SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN

AwalludiyahAwalludiyah AmbarwatiAmbarwati

Week 9

Prosedur

• Suatu urutan kegiatan klerikal yang melibatkan beberapa orang dalam satuatayu lebih departemen yang dilakukanuntuk menjamin pengamanan secaraseragam transaksi perusahaan yang terjadi secara brulang-ulang

Formulir atau Dokumen

• Alat yang digunakan untuk merekamterjadinya transaksi

Formulir atau Dokumen

• Dokumen Sumber (Source Document)– Dokumen yang digunakan sebagai dasar

pencatatan ke dalam jurnal atau bukupembantu

• Dokumen Pendukung (Supporting Document)– Dokumen yang melampiri dokumen sumber

sebagai bukti sahihnya transaksi yang direkam dalam dokumen sumber

Contoh

Laporan PenerimaanBarang

Memo KreditRetur Penjualan

Surat Order PengirimanLaporan Pengiriman BarangSurat Muat (Bill of Lading)

Faktur PenjualanPenjualan Kredit

Pita Register KasFaktur Penjualan TunaiPenjualan Tunai

Dokumen PendukungDokumen SumberTransaksi

Accounting Information Systems

Sales orderprocessing Billing

Salesanalysis

Accountsreceivable

CashReceipts

General ledger

Financialreporting

Accountspayable

Cashdisbursement

Purchases Payroll

Inventoryprocessing

Timekeeping

Revenue cycle• Revenue cycle adalah kumpulan aktivitas

bisnis dan informasi kegiatan operasi yang terkait dengan penyediaan barang dan jasa kepada kostumer dan mengumpulan uang dari pembayaran untuk penjualan yang dilakukan.

Tujuan utama Revenue Cycle

• Menyediakan produk yang tepat padalokasi pasar yang tepat, dilakukan padawaktu yang tepat, untuk harga yang tepat(the right product in the right place at he right time for the right price).

Keputusan Kunci pada Siklus Pendapatan• Untuk mencapai tujuan utama revenue cycle,

manajemen harus membuat beberapa keputusan:1. Bagaimana dapat mengembangkan kustomisasi produk pada

masing-masing keinginan kostumer?2. Berapa banyak inventori yang harus disediakan, dan dimana

lokasi inventori tersebut diletakkan?3. Bagaimana barang dagangan dapat dikirim kepada kostumer?

Apakah perusahaan membentuk armada pengiriman sendiriatau memberikan kepada pihak lain (outsource)?

4. Apakah pemberian kredit kepada kostumer terus dikembangkan?

5. Seberapa banyak batasan kredit diberikan kepada kostumer?6. Macam kredit apa yang perlu ditawarkan kepada kostumer?7. Bagaimana kostomer dapat melakukan proses pembayaran

agar bisa meminimasi cash flow?

Revenue cycle

• Empat dasar siklus pendapatan pada aktivitas bisnis– Sales order entry – Shipping– Billing and accounts receivable– Cash collections

REVENUE CYCLE(SUBSYSTEM)

Sales Order

Billing/ AccountsReceivable

Cash Receipts/Collections

Shipping

1

6

4/5

3

Credit / CustomerService

2

Sales order entry

Tahapan:• Taking the customers order• Checking and approving the customers

credit• Checking inventory availability

Shipping

Tahapan:• Picking and packing the order• Shipping the order

Billing and accounts receivable

• Membuat daftar tagihan kepada kostumer(customers Billing)

• Mengupdate piutang usaha (accounts receivable)

Cash collections

• Menangani pembayaran kostumer(customer remittances).

• Memindahkan pembayaran pada bank yang ditunjuk.

Kebutuhan Informasi dan Prosedur

• Menentukan ketersediaan persediaan.• Memutuskan jangka waktu kredit yang

ditawarkan.• Menentukan harga produk dan jasa.• Menetapkan kebijakan mengenai retur

penjualan dan garansi.• Memilih metode untuk mengirim barang.

Thanks…..