Post on 20-Jun-2019
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
1 dari 20
PEDOMAN
PENERAPAN ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB, &
WEWENANG
Pengesahan
Disiapkan Oleh Diperiksa Oleh Disahkan Oleh
Dr. H. Jaja Suteja, SE., M.Si H. Rasman Sonjaya, S.Sos. M.Si. Prof. Dr. Ir. H. Eddy Jusuf Sp., M.Si, M.Kom
Wakil Rektor I Ketua SPI Rektor
Dokumen Sistem Mutu ini milik UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat salinan tanpa seijin Ketua Satuan Penjaminan Mutu
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
2 dari 20
5.3.1. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur Organisasi Universitas Pasundan (UNPAS) Bandung
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
3 dari 20
Uraian Tanggung Jawab dan Wewenang
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
1 Pimpinan
Institusi
Rektor
1. memimpin penyelenggaraan pendidikan dan
pengajaran;
2. memimpin penyelenggaraan penelitian;
3. memimpin penyelenggaraan pengabdian
pada masyarakat;
4. pembinaan tenaga pendidik;
5. pembinaan tenaga administrasi;
6. pembinaan mahasiswa;
7. pembinaan/pengembangan identitas
Universitas;
8. penyusunan Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja;
9. pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
Belanja;
10. mengawasi dan meminta pertanggung
jawaban unit kerja tentang pelaksanaan
tugas; dan
11. membuat laporan pertanggung jawaban
kepada Yayasan dan Pengurus Besar
Paguyuban Pasundan.
Wakil Rektor I
1. perencanaan, pengorganisasian,
pengawasan dan pengembangan kegiatan
bidang pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat;
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
4 dari 20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
2. penyerasian kurikulum di semua program
studi yang ada;
3. pembinaan tenaga pendidik dan penunjang
akademik;
4. pemikiran dan perencanaan baru untuk
penyelenggaraan kegiatan akademik
selaras dengan dinamika perkembangan
IPTEK dan IMTAK;
5. penyusunan dan pelaksanaan program
dan/atau kegiatan tambahan bagi usaha
pengembangan nalar sivitas akademika
Universitas;
6. perencanaan dan pelaksanaan kerja sama
bidang akademik dengan berbagai pihak
baik di dalam maupun di luar negeri;
7. penghimpunan data dan informasi
pendidikan/ilmiah untuk kepentingan
penyelenggaraan kegiatan akademik;
8. perencanaan dan pelaksanaan penerapan
bidang keilmuan secara terprogram dalam
kegiatan pengabdian pada masyarakat;
9. penyelenggaraan dan pelaksanaan identitas
Universitas di bidang akademik, yaitu
mengagungkan Islam, melestarikan dan
mengembangkan Budaya Sunda dalam
kerangka pengembangan budaya nasional;
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
5 dari 20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
10. melaksanakan penilaian hasil kerja tenaga
pengajar; dan
11. memberikan laporan pertanggung jawaban
bidang kerjanya kepada Rektor.
Wakil Rektor II
1. perencanaan dan pengelolaan anggaran
keuangan;
2. pembinaan karier ketatausahaan dan
kesejahteraan pegawai;
3. pengelolaan perlengkapan inventaris;
4. pengurusan kerumahtanggaan dan
pemeliharaan keamanan dan ketertiban
lingkungan;
5. perencanaan dan penyelenggaraan kerja
teknis dan ketatausahaan;
6. melaksanakan penilaian hasil kerja pegawai
administrasi;
7. menjalin hubungan baik keluar maupun ke
dalam atas nama Rektor untuk bidang
keuangan dan administrasi umum; dan
8. memberikan laporan pertanggung jawaban
bidang kerjanya kepada Rektor.
