Sharing AMI di Prodi S1 Matematika Departemen Matematika FMIPA UGM

14 Desember 2018

Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 809/P/SK/HT/2015

(http://senatakademik.ugm.ac.id/?p=78) tentang Struktur Organisasi

dan Tata Kelola (Governance) Fakultas di lingkungan Universitas

Gadjah Mada menyebutkan bahwa Tugas Ketua Program Studi seperti

yang tercantum di dalam Pasal 56 adalah:

a. mengelola Program Studi sesuai peraturan yang berlaku;

b. menjalankan proses pembelajaran sesuai kurikulum

Program Studi; dan

c. melakukan proses penjaminan mutu pelaksanaan Program

Studi.

Struktur Prodi S1 Matematika di UGM

Penyelenggaraan Prodi S1 Matematika

memperhatikan prinsip PDCA.

Plan

Do

Check

Action

Evaluasi

8.

Revisi dan rencana evaluasi,

melanjutkan siklus

1. Mengident

ifikasi Tujuan

Program

2. Menetapkan Learning

Outcomes

3.

Memilih metode evaluasi 4.

Koleksi data

5.

Analisis dan interpretasi

data

6. Benchmarking

7.

Close the loop

(Berdasar hasil)

Cycle evaluasi Prodi S1 Matematika

Tujuan Prodi dan Capaian Lulusan

Visi dan Misi (4)

Capaian Pembelajaran (9)

Kurikulum 2016

Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (CPMK)

Tujuan Prodi (4)

Referensi

KKNI Level 6 (4)

SSC ASIIN

Peninjauan ulang dan pengembangan mata

kuliah

(Tujuan pembelajaran, silabus, dan

pustaka)

Implementasi (Course implementation)

(Perencanaan perkuliahan dan aktivitas)

Evaluasi Kuliah (Course assessment)

Pembelajaran - evaluasi mahasiswa oleh dosen – evaluasi staf (dosen dan

pegawai) oleh mahasiswa dan staf yang bersangkutan (self-assessment)

Evaluasi Program

Evaluasi Sumatif (Internal)

Survei/kuesioner ke alumni,

Tugas Akhir

Evaluasi Program

Evaluasi Sumatif (Eksternal)

Survei/kuesioner ke pengguna

lulusan/industri dan Penilai luar

ADVISORY BOARD

Strategi

evaluasi

Mata kuliah 1

Mata Kuliah 2

dst

Mata kuliah 1

Mata Kuliah 2

dst

1. External Stakeholder:

Survei/kuisoner pada pengguna

lulusan/industri

2. External Assessor

Programme Development and Review

(Internal Stakeholder)

Output: PEO dan PLO

8

Evaluasi Prodi (non lembaga

akreditasi/sertifikasi)

Oleh Prodi

Oleh Universitas: KJM

Oleh

Advisory Board

Fokus Evaluasi Internal Prodi

Program Studi berfokus pada ketercapaian capaian pembelajaran lulusan.

Evaluasi Capaian Pembelajaran (CP) dilakukan setiap semester.

Rapat Prodi

TKS yang dilanjutkan ke tingkat departemen oleh Komite Kurikulum

Evaluasi internal oleh Prodi

Mulai Mid, Prodi sudah menyampaikan informasi untuk evaluasi CO-PLO masing-masing mata kuliah yang diampu oleh setiap dosen.

Akhir semester: setiap dosen mengirim capaian CO-PLO. Selanjutnya, Prodi mengundang dosen mempresentasikan ketercapaian dan masalah yang dihadapi di Rapat Prodi atau Workshop.

Prodi menyampaikan ketercapaian PLO tingkat Prodi.

Evaluasi CP setiap semester.

Evaluasi internal oleh KJM

Dilakukan melalui Audit Mutu Internal setiap tahun.

Evaluasi Capaian Pembelajaran.

Audit Mutu Internal (AMI)

Dilakukan melalui sistem online.

EDPS dengan 7 Standar dan disertai lampiran

14

Tujuh Standar EDPS

Prodi: Std 1, 2, 3, 5

Departemen: Standar 4, 6, dan 7.

Tujuh Standar EDPS

Mengadopsi BAN

Lampiran. Lampiran yang sama seringkali harus di-upload berulang. Lampiran yang sama setiap tahun masih tetap perlu diupload setiap tahun juga. Lampiran tahun sebelumnya tidak ditemukan.

Waktu pengisian EDPS

Informasi ada AMI

Penyusunan

Tim Kecil AMI Prodi

Pengisian

EDPS

Sosiali

sasi

VISITA

SI RTM

Aktivitas Prodi)

Butir EDPS

Butir EDPS perlu penyesuaian

Std 4, Std 6, dan Std 7: tergantung data dosen sehingga perlu sinkron.

UJM mengadakan

rapat

Pelaksanaan AMI Prodi

Rapat Prodi pengambilan

langkah temuan

Rapat RTM oleh UJM

Alur pelaksanaan VisitasiAMI di Prodi

Pelaksanaan visitasi berjalan dengan lancar.

Auditor berkompeten.

Rapat UJM

Sebelum visitasi: koordinasi penentuan

waktu visitasi prodi dan penentuan auditor prodi.

Setelah visitasi: Laporan masing-

masing Prodi, Departemen, dan

Fakultas.

Ko

nti

nu

itas

AM

I Setuju evaluasi harus secara kontinu.

Setuju evaluasi dengan sistem online.

Setuju evaluasi yang menyenangkan. Kata kunci: SOTK, Standar EDPS, Lampiran

Minimalis lampiran.

Siklus pelaksanaan; tahunan?

TERIMA KASIH