Standard Operating Procedures (SOP) Bidang Akademik

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

DISUSUN OLEH:

TIM TASK FORCE PENYUSUNAN SOP BIDANG AKADEMIK

FEB UNTIRTA 2016

Penanggung Jawab : Dr. Indra Suhendra, M.Si

Ketua : Dr. Lutfi, MM

Sekretaris : Muhammad Nawawi, SE, M.Si

Anggota : 1. Dr. Aan Khurosani, MM

2. Sayifullah, SE, M.Ak

3. Rita Rosiana, SE, M.Si

4. Ewing Yuvisa Ibrani, SE.Ak, M.Si, CA

Fakultas Ekonomi dan Bisnis i

KATA PENGANTAR

Pelayanan prima yang berorientasi pada kepuasan publik merupakan suatu

keniscayaan yang mutlak harus dijalani oleh semua organisasi publik, termasuk Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (UNTIRTA).

FEB sepenuhnya menyadari bahwa perbaikan terus-menerus (continuous improvement) atas kualitas layanan sebagai wujud pelayanan prima perlu

dilakukan untuk dapat bersaing baik dalam tingkat nasional maupun internasional. Kesadaran tersebut telah mendorong FEB untuk mengambil langkah-langkah

strategis dalam mewujudkan pelayanan prima. Salah satu langkah strategis tersebut yang akan dilakukan oleh FEB adalah penyusunan Standar Operating Procedur (SOP).

SOP yang dibuat ini merupakan wujud komitmen bahwa FEB merupakan

organisasi yang sangat mementingkan pengendalian mutu atas kegiatan organisasi. SOP ini juga merupakan bagian dari sistem informasi manajemen

yang berisi pedoman pekerjaan dalam tiap bidang yaitu bidang layanan akademik, sumber daya manusia, sarana prasarana, dan keuangan.

Dengan adanya SOP ini diharapkan setiap kegiatan dapat dilakukan secara konsisten dalam pencapaian efisiensi dan efektivitas kegiatan. Selain itu SOP ini

merupakan sarana komunikasi pekerjaan yang dapat digunakan sebagai pelatihan bagi para pegawai utamanya pegawai baru. SOP ini memungkinkan pula

dilakukannya audit kegiatan dan juga sebagai sarana untuk mengendalikan dan mengantisipasi terjadinya perubahan sistem.

Akhirnya, Saya berharap SOP yang masih perlu disempurnakan ini benar-benar dapat diimplementasikan secara baik, sehingga FEB dapat menjadi organisasi

yang efisien dan efektif. Saya sadar sepenuhnya bahwa tanpa dukungan dan kedisiplinan semua pihak yang terlibat maka SOP ini tidak mungkin dapat dilaksanakan dengan baik. Oleh karena itu, kesadaran tentang pentingnya dan

kebutuhan akan SOP ini kiranya harus dimiliki oleh semua pihak di lingkungan FEB khususnya dan UNTIRTA pada umumnya.

Serang, Juni 2016

Dekan FEB UNTIRTA,

Dr. H. Fauji Sanusi, MM

Fakultas Ekonomi dan Bisnis ii

Standard Operating Procedures (SOP)

Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB)

Bidang Akademik

Tahun 2016

Daftar Isi

KATA PENGANTAR .............................................................................................. i

DAFTAR ISI ............................................................................................................. ii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................. iii

1. SOP Pengisian KRS (D3 dan S1) ....................................................................... 1

2. SOP Perubahan KRS (D3 dan S1) ....................................................................... 3

3. SOP Penyusunan dan Bimbingan Skripsi (S1) .................................................... 5

4. SOP Penunjukkan Pembimbing Tugas Akhir (D3) ............................................. 8

5. SOP Surat Keterangan Penelitian(S1) ................................................................. 11

6. SOP Konversi Nilai Konversi Studi Lanjut ......................................................... 13

7. SOP Perbaikan Nilai (D3 dan S1) ....................................................................... 15

8. SOP Ujian Susulan (D3 dan S1) .......................................................................... 17

9. SOP Seminar Usulan Penelitian (S1) .................................................................. 19

10. SOP Sidang Skripsi (S1)...................................................................................... 21

11. SOP Ujian Tugas Akhir (D3) .............................................................................. 24

12. SOP Magang (D3) ............................................................................................... 27

13. SOP Semester Pendek (D3-S1 ............................................................................. 29

Fakultas Ekonomi dan Bisnis iii

Daftar Lampiran

1. Berita Acara Bimbingan Akademik ................................................................... 29

2. Surat Kesediaan Menjadi Pembimbing ................................................................. 30

3. Kartu Bimbingan Tugas Akhir/Skripsi .................................................................. 31

4. Formulir Ujian Sidang TA/Skripsi ........................................................................ 32

5. Form Checklist Kelengkapan Berkas Pendaftaran Ujian Sidang .......................... 33

6. Berita Acara Pelaksanaan Ujian Sidang TA/Skripsi ............................................. 34

7. Form Kriteria Penilaian Ujian Sidang TA/Skripsi ............................................... 35

8. Blanko Revisi Ujian Sidang TA/Skripsi ............................................................... 36

9. Tata Tertib Ujian Sidang TA/Skripsi..................................................................... 37

NAMA SOP

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7 Berita Acara Bimbingan Akademik

8 8

9

10

1 1 Flow Chart pengisian KRS

2 2

3 3 Jadwal Perkuliahan

4 4 Prasyarat mata kuliah

5 5 KHS terakhir

6 6 Transkrip akademik

7 BA Bimbingan akademik

1 Ketua Jurusan

2 Dosen Pembimbing Akademik

TGL. REVISI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGISIAN KRS

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

NIP. 19600826 200312 1 001

TGL. EFEKTIF

DIPERIKSA OLEH

DISAHKAN OLEH

DEKAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS


UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

Dr. H. FAUJI SANUSI, MM

Statuta Perguruan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten

(Yang Berlaku)Prasyarat Matakuliah Semester berjalan

PENGISIAN KRS

DASAR HUKUM PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN

Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional;

Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional;

Kartu Hasil Studi (KHS) terakhir yang telah ditandatangani oleh

kajur/kaprodi

Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan

Tinggi; Transkrip Akademik sampai dengan semester berjalan

Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000

tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan

Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;

Kepmendiknas No. 184/U/2001 Pengendalian dan Pembinaan

Program Diploma, Sarjana, Pascasarjana di Perguruan TinggiForm Jadwal Perkuliahan

Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 Tentang Kurikulum

Pendidikan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang BantenForm Kartu Rencana Studi (KRS) Sementara

Bukti Setoran Bank Semester Berjalan (Mahasiswa aktif)

Melakukan Pengisian Form Usulan Kartu Rencana Studi (KRS)

Buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Universitas

Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten Tahun..

Kurikulum Jurusan/Prodi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa Serang Banten (yang diterapkan)Jadwal perwalian sesuai Kalender akademik tahun berjalan

Kalender Akademik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten

Tahun Berjalan

MEKANISME LAMPIRAN

Mahasiswa Mengunduh (download) Form Usulan Kartu Rencana

Studi (KRS) dari laman (website) FEB Untirta

Melakukan Bimbingan Akademik dengan Dosen pembimbing

akademik (PA)KRS Sementara

Pedoman Akademik Untirta 2016/2016

Menginputkan KRS ke SIAKAD dan Mencetaknya serta Melaporkan ke

PA rangkap 3 (tiga)

Mengarsipkan KRS

PERINGATAN/CATATAN PENANGGUNG JAWAB

Apabila KRS tidak diisi/terlambat maka mahasiswa tidak bisa mengikuti

perkuliahan

PA menyerahkan ke jurusan 1 file mahasiswa bimbingannya ke

jurusan

Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNTIRTA | 1

1Memerintahkan Persiapan dan Pendistribusian Perangkat

Bimbingan Akademik Disposisi

Sesuai Kalender Akademik

Universitas Sultan Ageng

Tirtayasa Serang Banten

2

Menyiapkan dan Mendistribusikan Perangkat Bimbingan

Akademik kepada Dosen Pembimbing Akademik serta

mengumumkan jadwal bimbingan akademik kepada

mahasiswa

Disposisi

Perangkat Bimbingan

Akademik; Jadwal

bimbingan

3

Mengambil Form Usulan Kartu Rencana Studi (KRS)

kepada Dosen PA, Menerima arahanya dalam

Perencanaan Akademik dan Pengisian Form Usulan KRS,

Mengonsultasikan dan Menyerahkannya kepada Dosen

PA.

Perangkat Bimbingan

Akademik; Jadwal

bimbingan

Kartu Rencana Studi

(KRS) Sementara/KRS

Manual, Jadwal

Perkuliahan Manual

4

Melaksanakan Proses Bimbingan Akademik dan

mengawasi Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) manual

kepada Mahasiswa

Kartu Rencana Studi

(KRS) Sementara/KRS

Manual, Jadwal

Perkuliahan Manual

KRS Manual yang

sudah terisi

5 Menginput ke SIAKAD KRS Manual yang sudah

terisiKRS online

6

Melakukan verifikasi atas KRS online. Jika tidak sesuai

akan dikembalikan kepada mahasiswa, apabila telah

sesuai maka akan ditandatangani dan selanjutnya

dilakukan validasi oleh dosen PA

KRS online

KRS online yang telah

ditandatangani dan

Validasi oleh dosen

PA

7Mengarsipkan KRS sesuai file dosen PA dan telah diketahu

oleh kajur


ditandatangani dan

Validasi oleh dosen PA


ditandatangani dan

Validasi oleh dosen

PA, dan sudah

diketahui oleh Kajur

8 Mengarsipkan KRS sesuai file mahasiswa


ditandatangani dan

Validasi oleh dosen PA,

dan sudah diketahui

oleh Kajur


ditandatangani dan

Validasi oleh dosen

PA, dan sudah

diketahui oleh Kajur

WAKTU OUTPUT

1 hari

4 hari

Sesuai Kepmendiknas RI No :

232/U/2000 tentang

Pedoman Penyusunan

Kurikulum Pendidikan Tinggi

dan Penilaian Hasil Belajar

Mahasiswa; Buku Pedoman

Umum Penyelenggaraan

Pendidikan Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa Serang

Banten; Kurikulum

Jurusan/Prodi Pada Fakultas

Ekonomi Universitas Sultan


Banten; dan Kalender

Akademik Universitas Sultan


Banten

BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGISIAN KRSFAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGANSTAF

ADMINISTRASI MAHASISWA

KETUA

JURUSAN

PEMBIMBING

AKADEMIK

PERSYARATAN /

KELENGKAPAN

Tida

Ya

SELESAI

MULAI


NAMA SOP

1 1

2 2

3 3 Prasyarat Matakuliah Semester Berjalan

4 4

5 5

6 6

7

8

9

10

1 1 Flow chart perubahan KRS

2 2

3 3 Jadwal Perkuliahan

4 4 Prasyarat mata kuliah

5 5 KHS terakhir

6 6 Transkrip akademik

1 Ketua Jurusan

2 Pembimbing Akademik

Perubahan KRS hanya satu kali

TGL. REVISI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERUBAHAN KRS


NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. EFEKTIF

DIPERIKSA OLEH

DISAHKAN OLEH

DEKAN FAKULTAS

EKONOMI DAN BISNIS

Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; Jadwal Perkuliahan




NIP. 19600826 200312 1 001

PERUBAHAN KRS


Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Kartu Rencana Studi (KRS) Semester Berjalan

Kalender Akademik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten

Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman

Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;

Kepmendiknas No. 184/U/2001 Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma,

Sarjana, Pascasarjana di Perguruan TinggiForm Revisi KRS

Pedoman Perpanjangan izin Prodi pada PTN dan Kopertis Persetujuan Kajur/Kaprodi

Keputusan Mendiknas 232/U/2000 Tentang Kurikulum Pendidikan Universitas

Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten. Jadwal Perubahan KRS/Kalender akademik tahun berjalan

Statuta Perguruan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten

Buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Universitas Sultan Ageng

Tirtayasa Serang Banten

Kurikulum Jurusan/Prodi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

Serang Banten

Apabila tidak ada/terlambat melakukan perubahan KRS, maka yang berlaku KRS yang

telah diisi dan disahkan sebelumnya

Mengarsipkan KRS

MEKANISME LAMPIRAN

Mengambil Form Usulan Kartu Rencana Studi (KRS) kepada Dosen PA

Melakukan Bimbingan Akademik dengan Dosen Pembimbing Akademik (PA) KRS Berjalan

Melakukan Pengisian Form Usulan Kartu Rencana Studi (KRS)

Menginputkan KRS ke SIAKAD dan Mencetaknya serta Mendistribusikannya


Validasi oleh dosen PA


1

Mengambil form usulan Kartu Rencana Studi (KRS)

perubahan kepada dosen PA, Menerima arahanya

dalam perencanaan akademik dan pengisian form

usulan KRS perubahan, Mengkonsultasikan dan

menyerahkannya kepada dosen PA

30 menit

2

Ketua Jurusan melakukan verifikasi terhadap

alasan perubahan KRS, jika memenuhi syarat

dilanjutkan bimbingan ke pembimbing akademik,

jika tidak memenuhi syarat dikembalikan ke

mahasiswa untuk memenuhi persyaratan yang

diperlukan

10 menit

3

Melaksanakan Bimbingan dan memberikan arahan

dalam Pengisian Form Usulan Kartu Rencana Studi

(KRS) Perubahan kepada Mahasiswa

30 menit

4

Memeriksa Pengisian Form Usulan Kartu Rencana

Studi (KRS) Perubahan Mahasiswa, apabila ada

kekurangan dan atau ketidakbenaran, berkas

segera dikembalikan ke mahasiswa untuk

diperbaiki. Jika lengkap dan benar maka

mahasiswa diperintahkan untuk mengedit dan

menginputkan KRS ke SIAKAD dan mencetaknya

30 menit

5

Mengedit dan menginputkan KRS perubahan ke

SIAKAD dan mencetaknya serta

mendistribusikannya

Kartu Rencana Studi

(KRS) semester

berjalan, Jadwal

perkuliahan

30 menit

KRS semester

berjalan, jadwal

perkuliahan

6Mengarsipkan KRS perubahan sesuai file dosen PA

dan telah diketahui oleh kajur5 menit

KRS Perubahan

semester berjalan,

jadwal perkuliahan

7Mengarsipkan KRS perubahan sesuai file

mahasiswa5 menit

Jadwal perkuliahan,

prasyarat mata

kuliah semester

berjalan, dan KRS

semester berjalan

Sesuai

Kepmendiknas RI

No : 232/U/2000

tentang Pedoman

Penyusunan

Kurikulum

Pendidikan Tinggi

dan Penilaian Hasil

Belajar Mahasiswa;

Buku Pedoman

Umum

Penyelenggaraan

Pendidikan

Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa

Serang Banten;

Kurikulum

Jurusan/Prodi Pada

Fakultas Ekonomi

Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa

Serang Banten; dan

Kalender Akademik

Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa

Serang Banten

PEMBIMBING

AKADEMIK

KETUA

JURUSAN

PERSYARATAN /

KELENGKAPANWAKTU OUTPUT

Kartu Rencana Studi (KRS)

semester berjalan, jadwal

perkuliahan, prasyarat

mata kuliah semester

berjalan

Kartu Rencana

Studi (KRS)

perubahan manual,

jadwal perkuliahan

perubahan manual

BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERUBAHAN KRSFAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGANMAHASISWA STAF ADMNISTRASI

Tida

Ya

SELESAI

MULAI


NAMA SOP

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7

8

9

1 1

2 2

3 3

4 4

5

1 Dekan

2 Ketua Jurusan / Ketua Program Studi

Secara Teknis Menyesuaikan dengan kebijakan setiap jurusan/Program

Studi

Ketua jurusan mengajukan daftar usulan dosen pembimbing skripsi

untuk dibuatkan SK Membimbing

Setelah proposal disetujui oleh Ketua Jurusan, mahasiswa melakukan

bimbingan skripsi


Kartu Bimbingan (F-PRG-012.04)



Mengisi formulir pendaftaran bimbingan skripsi

Kartu Rencana Studi (KRS) terbaru yang mencantumkan kontrak skripsi

Draft usulan penelitian

DASAR HUKUM / REFERENSI PERSYARATAN

Keputusan Mendiknas Nomor:184/U/2001 Tentang Pengendalian dan

Pembinaan Program Diploma, Sarjana, Pascasarjana di Perguruan

Tinggi.

Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan

Nasional

Peraturan Pemerintah Nomor:60 Tahun 1990 Tentang Pendidikan

Tinggi

Statuta Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten

Kurikulum Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten tahun

berjalan

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

DIPERIKSA OLEH

DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS


NIP. 19600826 200312 1 001

PENYUSUNAN DAN BIMBINGAN

SKRIPSI

Surat Pengajuan Judul Skripsi (F-PRG-012.01)

Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 Tentang Dosen

Peraturan Menteri PAN RB No.35 tahun 2012 Tentang Penyusunan

SOP- AP

Keputusan Mendiknas 232/U/2000 Tentang Kurikulum Pendidikan

Perguruan Tinggi

Transkrip nilai yang sudah disahkan Ketua Jurusan (sudah menempuh

minimal 120 SKS)

Rekap nilai ( tidak terdapat nilai "E")

Nilai dengan huruf mutu "D" tidak lebih dari 2 matakuliah (bukan mata

kuliah konsentrasi)

MEKANISME

SK Dirjen Dikti No. 163/DIKTI/Kep/1997 Tentang Penataan Program

Studi pada Perguruan Tinggi

Daftar Usulan Pembimbing Skripsi (F-PRG-012.02)

SK Membimbing (F-PRG-012.03)

Flow Chart Skripsi (F-PRG-012)

LAMPIRAN

Mahasiswa mengisi formulir dengan melampirkan persyaratan

Pemeriksaan dan verifikasi berkas pengajuan oleh staf administrasi

akademik


1Mengajukan permohonan pengajuan penyusunan dan

bimbingan skripsi dengan melampirkan syarat permohonan.

Surat permohonan;

formulir permohonan;

melengkapi persayaratan

5 menit

Berkas/dokumen

permohonan

bimbingan/penyusuna

n skripsi

Surat Pengajuan

Judul Skripsi

(F-PRG-012.01)

2

Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan berkas

permohonan pada blangko cheklist , jika tidak lengkap berkas

akan segera dikembalikan kepada mahasiswa pemohon.

Apabila sudah lengkap akan diteruskan pada Ketua Jurusan

Berkas/dokumen

permohonan

bimbingan/penyusunan

skripsi

15 menit Blangko Checklist

3

Melakukan verifikasi berkas, jika tidak sesuai segera

dikembalikan pada staf Adminmistrasi Akademik. Apabila telah

sesuai maka akan direviu untuk menentukan Dosen

Pembimbing Skripsi dengan memperhatikan Kompetensi

Dosen dan disesuaikan dengan tema penelitian mahasiswa

yang diisikan dalam Daftar Usulan Pembimbing Skripsi

Berkas/dokumen

permohonan


skripsi

2 hari

Hasil reviu; daftar

penunjukan dosen

pembimbing skripsi

Daftar Usulan

Pembimbing Skripsi

(F-PRG-012.02)

4

Mengajukan daftar Penunjukan dosen pembimbing skripsi ke

staff administrasi akademik untuk dibuatkan SK Membimbing

(F-PRG-012.03)

Hasil reviu; daftar

penunjukan dosen

pembimbing skripsi

1 jam

Usulan SK

penunjukan dosen

pembimbing skripsi

5Membuat surat penunjukan pembimbing skripsi kepada dekan

dan draf usulan SK dosen pembimbing

Usulan SK penunjukan

dosen pembimbing

skripsi

2 jamDraf SK penunjukan

dosen pembimbing

skripsi

SK Membimbing

(F-PRG-012.03)

6

Melakukan Verifikasi Draf SK Dosen Pembimbing yang telah

dilampikan Daftar Usulan Penunjukan Dosen Pembimbing

Skripsi, Jika terdapat ketidaksesuaian akan segera dikembalikan

ke Staf adm Akademik. Apabila telah sesuai akan diparaf oleh

WD I sebelum ditandatangani Dekan

Draf SK penunjukan dosen

pembimbing skripsi ;

daftar usulan penunjukan

dosen pembimbing skripsi

2 Jam

Draf SK penunjukan

dosen pembimbing

pkripsi yang sudah

diparaf WD I

7

Menandatangani SK Pembimbing Skripsi dengan daftar dosen

pembimbing skripsi yang telah diparaf oleh Wakil Dekan I

Bidang Akademik

Draft SK penunjukan

dosen pembimbing

skripsi yang sudah

diparaf WD I

30 menit

SK pembimbing skripsi

yang sudah

ditandatangai oleh

Dekan

8Melakukan proses penomoran dan stempel terhadap SK

pembimbing skripsi yang telah ditandatangani Dekan.

SK pembimbing skripsi

yang sudah

ditandatangai oleh

Dekan

15 Menit

SK Pembimbing Skripsi

yang sudah

ditandatangani oleh

Dekan ; Nomor SK dan

Stempel; Disposisi

9

Menginformasikan ke mahasiswa yang bersangkutan;

mengarsipkan Salinan SK Pembimbing Skripsi Selanjutnya

mendistribusikan Salinan SK ke masing-masing Dosen

Pembimbing Skripsi

Disposisi; SK Pembimbing

Skripsi yang sudah

ditandatangani oleh

Dekan ; Nomor SK dan

Stempel

10 MenitSK Pembimbing Skripsi

diarsipkan;SOP Pengarsipan

10Menginput (upload) d aftar dosen pembimbing skripsi ke

Sistem Informasi Tugas Akhir (SISTA) SK Pembimbing Skrips 2 Jam

Dokumen SISTA

terupload (input)

11Mencetak output dari SISTA dan dapat memulai proses

Bimbingan dan Penyusunan SkripsiPrint out 5 menit

Printout SISTA; Kartu

Bimbingan

Kartu Bimbingan (F-

PRG-012.04)

LAMPIRAN I

BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN DAN BIMBINGAN SKRIPSI

MUTU BAKU

KETERANGANMAHASISWA WAKTU OUTPUT

PERSYARATAN /

KELENGKAPAN


NO DESKRIPSI KEGIATAN STAF ADM

AKADEMIK

JURUSAN

PELAKSANA

DOSEN

PEMBIMBINGTATA USAHAKETUA JURUSAN

WAKIL DEKAN I

BID. AKADEMIKDEKAN

MULAI

SELESA

Tida

Ya

Y

Ya

Tidak

Ya

Tidak


I II III IV V V VII VIII

MAHASISWA JURUSAN FAKULTAS DOSEN PEMBIMBING TIM PENELAAH UP DOSEN PEMBIMBING MAHASISWA JURUSAN

Mahasiswa mengajukan usulan proses bimbingan

Jurusan menelaah usulan mahasiswa & menunjuk dosen

Judul/Tema VS Kompetensi

Membuat usulan SK dosen pembimbing

Lampiran daftar penunjukan dosen pembimbing skripsi

Fakultas menerbitkan SK dosen

Syarat2

Melaksanakan proses bimbingan skripsi (PROPOSAL) (Telaah, Revisi,

ACC Draft UP untuk di seminarkan

Proses seminar UPproposal penelitian

Apabila diTOLAK, kembali ke proses bimbingan UP; Jika diTERIMA lakukan Revisi sesuai

ACC Hasil

Melaksanakan proses bimbingan skripsi selanjutnya (Olah

REVISI

Acc sidangskripsi

Mendaftarsidang skripsi

Syarat2

Membuat usulan SK dosen penguji SK skripsi ke Fakultas

Lampiran daftar penunjukan dosen penguji sidang

Melaksanakan sidang skripsi&

mengumumkan hasilnya; Jika

belum layak kembali ke proses bimbingan, jika layak maka LULUS

dengan atau tanpa

Berita Acara


NAMA SOP

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7

8

9

1 1

2 2

3 3

4 4

5

1 Dekan

2 Ketua Prodi

Surat Pengajuan Judul Tugas Akhir


Peraturan Menteri PAN RB No.35 tahun 2012 Tentang Penyusunan SOP-

AP


Perguruan Tinggi

Transkrip Nilai yang sudah disahkan Ketua Prodi (sudah menempuh

minimal 85% beban studi kumulatif)

Rekap Nilai ( tidak terdapat nilai "E")

Nilai dengan Huruf Mutu "D" < 20% beban studi kumulatif

MEKANISME



Daftar Usulan Pembimbing Tugas Akhir

SK Membimbing Tugas Akhir

Flow Chart Tugas Akhir

LAMPIRAN

Mahasiswa mengisi formulir dengan melampirkan persyaratan


Dr. H. FAUJI SANUSI, Drs., MM

NIP. 19600826 200312 1 001

PENUNJUKKAN PEMBIMBING

TUGAS AKHIR

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

DIPERIKSA OLEH



Mengisi Formulir Pendaftaran

Kartu Rencana Studi (KRS) terbaru yang mencantumkan Kontrak Tugas

Akhir

Draf Usulan Tugas Akhir



Pembinaan Program Diploma, Sarjana, Pascasarjana di Perguruan Tinggi


Nasional


Tinggi


Kurikulum Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten

Pemeriksaan dan verifikasi berkas pengajuan oleh staf Administrasi

Akademik

Ketua Prodi mengajukan daftar usulan dosen pembimbing Tugas Akhir

untuk dibuatkan SK Membimbing Tugas Akhir

Setelah proposal disetujui oleh Dosen pembimbing, mahasiswa

melakukan bimbingan Tugas Akhir


Kartu Bimbingan Tugas Akhir


1Mengajukan permohonan pengajuan penyusunan dan

Bimbingan TA dengan melampirkan syarat permohonan.

Surat Permohonan;

Formulir permohonan;

Melengkapi persayaratan

5 menit

Berkas/Dokumen

Permohonan

bimbingan/penyusu

nan TA

Surat Pengajuan Judul

TA

2




Apabila sudah lengkap akan diteruskan pada Ketua Prodi

Berkas/Dokumen

Permohonan


TA


3


dikembalikan pada staf administrasi akademik. Apabila telah

sesuai maka akan direviu untuk menentukan Dosen

Pembimbing TA dengan memperhatikan Kompetensi Dosen

dan disesuaikan dengan tema TA mahasiswa yang diisikan

dalam Daftar Usulan Pembimbing TA

Berkas/Dokumen

Permohonan


TA

30 menit

Hasil Reviu; Daftar

Penunjukan Dosen

Pembimbing TA

Daftar Usulan

Pembimbing TA

4Mengajukan daftar Penunjukan dosen pembimbing TA ke staf

administrasi akademik untuk dibuatkan SK Membimbing TA

Hasil Reviu; Daftar

Penunjukan Dosen

Pembimbing TA

3 Jam

Usulan SK

Penunjukan Dosen

Pembimbing TA

5Membuat Surat Usulan Penunjukan Pembimbing TA Kepada

Dekan dan Draft SK Dosen Pembimbing

Usulan SK Penunjukan

Dosen Pembimbing TA3 Jam

Draft SK Penunjukan

Dosen Pembimbing

TA

SK Membimbing

TA

6

Melakukan Verifikasi Draft SK Dosen Pembimbing yang telah

melampirkan Daftar Usulan Penunjukan Dosen Pembimbing

TA, Jika terdapat ketidaksesuaian akan segera dikembalikan ke

Staf adm Akademik. Apabila telah sesuai akan diparaf oleh WD I

sebelum ditandatangani Dekan

Draf SK Penunjukan

Dosen Pembimbing TA ;

daftar Usulan Penunjukan

Dosen Pembimbing TA

2 Jam

Draft SK Penunjukan

Dosen Pembimbing

TA yang sudah

diparaf WD I

7

Menandatangani SK Pembimbing TA dengan Daftar Dosen

Pembimbing TA yang telah diparaf oleh Wakil Dekan Bidang

Akademik

Draft SK Penunjukan

Dosen Pembimbing TA

yang sudah diparaf WD

I

2 Jam

SK Pembimbing TA

yang sudah

ditandatangai oleh

Dekan

8Melakukan proses Penomoran dan Stempel Terhadap SK

Pembimbing TA yang telah ditandatangani Dekan.

SK Pembimbing TA yang

sudah ditandatangai

oleh Dekan

SK Pembimbing TA

yang sudah

ditandatangai oleh

Dekan ; Nomor SK

dan Stempel;

Disposisi

9

Mengarsipkan Salinan SK Pembimbing TA Selanjutnya

mendistribusikan Salinan SK ke masing-masing Dosen

Pembimbing TA

Disposisi; SK Pembimbing

TA yang sudah

ditandatangai oleh Dekan

; Nomor SK dan Stempel

SK Pembimbing TA

diArsipkan;SOP Pengarsipan

10 Menginput (upload) Daftar Dosen Pembimbing TADisposisi ; SK

Pembimbing TA1 Jam

Dokumen terupload

(input)

11Mencetak output dari SISTA dan dapat memulai proses

Bimbingan dan Penyusunan TAPrint out 5 menit

Printout SISTA;

Kartu BimbinganKartu Bimbingan

LAMPIRAN I

BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENUNJUKKAN PEMBIMBING TUGAS AKHIR (TA)

MUTU BAKU


PERSYARATAN /

KELENGKAPAN



AKADEMIK

PELAKSANA

DOSENTATA USAHAKETUA PRODIWAKIL DEKAN I

BID. AKADEMIKDEKAN

SISTEM

INFORMASI

(SISTA)

MULAI

SELESA

Tida

Ya

Y

Ya

Tidak

Ya

Tidak


NAMA SOP

1 1

2 2

3

4

5

6

7

8

1 1

2 2

3 3

1 Wakil Dekan I Bidang Akademik

2 Ketua Jurusan

MEKANISME


Mahasiswa mengajukan Permohonan Surat Keterangan Penelitian

melalui mekanisme e-administrasi

Pemeriksaan dan Verifikasi Berkas pengajuan oleh Staf Adm Akademik

Staf Administrasi Akademik membuat dan menyerahkan Surat

Keterangan Penelitian kepada Wakil Dekan I Bidang akademik untuk

ditandatangani

PERINGATAN/CATATAN

Surat Keterangan Penelitian

Flow Chart Perubahan Nilai (P-PRG-010)

LAMPIRAN

PENANGGUNG JAWAB

Formulir Permohonan Surat Keterangan Penelitian




Buku Pedoman Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten tahun

berjalan

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

DIPERIKSA OLEH



Mengisi Formulir Pengajuan Surat Keterangan Penelitian

Lembar Pengesahan / Persetujuan hasil revisi Setelah Seminar Usulan

Proposal Penelitian yang telah disetujui oleh pembimbing dan Penelaah

serta mengetahui Ketua Jurusan

DASAR HUKUM / REFFERENSI PERSYARATAN


AP


Nasional



Perguruan Tinggi



NIP. 19600826 200312 1 001

PENGAJUAN SURAT KETERANGAN

PENELITIAN


OPERATOR

JURUSAN

1

Mengajukan permohonan Surat Keterangan Penelitian melalui e-

administrasi (operator jurusan) dengan melampirkan syarat

permohonan.

