Post on 22-Oct-2015
description
LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS DAN
PENGAWAS KOPERASI WANITA
“ WIJAYA KUSUMA “
Badan Hukum : 518/657.BH/XVI.7/410/2009
Tanggal 26 Oktober 2009
Desa Mayang Kec. Mayang Kab. Jember
DISAMPAIKAN PADA :
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT )
TANGGAL 25 FEBRUARI 2013
KOPERASI WANITA" WIJAYA KUSUMA " BADAN HUKUM : 518/657.BH/XVI.7/410/2009
Alamat : Desa Mayang KECAMATAN MAYANG KABUPATEN JEMBER
Mayang, 20 Februari 2013
Nomor : 05/WK/II/2013Lampiran : 1 (Satu) BendelPerihal : Undangan RAT Th. Buku 2012
dan RARK Tahun Buku 2013
KepadaYth. Ka. Dinas Koperasi & UMKMKabupaten Jemberdi J E M B E R
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Dengan memohon Ridho Allah SWT. Kami mengharap atas kehadiran Bapak/Ibu/Sdr. pada acara Rapat Anggota Tahunan Tutup Buku 2012 dan Rapat Anggota Rencana Kerja Tahun Buku 2013 yang akan kami selenggarakan pada :
Hari : Senin
Tanggal : 25 Februari 2013
Jam : 13.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ketua KOPWAN Wijaya Kusuma
Acara : Mengikuti RAT TB. 2012 dan RARK TH. 2013
Demikian atas kehadiran Bapak/Ibu/Sdr. kami sampaikan terima kasih.
Pengurus
KOPERASI WANITA " WIJAYA KUSUMA "
KETUA SEKRETARIS
S URYANINGSIH WIWIN INAYAH
SUSUNAN ACARA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TB. 2012
DAN RAPAT ANGGOTA RENCANA KERJA TH. 2013
NO. WAKTU MATA ACARA
I.
II.
III.
IV.
V.
13.00 - 14.00
14.00 - 14.20
14.20 - 15.00
15.00 - 15.30
15.30 - 16.30
Pembukaan :
- Prakata Ketua Umum
- Sambutan Kepala Dinas Koperasi
UMKM Kabupaten Jember
- Istirahat
Pelaksanaan Sidang :
- Pengesahan Quorum Rapat Anggota Tahunan
- Penyampaian Laporan Pertanggung Jawaban
Pengurus Tahun Buku 2012
- Laporan Pengawas 2012
- Penyampaian Rencana kerja dan RAPB Tahun
Buku 2013
- Pembahasan Laporan Pengurus dan Pengawas
Tahun Buku 2012
- Pembahasan Rencana Kerja dan RAPB Tahun
2013
- Evaluasi dan Kesimpulan
- Penutup dan Doa
Pengurus
KOPERASI WANITA " WIJAYA KUSUMA "
KETUA SEKERTARIS
S URYANINGSIH WIWIN INAYAH
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT, karena dengan berkat
karuniaNya pada hari ini kita dapat berkumpul dalam keadaan sehat walafiat dalam
rangka melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tutup Buku Tahun 2012
Koperasi Wanita Wijaya Kusuma bersamaan dengan pembahasan Rencana Kerja dan
Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Tahun 2013. Dalam melaksanakan RAT ini
tujuannya untuk mempertanggung jawabkan hasil kerja Pengurus selama 1 ( satu )
Tahun buku.
Selanjutnya marilah kita bersama-sama melaksanakan tugas sesuai dengan
bidang masing-masing yang tujuannya tidak lain semata-mata untuk kepentingan dan
perkembangan Koperasi agar meningkat lebih baik.
