PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 1

PanduanTeknisPenyetaraanIjazahPanduan inimembahas teknis terkait penggunaan Sistem E-Layanan, dimulaidarimembukaURLsistemsampaiprosespengajuanselesaisertapenggunaanmenu-menulaindalamsistem.Adapunlangkahlangkahpenggunaannyaadalahsebagaiberikut:

MengaksesAplikasiBukaURLhttp://e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.iddiBrowseranda,danselanjutnyaklikenterpadakeyboard.

AdadualayananbesardidalamaplikasiyaituterkaitLayananSPKdanLayananPerizinan Siswa, untuk selanjut nya pilih layanan Perizinan siswa denganmengklikiconnya.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 2

RegistrasidanLogin

1. Pemohonmendaftardengancaramengkliktombol“Pendaftaran”.

2. Mengisidatalengkapdanemailaktif,setelahitukliktombol“Daftar”.

3. Pemohonmemverifikasipendaftaranviaemailyangsudahdidaftarkan.Klik

tombol“VerifikasiEmail”.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 3

Silahkan klik Login untuk melanjutkan ke sistem e-layanan, atau melalui

landingpagee-layananpadatombol“Masuk”berwarnabiru.

4. Masukkanusername(email)danpasswordandapadaformloginsertaketik

ulangkodecaptchapadainputtekssepertigambarberikut:

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 4

5. Apabilaberhasil login,makaakanmunculhalamanmukabeserta informasi

terkaitdatapengajuan.

MerubahBahasa

MenuBahasa,klikikonbenderadibagianpojokkananatas,makabahasaakan

berubahmenjadibahasaInggrisatauIndonesia.

MerubahProfilUser

Menu Profil, Klikuser di bagian pojok kanan atas,maka akanmuncul daftar

menutambahan.KlikProfilSaya,makaakandiarahkankehalamanprofiluser

sepertigambarberikut.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 5

Pemohondapatmengeditdatanyasendiridengankliktombol“EditProfile”,

makaakanmunculformupdatedatapemohon. Isidatajikaadayangingin

diperbaiki,setelahitukliktombol“Save”.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 6

MenggantiPasswordUserUntukmenggantiPassword,kliknamauserdipojokkananatas.Kemudianklik

GantiPassword.sepertigambarberikut.

Isi menu Ganti Password sesuai kolom yang tersedia. Klik tombol “Simpan”

untukmenggantipassword.

KeluardariAplikasi

Untukkeluardariaplikasi,kliknamauserdipojokkananatas,makaakanmuncul

daftarmenutambahan.KliktombolKeluar.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 7

LayananPenyetaraanIjazah(PI)

LayananPenyetaraanIjazahdiperuntukkanbagiWargaNegaraIndonesia(WNI)

yangmenyelesaikanpendidikanjenjangSD,SMP,danSMAdiluarnegeriataudi

Sekolah Internasional/Satuan Pendidikan Kerja Sama di Indonesia, dan telah

memperoleh ijazah/diploma/certificate yang dikeluarkan oleh Satuan

Pendidikan dan Lembaga Pendidikan Asing yang bersangkutan. Perbedaan

sistem pendidikan di luar negeri dengan di dalam negeri membuat

ijazah/diploma/sertifikat tersebut harus disesuaikan dengan

ijazah/diploma/certificateyangberlakudiIndonesia.

LayananPenyeteraanIjazahmemberikemudahankepadasiswauntukmemiliki

ijazah/diploma/certificate sesuaidenganaturanyangditetapkanKementerian

PendidikandanKebudayaan,RepublikIndonesia.

Adapunlangkah-langkahuntukmelakukanpengajuansebagaiberikut:

1. KlikmenuPenyetaraanIjazahpadabagiankiri.

2. Di dalam menu ini pemohon dapat melihat seluruh data permohonan

penyetaraanijazahyangsudahdiajukan.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 8

3. Jikapemohonbelummemilikipengajuankliktombol“+TambahData”,maka

akan diarahkan ke halaman form pengisian pengajuan penyetaraan ijazah

sepertigambarberikut.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 9

4. Pada tabulasi pertama (Biodata), isi form dengan lengkap dan benar. Jika

sudah,kliktombol“Selanjutnya“padabagianpalingbawah.

Catatanpengisian:

a. JikasiswaWNAmaka siswadiwajibkanmengisi IzinBelajar SiswaWNA

terlebihdahuludansudahdisetujui(hanyauntukjenjangSDdanSMP).

b. JikapemohonsudahpernahmengajukanPenyetaraanIjazahpadajenjang

yang sama, maka sistem akan menolak (mengikat pada nama siswa,

tanggallahir,dannamaibukandung).

