Post on 03-Sep-2020
PANGKALAN DATA PENDIDIKAN
TINGGI (PDDIKTI)
Bidang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti
PEMBAHASAN
DASAR HUKUM
PROGRAM PDDIKTI
PERMENRISTEKDIKTI NO 61 TAHUN 2016
PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN KUALITAS DATA
INTEGRASI DATA DAN DISEMINASI INFORMASI
DASAR HUKUM DAN KONSEP
3
DASAR HUKUM
Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi
BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 52Ayat 3: Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu PendidikanTinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi.Ayat 4: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimanadimaksud pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data PendidikanTinggi.
BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56Ayat 1: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan datapenyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yangterintegrasi secara nasional.Ayat 3: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola olehKementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.
SISTEM PENJAMINAN MUTU
Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi
Pasal 51 ayat (2)Pemerintah menyelenggarakan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggiuntuk mendapatkan Pendidikan bermutu.Pasal 53Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud dalamPasal 51 ayat (2) terdiri atas:• sistem penjaminan mutu internal yang dikembangkan oleh Perguruan
Tinggi; dan• sistem penjaminan mutu eksternal yang dilakukan melalui akreditasi.Pasal 52 ayat (4)SPMPT sebagaimana dimaksud pada ayat :(3) didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
PERAN STRATEGIS PDDIKTI
Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi
BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56Ayat 2: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)berfungsi sebagai sumber informasi bagi:
a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi danPerguruan Tinggi;
b. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan,pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi ProgramStudi dan Perguruan Tinggi; dan
c. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan PerguruanTinggi.
PERAN STRATEGIS PDDIKTI
PERMENRISTEKDIKTI No. 62/2016, Tentang SPM DIKTI
Pasal 7Data, informasi pelaksanaan, serta luaran SPMI dan SPME dilaporkan dan disimpan olehperguruan tinggi dalam PDDIKTI.
PERMENRISTEKDIKTI No. 61/2016, Tentang PDDikti
Pasal 2 PDDikti bertujuan untuk:d. menyediakan data, informasi penerapan, dan luaran sistem penjaminan mutu internal yangdilakukan oleh Perguruan Tinggi;e. menyediakan data, informasi penerapan, dan luaran sistem penjaminan mutu eksternal atauakreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi yang dilakukan oleh Badan Akreditasi NasionalPerguruan Tinggi dan/atau lembaga akreditasi mandiri;
KEWAJIBAN PERGURUAN TINGGI
- UU 12/12 BAB III Pasal 56:Ayat 4: Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasipenyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan ketepatannya.
- PERMENRISTEKDIKTI 44/2015Standar Nasional Pendidikan TinggiPasal 39 Ayat 3 f: menyampaikan laporan kinerja program studi dalammenyelenggarakan program pembelajaran paling sedikit melalui pangkalan datapendidikan tinggi.Pasal 51 Ayat 2 h: menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitiandalam menyelenggarakan program penelitian paling sedikit melalui pangkalan datapendidikan tinggi;Pasal 62 Ayat 2 h: . menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdiankepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepadamasyarakat paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi.
