Revisi Kurikulum Minimal LKMM TD_2012 Bakor Pemandu ITS

7/24/2019 Revisi Kurikulum Minimal LKMM TD_2012 Bakor Pemandu ITS

1/30

Revisi

KURIKULUM MINIMAL DAN

CONTOH BAHAN PELATIHAN

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWATINGKAT DASAR

DIREKTORAT JENDRAL BADAN KOORDINASI PEMANDU

KEMENTRIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

SURABAYA

2012


2/30

PEDOMAN PENYELENGGARAAN

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA

TINGKAT DASARINSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

SURABAYA

BAB I

PENDAHULUAN

PENGANTAR

Merujuk kepada pedoman umum Latihan Keterampilan Manajemen

Mahasiwa yang diterbitkan oleh Direktorat Kemahasiswaan Direktorat

Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan Nasional tahun 2007, Kurikulum

Minimal Latihan Keteranpilan Manajemen Mahasiswa tingkat dasar ini

merupakan penyesuaian Kurikulum Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa

(LKMM) yang dikeluarkan oleh Direktorat Kemahasiswaan Direktorat

Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan dan Kebudayann tahun 2007. Hal ini

dilakukan mengingat kebutuhan setiap Himpunan yang ada di Institut Teknologi

Sepuluh Nopember Surabaya beragam dan tiap Himpunan memmiliki mahasiswa

yang telah mengikuti LKMM pra-TD sebagai dasar dalam Manajemen Diri

sehingga dianggap telah memiliki banyangan dalam memanajemen sebuah

kegiatan.Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar diharuskan

memiliki durasi maksimal 20 jam yang minimal terdiri dari 5 modul. Kurikulum

ini masih dapat diperkaya oleh Himpunan penyelenggara dengan mempergunakan

materi-materi pengembangan wawasan usulan sebagaimana terdapat dalam Buku

Pedoman Penyelenggaraan, atau materi lain yang sesuai dengan kebutuhan

Himpunan bersangkutan.

TUJUAN

LKMM tingkat dasar bertujuan membekali mahasiswa agar mampu

menyelenggarakn kegiatan yang lebih sistematis dan terencana. Setelah mengikuti

pelatihan LKMM ini diharapkan peserta mampu :

1. Merumuskan sasaran yang ingin dicapai dan menjabarkannya

ke dalam sebuah program kerja.

2. Mengantisipasikan berbagai hambatan yang mungkin ditemui

dalam mewujudkan rencana kerjanya.

3. Mengidentifikasikan berbagai peluang yang dapt dimanfaatkan

untuk menunjang pencapaian rencana kerjanya.


3/30

4. Memanfaatkan berbagi sumber daya yang ada di

lingkungannya.

5. Memikat rekan mahasiswanya agar mau bergabung dan mau

berpartisipasi dalam kelompok yang dibentuknya.

6.

Mengendalikan partisipasi anggota unit kerjanya agar mampu

menguasai hal-hal tersebut di atas.

PESERTA

a. Persyaratan peserta

1. Mahasiswa yang terdaftar dan tidak kehilangan haknya sebagai mahasiswa

pada Himpunan penyelenggara.

2. Mahasiswa pendaftar telah mengikuti/lulus Latihan Keterampilan

Manajemen Mahasiswa pra Tingkat Dasar (LKMM pra-TD).

3.

Mahasiswa pendaftar memiliki indeks prestasi komulatif (IPK) minimaladalah 2,0 (dibaca : dua koma nol).

b. Jumlah peserta

1. Jumlah maksimal peserta untuk tiap kelas yang dibuka adalah 25 orang.

2. Jumlah maksimal peserta untuk tiap pelaksanaan LKMM TD adalah 5

kali lipat dari jumlah pemandu pada himpunan yang bersangkutan.

PEMBAWA MATERI

Pada LKMM tingkat dasar pembawa materi terdiri dari pemandu dan penceramah.

1.

PemanduIstilah pemandu dipergunakan untuk memberikan kesan

bahwa pengajar lebih diharapkan menjadi pembimbing dan manajer di

dalam pelaksanaan pelatihan dari pada menggurui atau memberikan

ceramah. Sesuai dengan peranan masing-masing, pemandu dikategorikan

sebagai :

Koordinator pemandu yaitu seorang dosen atau staf pengajar yang

telah mengikuti pelatihan pelatih LKMM tingkat dasar, ia bukan

petugas yang mengurusi segi administrasi pelatihan, tetapi segi

substansinya. Ia bertanggung jawab penuh atas jalannya acara

pelatihan. Ia harus mengikuti seluruh jalannya LKMM dan

bertanggung jawab mengambil prakarsa untuk memecahkan

persoalan-persoalan yang timbul dan bertugas mengkoordinasikan

para pemandu dan menjelaskan hubunganb antara pembahasan

dalam satu pertemuan/modul dengan pembahasan dalam

pertemuan/modul lain, sehingga peserta memiliki pengertian yang

sama tentang program LKMM. Pada akhir program ia harus


4/30

merangkum seluruh materi yang telah dibahas ke dalam suatu

kerangka yang terpadu.

Pemandu yaitu seorang mahasiswa yang telah mengikuti latihan

LKMM tinghkat dasar. Ia adalah anggota tim yang bertugas

mengatur jalnnya latihan sesuai denagn metode yang telah

ditetapkan, sehingga proses pelatihan dapat berjalan sesuai dengan

yang direncanakan.

2. Penceramah

Penceramah adalah seseorang yang diminta memberikan uraian/penjelasan

suatu topik yang merupakan bidang komptensinya. Seorang penceramah

tidak perlu menghadiri sesi-sesi lain dan hanya bertanggung jawab

menyampaikan ceramahnya pada sesi yang bersangkutan.