Wakil Rektor III
1. perencanaan dan pelaksanaan pembinaan
kemahasiswaan oleh para pembina
kemahasiswaan, terhadap pengembangan
sikap dan orientasi yang mengarah pada
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
6 dari 20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
pengembangan nalar, minat, bakat, dan
kesejahteraan mahasiswa;
2. perencanaan dan pelaksanaan kegiatan
kemahasiswaan yang selaras dengan
program akademik;
3. pelayanan dan pengembangan minat,
bakat, penalaran dan kesejahteraan
mahasiswa;
4. mewujudkan iklim kegiatan mahasiswa yang
baik dan mendukung kegiatan proses
belajar mahasiswa di dalam kampus yang
mendorong terciptanya atmosfer akademik;
5. pembinaan kegiatan mahasiswa pada
pencapaian identitas Universitas;
6. pembinaan organisasi kemahasiswaan;
7. menjalin hubungan baik keluar dan ke
dalam atas nama Rektor untuk bidang
kemahasiswaan;
8. melakukan pendataan, pelacakan alumni
dan mengumpulkan umpan balik dari para
alumni tentang penyelenggaraan
pendidikan; dan
9. mengumpulkan informasi dan umpan balik
dari pengguna lulusan.
10. memberikan laporan pertanggung jawaban
bidang kerjanya kepada Rektor.
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
7 dari 20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
2
Senat
Perguruan
Tinggi
Senat Universitas
1. merumuskan kebijakan akademik dan
pengembangan universitas;
2. merumuskan kebijakan penilaian prestasi
akademik dan kecakapan serta kepribadian
sivitas akademika;
3. merumuskan norma dan tolok ukur
penyelenggaraan pendidikan tinggi;
4. memberikan pertimbangan dan persetujuan
atas rencana anggaran yang diajukan oleh
pimpinan Universitas;
5. menilai pertanggung jawaban pimpinan
universitas atas pelaksanaan kebijakan
yang telah ditentukan;
6. memberikan pertimbangan mengenai
pelaksanaan identitas Universitas, yakni
mengagungkan agama islam, serta
pelestarian dan pengembangan Budaya
Sunda dalam kerangka pengembangan
budaya nasional;
7. merumuskan peraturan pelaksanan
kebebasan akademik, kebebasan mimbar
akademik dan otonomi keilmuan yang
berlaku di Universitas;
8. memberikan pertimbangan kepada pengurus
Yayasan Pendidikan Tinggi Pasundan berkenaan
dengan calon-calon yang diusulkan untuk
diangkat menjadi rektor atau wakil rektor atau
jabatan lainnya yang sesuai dengan peraturan
Yayasan Pendidikan Tinggi Pasundan; dan
9. mengukuhkan dan memberi pertimbangan
pemberian gelar kehormatan.
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
8 dari 20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
3 Dewan
Pertimbangan Dewan Penyantun
1. membina hubungan baik antara Universitas
dengan instansi pemerintah, lembaga
swasta dan masyarakat;
2. membantu universitas memecahkan
masalah-masalah yang dihadapi;
3. mendorong partisipasi masyarakat dalam
pengembangan Universitas
4. memberikan pertimbangan kepada rector
terkait dengan penetapan kebijakan baru
yang sifatnya strategis;
5. memberipertimbangan kepada rektor atas
penetapan doctor honoriscausa;
6. memberi pertimbangan kepada rektor atas
pengukuhan guru besar baru.
4 Dewan
Pengawas Dewan Pengawas
1. membantu universitas memecahkan
masalah-masalah yang dihadapi;
2. memberikan pertimbangan kepada rektor
terkait dengan penetapan kebijakan baru
yang sifatnya strategis;
3. memonitor pelaksanaan program kegiatan
sesuai dengan prosedur operasional dan internal
manajemen yang telah digariskan, meliputi:
Pelaksanaan pengembangan staf, pembelian
peralatan dan material sesuai dengan yang
tercantum dalam rencana pelaksanaan program
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
9 dari 20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
Satuan Pengawas
Internal
1. menjaga komitmen pimpinan terhadap
pelaksanaan program di unit-unit kerja;
2. memonitor pelaksanaan program kegiatan sesuai
dengan prosedur operasional dan internal
manajemen yang telah digariskan, meliputi:
Pelaksanaan pengembangan staf, pembelian
peralatan dan material sesuai dengan yang
tercantum dalam rencana pelaksanaan program;
3. memonitor dan mengevaluasi keterlibatan aktif
staf pengajar dan staf administrasi dalam
program kegiatan yang telah digariskan;
4. memonitor dan mengevaluasi peran serta
mahasiswa dalam program kegaiatan serta
tingkat kepuasan dari mahasiswa;
5. mengevaluasi hasil-hasil kegiatan pelaksanaan
program Satuan Pengawas Internal; dan
6. mengevaluasi laporan dan rekaman pelaksanaan
program.
