Post on 27-Mar-2019
1.PERSIAPAN
2. PEMBENTUKAN TIM
3.PERENCANAAN
4.PENYUSUNAN
5.UJI COBA
6.PENYEMPURNAAN
7.IMPLEMENTASI
8.PEMELIHARAAN DAN AUDIT
TAHAPAN PEMBUATAN SOP
HAL APA DALAM ORGANISASI YANG
PERLU DIBUATKAN SOP
TERKAIT PROSES BISNIS ORGANISASI; TEKNOLOGI; RUTINITAS;
SISTEMATIKA KERJA; PERATURAN DLL
CONTOH: ADA BANYAK PROSES PENTING YG BUTUH
PROSEDUR BAKU SEPERTI CONTOH PROSES PERBAIKAN JALAN OLEH PU SEJAK PERINTAH PENGERJAAN HINGGA PENYELESAIAN
PEMBENTUKAN>> INTERNAL/EKSTERNAL ; STRUKTURAL? ; TIM AD HOC ; PEMBAGIAN STRUKTUR - PERAN…DLL
PENGANGGARAN TIM SOP
PEMBAGIAN TUGAS YG JELAS SESUAI KOMPETENSI ANGGOTA TIM DAN TIDAK TUMPANG TINDIH
KONTROL ALUR TUGAS TIM; AKURASI BIROKRASI TIM; PERTANGGUNGJAWABAN.
2.PEMBENTUKAN ORGANISASI TIM
STRATEGI DAN METODOLOGI BERDASAR SASARAN DAN TUJUAN; PELUANG-TANTANGAN; SUMBER DAYA; KONTROL; PRIORITAS; PRAKTIKABLE-FLEKSIBEL
DATA KEADAAN ORGANISASI; SWOT; TARGET; RENCANA2
TUANGAN DARI 2 POIN DIATAS SECARA SPESIFIK DIJADIKAN PROKER >> +anggaran waktu, biaya, person in charge >> DIBENTUK FORM
3.PERENCANAAN
INFORMASI PEKERJAAN YG AKAN DIBUATKAN SOP BAIK OPERASIONAL MAUPUN ADMINISTRATIF>AKTIFITAS UTAMA>KEBIJAKAN YG MENDASARI>OTORISASI-BIROKRASI>KAITAN DENGAN PROSEDUR LAIN
TIDAK BERTENTANGAN DENGAN ATURAN HUKUM DAN PERUNDANG-UNDANGAN
PRAKTIKAL.MUDAH DIMENGERTI
4.PENYUSUNAN
5.UJI COBA
Fokus pada kemudahanpemahaman dalampelaksanaan
Adakahkesulitan/hambatan/kesalahan ?
Jika masih ada kendala makadiperlukan penyempurnaan