Post on 01-Jul-2019
STRATEGI PENGEMBANGAN SISTIM INFORMASI KEGIATAN REHABILITASI HUTAN DAN LAHAN (RHL) UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PERENCANAAN,
PENGENDALIAN DAN PENGAWASANBy
Bagus Herudojo Tjiptono (NDH : A.25)
Latar Belakang
Target RHL : 5,5 Jt HaDimana ?
Luas ?Tingkat Keberhasilan ?
Sistim Informasi (TIK)Data & Informasi lengkap; ter-Update; bisa di akses,
Tujuan & Manfaat
Tujuan :
Keg. RHL terkendaliHasil Keg RHL diketahui
Manfaat :Aspek manajemen : Memudahkan
pemantauan, perencanaan, evaluasi, pengawasan, alokasi sumber daya
Aspek pengguna : internal Kemenhut, KKP, BIG, Dishut, Media
PENGALAMAN MEMIMPIN PROYEK PERUBAHAN
Evaluasi data dan informasi kegiatan RHL saat ini(16 April 2015)
Penyamaanpersepsi
Ko – KoMenyusun
TL
Pembentukan Tim Pengembangan Sistim Informasi (15 April 2015) – SK Dir BRHL No. 17/RHL-1/2015
Penyamaanpersepsi
Menyusunorganisasi
Mengalokasikansumber daya
Membagi tugas
Time line
Identifikasi kebutuhan informasi yang perlu dikembangkan (24 April 2015)
Penyamaan persepsi
Menggali aspirasiMenyusun rencana
PENGALAMAN MEMIMPIN PROYEK PERUBAHAN
Identifikasi kebutuhan perangkat pengembangan sistiminformasi (28 April 2015)
Penyamaanpersepsi
Ko - Ko
Menyusunrencana
Penyusunan program pengembangan sistiminformasi (20 April - 24 Mei 2015) *** - AplikasiProgram SIMONKI - RHL
Penyamaanpersepsi
Membagitugas
Time line
Pengendalian
Penyusunan manual pengembangansistim informasi (20 April - 24 Mei 2015)*** - Manual SIMONKI - RHL
Penyamaan persepsi
Membagi tugas
Time line
Pengendalian
PENGALAMAN MEMIMPIN PROYEK PERUBAHAN
Uji coba kinerja program pengembangan sistim informasi (27 Mei – 3 Juni 2015) ***
MenyusunrencanaMenetapkanwaktu dantempatPembekalan
Mengalokasikan sumber
dayaMengendalik
an
Penyusunan dan pembahasan draft peraturandan keputusan Dirjen BPDASPS (21 Mei 2015)*
Penyamaanpersepsi
Membagitugas
Time line Mengendalikan
KISS
Penetapan peraturan dan keputusanDirjen BPDASPS (28 Mei 2015)** -Perdirjen No.P.4/V-SET/2015 dan SK Dirjen No. SK.12/V-SET/2015
Penyamaan persepsiMembagi tugas
Ko – KoNegosiasi
APLIKASI SIMONKI-RHL
SISTEM PORTAL SIMONKI
TERBUKA untuk UMUM
Saat membuka alamat tersebut maka akanmuncul halaman untuk public (umum) sbb :
WWW.SIMONKI-RHL.COM
HALAMAN AWAL SYSTEM
MENU KEGIATAN RHL
PETA KEGIATAN RHL
INFORMASI DETAIL
SISTEM PEMANTAUAN
KALANGAN TERBATAS
HALAMAN LOGIN UNTUK KALANGAN TERBATAS
HALAMAN INFORMASI TERBATAS
NAVIGASI MENU
HALAMAN INFORMASI DETAIL
INFORMASI JUMLAH KEGIATAN DAN PROSES
Masing-masing data tersebut jika di klik pada tombolmore info akan menunjukan informasi detail sbb :
HALAMAN INFORMASI DETAIL DENGAN PETA
HALAMAN INFORMASI DETAIL DATA TABULASI
HALAMAN INFORMASI DETAIL DATA FOTO
SISTEM OPERATOR
INPUT DATA
HALAMAN LOGIN (OPERATOR)
HALAMAN MENU UTAMA
KENDALA IMPLEMENTASI
Perbedaan persepsi dari stake holder internal dan eksternal terkait proyekperubahan dan maksud dan tujuan kegiatan yang dilakukan,
Tidak bisa berlanjutnya penugasan personil koordinator kelompok kerjamonev/pengawasan,
Kesibukan stakeholder eksternal yang berpengaruh penting sehinggatidak dapat menghadiri rapat/pertemuan,
Adanya tugas lain yang diberikan kepada anggota Tim yang memerlukan perhatian lebih serius,
Adanya kesibukan stakeholder internal sehingga tidak selalu dapat hadirdalam rapat/pertemuan,
Mentor yang mengikuti kursus singkat Lembaga Pertahanan Nasional(Lemhanas).
STRATEGI MENGATASI KENDALA
• Sosialisasi proyek perubahan ke internal Direktorat Bina RHL,
• Sosialisasi proyek perubahan kepada para Kepala BPDAS
• Pelaporan progress kegiatan secara berkala kepada sponsor (Direktur Jenderal BPDASPS) dan mentor,
• Dalam rapat/pertemuan diawali dengan penjelasan tentang proyekdan maksud dan tujuan dilaksanakannya kegiatan,
• Penunjukan personil baru koordinator Pokja monev/pengawasan,
• Konsultasi langsung kepada stakeholder internal dan eksternal yang tidak dapat menghadiri rapat/pertemuan,
• Pertemuan internal koordinator setiap minggu untuk memantau, mengevaluasi dan merencanakan tindakkan selanjutnya
• Pertemuan dengan anggota Tim setelah jam kerja, sebagaimana telahdisepakati,
• Bimbingan dan konsultasi dengan mentor dilakukan setelah jam pelajaran di Lemhannas, baik di kantor maupun di rumah
HASIL CAPAIAN
• Data & Info RHL ke depan
• PerangkatSIMONKI -RHL
• SK Dir BRHL No.SK 17/RHL-1/2015
• Data & Info RHL
PenetapanPetugas (SK
DirjenNo.No.SK.12/V-SET/2015)
PeraturanDirekturJenderalBPDASPS No.P.4/V-SET/2015
Manual SIMONKI -
RHL
Program SIMONKI -
RHL
PENUTUP
Kesimpulan• Seluruh kegiatan diselesaikan sesuai tata waktunya
• Seluruh output kunci dapat tercapai
• Capaian proyek perubahan melebihi target jangka pendek
• Program aplikasi SIMONKI-RHL dapat dioperasionalkan
Rekomendasi
• Kegiatan jangka menengah, (Pelatihan petugas pengelola sistim informasi danSosialisasi portal) harus dilakukan sesuai dengan tata waktu yang telah ditetapkan,
• Para petugas pengelola sistim informasi memahami SIMONKI - RHL danmengoperasionalkan sebagaimana Perdirjen BPDASPS No.P.4/V-SET/2015
• Para Kepala BPDAS mengalokasikan anggaran untuk peralatan pokok yang diperlukandan operasionalisasi SIMONKI – RHL
• Para pihak memanfaatkan hasil pengembangan sistim ini dan memberikan umpanbalik untuk penyempurnaan sistim
TERIMA KASIH