Sebelum penyelenggaraan LKMM, para pembawa materi dipersiapakn secara

matang(diberi penjelasan tentang pelaksanaan tugasnya atau bila dianggap perlu

diberi Pelatihan).


5/30

BAB II

MATERI

GARIS BESAR MATERI

Materi pada LKMM terdiri dari beragam jenis penyampaian, dengan trend

utama tiap materi yang dibawakan adalah dengan gaya memandu / mengarahkan

(bukan menggurui). Selain itu pada tiap materi ada jenis penyampaian materi

lainnya yaitu :

Latihan : Proses mengulang sesuatu sehingga menjadi terampil.

Memiliki nilai benar atau salah, ketika salah diulang hingga

benar.

Penugasan : proses, cara, perbuatan menugasi atau menugaskan;

pemberian tugas. Nilai benar salahnya tidak terlalu

diperhatikan.

Ceramah : pidato oleh seseorang di hadapan banyak pendengar,

mengenai suatu hal, pengetahuan

Eksperimen : percobaan yg bersistem dan berencana (untuk

membuktikan kebenaran suatu teori dsb

Tanya Jawab : soal jawab; diskusi; wawancara. Lebih menjurus ke tukar

pengalaman dan tukar pikiran

Materi dari LKMM TD ini terdiri dari 5 modul.

Modul 1 : Perumusan Gagasan Awal

a. Tujuan

Peserta memahami kebutuhan lingkungannya dan mampu menemukan

program kerja yang sesuai dengan kondisi lingkungan (baik kampus,

maupun lingkungan masyarakat)

Peserta mampu mengantisipasikan hambatan-hambatan yang mungkin

dijumpai serta mengidentifikasi peluang-peluang yang mungkin

dimanfaatkan.b. Kegiatan

Kegiatan 1 : Latihan Analisis Kondisi Lingkungan

Kegiatan 2 : Penugasan Perumusan Gagasan Awal

Modul 2 : Penjabaran Rencana Kerja dan Kepanitiaan

a. Tujuan

Peserta mampu menentukan tolok ukur keberhasilan rencana kerjanya.

Pesereta mampu menyusun jadwal dan bentuk kegiatan yang harus

dijalankan secara sistematis demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.


6/30

Peserta mampu merancang kepanitiaan dengan mempertimbangkan faktor-

faktor yang mendukung pelaksanaan rencana kerja.

Peseerta mampu mengenali berbagai pola komunikasi antar unit kerja serta

hal-hal yang mendukung dan menghambat upaya menjaga efektivitas

komunikasi antar unit kerja.

Peserta mampu merumuskan rencana dalam langkah-langkah konkrit

untuk mewujudkan gagasannya.

b. Kegiatan

Kegiatan 1 : Ceramah dan latihan Tolok Ukur Keberhasilan

Kegiatan 2 : Latihan Perencanaan Jadwal Kerja

Kegiatan 3 : Eksperimen Pengorganisasian Kegiatan/Kepanitiaan

Kegiatan 4 : Eksperimen Komunikasi antar Unit Kerja

Kegiatan 5 : Penugasan Penjabaran Gagasan Awal

Modul 3 : Administrasi Kesekretariatan dan Keuangana. Tujuan

Peserta memahami dasar-dasar administrasi, khususnya tentang

administrasi kesekretariatan dan keuangan serta segi-segi hukum yang

berkaitan dengan tertib administrasi.

Peserta mempunyai sikap positif terhadap administrasi kesekretariatan

dan keuangan.

Peserta mampu menyusun sistem administrasi yang akan diterapkan

dalam unit kerja yang dipimpinnya nanti.

b. KegiatanKegiatan 1 : Ceramah Administarsi Kesekretariatan

Kegiatan 2 : Ceramah Administrasi Keuangan

Modul 4 : Teknik Pengendalian Motivasi

a. Tujuan

Pesrta memiliki pengetahuan tentang faktor-faktor yang mempengaruhi

tingkah laku manusia.

Peserta menguasai beberapa cara (tricks) dalam pengendalian motivasi

seperti : cara menegur kesalahan, cara menolak permintaan, cara

mengambil keputusan, cara-cara membujuk.

Peserta menguasai beberapa cara mengelola konflik diantara sesama

anggota unit kerja.

Peserta mampu meningkatkan gairah/partisipasi anggota unit kerjanya

dalam rangka pencapaian rencana kerjanya.

b.Kegiatan

Kegiatan 1 : Ceramah dan tanya jawab Hakekat Motivasi

Kegiatan 2: Latihan Pengambilan Keputusan

Kegiatan 3 : Eksperimen Pengendalian Konflik


7/30

Modul 5 : Penyempurnaan Program Kerja

a. Tujuan

Peserta memperoleh umpan balik mengenai kelemahan dari rancangan

proyek-proyek pribadinya.

Pesrta berhasil merampungkan rencana proyek pribadinya.

b. Kegiatan

Kegiatan 1 : Ceramah Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan

Kegiatan 2 : Penugasan Penyempurnaan Usulan Kegiatan


8/30

Break Down Materi

Materi yang digunakan dalam LKMM TD terdiri dari materi wajib (5 modul)

dan apabila perlu mendapat tambahan materi wawasan yang dibawakan oleh

seorang pemandu atau pembicara.

Berikut rincian dari hasil break Down materi dari 5 modul dan juga beberapa

contoh materi yang digunakan sebagai materi wawasan

MODUL 1

Perumusan Gagasan Awal

1. Analisi Kondisi Lingkungan dan Perumusan Gagasan Awal

(120 menit)

Tujuan : Mampu menganalisis sisi positif dan negative apa saja yang sedang terjadi

di lingkungan atau yang sedang update

Mampu menyusun skala prioritas dan menemukan suatu kegiatan yang

sedang menjadi kebutuhan atau sesuai di lingkungan tersebut

Mampu menemukan berbagai jenis kegiatan yang sesuai dengan kondisi

lingkungan tersebut

Mampu menemukan sisi positif dan negative dari kegiatan tesebut

Materi Ceramah:

Pengertian AKL

Suatu kegiatan mengamati, memahami, dan menganlisis apa yang ada

pada lingkungan baik fisik maupun sosial sehingga didapatkan informasi

yang berguna.