Kami atas nama Pengurus tidak lupa menyampaikan terima kasih kepada
Pejabat Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Jember dan segenap
anggota yang meluangkan waktu untuk hadir memenuhi undangan kami, semoga Allah
SWT selalu memberi rahmat kepada kita sekalian.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Mayang, 25 Februari 2013
KOPERASI WANITA
" WIJAYA KUSUMA "
KETUA
SURYANINGSIH
TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( R A T )
KOPERASI WANITA " WIJAYA KUSUMA "
TAHUN BUKU 2013
BAB IDASARPasal 1
1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian
2. Angaran Dasar Koperasi Wanita " Wijaya Kusuma " Desa Mayang Kec.
Mayang Kab. Jember
3. Keputusan Rapat Pengurus Koperasi Wanita " Wijaya Kusuma " Desa Mayang
Kec. Mayang Kab. Jember
BAB IINAMA, WAKTU DAN TEMPAT
Pasal 2
1. Rapat ini dinamakan Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) Koperasi Wanita "
Wijaya Kusuma " Desa Mayang Kec. Mayang Kab. Jember
2. RAT Tutup Buku tahun 2012 dilaksanakan pada tanggal 25 Februari 2013 pukul
13.00 WIB bertempat di Kantor Koperasi Wanita " Wijaya Kusuma " Desa
Mayang Kec. Mayang Kab. Jember
BAB IIITUJUAN
Pasal 3
1. Membahas dan Mengesahkan RARK Tahun Buku 2013
2. Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan Pengurus Koperasi Wanita " Wijaya
Kusuma " selama Tahun 2012
3. Memberi kesempatan yang cukup pada anggota peserta untuk menyampaikan
pendapat, saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan dan
kemajuan Koperasi dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan menuju
kesejahteraan anggota
BAB IVPENGUNJUNG RAPAT DAN PESERTA RAPAT
Pasal 4
1. Anggota Koperasi Wanita " Wijaya Kusuma "
2. Pengurus Koperasi Wanita " Wijaya Kusuma "
3. Pejabat Dinas Koperasi UMKM Kabupaten Jember
KEWAJIBAN PESERTA DAN PENGUNJUNG RAPATPasal 5
1. Pengunjung rapat dan peserta rapat hadir 15 menit sebelum acara dimulai
2. Mengikuti sidang dari awal hingga akhir
3. Menjaga ketertiban rapat
4. Bagi yang akan meninggalkan rapat wajib meminta ijin kepada Pimpinan Sidang
HAK PESERTA DAN PENGUNJUNG RAPATPasal 6
1. Anggota, Pengurus mempunyai hak suara sama dan mempunyai hak bicara
menurut kepentingannya sesuai acara RARK dan RAT
2. Pejabat Dinas Koperasi Pengusaha Kecil dan Menengah Kabupaten Jember
dapat berbicara baik diminta maupun tidak
3. Para pengunjung lainnya dapat berbicara bila diminta / disetujui Pimpinan
Sidang
BAB VPIMPINAN RAPAT
Pasal 7
1. Rapat dipimpin oleh Ketua Pengurus
2. Apabila ketua berhalangan hadir, maka Rapat akan dipimpin oleh Pengurus
lainnya yang ditunjuk
BAB VIQUORUM RAPAT
Pasal 8
1. Quorum Rapat Anggota sesuai dengan Anggaran Dasar Koperasi Wanita "
Wijaya Kusuma "
2. Bila dalam waktu yang ditentukan tidak Qorum, maka RAT ditunda 15 menit
3. Bila setelah 15 menit tidak Qorum, maka RAT terus berjalan dan sah
4. Sahnya rapat dihadiri 50 + 1 dari jumlah anggota
BAB VIIMATERI RAPAT
Pasal 9
1. Buku Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Tahun 2013
2. Buku Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Tahun Buku 2012
3. Dalam melaksanakan Rapat, bahan rapat dibaca sebagian atau pokok-pokoknya
saja
BAB VIIIKEPUTUSAN RAPAT
Pasal 10
1. Keputusan rapat diambil berdasarka musyawarah dan mufakat, bila tidak
tercapai kata sepakat, maka ditempuh berdasrkan suara terbanyak dari anggota
yang hadir sesuai dengan bunyi Anggaran Dasar Koperasi Wanita " Wijaya
Kusuma "
2. Keputusan dianggap sah apabila Sidang menyetujui secara aklamasi dengan
pertimbangan dan petunjuk dari pejabat
BAB IXLAIN - LAIN
Pasal 11
1. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Tata tertib ini dan ternyata dianggap perlu,
maka akan diatur kemudian atas persetujuan peserta rapat
2. Keputusan tambahan dari Tata tertib ini dapat disahkan sejauh tidak
menyimpang dari Anggaran Koperasi Wanita " Wijaya Kusuma "
Tata tertib ini telah disahkan dan ditetapkan dari Anggota dan oleh Anggota
Koperasi Wanita " Wijaya Kusuma " pada tanggal tersebut dibawah ini dan ditanda
tangani oleh Pimpinan Sidang.
