Post on 02-Aug-2015
DEPUTI SDM MENPAN remunerasi kabag anjab 1
A. IDENTITAS PEKERJAAN
FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN
BAGIAN I
1. Kode Jabatan & Unit Kerja:
(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:
Kepala Bagian Analisa Jabatan dan
Ketatalaksanaan
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada:
Biro Hukum dan Organisasi
Sekretariat Jenderal
4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
Departemen Kesehatan
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala Biro Hukum dan Organisasi
6. Lokasi Kerja(lokasi geografis tempat kerja anda):
Kota : Jakarta Provinsi: DKI Jakarta
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
DEPUTI SDM MENPAN 2006
2
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
D. RINCIAN TUGAS
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
TUGAS POKOK
Melaksanakan analisa jabatan, urusan ketatalaksanaan, serta pengembangan jabatan fungsional FUNGSI
a. pelaksanaan analisa jabatan; b. pelaksanaan urusan ketatalaksanaan; c. pelaksanaan pengembangan jabatan fungsional
TUGAS POKOK
1) Menyusun rancangan rencana strategis Biro Hukum dan Organisasi di lingkup Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan berdasarkan peraturan yang berlaku, dan referensi terkait, dengan mengkaji data/informasi yang disampaikan oleh Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan. Peranan :
• Mengarahkan
• Mengkoordinir
SEKRETARIS JENDERAL DEPKES
KEPALA BIRO HUKUM DAN ORGANISASI
KEPALA BAGIAN ANALISA JABATAN
DAN KETATALAKSANAAN
KEPALA SUBBAGIAN ANALISA JABATAN
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
DEPUTI SDM MENPAN 2006
3
Indikator Prestasi :
Rancangan rencana strategis Biro Hukum dan Organisasi di lingkup Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan
2) Menyusun rancangan program/kegiatan dan anggaran tahunan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan dengan mengkaji rancangan awal Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Anjab dan Ketatalaksanaan berdasarkan rencana strategis yang telah ditetapkan dan referensi terkait. Peranan :
• Mengarahkan
• Mengkoordinir
Indikator Prestasi : Rancangan program/ kegiatan dan anggaran tahunan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan
3) Menyusun rancangan rencana pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran tahunan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan dengan mengkaji rancangan awal Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan berdasarkan rencana tahunan yang telah ditetapkan. Peranan :
• Mengarahkan
• Mengkoordinir
Indikator Prestasi : Rancangan rencana pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran tahunan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan
4) Membina Staf dalam pelaksanaan program/kegiatan Sub Bagian di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan dengan cara mengkoordinasikan dan membimbing agar pelaksanaannya berjalan dengan lancar, tepat waktu dan tepat guna. Peranan :
• Membina
• Mengarahkan
• Mengkoordinir
Indikator Prestasi : Terlaksananya pembinaan Staf dalam pelaksanaan program/kegiatan di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan
5) Menyusun rancangan bahan koordinasi lintas sektor dan program di bidang analisa jabatan, ketatalaksanaan, serta jabatan fungsional dengan mengkaji rancangan
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
DEPUTI SDM MENPAN 2006
4
awal Kepala Sub Bagian terkait di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan. Peranan :
• Mengarahkan
• Mengkoordinir
Indikator Prestasi : Bahan koordinasi lintas sektor dan program di bidang analisa jabatan, urusan ketatalaksanaan, serta pengembangan jabatan fungsional
6) Menyusun rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan (Juklak)/Petunjuk Teknis (Juknis) di bidang Analisa Jabatan, dan Ketatalaksanaan berdasarkan peraturan yang berlaku dan referensi terkait, serta mengkaji rancangan awal Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan. Peranan :
• Mengarahkan
• Mengkoordinir
Indikator Prestasi : Rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan (Juklak)/Petunjuk Teknis (Juknis) di bidang Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan
