ISWOYO email : iswlemlit_usm@yahoo.comHP. 081326357910 / 08156575542

1. WR III UNIVERSITAS SEMARANG (USM)2. Ketua Rayon I PTN-PTS Bidang Kemahasiswaan Jateng3. Pengurus BAPOMI Jawa Tengah4. Pengurus BPSMI Jawa Tengah5. Ketua Forum PT untuk Pengendalian Tembakau se Jateng6. Ketua USM Radio7. Fasilitator Pelatihan LKMM, PMW, UKM Kopertis VI Jateng8. Narasumber Pelatihan PKM beberapa PT9. Peserta OPPEK & PP-OPPEK DIKTI10. Mantan Ketua Badan Penjaminan Mutu USM11. Mantan Ketua Semarang University Press USM12. Mantan Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat USM13. Mantan Ketua Lembaga Penelitian USM14. Mantan Ketua Jurusan Produksi Ternak Fapet USM

HAKIKAT ORGANISASI

Kritis

Ketulusan

NirKepentingan

PenuhSemangat

SelaluBelajar

Cendekia

MAHASISWA

SEMBOYAN MAHASISWA :

NOW : STUDENT

TOMORROW : LEADER

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN? Ketika anda memeras susu sapi perah, tiba-2 air susunya tidak keluar.

ANDA MENCARI PENYEBABNYA

(WHY)?Atau

ANDA LANGSUNG MENYALAHKAN

SAPINYA (JUSTMENT)?

ASUMSI DASAR MEMAHAMI MANUSIA DALAM ORGANISASI

1. Setiap manusia mempunyai tujuan dalam hidupnya yang mewarnai setiap gerakan dan tindakannya, baik di luar maupun didalam organisasi

2. Dalam upaya mencapai tujuan tersebut, manusia berperilaku dan bertindak yang cenderung serupa atau ajeg sebagai pola normatif (pattern for behavior) atau sebagai sesuatu yang sudah membudaya (pattern of behavior)

3. Tindakan atau perilaku manusia (individu) tersebut dipengaruhi oleh berbagai faktor yang dapat membentuk perilaku dan tindakannya itu sendiri, baik ketika individu akan memasuki organisasi, dalam organisasi maupun akan keluar dari organisasi

4. Perilaku manusia tidak selamanya tetap, tetapi bisa berubah baik dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang

5. Perilaku manusia adalah akibat yang diarahkan oleh tujuan dan dapat diamatidan diukur serta dapat dimotivasi dan didorong

Sumber: Gibson, Ivancevich, Donnely, 1996,Organisasi, Perilaku, Struktur dan Proses.

ORGANISASISecara konseptual organisasi dapat dilihat dari dua sudut pandang yaitu sebagai wadahatau tempat sekelompok orang menyatu dan sebagai aktivitas atau kegiatan untuk mencapai tujuan bersama.

Untuk itu, organisasi sering dinyatakan sebagai sistem yang statis, karena melihat pada wadah yang terstrukturOrganisasi yang bersifat dinamis, karena menggambarkan adanya kegiatan tata hubungan dalam organisasi, baik secara formal maupun informal.

wadah yang memungkinkan sekelompok orang dapat meraih tujuan yang sebelumnya belum dapat dicapai oleh individu secara sendiri-sendiri.

wadah berkumpulnya sekelompok orang yang memiliki tujuan bersama, dengan mengorganisasikan diri dan bekerja bersama-sama mencapai tujuan.

ORGANISASI

OrganisasiOrganisasi adalah pengaturan orang-orang secara sengaja untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Karaktristik organisasi: Visi, Misi, Tujuan Sumber daya (resources) Struktur

ORGANISASISekumpulan orang yang mempunyai tujuan yang sama danbekerja sama dalam suatu struktur kerja

Kesatuan-kesatuan sosial yang diarahkan pada suatutujuan, sistem-sistem aktivitas yang distruktur dengansengaja dan mempunyai batasan-batasan yang dapatdiidentifikasi

Hakikat Organisasi:Sistem Sosial Organisasi adalah sistem sosial aktivitas

organisasi diatur oleh kaidah sosial dan psikologi

Perilaku organisasi dipengaruhi oleh dorongan kelompok dan individu di dalam organisasi

Perlakuan terhadap seseorang berdampak pada lingkungan sosialnya penolakan terhadap keputusan karena kelompok sosial

Hakikat Organisasi:Kepentingan Bersama Organisasi memerlukan anggota, dan

anggota juga memerlukan organisasi Organisasi dibentuk atas dasar

kebersamaan kepentingan para anggota Anggota memandang organisasi sebagai

sarana untuk mencapai tujuannya, sedangkan organisasi membutuhkan anggota untuk pencapaian tujuan organisasi