PROGRAM PDDIKTI
9
SIKLUS PROSES PDDIKTI
Planning
• Analisiskebutuhaninformasi
• PenentuanVariabel
• Penyiapanperangkat lunak
• Verifikasiinstrumen
• Referensi
Akuisisi
• Pengumpulandata
• Monitoring progrespengumpulan
• Integrasi sistemtransaksional
• ETL (extract, transform, load)
• Countermeasure resistensi
Validasi
• Matching
• Konsolidasi
• Deteksi error
• Deteksiketidakwajaran
• Data cleansing
• Verifikasilapangan
• Tindak lanjutvalidasi edit
Distribusi
• Data warehouse
• Periodisasi
• Data mart
• Pemberian akses
• Hosting aplikasi
• Training aksesdan pelaporan
• Buku statistik
Pemanfaatan
• Pengolahan data
• Metodeeksploitasi data
• Data mining
• Dashboard
• Training pengolahan danmining
PROGRAM KERJA PDDIKTI
Data Collect Data Quality Desiminasi
PDDIKTI Database
FeederSyncronizer
Prefill GeneratorValidator
forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus
Business Inteligence
Helpdesk
Infrastructure
Legal
Subbidang pengolahan data Subbidang informasi danpublikasi
ARSITEKTUR BUS DATA
PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN KUALITAS DATA
13
PENYATUAN CHANNEL
RistekDikti
PT PT PT
Dit Dit Dit
BAN-PT RistekDikti
PT PT PT
Dit Unit Unit
BAN-PT
A B
PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN
Tatap mukaTerpisahBirokratis
SearahTertutup
Sekat layanan
Rekaman elektronikMengurangi tatap muka
IntegrasiDebirokratisasi
Umpan balikTerbuka
Mengurangi sekat layanan
TOOLS PDDIKTI
PDDIKTI FEEDER
(Alat Pelaporan)
Laman
Forlap.ristekdikti.go.id
(Aplikasi Transaksionaldan Reporting)
Bussiness Intelligence
(Enterprise Information System)
Enterprise Service Bus
(Sarana PertukaranData)
DATABASE PDDIKTI
PDDIKTI FEEDER
PDDIKTI FEEDER
Data Pembelajaran
Data Mahasiswa
RencanaStudi
Mahasiswa
Hasil StudiMahasiswa
AktifitasKuliah
Mahasiswa
AktifitasMengajar
DosenKurikulum
Mata Kuliah
LAMAN FORLAP.RISTEKDIKTI.GO.ID
LAMAN FORLAP.RISTEKDIKTI.GO.ID
LAMAN FORLAP.RISTEKDIKTI.GO.ID
Registrasi Dosen
(NIDN, NIDK, NUP)Perubahan Data Dosen
Perubahan Data Mahasiswa
(Data Critical)
Skema Pelaporan
Data Transaksional
ALUR PENGUMPULAN DATA
PDDIKTI
Entri Sync
STANDALONE
ALUR PENGUMPULAN DATA
NETWORK - BASE
Sync
Op
erat
or
Pro
di
Server Feeder
Hub
Local Area Network
PDDIKTI
ALUR PENGUMPULAN DATA
ONLINE
Op
erat
or
Pro
di
Server Feeder
Hub
Local Area Network Public
Domain
ALUR PENGUMPULAN DATA
Sync
Operator /Mahasiswa /Dosen /Kepegawaian
Server Feeder
Local Area Network
PDDIKTI
SIAKAD
SOA
Middleware
INTEGRATED
KEBIJAKAN PENGELOLAAN
PELAPORAN DATA PDDIKTI ADALAH TASK BASED (BUKAN PROJECT BASED)• Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi
(bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)• Penyusunan deskripsi tugas kerja secara jelas
PENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGANBENTUK TASK DAN TIME FRAME YANG JELAS• Pengumpulan data (Manual dan atau Webservice)• Penyempurnaan data dan validasinya• Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan
PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA : internet (bandwith),komputer/server dan remunerasi.
PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016
SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA
DEFINISI
Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembagapenelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan
fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada PerguruanTinggi.
MANFAAT• Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga
Pengabdian Masyarakat, dll• Pendataan struktur organisasi SMS• Resource sharing dalam SMS
DATA PENDIDIKAN TINGGI
Data Pokok
Data Referensi
Data Transaksional
DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI
Perguruan Tinggi
Program Studi
DosenTenaga
KependidikanMahasiswa
SMS
SubstansiPendidikan
Tinggi
AktivitasTridharmaPerguruan
Tinggi
ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI
Perguruan Tinggi
• Identitas
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial
• Citra
• Sarana dan Prasarana
Program Studi
• Identitas
• Jenjang Pendidikan
• Bidang IlmuPendidikan
• Gelar
• Kapasitas
• Kompetensi
• CapaianPembelajaran
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial dan Citra
• Sarana dan Prasarana
Satuan ManajemenSumberdaya
• Identitas
• Sumber Daya
• Struktur Organisasi
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial dan Citra
• Sarana dan Prasarana
ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI
Dosen dan Tenaga Kependidikan
• Identitas
• Nomor IndukKependudukan
• Alamat
• Kepegawaian
• RiwayatPendidikan
• Publikasi
• Kompetensi
• Kualifikasi
• Sertifikasi
• Penghargaan
Mahasiswa
• Identitas
• Nomor IndukKependudukan
• Keluarga
• Pembiayaan
• Kepesertaan padaprodi
