Link Regist In :petra.id/RegistInBriefing_LKMM-TM_XXX

Peraturan Peserta Briefing

1. Peserta menggunakan pakaian standar universitas non-alma (atasan berkerah).

2. Peserta diharapkan hadir 5-10 menit sebelum acara dimulai.

3. Peserta tidak diperkenankan makan selama briefing berlangsung.

4. Peserta diwajibkan on-cam selama briefing berlangsung.

Peraturan Peserta Briefing

5. Peserta diperkenankan bertanya dan menyampaikan pertanyaan pada saat sesi tanya jawab.

6. Peserta diperkenankan on-mic ketika ingin bertanya.

7. Izin ke toilet atau koneksi terputus diwajibkan menghubungi panitia (divisi apapun) melalui private chat.

8. Peserta bersikap kooperatif dengan menggunakan kolom komentar, microphone, dan camera secara bijak.

Peraturan Peserta Briefing

9. Peserta menggunakan format penamaan: PESERTA_NAMA_NRP (contoh : Peserta_Vanessa_F11190098)

BRIEFINGLKMM-TM 30Senin 11 Januari 2021

DIVISI ACARA

TIMELINE ACARA• Briefing Day : Senin, 11 Januari 2021 – 09.00 WIB (GMT+7)

• Day 1 : Senin, 1 Februari 2021 – 08.00 WIB (GMT+7)

• Day 2 : Selasa, 2 Februari 2021 – 08.00 WIB (GMT+7)

• Day 3 : Rabu, 3 Februari 2021 – 08.00 WIB (GMT+7)

RANGKAIAN ACARA1 Februari 2021

Opening Ceremony, Program & Kegiatan Kemahasiswaan LKMM, Perkembangan Teknologi Informasi & Komunikasi, Kepemimpinan.

2 Februari 2021 Pengambilan Keputusan & Komunikasi Efektif, Organisasi Modern, Konsep SaHaBaT Sebagai Alat Analisis Organisasi

3 Februari 2021Aplikasi SaHaBaT Dalam Kasus Organisasi, Kerja Kelompok RPO, Mitigasi Bencana/Wawasan Kebangsaan, Presentasi RPO, Closing Ceremony

• Project Twibbon

• Project Kelompok

PROJECT TWIBBON-VIDEO• Project berupa multiple post foto twibbon dan video.

• Isi konten video berupa perkenalan, motivasi & tujuan mengikuti LKMM-TM 30, harapan mengikuti LKMM-TM 30 (dampak yang bisa diberikan)

• Project dibuat secara kreatif dan menarik.

PROJECT TWIBBON-VIDEO• Unggah project di IG sesuai

username registrasi GForm LKMM-TM 30.

• Menggunakan template bingkai (.png) dan caption yang akan disediakan.

• Bersifat wajib sebagai salah satu proses administrasi, publikasi dan penilaian kelulusan LKMM-TM.

• Periode unggah 25-31 Januari 2021.

Thanks!God Bless You

BRIEFINGLKMM-TM 30Senin 11 Januari 2021

DIVISI PERKAPMAN

PERATURAN PESERTA LKMM-TM XXX

ALUR PERIZINAN DAN PERATURAN1. Kehadiran● Peserta diharapkan masuk kedalam zoom dengan

menggunakan format nama “KELAS_NAMA KELOMPOK_NAMA PESERTA_NRP”

● Contoh : 01_Dragon_Danny Purnama_C12180071● Mohon memperhatikan format nama sebelum

masuk zoom● Batas keterlambatan merupakan maksimal 10 menit

kecuali pada saat presentasi dan rpo peserta tidak diperbolehkan telat atau ijin

● Keterlambatan mempengaruhi kelulusan peserta

2. Peraturan Kegiatan● Peserta wajib mematikan mic selama acara kecuali

saat dipanggil atau ingin bertanya.● Peserta wajib on-cam selama acara berlangsung.● Peserta diharapkan berada di rumah selama acara

berlangsung. ● Peserta dilarang melakukan kegiatan lain diluar

kepentingan LKMM-TM● Peserta yang tidak dapat menyalakan kamera dan

tidak bisa berada dirumah dengan alasan kamera rusak, ada kegiatan mendadak, atau peserta harus melakukan kegiatan lain diharapkan untuk contact ke panitia apapun melalui private chat zoom

