Pengorganisasian

Pengertian

Pengorganisasian adalah salah satu fungsi manajemen yang juga mempunyai peranan

penting seperti halnya fungsi perencanaan. Pengorganisasian adalah langkah untuk

menetapkan, menggolongkan dan mengatur berbagai macam kegiatan, menetapkan tugas-

tugas pokok dan wewenang , dan pendelegasian wewenang oleh pimpinan kepada staf dalam

rangka mencapai tujuan organisasi.

Melalui fungsi pengorganisasian, seluruh sumber daya yang dimiliki oleh organisasi

(manusia dan yang bukan manusia) akan diatur penggunaannya secara efektif dan efisien

untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Agar dapat melaksanakan fungsi

pengorganisasian dengan baik, seorang manajer harus memahami berbagai prinsip

pengorganisasian.

Fungsi Pengorganisasian

Fungsi pengorganisasian merupakan alat untuk memadukan dan mengatur semua

kegiatan yang ada kaitannya dengan personil, financial, material, dan tata cara untuk

mencapai tujuan organisasi yang telah disepakati bersama.

Manfaat pengorganisasian

Dengan mengembangkan fungsi pengorganisasian, seorang manajer akan dapat

mengetahui

1. Pembagian tugas untuk perorangan dan kelompok.

Tugas pokok staf dan prosedur kerja merupakan dokumen dari fungsi

pengorganisasian, digunakan sebagai panduan kinerja staf.

2. Hubungan organisatoris antar manusia yang menjadi anggota atau staf sebuah

organisasi.

Hubungan ini akan terlihat pada struktur organisasi.

3. Pendelegasian wewenang.

Manajer atau pimpinan organisasi akan melimpahkan wewenang kepada staf sesuai

dengan tugas-tugas pokok yang diberikan kepada mereka.

4. Pemanfaatan staf dan fasilitas fisik yang dimiliki organisasi.

Tugas staf dan pemanfaatan fasilitas fisik harus diatur dan diarahkan semaksimal

mungkin untuk membantu staf, baik secara individu maupun kelompok untuk mencapai

tujuan organisasi

Proses pengorganisasian

Proses pengorganisasian dapat digambarkan sebagai serangkaian langkah seperti di bawah :

1. Penjelasan rinci tentang berbagai kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai

tujuan organisasi : Untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan , kita

harus tahu secara rinci apa kegiatan yang akan dilakukan . Misalnya, sebelum tim

rumah sakit benar-benar dapat mulai memperlakukan orang sakit ( tujuan

organisasi ) , mereka harus tahu untuk membeli peralatan apa, berapa banyak dokter ,

untuk menyewa perawat dan pekerja paramedis, di mana untuk mencari rumah sakit ,

bagaimana membangun dan berapa banyak departemen untuk di rumah sakit .

2. Pengelompokan berbagai kegiatan dalam beberapa cara yang bermakna : Sebuah

organisasi selalu berfungsi baik ketika kegiatan yang sifatnya serupa dikelompokkan

bersama-sama , berdasarkan kesamaan penting mereka & perbedaan dari kegiatan

lain. Ini akan lebih baik dicontohkan dalam penciptaan berbagai departemen di rumah

sakit besar . Sebagai contoh, semua pasien yang memerlukan intervensi bedah ( yang

mungkin untuk hernia , perut burst abdomen, gun shot wound atau abses sederhana

memerlukan insisi & drainase ) disebut untuk & hadir di departemen bedah ( yang

dengan sendirinya dapat dibagi lagi menjadi operasi cardio - thoracic, operasi

gastrointestinal , bedah saraf atau bedah vaskular tergantung pada jenis rinci operasi

yang dilakukan ) .

3. Delegasi ( terdiri dari wewenang , tanggung jawab dan akuntabilitas ) : Terdiri dari

menugaskan masing-masing kelompok kegiatan ( departemen ) dengan manajer yang

memiliki wewenang untuk mengawasi yang berfungsi ( kepala departemen ) .

Delegasi , dengan demikian, adalah bagian paling penting dari pengorganisasian

karena setiap manajer mempunyai kemampuan individual terbatas , tidak dapat

melaksanakan semua kegiatan organisasi sendiri dan harus mendelegasikan pekerjaan

kepada bawahannya . Delegasi kerja yang sukses disertai dengan pendelegasian

wewenang untuk mengambil keputusan & tindakan akuntabilitas .

4. Koordinasi (horizontal dan vertikal ) : Membuat proses pengorganisasian lengkap .

Dalam setiap organisasi , setiap individu atau kelompok individu sangat sering mulai

berkonsentrasi pada melakukan hanya tugas tertentu yang ditugaskan pada mereka ,

menimbulkan relegating tujuan organisasi secara keseluruhan dan menghasilkan

konflik . Misalnya, di sebuah rumah sakit multispeciality besar , departemen

kedokteran mungkin tidak mau berpisah dengan vacant bed mereka di ICU dalam

mengantisipasi kasus bahkan ketika departemen operasi membutuhkannya mendesak

untuk pasien burst abdomen.

Toko-toko medis dapat menolak untuk mengeluarkan obat-obatan mahal yang

diresepkan oleh dokter junior dengan tujuan untuk mengekang pengeluaran boros,

tidak menyadari bahwa obat sangat diperlukan oleh pasien. Kejadian seperti ini cukup

umum dalam praktek medis dan ini adalah di mana peran pengawas medis sebagai

manajer adalah sangat penting. Koordinasi antar departemen dan antara berbagai

hirarki dalam organisasi dengan demikian merupakan persyaratan penting untuk

menyalurkan energi untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan dan melihat

melampaui tujuan individu atau departemen.