Ditetapkan di : Mayang
Tanggal : 25 Februari 2013
Disahkan pada :
Rapat Anggota Tahun Buku 2012
Pada tanggal 25 Februari 2013
Wakil Anggota
1............................................ ( )
2............................................ ( )
3............................................ ( )
a/n PENGURUS KOPERASI WANITA " WIJAYA KUSUMA "
Ketua
SURYANINGSIH
KOPERASI WANITA" WIJAYA KUSUMA " BADAN HUKUM : 518/657.BH/XVI.7/410/2009
Alamat : Desa Mayang KECAMATAN MAYANG KABUPATEN JEMBER
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS
TAHUN BUKU 2012
Anggota yang kami hormati,
Pada kesempatan ini, dalam rangka pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) Tahun Buku 2012, maka kami akan melaporkan hasil kegiatan yang dilaksanakan oleh Pengurus selama satu periode untuk mendapat tanggapan demi penyempurnaan penyajian laporan lebih lanjut.
A. PENDAHULUAN
Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Tahun Buku 2012 ini merupakan Laporan kegiatan yang dilaksanakan Pengurus sebagai pelaksanaan Program Kerja Koperasi Wanita " Wijaya Kusuma " yang telah disahkan.
Adapun pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh pengurus selama Tutup Buku 2012 adalah sebagai berikut :
B. BiDANG ORGANISASI
1. Keanggotaan
Jenis Kelamin Anggota Penuh Calon Anggota Jumlah
Perempuan 35 Orang 10 Orang 45 Orang
Jumlah 35 Orang 10 Orang 45 Orang
2. Susunan Pengurus Periode 2009 s/d 2014
No. Nama Jabatan Alamat
1.
2.
3.
Suryaningsih
Wiwin Inayah
Farida
Ketua
Sekretaris
Bendahara
Mayang
Mayang
Mayang
3. Pengawas
No. Nama Jabatan Alamat
1. Yayuk Rahayu Koordinator Mayang
C. BIDANG ADMINISTRASI ORGANISASI DAN USAHA
1. Kegiatan Rapat - rapat
No
.
