan dibantu dengan
staf. Terkait dengan ini, ada basis legal standing yang menjadi pijakan dalam
mengoperasikan yakni Organisasi dan Tata Kerja (ORTAKER) UIN Sumatera
Utara Medan melalui Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia nomor 55
Tahun 2015 tentang Oraganisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan.
ORTAKER UIN Sumatera Utara Medan mengacu pada Surat Edaran menteri PAN
dan RB nomor B/2718.I/M.PAN- RB/9/2012 tanggal 26 September 2012 tentang
penataan Organisasi dan Tata Kerja Perguruan Tinggi Agama Negeri di Lingkungan
Kementrian Agama. Berdasarkan surat edaran menteri PAN dan RB tersebut maka
ditetapkan Peraturan Menteri Agama Nomor 55 tahun 2015 tanggal 26 Februari
2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan. Mekanisme
pengorganisasian ini dapat dilihat secara rinci pada buku Standard Operating
Procedure (SOP) UIN Sumatera Utara Medan tahun 2016, tentang SOP Program
Studi Pendidikan Bahasa Arab tahun 2017 berkaitan dengan Visi Misi Program
Studi, Mahasiswa dan Lulusan, Dosen dan Tenaga Kependidikan, Perpustakaan,
Perkuliahan dan Kurikulum, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Sarana
dan Prasarana, Lembaga Penjaminan Mutu, Kerjasama, dan Keuangan.
C. Staffing
Eksistensi staff bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kerja ketua dan
sekretaris prodi. Kelancaran dalam pelaksanaan kerja yang berbentuk administratif
dan pelaksaanaan program kerja, menjadi nafas kelancaran dalam pengayoman dan
suksesi lembaga. Pemberdayaan staff dengan peran dan fungsi masing-nmasing
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
36 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
dengan pola kinerja terintegrasi dengan visi misi akan mempercepat tercapainya
target lembaga. Staf berada dalam koordinasi Ketua Tata Usaha Fakultas Ilmu
Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan. Kepentingan yang berkaitan
dengan tugas dan fungsi masing-masing staf tersebut dikoordinasikan dengan
masing-masing Kasubbag.
D. Leading
Leading dipahami orang yang sedang melaksanakan kepemimpinan yakni
sedang memimpin. Pemahaman demikian, dielaborasi dengan ketua prodi selaku
pemimpin lingkup satuan prodi dibantu dengan sekretaris prodi. Fokus ketua prodi
yang memiliki dua kegiatan besar. Pertama, kinerja bidang pelayanan administrasif
dan kedua pengembangkan dan IKU. Kemudian, ketua prodi dibantu sekretaris
Prodi dengan fokus membantu ketua program studi. Pola kepemimpinan tentu
seiring dan seirama dalam melaksanakan target, program agar tercapai visi misi dan
tujuan program studi. Aturan serta regulasi sudah dimiliki, tinggal memainkan peran
yang harmonis agar kewajiban dan tanggung jawab yang sedang diemban sesuai
dengan aturan yang tercantum.
E. Controling
Controling dipahami dengan bentuk pengawasan dan pengendalian program
Studi Pendidikan Bahasa Arab secara internal dilakukan oleh Ketua Program Studi
dalam rapat rutin Program Studi yang diagendakan setiap bulan. Pengawasan kinerja
dosen dilakukan melalui monitoring daftar kegiatan perkuliahan, mewajibkan dosen
membuat RPS dan Silabus Mata Kuliah, memastikan materi ajar sesuai dengan RPS
dan memastikan kehadiran dosen melalui pengecekan langsung ke ruang kuliah.
Pengawasan dan pengendalian Program Studi Pendidikan Bahasa Arab secara
eksternal diarahkan oleh Ketua Program Studi untuk membangun Kerjasama dengan
beberapa sekolah dan lembaga lain terkait kegiatan Program Studi seperti
Pengabdian Masyarakat dan PPL Mahasiswa Program Studi Pendidikan Bahasa
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
37 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan. Sistem
Pengelolaan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab secara efektif berjalan sesuai
dengan SOP dan didukung oleh Dokumen yang lengkap.
