Post on 01-Jan-2016
description
Pengorganisasian
Pengertian
Pengorganisasian adalah salah satu fungsi manajemen yang juga mempunyai peranan
penting seperti halnya fungsi perencanaan. Pengorganisasian adalah langkah untuk
menetapkan, menggolongkan dan mengatur berbagai macam kegiatan, menetapkan tugas-
tugas pokok dan wewenang , dan pendelegasian wewenang oleh pimpinan kepada staf dalam
rangka mencapai tujuan organisasi.
Melalui fungsi pengorganisasian, seluruh sumber daya yang dimiliki oleh organisasi
(manusia dan yang bukan manusia) akan diatur penggunaannya secara efektif dan efisien
untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Agar dapat melaksanakan fungsi
pengorganisasian dengan baik, seorang manajer harus memahami berbagai prinsip
pengorganisasian.
Fungsi Pengorganisasian
Fungsi pengorganisasian merupakan alat untuk memadukan dan mengatur semua
kegiatan yang ada kaitannya dengan personil, financial, material, dan tata cara untuk
mencapai tujuan organisasi yang telah disepakati bersama.
Manfaat pengorganisasian
Dengan mengembangkan fungsi pengorganisasian, seorang manajer akan dapat
mengetahui
1. Pembagian tugas untuk perorangan dan kelompok.
Tugas pokok staf dan prosedur kerja merupakan dokumen dari fungsi
pengorganisasian, digunakan sebagai panduan kinerja staf.
2. Hubungan organisatoris antar manusia yang menjadi anggota atau staf sebuah
organisasi.
Hubungan ini akan terlihat pada struktur organisasi.
3. Pendelegasian wewenang.
Manajer atau pimpinan organisasi akan melimpahkan wewenang kepada staf sesuai
dengan tugas-tugas pokok yang diberikan kepada mereka.
4. Pemanfaatan staf dan fasilitas fisik yang dimiliki organisasi.
Tugas staf dan pemanfaatan fasilitas fisik harus diatur dan diarahkan semaksimal
mungkin untuk membantu staf, baik secara individu maupun kelompok untuk mencapai
tujuan organisasi
Proses pengorganisasian
Proses pengorganisasian dapat digambarkan sebagai serangkaian langkah seperti di bawah :
1. Penjelasan rinci tentang berbagai kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai
tujuan organisasi : Untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan , kita
harus tahu secara rinci apa kegiatan yang akan dilakukan . Misalnya, sebelum tim
rumah sakit benar-benar dapat mulai memperlakukan orang sakit ( tujuan
organisasi ) , mereka harus tahu untuk membeli peralatan apa, berapa banyak dokter ,
untuk menyewa perawat dan pekerja paramedis, di mana untuk mencari rumah sakit ,
bagaimana membangun dan berapa banyak departemen untuk di rumah sakit .
2. Pengelompokan berbagai kegiatan dalam beberapa cara yang bermakna : Sebuah
organisasi selalu berfungsi baik ketika kegiatan yang sifatnya serupa dikelompokkan
bersama-sama , berdasarkan kesamaan penting mereka & perbedaan dari kegiatan
lain. Ini akan lebih baik dicontohkan dalam penciptaan berbagai departemen di rumah
sakit besar . Sebagai contoh, semua pasien yang memerlukan intervensi bedah ( yang
mungkin untuk hernia , perut burst abdomen, gun shot wound atau abses sederhana
memerlukan insisi & drainase ) disebut untuk & hadir di departemen bedah ( yang
dengan sendirinya dapat dibagi lagi menjadi operasi cardio - thoracic, operasi
gastrointestinal , bedah saraf atau bedah vaskular tergantung pada jenis rinci operasi
yang dilakukan ) .
3. Delegasi ( terdiri dari wewenang , tanggung jawab dan akuntabilitas ) : Terdiri dari
menugaskan masing-masing kelompok kegiatan ( departemen ) dengan manajer yang
memiliki wewenang untuk mengawasi yang berfungsi ( kepala departemen ) .
Delegasi , dengan demikian, adalah bagian paling penting dari pengorganisasian
karena setiap manajer mempunyai kemampuan individual terbatas , tidak dapat
melaksanakan semua kegiatan organisasi sendiri dan harus mendelegasikan pekerjaan
kepada bawahannya . Delegasi kerja yang sukses disertai dengan pendelegasian
wewenang untuk mengambil keputusan & tindakan akuntabilitas .
4. Koordinasi (horizontal dan vertikal ) : Membuat proses pengorganisasian lengkap .
Dalam setiap organisasi , setiap individu atau kelompok individu sangat sering mulai
berkonsentrasi pada melakukan hanya tugas tertentu yang ditugaskan pada mereka ,
menimbulkan relegating tujuan organisasi secara keseluruhan dan menghasilkan
konflik . Misalnya, di sebuah rumah sakit multispeciality besar , departemen
kedokteran mungkin tidak mau berpisah dengan vacant bed mereka di ICU dalam
mengantisipasi kasus bahkan ketika departemen operasi membutuhkannya mendesak
untuk pasien burst abdomen.
Toko-toko medis dapat menolak untuk mengeluarkan obat-obatan mahal yang
diresepkan oleh dokter junior dengan tujuan untuk mengekang pengeluaran boros,
tidak menyadari bahwa obat sangat diperlukan oleh pasien. Kejadian seperti ini cukup
umum dalam praktek medis dan ini adalah di mana peran pengawas medis sebagai
manajer adalah sangat penting. Koordinasi antar departemen dan antara berbagai
hirarki dalam organisasi dengan demikian merupakan persyaratan penting untuk
menyalurkan energi untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan dan melihat
melampaui tujuan individu atau departemen.