Surat Permohonan; Formulir

permohonan; Melengkapi

persayaratan

5 menitBerkas/Dokumen

Permohonan Surat

Keterangan Penelitian

2


permohonan, apabila tidak lengkap berkas akan segera

dikembalikan kepada mahasiswa pemohon jika lengkap maka

akan di Input ke Form Surat Keterangan Penelitian dan

diserahkan ke Staf Adm Akademik Fakultas

Berkas/Dokumen

Permohonan Surat

Keterangan Penelitian

15 menitBerkas/Dokumen

Permohonan terverifikasi

3

Melakukan verifikasi terhadap kesesuaian isi berkas

permohonan, apabila tidaak sesuai segera dikembalikan ke

Mahasiswa melalui operator; jika telah sesuai akan mencetak

Surat Keterangan (Izin) Penelitian dan menyerahkan kepada

Wakil Dekan I

Berkas/Dokumen

Permohonan terverifikasi30 menit

Draft Surat Keterangan

Penelitian

4 Menandatangani Surat Keterangan PenelitianDraft Surat Keterangan

Penelitian3 Jam

Surat Keterangan

Penelitian ditandatangani

oleh WD I

5

Memberi Nomor Surat Keterangan Penelitian dan Stampel

mengarsipkan selanjutnya menyerahkan salinan kepada

Mahasiswa

Surat Keterangan Penelitian

ditandatangani oleh WD I1 jam

Surat Ket Penelitian

ditandatangani oleh WD I

telah diberi Nomor Surat dan

Stampel

6 Menerima Surat Keterangan PenelitianSurat Ket Penelitian telah diberi

Nomor Surat dan Stampel5 menit

Surat Keterangan

Penelitian Diterima

Mahasiswa

BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGAJUAN SURAT KETERANGAN PENELITIAN

MUTU BAKU


PERSYARATAN /

KELENGKAPAN


NO KEGIATAN STAF ADM AKADEMIK

FAKULTAS

PELAKSANA

WAKIL DEKAN I

/KAJUR/KAPRODI

MULAI

SELESA

Tida

Ya


NAMA SOP

1 1

2 2

3 3

4

5

6

7

1 1

2

3

4

PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN

Surat keterangan lulus atau ijazah D3

Transkrip nilai

SOP KONVERSI NILAI STUDI

LANJUT

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN

BISNIS


NIP. 19600826 200312 1 001

DIPERIKSA OLEH

Verifikasi kelengkapan dokumen/berkas

Verifikasi jumlah mata kuliah yang sudah pernah ditempuh dan

mata kuliah yang masih harus diambil

Mengisi formulir pendaftaran konversi nilai

PENANGGUNG JAWAB

WAKTUPERINGATAN/CATATAN

Ketua Program Studi


Mengeluarkan surat pernyataan resmi dengan lampiran mata kuliah

yang sudah pernah ditempuh dan mata kuliah yang masih harus

diambil


DASAR HUKUM

Menyerahkan formulir pendaftaran dan seluruh kelengkapan berkas

persyaratan konversi nilai

Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara No.35 Tahun

2012

Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan

nasional

Buku pedoman Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

SK Dirjen dikti No. 163/DIKTI/Kep/1997 Tentang penataan program

studi pada perguruan tinggi

Statuta Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

Kurikulum Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

MEKANISME

Peraturan pemerintah No. 37 Tahun 2009 tentang dosen


PEMOHON

(mahasiswa)

STAFF

AKADEMIK /

PRODI

STAFF

AKADEMIK

JURUSAN

Persyaratan/kelengk

apanWaktu Output

1Menyerahkan formulir pendaftaran dan menyerahkan

seluruh kelengkapan berkas persyaratan konversi nilai

Formulir konversi nilai,

Transkrip nilai, surat

keterangan

lulus/Fotokopi Ijazah D3

5 menit

Berkas formulir

konversi nilai,


keterangan

lulus/Fotokopi Ijazah

D3

2

Verifikasi kelengkapan berkas/dokumen persyaratan

konversi nilai oleh bagian akademik, jika tidak lengkap

dikembalikan kepada pemohon, apabila lengkap

diteruskan kepada jurusan

Formulir konversi nilai,


keterangan

lulus/Fotokopi Ijazah D3


3

Verifikasi jumlah mata kuliah yang sudah pernah

ditempuh dan mata kuliah yang masih harus diambil, jika

tidak lengkap akan dikembalikan ke staf akademik,

apabila lengkap jurusan memvalidasi jumlah SKS dan

matakuliah yang diakui

Blangko Checklist 3 jam

Checklist daftar mata

kuliah dan jumlah

SKS yang diakui

4

Mengeluarkan surat pernyataan resmi dengan lampiran

mata kuliah yang sudah pernah ditempuh dan mata

kuliah yang masih harus diambil

Daftar mata kuliah

yang sudah ditempuh

dan yang masih harus

diambil

10 menit

Surat pernyataan

resmi dan lampiran

daftar mata kuliah

5 Menerima surat pernyataan diterima di jurusan 5 menit

BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KONVERSI NILAI STUDI LANJUT

MUTU BAKU

KETERANGAN


NO KEGIATAN

PELAKSANA

MULAI

Tida

Ya

SELESAI

Ya

Ya

Tidak


NAMA SOP

1 1

2 2

3

4

5

6

7

8

1 1

2 2

3 3

4 4

5

6

11 Ketua Jurusan

22 Dosen Pengampu Mata Kuliah

Mahasiswa mengajuan Permohonan Nilai dengan melampirkan

persyaratan

Pemeriksaan dan Verifikasi Berkas pengajuan perbaikan nilai oleh Staf

Administrasi Akademik

Staf Administrasi Akademik membuat dan menyerahkan Surat

Pengantar kepada Dosen Pengampu Mata Kuliah

Dosen Pengampu melakukan Proses Perbaikan (Revisi) Nilai

Form Perubahan Nilai (F-PRG-010.02)

Form Berita Acara Serah Terima Perubahan Nilai (F-PRG-010.03)

Flow Chart Perubahan Nilai (P-PRG-010)

LAMPIRAN

Hasil Perbaikan (Revisi) diserahkan ke Staf Adm Akademik dengan form

Berita Acara, untuk meminta pengesahan hasil perbaikan kepada Ketua

Jurusan dan menginput nilai

MEKANISME



Mengisi Formulir Perbaikan Nilai

Kartu Hasil Studi (KHS) / Transkrip Nilai Sementara

DASAR HUKUM / REFERENSI


NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

DIPERIKSA OLEH

PERSYARATAN



NIP. 19600826 200312 1 001

PERBAIKAN NILAI


AP


Nasional



Perguruan Tinggi

Proses Perbaikan (revisi) Nilai dapat dilakukan apabila terjadi kekeliruan

dalam penginputan nilai



Buku Pedoman Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten tahun

berjalan


Masa kadaluarsa proses revisi adalah 1 Tahun (2 Semester) Sejak Nilai

diserahkan

Staf Administrasi Akademik Jurusan Mengarsipkan; tembusan

diserahkan pada Dosen Pengampu MK

Formulir Permohonan Perubahan Nilai (F-PRG-010.01)



1Mengajukan permohonan perbaikan nilai melalui e-

Administrasi dengan melampirkan syarat permohonan.

Surat Permohonan;


Melengkapi persayaratan

5 menit

Printout e-administrasi ;

Berkas/Dokumen

Permohonan perbaikan

Nilai

2


permohonan pada blangko cheklist, apabila tidak lengkap

berkas akan segera dikembalikan kepada mahasiswa pemohon

Berkas/ Dokumen


nilai


3

Membuat Surat Pengantar kepada Dosen Pengampu Mata

Kuliah dan menyerahkan kepada Dosen yang bersangkutan

dengan melampirkan Formulir Permohonan Perubahan Nilai

(Form terlampir)

Berkas/ Dokumen


nilai

30 menit

Surat Pengantar;

Formulir Permohonan

Perubahan Nilai

Formulir Permohonan

Perubahan Nilai

(F-PRG-010.01)

4Menyerahkan Hasil Perbaikan Nilai kepada Staf dengan mengisi

Form Berita Acara Serah Terima Perubahan Nilai

Surat Pengantar ; Form

Perubahan Nilai3 Jam

Form Perubahan Nilai

yang sudah

ditandatangani Dosen

MK; BA Serah terima

Perubahan Nilai

Formulir/ Berita Acara

serah Terima Dokumen

Permohonan Perubahan

Nilai (F-PRG-010.03)

5 Meminta Pengesahan dari Ketua Jurusan

Formulir Perubahan Nilai

yang sudah Ditandatangani

Dosen MK; BA Serah terima

Perubahan Nilai

2 Jam


yang sudah

Ditandatangani Dosen

MK; BA Serah terima

Perubahan Nilai

6

Melakukan verifikasi Hasil Ujian Perbaikan Nilai, Jika terdapat

kekeliruan segara mengembalikan kepada Staf Administrasi

Akademik, Jika telah sesuai Ketua Jurusan menandatangani

Pengesahan Hasil Ujian Perbaikan Nilai


yang sudah Diisi; BA Serah

terima Perubahan Nilai

2 JamPengesahan Formulir

Perubahan Nilai oleh

Kajur; Disposisi

7Menginput Nilai ke Portal Akademik dan Mencetak Kartu Hasil

Studi (KHS) atau TranskripDisposisi 1 Jam

Perubahan nilai terinput

pada Portal Akademik;

Print Out

8Mengarsipkan dokumen Perbaikan Nilai. Rangkap lainya

ditembuskan kepada Dosen Pengampu Mata Kuliah tersebut

Dokumen Perbaikan Nilai;

Print out KHS atau

Transkrip

Dokumen Perbaikan Nilai

Diarsipkan

9 Menerima Kartu Hasil Studi (KHS) atau TranskripPrint out KHS / Transkrip yang

telah ditandatangani Kajur dan

berstempel

5 menitKHS / Transkrip

diterima Mahasiswa

BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERBAIKAN (REVISI) NILAI

MUTU BAKU

KETERANGANMAHASISWA DOSEN WAKTU OUTPUT

PERSYARATAN /

KELENGKAPAN


NO KEGIATANSTAF ADM AKADEMIK

PELAKSANA

KETUA JURUSAN

MULAI

SELESA

Tida

Ya

Y

Tida

Ya


NAMA SOP

1

1

2 2

3

3

4

5

6

7

8

1 1

2 2

3 3

4

5

6

1 Ketua Jurusan

2 Dosen Pengampu Mata Kuliah

Staf Adm Akademik Mengarsipkan; tembusan diserahkan pada Dosen

Pengampu MK dan mahasiswa

Formulir Permohonan Ujian Susulan



NIP. 19600826 200312 1 001

UJIAN SUSULAN



Permohonan ujian susulan dilakukan paling lambat 2 (dua) minggu

setelah Ujian Tengah Semester atau Ujian Akhir Semester

Mengisi Formulir Permohonan Ujian Susulan

Melengkapi dokumen pendukung mengikuti ujian susulan (Surat

Keterangan Sakit/ Rawat Inap, Surat Tugas/ Dispensasi, Surat

Keterangan dari Orang Tua)

DASAR HUKUM / REFERENSI

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

DIPERIKSA OLEH

PERSYARATAN

MEKANISME


SOP- AP


Nasional



Perguruan Tinggi





Buku Pedoman Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten

Mahasiswa mengajuan permohonan ujian susulan dengan

melampirkan dokumen pendukung

Pemeriksaan dan Verifikasi berkas pengajuan oleh Staf Adm Akademik

Ketua Jurusan membuat dan menyerahkan Surat Pengantar Ujian

Susulan kepada Dosen Pengampu Mata Kuliah

Dosen Pengampu melakukan Proses Ujian Susulan

PERINGATAN/CATATAN

Formulir Nilai Ujian Susulan

Flow Chart Ujian Susulan

LAMPIRAN

PENANGGUNG JAWAB

Hasil Ujian Susulan diserahkan ke Staf Adm Akademik, meminta

pengesahan hasil ujian susulan kepada Ketua Jurusan dan

mengarsipkan.


