Post on 16-Jan-2016
description
MANAJEMEN PUBLIC RELATIONS
(PROPOSAL PENAWARAN KEGIATAN PENGOBATAN GRATIS DAN DONOR DARAH OLEH PT KALBE FARMA Tbk DALAM RANGKA
WORLD PHARMACIST DAY 2015)
OLEH :
SHOHRUN NADA 125120201111044
RIZKY WIDI OKTAVIA 125120201111052
B.IK.6
JURURSAN ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2015
LatarBelakang
PT Kalbe FarmaTbk merupakanperusahaanmultinasional yang memproduksifarmasi,
suplemen, nutrisidanlayanankesehatan. PT Kalbe Farma Tbkberdirisejak 10 September 1966
olehBoenjaminSetiawandankelimasaudaranya.
Pendirianperusahaaninimerupakansalahsatubentukpembangunannasionaluntukmeningkatkank
esejahteraanmasyarakatdenganpelayananpengobatan yang baik, dansampaisaatini PT Kalbe
FarmaTbktelahberusahauntukmeningkatkankualitasdankuantitasproduk yang
dihasilkannya.Denganmenghasilkuranglebih 300 macamproduk,
diantaranyamenghasilkanprodukunder licensed yang
merupakanhasilkerjasamadenganberbagaiprodusen yang ada di luarnegeri, meliputi Daiichi
(Jepang) untukCravit tablet daninjeksi; Schering (AmerikaSerikat) untukLesidas.
Beberapaprodukobat yang diproduksioleh PT Kalbe FarmaTbk, yaituMixagrip, Promag,
Woods, Komix, Prenagen, Extra Joss, selainituproduk PT Kalbe
Farmabanyakdigunakandalambidangkedokteran.
PadaawalFebruaritahun 2015 salahsatuproduk PT Kalbe FarmaTbkyaituBuvanest
Spinal 0.5% heavy menimbulkankematianduapasienRumahSakit Siloam Karawaci,
Tangerangkarenakesalahan label obat. KasusinibermulaketikapihakRumahSakit Siloam
memberikansuntikaninjeksiBuvanest Spinal kepadaduapasiennya yang
akanmenjalankanoperasi. SetelahdilakukanpemeriksaanternyataobatanestesiBuvanest Spinal
yang berisi Bupivacaine
dalamampuldidugatertukardenganAsamTranexamat.AsamTranexamatmerupakanzatadiktif
yang digunakansebagaiobatpembekuandarah.Akibatkelalaianpenyuntikaninikurangdari 24
jam keduapasientidakdapatdiselamatkan. MengetahuikasustersebutPT Kalbe
FarmaTbkmelakukanpenarikanperedaranobatBuvanest Spinal 0,5% heavydiseluruhwilayah
Indonesia. Hal iniberimbaspadakerugiansecaramateridanreputasi PT Kalbe FarmaTbk yang
menurunsertapencabutanizin 26 jenisobatinjeksiolehBadanPengawasObatdanMakanan
(BPOM).
Kejadian yang sempat menimbulkan kekhawatirkan publik tersebut,
berpengaruhpadareputasidankepercayaanmasyarakat atas kualitas produk PT Kalbe Farma
Tbk. Oleh sebab itu, PT Kalbe Farma Tbksebagaisalahsatuperusahaanfarmasiterbesar di
Indonesia bekerjasama dengan Palang Merah Indonesia (PMI) dan Ikatan Dokter Indonesia
(IDI),akanmengadakanacarapengobatan gratis dan donor
darahdalamrangkamemperingatiWorld Pharmacist Day 2015.
Kegiataninidimasukkanmenjadisalahsatu agenda Corporate Social Responsibility(CSR)PT
Kalbe Farma Tbk dalambidang kesejahteraan kesehatan masyarakat.
Tujuan
UntukmemperingatiWorld Pharmacist
Daysekaligusbertujuanuntukmemberikanpengobatan yang layakdan gratis
kepadamasyarakatdanmeningkatkankesadaranmasyarakatakanpentingnya donor darah bagi
kesehatan serta sebagai media untuk berkomunikasi dengan masyarakat selaku publik
eksternal.
Sasaran
1. Kegiatan Pengobatan Gratis
masyrakat kurang mampu
72%
masyarakat umum28%
Prosentase Kegiatan Pengobatan Gratis
Sasarandarikegiatan pengobatan gratis PT Kalbe Farma Tbk adalah 72% masyarakat
kurang dan 28%masyarakatumum yang
membutuhkansaranapeningkatankesejahteraankesehatan.
2. Kegiatan Donor Darah
Sasarandarikegiatandonor darahadalahpublik internal PT Kalbe Farma Tbk yang
ditempatkan di kantor, meliputi manajer, karyawan, dan buruh.
