Presentasi & Demonstrasi dalam Komunikasi Bisnis

Desty & Andin

Pengertian Presentasi & DemonstrasiPresentasi merupakan suatu kegiatan komunikasi yang dilakukan oleh seseorang dengan cara menjelaskan, memaparkan dan menyampaikan suatu maksud tertentu kepada orang lain atau kelompok orang secara formal.

Demonstrasi pada bidang bisnis dapat diartikan sebagai suatu kegiatan komunikasi dengan cara memperagakan sesuatu kepada orang lain, yang bertujuan untuk lebih memahami proses informasi yang telah disampaikan melalui lisan.

Tahapan Presentasi

Merencanakan Presentasi

Menentukan Tujuan Presentasi

Melakukan Analisis Audience

Menyusun Format Presentasi

Tujuan Presentasi

Informatif

Persuasif

Instruksi

Tin

gka

t In

tera

ksi

Tujuan Presentasi

Menganalisis AudiensSiapa kelompok yg kita hadapi?Apa fungsi pengambilan keputusan mereka?Apa tanggung jawab pekerjaan mereka?Apa yg mereka ketahui tentang kita?Apa pendapat mereka tentang departemen yg kita wakili?Pengalaman apa yg mereka miliki berhubungan dengan gagasan yg akan kita kemukakan?Apa tanggapan mereka terhadap presentasi sebelumnya?

Memperkirakan Lama Presentasi

Menyusun Outline

Menentukan Ide Pokok

Mudah Mempengaruhi

Menghindari Kesalahan

Tentukan Gaya Pendekatan

Menyusun Format PresentasiMemilih Media Presentasi

Electronic Slides

Menyusun Format PresentasiMemilih Media Presentasi

Overhead Transparencies

Menyusun Format PresentasiMemilih Media Presentasi

Chalkboards & Whiteboards

Menyusun Format PresentasiMemilih Media Presentasi

Flip Chart

Menyusun Format PresentasiMemilih Media Presentasi

Demonstration Product

Menyusun Format PresentasiMemilih Media Presentasi

Illustration Product

Menyusun Format PresentasiModifikasi grafik untuk presentasi

Mengurangi detail

Menyatukan

segmentasi

Meminimalisasi angka

Membatasi data

Menyorot kata kunci

Menyesuaikan ukuran

& desain

Bar Chart ExampleCategory 1 Category 2 Category 3 Category 4

0

1

2

3

4

5

Series 1Series 2Series 3

Modifikasi grafik untuk presentasiMenyusun Format Presentasi

Pie Chart Example

59%23%

10%9%

Chart Title

1st Qtr2nd Qtr3rd Qtr4th Qtr

Modifikasi grafik untuk presentasiMenyusun Format Presentasi

Line Chart Example

Category 1 Category 2 Category 3 Category 40

1

2

3

4

5

6

Series 1Series 2Series 3Series 4

Modifikasi grafik untuk presentasiMenyusun Format Presentasi

Area Chart ExampleCategory 1 Category 2 Category 3 Category 4

0

2

4

6

8

10

12

14

Series 3Series 2Series 1

Modifikasi grafik untuk presentasiMenyusun Format Presentasi

Keterampilan Praktis

Cara Berpakaian

Ekspresi Wajah

Cara Berdiri / Duduk

Bahasa

Serasi

Perhatikan Kelengkapan

Memeriksa Kerapihan

Make up tidak tebal

Memandang Audiens

Ramah & Ceria

Tidak Tegang & Kaku

Bersemangat

Berdiri Tegak

Tdk Bersandar Tembok

Jangan Memasukan Tangan ke dalam Saku

Bergerak Seperlunya

Formal sesuai Tujuan

Mudah Dimengerti

Komunikatif

Bahas Kesimpulan

Baca

Dengar

Lihat

Dengar & Lihat

Ucapkan

Lakukan

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%

Tingkat Pemahaman 90%

Tingkat Pemahaman

Presentase

Tingkat Pemahaman Audiens

Video

“The absolute fundamental aim to make money out is

satisfying customers. So you have to have your

heart in your business”-Thomas Watson-