Manfaat / Fungsi ber-AKL

- Mengambil tindakan sesuai dengan kondisi

- Menentukan prioritas

- Mendapatkan informasi yang berguna

- Mengetahui potensi yang ada

Tahapan AKL

-

Siapa saya dan apa visi saya

- Apa itu lingkungan dan lingkungan ideal itu seperti apa

- Bagaimana lingkungan / kondisi sekarang

- Menentukan skala prioritas masalah, menganalisis

Metode AKL

-

5W1H (What, When, Why, Who,Where andH)

-

Pencarian informasi (pengamatan, wawancara, kuisioner, data

sekunder)


9/30

- SWOT (Strength, Weakness, Opportunity and Threat)

Pengertian PGA

- Ide awal yang muncul sebagai hasil dari analisis (AKL).

- Suatu ide atau pemikiran dari diri seseorang atau kelompok dimana

merupakan suatu permulaan atau langkah awal sebelum melangkah

lebih jauh.

Alur PGA

Gambar 1 Alur PGA

Batasan PGA

-

Jelas

-

Dapat dimengerti

-

Ambisius

-

Tetap realistis

-

Bertahap

-

Berskala prioritas

Brainstorming

Ialah teknik merangsang arus bebas ide tanpa dihalangi apapun dan

siapapun.

Proses brainstorming

- Berpikir liar tanpa batas

- Menunda penilaian (jangan mengomentari)

- Menggandeng pendapat orang lain ( merevisi pendapat orang lain)

- Daftar semua pertanyaan (meskipun tidak masuk akal)

-

Membahas ide satu per satu Penyampaian PGA

- Menentukan tujuan, visi, dan misi pribadi yang dirumuskan dalam

prinsip,

- Kenali tim dan kondisi eksternal yang terjadi dan resapi itu

- Sampaikan ide itu

- Perhatikan tanggapan tim

- Evaluasi (jangan pakai emosi untuk menganalisis)


10/30

- Follow up

b. Materi simulasi :

- Menulis semua kondisi lingkungan yang ada disekitar

- Membuat skala prioritas masalah

-

Membuat kegiatan yang sesuai

- Analisis SWOT kegiatan tersebut

- Menulis daftar minimal PGA : nama kegiatan, waktu, tempat, biaya,

panitia

MODUL 2

Penjabaran Rencana Kerja dan Kepanitiaan

1. Tolok Ukur Keberhasilan (60 menit)

Tujuan:

Peserta memahami hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam

mengorganisasikan suatu kegiatan dan atau menyusun suatu kepanitiaan.

Peserta memahami cara-cara menyusun kepanitiaan untuk mendukung

pelaksanaan sebuah rencana kerja.

Materi Ceramah:

Pengertian dari Tolok Ukur keberhasilan (TUK)

- Suatu patokan terukur yang dapat digunakan untuk menilai suatu

kegiatan

- Suatu sasaran minimal yang ditentukan dalam perencanaan sautu

kegiatan

Makna dari kata Tolok adalah Bandingan, sehingga secara bahasa dapat

diartikan sebagai Ukuran pembanding suatu kegiatan dapat dikatakan

Berhasil.

Persyaratan pembuatan TUK

- menggunakan kata yang jelas

- tidak menggunakan kata yang bermakna ambigu

Unsur pembuat TUK ini adalah unsur panita dari kegiatan itu sendiri.

Dengan menggunakan kata yang jelas dan tidak ambigu maka TUK darisuatu kegiatan akan lebih mudah dalam pencapaiannya oleh semua elemen

kepanitiaan. Jika TUK yang digunak kurang jelas atau apalagi

mengandung makna yang ambigu, maka akan muncul perbedaan persepsi

hal apa yang ingin dicapai dari kegiatan tersebut.

Fungsi TUK

- Mengukur tingkat keberhasilan suatu kegiatan


11/30

Dengan adanya TUK maka akan lebih mudah menentukan apakah suatu

kegiatan itu berhasil atau gagal.

- Membantu memberikan objektifitas evaluasi

Evaluasi yang dimaksud bisa berupa evaluasi pelaksanaan ataupun

evaluasi total. Evaluasi pelaksanaan berarti jika TUK yang dimaksud

belum tercapai maka PGA yang sudah dirumuskan perlu di AKL ulang

sehingga TUK dapat terpenuhi. Jika pada evaluasi total maka menjadi

penilaian komprehensif terhadap suatu aspek yang menyebabkan TUK

tidak tercapai.

- Dapat digunakan sebagai masukan untuk penyempurnaan kegiatan di

kemudian hari (jika kegiatannya dilakukan lebih dari 1 kali)

Hasil dari evaluasi dapat menjadi pertimbangan kepanitiaan selanjutnya

dalam membuat suatu acara dan menentukan TUK yang digunakannya.