7) Menyusun rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan (Juklak)/Petunjuk Teknis (Juknis) di bidang Pengembangan Jabatan Fungsional berdasarkan peraturan yang berlaku dan referensi terkait, serta mengkaji rancangan awal Kepala Sub Bagian terkait di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan. Peranan :
• Mengarahkan
• Mengkoordinir
Indikator Prestasi : Rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan (Juklak)/Petunjuk Teknis (Juknis) di bidang Pengembangan Jabatan Fungsional
8) Menyusun bahan kegiatan bimbingan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan analisa jabatan, ketatalaksanaan, serta pengembangan jabatan fungsional berdasarkan pedoman/juklak/juknis yang terkait. Peranan :
• Mengarahkan
• Mengkoordinir
Indikator Prestasi : Bahan kegiatan bimbingan, pemantauan dan evaluasi dalam bidang analisa jabatan, ketatalaksanaan, serta pengembangan jabatan fungsional
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
DEPUTI SDM MENPAN 2006
5
9) Melaksanakan analisa jabatan di lingkungan Depkes berdasarkan pedoman yang berlaku serta referensi lain terkait dengan mengkaji rancangan awal yang disampaikan oleh Kepala Sub Bagian terkait di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan. Peranan :
• Menganalisa
• Mengarahkan
• Mengkoordinir
Indikator Prestasi : Rancangan analisa jabatan
10) Melaksanakan penyusunan ketatalaksanaan berdasarkan pedoman yang berlaku dan referensi lain terkait, dengan mengkaji rancangan awal yang disampaikan oleh Kepala Sub Bagian terkait di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan. Peranan :
• Mengarahkan
• Mengkoordinir
Indikator Prestasi : Rancangan ketatalaksanaan
11) Melaksanakan pengembangan jabatan fungsional berdasarkan peraturan yang berlaku dan referensi terkait, dengan mengkaji rancangan awal yang disampaikan oleh Kepala Sub Bagian terkait di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan. Peranan :
• Mengarahkan
• Mengkoordinir
Indikator Prestasi : Rancangan jabatan fungsional
12) Melaporkan pelaksanaan program/kegiatan Bagian Anjab dan Ketatatalaksaan dengan lisan/tertulis agar pimpinan dapat mengetahui perkembangan pelaksanaan. Peranan :
• Mengarahkan
• Mengkoordinir
Indikator Prestasi : Laporan pelaksanaan program/kegiatan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
DEPUTI SDM MENPAN 2006
6
13) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Peranan :
• Mengarahkan
• Mengkoordinir
Indikator Prestasi : Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
TUGAS TAMBAHAN
a. Menyiapkan bahan koordinasi penyelenggaraan otonomi daerah
Peranan :
• Memberi masukan dan pendapat
Indikator Prestasi :
• Bahan koordinasi penyelenggaraan otonomi daerah
TUGAS LAIN-LAIN
a. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas
Peranan :
• Memberi masukan dan pendapat
• Mendidik dan memberikan ilmu bidang kedokteran kepada
mahasiswa dan masyarakat luas
TUGAS-TUGAS BERKALA
14) Merumuskan bahan laporan berkala dan tahunan pelaksanaan tugas Biro Hukum dan Organisasi dengan mengkaji data/informasi yang disampaikan oleh Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Anjab dan Ketatalaksanaan. Peranan :
• Mengarahkan
• Mengkoordinir
Indikator Prestasi :
•
•
•
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
DEPUTI SDM MENPAN 2006
7
JABATAN YANG
DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJA
NYA
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
DEPUTI SDM MENPAN 2006
8
JABATAN YANG
DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJA
NYA
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
INTERN INSTANSI
a. Kepala Biro Hukum
dan Organisasi
b. Para Kepala Biro
c. Para Kepala Pusat
d. Para Sesditjen
a. Biro Hukum dan
Organisasi
b. Biro Kepegawaian,
Biro Perencanaan dan
Anggaran, Biro
Keuangan dan
Perlengkapan, Biro
Umum
c. Pusat Data dan
Informasi, Pusat
Kajian Pembangunan
Kesehatan, Pusat
Promosi Kesehatan,
Pusat Penanggulangan
Krisis, Pusat
Pembiayaan dan
Jaminan Kesehatan,
Pusat Komunikasi
Publik, Pusat Sarana,
Prasarana dan
Peralatan Kesehatan
d. Sesditjen Bina
Kesmas, Sesditjen
Bina Yanmed,
Sesditjen P2 & PL,
