DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..............................................................................................................................1

1.1 Latar Belakang..................................................................................................................1

1.2 Tujuan...............................................................................................................................1

1.3 Rumusan Masalah.......................................................................................................2

Apakah pengertian dan tujuan presentasi bisnis?...................................................................2

2.1. PENGORGANISASIAN PRESENTASI BISNIS..............................................................2

A. Tujuan Presentasi Bisnis.......................................................................................................3

1. Menghibur audiens..........................................................................................................4

2. Menyentuh emosi audiens...............................................................................................4

3. Memotivasi audiens untuk bertindak sesuatu.................................................................4

B. Persiapan Presentasi Bisnis...................................................................................................4

1. Penguasaan terhadap topik atau materi yang akan dipresentasikan................................4

2. Penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik.................................................5

3. Menganalisis siapa audiens.............................................................................................5

4. Menganalisis berbagai lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi........................5

C. Alat Bantu Presentasi Bisnis................................................................................................5

1. Papan Tulis Hitam dan Putih...........................................................................................5

2. Flip Charts.......................................................................................................................6

3. Tranparasi Overhead Projector.......................................................................................6

4. Slide.................................................................................................................................6

5. Papan Tulis Elektronik....................................................................................................6

6. Video Cassete Recorder (VCR)......................................................................................6

7. Panel LCD Projector.......................................................................................................6

1. Siapa audiensnya?...........................................................................................................7

2. Apa yang diinginkan Audiens?.......................................................................................7

3. Dimana melakukan Presentasi?.......................................................................................7

4. Kapan melakukan Presentasi?.........................................................................................7

5. Mengapa melakukan Presentasi?....................................................................................7

6. Bagaimana Melakukan Presentasi?.................................................................................7

1

E. Analisis Bahasa Tubuh..........................................................................................................8

1. Ekspresi Wajah................................................................................................................8

2. Senyuman........................................................................................................................8

3. Kontak Mata....................................................................................................................8

4. Gerakan Tangan..............................................................................................................9

5. Gerakan Bahu..................................................................................................................9

6. Gerakan Kepala...............................................................................................................9

7. Cara Berdiri.....................................................................................................................9

F. PENINJAUAN LOKASI............................................................................................10

G. PERCAYA DIRI.................................................................................................................10

a. Gemetar.........................................................................................................................10

b. Bicara Terputus-putus...................................................................................................11

c. Mulut Kering.................................................................................................................11

d. Tenggorokan Tersumbat...............................................................................................11

e. Tersengal-sengal...........................................................................................................11

H. BERLATIH PRESENTASI BISNIS...................................................................................12

1. Identifikasi audiens.......................................................................................................12

2. Buatlah pokok-pokok pikiran presentasi bisnis............................................................12

3. Tulislah teks presentasi bisnis secara lengkap..............................................................12

4. Buatlah rangkuman teks presentasi bisnis ke dalam sub-subjudul...............................12

5. Tulislah ke dalam kartu ukuran kartu pos.....................................................................12

Kasus : Kesalahan Umum dalam Presentasi........................................................................12

BAB III KESIMPULAN........................................................................................................................13

3.1. Kesimpulan...................................................................................................................13

DaftarPustaka.......................................................................................................................................17

2

PRESENTASI BISNIS

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar BelakangPresentasi bisnis adalah suatu bentuk komunikasi lisan yang berorientasi pada

proposal, yang disajikan dalam suatu lingkungan bisnis kepada peserta presentasi yang relatif

homogen dari berbagai tingkatan. Presentasi bisnis berfungsi untuk menyampaikan informasi

dan mempengaruhi pengambilan keputusan. Berbeda dengan pidato yang lebih sering

dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan dalam

acara bisnis.

Dewasa ini di dunia bisnis memerlukan presentasi bisnis baik dalam kegiatan internal

perusahaan maupun kegiatan eksternal perusahaan, misalnya presentasi dalam Rapat Umum

Pemegang Saham, presentasi kepada calon investor, dan presentasi kepada calon konsumen.