Hal-hal yang dapat dijadikan TUK- Waktu

Contoh : kegiatan selesai dalam waktu 1 minggu

- Dana

Contoh : mendapat dana sponshorship 100 juta

- Partisipasi

Contoh : Acara diikuti 10.000 peserta

- Organisasi / Kepanitiaan

Contoh : tiap seksi melakukan rapat koordinasi dalam satu minggu

sebanyak 2 kali hingga hari-H Teknik merumuskan TUK

- Ukuran-ukuran dicantumkan dalam mutu kuantitatif

Semua hal yang digunakan sebagai TUK harus dapat diukur dalam bentuk

angka yang jelas

Contoh : suatu kontes sepakbola antar unversitas diikuti oleh 10 tim

- Mencantumkan mutu minimal

Hal yang digunakan sebagai TUK harus dicantumkan mutu minimal

sebagai penjelas tambahan

Contoh: suatu kontes sepakbola antar Perguruan Tinggi diikuti oleh 10 tim

dengan rincian 7 tim dari PTS dan 3 tim dari PTN

Materi Latihan TUK:

Peserta membuat TUK dari kegiatan yang sudah disusun ketika Simulasi

AKL PGA

Peserta mempersentasikan hasil TUK yang dibuatnya kepada peserta yang

lain dan kepada Pemandu


12/30

Pemandu menilai TUK yang dibuat oleh peserta, apakah telah memenuhi

syarat, apakah hal yang dijadikan TUK adalah hal yang logis dan

sebagainya

2.

Perencanaan Jadwal Kegiatan (90 menit)

Tujuan:

Peserta mengerti arti, manfaat dan mengetahui teknik membuat

perencanan jadwal kegiatan

Peserta mampu membuat jadwal kegiatan dari program yang diajukan

sesuai dengan kondisi lingkungan.

Materi Latihan PJK :

Pengertian Jadwal Kegiatan

Uraian jenis kegiatan dan waktu yang dibutuhkan secara bertahap yang

disusun secara sistematis dalam rangka menyelesaikan rencana kegiatan

dengan tepat dan berhasil.

Manfaat Perencanaan Jadwal Kegiatan (PJK)

-

Menjadi pedoman bagi anggota panitia tentang beban tugas (volume

kegiatan) dan batas waktu yang ditentukan

-

Membantu evaluasi selama proses kegiatan berlangsung

-

Mengidentifikasikan kegiatan yang dapat dikerjakan bersama atau

menjadi prasyarat-

Membantu panitia agar dapat melaksanakan tugasnya secara lebih

efisien dan efektif

Faktor-faktor yang diperlukan dalam menyusun Jadwal Kegiatan

- Rencana-rencana kegiatan yang harus dilaksanakan untuk mencapai

tujuan

- Waktu dan dana yang diperlukan

- Jumlah anggota panitia

- Kegiatan yang menjadi prasyarat sehingga harus dikerjakan terlebih

dahulu- Kegiatan yang dapat dilaksanakan secara bersamaan dalam waktunya

Teknik-teknik menyusun Jadwal Kerja

- Teknik Tabulasi

Contoh:


13/30

Gambar 2 Tabulasi kegiatan dengan Matrix

Gambar 3 Metode Tabel

- Teknik Flowchart

Contoh:

Gambar 4 Metode Flowchart


14/30

Faktor yang harus diperhatikan dalam PJK

Identifikasi kebutuhan

Identifikasi Tujuan

Menentukan Tahap Kegiatan Program Realistis dan Mudah Dipahami

Indikator Pencapaian Program Harus Terukur

Simulasi membuat PJK dari kegiatan hasil AKL dan telah di PGA dengan

menyertakan TUK yang telah disusun sebelumnya

3. Pengorganisasian Kegiatan/Kepanitiaan (90 menit)

Tujuan:

Peserta memahami hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam

mengorganisasikabn suatu kegiatan dan atau menyusun suatu keoanitiaan. Peserta memahami cara-cara menyusun kepanitiaan untuk mendukung

pelaksanaan sebuah rencana kerja.

Materi Eksperimen :

Pengertian Pengorganisasian

Suatu proses merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta

membagi tugas-tugas pada tiap anggota.

Faktor-faktor PKK

- Strategi organisasi untuk mencapai tujuannya.

- Teknologi yang digunakan

-

Anggota ( Sumber Daya Manusia )- Ukuran organisasi

Unsur-unsur Pengorganisasian

- Spesialisasi pekerjaan

Spesifikasi tugas individual atau kelompok kerja dalam organisasi

- Standarisasi kegiatan

Prosedur standard organisasi untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti

yang direncanakan

- Koordinasi kegiatan

Integrasi fungsi-fungsi satuan-satuan kerja dalam organisasi

-

Sentralisasi dan desentralisasi pengambilan keputusanPola kekuasaan yang ada di tubuh organisasi

Pengertian proses Pengorganisasian

- Perincian seluruh pengerjaan

- Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan yang logis yang bisa

dikerjakan tiap anggota (departementalisasi )

- Bagan organisasi formal

- Pengembangan dan pengadaan suatu mekanisme untuk mengkoordinasi

pekerjaan tersebut (rantai perintah )

- Tingkat hirarki manajemen


15/30

- Saluran Komunikasi

- Pengunaan komite

Faktor yang mempengaruhi Pengelompokan/Departementalisasi

- Fungsi

-

Produk / jasa- Wilayah

- Langganan

- Proses atau peralatan

- Waktu

- Pelayanan

Pengertian dan jenis Struktur Organisasi

- Struktur Organisasi adalah susunan atau pola tetap hubungan antar fungsi-

fungsi yang ada

- Jenis-jenis bagan struktur organisasi

Bentuk pyramid

Gambar 5 Bagan bentuk pyramid

Bentuk vertical

Gambar 6 Bagan bentuk Vertical


16/30

Bentuk horizontal

Gambar 7 Bagan bentuk horizontal

Bentuk lingkaran

Gambar 8 Bagan Bentuk Lingkaran

Rantai Perintah

Gambar 9 Bagan Rantai Perintah


17/30

Tingkat Hirarki Manajemen

Gambar 10 Bagan Tingkat Hirarki Manajemen

Kelebihan dan kekurangan PKK

Kebaikan :

-

Keputusan-keputusan yang didapat kualitasnya lebih baik- Penyebaran kekuasaan

- Meningkatkan pengembangan kreativitas pekerja

- Produktifitas sangat besar

Keburukan :

- Boros uang

- Mekanisme Pertanggungjawabannya lama

- Lama dalam mengambil keputusan

- Ketergantungan

- Konflik yang rumit antar bagian organisasi

Peserta melakukan Pengorganisasian dari kegiatan yang telah di rencanakan

(SIMULASI)

4. Komunikasi Antar Unit Kerja (60 menit)

Tujuan:

Peserta mengenali pola komunikasi antar unit kerja serta hal-hal yang

mendukung maupun menghambat efektivitas masing-masing pola

komunikasi.