1

Mengajukan permohonan ujian susulan, tidak lebih dari dua

minggu setelah masa ujian berakhir, dengan melampirkan

dokumen pendukung


Melampirkan dokumen

pendukung

5 menit

Berkas/Dokumen

Permohonan Ujian

Susulan

2

Memeriksa dan melakukan verifikasi berkas permohonan ujian

susulan apakah telah memenuhi syarat untuk mengikuti ujian

susulan, apabila tidak memenuhi syarat akan dikembalikan

kepada mahasiswa untuk dilengkapi, apabila memenuhi syarat

diteruskan untuk disampaikan ke Ketua Jurusan

Berkas/ Dokumen

Permohonan Ujian Susulan15 menit

Berkas/ Dokumen

Permohonan Ujian

Susulan yang telah

diverifikasi

3

Membuat Surat Pengantar untuk mengikuti Ujian Susulan

kepada Dosen Pengampu Mata Kuliah dengan melampirkan

dokumen pendukung

Berkas/ Dokumen

Permohonan Ujian Susulan

yang telah diverifikasi

30 menit

Surat Pengantar

mengikuti Ujian

Susulan dan dokumen

pendukungnya

4

Melakukan Proses Ujian Susulan dan Hasilnya diisikan pada

Isian Nilai Ujian Susulan dari Mata Kuliah yang diujikan,

kemudian diteruskan kepada Staf Akademik

Surat Pengantar mengikuti

Ujian Susulan, dokumen

pendukung dan Isian Nilai

Ujian Susulan

3 Jam

Terlaksananya Ujian

Susulan; Isian Nilai

Ujian Susulan yang

sudah Diisi

5 Meminta Pengesahan Nilai Ujian Susulan dari Ketua JurusanIsian Nilai Ujian Susulan

yang sudah Diisi10 menit

Isian Nilai Ujian

Susulan yang sudah

Diisi

6 Menandatangani Pengesahan Nilai Ujian Susulan Isian Nilai Ujian Susulan

yang sudah Diisi2 Jam

Pengesahan Nilai

Ujian Susulan oleh

Ketua Jurusan

7

Mengarsipkan Hasil Ujian Susulan yang telah disahkan Ketua

Jurusan. Rangkap lainya ditembuskan kepada Dosen Pengampu

dari Mata Kuliah yang diujikan dan mahasiswa

Dokumen Nilai Ujian

Susulan yang sudah

disahkan Ketua Jurusan

10 menitDokumen Nilai Ujian

Susulan Diarsipkan

8 Menerima salinan hasil nilai ujian susulan yang telah disahkanSalinan Dokumen Nilai Ujian

Susulan5 menit

Salinan Dokumen

Nilai Ujian Susulan

BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN SUSULAN

MUTU BAKU

KETERANGANMAHASISWA DOSEN WAKTU OUTPUT

PERSYARATAN /

KELENGKAPAN


NO KEGIATANSTAF ADM AKADEMIK

PELAKSANA

KETUA JURUSAN

MULAI

SELESA

Tida

Ya

Y


NAMA SOP

11

22

3

3

4

5

6

7

8

9

1

2

3

4

5

6

7

Pernah menghadiri seminar UP minimal 3 kali dan dibuktikan

dengan kartu seminar ditandatangani oleh ketua penelaah SUP

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

TGL. REVISI

DIPERIKSA OLEH


BISNIS


NIP. 19600826 200312 1 001

SEMINAR USULAN PENELITIAN



2. Sekretaris Jurusan

Draft Usulan Penelitian telah disetujui/ditandatangani oleh

pembimbing Skripsi

Kartu Bimbingan Usulan Penelitian telah disetujui oleh

pembimbing Skripsi untuk SUP

LAMPIRAN

PENANGGUNG JAWAB

DASAR HUKUM/ REFERENSI PERSYARATAN

MEKANISME


1. Ketua Jurusan


Nasional


Tinggi


Pelaksanaan SUP oleh jurusan/program studi

Pengajuan Permohonan SUP dari mahasiswa/i kepada Staf

Akademik Jurusan/ program studi dengan melampirkan

persyaratan

Pemeriksaan dan Verifikasi Berkas pengajuan oleh staff akademik

jurusan/ program studi

Proses Penunjukkan Dosen Penelaah SUP dan Pembuatan Surat

Penunjukkan Dosen Penelaah SUP oleh jurusan/ program studi

Pembuatan Jadwal pelaksanaan SUP oleh jurusan/ program studi

PERINGATAN/CATATAN

Pengumuman jadwal SUP oleh jurusan/program studi

Pengumuman hasil SUP oleh jurusan/program studi


SOP- AP



Perguruan Tinggi

Keputusan Mendiknas Nomor:184/U/2001 Tentang Pengendalian

dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, Pascasarjana di

Perguruan Tinggi




1

Mengajukan permohonan Seminar Usulan Penelitian

dengan melampirkan syarat permhonan ke staf akademik

jurusan/ program studi


Melengkapi persayaratan5 menit

Berkas/Dokumen

Permohonan SUP

3

Melakukan verifikasi dan validasi berkas/dokumen yang

dipersyaratkan untuk SUP, bila tidak lengkap

dikembalikan, bila lengkap diteruskan selanjutnya

dibuatkan daftar nama mahasiswa/i peserta SUP untuk

diteruskan ke Ketua Jurusan melaui Sekretaris Jurusan

Berkas/ Dokumen

Permohonan SUP15 menit

Daftar nama

mahasiswa/i peserta

SUP

4

Memeriksa daftar nama mahasiswa/i peserta SUP, disertai

dengan judul UP dan peminatan konsentrasinya,

kemudian memberi paraf untuk diteruskan ke Ketua

Jurusan

Daftar nama mahasiswa/i

peserta SUP60 menit

Daftar nama

mahasiswa/i peserta

SUP yang telah diberi

paraf Sekretaris Jurusan

5

Menunjuk Dosen Penelaah SUP yang sesuai dengan

kompetensi masing-masing dosen penelaah berdasarkan

daftar nama mahasiswa/i peserta SUP beserta judul UP

dan peminatan konsentrasinya, untuk kemudian

diteruskan ke Sekretaris Jurusan guna dibuatkan Surat

Penunjukkan Dosen Penelaah SUP

Daftar nama mahasiswa/i

peserta SUP yang telah

diberi paraf Sekretaris

Jurusan

2 jam

Daftar Nama Dosen

Penelaah SUP

(DDPSUP)

7

Membuat Surat Penunjukkan Dosen Penelaah SUP

dengan dilampiri Daftar Nama Dosen Penelaah SUP dan

daftar mahasiswa peserta SUP dan diparaf oleh sekjur

Daftar Nama Dosen

Penelaah SUP (DDPSUP)15 menit

Surat Penunjukkan

Dosen Penelaah SUP

dan Lampiran DDPSUP

8

Menandatangani Surat Penunjukkan Dosen Penelaah

SUP, untuk kemudian diteruskan kembali ke sekretaris

jurusan guna dibuatkan jadwal pelaksanaan SUP

Surat Penunjukkan

Dosen Penelaah SUP dan

Lampiran DDPSUP

10 menit

Surat Penunjukkan

Dosen Penelaah SUP

dan Lampiran DDPSUP

yang telah

ditandatangani

9

Membuat jadwal pelaksanaan SUP mahasiswa/i

berdasarkan Surat dan Daftar Nama Penunjukkan Dosen

Penelaah SUP

Surat Penunjukkan

Dosen Penelaah SUP dan

Lampiran DDPSUP yang

telah ditandatangani dan

diberi nomor surat

30 menitJadwal pelaksanaan

SUP

10Mengumumkan jadwal pelaksanaan SUP kepada

mahasiswa/i peserta SUPJadwal pelaksanaan SUP 10 menit

Lembar pengumuman

jadwal pelaksanaan

SUP, salinan Surat

Penunjukkan Dosen

Penelaah dan Lampiran

DDPSUP yang telah

ditandatangani dan

diberi nomor surat

Ketua Jurusan

PELAKSANA

BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEMINAR USULAN PENELITIAN (SUP)

MUTU BAKU

KETERANGANMahasiswa/i

Staff Akademik

JurusanWAKTU OUTPUT

PERSYARATAN /

KELENGKAPAN


NO KEGIATAN Sekretaris

Jurusan

MULAI

SELESA

Tida Ya


NAMA SOP

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6

7

8

9

10

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6

7

8

1 Ketua Jurusan / Ketua Program Studi

Surat tugas penunjukan dosen penguji sidang skripsi

Berita acara sidang skripsi

Flow chart sidang skripsi (F-PRG-012)

LAMPIRAN

Mahasiswa mendaftar Sidang Skripsi

Formulir Pendaftaran Sidang Skripsi

MEKANISME



Mengisi formulir pendaftaran sidang skripsi

Fotokopi sertifikat TOEFL dari Pusat bahasa Untirta yang masih

berlaku




SOP- AP


Perguruan Tinggi

Kartu bimbingan yang sudah mendapat persetujuan sidang dari dosen

pembimbing

Draf skripsi yang sudah ditandatangani oleh pembimbing (4 exemplar)

Pas foto Ukuran 3x4 dan 4x6 masing-masing 3 lembar (berwarna

dengan latar belakang merah)



Tinggi



NIP. 19600826 200312 1 001

SIDANG SKRIPSI

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

DIPERIKSA OLEH


Nasional


Tinggi





Pemeriksaan dan verifikasi berkas pendaftaran oleh staf administrasi

akademik

Ketua Jurusan menentukan Jadwal pelaksanaan sidang skripsi dan

membuat daftar penunjukan dosen penguji skripsi

Pelaksanaan sidang

PERINGATAN/CATATAN

Pengumuman hasil sidang skripsi (yudisium)


tahun berjalan

PENANGGUNG JAWAB

Lembar penilaian sidang skripsi

Tata tertib sidang skripsi

Daftar hadir penguji sidang skripsi

Daftar hadir peserta sidang skripsi


1Mengajukan permohonan sidang Skripsi dengan melampirkan

syarat permohonan.

Surat Permohonan; formulir

permohonan; melengkapi

persayaratan

5 menitBerkas/dokumen

permohonan

sidang skripsi

2




Apabila sudah lengkap akan diteruskan pada Ketua Jurusan

Berkas/dokumen

permohonan sidang skripsi15 menit

Blangko

checklist

3


dikembalikan pada staf Administrasi Akademik. Apabila telah

sesuai maka akan direviu untuk menentukan Dosen Penguji

Skripsi dengan memperhatikan kompetensi dosen disesuaikan

dengan tema penelitian (skripsi) mahasiswa.

Berkas/dokumen

permohonan sidang skripsi2 hari

Hasil reviu;

daftar

penunjukan

dosen penguji

skripsi

4

Menentukan jadwal pelaksanaan sidang skripsi serta

mengajukan daftar penunjukan dosen penguji skripsi ke staf

administrasi akademik untuk dibuatkan Surat Tugas

penunjukan dosen penguji skripsi dan usulan SK Dosen Penguji

Skripsi

Hasil reviu; daftar

penunjukan dosen penguji

skripsi

3 Jam

Surat Tugas

Penunjukan

Penguji Skripsi

5Membuat/mencetak Surat Tugas penunjukan dosen penguji

skripsi


dosen penguji skripsi1 Jam

Draft SK penguji

skripsi ; surat

tugas penunjukan

dosen penguji

skripsi

SK Penguji Skripsi

(F-PRG-012.03)

6

Melakukan verifikasi draf surat tugas dosen penguji skripsi,

melampirkan daftar penunjukan dosen penguji skripsi, Jika

terdapat ketidaksesuaian akan segera dikembalikan ke Staf

administrasi Akademik. Apabila telah sesuai akan

ditandatangani oleh Ketua Jurusan

Draft SK penguji skripsi ; surat

tugas penunjukan dosen

penguji skripsi

2 Jam

Draft SK penguji

skripsi ; Surat

tugas penunjukan

dosen penguji

skripsi yang sudah

ditandatangani

oleh ketua jurusan

7

Mengumumkan tanggal pelaksanaan sidang skripsi; Membuat

surat usulan SK Penguji sidang skripsi kepada Dekan serta

mendistribusikan Surat Tugas penguji sidang skripsi kepada

Dosen yang bersangkutan.

Disposisi; surat tugas


skripsi yang sudah

ditandatangani oleh Ketua

Jurusan

30 MenitPengumuman

jadwal sidang

skripsi

SOP pengarsipan

TIM DOSEN

PENGUJIKETUA JURUSAN DEKAN

LAMPIRAN I

BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SIDANG SKRIPSI

MUTU BAKU


PERSYARATAN /

KELENGKAPAN


NO DESKRIPSI KEGIATANSTAF ADM

AKADEMIK

PELAKSANA

MULAI

Tida

Ya

Ya

Tidak

Tidak


TIM DOSEN

PENGUJIKETUA JURUSAN DEKAN

MUTU BAKU


PERSYARATAN /

KELENGKAPAN

NO DESKRIPSI KEGIATANSTAF ADM

AKADEMIK

PELAKSANA

8

Menandatangani SK Dosen Penguji Sidang Skripsi dengan

lampiran Daftar penunjukan Dosen Penguji sidang Skripsi yang

sebelumnya telah diparaf oleh Wakil Dekan Bidang Akademik

Draft SK penguji skripsi

yang sudah diparaf WD I2 Jam

SK penguji skripsi

yang sudah

ditandatangai

oleh Dekan

SK penguji skripsi yang

sudah ditandatangi

Dekan di distribusikan

ke Dosen yang

bersangkutan

9

Melaksanakan Sidang Skripsi yang difasilitasi oleh Jurusan dan

staf administrasi kademik; Mengisi dan menandatangani Form

berita acara dan lembar penilaian sidang skripsi beserta

catatan revisi untuk segera diperbaiki oleh mahasiswa yang

bersangkutan.

Disposisi; SK penguji skripsi

yang sudah ditandatangai

oleh Dekan

1 hariBerita acara, hasil

sidang skripsi

SOP revisi setelah

sidang skripsi

10 Mengumumkan hasil sidang skripsiBerita acara, hasil sidang

skripsi1 jam

Berita acara, hasil

sidang skripsi

11 Menerima hasil Sidang SkripsiBerita acara, hasil sidang

skripsi5 menit

Hasil

pengumumanSELESA

Y


NAMA SOP

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

88

9

10

1 1

2 2

3 3

4 4

5

6

7

8

1 Ketua Program Studi

2 Ketua Jurusan

Surat tugas penunjukan dosen penguji sidang tugas akhir

Berita acara sidang tugas akhir

Flow chart sidang tugas akhir

LAMPIRAN

Mahasiswa mendaftar sidang tugas akhir

Formulir pendaftaran sidang tugas akhir

MEKANISME



Mengisi formulir pendaftaran sidang tugas akhir

Fotokopi sertifikat TOEFL dengan nilai minimal 400 dari Pusat bahasa

Untirta yang masih berlaku

Tidak ada nilai E dan maksimal 3 nilai D dibuktikan dengan transkrip

nilai terakhir




AP


Perguruan Tinggi

Kartu bimbingan yang sudah mendapat persetujuan ujian dari dosen

pembimbing

Draft TA yang sudah ditandatangani oleh pembimbing (4 exemplar)

Pas foto Ukuran 3x4 dan 4x6 masing-masing 3 lembar (berwarna

dengan latar belakang xxxxxx)



Tinggi



NIP. 19600826 200312 1 001

SIDANG TUGAS AKHIR D3

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

DIPERIKSA OLEH


Nasional


Tinggi


Mengontrak matakuliah magang dan tugas akhir dibuktikan dengan

kartu rencana studi

Fookopi sertifikat brevet pajak untuk program studi D3 akuntansi dan

D3 Pajak




Pemeriksaan dan verifikasi berkas pendaftaran oleh staf administerasi

akademik program studi

Ketua program studi menentukan Jadwal pelaksanaan Sidang tugas

akhir dan membuat daftar Penunjukan dosen Penguji sidang tugas

akhir

Pelaksanaan sidang tugas akhir

PERINGATAN/CATATAN


PENANGGUNG JAWAB

Lembar penilaian sidang tugas akhir

Tata tertib sidang tugas akhir

Daftar hadir penguji sidang tugas akhir

Daftar hadir peserta sidang tugas akhir


1Mengisi form ujian sidang tugas akhir dengan melampirkan

syarat permohonan.

Form ujian tugas akhir,

melengkapi persayaratan5 menit

Berkas/Dokumen

Permohonan sidang

tugas akhir

2




Apabila sudah lengkap akan diteruskan pada Ketua Program

Studi

Berkas/dokumen

permohonan sidang

tugas akhir


3


dikembalikan pada staf Adm Akademik. Apabila telah sesuai

maka akan direviu untuk menentukan dosen penguji tugas

akhir dengan memperhatikan kompetensi dosen disesuaikan

dengan tema tugas akhir mahasiswa.

Berkas/dokumen

permohonan sidang

tugas akhir

2 hari

Hasil Reviu; Daftar

Penunjukan Dosen

Penguji sidang tugas

akhir

4

Menentukan jadwal pelaksanaan sidang tugas akhir serta

mengajukan daftar penunjukan dosen penguji tugas akhir ke

staff administrasi akademik untuk dibuatkan Surat Tugas

Penunjukan Dosen Penguji sidang tugas akhir

Hasil review ; daftar

penunjukan dosen

penguji sidang tugas

akhir

3 Jam

Surat tugas

penunjukan penguji

sidang tugas akhir

5Membuat/mencetak Surat Tugas penunjukan dosen penguji

sidang tugas akhir


dosen penguji sidang

tugas akhir

1 Jam

Draft SK penguji skripsi

; surat tugas

penunjukan dosen

penguji sidang tugas

akhir

SK penguji

sidang tugas

akhir

6

Melakukan verifikasi draf surat tugas dosen penguji sidang

tugas akhir dilampirkan daftar penunjukan dosen penguji

sidang tugas akhir, Jika terdapat ketidaksesuaian akan segera

dikembalikan ke Staf adm Akademik. Apabila telah sesuai

akan ditandatangani oleh Ketua program studi

Draft SK penguji sidang

tugas akhir ; surat tugas


sidang tugas akhir

2 Jam

Draft SK penguji sidang

tugas akhir ; surat

tugas penunjukan

dosen penguji sidang

tugas akhir yang sudah

ditandatangani oleh

Ketua Jurusan/prodi

7

Mengumumkan tanggal pelaksanaan sidang tugas akhir;