Namun tidak sedikit orang yang kurang cakap atau tidak memiliki kemampuan yang

baik dalam melakukan presentasi bisnis. Padahal presentasi bisnis sangat penting dalam

menentukan jalannya bisnis suatu perusahaan. Oleh karena itu, kita harus mengetahui cara

yang baik dan benar dalam presentasi bisnis.

1.2 Tujuan1. Mengetahui Tujuan Presentasi

2. Mengetahui Tahapan persentasi

3. Mengetahui Faktor Pendukung Keberhasilan Presentasi

4. Mengidentifikasi cara menjadi pembicara yang baik

5. Mengetahui struktur presentasi

6. Mampu Menyajikan Presentasi dengan baik

1.3 Rumusan Masalah

Apakah pengertian dan tujuan presentasi bisnis?1. Bagaimana pengorganisasian dalam presentasi bisnis?

2. Bagaimana persiapan presentasi bisnis dan alat bantu yang dibutuhkan?

3. Bagaiman analisis audiens dan analisis bahasa tubuh dalam presentasi bisnis?

3

4. Apa faktor lain yang mempengaruhi keberhasilan presentasi bisnis?

BAB II PEMBAHASAN

2.1. PENGORGANISASIAN PRESENTASI BISNISMengorganisasikan suatu presentasi, menurut para ahli, bagaikan membangun sebuah

jembatan. Sebagaimana biasanya, sebuah presentasi terdiri atas pendahuluan, isi (atau tubuh),

dan kesimpulan. Cara yang disarankan adalah menyusun tubuh (atau isi) lebih dahulu,

kemudian membuat kesimpulan, dan akhirnya barulah menyusun pendahuluan. Dalam

penyusunan tubuh atau isi presentasi, ada beberapa pola yang dapat kita pilih untuk

digunakan. Pola-pola tersebut antara lain, pola kronologis, pola spasial, pola topikal, pola

kausal, pola pemecahan masalah, pola pemikiran bijak, dan pola urutan termotivasi.

1. Pola Kronologis, yaitu pola menurut urutan waktu. Pola ini digunakan jika tujuan kita

berlaku selama rangkaian waktu tertentu.Contoh: Proposal: PT. Indonesian

Computer Systems perlu menambah karyawan mengingat pola pertumbuhan selama

beberapa tahun terakhir.

I. Selama periode 1980-an, penerimaan karyawan terpusat di sekitar kantor pusat

di Tangerang.

II. Selama periode 1990-an, penerimaan karyawan diperluas untuk mendukung

keberadaan pabrik-pabrik di Cikarang dan Bekasi.

III. Dalam periode 2000-an, penerimaan karyawan bekerjasama dengan berbagai

universitas negeri maupun swasta yang berada di kawasan Jabotabek.

2. Pola Spasial, yaitu pola yang berbentuk ringkasan yang bersifat informasional.

3. Pola Topikal, yaitu pola yang berhubungan dengan topik dengan cara membagi topik

utama ke dalam beberapa subtopik.

4. Pola Kausal, yaitu pola yang disusun menurut urutan kausal. Terlebih dahulu disusun

sebab-sebab dari berbagai permasalahan/usulan, kemudian disampaikan akibat-akibat

dari permasalahan/usulan-permasalahan/usulan tersebut.

5. Pola Pemecahan Masalah, yaitu pola yang membagi topik atas diagnosis masalah

kemudian diikuti dengan alternatif pemecahan masalah.

6. Pola Pemikiran Bijak, yaitu pola yang terdiri dari enam tahap meliputi (1)

mendefinisikan masalah, (2) menganalisis masalah, (3) menghasilkan pemecahan

4

yang memungkinkan, (4) menilai pemecahan yang disarankan, (5) memilih

pemecahan terbaik, dan (6) pelaksanaan pemecahan.

7. Pola Urutan Termotivasi, yaitu pola yang terdiri dari lima langkah yakni: (1)

perhatian,(2) kebutuhan, (3) kepuasan, (4) visualisasi, dan (5) tindakan.