Peserta mengetahui hal-hal yang perlu diusahakan untuk menjaga

efektivitas komunikasi antar unit kerja.

Materi Eksperimen:

Sifat Komuikasi

Semua komunikasi bersifat memberi-menerima

Jenis Komunikasi

- Verbal (lisan dan tulisan)

- Non verbal: menggunakan gerak-gerik badan, menunjukkan sikap

tertentu, misalnya tersenyum, menggelengkan kepala, mengangkat

bahu.


18/30

Definisi Komunikasi

- Turut serta memberi kepada pihak lain atau pertukaran pikiran-pikiran,

opini-opini, atau keterangan-keterangan. Komunikasi merupakan suatu

proses kerja sama (Webster).

-

Berbagi pikiran, informasi dan intelijen (www.jakartaconsulting.com)

- Segala bentuk aktivitas yang dilakukan oleh seseorang dengan tujuan

menyampaikan pesannya pada orang lain

- Suatuprosespenyampaian pesan (ide, gagasan) dari satu pihak kepada

pihak lain agar terjadi saling mempengaruhi diantara

keduanya.(Wikipedia)

Elemen Komunikasi

- Pengirim/pemberi atau komunikator (sender) adalah pihak yang

mengurumkan pesan kepada pihak lain.

-

Penerima atau komunikan (receiver) adalah pihak yang menerima

pesan dari pihak lain

-

Pesan (message) adalah isi atau maksud yang akan disampaikan oleh

satu pihak kepada pihak lain.

-

Umpan balik (feedback) adalah tanggapan dari penerimaan pesan atas

isi pesan yang disampaikannya.

-

Media komunikasi

Proses Komunikasi

Bagaimana dan seperti apa sudut maupun cara pandang seseorang

terhadap apa yang didengar, dilihat atau dimengerti sangatlah di bentukoleh latar belakang dan pengalaman pribadi perorangan.

(Indonesia.siutao.com-hendra)

Melalui komunikasi, sikap dan perasaan seseorang atau sekelompokorang

dapat dipahami oleh pihak lain.

(Memberi dan menerima informasi)

Kesalahan Komunikasi

Mis-komunikasi (pesan yang kita maksudkan tersebut tidak sesuai dengan

penangkapan lawan bicara kita) artinya komunikasi kita belum efektif.

Hambatan komunikasiKarena ketidakmampuan seorang penyampai pesan dalam:

- Berkomunikasi sesuai tingkatan bahasa para pendengarnya.

Seorang pedagang makanan yang hanya lulusan SMP tentunya akan

kesulitan mengerti pembicaraan seorang sarjana teknik yang berbicara

menggunakan istilah-istilah tekniknya.

-

Mengerti keinginan arah pembicaraan dari para pendengarnya.

Sekelompok remaja SMA tentunya wajar jika tidak tertarik pada
http://www.jakartaconsulting.com/http://id.wikipedia.org/wiki/Proseshttp://id.wikipedia.org/wiki/Oranghttp://id.wikipedia.org/wiki/Oranghttp://id.wikipedia.org/wiki/Proseshttp://www.jakartaconsulting.com/


19/30

pembicaraan mengenai permasalahan bagaimana merawat dan

mendidik balita yang disampaikan seorang ibu rumah tangga.

- Mengerti kelas sosial para pendengarnya.

Sekelompok petani didesa tentunya tidak mengerti dan tidak tertarik

pada pembicaraan seorang pialang mengenai perdagangan saham.

- Memahami latar belakang serta nilai-nilai yang dipegang teguh para

pendengarnya.

Seorang ahli presentasipun akan sangat kesulitan menembus dan

merubah "kekebalan" (kekeras-kepalaan) pendapat seorang individu

apalagi kelompok masyarakat yang mengkonsumsi makanan pokok

nasi menjadi gandum, kentang atau lainnya walaupun didukung "bukti-

bukti dan alasan yang kuat dan benar".

Faktor-faktor untuk mencapai Komunikasi yang efektif

-

Mendapat keterangan yang lengkap (misal: keinginan/kemauan darimasing2 pihak, dll)

- Kepercayaan antar kedua belah pihak

- Persamaan pengalaman

- Menggunakan kata-kata yang dikenal

- Mendapat perhatian dari pendengar

- Menggunakan contoh dan alat-alat visual

5 hukum Komunikasi yang efektif (REACH)

-

Respect

Rasa hormat dan saling menghargai merupakan hukum yang pertamadalam kita berkomunikasi dengan orang lain . menghasilkan sinergi yang

akan meningkatkan efektifitas kinerja kita baik sebagai individu maupun

secara keseluruhan sebagai sebuah tim.

Cara: dengan memberikan penghargaan yang jujur dan tulus.

- Cara memunculkan/menunjukkan Respect

Kontak Mata

Ekspresi Wajah

Tunjukan ekspresi bahwa Anda tertarik dengan bahan

pembicaraan.

Postur Tubuh/Gerak-gerik tubuh

Sebagai contoh: menundukan kepala menunjukkan penyelesaian

pernyataan; mengangkat kepala menunjukkan akhir

pertanyaan;Terlalu sering menggerakan bagian tubuh

mengungkapkan sedang bergegas atau kebingungan. Untuk itu

perhatikan gerak-gerik Anda saat melakukan komunikasi dengan

lawan bicara.