5
Pelaksana
Kegiatan
Akademik
Fakultas
Fakultas berfungsi menyelenggarakan kegiatan tri
darma melalui program sarjana/fascasarjana
Fakultas dipimpin oleh seorang Dekan yang dalam
melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada
rektor.
Dalam melaksanakan tugasnya Dekan dibantu oleh
Wakil Dekan dan unsur pelaksana yang ada di
bawahnya,
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
10 dari
20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
Dekan mempunyai tugas pokok :
1. merumuskan kebijakan akademik yang
berkaitan dengan kegiatan tri darma,
2. merumuskan dan melaksanakan program
kerja Fakultas,
3. memimpin pelaksanaan operasional
akademik,
4. merumuskan dan melakukan evaluasi
anggaran Fakultas,
5. melakukan evaluasi ferformansi Fakultas
dan program studi,
6. merencanakan, mengelola dan
memelihara sumber daya fakultas,
7. melakukan penilaian kinerja dan
pembinaan terhadap prodi, UPT, dosen
dan tenaga kependidikan,
8. membuat laporan kegiatan secara berkala
kepada rektor,
9. menjalin kerja sama dengan pihak industri
dan membuka peluang kerja sama untuk
pengembangan keilmuan atau keprofesian
atau meningkatkan pendapatan.
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
11 dari
20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
Badan normatif Fakultas adalah senat Fakultas yang
terdiri dari unsur pelaksana fakultas:
a. Dekan
b. Wakil Dekan
c. Pimpinan Prodi
d. Unsur Dosen.
6
Unit
perencana
dan
pengem-
bangan
Satuan
Perencanaan &
Pengembangan
1. Merumuskan strategi dan menyusun rencana
pengembangan di tingkat universitas baik fisik
(pengembangan dan penataan infra struktur)
maupun nonfisik (tata kelola universitas) serta
pendokumentasian data berdasarkan arah
kebijakan universitas;
2. Mengordinasikan kegiatan perencanaan dan
penyusunan rencana strategis (RENSTRA) baik
di tingkat universitas, fakultas dan program
studi;
3. Merancang dan menyusun rencana anggaran
untuk melakukan pengembangan baik fisik
(pengembangan dan penataan infrastruktur)
maupun nonfisik (tata kelola universitas) di
tingkat universitas:
4. Merancang tata kelola universitas berdasarkan
pada visi, misi universitas;
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
12 dari
20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
5. Berperan aktif dalam penyusunan serta
pelaksanaan arah kebijakan Universitas
Pasundan;
6. Melaksanakan koordinasi dengan tenaga
kependidikan secara periodik;.
7. Mewujudkan tingkat pelayanan yang dapat
memuaskan stakeholders;
8. Menyusun rencana operasional (RENOP)
tahunan di bidang perencanaan dan
pengembangan fisik dan non fisik;
9. Memantau dan melakukan evaluasi terhadap
kegiatan pengembangan fisik dan non fisik yang
telah dilakukan;
10. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan
dalam bentuk hardcopy dan atau softcopy;
11. Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ)
secara periodik serta memori akhir jabatan pada
akhir masa jabatan;
12. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas
perintah atasan.
Lembaga
Penelitian
1. melakukan penelitian ilmiah murni, teknologi,
agama, budaya serta kemasyarakatan;
2. melaksanakan penelitian terapan untuk
keperluan dan kepentingan pembangunan;
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
13 dari
20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
3. melaksanakan penelitian institusional untuk
kepentingan pengembangan universitas;
4. menelaah dan/atau menyusun usulan penelitian;
5. mencari sumber dana bagi usulan penelitian dari
berbagai pihak, lembaga maupun sivitas
akademika;
6. membina kader tenaga peneliti;
7. menyelia (supervisi) proses pelaksanaan
penelitian;
8. menganalisis dan mengevaluasi hasil penelitian
9. diseminasi, publikasi dan dokumentasi hasil
penelitian terpilih;
10. menyusun program/penjadwalan penelitian;
11. mengembangkan kerja sama di bidang
penelitian dengan lembaga/instansi lain di
dalam maupun di luar negri untuk
mengembangkan konsep pembangunan nasional
dan/atau wilayah;
12. membuat perencanaan/penjadwalan penelitian
jangka panjang untuk kepentingan
pengembangan;
13. membinaan tenaga pendidik dan tenaga peneliti
muda secara terprogram;
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
14 dari
20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
14. desiminasi hasil penelitian sivitas
akademika terpilih serta perancangan
penerapan hasil penelitian untuk
kepentingan masyarakat; dan
15. membina pusat penelitian.
