1

Selamat Datang di Kampus Telkom University

Rapat Koordinasi Pengampuan Perkuliahan

Semester GenapTahun Akademik 2013/2014

Disampaikan Oleh:Christanto Triwibisono

Telkom UniversityBandung, 29 Januari 2013

3

Susunan Acara

No Jadwal Acara Tempat

1 09.00 – 9.15 Pembukaan; Sambutan Rektor GSG FT

2 9.15 – 10.15 Wawasan Inspiratif - Prof. Dr. Hendra GunawanGuru Besar Fakultas MIPA ITB GSG FT

3 10.15 – 10.45 Penjelasan Umum Perkuliahan Semester Genap TA 2013/2014 GSG FT

4 11.00 – 12.00 Pengampuan Fakultas & Prodi Fakultas

5 13.00 – 14.00 Koordinasi Materi Tim Matakuliah Fakultas

4

Agenda Penjelasan Umum

1. Evaluasi Semester Ganjil TA 2013/20142. Program Semester Genap TA 2013/20143. Kalender Pendidikan4. Aturan dan Kebijakan Umum

5

Evaluasi Semester Ganjil

Tahun Akademik 2012/2013

6

Rekap Input Nilai Sem-Genap 2013/2014

FT FEB FIT FIK PPDU0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100 95

71

100

91

100

Upload NilaiKecepatan kita tergantung dariyang terlambat

7

Perbaikan Yang Diharapkan Acuan Standar Mutu utk Prodi yang SANGAT BAIK (skore = 4):

S1 : Rataan IPK 3,00 dlm 5 tahun terakhir; Lulus Tepat Waktu > 50%

D3 : Rataan IPK 3,00 dlm 5 tahun terakhir; Lulus Tepat Waktu > 60%

S2 : Rataan IPK 3,50; Rataan Masa Studi ≤ 2 tahun Kisaran Persentase Kelulusan per Tingkat:

S1 : (50%)^(1/4) = 85% dukungan keberhasilan belajar: nilai D+E < 15%

D3 : (60%)^(1/3) = 85% dukungan keberhasilan belajar: nilai D+E < 15%

Perbaikan: Bukan dengan mengatrol nilai/standar penilaian perbaikan delivery proses Kepedulian bersama terhadap sebaran NMK pada masing-masing kelas,

kelas paralel, dan Prodi, baik per MK maupun per tingkat dan keseluruhan.

Kebersamaan dan kreativitas

8

Masa Studi Tepat Waktu

9

10

Profil Penyelenggaraan Program Semester Genap

Tahun Akademik 2013/2014

Beban Perkuliahan

11

FAKULTASPENGAJARAN 2013-2

MATA KULIAH SKS MHS DOSEN

TETAPDOSEN

LBRUANGKELAS

INDUSTRI KREATIF (TCIS) 160 1268 2.046 41 53 37

ILMU TERAPAN (TASS) 123 995 2.307 78 60 34

TEKNIK (TES) 249 706 9.001 450 260 99EKONOMI & BISNIS (TEBS) 119 1.531 6.795 160 85 114

JUMLAH 20.235 737 497 263

12

Kalender Pendidikan

13

Pola Kalender Pendidikan

14

Pola Penjadwalan Kuliah FTSenin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

Sesi-1 06.30-08.30 1 4 7 10 13 15Sesi-2 08.30-10.30 2 5 8 11 14 16Sesi-3 10.30-12.30 3 6 9 12 88 31Sesi-4 12.30-14.30 17 20 23 26 99 32Sesi-5 14.30-16.30 18 21 24 27 29 33Sesi-6 16.30-18.30 19 22 25 28 30 34

Malam Sesi-7 18.30-20.30 35 36 37 38 39

Pagi

Siang

Slot

Semester Ganjil Semester Genap

Kuliah Tingkat I dan III Tingkat II dan IVPraktikum Tingkat II dan IV Tingkat I dan III

Kuliah Tingkat II dan IV Tingkat I dan IIIPraktikum Tingkat I dan III Tingkat II dan IV