membuat surat usulan SK penguji sidang tugas akhir Kepada

ketua jurusan serta mendistribusikan surat tugas penguji

sidang tugas akhir kepada dosen yang bersangkutan

Disposisi; surat tugas


sidang tugas akhir yang

sudah ditandatangani oleh

Ketua Jurusan

30 MenitPengumuman jadwal

sidang skripsiSOP pengarsipan

KETUA PRODIKETUA

JURUSAN

LAMPIRAN I

BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN TUGAS AKHIR D3

MUTU BAKU


PERSYARATAN /

KELENGKAPAN



AKADEMIK

PELAKSANA

TIM DOSEN

PENGUJI

MULAI

Tida

Ya

Ya

Tidak

Tidak


KETUA PRODIKETUA

JURUSAN

MUTU BAKU


PERSYARATAN /

KELENGKAPAN


AKADEMIK

PELAKSANA

TIM DOSEN

PENGUJI

8

Menandatangani SK Penguji Sidang sidang tugas akhir dengan

lampiran daftar penunjukan dosen penguji sidang tugas akhir

yang sebelumnya telah diparaf oleh ketua program studi

Draft SK Penguji sidang

tugas akhir yang sudah

diparaf ketua prodi

2 Jam

SK Penguji sidang tugas

akhir yang sudah

ditandatangai oleh

Dekan

9

Melaksanakan sidang tugas akhir yang difasilitasi oleh

program studi dan staf administrasi akademik; mengisi dan

menandatangani form berita acara dan lembar penilaian

sidang tugas akhir beserta catatan revisi untuk segera

diperbaiki oleh mahasiswa yang bersangkutan

Disposisi; SK penguji

sidang tugas akhir yang

sudah ditandatangai

oleh ketua jurusan

1 hariBerita acara, hasil

sidang tugas akhir

SOP Revisi Setelah

sidang tugas akhir

10 Mengumumkan hasil sidang skripsiBerita acara, hasil sidang

tugas akhir1 jam

Berita acara, hasil

sidang tugas akhir

11 Menerima hasil sidang tugas akhirBerita acara, hasil

sidang tugas akhir5 menit Hasil pengumumanSELESA

Y


NAMA SOP

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6

7

1 1

2 2

3 3

4

5

6

7

Mendaftar dan mengajukan diri untuk magang di instansi tempat

tujuan magang

Meminta surat balasan penerimaan dari instansi tempat magang

Mencetak daftar hadir magang dari bagian akademik program studi

untuk diserahkan kepada instansi tempat magang

Meminta surat tugas penunjukan pembimbing magang dari instansi

tempat magang

Membuat surat pengantar magang dari kampus untuk instansi

tujuan magang yang telah ditentukan

PERINGATAN/CATATAN

Meminta surat keterangan/pernyataan telah selesai magang dari

instansi tempat magang

Meminta daftar hadir yang sudah ditandatangani oleh pembimbing

magang dari instansi magang sebagai bukti telah menyelesaikan

seluruh proses kegiatan magang

Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara No.35 Tahun

2012

Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan

nasional

Statuta Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

Fotokopi kartu tanda mahasiswa


Pelaksanaan magang minimal 1 (satu) bulan dan maksimal 2 (dua)

bulan

Ketua Jurusan

PENANGGUNG JAWAB

WAKTU


MEKANISME

Peraturan pemerintah No. 37 Tahun 2009 tentang dosen

Print out kartu rencana studi semester VI

SK Dirjen dikti No. 163/DIKTI/Kep/1997 Tentang penataan program

studi pada perguruan tinggi

IPK minimal 2,75 dari skala 4 dibuktikan dengan transkrip nilai

sementara dari bagian akademik

Kurikulum Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

Buku pedoman Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

Wakil Dekan Bidang Akademik

Ketua Program Studi

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

DIPERIKSA OLEH


Mahasiswa telah menempuh seluruh mata kuliah dari semester I

s/d semester V

Tidak ada nilai E dan maksimal 2 (dua) nilai D dari seluruh mata

kuliah yang sudah ditempuh


BISNIS


NIP. 19600826 200312 1 001

SOP MAGANG D3


PEMOHON

(mahasiswa)

STAFF

AKADEMIK

INSTANSI

TEMPAT

MAGANG

Persyaratan/kelengk

apanWaktu Output

1Mengisi formulir pendaftaran magang dan menyerahkan

persyaratan magang kepada staf akademik

Transkrip nilai, KRS

semester VI, Fotokopi

KTM

10 mnit

Arsip

berkas/dokumen

persyaratan magang

2

Verifikasi berkas/dokumen persyaratan magang jika

berkas tidak lengkap akan dikembalikan kepada

mahasiswa, apabila berkas lengkap diteruskan ke proses

selanjutnya dengan membuat surat pengantar magang

dari kampus untuk instansi tujuan magang yang telah

ditentukan

Berkas/ dokumen

persyaratan magang30 menit

Blangko checklist

kelengkapan

persyaratan magang

3Mendaftar dan mengajukan diri untuk magang di instansi

tempat tujuan magang

Berkas/ dokumen

persyaratan magang30 menit

Bukti pendaftaran

magang dan

persyaratan magang

4

Mengeluarkan bukti pendaftaran dan memverifikasi

berkas kelengkapan persyaratan magang jika tidak

diterima maka mahasiswa mencari tempat instansi

tempat magang yang lain, apabila diterima akan

diteruskan ke proses selanjutnya dengan menerbitkan

surat balasan/keterangan menerima mahasiswa magang

Bukti pendaftaran

magang dan

persyaratan magang

1 hari

Surat keterangan

diterima atau ditolak

untuk magang

5

Mencetak daftar hadir magang dari bagian akademik

program studi untuk diserahkan kepada instansi tempat

magang

Surat keterangan

diterima atau ditolak

untuk magang

10 menit Daftar hadir magang

6Menerbitkan surat tugas penunjukan pembimbing

magang dari instansi tempat magangDaftar hadir magang 15 menit

Surat tugas

penunjukan

pembimbing magang

7

Melaksanakan proses magang dibuktikan dengan daftar

hadir yang ditanda tangani oleh pembimbing magang

instansi

Surat tugas

penunjukan

pembimbing magang

30 s/d 60 hari

Daftar hadir yang

telah ditandatangani

pembimbing magang

Menyerahkan daftar hadir yang sudah ditanda tangani

oleh pembimbing magang dari instansi magang sebagai

bukti telah menyelesaikan seluruh proses kegiatan

magang

Daftar hadir yang

telah ditandatangani

pembimbing magang

5 menit

Dokumen daftar

hadir yang sudah

ditandatangani

sebagai bukti telah

selasai melaksanakan

magang

8Mendapatkan surat keterangan/pernyataan telah selesai

magang dari instansi tempat magang

Dokumen daftar

hadir yang sudah

ditandatangani

sebagai bukti telah

selasai melaksanakan

magang

5 menit

Surat keterangan

sudah melaksanakan

magang

BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) MAGANG D3

MUTU BAKU

KETERANGAN


NO KEGIATAN

PELAKSANA

MULAI

Tida

Ya

Ya

Tida

SELESAI


LAMPIRAN


Bidang Akademik

2016

Nomor : ……/ UN43.5 / PL / 20….Lampiran : 1 ( Satu ) BerkasPerihal : Permohonan Kesediaan Membimbing Penyusunan

Tugas Akhir/Skipsi Mahasiswa

Yth Bapak/Ibu …………………………….Bapak/Ibu …………………………….

Dosen Pembimbing Tugas Akhir / SkripsiDi,-

Tempat.

Bersama ini kami beritahukan bahwa mahasiswa tersebut dibawah ini :

N a m a : …………………………..

N I M : …………………………..

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Jurusan / Program Studi : …………………………..

Telah mengajukan permohonan kepada kami untuk menyusun TugasAkhri/Skripsi. Catatan yang ada pada kami, mahasiswa tersebut telahmemenuhi persyaratan akademik dan administratif.

Maka untuk maksud tersebut di atas kami mohon agar Bapak / Ibubersedia menjadi Pembimbing I dan Pembimbing II dalam PenyusunanTugas Akhri/Skripsi Mahasiswa tersebut.

Atas segala perhatian, bantuan dan kerjasama yang baik kami ucapkanterima kasih.

Serang, ………………….Ketua Jurusan,

…………………………….

Bersedia Menjadi Pembimbing :

I

II

BERITA ACARABIMBINGAN AKADEMIK

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNTIRTA

Program Studi/Jurusan :

Semester :

Tahun Akademik :

Pada Hari………………….Tanggal …………… Bulan ……………., telah dilaksanakanbimbingan akademik, dosen pembimbing akademik …………dengan jumlah mahasiswa……………. Orang. Nama-nama mahasiswa sebagai berikut :

NO NIM NAMA MAHASISWA TANDA TANGAN

Serang, …………………Dosen Pembimbing Akademik,

(…………………………….)

KARTU BIMBINGANTUGAS AKHIR/SKRIPSI MAHASISWA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

DOSEN PEMBIMBING I : ...............................................................................................................DOSEN PEMBIMBING II : ...............................................................................................................NAMA MAHASISWA : ...............................................................................................................NIM : ...............................................................................................................JUDUL TUGAS AKHIR / SKRIPSI *) : ...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

NO TANGGAL PEMBAHASAN

TANDA TANGANPEMBIMBING

I II

*) coret salah satu

KOP SURAT…………………………………………………….

…………………………………………………….

FORMULIR UJIAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI

Nama :NIMProdi/Jurusan :Judul TA/Skripsi :Pembimbing 1 :Pembimbing II :

Dengan ini mengajukan surat permohonan penyelenggaraan ujian Tugas Akhir/Skripsi.Bersama ini saya lampirkan pula:

- Manuskrip laporan Tugas Akhir/Skripsi yang sudah disetujui oleh Pembimbing- Surat keterangan bebas biaya administrasi pendidikan- Surat keterangan bebas perpustakaan

Demikian surat permohonan ujian tugas akhir saya, atas perhatiannya sayamengucapkan terima kasih.

Serang, ……………………

Pemohon,

( …………………………. )

Menyetujui,Pembimbing Tugas Akhir/Skripsi,

( ………………………….)

Mengetahui,Ketua Jurusan,

( ………………………..)

FORMULIR CHECK LIST KELENGKAPAN BERKASPENDAFTARAN UJIAN TUGAS AKHIR / SKRIPSI

T.A. ………………………..

Nama Mahasiswa : …………………………………

NIM : …………………………………

Judul Tugas Akhir/Skripsi : …………………………………………………………………………………………………………………………………………

Kelengkapan Berkas1. Formulir Pendaftaran Ujian Tugas

Akhir/Skripsi :2. Fotokopi Ijazah SMA/SMK/MA

(dilegalisir) 2 lembar :5. Fotokopi Transkrip Nilai :7. Surat Bebas Administrasi :8. Fotokopi Kartu Bimbingan :9. Surat bebas pustaka :10. Draf tugas akhir 4 (empat) rangkap :

Mengetahui, Serang,Ketua Jurusan, Staf Akademik,

………………………. ……………………

BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN TUGASAKHIR/SKRIPSI

Pada hari ini : …………………., telah berlangsung ujian Tugas Akhir/Skripsi diKampus Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten, atas nama Mahasiswa :

Nama :N I M :Jurusan/Program Studi :Judul TugasAkhir/Skripsi

:

Tim Penguji :No. Nama Sebagai Tanda Tangan

1 Ketua Sidang 1.

2 Anggota 2.

3 Anggota 3.

Hasil Pelaksanaan Ujian : LULUS / TIDAK LULUS

Nilai :

Catatan :

:

Serang, ………………….

Ketua Sidang,

(..................................)

Teruji,

(..................................)

KRITERIA PENILAIAN UJIANPELAKSANAAN UJIAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI

Nama :N I M :Jurusan/Program Studi :Judul Tugas Akhir/Skripsi :

Tangal Pelaksanaan Ujian : ………………………Pukul : ……………………...

No Jenis Penilaian Persentase Nilai Persen x Nilai

1 Bobot Masalah 30 %

3 Penguasaan Materi 40 %

4 Penguasaan Program 30 %

TOTAL NILAI

Serang, ………………………Penguji,

…………………………………

BLANKO REVISI UJIAN TUGAS AKHIR/ SKRIPSI

Nama :N I M :Jurusan/Program Studi :Judul TugasAkhir/Skripsi

:

No Uraian Revisi

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Serang, ..........................................

Pembimbing I, Pembimbing II,

……………………………. ………………………………….

Catatan : Blangko ini harus disertakan pada saat konsultasi akhir

kepada Dosen Pembimbing. Batas Akhir Revisi paling lambat 14 hari setelah ujian terlaksana

TATA TERTIB UJIANTUGAS AKHIR/SKRIPSI

A. Kedisiplinan Akademik1. Wajib menyiapkan peralatan dan materi ujian sudah disiapkan 10 menit sebelum

ujian dimulai.2. Wajib bersikap sopan dan santun terhadap dewan penguji dan peserta sidang.3. Wajib menjawab pertanyaan yang diajukan dewan penguji dengan dasar yang

ilmiah.4. Dilarang meninggalkan ruangan ujian, kecuali seizin dewan penguji.5. Tidak diperbolehkan membawa telepon seluler ke dalam ruang ujian

B. Penampilan1. Bagi wanita:

Memakai jas almamater, kemeja putih polos, sepatu hitam tertutup (bukan sepatusandal) dan rok dasar berwarna hitam di bawah lutut (bukan rok jeans)

2. Bagi pria:Memakai jas almamater, kemeja putih polos, dasi, sepatu pantopel hitam (bukansepatu sandal) dan celana panjang dasar berwarna hitam (bukan celana jeans)

C. SanksiMahasiswa yang melanggar tata tertib tidak diperkenankan mengikuti ujian.

PROSEDUR MUTU

UJIAN TUGAS AKHIR

Kode : P-PRG-015 Tanggal : 12 Agustus 2016 Revisi: 0 Halaman : 1 dari 4

STATUS NAMA/JABATAN TANGGAL TANDA

TANGAN

Disusun oleh :

Tim Task Force

Koordinator Sekretariat

Ditinjau oleh :

Dr. Wawan Ichwanudin, SE., MM.

Ketua Gugus Penjamin Mutu

Disetujui oleh:

Dr. H. Fauji Sanusi, Drs., MM. Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Untirta

A. TUJUAN

Menilai kemampuan hasil belajar yang diperoleh selama masa studi yang dilakukan atas dasar hasil penelitian.

B. RUANG LINGKUP

Prosedur Ujian Tugas Akhir meliputi pendaftaran sampai dengan pelaksanaan.

C. DEFINISI

Ujian Tugas Akhir merupakan pertanggungjawaban atas karya ilmiah yang dibuat berdasarkan hasil penelitian dan merupakan kajian suatu masalah yang memenuhi standar penulisan karya ilmiah untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh gelar Sarjana.

D. REFERENSI

1. SK Dirjen Dikti No. 163/DIKTI/Kep/1997 Penataan Program Studi pada Perguruan Tinggi.

2. Peraturan Pemerintah Nomor:60 Tahun 1999 Tentang Pendidikan Tinggi 3. Keputusan Mendiknas 232/U/2000 Tentang Kurikulum Pendidikan Perguruan

Tinggi 4. Keputusan Mendiknas Nomor:184/U/2001 Tentang Pengendalian dan Pembinaan

Program Diploma, Sarjana, Pascasarjana di Perguruan Tinggi.

PROSEDUR MUTU

UJIAN TUGAS AKHIR


5. Statuta Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten 6. Kurikulum Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten 7. Buku Pedoman Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten

E. PENANGGUNGJAWAB

Ketua Jurusan Manajemen

F. RINCIAN PROSEDUR

a. Persiapan :

1. Mahasiswa mendaftarkan Sidang dengan menyerahkan berkas pendaftaran kepada Staf Administrasi Akademik. Adapun berkas pendaftran sebagai berikut :

Formulir Pendaftaran Sidang (F-PRG-015.01)

Bebas Administrasi Keuangan dari Bagian Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) (F-PRG-011.02)

Fotokopi Sertifikat Praktikum minimal 3 Jenis Praktikum yang telah di ikuti

Fotokopi Sertifikat Toefel dari Jurusan Manajemen

Fotokopi Ijazah SMA/ SMK/ MA/I jazah Paket C/ yang sederajat yang telah dilegalisir oleh pejabat berwenang sebanyak 2 lembar

Surat Keterangan Aktif Kuliah (F-PRG-015.02)

Kartu Kendali Bimbingan yang ditandatangani oleh dosen pembimbing

Draf Skripsi yang sudah disetujui oleh dosen pembimbing yang dibuktikan dengan paraf pada sampul sebanyak 4 (Empat) rangkap.