20/30

Selera Berbusana

Busana memiliki tugas penting dalam menimbulkan kesan

Penampilan fisik seseorang dan busana yang dikenakan membuat

dampak pasti pada proses komunikasi. Kita semua berbusana dan

mungkin banyak diantara kita tak terlalu memperhatikan, namun

hal kecil ini memiliki peran untuk sebuah efektif. Jika kita

memperhatikan bagaimana cara berbusana, hal itu akan

memperbaiki kemampuan komunikasi kita

- Empathy

Adalah: kemampuan kita untuk menempatkan diri kita pada situasi

atau kondisi yang dihadapi oleh orang lain

Menerima masukan ataupun umpan balik apapun dengan sikap yang

positif (komunikasi 2 arah)

Salah satu prasyarat utama dalam memiliki sikap empati adalahkemampuan kita untuk mendengarkan atau mengerti terlebih dulu

sebelum didengarkan atau dimengerti oleh orang lain.

Kita perlu saling memahami dan mengerti keberadaan orang lain

dalam tim kita. Rasa empati akan menimbulkan respek atau

penghargaan, dan rasa respek akan membangun kepercayaan yang

merupakan unsur utama dalam membangun teamwork.

- Audible

Dapat didengarkan atau dimengerti dengan baik

Kemampuan menggunakan berbagai media maupun perlengkapan ataualat bantu audio visual yang akan membantu kita agarpesan yang kita

sampaikan dapat diterima dengan baik.

- Clarity

Keterbukaan dan transparansi &kejelasan.

Dalam berkomunikasi kita perlu mengembangkan sikap terbuka (tidak

ada yang ditutupi atau disembunyikan), sehingga dapat menimbulkan

rasa percaya (trust) dari penerima pesan atau anggota tim kita. Karena

tanpa keterbukaan akan timbul sikap saling curiga dan pada gilirannya

akan menurunkan semangat dan antusiasme kelompok atau tim kita.

-

Humble

sikap rendah hati

Wujudnya:sikap yang penuh melayani (dalam bahasa pemasaran

Customer First Attitude), sikap menghargai, mau mendengar dan

menerima kritik, tidak sombong dan memandang rendah orang lain,

berani mengakui kesalahan, rela memaafkan, lemah lembut dan penuh

pengendalian diri, serta mengutamakan kepentingan yang lebih besar,

dll.


21/30

Hasil dari berkomunikasi efektif

Membangun jaringan hubungan dengan orang lain yang penuh dengan

penghargaan (respect), karena inilah yang dapat ----membangun hubungan

jangka panjang yang saling menguntungkan dan saling menguatkan.----

Kunci Komunikasi tertulis (4C)

-

Complete (lengkap)

-

Clear (jelas)

-

Concise (singkat)

-

Correct (tepat)

Simulasi Komunikasi

Peserta membuat susunan kepanitiaan dari ketua sampai anggota, gunakan

koordinator dan sekertaris jika perlu. Kemudian tiap kelompok berbaris

menurut hirarki jabatannya. Tiap ketua kemudian diberi satu pernyataan

yang sama oleh pemandu dan dari ketua harus mencapai anggota. tiap

anggota paling akhir diuji apakah pernyataanya sama dengan yang

diberikan pemandu.

5. Penjabaran Gagasan Awal (60 menit)

Tujuan:

Peserta mampu menjabarkan gagasan awal yang dibuat dalam modul 1

kegiatan 2 dengan merincinya secara sistematis dalam bentuk jadwal

kegiatan dengan tolok ukurnya dan organisasi kegiatan/kepanitiaan.

Materi Penugasan:

Peserta diberi tugas untuk meresume kembali semua materi dari modul 1

hingga modul 2 kegiatan 4 dan langsung memberi contoh dari kegiatan

yang telah mereka susun.

-

AKL (Analisis Kondisi Lingkungan)

Kegiatan untuk mengetahui & menganalisa kondisi riil dengan melihat

faktor internal & eksternal kepanitiaan.

- PGA (Perumusan Gagasan Awal)

Bagaimana cara merumuskan Ide awal yang muncul sebagai hasil dari

analisa (AKL).Teknik Perumusan Gagasan Awal dengan menggunakan metode 4W+1H

(What, Why, When, Who dan How).

- TUK (Tolok Ukur Keberhasilan)

Suatu patokan terukur yang dapat digunakan untuk menilai suatu

kegiatan, atau

Suatu sasaran minimal yang ditentukan dalam perencanaan suatu

kegiatan.

-

KUK (Komunikasi Unit Kerja)


22/30

Mengenal pola komunikasi antar unit kerja serta hal-hal yang

mendukung maupun menghambat efektivitas masing-masing pola

komunikasi dan juga mengetahui hal-hal yang perlu diusahakan untuk

menjaga efektivitas komunikasi antar unit kerja.

-

PKK (Pengorganisasian Kepanitiaan dan Kegiatan)

Cara-cara mengorganisasikan suatu kegiatan dan menyusun suatu

kepanitiaan untuk mendukung pelaksanaan sebuah rencana kerja.

Bergam bagan yang sering digunakan seperti bagan vertical, horizontal

dan semacamnya.

- PJK (Penyusunan Jadwal Kerja)

Rencana-rencana kegiatan yang harus dilaksanakan untuk mencapai

tujuan, waktu dan dana yang diperlukan, jumlah anggota panitia,

kegiatan yang menjadi prasyarat sehingga harus dikerjakan terlebih

dahulu, kegiatan yang dapat dilaksanakan secara bersamaan waktunya.Teknik menyusun jadwal kerja kegiatan dapat dengan metode tabulasi

dengan matrik atau dengan metode Flow Chart.