Prosentase Kegiatan Donor Darah
buruhkaryawanmanajer
Kegiatan yang Dilakukan
Ada duakegiatan yang akandilakukanoleh PT Kalbe
FarmaTbkdalammemperingatiWorld Pharmacist Day 2015 ini, yaitupengobatan gratis
dankegiatan donor darah. Dalammelaksanakanpengotan gratis, PT Kalbe
FarmaTbkakanbekerjasamadenganIkatanDokter Indonesia (IDI). Ikatandokter Indonesia
adalahsatu-satunyaorganisasiProfesibagidokter di seluruhwilayah Indonesia seperti yang
termaktubdalamUndang-UndangPraktekKedokteran No.29 tahun 2004. Tujuandari IDI
adalahuntukmemadukansegenappotensidokterdariseluruh Indonesia, menjaga
danmeningkatkanharkatdanmartabatsertakehormatanprofesikedokteran,
mengembangkanilmupengetahuandanteknologikedokteran,
sertameningkatkankesehatanrakyat Indonesia untukmenujumasyarakatsehatdansejahtera.
PT Kalbe
Farmatidaksecaraspesifikmemberikanpengobatandalamsatupenyakittertentu,
melainkansegalakeluhanakanditerima. Untukitu PT Kalbe Farmadengan IDI
akanbekerjasamadenganbeberapadokter yang sekiranyaakansangatdiperlukanolehmasyarakat.
Jikadalamkegiatanpengobatan gratis PT Kalbe Farmaakanbekerjasamadengan IDI
makadalamkegiatan donor darah PT Kalbe Farmaakanbekerjasamadengan Palang Merah
Indonesia (PMI). Salah satutujuan PMI adalahmeningkatkan pelayanandarah yang memadai,
amandanberkualitas di seluruh Indonesia.
Rangkaiankegiatanpengobatan gratis dan donor darah
akandimulaidenganmemperkenalkan bentuk acara dan mengajak para warga masyarakat
untuk memeriksakan kesehatannya, dilanjutkan dengan pelaksanaan kegiatan. Sebelum
kegiatan di mulai akan dilakukan briefing oleh koordinator acara kepada dokter dan petugas
kesehatan mengenai prosedur acara dan pelayanan yang harus diberikan. Dalam kegiatan
pengobatan gratis para peserta diminta untuk mengantri, kemudian akan dicatat satu persatu
oleh petugas kesehatan untuk mempermudah dokter dalam mengenali pasiennya. Selanjutnya
peserta pengobatan gratis menyampaikan keluhan mengenai kesehatannya kepada dokter
untuk diperiksa dan mendapatkan penanganan yang tepat. Selain itu acara akan diisi dengan
hiburan dan pembagian 300 paket sembako kepada warga.
Dalam kegiatan donor darah yang bekerjasama dengan Palang Merah Indonesia
(PMI) para publik internal (manajer, karyawan, dan buruh) diberikan waktu untuk dapat
berpartisipasi dalam kegiatan ini. Peserta donor darah akan melewati beberapa tahap sebelum
diputuskan peserta tersebut layak mendororkan darahnya. Tahapan tersebut meliputi:
1. Peserta mendaftarkan diri kepada petugas Palang Merah Indonesia (PMI).
2. Mengisi form riwayat kesehatan dan mengantri untuk tahap selanjutnya.
3. Peserta melakukan cek tensi darah dan kadar hemoglobin.
4. Peserta melakukan proses donor darah.
Acara donor darah juga akan diisi dengan hiburan dari band lokal yang akan
membawakan beberapa lagu dan pembagian doorprize berupa: 2 dua buah dvd palyer, 4
flashdisk, 2 smartphone, dan 2 setrika.
Lokasi
Acarapengobatan gratis akandilakukan di pemukimankumuhdaerahJakarta Barat yang
mempunyaiwilayahpemukimankumuh paling luas di Wilayah Jakarta.
Gambar: Data luaspemukimankumuhtahun 2008Sumber: http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/kumuh/main.php?module=home
Sementarakegiatan donor darahakandilakukan di lingkungankantordan Perusahaan PT
Kalbe FarmaTbkdanakanmelibatkan manager danseluruhkaryawan yang
memenuhipersyaratan.
Waktu
Kegiatan pengobatan gratis dan donor akandilaksanakan untukmemperingati World
Pharmacist Day yang jatuh pada tanggal 25 September 2015, berikut waktu pelaksanaan
kegiatan:
1. Pengobatan Gratis
Hari/tanggal : 25 September 2015
Waktu : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Pemukiman Kumuh Jakarta Selatan
2. Donor Darah
Hari/tanggal : 27 September 2015
Waktu : 08.00 – 15.00 WIB
Tempat : Kantor PT Kalbe Farma Tbk
OrganisasiPelaksana
PenanggungJawab : Bernadette Ruth Irawati Setiady
KetuaPelaksana : Dra. WiwienSetyawati
Manajer : Shohrun Nada
Tim Pelaksana : Rizky Widi Oktavia
Materi
Pengobatan gratis pada warga yang bermukim di daerah kumuh Jakarta Selatan dan donor
darah bagi publik internal PT Kalbe Farma Tbk.