• Prestasi
SubstansiPendidikan
• Kompetensi
• Materi danCapaianPembelajaran
• Penilaian
• Kurikulum
• Bidang Penelitian
• PengabdiankepadaMasyarakat
Aktivitas TridharmaPerguruan Tinggi
• Proses Pembelajaran
• Pembimbingan
• Penilaian
• Penelitian
• Kerja sama
• PengabdianKepadaMasyarakat
DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI
ReferensiData Wilayah
pengkodean yang mengatur kode wilayahdari tingkat provinsi dan kabupaten/kota
Referensi Data Operasional
pengkodean yang mewakili semua kisaranatau enumerasi nilai yang valid untuk
mengisi atribut Data Pokok PendidikanTinggi
Referensi Nomor Identitas
REFERENSI NOMOR IDENTITAS
Kode PerguruanTinggi
Kode Program Studi Kode SMS
Nomor Induk DosenNasional, Nomor
Induk Dosen Khusus, Nomor Urut Pengajar
Nomor IjazahNasional
Nomor Pokok BadanPenyelenggara
Kode Bidang Ilmu
DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN TINGGI
PDDikti menyimpan semua data transaksional yang diperlukan untuk
mewujudkan tujuan PDDikti
PERIODE PELAPORAN
PERIODE PELAPORAN
SEMESTER GANJILSEMESTER
ANTARASEMESTER GANJIL
CHECK POINT
RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan
dimulai)
HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan
selesai)
CHECK POINT
RENCANA STUDI (2 Bulan sejak
perkuliahan dimulai)
HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan
selesai)
CHECK POINT
RENCANA STUDI dan HASIL STUDI
(1 Bulan sejakperkuliahan
selesai)
HELPDESK TERPUSAT
• Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdeskterpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti
• Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat
• L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat
INTEGRASI DAN DISEMINASI INFORMASI
38
Sharing Data Via Webservice
PDDIKTI
WSO2
Aplikasi 1
Aplikasi 2
Aplikasi n
Pemanfaatan Data
Pemeringkatan PerguruanTinggi
Sistem Informasi ProduktifitasPT
Sistem Penjaminan Mutu
Layanan Data Bagi Unit Utamadan Masyarakat: PIN, Sivil
Data Baik
Kebijakanyang Tepat
Rencana Integrasi SAPTO - PDDikti
Kondisi saat ini
Data yang diambil dari PD-Dikti
1. Nama Institusi dan Program Studi
2. Status Institusi
3. Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program studi
Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Mahasiswa
Mahasiswa Reguler
Daya Tampung
Jumlah Pendaftar
Jumlah Calon mahasiswa yang lolos
seleksi
Jumlah Mahasiswa baru
Jumlah Mahasiswa Non reguler
Jumlah Mahasiswa transfer
DO & putus studi
LulusanIPK
Masa studi
Prestasi mahasiswa
Tracer and User
satisfaction studies
Respond pengguna
Waktu tungggu lulusan
Kesesuaian Bidang kerja
Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Dosen
Dosen tetap
yang sesuai
dengan
kompetensi
PS
Tingkat pendidikan
Jabatan fungsional
Sertifikasi Pendidik
Rasio dosen : mahasiswa
Rata-rata beban dosen per semester (FTE)
MK yang diampu
Tingkat kehadiran dosen
Tugas belajar dosen
Kegiatan dosen dalam seminar ilmiah/ lokakarya/
penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan
Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah,
pendanaan program dan kegiatan akademik dari
tingkat nasional dan internasional
Keanggotaan dosen dalam bidang akademik dan
profesi.
Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Dosen
Dosen tetap yang sesuai
dengan kompetensi PSTingkat pendidikan
Dosen tetap yang tidak sesuai
dengan kompetensi PSJumlah dosen
Dosen tidak tetap
Jumlah dosen tidak tetap
MK yang diampu dosen tidak
tetap
Tingkat kehadiran dosen tidak
tetap
Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri
Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Tenaga
Kependidikan
Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya.
Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah dan
kualifikasinya.
Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya.
Pembelajaran
Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen
Pembimbing Akademik per semester.
Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing
tugas akhir.
Rata-rata jumlah pertemuan/ pembimbingan
selama penyelesaian TA.
Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas
akhir.
Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Penelitian
dan PkM
Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap
Dana penelitian yang diperoleh
Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap
Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh
perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)
Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
(PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap
Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian
kepada masyarakat
TERIMA KASIHpdpusdatin@ristekdikti.go.id