Transkrip nilai sementara, dengan ketentuan

Pas foto berwarna dengan ketentuan:

a. Mengenakan jas almamater dengan kemeja putih dan dasi.

b. Hitam Putih : 3 x 4 (2 lembar), 4 x 6 (6 lembar)

c. Warna : 3 x 4 (2 lembar),

2. Staf Administrasi Akademik menerima berkas dan memeriksa kelengkapan berkas dengan menggunakan Formulir Check List Kelengkapan Berkas (F-PRG-015.03).

Apabila lengkap, Staf Administrasi selanjutnya akan memproses berkas serta menyerahkan Daftar Nama Peserta Sidang (F-PRG-015.04) yang akan mengikuti ujian Tugas Akhir kepada Ketua Jurusan dengan melampirkan berkas pendaftaran.

Apabila tidak lengkap Staf Administrasi akan mengembalikan kepada mahasiswa untuk selanjutnya melengkapi hal-hal yang belum dilengkapi.

PROSEDUR MUTU

UJIAN TUGAS AKHIR


3. Ketua Jurusan selanjutnya menerima daftar mahasiswa yang akan mengikuti Sidang dan selanjutnya menunjuk penguji, menentukan Jadwal Sidang dan Mengajukan Daftar Nama Penguji Sidang (F-PRG-015.05).

4. Ketua Jurusan menyerahkan Daftar Nama Penguji Sidang ke Staf administrasi akademik untuk dibuatkan pengumuman dipapan pengummuman

5. Staf Administrasi selanjutnya mengumumkan Daftar Penguji dan Jadwal Sidang, mendistribusikan Surat Tugas Penguji Sidang (F-PRG-015.06) dan menyiapkan berkas sidang :

Berita Acara Sidang (F-PRG-015.07)

Lembar Penilaian Sidang (F-PRG-015.08)

Tata Tertib Pelaksanaan Sidang (F-PRG-009)

Presensi Penguji (F-PRG-10)

Presensi Peserta Sidang (F-PRG-015.11)

b. Pelaksanaan :

1. Dewan Penguji menguji mahasiswa dengan ketentuan :

Penguji Ketua membuka Sidang, dengan :

Menanyakan kesiapan mahasiswa untuk melaksanakan Sidang,

Membacakan kriteria komponen penilaian sebagaimana yang tertera pada Lembar Penilaian Sidang .

Penguji Ketua membacakan Tata Tertib Pelaksanaan Sidang

Mahasiswa mempresentasikan Skripsinya

Dewan Penguji memberikan pertanyaan berkaitan dengan komponen penilaian terhadap Skripsi mahasiswa.

Mahasiswa menjawab pertanyaan Dewan penguji

Penguji ketua memberikan waktu kepada partisipan untuk memberikan pertanyaan kapada mahasiswa yang diuji

2. Dewan Penguji memberikan nilai secara tertutup pada Lembar Penilaian Sidang, dengan Kriteria :

- Presentasi makalah 10%

- Pemahaman terhadap sistem 20%

- Penguasaan program 40%

- Kelengkapan dan Konsistensi Rancangan 20%

- Pengetahuan umum 10%

3. Dewan Penguji menandatangani Berita Acara Sidang

4. Penguji Ketua membacakan Berita Acara Sidang

5. Penguji Ketua menutup Sidang

PROSEDUR MUTU

UJIAN TUGAS AKHIR


6. Dewan Penguji menyerahkan berkas penilaian kepada BAA. BAA meminta persetujuan Ketua Jurusan

c. Revisi

1. Mahasiswa memperbaiki skripsi sesuai dengan Lembar Revisi Sidang kepada Dosen Pembimbing. Setelah layak kemudian diparaf.

2. Mahasiswa menyerahkan perbaikan skripsi kepada dosen pembimbing untuk mendapatkan persetujuan layak cetak.

3. Mahasiswa mencetak skripsi yang telah direvisi dan meminta tanda tangan Penguji, Ketua Jurusan, dan Dekan pada lembar pengesahan

G. LAMPIRAN

1. Flow Chart Pelaksanaan Sidang (P-PRG-015) 2. Formulir pendaftaran Sidang (F-PRG-015.01)

3. Surat Keterangan Aktif Kuliah (F-PRG-015.02)

4. Formulir Check List Kelengkapan Berkas (F-PRG-015.03).

5. Daftar Nama Peserta Sidang (F-PRG-015.04) 6. Daftar Nama Penguji Sidang (F-PRG-015.05). 7. Surat Tugas Penguji Sidang ( F-PRG-015.06) 8. Berita Acara Sidang (F-PRG-015.07) 9. Lembar Penilaian Sidang (F-PRG-015.08) 10. Tata Tertib Pelaksanaan Sidang (F-PRG-015.09) 11. Presensi Penguji (F-PRG-015.10) 12. Presensi Peserta Sidang (F-PRG-015.11)

Kode Dok : F-PRG-015.01

Revisi : 0

Lembar Permohonan Ujian

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA SERANG BANTEN

Jl. ………………………. Serang Telp. …………………

SURAT PERMOHONAN UJIAN

Sehubungan dengan telah terselesaikannya penuluisan tugas akhir, maka saya :

Nama :

NIM

Program Pendidikan :

Jenjang Pendidikan ;

Judul TA :

Pembimbing I :

Pembimbing II :

Dengan ini mengajukan surat permohonan penyelenggaraan ujian atugas akhir.

Bersama ini saya lampirkan pula :

- Manuskrip laporan tugas akhir yang sudah disetujui oleh Pembimbing siap untuk diuji

- Surat kelayakan ujian akhir dari pembimbing akademik

- Surat keterangan bebas praktikum ( Ketua Lab)

- Surat keterangan bebas biaya administrasi pendidikan

- Surat keterangan bebas perpustakaan (ketua perpustakaan)

Demikian surat permohonan ujian tugas akhir saya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Serang, ……………………

Pemohon,

( …………………………. )

Menyetujui,

Pembimbing Tugas Akhir,

( ………………………….)

Mengetahui,

Pembantu Ketua I,

( ………………………..)

Kode dok : F-PRG-013.02

Revisi : 0

KETERANGAN KELAYAKAN UJIAN AKHIR

Dengan ini, saya : Nama :

NIK :

Selaku pembimbing akademik dari mahasiswa :

Nama :

NIM :

Program Studi :

Jenjang Pendidikan :

Jumlah SKS DICAPAI : SKS

Jumlah SKS nilai A : SKS

Jumlah SKS nilai B : SKS

Jumlah SKS nilai C : SKS

Tidak terdapat Nilai E

IP Kumulatif :

Menerangkan bahwa : berdasarkan pencapaian SKS dan Indeks Prestasi Akademik maka mahasiswa

tersebut layak untuk menempuh ujian Akhir

Demikian surat keterangan ini saya buat, agar menjadikan periksa.

Serang, ………………..

Pembimbing Akademik,

( ……………………)

Kode Dok : F-PRG-015.03 Revisi: 0

FORMULIR CHECK LIST KELENGKAPAN BERKAS

PENDAFTARAN SIDANG SKRIPSI

T.A. ………………………..

Nama Mahasiswa : …………………………………

NIM : …………………………………

Judul Tugas Akhir : …………………………………

…………………………………

…………………………………

…………………………………

Kelengkapan Berkas

1. Formulir Pendaftaran Sidang :

2. Surat Keterangan Bebas SPP dari BAUK :

3. Fotokopi Sertifikat Praktikum :

4. Fotokopi Sertifikat TOEFL :

5. Fotokopi Ijazah SMA/SMK/MA

(dilegalisir) 2 lembar :

6. Surat Keterangan Aktif Kuliah

7. Fotokopi Kartu Bimbingan (ACC Sidang) :

4. Draf Skripsi 4 Eksemplar :

5. Transkrip Akademik :

6. Pas foto Ukuran :

- Berwarna 3x4 (2lbr) :

Mengetahui, Serang,

Ketua Jurusan, Staf Administrasi,

………………………. ……………………

Kode Dok : F-PRG-

015.04 Revisi : 0

Daftar Peserta Ujian Sidang Skripsi Sarjana Strata 1 (S1)

Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

NO N A M A NIM KONSENTRASI TIM RUANGAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Serang, ………………………….

Ketua Jurusan Manajemen,

Asep Supriadi, SE., MM., M.Si. NIP. 132 297 106

Lampiran

Tentang Surat Tugas Menguji Ujian Sidang Skripsi Sarjana Strata 1

Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi - Untirta, Nomor : /H43.V.1/PP/2010

Daftar Penguji Ujian Sidang Skripsi Sarjana Strata 1



Hari Rabu, 20 Oktober 2010

Tim Nama NIP Jabatan

Akademik Jabatan

Tim Penguji I

H. WAWAN PRAHIAWAN, SE., MM. 19650813 200112 1 001 Lektor Kepala Ketua

ASEP SUPRIADI, SE., MM., M.Si. 132 297 106 Lektor Kepala Anggota

BAMBANG MAHMUDI, SE., MM. 19670412 200212 1 002 Lektor Kepala Anggota

Tim Penguji II

ASEP SUPRIADI, SE., MM., M.Si. 132 297 106 Lektor Kepala Ketua

H. WAWAN PRAHIAWAN, SE., MM. 19650813 200112 1 001 Lektor Kepala Anggota

BAMBANG MAHMUDI, SE., MM. 19670412 200212 1 002 Lektor Kepala Anggota

Serang, 20 Oktober 2010


Asep Supriadi, SE., MM., M.Si. NIP. 132 297 106


Revisi : 0

SURAT TUGAS Nomor : …/UN43.5/PP/2016

Ketua Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng

Tirtayasa, menugaskan kepada :

Nama : ......................................

NIP : ......................................

Jabatan Akademik : ......................................

Sebagai Penguji pada Ujian Sidang Skripsi Sarjana Strata Satu (S1) Jurusan Manajemen

Fakultas Ekonomi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa yang akan diselenggarakan pada :

Hari : ........................................

Tanggal : ........................................

Waktu : ........................................

Tempat : ........................................

Adapun nama – nama mahasiswa yang akan diuji terlampir.

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Serang, ...........................


Bambang Mahmudi, SE., MM.

NIP. 196704122002121002


Revisi : 0

BERITA ACARA

PELAKSANAAN UJIAN SIDANG SKRIPSI Nomor : .........../UN43.5/PP/2016

Pada tanggal ……… bulan ………….. tahun ……………, telah dilaksanakan Ujian Sidang Skripsi

Sarjana Strata Satu (S1) di Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa, terhadap .............. peserta Ujian Sidang Skripsi (terlampir).

Setelah dilakukan pengujian dan penilaian oleh Tim Penguji Sidang sebagaimana terlampir dalam

Surat Tugas Menguji, dari materi Ujian Sidang Skripsi yang mencakup antara lain : (1) Permasalahan

dan Hasil Penelitian, (2) Penguasaan Landasan Teoritis, dan (3) Metodologi Penelitian, maka peserta

Ujian Sidang Skripsi tersebut di atas telah diyudisium dan dinyatakan ............. sebanyak

....................... (hasil ujian sidang terlampir).

Demikian Berita Acara Pelaksanaan Ujian Sidang Skripsi ini dibuat, untuk diketahui dan

dipergunakan sebagaimana mestinya.

Serang, ..........................

Ketua Sidang, Sekretaris Sidang,

......................... ........................

Mengetahui

Dekan,

Dr. H. Fauji Sanusi, Drs., MM.

NIP. 196008262003121001


Revisi : 0

BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN TUGAS AKHIR

Pada hari ini : …………………., telah berlangsung ujian Skripsi di Kampus Universitas

Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten, atas nama Mahasiswa :

Nama :

N I M :

Prodi :

Judul Skripsi :

Tim Penguji :

No. Nama Sebagai Tanda Tangan

1 Ketua Sidang 1.

2 Anggota 2.

3 Anggota 3.

4 Anggota 4.

Hasil Pelaksanaan Ujian : LULUS / TIDAK LULUS

Nilai :

Catatan :

:.

Serang, ………………….

Mengetahui,

Ketua Sidang, Teruji,

*) Coret yang tidak perlu

Kode Dok : F-PRG-015-08 Revisi : 0

NILAI UJIAN SIDANG SKRIPSI SARJANA STRATA SATU (S1)

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

N A M A : ...............................................................................

NPM / NIM : _________________ / ____________________ KONSENTRASI : Manajemen Pemasaran / Keuangan / Sumber Daya Manusia *) MATERI UJIAN : Permasalahan dan Hasil Penelitian

PENGUJI : ...............................................................................

NO PERTANYAAN NILAI

1

2

3

4

5

TOTAL NILAI

Keterangan : a. Skor masing-masing soal

antara 5 sampai dengan 20

b. Total Nilai maksimal 100

c. *) Lingkari Pilihan Serang, .................................

Penguji, (.............................................)

Nama Jelas Catatan Grade :

≤ 60 = D 61 – 70 = C 71 – 85 = B 86 – 100 = A

AM (Angka Mutu) (Penguji I + Penguji II + Penguji III) / 3 HM (Huruf Mutu) Sesuai dengan Grade Keterangan D = Mengulang C = Mengulang B = Lulus A = Lulus dengan Pujian

Kode Dok : F-PRG-015-08 Revisi : 0

NILAI UJIAN SIDANG SKRIPSI SARJANA STRATA SATU (S1)

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

N A M A : ...............................................................................

NPM / NIM : _________________ / ____________________ KONSENTRASI : Manajemen Pemasaran / Keuangan / Sumber Daya Manusia *) MATERI UJIAN : Permasalahan dan Hasil Penelitian

PENGUJI : ...............................................................................

NO PERTANYAAN NILAI

1

2

3

4

5

TOTAL NILAI

Keterangan : d. Skor masing-masing soal

antara 5 sampai dengan 20

e. Total Nilai maksimal 100

f. *) Lingkari Pilihan Serang, .................................

Penguji, (.............................................)

Nama Jelas Catatan Grade :

≤ 60 = D 61 – 70 = C 71 – 85 = B 86 – 100 = A

AM (Angka Mutu) (Penguji I + Penguji II + Penguji III) / 3 HM (Huruf Mutu) Sesuai dengan Grade Keterangan D = Mengulang C = Mengulang B = Lulus A = Lulus dengan Pujian

Kode dok : F-PRG-013.14 Revisi : 0

TATA TERTIB UJIAN TUGAS AKHIR

A. Kedisiplinan Akademik

1. Wajib menyiapkan peralatan dan materi ujian dan sudah disiapkan 10 menit sebelum ujian dimulai.

2. Wajib bersikap sopan dan santun terhadap dewan penguji dan peserta sidang. 3. Wajib menjawab pertanyaan yang diajukan dewan penguji dengan dasar yang ilmiah. 4. Dilarang meninggalkan ruangan ujian, kecuali seizin dewan penguji. 5. Tidak diperbolehkan mengaktifkan handphone 6. Dilarang memberikan hadiah dalam bentuk apapun kepada dewan penguji berkaitan dengan

pelaksanaan ujian tugas akhir mahasiswa.

B. Penampilan

1. Bagi wanita: Memakai jas almamater, kemeja polos, sepatu hitam tertutup (bukan sepatu sandal) dan rok dasar berwarna gelap di bawah lutut (bukan rok jeans)

2. Bagi pria:

Memakai jas almamater, kemeja polos, dasi, sepatu hitam (bukan sepatu sandal) dan celana panjang dasar berwarna gelap (bukan celana jeans)

C. Sanksi

Mahasiswa yang melanggar tata tertib ini dikenakan sanksi tidak lulus ujian.