Sesditjen Binfar &
Alkes, Ses
Balitbangkes, Ses
Badan PPSDM
a. Melaporkan
b. Konsultasi
a. berkoordinasi
b. konsultasi
a. berkoordinasi
b. konsultasi
a. berkoordinasi
b. konsultasi
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
DEPUTI SDM MENPAN 2006
9
JABATAN YANG
DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJA
NYA
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
EKSTERN INSTANSI
a. Assisten Deputi
Urusan
Pengembangan
Kesejahteraan SDM
b. Direktur Urusan
Pemerintahan
c. Direktur Jabatan Karir
a. Kantor Kementerian
PAN
b. Departemen Dalam
Negeri
c. BKN
a. Berkoordinasi
b. Konsultasi
a. Berkoordinasi
b. Konsultasi
a. Berkoordinasi
b. Konsultasi
JABATAN YANG SETARA
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
DEPUTI SDM MENPAN 2006
10
JABATAN YANG
DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJA
NYA
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
INTERN INSTANSI
a. Para Kepala Hukormas
Setditjen di lingkungan
Depkes
b. Kepala Bagian
Pengembangan
Pegawai
EKSTERN INSTANSI
a. Kepala Bidang Evaluasi
Karir SDM
b. Kepala Bidang
Perencanaan Karir SDM
c. Kasubdit Jabatan
Bidang Kesejahteraan
Rakyat
a. Sekretariat Jenderal di
lingkungan Depkes
b. Biro Kepegawaian
a. MenPAN
b. MenPAN
c. BKN
a. Berkoordinasi
a. Berkoordinasi
a. Berkoordinasi
a. Berkoordinasi
a. Berkoordinasi
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
a. Kepala Subbag Anjab
b. Kepala Subbag
Pengembangan
Jabfung
c. Kepala Subbag
Tatalaksana
a. Biro Hukum dan
Organisasi, Depkes
b. Biro Hukum dan
Organisasi, Depkes
c. Biro Hukum dan
Organisasi, Depkes
a. Mengarahkan
b. Membina
a. Mengarahkan
b. Membina
a. Mengarahkan
b. Membina
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
DEPUTI SDM MENPAN 2006
11
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Pekerjaan yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi
Pengawasan
a.
b.
a.
b.
a.
b.
Jabatan yang
diawasi
Jumlah Pejabat Pekerjaan yang
diawasi
Frekuensi
Pengawas
an
a.
a.
b.
a.
b.
a.
b.
ADMINISTRASI
Tanggung Jawab Administrasi
Nama Formulir/
Surat/Keputusan/ dll
Waktu untuk Menemu-
kan Kesalahan
Waktu untuk
Memperbaiki
KEUANGAN
Tanggung Jawab Keuangan
Jumlah Uang Untuk Keperluan
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan
Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan
a. Telepon a. Terputusnya komunikasi
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
DEPUTI SDM MENPAN 2006
12
b. Komputer
c.
d.
e.
f.
b. Hilangnya data
RAHASIA
Tanggung Jawab Kerahasiaan :
Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran
(bagi instansi)
a.
2.
a.
b.
G. LINGKUNGAN KERJA
PENJELASAN TENTANG LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat kecelakaan :
2. Gangguan kesehatan :
3. Kegiatan pemegang jabatan ini.
a. Duduk : 75 %
b. Berdiri : 15 %
c. Berjalan : 10 %
Tempat kerja
a. Di dalam gedung : 85 %
b. Di luar gedung : 15 %
4. Kondisi Lingkungan
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu +
b. Penerangan +
c. Ventilasi +
d. Ketenangan +
e. Kebersihan +
f. Keleluasaan
- luas ruang
+
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
DEPUTI SDM MENPAN 2006
13
- luas meja +
5. Alat keselamatan Kerja :
Alat Keselamatan Kerja:
BAGIAN II
Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):
BAGIAN A. BAGIAN B. BAGIAN C. BAGIAN D. BAGIAN E. BAGIAN F. BAGIAN G.
B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI
PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/KOMPETENSI
1. Pendidikan Formal Minimal. Sarjana
A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
DEPUTI SDM MENPAN 2006
14
2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.
Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus Brevet/Sertifikat
a.
b.
c.
3. Pengalaman Kerja. q Tidak Diperlukan Pengalaman Sama Sekali: �
q Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai;
Apa/Dalam Jabatan apa? Berapa lama minimum?
i. ..........Tahun
ii. ...........Tahun iii. ...........Tahun
4. Persyaratan fisik :
Persyaratan Umur minimal dan maksimal:
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan:______________________
Nama Jelas:________________________
Tanggal:
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.