Hakikat Organisasi:Kepentingan Bersama

Tujuan Individu

Tujuan organisasi

Tujuan yg timbul dari kepentingan bersama

Pencapaian tujuan bersama

Individu

Organisasi

ORGANISASI

(1) Adanya sekelompok orang (2) Membentuk persekutuan (3) Kerjasama (4) Tujuan (5) Terikat secara formal (6) Terstruktur(7) Teknologi(8) Pekerjaan(9) Lingkungan

SUATU ORGANISASI YANG BAIK

Organisasi harus mempunyai tujuan yang jelas.

Organisasi harus ada kesatuan komando.

Organisasi harus melaksanakan pembagian kerja / pembagian tugas.

Harus ada pelimpahan wewenang dan tanggung jawab.

Tersedianya sarana dan prasarana.

PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI

Ada tujuan yang jelas. Tujuan dipahami & diterima oleh setiap anggota. Ada kesatuan arah (unity of direction). Ada kesatuan perintah (unity of command). Ada keseimbangan antara wewenang & tanggung

jawab. Ada pembagian tugas. Ada struktur organisasi yang disusun sesederhana

mungkin. Ada jaminan jabatan (security of tenure). Pola dasar organisasi relatif permanen. Balas jasa yang diberikan seimbang dengan jasa.

PROGRAM

VISIMISI

TUJUAN

ANALISISLINGK

INTERNAL

ANALISISLINGKLUAR

DISKUSI/DEBAT

ORGANISASI SEBAGAI SUATU SISTEM

Organisasi dlm kehidupannyaselalu memerlukan masukan, memprosesnya dan menghasilkankeluaran

Didalam organisasi adamekanisme yang mengendalikanproses

Organisasi sebagai suatu sistemyang bertumbuh dan berkembang

Pertumbuhan organisasi sangatditentukan oleh lingkungandimana organisasi tersebutberada.

HAKIKAT ORGANISASI ADALAH SEBAGAI SUATU SISTEM (Tyas Catur)

Standar

ManajemenOrganisasi

TransformasiInput Output

Analisis

Lingkungan Lingkungan

DataLingkLuar

Data Internal

Hasil AnalisisKeputusanProgram

Bagaimana agar organisasi bisa melakukan aktivitas? Ada tiga kegiatan yang perlu diperhatikan yaitu:

PLANNING PROGRAMING BUDGETING

PLANNING

Ukur Kekuatan Organisasi Rumuskan Rencana Laksanakan Rencana Monitoring - Evaluasi Susun Rencana Tindak

Lanjut

PROGRAMING

Rumuskan Tujuan Menentukan Kriteria Identifikasi Faktor (Analisis

Lingkungan) Identifikasi Fungsi

Penopang

BUDGETING Anggaran penting

dianalisis, terutama sisi debet dan kredit.

Penjabaran kegiatan menjadi anggaran harus juga memperhitungkan faktor X

Pada sisi debet perlu memperhitungkan sumber-sumber masukan utama. Inventarisir kemungkinan-kemungkinan yang bisa menjadi sumber pemasukan.

KELENGKAPAN ORGANISASI Mempunyai visi dan misi Mempunyai Konstitusi Organisasi

Konstitusi dalam wujud AD dan ARTDi dalam AD diuraikan tujuan, bentuk danpengaturan kekuasaan dalam organisasiART mengatur lebih rinci bagaimana sistemdan prosedur operasional berbagai saranaorganisasi

Tujuan Organisasi Struktur Organisasi

FUNGSI – TUJUAN ORGANISASI

1. Pedoman bagi kegiatan.2. Sumber legitimasi. 3. Standar pelaksanaan. 4. Sumber motivasi. 5. Dasar rasional pengorganisasian

1. UNTUK MENGUMPULKAN ORANG-2 YANG MEMPUNYAI PAHAM / IDE / CITA-CITA YANG SAMA.

2. UNTUK MEMPERMUDAH DALAM PENGELOLAAN SUATU KEGIATAN MENJADI SUATU ALUR (Networking) KERJA YANG BAIK.

3. UNTUK DIJADIKAN ALAT PERJUANGAN SUATU KOMUNITAS TERTENTU, AGAR KOMUNITAS ITU MENDAPATKAN SUATU HASIL PRODUK GUNA KEPENTINGAN KOMUNITAS ATAU MASYARAKAT YANG LAIN.