D. Konsekuensi

Tiap mahasiswa dengan sendirinya dianggap mengetahui tata tertib ini dan ketentuan lainnya akan diatur tersendiri.


Revisi : 0

Daftar Penguji Ujian Sidang Skripsi Sarjana Strata 1



Hari .........................................

Tim Nama NIP Jabatan

Akademik Jabatan

Tim Penguji I

Ketua

Anggota

Anggota

Tim Penguji II

Ketua

Anggota

Anggota



Bambang Mahmudi, SE., MM. NIP. 196704122002121002

Daftar Hadir Penguji Ujian Sidang Skripsi Sarjana Strata 1

Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi



No. Nama NIP Jabatan

Akademik TTD

1 H. WAWAN PRAHIAWAN, SE., MM. 19650813 200112 1 001 Lektor Kepala 1.

2 ASEP SUPRIADI, SE., MM., M.Si. 132 297 106 Lektor Kepala 2.

3 BAMBANG MAHMUDI, SE., MM. 19670412 200212 1 002 Lektor Kepala 3.

Serang, 20 Oktober 2010 Ketua Jurusan Manajemen,

Asep Supriadi, SE., MM., M.Si NIP. 132 297 106

Daftar Hadir Peserta Ujian Sidang Skripsi Sarjana Strata 1

Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa


NO N A M A NIM KONSENTRASI TANDA TANGAN

1 ASRI ARYATI UTAMI 062062 Keuangan 1.

2 AULIA DAMASTRI 061262 Keuangan 2.

3 IRFAN FAUZI RAMADHAN 051420 Pemasaran 3.

4 NIA DARUNIATI 062121 Keuangan 4.

5 NINA ANGGRAENI 062169 Keuangan 5.

6 YUNI FITRIANI 062117 Pemasaran 6.

7 HALIMI 062156 Pemasaran 7.

8 HERMINI ARI PNT 061273 Keuangan 8.

9 INDAH DWI WAHYUNINGSIH 061231 MSDM 9.

10 LIANI NOVRIANA HENDIANTI 061208 Keuangan 10.

11 NELI SUKASARI 062240 Keuangan 11.

12 SRI ANDRIANI 051604 MSDM 12.



Asep Supriadi, SE., MM., M.Si NIP. 132 297 106


Bidang Akademik

2016

PROSEDUR MUTU

PENYUSUNAN TUGAS AKHIR


STATUS NAMA/JABATAN TANGGAL TANDA

TANGAN

Disusun oleh :

Tim Task Force


Ditinjau oleh :



Disetujui oleh:


Bisnis Untirta

A. TUJUAN

Untuk memberikan pemahaman terhadap mahasiswa agar dapat berpikir secara logis dan ilmiah dalam menguraikan dan membahas suatu permasalahan serta dapat menuangkannya secara sistematis dan terstruktur.

B. RUANG LINGKUP Penyusunan Tugas Akhir meliputi pengajuan judul sampai dengan proses konsultasi.

C. DEFINISI : -

D. REFERENSI

1. SK Dirjen Dikti No. 163/DIKTI/Kep/1997 Penataan Program Studi pada Perguruan Tinggi.

2. Peraturan Pemerintah Nomor:60 Tahun 1990 Tentang Pendidikan Tinggi 3. Keputusan Mendiknas 232/U/2000 Tentang Kurikulum Pendidikan Perguruan

Tinggi 4. Keputusan Mendiknas Nomor:184/U/2001 Tentang Pengendalian dan

Pembinaan Program Diploma, Sarjana, Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 5. Statuta Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten 6. Kurikulum Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten 7. Buku Pedoman Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten

PROSEDUR MUTU



E. PENANGGUNGJAWAB


F. RINCIAN PROSEDUR

1. Mahasiswa mengisi Pengambilan Tugas Akhir atau Skripsi di KRS dengan syarat

Telah memperoleh SKS 120

Tidak terdapat nilai E.

Huruf Mutu D tidak melebihi 10% dari total SKS ditempuh

Telah lulus ujian komprehensif atau sejenisnya

Bagi mahasiswa yang mengambil mata kuliah untuk perbaikan nilai, nilai akhirnya adalah nilai terbaik dari nilai yang diperoleh

2. Mahasiswa membuat Proposal Penelitian sebanyak 2 eksemplar dan melengkapi persyaratan berikut :

Surat Pengajuan Judul Skripsi (F-PRG-012.01)

Dua Buah Proposal Penulisan Skripsi

KRS (Kartu Rencana Studi)

Transkrip Nilai yang sudah disahkan oleh Ketua Jurusan

Bukti Pembayaran UPP Semester terakhir

3. Ketua Jurusan menentukan Dosen Pembimbing Skripsi dengan memperhatikan Kompetensi Dosen Pembimbing dan disesuaikan dengan Judul Skripsi Mahasiswa yang di isikan ke dalam Daftar Usulan Pembimbing Skripsi (F-PRG-012.02).

4. Ketua jurusan mengajukan daftar usulan dosen pembimbing skripsi ke staff administrasi akademik untuk dibuatkan SK Membimbing (F-PRG-012.03)

5. Staf Administrasi menyerahkan SK Membimbing kepada Ketua Jurusan untuk ditandatangani, kemudian Staf Administrasi Akademik mendistribusikan SK Membimbing (F-PRG-012.03) kepada dosen pembimbing dan mahasiswa

6. Setelah proposal disetujui oleh Dosen pembimbing, mahasiswa melakukan bimbingan skripsi. Dalam melaksanakan bimbingan, mahasiswa harus membawa Kartu Bimbingan (F-PRG-012.04), yang diambil di Staf Administrasi Akademik. Dosen Pembimbing menandatangani Kartu Kendali Bimbingan setiap memberikan bimbingan.

7. Proses bimbingan dilakukan minimal 6 kali maksimal dilakukan dalam 1 semester (SK berlaku hanya selama 1 semester)

PROSEDUR MUTU



G. LAMPIRAN 1. Flow Chart Skripsi (F-PRG-012) 2. Surat Pengajuan Judul Skripsi (F-PRG-012.01) 3. Daftar Usulan Pembimbing Skripsi (F-PRG-012.02) 4. SK Membimbing (F-PRG-012.03) 5. Kartu Bimbingan (F-PRG-012.04)

Kode dok. : P-PRG-013

Revisi : 0

MAHASISWA KETUA JURUSAN PEMBANTU KETUA I BAAK SISTEM INFORMASI DOSEN

FLOW PENGAJUAN TUGAS AKHIR

2

2

MULAI

Membuat Abstraksi

abtraksi

KRS

transkip nlaitranskip nlai

Rekap nilai

Mereview

abtraksi

KRS

transkip nlai

Rekap nilai

Form usulan Dosen Pembimbing Tugas Akhir (F-PRG-0152 (rangkap 2)

Form usulan Dosen Pembimbing Tugas Akhir (F-PRG-0152 (rangkap 2)

Menyetujui

Form usulan Dosen Pembimbing Tugas Akhir (F-PRG-0152 (rangkap ke 1)



Menyetujui

Form pengumuman pembimbing format (F-PRG-0153)

Sk Pembimbing

Sk Pembimbing

menandatangani

Sk Pembimbing

2

Sk Pembimbing

Buku bimbingan

Form pengumuman pembimbing format (F-PRG-0153) 2

mengumumkan di web

Sk Pembimbing

Buku bimbingan

MULAI

Sk Pembimbing 2


Lampiran : 1 (Satu) Berkas Perihal : Pengajuan Judul Skripsi Kepada Yth. Ketua Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Di Tempat Dengan hormat, Yang Bertanda Tangan di bawah ini : Nama : Fakultas/Jurusan : NIM : Tempat,Tgl Lahir : Alamat : Bersama ini mengajukan 2 (Dua) proposal skripsi dengan judul : 1. ………………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………………. Atas perhatiannya, saya ucapkan terimakasih.

Serang, …………….. Hormat Saya, (………………………..)


DAFTAR USULAN PEMBIMBING SKRIPSI SEMESTER…………. , TAHUN AJARAN………………..

NO NIM NAMA JUDUL NAMA PEMBIMBING

PEMBIMBING I PEMBIMBING II

Menyetuju Serang, …………………. Dekan Fakultas Ekonomi, Ketua Jurusan Manajemen, Dr. H. Fauji Sanusi, Drs., MM. Bambang Mahmudi, SE., MM. NIP. 196008262003121001 NIP. 196704122002121002


Nomor : ……/ UN43.5 / PL / 20….

Lampiran : 1 ( Satu ) Berkas

Perihal : Permohonan Kesediaan Membimbing Penyusunan Skripsi Mahasiswa

Yth Bapak/Ibu …………………………….

Bapak/Ibu …………………………….

Dosen Pembimbing Skripsi Manajemen …………….

Di,-

Tempat.

Bersama ini kami beritahukan bahwa mahasiswa tersebut dibawah ini :

N a m a : …………………………..

N I M : …………………………...

Fakultas / Jurusan : Ekonomi / Manajemen

Alamat : ……………………………

Telah mengajukan permohonan kepada kami untuk menyusun Skripsi.

Menurut Catatan yang ada pada kami, mahasiswa tersebut telah

memenuhi persyaratan akademik dan administratif.

Mengingat materi pokok yang akan dibahas mengenai mata kuliah

Manajemen Keuangan, maka untuk maksud tersebut di atas kami mohon

agar Bapak / Ibu bersedia menjadi Pembimbing dan Co.Pembimbing

dalam Penyusunan Skripsi Mahasiswa tersebut.

Atas segala perhatian, bantuan dan kerjasama yang baik kami ucapkan

terima kasih.

Serang, ………………….



NIP. 196704122002121002

Bersedia Menjadi Pembimbing :

I

II


Revisi : 0

KARTU BIMBINGAN SKRIPSI MAHASISWA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS JURUSAN MANAJEMEN


DOSEN PEMBIMBING : ...............................................................................................................

Co PEMBIMBING : ...............................................................................................................

NAMA MAHASISWA : ...............................................................................................................

NIM : ............................................................................................................... JUDUL : ...............................................................................................................

NO TANGGAL PEMBAHASAN

TANDA TANGAN

PEMBIMBING

I II

Nama : …………

Nomor Induk Mahasiswa: …………

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Program Studi : Manajemen

Program Pendidikan : Sarjana Strata 1 (S1)

Status Akreditasi : Terakreditasi "B" SK. BAN PT No.003/BAN-PT/Ak-X/S1/V/2006

Tanggal 18 Mei 2006

KODE SKS N Th.Akademik KODE SKS N Th.Akademik

Jumlah SKS

Jumlah Mutu

Indeks Prestasi Kumulatif

Serang, ………………………..

Catatan : Ketua Jurusan,

Batas studi Anda sampai dengan 14 semester

terhitung sejak tahun Anda masuk


NIP 196704122002121002

F-PRG-003.05

Skripsi

TRANSKRIP AKADEMIK

MATA KULIAH MATA KULIAH


UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA Revisi : 0


Nama mahasiswa : ……………………………….

NIM : ……………………………….

Program Studi : ……………………………….

Dosen PA : ……………………………….

Kode Nama Sn Sl Rb Km Jm Sb

IP Semester Lalu : …………..

Max SKS : …………..

Mengetahui

a.n. Dosen PA,

………………………….. ……………………

KARTU RENCANA STUDI Semester : ……………………

KeJadwal

SKS

Mahasiswa,

Mata KuliahNo Kelas

Total :

……………………


Bidang Akademik

2016

PROSEDUR AKADEMIK

ALIH PROGRAM STUDI


STATUS

NAMA/JABATAN TANGGAL

TANDA TANGAN

Disusun oleh :

Tim Task Force


Ditinjau oleh :



Disetujui oleh :


Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Untirta

PROSEDUR AKADEMIK

ALIH PROGRAM STUDI


A. TUJUAN Menjamin dan mengatur kemudahan serta kelancaran terhadap pelayanan akademik terhadap mahasiswa yang akan melakukan alih program atau perpindahan studi.

B. RUANG LINGKUP

Prosedur ini meliputi permohonan alih studi mahasiswa sampai dengan diterbitkannya surat pindah dan transkrip nilai mahasiswa.

C. DEFINISI -

D. REFERENSI

1. UU Nomor 2 tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional 2. SK Dirjen Dikti No. 163/DIKTI/Kep/1997 Tentang Penataan Program Studi Pada

Perguruan Tinggi. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 Tentang Pendidikan Tinggi 4. Keputusan Mendiknas 232/U/2000 Tentang Kurikulum Pendidikan Perguruan

Tinggi 5. Keputusan Mendiknas Nomor 184/U/2001 Tentang Pengendalian dan

Pembinaan Program Diploma, sarjana, Pascasarjana di Perguruan Tinggi 6. Statuta Perguruan Tinggi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 7. Kurikulum Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNTIRTA . 8. Buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Universitas Sultan Ageng

Tirtayasa . 9. Kalender Akademik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa .

E. PENANGGUNG JAWAB

Ketua Jurusan

F. RINCIAN PROSEDUR

1. Staf Administrasi Akademik memberikan blanko Format Permohonan Pindah Program Studi (F-PRG-011.01)

2. Mahasiswa mengisi Format Permohonan Pindah Program Studi (F-PRG-011.01) dengan melampirkan : - Surat Keterangan tidak memiliki tunggakan administrasi keuangan dari

BAUK (F-PRG-011.02) - Transkrip Akademik (F-PRG-003.02) - Surat Rekomendasi Alih Studi (F-PRG-011.03) dari Jurusan/Prodi - Rekomendasi dari Fakultas (F-PRG-011.04)

3. Staf Administrasi Akademik menerima Surat Permohonan Alih Studi dan menyerahkan berkas tersebut kepada Ketua Jurusan untuk ditandatangani dan diberikan Surat Rekomendasi Alih Studi (F-PRG-011.03).

PROSEDUR AKADEMIK

ALIH PROGRAM STUDI


4. Dekan Fakultas Ekonomi menandatangani surat permohonan dan memberikan Rekomendasi dari Fakultas (F-PRG-011.04) Berdasarkan rujukan atau rekomendasi dari jurusan.