Lembaga
Pengabdian kepada
masyarakat
1. mengamalkan ilmu, teknologi, dan kesenian,
serta mengembangkan identitas Universitas
dengan berlandaskan pada kesatuan dan
persatuan;
2. meningkatkan relevansi program Universitas
dengan kebutuhan masyarakat;
3. melaksanakan pembindaan dan pengembangan
pengabdian kepada masyarakat dengan
berpedoman pada ketentuan yang telah
ditetapkan oleh Universitas; dan
4. mengadministrasikan setiap bahan rujukan
maupun buku budaya sunda.
Lembaga Budaya
Sunda
1. merealisasikan misi khusus Universitas melalui
pengkajian, pelestarian, dan pengembangan
budaya Sunda;
2. melakukan penelitian dan pengkajian masalah-
masalah di bidang budaya Sunda untuk
menunjang usaha penggalian nilai luhur dan
norma-norma budaya bangsa, khususnya Ki
Sunda;
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
15 dari
20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
3. menetapkan dan mengembangkan hasil
penelitian dan pengkajian bagi kepentingan
sivitas akademika pada khususnya dan
masyarakat pada umumnya;
4. mengadakan koordinasi dengan unit kerja
lainnya di lingkungan universitas dalam
menyususn materi perkuliahan budaya sunda,
baik sebagai mata kuliah umum dan mata
kuliah khusus;
5. menghimpun dan menyediakan buku-buku dan
bahan rujukan lainnya menyangkut budaya
Sunda, baik atas usaha sendiri maupun hasil
kerja sama dengan pihak lain; dan
6. mengadakan layanan kepada masyarakat di
bidang pengembangan budaya dan tata krama
sunda.
LP2SI
1. merealisasikan misi khusus Universitas
melalui pengkajian, pelestarian, dan
pengembangan syiar Islam;
2. melakukan penelitian dan pengkajian
masalah-masalah di bidang agama islam
untuk menunjang usaha penggalian nilai
luhur dan norma-norma agama islam;
3. menetapkan dan mengembangkan hasil
penelitian dan pengkajian bagi kepentingan
sivitas akademika pada khususnya dan
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
16 dari
20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
masyarakat pada umumnya;
4. mengadakan koordinasi dengan unit
kerja lainnya di lingkungan Universitas
dalam menyususn materi perkuliahan
pendidikan agama islam, baik sebagai
mata kuliah umum dan atau mata kuliah
khusus;
5. menghimpun dan menyediakan buku-buku
dan bahan rujukan lainnya menyangkut
agama islam, baik atas usaha sendiri
maupun hasil kerja sama dengan pihak
lain; dan
6. mengadakan layanan kepada masyarakat
di bidang pengembangan syiar islam.
SPTIK
1. pengumpulan data lingkup pengembangan
teknologi informasi dan komunikasi;
2. penyelenggaraan urusan pengembangan
teknologi informasi dan komunikasi yang
meliputi peremajaan data dalam sistem informasi
manajemen pendidikan nasional; dan
3. pelaporan pelaksanaan kegiatan lingkup
teknologi, informasi dan komunikasi.
Divisi Kerja sama
Interternasional
1. pelaksanaan urusan penyusunan rencana
pelaksanaan program kerja sama bilateral;
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
17 dari
20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
2. pelaksanaan urusan penyusunan rencana
pelaksanaan program kerja sama multilateral;
3. koordinasi pelaksanaan dan pengkajian hubungan
dan kerja sama luar negeri;
4. pemantauan evaluasi dan pembinaan pelaksanaan
hubungan dan kerja sama luar negeri; dan
5. pembinaan dan pengembangan promosi investasi
dan kerja sama luar negeri.
Divisi Pemasaran
1. mengkoordinasikan kegiatan pemasaran
Perguruan Tinggi, dalam rangka
pencapaian target yang telah ditetapkan;
2. merumuskan segmentasi, targeting,
positioning dan strategi;
3. menciptakan jaringan pemasaran yang luas.