2.4 Penjaminan Mutu
Poin sistem penjaminan mutu pada Program Studi Pendidikan Bahasa Arab
berjalan sesuai dengan standar penjaminan mutu yang dirumuskan oleh Gugus Kendali
Mutu Program Studi yang di Ketuai oleh Drs. Ahmad Bangun Nasution, MA yang
merujuk pada mekanisme penjaminan mutu yang berlaku di Universitas Islam Negeri
Sumatera Utara Medan, yang lebih lanjut dioperasionalkan di Fakultas Ilmu Tarbiyah
dan Keguruan untuk memastikan bahwa kualitas penyelenggaraan kegiatan akademik
berjalan sesuai dengan standar penjaminan mutu, disertai umpan balik dan ada tindak
lanjutnya.
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
38 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
Di tingkat universitas, badan yang bertugas membantu rektor dalam pelaksanaan
proses penjaminan mutu adalah Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas.
Sementara di tingkat fakultas, yang bertugas membantu dekan dalam pelaksanaan
proses penjaminan mutu adalah Unit Penjaminan Mutu (UPM) Fakultas Ilmu Tarbiyah
dan Keguruan, dan di Program Studi, Badan yang bertugas membantu Ketua Program
Studi dalam meningkatkan Penjaminan Mutu Program Studi adalah Gugus Kendali
Mutu (GKM). Pelaksanaan penjaminan mutu di Program Studi Pendidikan Bahasa Arab
diformalkan dengan dibentuknya Gugus Kendali Mutu sejak Tahun 2015. Tim Gugus
Kendali Mutu (GKM) Program Studi yang ditetapkan dengan SK Dekan Nomor: 564
Tahun 2017 terdiri dari Ketua Drs. Ahmad Bangun Nasution, MA, Sekretaris Dra.
Azizah Hanum OK, M.Ag, Anggota Dr. Zulheddi, MA dan Dra. Rahmaini, M.Pd. Tugas
Tim Gugus Kendali Mutu Program Studi berjalan sesuai dengan tugas Unit Penjamin
Mutu Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan yaitu: (1)
melakukan evaluasi proses pembelajaran bekerja sama dengan bagian pendidikan dan
melaporkan hasil evaluasi tersebut kepada Dekan secara berkala tiap semester, seperti
menilai mutu soal ujian, silabus, dan tugas akhir. (2) memberikan masukan dalam
rangka peningkatan mutu pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, dan (3) sebagai
Tim Auditor Mutu Akademik Internal Program Studi di tingkat Universitas Islam
Negeri Sumatera Utara Medan. Kesinambungan pelaksanaan penjaminan mutu Program
Studi dilakukan dengan merevitalisasi Unit Penjaminan Mutu Fakultas Ilmu Tarbiyah
dan Keguruan dengan diterbitkannya SK Dekan Nomor: Un.07/C/PP.00.9/10/2016
tentang Pembentukan Personalia Pelaksana Tugas Pengelola Unit Penjaminan Mutu
Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan.
Dalam memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
di tingkat Program Studi, Tim Gugus Kendali Mutu Program Studi berpedoman pada
Dokumen akademik fakultas seperti: (1) Spesifikasi Program Studi; (2) Kompetensi
Lulusan Program Studi, (3) Kurikulum Program Studi, dan (4) SOP pelaksanaan Tri
Dharma Perguruan Tinggi.