Selanjutnya, sebagaimana disampaikan di depan bahwa cara yang disarankan adalah

menyusun tubuh presentasi (atau isi presentasi) lebih dahulu, kemudian membuat

kesimpulan, dan akhirnya barulah menyusun pendahuluan presentasi, maka berikut ini kita

akan membuat kesimpulan dari presentasi kita.

Tujuan utama dari kesimpulan adalah memfokuskan kembali perhatian peserta presentasi

kepada pesan. Kesimpulan, dalam presentasi bisnis, memiliki beberapa fungsi, yakni:

1. Meringkas hal-hal utama;

2. Memusatkan tema dan tujuan kita;

3. Mengingatkan kembali peserta presentasi tentang urgensi bisnis;

4. Memberikan jalan tindakan yang jelas kepada para peserta presentasi;

5. Mempersilahkan pengajuan pertanyaan.

Dan akhirnya, kita akan menyusun pendahuluan dari presentasi bisnis kita. Pendahuluan yang

efektif akan (1) mendapatkan perhatian yang menyenangkan; (2) meningkatkan keakraban

dan apresiasi antara presenter atau penyaji dan peserta presentasi; (3) memberikan alasan

untuk menyimak isi presentasi; (4) mengarahkan peserta presentasi kepada isi pesan.

A. Tujuan Presentasi BisnisSeorang presenter yang melakukan presentasi di hadapan audience tentunya memiliki

tujuan tertentu yang ingin dicapai. Untuk mencapai tujuan tersebut, seorang presenter

perlu mempersiapkan diri dengan sebaik-baiknya. Secara umum, presentasi bisnis

memiliki empat tujuan pokok, yaitu :

1. Menginformasikan pesan-pesan bisnis kepada audiens

Salah satu tujuan presentasi bisnnis yang paling umum adalah menyampaikan atau

menginformasikan pesan-pesan bisnis kepada audiens. Pesan tersebut tentunya harus

menarik, sederhana, mudah dipahami, dan enak didengar audiens. Harapan dari

pemberian informasi adalah pemberian umpan balik setelah informasi sampai pada

orang yang dituju seperti yang diharapkan pembicara. Misalnya, menimbulkan

perubahan sikap, pendapat, perilaku, dan partisipasi.

5

1. Menghibur audiensSelain memberikan informasi, presentasi bisnis juga mempunyai tujuan untuk

menghibur audiens. Artinya, untuk mencapai tujuan presentasi bisnis seorang

pembicara perlu menyelipkan humor segar yang mampu menghidupkan suasana.

Namun perlu diingat bahwa suasana dalam presentasi bisnis juga perlu dikendalikan,

jangan sampai lepas kendali sehingga susasana tetap kondusif.

2. Menyentuh emosi audiensDengan gaya bicara dan intonasi suara yang menarik, seorang pembicara mampu

menggugah emosi audiens. Sebagai contoh, seorang pembicara bisa saja membuat

audiens menjadi semangat, terharu atau hanyut dalam keprihatinan melalui ekspresi

yang dimunculkan oleh pembicara

3. Memotivasi audiens untuk bertindak sesuatuTujuan terakhir presentasi bisnis adalah memberikan motivasi kepada audiens untuk

melakukan atau bertindak sesuatu sesuai yang dikehendaki oleh pembicara. Dalam

memotivasi audiens, seorang pembicara perlu menyatakan secara eksplisit dan bukan

menggunakan basa-basi.

B. Persiapan Presentasi BisnisPresentasi bisnis yang efektif dapat dicapai jika persiapan untuk melakukan presentasi

tersebut dilakukan dengan sebaik-baiknya. Dalam hal ini, persiapan yang dierlukan untuk

presentasi bisnis mencakup beberapa hal antara lain :

1. Penguasaan terhadap topik atau materi yang akan dipresentasikan.Penguasaan terhadap materi yang akan disampaikan merupakan hal terpenting dalam

sebuah presentasi. Berhasil atau tidaknya sebuah presentasi bergantung pada

kemampuan pembicara dalam memahami setiap detail hal-hal yang terkandung dalam

isi materi presentasi. Ketidaksiapan terhadap materi yang akan dipresentasikan akan

menghambat penyampaian pesan kepada audiens, serta akan memberikan image yang

kurang baik bagi pembicara tersebut.

2. Penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik.Presentasi yang baik bukan hanya terlihat dari isi materi yang disampaikan tetapi juga

dipengaruhi oleh bagaimana cara membawakannya. Apabila penyampaian presentasi

dilakukan secara menarik, maka audiens akan merasa senag. Terdapat berbagai alat

6

bantu presentasi bisnis yang dapat digunakan, seperti OHP, LCD pojector, slide serta

penggunaan audio visual.

3. Menganalisis siapa audiens.Seorang pembicara perlu mengenal siapa sebenarnya yang menjadi audiens agar tujuan

dari presentasi bisnis dapat tercapai dengan baik. Hal yang pertama kali harus

dilakukan dalam menganalisis audiens adalah mengetahui latar belakang pendidikan,

usia, pekerjaan, pengalaman, hobi dan hal-hal lain yang menyangkut audiens. Metode

yang dapat digunakan adalah dengan menggunakan kata tanya seperti apa, dimana,

kapan, mengapa dan bagaimana, dengan demikian pembicara akan mampu

mengidentifikasi tentang siapa sebenarnya audiens yang dihadapinya.

4. Menganalisis berbagai lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi.Seorang pembicara harus mengenal lebih dekat dengan lingkungan lokasi atau tempat

dimana ia akan melakukan presentasi. Pengenalan terhadap lokasi ataupun tempat akan

sangat membantu pembicara dalam menyampaikan presentasi, penggunaan alat serta

menentukan teknik penyampaian presentasi.

C. Alat Bantu Presentasi BisnisSetelah mempersiapkan presentasi bisnis, maka pebisnis perlu mengambil keputusan

untuk memilih alat bantu yang akan digunakan untuk melakukan presentasi bisnis, seperti

:

1. Papan Tulis Hitam dan PutihSarana ini cocok untukkegiatan-kegiatan seperti lokakarya, briefing, rapat rutin,

maupun diskusi kelompok.

2. Flip ChartsFlip charts adalah sebuah papan yang dilengkapi dengan lembaran-lembaran kertas

berukuran besar. Apabila lembar pertama sudah penuh, pembicara dapatmembuka

lembar berikutnya.

3. Tranparasi Overhead ProjectorTransparasi OHP nampaknya merupakan alat bantu presentasi yang cukup popular

bagi para pembicara. Dengan semakin meluasnya teknologi computer, semakin banyak

7

rang dapat memanfaatkan kemampuan computer untuk membuat tampilan grafik,

gambar, bagan dan sejenisnya dengan kualitas dan hasil yang lebih baik.

4. SlideSlide dapta berupa foto, grafis, atau gabungan keduanya. Kualitas gambar dan

tampilan yang disajikan dengan slide ini cukup baik, disamping itu juga mudah untuk

dibawa.

5. Papan Tulis ElektronikPapan tulis elektronik telah dikembangkan dengan menawarkan berbagai kemudahan

yang banyak digunakan di kantor, konferensi, dan ruang pelatihan.

6. Video Cassete Recorder (VCR)Video Cassete Recorder dapat digunakan sebagai sarana untuk melakukan preentasi

bisnis. Berbagai program pelatihan atau kegiatan-kegiatan tertentu dapat direkam

sebagai bahan studi kasus dalam format kaset video.

7. Panel LCD ProjectorPanel LCD memiliki kesamaan dengan layar omputer jenis laptop, yakni transparan.

Untuk dapat beroperasi, layar LCD dihubungkan dengan port monitor bagian belakang

computer dan bertindak seperti layar computer biasa yang menayangkan data atau

gambar.

D. Analisis Audiens

Analisis Audiens sangatlah membantu pra presenter untuk memahami dengan baik siapa

sebernarnya audiensnya. Pemahaman yang baik terhadap audiens akan membantu presenter

dalam penyajiannya. Maka dari itu, dalam menganalisis audiens seorang pembicara harus

mampu menjawab enam pertanyaan mendasar berikut

1. Siapa audiensnya?Yaitu, dengan siapa pembicara akan mempresentasikan bisnisnya. Audiens tersebut

dapat ditinjau dari sisi usia, pekerjaan dan jabatan, status, jenis kelamin, asal daerah,

pendidika, dan lain-lain.