2. Peraturan Kegiatan● Peserta dilarang makan dan minum kecuali minum

air putih, makan permen, dan makan roti. ● Jika ada peserta yang sakit atau memiliki riwayat

penyakit pencernaan sehingga tidak boleh telat makan, peserta diwajibkan melapor kepada panitia terlebih dahulu.

● Peserta wajib mengikuti sesi dengan posisi yang sopan, dilarang tiduran dan rebahan.

● Untuk perizinan ke panitia di hari-H wajib dilakukan secara private chat

3. Peraturan Berpakaian● Peserta wajib berpakaian minimal kaos berkerah

(standar universitas)● Peserta wajib berpenampilan rapi saat mengikuti

kegiatan

4. Izin Masalah Teknis & Perizinan Toilet di hari-H● Peserta wajib melapor ke panitia jika ingin izin ke

toilet. ● Jika ada peserta yang perlu ganti device/keluar

zoom wajib izin ke panitia terlebih dahulu.● Peserta yang keluar zoom tiba-tiba diharapkan

untuk segera masuk kembali dan diwajibkan lapor ke panitia setelah masuk kembali.

● Jika terjadi masalah koneksi internet yang mendadak peserta wajib lapor ke panitia ketika sudah masuk.

● Jika ada peserta yang sedang sakit atau memiliki riwayat penyakit pencernaan sehingga tidak boleh telat makan, peserta diwajibkan melapor ke keamanan terlebih dahulu untuk perizinan makan.

TEKNIS ACARA

● Sesi materi bersama pembicara akan diadakan di breakoutroom sesuai dengan room yang sudah ditetapkan

● Satu room akan diisi oleh beberapa kelompok beserta dengan pembicara

● Peserta nantinya akan masuk ke breakoutroom secara mandiri

● Nanti peserta akan diberikan pilihan untuk masuk ke breakoutroom

● Peserta diwajibkan untuk masuk ke breakoutroom sesuai dengan nomor kelas yang sudah ditetapkan

● Peserta diharapkan mengisi format nama dengan benar agar dapat memudahkan panitia untuk mengawasi breakout-room

Peraturan dapat bertambah atau berubah sesuai kebijakan kepanitiaan

Thank YouGod Bless You

BRIEFINGLKMM-TM XXXSenin 11 Januari 2021DIVISI SEKRETARIAT - IT

Ketentuan Absensi• Absensi dilaksanakan 2x sehari (sebelum dan sesudah break).

• Regis in dan regis out menggunakan link google form.

• Keterlambatan dilihat dari pengisian link regis (maks 10

menit)

Pembayaran • Ketentuan dapat dilihat di Notes grup LKMM-TM 30

• Konfirmasi maksimal Selasa (12 Jan) pukul 23.59 WIB

PEMBAGIAN KELOMPOK

PEMBAGIAN KELOMPOK

PEMBAGIAN KELOMPOK

PEMBAGIAN KELOMPOK

PEMBAGIAN KELOMPOK

PEMBAGIAN TUGAS

PEMBAGIAN TUGAS

Thank YouGod Bless You

BRIEFINGLKMM-TM 30Senin 11 Januari 2021

DIVISI MATERI

DAFTAR ISI

METODE PENYAMPAIAN MATERI

TUGAS 1

POIN PENILAIAN

INFO DATA LK

TUGAS 2 A & B DEADLINE

METODE PENYAMPAIAN MATERI

1. Ceramah

2. Latihan

3. Kerja Kelompok

4. Presentasi

POIN PENILAIAN

1. Tugas 1

2. Keaktifan Kelas + Absensi

3. RPO Individu (Termasuk Tugas 2)

TUGAS 1

KETERANGAN TUGAS 1

• Setiap kelompok membuat VIDEO WAWANCARA dengan perwakilan LK-KBM yang telah ditentukan oleh panitia

• Topik wawancara: “TANTANGAN DAN KINERJA LK-KBM SELAMA PANDEMI” dan WAJIB menyertakan Visi-Misi & Struktur Organisasi yang telah ditentukan.