5. Pada tabulasi kedua (Riwayat Pendidikan), pemohonmengisi formdengan

lengkapdanbenar.Jikasudah,kliktombol“Selanjutnya”padabagianpaling

bawah.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 10

6. Padatabulasiketiga(MataPelajaran),pemohondiwajibkanmengisibeserta

nilaidanketerangannya.Jikasudahkliktombol“Selanjutnya”padabagian

palingbawah.

7. Pada tabulasi keempat (Unggah Berkas), pemohon mengunggah berkas

(dalam bentuk PDF atau JPG/JPEG ukuranmaksimal 2MB). Berikut daftar

berkasyangharusunggah:

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 11

a. Foto

b. Paspor

c. Surat Keterangan dari Kedutaan Besar Republik Indonesia

(KBRI)/Perwakilan RI setempat/Perwakilan Negara Asing di Indonesia /

Surat Keterangan dari Satuan Pendidikan di Indonesia (syarat dan

ketentuanberlaku)

d. SuratIzinBelajarWNA(hanyauntukjenjangSDdanSMP)

e. IjazahSMP/RaportKelas9(HanyaSMAdanSMK)

f. Ijazah/Diploma/certificate

g. TranskripNilai

h. StrukturKurikulumSekolahAsal

i. AktaKelahiran/SuratKenalLahir

j. Rapor3TahunTerakhir

dengancaramengklikfilepadatombol“berkas”lalupilihberkasyangakan

diunggah,setelahitukliktombol“Upload”.

Setelah mengupload berkas-berkas, klik tombol selanjutnya pada bagian

palingbawahuntukmemasukitabulasiberikutnya.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 12

8. Padatabulasikelima(Selesai),pemohonmengkonfirmasipengajuanapakah

anda yakin atau tidak. Klik tombol “Ya” untuk pengajuan. Pemohon dapat

membatalkan pengajuan dengan caramengklik tombol “Batal Pengajuan”

tepatdiatastabulasi1–5.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 13

9. Setelahmen-submit,pemohonakanmendapatkannotifikasie-mailinformasi

pengajuan berhasil. Klik tombol “Cetak Bukti Pendaftaran Permohonan”,

kemudianKlik tombol “LihatPengajuan”untukmelihat ke tabel penyajian

datapengajuanPenyetaraanIjazah.

10. Pemohon dapat melihat detail pengajuan dengan cara mengklik tombol

“Lihat”padatabelpenyajiandata.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 14

11. Padahalamanini,pemohonmendapatkaninformasidata-datapengajuan.

Jikapemohoninginmelihatberkasyangsudahdiunggah,kliktombol“Lihat”

akanmunculdetailberkas.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 15

Untukmelihat file, pemohondapatmengkliknamaberkaspada tabel. Jika

pemohoninginkembaliketampilantabelpenyajiandata,kliktombolpanah

kiri.Selainituberkasdapatdizoomataudirotasidengancaramengklikikon

bantuanpadasisibawahlayar.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 16

12. Apabila status pengajuannyadikembalikan ke pemohonmelalui notifikasi

viae-mail,makapemohondapatmelakukaneditdatadengancarakliktombol

“Edit”.Selanjutnyapemohonakandiarahkankeformeditpengajuan.

Untukmelakukaneditdata,pemohoncukupmengubahdatasesuaicatatan

dari Sekretariat/petugas verifikasi Kemendikbud. Sebagai contoh, “Nama

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 17

tidak sama dengan passport”. Maka edit kolom nama lalu klik tombol

“Simpan”untukmemperbaruidata.

Apabila inginmenambah ataumenghapus berkas, maka pilih berkas yang

akan diperbarui pada daftar berkas pendukung. Lalu akan muncul detail

berkasyangsudahdipilih.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 18

Jikapemohoninginmenambahberkas,kliktombol“+”dipojokkananatas.

Makatampilanakanberubahmenjadiformpenambahanberkas.

Setelahitukliktombol“pilihfile”,lalukliktombol“Simpan”dankliktombol

panahkiriuntukkembali.

Kiktombol“Hapus”untukmenghapusberkas.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 19

Jikadatasudahdiperbaiki,kliktombol“Perbaiki”padabagianpalingbawah

halaman.

13. Pemohon dapat melihat status pengajuan dengan cara mengklik tombol

“Status”berwarnahijaupada tabelpenyajiandatakolomopsi.Makaakan

muncuk tombol status.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 20

14. Pemohondapatmencetakkembalibuktipengajuandengancaratombol

“CetakBukti”.

PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 21

15. Jika pemohon mendapatkan notifikasi via e-mail bahwa pengajuan sudah

selesai diproses oleh e-layanan, silahkan unduh/download Surat

Rekomendasidengancaratombol“DownloadSK”.