5. Staf Administrasi Akademik mengarsipkan dan memberikan kembali surat permohonan beserta rekomendasi yang diberikan Fakultas dan Jurusan

G. LAMPIRAN : 1. Flow Chart Prosedur Program Alih Studi (P-PRG-011) 2. Surat Permohonan Pindah Program Studi (F-PRG-011.01) 3. Transkrip Akademik (F-PRG-003.02) 4. Surat Keterangan Tidak memiliki tunggakan administrasi keuangan dari BAUK (F-

PRG-011.02) 5. Surat Rekomendasi Alih Studi (F-PRG-011.03) 6. Rekomendasi dari Fakultas (F-PRG-011.04)

MAHASISWA BAAKU KAPRODI DOSEN PENGAMPU

Mulai

Mengajukan Surat permohoonan Studi terpimpin

Otorisasi Surat permohonan Studi terpimpin

Setuju

T

T

Menentukan Dosen Pengampu

Menerbikan Surat Studi Terpimpin

Otorisasi Surat Studi Terpimpin

Menerima Surat Studi Terpimpin

Mengumumkan Dosen Pengampu

Menerima Surat Studi Terpimpin

Pelaksanaan Studi Terpimpin

Menyerahkan Nilai

Validasi

ValidPerbaikan Nilai

YInput Nilai

Mengumumkan Nilai dan Mencetak Kartu

Hasil Studi (KHS)

Menerima Kartu Hasil Studi (KHS)

Selesai

Y

Kode Dok : F-PRG-011.01 Revisi : 0

Nomor : Lampiran : Perihal : Permohonan Pindah Program Studi Yth. Rektor Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Melalui Yth. Pembantu Rektor Bidang Akademik Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama (Lengkap) : ......................................................................................................... NPM : ......................................................................................................... Tempat/Tgl.Lahir : ... ...................................................................................................... Semester : …...................................................................................................... Program Studi/Fakultas Asal : …...................................................................................................... Alamat Rumah (Lengkap) : Jalan : … ....................................................................................... Nomor : ………………..Nomor Telepon/HP : … .............................. Komplek/Kampung : …. .......................................................... Kelurahan/Desa : … ........................................................... Kecamatan : … ........................................................... Kabupaten : … ........................................................... Provinsi : … ........................................................... Mengajukan Pindah Program Studi pada Program Studi yang dituju : .............................................................................................................. Fakultas yang dituju : .............................................................................................................. Sebagai pertimbangan kami lampirkan sebagai berikut :

Surat Keterangan Bebas Administrasi Keuangan dari BAUK

Transkrip Akademik

Rekomendasi dari Program Studi dan Fakultas

Atas Perhatiannya, Kami ucapkan terima kasih. Pembimbing Akademik, Pemohon,

___________________ ___________________ NIP. NIM.

Mengetahui : Ketua Program Studi, Dekan Fakultas,

___________________ __________________ NIP NIP

Kode Dok. :F-PRG-011.02 Revisi : 0

SURAT KETERANGAN

Nomor : ……../UN43.5/KU/20…

Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

menerangkan bahwa :

N a m a :

N I M :

Fakultas :

Jurusan / Prodi :

Semester :

Berdasarkan data keuangan yang ada pada bagian kami, bahwa yang bersangkutan tidak mempunyai

tunggakan SPP (LUNAS). Surat keterangan ini dipergunakan sebagai bukti untuk persyaratan Mengikuti

Sidang Skripsi.

Demikian untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Serang, ……………………………..

Ka.biro Administrasi Umum & Keuangan

Kasubag Dana Masyarakat,

…………………………………

Kode Dok. : F-PRG-011.04 Revisi : 0

Surat Rekomendasi

Nomor : ........../UN43.5/KM/20....

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

NIP :

Jabatan :

Dengan ini merekomendasikan Pindah Program Studi atas nama :

Nama :

NIM :

Program Studi Asal :

Program Studi yang dituju :

Sesuai dengan pengajuan mahasiswa tersebut di atas dan berbagai pertimbangan, serta ketentuan

yang berlaku.

Demikian rekomendasi ini kami buat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian

dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Serang, .......................

Dekan.

Dr. H. Fauji Sanusi, Drs., MM. Tembusan Kepada Yth : NIP 196008262003121001

1. BAAKPSI

2. PUSDAINFO

3. ARSIP

Kode Dok : F-PRG-011.03 Revisi : 0

SURAT REKOMENDASI ALIH STUDI

No. __________________

Dengan ini menerangkan dengan sesungguhnya, bahwa:

Nama :

NIM :

Semester :

Tahun Akademik :

tercatat sebagai mahasiswa Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa dan sesuai dengan surat permohonan mahasiswa tersebut tanggal _________

Maka Jurusan merekomendasikan mahasiswa tersebut untuk pindah ke Program Studi

_____________, ______________.

Demikian surat keterangan ini untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Serang, ______________



NIP19670412200212002


Bidang Akademik

2016

PROSEDUR MUTU

PENGISIAN DAN PERUBAHAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)


STATUS NAMA/JABATAN TANGGAL TANDA TANGAN

Disusun oleh :

Tim Task Force Koordinator Sekretariat

Ditinjau oleh :

Dr. Wawan Ichwanudin, SE., MM. Ketua Gugus Penjamin Mutu

Disetujui oleh:


Bisnis Untirta

A. TUJUAN

Menyusun atau memperbaiki mata kuliah yang akan ditempuh selama satu semester berjalan, sesuai dengan arahan pembimbing akademik agar proses perkuliahan terlaksana secara baik dan lancar.

B. RUANG LINGKUP

Mencakup pemilihan mata kuliah, bimbingan dan persetujuan ketua program studi, penyusunan serta input atau perubahan Kartu Rencana Studi.

C. DEFINISI

Kartu Rencana Studi (KRS) adalah formulir isian daftar mata kuliah yang akan ditempuh dalam satu semester berjalan.

D. REFERENSI

1. Kepmendiknas No. 184/U/2001 Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, Pascasarjana di Perguruan Tinggi

2. Pedoman Perpanjangan izin Prodi pada PTN dan Kopertis

PROSEDUR MUTU



3. Peraturan pemerintah Nomor : 60 Tahun 1999 Tentang Pendidikan Tinggi.

4. Keputusan Mendiknas 232/U/2000 Tentang Kurikulum Pendidikan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten.

5. Statuta Perguruan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten

6. Buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten

7. Kurikulum Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten

8. Kalender Akademik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Serang Banten

E. PENANGGUNG JAWAB

Ketua Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

F. RINCIAN PROSEDUR

1. Staf Akademik Jurusan Manajemen menyerahkan perangkat bimbingan akademik kepada Dosen Pembimbing Akademik yang terdiri dari :

o Jadwal Perkuliahan Reguler/Non Reguler (F-PRG-001.03)

o Form Kartu Rencana Studi Sementara (F-PRG-003.01),

o Prasyarat Matakuliah Semester berjalan (F-PRG-003.02),

o Berita Acara Bimbingan Akademik (F-PRG-003.03).

2. Mahasiawa melaksanakan Bimbingan Akademik dengan membawa: Kartu Hasil Studi terakhir (F-PRG-003.04),Transkrip Akademik (F-PRG-003.05), dan Bukti Setoran Bank, selanjutnya Pembimbing Akademik (PA) memberikan arahan atau bimbingan penyusunan matakuliah yang akan diambil oleh mahasiswa pada semester berjalan.

3. Mahasiswa mengisi atau memilih mata kuliah dan mencatatnya ke dalam form Kartu Rencana Studi Sementara berdasarkan arahan Dosen Pembimbing Akademik dan berdasarkan pada Jadwal Perkuliahan yang telah ditandatangani Ketua Jurusan dan Dekan, yang terdiri dari : Lembar 1 untuk Arsip Mahasiswa Lembar 2 untuk Arsip Dosen Pembimbing Akademik Lembar 3 untuk Arsip Staf Administrasi Akdamik.

4. Selanjutnya diserahkan kepada Dosen Pembimbing Akademik (PA) untuk dikonsultasikan, dengan melampirkan Transkrip Akademik, Kartu Hasil Studi (KHS) terakhir dan Bukti Setoran Bank.

5. Jika pembimbing akademik menyetujui mata kuliah yang diambil, maka dosen pembimbing akademik menandatangani Kartu Rencana Studi Sementara. Jika tidak disetujui, maka mahasiswa harus menyusunnya kembali sesuai dengan arahan Pembimbing Akademik.

PROSEDUR MUTU



6. Kartu Rencana Studi Sementara yang telah ditandatangani oleh dosen Pembimbing Akademik selanjutnya diserahkan ke Staf Administrasi Akademik (Lembar 3) dan Dosen Pembimbing Akademik (Lembar 2).

7. Mahasiswa menginput KRS yang sudah disetujui tersebut ke dalam aplikasi SIAKAD (Sistim Informasi Akademik) dan mencetaknya.

8. Print Out KRS (Hasil Cetak SIAKAD) (F-PRG-003.06) diserahkan kembali kepada Dosen Pembimbing Akademik untuk ditandatangani.

9. KRS yang sudah ditandatangani Dosen Pembimbing Akademik difotokopi 2 (dua) kali dan masing-masing ditempel pasfoto terbaru ukuran 3x4. Selanjutnya didistribusikan kepada :

1 lembar Staf Administrasi Akademik Jurusan 1 lembar, Dosen Pembimbing Akademik 1 lembar untuk mahasiswa yang bersangkutan..

10. Staf Administrasi Akademik mengarsipkan KRS sesuai dengan file masing-masing Pembimbing Akademik.

11. Apabila akan melakukan perubahan terhadap Kartu Rencana Studi (KRS) yang telah disahkan oleh dosen Pembimbing Akademik, maka mahasiswa harus mengkonsultasikannya kembali kepada dosen Pembimbing Akademik sesuai dengan Jadwal Masa Perubahan KRS yang disampaikan oleh Jurusan dan mengisi Form Revisi KRS (F-PRG-003.07).

12. Jika pembimbing akademik menyetujui adanya perubahan mata kuliah yang diambil, maka Dosen PA menandatangani Form Revisi KRS (F-PRG-003.07).

13. Form Revisi KRS yang telah ditandatangani oleh Dosen PA selanjutnya diinputkan kembali ke dalam SIAKAD dan dicetak.

14. Kartu Rencana Studi (KRS) Revisi tersebut diserahkan kepada Dosen PA untuk ditandatangani. Selanjutnya difotokopi untuk kemudian didistribusikan kepada Staf Administrasi Akademik dan Dosen PA.

15. Staf Administrasi Akademik mengumpulkan dan mengarsipkan Form Revisi KRS (F-PRG-003.07) sesuai dengan file masing-masing Pembimbing Akademik.

16. Bimbingan Akademik selanjutnya, setelah pengisian KRS pada semester berjalan waktu dan teknis pelaksanaannya berdasarkan kesepakatan antara Dosen Pembimbing Akademik dan Mahasiswa yang bersangkutan.

PROSEDUR MUTU



G. LAMPIRAN :

1. Flow Chart Penyusunan dan Perubahan Kartu Rencana Studi (P-PRG-003) 2. Jadwal Perkuliahan Reguler / Non Reguler (F-PRG-001.03) 3. Form Kartu Rencana Studi Sementara (F-PRG-003.01) 4. Prasyarat Mata Kuliah Semester Berjalan (F-PRG-003.02) 5. Berita Acara Bimbingan Akademik (F-PRG-003.03) 6. Kartu Hasi Studi (F-PRG-003.04) 7. Transkrip Akademik (F-PRG-003.05) 8. Kartu Rencana Studi (hasil cetak SIAKAD) (F-PRG-003.06)

9. Form revisi KRS (F-PRG-003.07)

Kode Dok : P-PRG-003 Revisi : 0

FLOW CHART PENGISIAN DAN PERUBAHAN KRS

MAHASISWA STAF ADMINISTRASI PEMBIMBING

AKADEMIK

Menyiapkan dan Mendistribusikan Perangkat Bimbingan Akademik kepada Dosen Pembimbing Akademik.

Mengambil Form Usulan Kartu Rencana Studi (KRS) kepada Dosen PA, Menerima arahanya dalam Perencanaan Akademik dan Pengisian Form Usulan KRS, Mengkonsultasikan dan Menyerahkannya kepada Dosen PA.

Melaksanakan Bimbingan Akademik dan memberikan arahan dalam Perencanaan Akademik dan Pengisian Form Usulan Kartu Rencana Studi (KRS) kepada Mahasiswa

Setuju?

Menginputkan KRS ke SIAKAD dan mencetaknya serta

mendistribusikannya

Mengarsipkan KRS

sesuai file dosen PA

Perubahan Kartu Rencana Studi (KRS)

Setuju?

T

Membimbing Perubahan Kartu Rencana Studi (KRS)

Mengedit ke SIAKAD dan mengarsipkan Perubahan KRS serta mendistribusikan KRS

Y

Y

Mengarsipkan KRS sesuai file mahasiswa

Mengarsipkan KRS sesuai file dosen PA

Mengarsipkan KRS sesuai file mahasiswa

T

HARI WAKTU MATA KULIAH KODE SKS KELAS DOSEN KODE DOSEN RUANG

JADWAL PERKULIAHAN

SEMESTER…………… TAHUN AKADEMIK …………….

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI


KELAS REGULER / NON REGULER

Dekan,


NIP 196008262003121000


Serang, ………………………


NIP 196704122002121002

F-PRG-001.03

KARTU RENCANA STUDI SEMENTARA SEMESTER…….. JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

NO KODE MK

MATA KULIAH SKS SMT / KLS HARI JAM

DOSEN KODE DOSEN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menyetujui Serang, ………………….. Pembimbing Akademik, Mahasiswa, …………………………………. ……………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


NO KODE MK


DOSEN KODE DOSEN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menyetujui, Serang, ………………….. Pembimbing Akademik, Mahasiswa, …………………………………. …………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..


NO KODE MK


DOSEN KODE DOSEN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menyetujui, Serang, ………………….. Pembimbing Akademik, Mahasiswa, …………………………………. ………………………………..

F-PRG-003.01

Mengetahui, Serang,…………….

Dekan, Ketua Jurusan,

Dr. H. Fauji Sanusi, Drs., MM. Bambang Mahmudi, SE., MM.

NIP 196008262003121000 NIP 196704122002121002


Revisi : 0

PRASYARAT MATA KULIAH

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS


SKS PRASYARATKODE MATA

KULIAHMATA KULIAH

BERITA ACARA

BIMBINGAN AKADEMIK

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNTIRTA

Program Studi/Jurusan :

Semester :

Tahun Akademik :

Pada Hari………………….Tanggal …………… Bulan ……………., telah dilaksanakan

bimbingan akademik, dosen pembimbing akademik …………dengan jumlah mahasiswa

……………. Orang. Nama-nama mahasiswa sebagai berikut :

NO NIM NAMA MAHASISWA TANDA TANGAN

Serang, …………………

Dosen Pembimbing Akademik,

(…………………………….)





NIM : ……………………………….

Angkatan : ……………………………….


Dosen PA : ……………………………….

Kode Nama

IP Semester : …………….

IP Kumulatif : …………….

Maks beban SKS semester berikutnya : …………….


NoMata Kuliah

SKS

…………………………..

Mengetahui

Dekan,

Jumlah

NIP 196008262003121001

KARTU HASIL STUDI Semester : ……………………

Ke Nilai Bobot Nilai SKS

Nama : …………

Nomor Induk Mahasiswa: …………

Fakultas : Ekonomi

Program Studi : Manajemen

Program Pendidikan : Sarjana Strata 1 (S1)

Status Akreditasi : Terakreditasi "B" SK. BAN PT No.003/BAN-PT/Ak-X/S1/V/2006

Tanggal 18 Mei 2006

KODE SKS N Th.Akademik KODE SKS N Th.Akademik

Jumlah SKS

Jumlah Mutu

Indeks Prestasi Kumulatif

Serang, ………………………..

Catatan : Ketua Jurusan,

Batas studi Anda sampai dengan 14 semester

terhitung sejak tahun Anda masuk


NIP 196704122002121002

F-PRG-003.05

Skripsi

TRANSKRIP AKADEMIK

MATA KULIAH MATA KULIAH





NIM : ……………………………….


Dosen PA : ……………………………….

Kode Nama Sn Sl Rb Km Jm Sb

IP Semester Lalu : …………..

Max SKS : …………..

SKS

Mahasiswa,

Mata KuliahNo Kelas

Total :

……………………

Mengetahui

a.n. Dosen PA,

………………………….. ……………………

KARTU RENCANA STUDI Semester : ……………………

KeJadwal

Kode Dok. : F-PRG-003.07 Revisi : 0

FORM REVISI KRS

NIM :

NAMA MHS :

PRODI :

NO Matakuliah Batal Matakuliah Tambah

Kode Matakuliah sks Kode Matakuliah sks

Total SKS Batal Total SKS Tambah

Serang,

Mengetahui,

Pembimbing Akademik, Mahasiswa,

……………………….. …………………………

Standard Operating Procedures (SOP) Bidang Akademik

Documents

Transcript of Standard Operating Procedures (SOP) Bidang Akademik