• Setelah melakukan wawancara, MASING-MASING ANGGOTA KELOMPOK membuat REFLEKSI (individu) tentang tanggapan dan cara untuk mengatasi TANTANGAN DAN KINERJA LK-KBM SELAMA PANDEMI

KETENTUAN WAWANCARA• Wawancara dilakukan secara berkelompok dengan ketua LK-KBM yang telah

ditentukan oleh panitia• Pertanyaan wawancara mengandung unsur 5W + 1H dengan ketentuan minimal 5

pertanyaan dan maksimal 10 pertanyaan. • Penyampaian pertanyaan diharapkan runtut & detail• Seluruh peserta dalam 1 kelompok wajib mengajukan pertanyaan wawancara kepada

ketua LK-KBM

KETENTUAN VIDEO WAWANCARA● Wawancara dapat dilakukan melalui Zoom atau Google Meet dan direcord (semua

anggota WAJIB ON CAM dengan minimal kaos berkerah)● Durasi video min. 30 menit, maks. 45 menit

Note: Jadwal wawancara ditentukan oleh masing-masing kelompok dengan perwakilan LK

TUGAS 1 DIKUMPULKAN DALAM BENTUK:Untuk per-Kelompok

● Video (format MP4) dengan format nama file: TUGAS 1_NAMA KELOMPOK● Bukti pembagian kontribusi tugas (list nama + NRP + pembagian tugas), format

Excel/Google Sheet dapat diakses melalui link: petra.id/ExcelBuktiKontribusiFile dikumpulkan dengan format nama file: BUKTI KONTRIBUSI TUGAS 1_NAMA KELOMPOK

● Semua (Video + Excel) disimpan dalam bentuk ZIP FILE dan diupload ke Google Form, melalui link: petra.id/Tugas1-TM30

Untuk per-Individu● PDF Refleksi per anggota kelompok (individu) dengan ketentuan: min. 1

halaman A4● Dikumpulkan ke Google Form, melalui link: petra.id/Tugas1-TM30-Refleksi● Ketentuan: Margin 2.54 cm, TNR 12, Spacing 1.15, Size A4, Justify● Format nama file : TUGAS 1_NAMA KELOMPOK_NAMA_NRP

ESENSIKelompok

● Melatih kepekaan dengan keberadaan LK lain di UKP● Koordinasi dan kerjasama selama masa pandemi● Sinergi (kolaborasi dalam masa pandemi)

Individu● Setiap anggota kelompok berlatih memikirkan solusi terhadap tantangan LK

● Tugas 1 terakhir dikumpulkan pada tanggal 25 Januari pkl 23.59 WIB

DEADLINE PENGUMPULAN

TUGAS 2

KETERANGAN TUGAS 2Tugas 2A:

● WAWANCARA dilakukan setiap peserta dengan Ketua / BPH / BPHK organisasi tujuan

masing-masing

● HASIL WAWANCARA wajib dibuat oleh peserta dan berisikan:

○ Analisis SWOT dan kondisi lingkungan organisasi terkait (RPO Individu)

● Survei

Tugas 2B:• RPO INDIVIDU :

(Peserta mengolah data hasil WAWANCARA dan SURVEI yang telah dilakukan)

Note : Peserta mewawancarai organisasi LK-KBM ataupun organisasi di luar LK-KBM UK Petra sesuai

dengan tujuan awal masing-masing.