Jenis Rapat Ketentuan Realisasi Keterangan
1. Rapat Pengurus Harian 12 Kali 12 Kali
2. Rapat Pengurus dan
Karyawan
12 Kali 12 Kali
3. Rapat Pengurus dan
Pengawas
4 Kali 4 Kali
4. Rapat Pengawas 4 Kali 4 Kali
5. Rapat Anggota RARK 1 Kali 1 Kali
6. Rapat Anggota
Tahunan
1 Kali 1 Kali
2. Kelengkapan Buku-buku Administrasi Usaha
No. Jenis Buku Keadaan
1. Buku Harian Kas Ada
2. Buku Harian Memorial Ada
3. Rekap Buku Harian Kas Ada
4. Buku Besar Ada
5. Buku Bantu Kasir Ada
6. Buku Bantu Simpanan dan Pinjaman Ada
3. Kelengkapan Buku - buku Administrasi Organisasi
No. Jenis Buku Keadaan
1. Buku Daftar Anggota Koperasi Ada
2. Buku Daftar Pengurus Ada
3. Buku Daftar Pengawas Ada
4. Buku Daftar karyawan dan Manajer Ada
5. Buku Daftar Simpanan Anggota Ada
6. Buku Notulen Rapat Anggota dan Keputusannya Ada
7. Buku Notulen Rapat pengurus dan Keputusannya Ada
8. Buku Notulen Rapat pengawas dan Keputusannya Ada
9. Buku Catatan Kejadian Penting Ada
10. Buku Anjuran Pejabat Koperasi Ada
11. Buku Anjuran Pejabat Instansi Lain Ada
12. Buku Saran Anggota Koperasi Ada
13. Buku Catatan dan Saran Pengawas Ada
14. Buku Tamu Ada
15. Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar Ada
16. Buku Ekspedisi Ada
17. Buku Daftar Inventaris Ada
18. Buku Akte Pendirian Anggaran Dasar Koperasi Ada
NERACAPER 31 DESEMBER 2012
KOPERASI WANITA " WIjAYA KUSUMA "DESA MAYANG KECAMATAN MAYANG KABUPATEN JEMBER
No. Uraian 2012 2011 No. Uraian 2012 20111.
2.
3.
4.
AKTIVA LANCARKasBankPiutang Simpan PinjamPiutang Lain-lainPH. Piutang Tak Tertagih PersediaanPendapatan YMH Diterima Jumlah (A)
INVESTASI JK PANJANGPenyertaan
AKTIVA TETAPHarga Perolehan AKM Penyusutan Nilai Buku
AKTIVA LAIN-LAINBeban Ditangguhkan
1.214.211
530.564.174 51.169.800(43.720.856)
539.227.329
17.391.000(3.478.200) 13.912.800
1.103.829 507.244.000 46.518.000 (24.150.900)
530.714.929
17.391.000
17.391.000
4.
5.
6.
HUTANG JANGKA PENDEKHutang Non AnggotaSimpanan sukarelaPembagian dana SHUJumlah (D)
KEWAJIBAN JANGKA PANJANGHutang InvestigasiHutang BankJumlah
MODAL SENDIRISimpanan PokokSimpanan WajibDonasiCadangan KoperasiCadangan KhususLaba belum dibagiLaba Tahun BerjalanJumlah
80.227.400 26.577.233106.804.633
390.762.721
14.850.000 27.881.890
6.290.238
6.550.647 55.572.775
72.934.00022.408.62995.342.629
403.457.295
13.500.000 25.347.173
4.503.698
5.955.134 49.306.005
TOTAL AKTIVA (A+B) 553.140.129 548.105.929 TOTAL PASIVA 553.140.129 548.105.929Mayang, 25 Februari 2012
PENGURUS KOPERASI WANITA " WIJAYA KUSUMA " Ketua Sekretaris Bendahara
S URYANINGSIH WIWIN INAYAH FARIDA
LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN PENGAWAS
KOPERASI WANITA “ WIJAYA KUSUMA “
TAHUN BUKU 2012
DISAMPAIKAN PADA :
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT )
TANGGAL 25 FEBRUARI 2013
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Berkat limpahan Rahmat dan Hidayah dari Tuhan Yang Maha Esa, maka kami
Pengawas koperasi Wanita " Wijaya Kusuma " dapat menyajikan Laporan Hasil
Keuangan.
Tujuan pemeriksaan ini dalam rangka menjalankan tugas serta tanggung jawab
sebagai Pengawas dalam mengembangkan amanat yang diberikan oleh anggota untuk
mengevaluasi seluruh kegiatan Koperasi Wanita " Wijaya Kusuma " yang dikelola oleh
Pengurus.
Disamping itu pemeriksaan ini dimaksudkan juga dapat membantu pengurus
agar lebih baik dalam mengelola Koperasi, baik yang menyangkut operasional,
administrasi maupun dalam pengambilan keputusan.