Pagi

Siang

Pola JadwalNo. Slot: (01-02-03), (04-05-06), (07-08-09), (10-11-12), (13-14), (15-16)

No. Slot: (17-18-19), (20-21-22), (23-24-25), (26-27-28), (29-30), (31-32)

Jadwal Kuliah FEB, FIT, dan FIK FEB : 7 – 18.15 FIT: 7 – 19.00 FIK: 7 – 18.00

15

Kalender Akademik

3 Feb – 22 Mei 2014 : Kuliah (14 minggu) 24 Mar – 2 Apr 2014 : UTS 26 Mei – 6 Jun 2014 : UAS 9 Jun 2014 : Tenggat Unggah DNA 12 - 14 Jun 2014 : Ujian Susulan 16 Jun 2014 : Tenggat Unggah DNA Susulan 11– 18 Agt 2014 : Pembayaran Ganjil

2014/2015 11 – 22 Agt 2014 : Perwalian dan Registrasi 25 Agt 2014 : Awal Kuliah Ganjil 2014/2015

17

Aturan dan Kebijakan UmumPerkuliahan

di Telkom University

18

Implementasi Sistem Perkuliahan Berbasis SKS (Satuan Kredit Semester) di Tel-U Kegiatan kuis (pop test) disetarakan dengan responsi,

dilaksanakan pada ruang dan jadwal responsi, dengan frekuensi berdasarkan penetapan Koordinasi Mata Kuliah Paralel.

Jumlah jam kuliah dan responsi tidak melebihi takaran 14 minggu agar tidak membebani mahasiswa dan sumber daya institusi.

Institusi tidak mengapresiasi kegiatan kuliah, responsi, dan kuis yang melebihi takaran 14 minggu sebagaimana terinci pada ketentuan untuk masing-masing Mata Kuliah 2,3, dan 4 sks di atas.

Dokumentasi perkuliahan dalam portfolio.

19

Ketentuan Kehadiran Minimal Mahasiswa dalam Perkuliahan

Persyaratan kehadiran mahasiswa untuk mengikuti ujian sekurang-kurangnya adalah 75% dari 14 minggu kuliah dan responsi.

Jika kurang dari 75%, maka sistem akan men-disable nama mahasiswa utk entry nilai oleh dosen.

Ketidakhadiran mahasiswa dalam jumlah maksimal 25% adalah untuk mengakomodasikan berbagai alasan dan keperluan apapun, yang secara dewasa akan menjadi tanggung jawab masing-masing mahasiswa yang bersangkutan dalam menanggung kerugian dan mengejar ketertinggalan materi yang tidak diikutinya, baik materi kuliah, materi responsi, maupun kuis (pop test).

Secara umum tidak diperlukan surat menyurat untuk menerangkan ketidakhadiran mahasiswa.

20

Ketentuan Kehadiran Minimal Dosen dalam Perkuliahan

Persyaratan kehadiran dosen yang diberikan hak untuk memberikan ujian sekurang-kurangnya adalah 96% dari 14 minggu kuliah dan responsi.

Ketidakhadiran dosen pada suatu jadwal perkuliahan dimungkinkan secara minimal untuk alasan penugasan dinas lainnya, diberitahukan secara jelas sebelumnya kepada mahasiswa, roster, dan KaProdi/ Ka-PPDU, berikut pemberitahuan jadwal penggantiannya.

Perpindahan jadwal tidak lebih dari tiga kali dalam satu periode perkuliahan semester.

Dosen wajib hadir pada saat UJIAN

Sistem Pencatatan Kehadiran

21

Sistem Pencatatan Kehadiran

FAKULTASAttendance System

MANUAL WEB RFIDINDUSTRI KREATIF (TCIS) X V VILMU TERAPAN (TAS) X V VTEKNIK (TES) X V VEKONOMI & BISNIS (TEBS) X V X

Dosen yang memerlukan daftar hadir manual dapat mendownload daftar mahasiswa dari sistem akademik di masing-masing fakultas.