Anggaran Dana
Kesekretariatan Rp 1.600.000,-
Kelengkapan acara dan doorprize
Acara Rp 1.000.000,-
DVD Player (2 x Rp 400.000,-) Rp 800.000,-
Flashdisk (4 x Rp 70.000,-) Rp 280.000,-
Smartphone (2 x Rp 750.000,-) Rp 1.500.000,-
Setrika (2 x Rp 300.000,-) Rp 600.000,-
Spanduk Rp 150.000,-
Poster (5 x Rp 5.000,-) Rp 25.000,-
Sewa tenda, kursi,meja dan taplak Rp 750.000,-
Sound system Rp 500.000,-
Paket sembako (300 x Rp 75.000,-) Rp 22.500.000,-
Pengadaan obat-obatan dan Rp 5.000.000,-
alat kesehatan
Transport dokter (8 x Rp 500.000,-) Rp 4.500.000,-
Dekorasi dan dokumentasi Rp 650.000,-
Konsumsi Rp 1.000.000,-
Total Pengeluaran Rp 40.855.000,-
Time Schedule
KegiatanAgustus September Oktober
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PerencanaanProgram pengobatan
gratis dan donor darah
Diskusiperencanaan program
pengobatan gratis dan donor darah
Konsultasiperencanaan program
outbound denganpembimbing
(dosenpengampu)
Persiapanpelaksanaan program
pengobatan gratis dan donor darah
Pelaksanaan program pengobatan
gratis dan donor darah
Evaluasi program pengobatan gratis
dan donor darah
Rundown
Acara Pengobatan Gratis
JAM ACARA
07.00 – 07.15 Panitia melakukan briefing dan pengecekan segala
perlengakapan
07.20 – 07.50 Panitian melakukan briefing dengan dokter dan petugas medis
08.00 – 12.00 Rangkaian pengobatan gratis dan pembagian paket sembako
12.05 – 13.00 ISHOMA (Istirahat, Sholat, Makan)
13.05 – selesai Lanjutanrangkaianpengobatan gratis dan pembagian paket
sembako
Acara Donor Darah
JAM ACARA
07.00 – 07.15 Panitia melakukan briefing dan pengecekan segala
perlengakapan
07.20 – 07.50 Panitian melakukan briefing dengan petugas Palang Merah
Indonesia
08.00 – 12.00 Rangkaian acara donor darah
10.00 – 11.00 Hiburan oleh band lokal
12.05 – 13.00 ISHOMA (Istirahat, Sholat, Makan)
13.05 – 15.00 Lanjutan rangkaian donor darah
15.10 – selesai Pembagian doorprize
Penutup
Demikian proposal ini kami susun sebagai dasar dalam pelaksanaan kegiatan
dalam rangka memperingati World Pharmacist Day 2015.
Kamiberharapkegiataninidapatberjalandenganbaikdansesuaidengan yang
telahdirencanakan. Atasperhatian Bapak/ Ibu pimpinan kami ucapkanterimakasih.
Malang, 14 April 2015
KetuaPelaksana Manajer
Irwan Setiadi Shohrun Nada
Menyetujui,
Direktur PT Kalbe Farma Tbk
Bernadette Ruth Irawati Setiady
DaftarPustaka
Kriyantono, R. (2012). Public Relations & Crisis Management: Pendekatan Critical Public Relations, Etnografi&Kualitatif. Jakarta: Kencana
Kania, Dewi. Izinkabefarmadicabutterkaitkasussalahsuntik di rssiloam. Online: (Di aksesSenin, 30 Maret 2015, pkl. 20.30 WIB) dalamhttp://m.okezone.com/read/2015/03/23/338/1122922/izin-kalbe-farma-dicabut-terkait-kasus-salah-suntik-di-rs-siloam
Maharani, D. Selasa, 17 Februari 2015.Kasus 2 pasienMeninggalObatBiusBuvanest Spinal Sementaraditarik.Dipostingdalamhttp://health.kompas.com/read/2015/02/17/142432123/Kasus.2.Pasien.Meninggal.Obat.Bius.Buvanest.Spinal.Sementara.Ditarik.Diakses 30 Maret 2015
Ruspita, Eva Jayanti. Profil PT kalbefarmatbk. Online: (Di aksesSenin, 30 Maret 2015, pkl. 20.00 WIB) dalamhttp://evaruspita.blogspot.in/2014/09/profil-pt-kalbe-farma
Pradopo, Dono. Tindakanpemerintahdalamkasusobatanestesibuvanest spinal patutdiapresiasi. Online: (Di aksesSenin, 30 Maret 2015, pkl. 20.45 WIB) dalamhttp://m.kompasiana.com/post/read/707831/2/tindakan-pemerintah-dalam-kasus-obat-buvanest-spinal-patut-diapresiasi
http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/kumuh/main.php?module=home