4. melakukan analisis dan evaluasi program
pemasran; dan
5. merumuskan kegiatan pemasaran.
7
Pelaksana
Penjaminan
Mutu
Satuan Penjaminan
Mutu
1. merencanakan dan melaksanakan sistem
penjaminan mutu akademik secara
keseluruhan, membuat perangkat yang
diperlukan dalam rangka pelaksanaan
sistem penjaminan mutu;
2. memonitor pelaksanaan sistem penjaminan
mutu;
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
18 dari
20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
3. melakukan audit dan evaluasi pelaksanaan
sistem penjaminan mutu;
4. melaporkan secara berkala pelaksanaan
sistem penjaminan mutu kepada Rektor;
5. menyiapkan SDM Penjaminan Mutu
(auditor); dan
6. melaksanakan fungsi pelayanan dalam
bidang Satuan Penjamin Mutu.
8m
Pelaksana
Administrasi
Pelayanan dan
Pendukung
Kepala Biro
Administrasi
Akademik (BAA)
1. membantu Tugas - tugas Wakil Rektor I;
2. mewakili Wakil Rektor I apabila berhalangan
hadir;
3. memimpin dan membawahi Bagian,Sub-Bagian
dan Staf biro;
4. merencanakan dan mengadministrasikan kegiatan
akademik tahunan, serta mendokumentasikan
data-data akademik dan menginformasikan
kepada para pihak;
5. melakukan koordinasi dengan fakultas dan
lembaga berkenaan dengan kegiatan pendidikan
dan pengajaran, penelitian, pengabdian pada
masyarakat serta menerapkan misi khusus;
6. menyelenggarakan sistem informasi akademik
dan kelembagaan melalui usaha pemeliharaan
situs dipublikasi ilmiah;
7. mengadminitrasikan kegiatan penelitian,
pengabdian pada masyarakat dan penerapan misi;
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
19 dari
20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
8. menjalankan kegiatan kerja samadalam bidang
akademik;
9. melakukan koordinasi dengan biro yang ada di
lingkungan Universitas Pasundan;
10. bertanggung jawab kepada Wakil Rektor I; dan
11. membuat laporan dan evaluasi kegiatan.
Kepala Biro
Administrasi
Umum
1. membantu Tugas - tugas Wakil Rektor II;
2. mewakili Wakil Rektor I apabila berhalangan
hadir;
3. memimpin dan membawahi Bagian,Sub-Bagian
dan Staf biro;
4. merencanakan dan mengadministrasikan kegiatan
bidang umum, serta mendokumentasikan data
bidang umum dan menginformasikan kepada
para pihak;
5. melakukan koordinasi dengan fakultas dan
lembaga berkenaan dengan kegiatan-kegiatan di
bidang umum;
6. melakukan koordinasi dengan biro-biro di
lingkungan Universitas Pasundan berkaitan
dengankegiatan-kegiatan di bidang umum;
7. mengadakan kerja sama dengan pihak luar
berkaitan dengan pemanfaatan sarana dan
prasarana umum;
8. Bertanggung jawab kepada Wakil Rektor II; serta
UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG
No. Dokumen :
UNPAS-ISO 9001:2015 - 5.3
PEDOMAN 5.3 Tgl Berlaku :
16-04-2018
ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG PEDOMAN SMM ISO 9001:2015
KLAUSUL 5.3 TERINTEGRASI DENGAN SNPT
Revisi :
00
Hal :
20 dari
20
No
Nama
Generic
Unit
Nama Unit di
Perguruan
Tinggi
Tugas Pokok dan Fungsi
1 2 3 4
9. membuat laporan dan evaluasi kegiatan.
Kepala Biro
Administrasi
Keuangan dan
Pengembangan
Sumber Dana
1. perencanaan keuangan dan peningkatan
sumber-sumber pendapatan;
2. pengorganisasian internal maupun eksternal
biro;
3. pelaksana penerimaan dan pengeluaran
(belanja) dari pendapatan universitas;
4. pengendalian anggaran serta peningkatan
sumber-sumber pendapatan;
5. membuat laporan keuangan dan
peningkatan sumber-sumber pendapatan
sesuai tahun anggaran; dan
6. bertanggung jawab kepada rektorat melalui
Wakil Rektor bidang II.