10918_Registrasi Tahap I - Registrasi Peserta LKMM Nasional ISMKI 2015(18!09!201
ISWOYO email : iswlemlit [email protected] 1. WR III ... · 7. Fasilitator Pelatihan LKMM, PMW, UKM...
Transcript of ISWOYO email : iswlemlit [email protected] 1. WR III ... · 7. Fasilitator Pelatihan LKMM, PMW, UKM...
ISWOYO email : [email protected]. 081326357910 / 08156575542
1. WR III UNIVERSITAS SEMARANG (USM)2. Ketua Rayon I PTN-PTS Bidang Kemahasiswaan Jateng3. Pengurus BAPOMI Jawa Tengah4. Pengurus BPSMI Jawa Tengah5. Ketua Forum PT untuk Pengendalian Tembakau se Jateng6. Ketua USM Radio7. Fasilitator Pelatihan LKMM, PMW, UKM Kopertis VI Jateng8. Narasumber Pelatihan PKM beberapa PT9. Peserta OPPEK & PP-OPPEK DIKTI10. Mantan Ketua Badan Penjaminan Mutu USM11. Mantan Ketua Semarang University Press USM12. Mantan Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat USM13. Mantan Ketua Lembaga Penelitian USM14. Mantan Ketua Jurusan Produksi Ternak Fapet USM
HAKIKAT ORGANISASI
Kritis
Ketulusan
NirKepentingan
PenuhSemangat
SelaluBelajar
Cendekia
MAHASISWA
SEMBOYAN MAHASISWA :
NOW : STUDENT
TOMORROW : LEADER
APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN? Ketika anda memeras susu sapi perah, tiba-2 air susunya tidak keluar.
ANDA MENCARI PENYEBABNYA
(WHY)?Atau
ANDA LANGSUNG MENYALAHKAN
SAPINYA (JUSTMENT)?
ASUMSI DASAR MEMAHAMI MANUSIA DALAM ORGANISASI
1. Setiap manusia mempunyai tujuan dalam hidupnya yang mewarnai setiap gerakan dan tindakannya, baik di luar maupun didalam organisasi
2. Dalam upaya mencapai tujuan tersebut, manusia berperilaku dan bertindak yang cenderung serupa atau ajeg sebagai pola normatif (pattern for behavior) atau sebagai sesuatu yang sudah membudaya (pattern of behavior)
3. Tindakan atau perilaku manusia (individu) tersebut dipengaruhi oleh berbagai faktor yang dapat membentuk perilaku dan tindakannya itu sendiri, baik ketika individu akan memasuki organisasi, dalam organisasi maupun akan keluar dari organisasi
4. Perilaku manusia tidak selamanya tetap, tetapi bisa berubah baik dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang
5. Perilaku manusia adalah akibat yang diarahkan oleh tujuan dan dapat diamatidan diukur serta dapat dimotivasi dan didorong
Sumber: Gibson, Ivancevich, Donnely, 1996,Organisasi, Perilaku, Struktur dan Proses.
ORGANISASISecara konseptual organisasi dapat dilihat dari dua sudut pandang yaitu sebagai wadahatau tempat sekelompok orang menyatu dan sebagai aktivitas atau kegiatan untuk mencapai tujuan bersama.
Untuk itu, organisasi sering dinyatakan sebagai sistem yang statis, karena melihat pada wadah yang terstrukturOrganisasi yang bersifat dinamis, karena menggambarkan adanya kegiatan tata hubungan dalam organisasi, baik secara formal maupun informal.
wadah yang memungkinkan sekelompok orang dapat meraih tujuan yang sebelumnya belum dapat dicapai oleh individu secara sendiri-sendiri.
wadah berkumpulnya sekelompok orang yang memiliki tujuan bersama, dengan mengorganisasikan diri dan bekerja bersama-sama mencapai tujuan.