8

2. Apa yang diinginkan Audiens?Agar penyampaian pesan-pesan bisnis sesuai dengan yang diharapkan pembicara,

maka perlu diketahui apa yang menjadi keinginan audiens. Dengan begitu kepuasaaan

audiens akan tercapai

3. Dimana melakukan Presentasi?Pemahan terhadap tempat presentasi sangat penting bagi pembicara agar dapat

menyusun strategi yang tepat dalam presentasi. Misalnya, di kota atau di desa, indoor

atau outdoor, menggunakan podium, meja atau gaya panggung.

4. Kapan melakukan Presentasi?Pembicara harus memperhatikan rincian kapan dalam melakukan presentasi, seperti

tanggal, bulan, hari, jam, berapa lama waktu presentasi. Sebagaimana diketahui,

terdapat jam-jam dimana audiens merasa masih “segar” atau sudah mengantuk.

Dengan mengetahui hal tersebut pembicara akan dapat mempersiapkan strategi atau

trik-trik yang tepat dalam melakukan presentasi pada waktu yang diminta.

5. Mengapa melakukan Presentasi?Seorang pembicara haraus mengetahui alasan ia harus melakukan presentasi bisnis.

Beberapa alasan mengapa dilakukannya presentasi bisnis diantaranya, menyampaikan

informasi penting, memperkenalkan rencana strategi pemasaran baru, atau

memberikan solusi alternatif atas menurunnya omzet penjualan.

6. Bagaimana Melakukan Presentasi?Strategi presentasi bisnis dari masing-masing pembicara berbeda-beda. Pembicara ada

yang bisa biasa menggunakan catatan, atau naskah lengkap, atau dengan

menggunakan media seperti overhead projector, LCD, komputer multimedia, dsb.

Semakin banyak informasi yang didapat dari jawaban pertanyaan-pertanyaan dia atas,

pembicara akan semakin matang dalam mempersiapkan presentasi bisnis yang akan

dilakukannya. Sehingga presentasi dapat berlangsung sesuai dengan tujuan diadakannya.

E. Analisis Bahasa TubuhDalam melakukan presentasi bisnis, hal yang menjadi perhatian bukan saja berkaitan dengan

ucapan pembicara, tetapi juga dipengaruhi oleh munculnya gerakan-gerakan tubuh (bahasa

9

tubuh/ body language) yang dilakukan oleh pembicara pada saat presentasi bisnis

berlangsung sebagai bahasa nonverbal.

Bahasa tubuh yang dilakukan pembicara dalam melakukan presentasi bisnis antara lain

meliputi, ekspresi wajah, gerakan tangan, senyuman, kontak mata, cara berdiri dan lain-lain.

1. Ekspresi WajahEkspresi dapat dapat menunjuuka perasaan sseorang seperti senang, sedih, bosan,

terkejut dan sebagainya. Wajah dapat mengungkapkan emosi sesorang dengan apa

adanya. Maka dari itu dalam melakukan presentasi bisnis seorang pembicara perlu

berlatih bagaimana menampilkan ekspresi wajah sesuai dengan pesan yang ingin

disampaikan kepada audiens.

2. Senyumanmenurut suatu penelitian, seseorang yang mudah tersenyum akan lebih mudah

bahagia daripada yang tidak pernah tersenyum. Para ilmuwan pun tela membuktikan

bahwa saat tersenyum, seseorang mengeluarkan suatu zat kimia dalam otak, sehingga

ia merasa senang atau bahagia. Bagaimanapun juga orang yang tersenyum

menunjukkan bahwa ia merasa yakin , senang, dan nampak mampu mengendalikan

emosi.

Senyum dapat menghapus beda pendapat, mengobati perasaan sakit, menyakinkan

teman, dan memberikan penghargaan. Dalam presentasi bisnis, senyuman yang tulus

dapat membuat penampilan lebih bersahabat dan menjalin hubungan yang lebih akrab

dengan audiens.