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
39 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
Dalam menjamin pelaksanaan kegiatan akademik sesuai dengan standar mutu
yang telah ditetapkan, perkuliahan mengacu pada Silabus, Satuan Acara Perkuliahan
(SAP), dan Kontrak Perkuliahan. Secara operasional, kegiatan akademik selalu
mengacu pada Standar Operasional Prosedur (SOP) Program Studi Pendidikan Bahasa
Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara Medan yang telah
ditetapkan, meliputi:
1. SOP Visi Misi
2. SOP Mahasiswa dan Lulusan
3. SOP Dosen dan Tenaga Kependidikan
4. SOP Perpustakaan
5. SOP Perkuliahan dan Kurikulum
6. SOP Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
7. SOP Sarana dan Prasarana
8. SOP Lembaga Penjaminan Mutu
9. SOP Kerjasama, dan
10. SOP Keuangan.
2.5 Umpan Balik
Praktik umpan balik pada Program Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah
dan Keguruan UIN Sumatera Utara telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran
melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai
harapan dan persepsi mereka. Berikut isi umpan balik dan tindak lanjutnya.
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
40 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
Umpan
Balik dari
Isi Umpan Balik Tindak Lanjut
(1) (2) (3)
Dosen Perlu Peninjauan
Kurikulum
Penyelenggaraan Workshop Peninjauan
Kurikulum pada tanggal 28-31 Agustus 2017,
dengan menghasilkan beberapa kesimpulan
diantaranya dengan adanya penambahan mata
kuliah diantaranya mata kuliah Al-Arabiyah li
Agrad al-Khassah, Teologi Islam, Manajemen
Perpustakaan Sekolah, Ilmu Alamiah Dasar,
Teknik Pengadaan dan Inventarisasi Koleksi,
Teknik Katalogisasi, Teknik Klasifikasi, Teknik
Layanan Sirkulasi, Pendidikan Palang Merah dan
Pendidikan Pramuka.
Adanya kesulitan
dosen dalam
merumuskan
keseragaman SAP
dan Silabus serta
pengembangan
konsep dan metode
pembelajaran.
Pelaksanaan workshop pengembangan desain
pembelajaran melibatkan seluruh dosen
Pendidikan Bahasa Arab pada tanggal 11
November 2017.
Perlunya penguasaan
teknologi untuk
mempermudah
transfer ilmu kepada
mahasiswa, serta
Perluasan hotspot area, dengan pemasangan
access point dibeberapa titik kampus yang
strategis, dan penambahan LCD proyektor untuk
kegiatan belajar yang diletakkan di setiap ruangan
belajar.
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
41 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
perlu adanya sarana
dan prasarana yang
memadai.
Mahasiswa Adanya Keluhan
mahasiswa tentang
ketidak sesuaian
kontrak kuliah pada
saat awal perkuliahan
dengan perjalanan
materi kuliah.
Pemberian Silabus dan SAP kepada mahasiswa
setiap awal tahun perkuliahan serta Kontrak
Kuliah yang disepakati bersama oleh mahasiswa
dan dosen pengampu mata kuliah.
Perlunya
mengevaluasi
Kualitas kemampuan
dosen dalam
menyampaikan
materi serta
keaktifannya
melaksanakan tugas
perkuliahan
Pemberian Form Penilaian kepada mahasiswa
untuk melakukan Evaluasi Pelaksanaan Kuliah
yang dilakukan oleh masing-masing dosen setiap
akhir perkuliahan.
Perlunya sarana dan
prasarana yang
memadai.
Perluasan hotspot area, dengan pemasangan
Access Point dibeberapa titik kampus yang
strategis, dan penambahan LCD proyektor untuk
kegiatan belajar yang diletakkan di setiap ruangan
belajar Program Studi Pendidikan Bahasa Arab
Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan.
Adanya Kecemasan
mahasiswa
menghadapi
Pembekalan kepada setiap mahasiswa dengan
berbagai ilmu pendidikan dan pelatihan serta
kegiatan yang menunjang Program Studi seperti
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
42 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
persaingan kerja di
masa depan setelah
lulus dari Progam
Studi.
pelatihan kewirausahaan serta apresiasi terhadap
prestasi bakat minat mahasiswa.
Alumni Perlunya Pembinaan
kerjasama dengan
instansi terkait untuk
memperluas
lapangan pekerjaan.
pelaksanaan kerjasama dan kemitraan secara
terus-menerus dan berkesinambungan dengan
berbagai instansi yang berkaitan dengan
kompetensi lulusan/alumni seperti kerjasama
dengan Lembaga Pendidikan, seperti SMP, SMA,
TK. Lembaga Pendidikan Non Formal, seperti
Kursus Bahasa Arab, Asrama Bahasa Arab,
Departemen Agama, Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan dan lain-lain.