Tenggat waktu penginputan daftar hadir dibuka selama 1 minggu sejak perkuliahan dilaksanakan dan untuk akhir bulan maksimal tanggal 31 tiap bulannya. (Dosen LB - FT)

Pengecualian dalam sistem RFID Jika RFID tidak berfungsi maka sistem pencatatan

presensi perkuliahan dilakukan oleh dosen dengan cara masuk ke sistem i-Gracias dan melakukan pencatatan melalui web.

Jika RFID dan network bermasalah maka dosen melakukan pencacatan presensi perkuliahan secara manual melalui print out daftar hadir mahasiswa atau soft file di excel yang kemudian dapat diinput di lain waktu ke sistem i-Gracias.

Pengecualian dalam sistem RFID Jika mahasiswa tidak membawa RFID

Card maka dapat diinput kehadirannya oleh dosen melalui web di i-Gracias.

Jika ada kuliah pengganti maka dosen lapor ke LAAK untuk disubmit jadwal penggantinya agar bisa dilakukan input kehadiran perkuliahan di sistem.

Lain-lain

Dosen FT yang belum punya RFID Card dapat menghubungi BAA Tel-U

Pemasukan / perubahan data kehadiran mahasiswa diberikan waktu 1 minggu.

Untuk mahasiswa angkatan 2013 belum punya RFID Card (KTM) sehingga absensi dilakukan melalui web oleh dosen yang bersangkutan.

26

Sasaran Mutu Perkuliahan

Kelulusan dengan nilai A+B+C tinggi (min. 85%) Kesesuaian materi kuliah (min. 90%) Kehadiran Dosen dalam Pengajaran (min 96%) Kehadiran mahasiswa dalam pengajaran (min 75%) Penyerahan soal Ujian oleh Dosen, selambat-

lambatnya 3 hari sebelum hari Ujian (min 90%). Penyerahan DNA/DNR oleh Dosen, maksimal 7

hari kalender setelah hari Ujian (min 90%)

27

Kerjasama Prodi – Dosen – BAA/SDM Pengisian Berita Acara Perkuliahan (BAP) maksimum 1

minggu setelah mengajar. Soal Ujian oleh Dosen/Koord. MK Paralel: UTS dan UAS. Fakultas menyediakan tempat penyimpanan aman dan pengelolaan dokumen ujian oleh Ka-Prodi/Ka-PPDU.

Prodi, Dosen/Koord. MK Paralel, BAA/SDM memastikan: Ketersediaan Dosen Koordinator MK Paralel Ketersediaan Silabus/Satuan Acara Perkuliahan Ketersediaan Materi/Bahan Ajar: Course Ware, Textbook, dll Ketersediaan jadwal kuliah, ruangan, perangkat pengajaran Pemantauan BAP Kuliah dan Responsi semua MK.

28

Jenis-Jenis Ujian

Ujian Tengah Semester (UTS) Ujian Akhir Semester (UAS) Ujian Khusus Ujian Susulan

Telkom University tidak lagi menganut Semester Pendek dan Ujian Remedial.

29

Pengharkatan Nilai Mata Kuliah (NMK) Tipikal Acuan Batas-Batas Pengharkatan NMK:

Tipikal Threshold adalah NA = 40 D. Tipikal NA = 40% UTS + 40% UAS + 15% Quiz + 5% Tgs Pengharkatan NMK dapat disesuaikan/adjusted

berdasarkan rapat penilaian pada Koordinasi Dosen MK Paralel dalam rangka release DNA

Indeks Huruf Nilai Angka KategoriA 4 Istimewa

AB 3,5 Baik SekaliB 3 Baik

BC 2,5 Cukup BaikC 2 CukupD 1 KurangE 0 Sangat Kurang

30

Harapan Telkom University Kepedulian bersama untuk terjaganya integritas

dan kredibilitas proses akademik. Tidak terlanggarnya kejujuran akademik. Transparansi dan keadilan dalam penilaian hasil

proses belajar-mengajar. Kepedulian bersama terhadap sebaran NMK

pada masing-masing kelas, kelas paralel, dan keseluruhan mahasiswa prodi, baik per MK maupun secara keseluruhan.

31

Terima Kasihdan Selamat Bertugas

di Perkuliahan Semester GenapTahun Akademik 2013/2014