Sedangkan dalam wawancara kerja, pelamar kerja yang tersenyum lebih memiliki

peluang untuk diterima daripada pelamar yang menampilkan raut wajah cemberut.

Ada kecenderungan seseorang akan senang jika melihat orang lain tersenyum

daripada raut muka cemberut.

3. Kontak MataKontak mata yang efektif dan efisien adalah ciri-ciri profesionalitas pembicara.

Menurut Leonardo Da Vinci mata adalah cerminan jiwa. Mata juga menunjukkan apa

yang dirasakan dalam hati. Mata yang terbuka lebar menujukkan keyakinan diri

seseorang. Sedangkan mata yang setengah tertutup memberi kesan adanya keraguan

atau kesangsian. Oleh karena itu kontak mata yang baik akan membantu penyampaian

pesan-pesan kepada audiens.

10

Pada menit-menit awal presentasi, kontak mata memiliki makna yang cukup

menentukan bagi keberhasilan suatu presentasi. Dalam melakukan presentasi, tataplah

audiens dengan baik. Jangan memfokuskan perhatian pada seseorang atau sisi

ruangan tertentu. Tatapan mata pembicara keseluruh audiens menunjukkan bahwa ia

berharap semua audiens memperoleh perhatian yang sama. Pandanglah audiens

disertai senyuman yang manis.

4. Gerakan TanganGerakan tangan saat presentasi akan membantu pembicara untuk lebih meyakinkan

atau memperkuat topik bahasan tertentu. Jangan menunjuk audiens dengan

menggunakan jari telunjuk, karena umumnya tindakan tersebut dianggap kurang

sopan. Gerakan tangan pembicara saat presentasi dapat bermacam-macam seseuai

dengan tujuan yang dikehendaki. Gerakan tangan dapat berupa mengepal seraya

diangkat keatas untuk menujukkan suatu ketegasan atau kebulatan suatu ide,

menggerakkan tangan secara terbuka menunjukkan kejujuran dan keterbukaan,

sedangkan memasukkan tangan ke dalam saku menujukkkan tidak yakin atau terlalu

santai.

5. Gerakan BahuGerakan bahu pembicara dalam melakukan presentasi menunjukkan kepercayaan diri

atau menyerah. Gerakan bahu tegak disertai kepala ke atas menujukkan sikap percaya

diri dan siap tampil. Sedangkan bahu yang terkulai diikuti kepala yang menunduk

menunjukkan suatu sikap yang kurang bergairah, tidak siap atau menyerah.

6. Gerakan KepalaGerakan kepala bagi pembicara dapat digunakkan untuk menunjukkan sikap setuju

atau menolak sesuatu.

7. Cara BerdiriPresentasi Bisnis dapat dilakukan dengan cara duduk, berdiri, di atas podium atau

berdiri tanpa podium, menghadap audiens. Kesan formal dan kaku akan tampak jika

pembicara melakukan posisi duduk atau berdiri di atas podium. Untuk mendapatkan

kesan yang agak santai dan rileks pembicara dapat melakukan presentasi dengan

posisi berdiri secara bebas menghadap audiens. Dengan posisi tersebut pembicara

dapat lebih leluasa untuk mengekspresikan kemampuannya menyampaikan pesan-

pesan bisnis.

11

Posisi berdiri dalam presentasi akan membuat pembicara terlihat lebih tinggi dan

mempermudah melakukan pernapasan

Dari pembahasan diatas, bahasa tubuh yang baik dalam melakukan presentasi dapat

dilakukan dengan cara berdiri dengan bahu tegap, tegakkan dada dan bernapaslah dengan

perut, condongkan kepala sedikit ke depan,, bukalah kedua tangan, dan jangan

memnbungkuk

F. PENINJAUAN LOKASI

Peninjauan lokasi bagi pembicara merupakan salah satu faktor yang perlu

dipertimbangkan sebelum melakukan presentasi bisnis. Sering kali, pembicara

memasuki ruang presentasi bisnis tanpa peninjauan sebelumnya. Hal ini akan dapat

menganggu kelancaran presentasi bisnis tersebut. Misalnya, penyediaan sound system

termasuk mikrofon, bagaimana mengoperasikan alat bantu visual presentasi bisnis.