4. UNTUK MENDAPATKAN KEMUDAHAN-KEMUDAHAN DIDALAM KEGIATAN .

STRUKTUR ORGANISASI

Mekanisme-mekanisme formal dimana organisasi dikelola/ Tata Kelola

STRUKTUR ORGANISASI

KETUA

SEKRETARIS BENDAHARA

DIVISI/SEKSIDIVISI/SEKSI DIVISI/SEKSI

ANGGOTA

PEMBINA

PELINDUNG

STRUKTUR KERJA ORGANISASI KEMAHASISWAAN

REKTOR

PEMBANTU REKTOR III

KOORDINATOR KEMAHASISWAAN BEM/BLEM UNIV. UKM

DEKAN BEM/BLEM FAKULTAS

HMJKAJUR

FAKTOR UTAMA PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI

1. Strategi organisasi, untuk mencapai tujuannya. 2. Teknologi yang digunakan3. Anggota dan orang-orang yang terlibat dalam organisasi. 4. Ukuran organisasi

TATA KELOLA ORGANISASI

Gambaran mengenai pengorganisasian pihak-pihak yangterlibat dalam organisasi , job description-nya, tanggungjawab serta kontribusi masing-masing pihak dalammencapai tujuan

TATA KELOLA ORGANISASI

Merupakan uraian bentuk kegiatan dan cara pengelolaan dariorganisasi yang direncanakan secara efisien, meliputi :

1. Penentuan bentuk dan sistem pengelolaan organisasi secarateknis (jenis kegiatan yang diperlukan)

2. Bentuk organisasi yang cocok dan sesuai3. Penentuan jumlah SDM dan keahlian yang diperlukan

ASPEK ORGANISASI :

1. Apakah organisasi dapat dikelola dengan baik (manageble)?

2. Apakah hak dan tanggung jawab masing-masing pihak(pengurus, anggota) sudah sesuai dan selaras ?

Kaitan Manajemen & Organisasi

Proses Manajemen

InputSumber-

daya

TujuanEfektif dan

Efisien

PerencanaanPengorganisasian

PengarahanPengendalian

39

Definisi Umum

Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan

mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan

sumberdaya organisasi

PROSES CARA-CARA MENCAPAI TUJUAN

KOLEKTIVITAS ORANG YANG MELAKUKAN AKTIVITAS MANAJEMEN

SUATU SENI DAN ILMU MENCAPAI TUJUAN

M A N A J E M E N

PerencanaanPengawasan

PengorganisasianPelaksanaan

AKTIVITAS MANAJEMEN

ORGANISASI

TUJUAN

MANAJEMEN

Manajemen Organisasi Modern(Cara suatu organisasi mencapai tujuan secara efektif dan efisien)

M T

Efektif

Efisien

Efektif= Pola berfikir dan melaksanakan kegiatan dengan tepat padasasarannya.

Efisien = Pola berfikir dan melaksanakan kegiatan dengan murah,cepat.

22/04/2013 44

MANFAAT BERORGANISASI

Pertumbuhan & masalah umum organisasi :

Sumber daya manusia yang tidak dapat dimanfaatkansecara optimal menyebabkan inefisiensi dalam organisasi

Persaingan diantara pemimpin dalam organisasiteristimewa dalam perebutan kekuasaan akan mendorongterjadinya konflik

Konflik yang meluas ada kemungkinan membawa organisasike tahap perkembangan yang sangat kritis

Berbagai motivasi baik yang terbuka maupun yang tertutupdari anggota organisasi juga merupakan masalah umumsuatu organisasi

Kerancuan dalam membawakan peran dan fungsi setiappengurus organisasi

PERMASALAHAN UMUM ORMA / UKM DI PERGURUAN TINGGI

DANASARANA PRASARANAGAJI / KESEJAHTERAAN (PELATIH)BASE CAMPKEGIATAN RUTINPEMINJAMAN GEDUNG / AULARUTINITAS KEGIATAN (AJEG) MISKIN PRESTASI ??DLL

BAGAIMANA DENGAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN SAUDARA , ADA MASALAH ?

SAUDARA MASUK DALAM KATEGORI MANAJIKA MENEMUKAN MASALAH DI ORGANISASISAUDARA ?1. PENGHINDAR MASALAH 2. PEMECAH MASALAH3. PENCARI MASALAH

Materi Latihan Hakikat Organisasi :

• Materi : Analisis Organisasi ORMA / UKM

Job Deskripsi, dan Kendala (Masalah)

Organisasi

• Waktu latihan : 20 menit

• Waktu evaluasi : 10 menit