Demikian harapan kami, semoga hasil pemeriksaan ini dapat diterima dengan
baik, itu karena adanya kerjasama yang baik antara Pengawas, pengurus serta Anggota
yang telah membantu pelaksanaan ini kurang atau tidak memenuhi harapan anggota ini
semata-mata karena keterbatasan kami selaku Pengawas. Untuk itu kami mohon maaf
sebesar-besarnya.
Semoga Koperasi Wanita " Wijaya Kusuma " berkembang dimasa mendatang.
Amiin.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Mayang, 25 Februari 2013
Pengawas Koperasi Wanita " Wijaya Kusuma "
KOORDINATOR
YAYUK RAHAYU
HASIL PEMERIKSAAN PENGAWAS
KOPERASI WANITA " WIJAYA KUSUMA "
TAHUN BUKU 2012
I. UMUM
Identitas Koperasi
A. Nama : KOPERASI WANITA " WIJAYA KUSUMA "
B. Nomor dan Tanggal BH : 518/657.BH/XVI.7/410/2009 Tanggal 26 Oktober 2009
C. Alamat : Desa Mayang Kec. Mayang Kab. Jember
II. HASIL PEMERIKSAAN
A. Bidang Organisasi dan Manajemen
A. Keanggotaan
Tahun 2010 : 20 Orang
Tahun 2011 : 35 Orang
Tahun 2012 : 45 Orang
B. Kepengurusan
Ketua : Suryaningsih
Sekretaris : Wiwin Inayah
Bendahara : Farida
C. Pengawas
Koordinator : Yayuk Rahayu
D. Karyawan
Manajer : -
E. Buku - buku Administrasi Organisasi
1. Buku Daftar Anggota Ada
2. Buku Daftar Pengurus Ada
3. Buku Daftar Pengawas Ada
4. Buku Daftar Karyawan dan Manajer Ada
5. Buku Simpanan Anggota Ada
6. Buku Notulen Rapat Anggota Ada
7. Buku Notulen Rapat pengurus Ada
8. Buku Notulen Rapat pengawas Ada
9. Buku Catatan Kejadian Penting Ada
10. Buku Anjuran Pejabat Koperasi Ada
11. Buku Anjuran Pejabat Instansi Lain Ada
12. Buku Saran Anggota Koperasi Ada
13. Buku Catatan dan Saran Pengawas Ada
14. Buku Tamu Ada
15. Buku Agenda Ada
16. Buku Inventaris Ada
F. Buku Administrasi Usaha
1. Buku Harian Kas Ada
Dekerjakan
2. Buku Piutang Ada
Dekerjakan
3. Buku Simpanan Ada
Dekerjakan
4. Buku Bantu Per Unit Usaha Ada
Dekerjakan
III. KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
1. Organisasi dan Manajemen
a. Kepemimpinan secara kolektif dalam pengelolaan Koperasi sudah
berjalan dengan baik, namun perlu ditingkatkan.
b. Kerjasama antar Pengurus Berjalan sesuai tugas dan kewajiban
masing-masing.
c. Administrasi organisasi pada umumnya sudah lengkap, namun
pengerjaan dari buku-buku tersebut masih belum tertib.
d. Administrasi usaha secara umu dikerjakan dengan baik, perlu ada
pengembangan unit usaha baru mengingat jenis Koperasinya adalah
Serba Usaha.
2. Usaha dan Permodalan
a. Usaha yang dilaksanakan berjalan cukup baik walaupun hanya satu
unit yaitu Usaha Simpan Pinjam.
B. SARAN
1. Kegiatan rapat-rapat Pengurus yang sudah dilaksanakan agar lebih
ditingkatkan dalam rangka untuk mengevaluasi tugas-tugas yang sudah
dilaksanakan dan untuk perencanaan kegiatan yang akan datang.
2. Buku Organisasi yang belum tertib dikerjakan agar segera dilengkapi dan
dikerjakan.