Disamping mengetahui posisi alat bantu presentasi bisnis, peninjauan lokasi juga

mencangkup antara lain tempat duduk dan tata letaknya, ruangan ber AC atau tidak,

tata lampu, podium, posisi layar, posisi proyektor, dan sejenisnya.

G. PERCAYA DIRI

Bila seorang pembicara tidak memiliki rasa percaya diri yang kuat akan berdampak

pada penyampaian presentasi bisnis yang asal-asalan sehinggatidak mencapai sasaran yang

diinginkan. Ketidakpercayaan diri seorang pembicara dalam suatu presentasi bisnis

dieksekusi dalam berbagai macam sikap atau perilaku gemetar, bicara terputus-putus, tangat

berkeringat dingin, mulut kering, terlalu banyak liur, tersengal-sengal, tegang wajah, dan

tenggorokan tersumbat. Ada beberapa cara untuk mengendalikannya.

a. Gemetar

Tangan dan lutut yang gemetaran bukanlah disebabkan oleh adanya rasa takut, karena

merupakan proses homoestatik dari badan yang membuang kelebiahan energi.Hindari

mencengkeram mimbar atau memasukkan tangan ke dalam saku karena itu kan

memperparah masalah. Sebaliknya, gunakan energi tersebut secara positif dengan

12

menggerakkan tubuh yang termotivasi oleh apa yang sedang disampaikan pada audiens,

biarkan terasa wajar.

b. Bicara Terputus-putus

Segera lepaskan kontak mata dengan audiens, ambil napas dalam-dalam, hembuskan

nafas secara perlahan-lahan, sambil melihat catatan-catatan kecil. Lalu fokuskan pada

apa yang disampaikan.

c. Mulut Kering

Bila mulut kering segera minum air secukupnya. Hindari mengunyah permen atau

sejenisnya, karena dapat mengganggu artikukasi dan dapat tertelan tanpa sengaja.

d. Tenggorokan Tersumbat

Belajarlah menguap diam-diam sambil tundukkan kepala, katupkan bibir, buka bagian

belakang tenggorokan, dan tarik udara masuk lewat hidung. Cara itu merupakan salah

satu bentuk latihan melepaskan ketegangan yang terbentuk dalam tenggorokan.

e. Tersengal-sengal

Bila itu terjadi, maka tundukkan kepala dan alihkan fokus Anda dari audiens, lipatkan

lengan kiri menyilang bagian bawah perut, kendurkan bahu, tarik nafas dalam-dalam ke

bagian bawah perut, dan hembuskan perlahan-lahan lewat bibir.

Resep cara seorang pembicara mampu mengembangkan percaya diri menurut Peter

Urs Benders dalam buku Secrets of power Presentation:

Tersenyumlah pada audiens saat Anda diperkenalkan

Mulailah perlahan, punggung dan dagu tegak.

Buka presentasi dengan sungguh-sungguh

Mengakui bahwa Anda adalah seorang pakar

Pakai pakaian terbaik

Terpenting, hiasi wajah dengan senyuman

13

H. BERLATIH PRESENTASI BISNIS

Agar presentasi bisnis yang dilakukan oleh pembicara dapat mencapai sasarannya,

yang perlu diperhatikan:

1. Identifikasi audiens

Audiens bisa berasal dari berbagai kalangan dan dengan posisi atau jabatan. Pemahaman

terhadap audiens secara tepat akan mempermudah si pembicara dalam berpresentasi.

2. Buatlah pokok-pokok pikiran presentasi bisnis

Mempersiapkan poin-poin penting apa saja yang perlu disampaikan dalam presentasi

bisnis (bersifat global/umum)

3. Tulislah teks presentasi bisnis secara lengkap

Memperhatikan bagaimana menyampaikan materi tersebut dengan menarik dan tidak

membosankan. Pokok pikiran dikembangkan menjadi lebih rinci menjadi suatu

teks/naskah.