Penyusunan konsep kegiatan secara tertulis

Konsep dari semua materi yang telah disampaikan di uraikan dalam

sebuah alur tertulis menjadi seperti pad di gambar.

Gambar 11 Alur Penjabaran Gagasan Awal


23/30

MODUL 3

Administrasi Kesekretariatan dan Keuangan

1.

Administrasi Umum (kesekretariatan dan keuangan) (120menit)

Tujuan :

Mampu menjelaskan arti, fungsi ADUM

Mengenal berbagai bentuk surat, system pengarsipan surat

Mampu menyusun LPJ dan SPJ dengan benar

Materi Ceramah :

Pengertian administrasi

Tata usaha; kegiatan mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak,

mengirim, dan menyimpan bahan bahan keterangan dalam rangkamencapai tujuan tertentu

Macam ADUM :

Kesekretariatan dan keuangan

Kesekretariatan

Tempat kerja, kantor administrasi atau tempat melakukan aktivitas

ketatausahaan, keuangan, kepegawaian

Fungsi dan kelengkapan secretariat

- Fungsi

Pusat aktivitas organisasi Pusat informasi dan komunikasi organisasi (intern&ekstern)

Pusat kegiatan administrasi dan dokumentasi organisasi

Fasilitator aktifitas manajemen dan memudahkan fungsi Kontrol

Mengamankan rahasia organisasi

Penyimpanan-pengolahan-pemeliharaan seluruh dokumentasi

Mengatur mekanisme kerja dan tertib administrasi

Menjaga dan merawat inventarisasi sebagai asset organisasi

Mengembangkan networking dengan pihak pihak yang terkait

dengan kepentingan organisasi.

-

Kelengkapan

Identitas organisasi

Peralatan administrasi

Struktur organisasi

Papan koordinasi dan informasi

Time schedule

Sarana hiburan

Surat - menyurat dan Penomoran surat


24/30

Laporan pertanggungjawaban

Admin. Keuangan :

Anggaran :

Proses perumusan anggaran Langkah penyusunan anggaran

Pengontrolan anggaran

Pembuatan SPJ :

IKOMA dan APBN (informasi adanya ketentuan SPJ untuk APBN)

Alur birokrasi dan alur pencairan dana (sampai ITS)

Materi Simulasi :

Membuat Surat dengan ketentuan penomeran surat yang benar

Membuat SPJ

MODUL 4

Teknik Pengendalian Motivasi

1. Ceramah dan Tanya Jawab Hakekat Motivasi (60 menit)

Latar Belakang:

Untuk membuat suatu kegiatan dibutuhkan motivasi yang kuat di balik

pelaksanaan kegiatan tersebut. banyak kasus kegiatan yang sebenarnya sangat

diharapkan untuk dilaksanakan, akan tetapi berhenti di tengah jalan karenaorang-orang di dalamnya kehilangan motivasi.

Tujuan:

mengetahui pentingnya motivasi dan faktor-faktor yang mempengaruhi

motivasi

mampu mengupayakan untuk menumbuhkan dan mempertahankan

motivasi dalam diri maupun dalam kelompok

Materi Ceramah:

Konsep motivasi (apa itu motivasi?)

Motivasi yang membedakan manusia dengan robot. motivasi melibatkanalasan mengapa sesuatu harus diadakan.

Pentingnya motivasi

Faktor-faktor yang mempengaruhi motivasi

Jenis-jenis motivasi (berdasarkan kuat/lemahnya motivasi)

Upaya menumbuhkan dan mempertahankan motivasi

- Banyak membaca dan memperluas wawasan

- Berkenalan dengan idola


25/30

- Positive thinking

- Keluar dari kebiasaan

- Mempunyai target

- Mencari tantangan

-

Melakukan penyegaran

- Mencari alasan yang tak terbantahkan

- Bersenang-senang

2. Latihan Pengambilan Keputusan (60 menit)

Latar Belakang:

Seringkali terjadi situasi dimana seseorang dituntut untuk segera mengambil

keputusan pada saat mendesak, yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan.

oleh karena itu, dibutuhkan pembekalan dan latihan dalam pengambilan

keputusan, agar keputusan yang diambil merupakan keputusan yang terbaik

dan seminimal mungkin kerugian yang dihadapi.

Tujuan:

mengetahui prinsip-prinsip dalam pengambilan keputusan

mampu menjalankan langkah-langkah dalam pengambilan keputusan

(sendiri maupun dalam kelompok)

mampu memilih alternatif terbaik dalam pengambilan keputusan

Materi sidang pleno:

Prinsip-prinsip dalam pengambilan keputusan

-

efisiensi- fleksibilitas

- ketersediaan alternatif

- adanya kendala

Langkah-langkah pengambilan keputusan (sendiri maupun dalam

kelompok)

-

observasi

- merumuskan masalah secara lugas

- mengajukan alternatif-alternatif

-

menentukan alternatif yang terbaik menurut kriteria tertentu- melakukan validasi melalui implementasi pemecahan masalah

- merumuskan skenario pengendalian

Cara memilih alternatif terbaik dalam pengambilan keputusan


26/30

3. Eksperimen Pengendalian Konflik (90 menit)

Latar Belakang:

Konflik sering terjadi dalam suatu kepanitiaan kegiatan. apabila tidak

dikendalikan dengan baik, dapat mengganggu jalannya pelaksanaan kegiatan.Tujuan:

memahami faktor-faktor yang merupakan potensi terjadinya konflik

mengetahui arti dan macam-macam konflik

mampu menjalankan langkah-langkah dalam pengendalian konflik

memahami macam-macam cara dalam menyelesaikan konflik beserta

keuntungan dan kerugiannya

Materi Sidang Pleno:

Faktor-faktor potensi terjadinya konflik

-

diri sendiri

-

perbedaan tujuan

-

sumber daya

-

kekuasaan

-

perbedaan ideologi

-

keanekaragaman norma

-

faktor internal dan eksternal

Arti dan macam-macam konflik

- intrapersonal

- interpersonal

-

antara individu dengan kelompok

- antar kelompok dalam satu organisasi

- antar organisasi

Cara menyelesaikan konflik serta keuntungan dan kerugiannya

- berkompetisi -- win-lose solution, antara atasan dengan bawahan

- menghindari konflik/menunda konflik

- akomodasi -- mengalah

- kompromi -- win-win solution

- berkolaborasi -- kerjasama, menciptakan solusi baru (win-win

solution)

MODUL 5

Penyempurnaan Program Kerja

1. Ceramah Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan dan Penugasan

Penyempurnaan Usulan Kegiatan (90 menit)


27/30

Latar Belakang:

sebuah kegiatan berawal dari rencana kegiatan yang tersusun dalam suatu

usulan kegiatan. agar dapat berjalan dengan baik, usulan kegiatan sudah

seharusnya disusun secara mudah dimengerti, efektif dan efisien, serta

spesifik.

Tujuan:

memahami cara menyusun usulan kegiatan

mampu menjalankan prinsip penyusunan usulan kegiatan

mengetahui hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyempurnaan usulan

kegiatan

Materi Ceramah:

Cara menyusun usulan kegiatan

- Memiliki target

-

Rencana kerja yang BEST

Bright

Ide awal cemerlang, dibahasakan dengan meyakinkan, mudah

dimengerti, menggunakan istilah-istilah yang up to date, tata

urutan benar.

Effective dan efficient

Efektif dan efisien dalam kalimat, penyusunan kegiatan yang tidak

monoton.

Specific

Spesifik untuk satu kegiatan/program kerja, jika merupakanrangkaian acara, disertakan susunan sub acara.

Prinsip penyusunan usulan kegiatan

-

Cover

-

Latar belakang

-

Nama kegiatan

-

Tema kegiatan

- Waktu dan tempat pelaksanaan

- Tujuan kegiatan

-

Bentuk kegiatan- Susunan kepanitiaan

- Anggaran dana

- Penutup (lembar pengesahan dan lampiran)

hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyempurnaan usulan kegiatan

- Biaya

- Waktu pelaksanaan

- Kondisi lingkungan (internal maupun eksternal)


28/30

PENGEMBANGAN WAWASAN

Jumlah bintang yang ada menunjukkan tingkat perlu tidaknya suatu materi

dijadikan materi tambahan dalan LKMM TD. Semakin banyak bintang makamateri tersebut sangat diperlukan atau sesuai dengan kebutuhan dalam LKMM

TD yaitu sebagai pelatihan memanajemen suatu kegiatan.

1. Creative Thinking

Prioritas :

Tujuan : Menekankan pentingnya kekreatifitasan dalam

menyelenggarakan kegiatan

Point-point :

1. Makna kreatifitas

2. Faktor-faktor yang mempengaruhi kreatifitas

3.

Alasan kebutuhan adanya kreatifitas dalam membuat

suatu kegiatan

2. Teknik Negosiasi / Lobbying

Prioritas :

Tujuan : Memberikan pengetahuan tentang teknik negosiasi

Point-point :

1. Apa itu negosiasi

2. Apa saja yang perlu dipersiapkan untuk presentasi

3. Bagaimana tahap / langkah teknik negosiasi

4.

Mengapa membutuhkan teknik negosiasi dalammenyelenggarakan kegiatan

3. Sponsorship

Prioritas :

Tujuan : Mengetahui bagaimana sponsorship yang baik

Point-point :

1. Apa itu sponsorship

2. Bagaimana langkah sponsorship

3. Mengapa sponsorship diperlukan dalam


4.

Team Work Building

Prioritas :

Tujuan : Merasakan bagaimana bekerja dalam kelompok

Point-point :

1. Apa itu team work

2. Bagaimana langkah team work


29/30

3. Mengapa teamwork diperlukan dalam


5. Pengetahuan tentang Jurusan

Prioritas :

Tujuan : Mengetahui keprofesian di Jurusan sehingga dapat

menjadi pengetahuan untuk penyelenggaraan kegiatan

Point-point :

1. Ruang lingkup Jurusan

2. Posisi Jurusan dalam Masyarakat Umum

6. Teknik Presentasi

Prioritas :

Tujuan : Mengetahui bagaimana cara presentasi yang baikPoint-point :

1. Apa itu teknik presentasi


3. Bagaimana langkah presentasi

4. Mengapa teknik presentasi diperlukan dalam


7. Teknik Persidangan

Prioritas :Tujuan : Mengetahui bagaimana cara meng-handle forum seperti

sidang

Point-point :

1. Apa itu teknik persidangan


3. Jenis atau macam teknik persidangan

4. Bagaimana langkah-langkah teknik persidangan

5. Mengapa teknik persidangan diperlukan dalam


8.

KM ITS

Prioritas :

Tujuan : Memberikan pengetahuan tentang Keluarga Mahasiswa

ITS

9. Kehimpunan-an

Prioritas :


30/30

Tujuan : Memberikan pengetahuan tentang Himpunan Mahasiswa

Jurusan yang menaungi

10. Leadership & Followership

Prioritas :

Tujuan : Mengetahui tentang Leadership

Point-point :

1. Apa itu Leadership

2. Apa itu Followership

3. Apa faktor yang mempengaruhi Leadership dan

Followership

4. Bagaimana kiat menjadi seorang Leader

5. Mengapa Leadership diperlukan dalam


Revisi Kurikulum Minimal LKMM TD_2012 Bakor Pemandu ITS

Documents

Transcript of Revisi Kurikulum Minimal LKMM TD_2012 Bakor Pemandu ITS