KETENTUAN WAWANCARA ● Wawancara boleh dilakukan secara individu/berkelompok dengan Ketua /

BPH / BPHK LK-KBM tujuan masing-masing ● Durasi wawancara min. 10 menit

● Membuat Analisa SWOT dan Kondisi Lingkungan (ANAKOLING) dari LK-KBM Tujuan

KETENTUAN HASIL WAWANCARA

KETENTUAN SURVEI

Topik Survei : “Bagaimana peran organisasi selama masa perkuliahan online dan apakah masih relevan serta diperlukan?”

● Survei dilakukan kepada mahasiswa angkatan 2018, 2019, dan 2020● Survei menggunakan platform Google Form● Survei dicantumkan sebagai lampiran pada tugas 2A (deadline

pengumpulan sama dengan tugas 2A)● Detail mengenai ketentuan pertanyaan dan minimal target mahasiswa akan

diberikan paling lambat H+1 minggu setelah briefing peserta LKMM-TM XXX (Senin 18 Januari 2021)

Esensi :● Peserta LKMM-TM mendapatkan sumber data yang valid serta insight dari

beberapa sudut pandang agar bisa mengembangkan organisasi tujuan dengan lebih baik

SCAN ME!PENJELASAN SWOT DAN

ANAKOLING List LK Tujuan - Peserta berdasarkan interview

TUGAS 2 DIKUMPULKAN DALAM BENTUKKetentuan file yang dikumpulkan :

- Tugas 2A

● Analisis Hasil Wawancara + Survei dalam bentuk PDF

● Lampiran Hasil Survei

● Minimal Halaman : 2 halaman A4 (tidak termasuk lampiran)

● Nama File : TUGAS2a_LK Tujuan_NAMA_NRP

(Contoh: TUGAS2a_HIMAPATRA_BUDI_D11xxxxxx)

● Bukti wawancara dalam bentuk Link Recording Google Meet (akses sharing

WAJIB DIBUKA)

● Deadline : 31 Januari 2021 Pkl. 23.59 WIB

● Semua file dikumpulkan di Google Form, melalui link :

petra.id/Tugas2aTM30

PENGUMPULAN TUGAS 2- Tugas 2B :

● RPO Individu ● Deadline : 6 Februari 2021 23.59 WIB ● Nama File : TUGAS2b_LK Tujuan_NAMA_NRP

(Contoh : TUGAS2b_HIMAPATRA_BUDI_D11xxxxxx)● Link : petra.id/Tugas2bTM30

Note: Informasi lebih lanjut mengenai RPO Individu akan diberitahukan saat hari pelaksanaan LKMM-TM 30

FORMAT PENULISAN TUGAS 2A & 2B● Margin 2.54 cm● TNR 12● Spacing 1.15● Size A4● Justify

ESENSI

● Mengenal lebih dalam LK-KBM tujuan dari masing-masing peserta

● Mengetahui kebutuhan dan keresahan dari mahasiswa

● Memberikan inovasi dan solusi konkrit terkait LK-KBM tujuan dari

masing-masing peserta

● Menyusun rencana dengan strategis

Twibbon25-31 Januari 2021

Tugas 1 (Video Wawancara+Refleksi)

25 Januari 2021

Tugas 2A(Wawancara+Survei)

31 Januari 2021

Tugas 2B RPO Individu

6 Februari 2021

DEADLINE PENGUMPULAN

Thank YouGod Bless You

Question and Answer SessionFormat : Nama-NRP-Pertanyaan

Pertanyaan 1

Pertanyaan :

Untuk individu wawancara LK tujuan, organisasinya sama dengan wawancara LK kelompok, atau bebas ? terimakasih

Jawaban :

Beda, tidak bebas.

Tugas 1 wawancara ke organisasi yang telah ditetapkan oleh panitia (berbeda dengan organisasi tujuan masing-masing)

Tugas 2 wawancara ke organisasi tujuan masing-masing (dapat dilihat dengan scan QR code yang ada di ppt tugas 2)

Pertanyaan 2

Pertanyaan :

untuk yg tugas 2A, kalau organisasi tujuannya adalah non-LK, brarti wawancara siapa ya?