4. Buatlah rangkuman teks presentasi bisnis ke dalam sub-subjudul

Rangkuman harus mencakup poin-poin penting yang ingin diisampaikan.

5. Tulislah ke dalam kartu ukuran kartu pos

Menuliskan poin-poin tersebut ke dalam kertas berukuran kartu pos.

Kasus : Kesalahan Umum dalam Presentasi

Kesalahan pertama dalam beberapa kali pertemuan presentasi adalah proporsi dari beberapa

slide presentasi yang tidak proporsional, missal warna tulisan atau isi materi presentasi

dengan background slide yang tidak kontras. Misal warna background biru tapi tulisan atau

font dalam penulisan menggunakan warna merah, background putih tapi menggunakan warna

14

font kuning. Ini memang kesalah yang sangat simple untuk dikoreksi tapi ketika proses

penyampaian materi presentasi menjadi tidak asik karena tulisan tidak terbaca.

Kesalah berikutnya yang masih berhubungan dengan proporsi slide dengan isi adalah terlalu

banyaknya tulisan dalam satu slide presentasi. Pada dasarnya dalam presentasi hanya

menampilkan bebreapa kalimat tulisan dan bukan beberapa paragraf tulisan. Karena pada

hakekatnya presentasi adalah mengambil inti atau point dari makalah yang ditayangkan

bukan menampilkan keseluruhan dari kalimat/paragraph dalam sebuah alinea.

Kesalahan yang paling fatal adalah dalam proses penyampain materi makalah yang

dipresentasikan menggunakan media power point tersebut adalah hanya dengan membaca

makalah aslinya sedangkan mahasiswa yang lainnya dalam satu kelompok tersebut tinggal

mengklik dan melanjutkan slide presentasi tanpa menerangkan maksud dari makalah yang

dipresentasikan tersebut.

Sumber : http://edus.site90.net/?p=397

BAB III

KESIMPULAN

3.1. Kesimpulan

Presentasi bisnis adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin

dalam hal bisnis.

Tujuan presentasi bisnis adalah menginformasikan pesan-pesan bisnis,

menghibur, menyentuh emosi, dan memotivasi audiens.

Cara pengorganisasian suatu presentasi bisnis menurut para ahli adalah

menyusun isi terlebih dahulu, kemudian membuat kesimpulan, dan akhirnya

membuat pendahuluan.

Persiapan-persiapan tersebut meliputi :Penguasaan terhadap topik atau materi

yang akan dipresentasikan,penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan

baik, menganalisis siapa audiens(Who, What, Where, When, Why, How),

menganalisis berbagai lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi.

Alat bantu yang akan digunakan untuk melakukan presentasi bisnis,

seperti :Papan Tulis, Flip Charts, Tranparasi Overhead Projector, Slide, Papan

Tulis Elektronik, Video Cassete Recorder (VCR), Panel LCD Projector.

15

Dalam analisis audiens yang harus diperhatikan adalah siapa audiensnya, apa

yang diinginkan, dimana dan kapan melakukan presentasi, mengapa dan

bagaimana melakukan presentasi. Analisis bahasa tubuh dalam presentasi

bisnis meliputi ekspresi wajah, senyuman, kontak mata, gerakan tangan,

gerakan bahu, gerakan kepala, dan cara berdiri.

Faktor lain yang mempengaruhi keberhasilan presentasi bisnis adalah

peninjauan lokasi, percaya diri, dan berlatih presentasi bisnis.

16

Daftar Pustaka

Purwanto, Djoko. Komunikasi Bisnis Edisi Ketiga. Jakarta: Penerbit Erlangga, 2006

http://st4nd.files.wordpress.com/2012/07/presentasi-bisnis.pdf(06/09/2013)

http://kk.mercubuana.ac.id/files/99026-9-840629187280.pdf(06/09/2013)

http://yoanasite.blogspot.com/2013/01/teknik-presentasi-dalam-bisnis.html(06/09/2013)

http://purebonline.blogspot.com/2010/05/presentasi-bisnis.html diakses tgl 6 sept 2013

http://edus.site90.net/?p=397 diakses tanggal 8 September 2013

17