Pengguna
Lulusan
Perlunya Kurikulum
Mata kuliah yang
berorientasi pada
kebutuhan pasar
kerja.
Penyesuaian kurikulum/mata kuliah Program
Studi sesuai dengan tuntutan profesionalisme
serta kebutuhan pasar seperti yang telah
dilaksanakan pada Workshop Peninjauan
Kurikulum pada tanggal 28-31 Agustus 2017.
2.6 Keberlanjutan
Dalam rangka menjamin keberlanjutan (sustainability) Program Studi Pendidikan
Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara, dilakukan hal-
hal sebagai berikut :
a. Upaya untuk Peningkatan Animo Calon Mahasiswa:
Dalam rangka membangun peningkatan animo calon mahasiswa, Program
Studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera
Utara melaksanakan kegiatan berupa:
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
43 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
1. Meningkatkan penyebaran informasi terkait Program Studi Pendidikan
Bahasa Arab Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sumatera Utara
Medan melalui Brosur dan media Online.
2. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dengan cara menerjunkan
secara langsung mahasiswa dan dosen ke sekolah-sekolah yang bergerak
dalam bidang Bahasa Arab, maupun ke tengah-tengah masyarakat pada
umumnya.
3. Sosialisasi pengenalan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab ke Sekolah-
sekolah yang ada di lingkungan Sumatera Utara.
4. Membangun mitra strategis dengan pihak luar dalam rangka mendapatkan
beasiswa.
5. Membangun jaringan kerjasama dengan lembaga-lembaga Pendidikan
Bahasa Arab.
6. Memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang berprestasi sekaligus
mempublikasikannya.
7. Mengikutsertakan mahasiswa dalam pertemuan ilmiah maupun kompetisi
baik yang bersifat lokal, regional maupun nasional, dengan mengundang
peserta dari kalangan masyarakat umum.
b. Upaya Peningkatan Mutu Manajemen:
1. Mengikutsertakan Ketua, Sekretaris, staf dan dosen Program Studi dalam
pelatihan manajemen.
2. Mendorong Ketua, Sekretaris, staf dan dosen Program Studi dan dosen untuk
melanjutkan pendidikan lebih tinggi.
3. Melakukan studi banding ke perguruan tinggi lain secara berkesinambungan.
4. Menambah sarana dan prasarana pendukung yang memadai.
c. Upaya Peningkatan Mutu Lulusan:
1. Melakukan peninjauan kurikulum. (absen peninjauan, dan output hasil
terbaru kurikulum)
STANDAR 2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjamin Mutu
44 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab FITK UIN Sumatera Utara Medan 2018
2. Memberikan kesempatan kepada dosen untuk mengikuti kegiatan ilmiah dan
sekaligus memberikan kesempatan untuk mengikuti pendidikan lebih lanjut.
3. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengikuti pertemuan
ilmiah maupun kompetisi baik yang bersifat lokal, regional maupun nasional.
4. Membangun jaringan kerjasama dengan instansi pemerintah maupun swasta.
5. Meningkatkan sarana dan prasarana perkuliahan.
6. Memperkuat program praktikum bagi mahasiswa.
d. Upaya untuk Pelaksanaan dan Hasil Kerjasama Kemitraan:
1. Mempublikasikan kerjasama kemitraan dan hasil-hasil pelaksanaannya.
2. Melaksanakan hasil kerjasama kemitraan ditengah-tengah masyarakat.
3. Membangun jaringan kerjasama dengan alumni.
e. Upaya dan Prestasi memperoleh Dana Hibah Kompetitif:
1. Mendorong dosen untuk mengikuti berbagai penelitian melalui dana hibah
kompetitif.
2. Mempublikasikan hasil penelitian yang bersumber dari dana hibah
kompetitif.