Jawaban :

Diperbolehkan memilih LK-KBM yg ada di UK Petra atau luar LK-KBM luar UK Petra, misal: pengurus gereja dan survei ke jemaat

Pertanyaan 3

Pertanyaan :

bertanya terkait dengan survei yang dilakukan apakah ada hubungannya dengan ruang lingkup LK tujuan ?

Jawaban :

- Survei hanya ada pada TUGAS 2.

- Survei yang dilakukan saling berkaitan dengan ruang lingkup yang dituju, karena berkaitan dengan pembuatan Analisa SWOT dan Kondisi Lingkungan (ANAKOLING) dari LK-KBM Tujuan

- (Dapat dibaca pada bagian Keterangan Tugas 2)

Pertanyaan 4

Pertanyaan :

mau bertanya mengenai keterangan didalam file SWOT dikatakan untuk mengumpulkan beberapa teman atau anggota LK sebagai narasumber untuk mengumpulkan data, apakah ada minimum jumlah narasumber?

Jawaban :

Wawancara :

- Minimal 1 narasumber (Ketua/BPH/BPHK)

Survei :

- Untuk ketentuan TUGAS 2 lebih lanjut akan di update paling lambat 18 Januari 2021

Pertanyaan 5

Pertanyaan :

permisi, mau tanya selama acara tm apakah ada peralatan yang harus diasiapkan

Jawaban :

- Peralatan yang dibutuhkan laptop,zoom, persyaratan nama,peraturan pakaian perlu diperhatikan,

- Alat yang mendukung untuk kelas: buku, koneksi internet, tidur yang cukup :)

Pertanyaan 6

Pertanyaan :

Halo Panitia, untuk kelompok pada tugas 2 berarti bisa dengan teman lain yang penting LK tujuannya sama? Lantas maksimal berapa orang? Terima kasih

Jawaban :

- Untuk wawancara boleh bareng-bareng, pengerjaan tugas tetap individu.

- Tugas 2 sudah tidak mengikuti kelompok Tugas 1 tapi sesuai LK Tujuan

- Tidak ada max batasan orang

Pertanyaan 7

Pertanyaan :Permisi saya mau nanya untuk tugas 2.2 yang wawancara LK apakah video nya dari Google meet di masukin? trus apakah ada bukti screenshoot nya? apakah ada maximal pertanyaan untuk Tujuan LKnya? Terimakasih

Jawaban :

Tugas 2A

- Untuk bukti wawancara WAJIB berupa recording meet (link) disertakan di google form, akses sharing wajib dibuka.

- Tidak ada max pertanyaan dalam wawancara.

- Tidak perlu menyertakan screenshot

- Untuk ketentuan TUGAS 2 lebih lanjut akan di update paling lambat 18 Januari 2021

Pertanyaan 8

Pertanyaan :

mau tanya tentang Tugas 2, berhubung HIMAMESRA saat ini vakum dan saat ini ditanggungkan di HIMATEKTRA, apakah wawancaranya jadi sama kahim HIMATEKTRA atau ke perwakilan mesin dan otomotif

Jawaban :

Iya,

- Wajib menghubungi PIC HIMAMESRA

- Jika ingin wawancara kahim Himatektra juga di perbolehkan (optional)

- Intinya data yang diperoleh diharapkan dapat mendukung pembuatan RPO.

Pertanyaan 9

Pertanyaan :untuk survey, peserta lkmmtm yg satu LK apakah bisa collab? jadi 1 form utk pengumpulan data 2 org peserta LKMM-TM atau lebihkrna akan kurang efektif pencarian datanya kalo terlalu banyak link form yg tersebar di lingkungan mhsw UKP

Jawaban :

Diperbolehkan collab, Untuk ketentuan TUGAS 2 lebih lanjut akan di update paling lambat 18 Januari 2021

Link Regist Out :petra.id/RegistOutBriefing_LKMM-TM_XXX