3. Kerjasama antar Pengurus, Pengawas dan Anggota agar lebih ditingkatkan.
4. Administrasi usaha yang sudah berjalan dengan cukup baik agar dilengkapi
dengan rekap harian kas setiap bulan sehingga sewaktu-waktu dibutuhkan
informasi mengenai perkembangan usaha dapat segera dilaksanakan.
5. Peningkatan pengawasan unit usaha Simpan Pinjam Khususnya kepada
petugas lapangan harus diadakan pemeriksaan setiap hari.
6. Untuk pemberian pembiayaan hendaknya dilakukan secara selektif sehingga
tidak terjadi piutang yang kurang lancar/macet.
7. Upayakan penyisihan piutang dari SHU untuk menutupi piutang macet.
IV. PENUTUP
Demikian Laporan Hasil Pemeriksaan yang dapat kami sampaikan pada
Rapat Anggota Tahunan Tutup Buku 2012 ini. Apabila ada kekurangan kami
mohon saran, kritik serta penilaian dari Anggota demi Peningkatan dan
Perkembangan Koperasi dimasa yang akan datang.
Semoga Laporan Hasil Pemeriksaan Tutup Buku Tahun 2012
bermanfaat bagi anggota.
Mayang, 25 Februari 2013
PENGAWAS KOPERASI WANITA " WIJAYA KUSUMA "
KABUPATEN JEMBER
Koordinator
YAYUK RAHAYU
RENCANA KERJA
DAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN BIAYA
( RK – RAPB )
TAHUN BUKU 2013
DISAMPAIKAN PADA :
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT )
TANGGAL 25 FEBRUARI 2013
NO. BIDANG/SUB BIDANG TUJUAN URAIAN SASARAN1.
2.
3.
ORGANISASI
PENDIDIKAN DAN
PEMBINAAN
ANGGOTA
U S A H A
1. Meningkatkan
Pastisipasi Anggota
2. Tertib Organisasi
sesuai ketentuan dan
perundang-undangan
yang berlaku
3. Meningkatkan
hubungan timbal balik
dalam mengembangkan
Koperasi
4. Meningkatkan kualitas
dan kuantitas anggota
1. Meningkatkan
pengetahuan dan
keterampilan Anggota,
Pengurus dan
Karyawan
1. Meningkatkan
a. Menumbuhkan peran serta anggota
disertai pelayanan yang diikuti
peningkatan modal
b. Mengikut sertakan anggota dalam
pengembangan Koperasi melalui
saran-saran dan pejabat
a. Melaksanakan tertib Organisasi,
perencanaan kerja sesuai Rencana
kerja
b. Memenuhi kewajiban organisasi
sesuai ketentuan yang berlaku (AD
dan ART)
c. Menertibkan keanggotaan terdaftar
dalam buku anggota
a. Mengadakan komunikasi dengan
anggota dalam berbagai kesempatan
b. Mengadakan rapat karyawan
c. Menghadiri rapat yang diadakan Dinas
Koperasi PK dan M
d. Memantapkan pengelolaan organisasi
secara professional
e. Melaksanakan :
- Rapat Anggota Rencana
Kerja (RARK)
- Rapat Anggota Tahunan (RAT)
a. Mengadakan seleksi keanggotaan
b. Mengadakan pembinaan anggota dan
calon anggota tentang hak dah
kewajiban sebagai anggota
a. Mengikutsertakan Anggota, Pengurus,
Pengawas dan Karyawan dalam setiap
kesempatan pendidikan dan pelatihan
baik yang diselenggarakan Pemerintah
maupun oleh Koperasi
1. Memberikan Pinjaman :
Seluruh anggota
dan masyarakat
umum
Anggota
Pengurus
Pengurus
Pengurus
Pengurus
Pengurus
Pengurus
Pengurus
Anggota
Anggota
Anggota,
Pengurus dan
Karyawan
Anggota dan
KOPERASI WANITA " WIJAYA KUSUMA "
KETUA SEKRETARIS
SURYANINGSIH WIWIN INAYAH