ORGANISASI
OrganisasiOrganisasi adalah pengaturan orang-orang secara sengaja untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Karaktristik organisasi: Visi, Misi, Tujuan Sumber daya (resources) Struktur
ORGANISASISekumpulan orang yang mempunyai tujuan yang sama danbekerja sama dalam suatu struktur kerja
Kesatuan-kesatuan sosial yang diarahkan pada suatutujuan, sistem-sistem aktivitas yang distruktur dengansengaja dan mempunyai batasan-batasan yang dapatdiidentifikasi
Hakikat Organisasi:Sistem Sosial Organisasi adalah sistem sosial aktivitas
organisasi diatur oleh kaidah sosial dan psikologi
Perilaku organisasi dipengaruhi oleh dorongan kelompok dan individu di dalam organisasi
Perlakuan terhadap seseorang berdampak pada lingkungan sosialnya penolakan terhadap keputusan karena kelompok sosial
Hakikat Organisasi:Kepentingan Bersama Organisasi memerlukan anggota, dan
anggota juga memerlukan organisasi Organisasi dibentuk atas dasar
kebersamaan kepentingan para anggota Anggota memandang organisasi sebagai
sarana untuk mencapai tujuannya, sedangkan organisasi membutuhkan anggota untuk pencapaian tujuan organisasi
Hakikat Organisasi:Kepentingan Bersama
Tujuan Individu
Tujuan organisasi
Tujuan yg timbul dari kepentingan bersama
Pencapaian tujuan bersama
Individu
Organisasi
ORGANISASI
(1) Adanya sekelompok orang (2) Membentuk persekutuan (3) Kerjasama (4) Tujuan (5) Terikat secara formal (6) Terstruktur(7) Teknologi(8) Pekerjaan(9) Lingkungan
SUATU ORGANISASI YANG BAIK
Organisasi harus mempunyai tujuan yang jelas.
Organisasi harus ada kesatuan komando.
Organisasi harus melaksanakan pembagian kerja / pembagian tugas.
Harus ada pelimpahan wewenang dan tanggung jawab.
Tersedianya sarana dan prasarana.
PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI
Ada tujuan yang jelas. Tujuan dipahami & diterima oleh setiap anggota. Ada kesatuan arah (unity of direction). Ada kesatuan perintah (unity of command). Ada keseimbangan antara wewenang & tanggung
jawab. Ada pembagian tugas. Ada struktur organisasi yang disusun sesederhana
mungkin. Ada jaminan jabatan (security of tenure). Pola dasar organisasi relatif permanen. Balas jasa yang diberikan seimbang dengan jasa.
PROGRAM
VISIMISI
TUJUAN
ANALISISLINGK
INTERNAL
ANALISISLINGKLUAR
DISKUSI/DEBAT
ORGANISASI SEBAGAI SUATU SISTEM
Organisasi dlm kehidupannyaselalu memerlukan masukan, memprosesnya dan menghasilkankeluaran
Didalam organisasi adamekanisme yang mengendalikanproses
Organisasi sebagai suatu sistemyang bertumbuh dan berkembang
Pertumbuhan organisasi sangatditentukan oleh lingkungandimana organisasi tersebutberada.
HAKIKAT ORGANISASI ADALAH SEBAGAI SUATU SISTEM (Tyas Catur)
Standar
ManajemenOrganisasi
TransformasiInput Output
Analisis
Lingkungan Lingkungan
DataLingkLuar
Data Internal
Hasil AnalisisKeputusanProgram
Bagaimana agar organisasi bisa melakukan aktivitas? Ada tiga kegiatan yang perlu diperhatikan yaitu:
PLANNING PROGRAMING BUDGETING
PLANNING
Ukur Kekuatan Organisasi Rumuskan Rencana Laksanakan Rencana Monitoring - Evaluasi Susun Rencana Tindak
Lanjut
PROGRAMING
Rumuskan Tujuan Menentukan Kriteria Identifikasi Faktor (Analisis
Lingkungan) Identifikasi Fungsi
Penopang
BUDGETING Anggaran penting
dianalisis, terutama sisi debet dan kredit.
Penjabaran kegiatan menjadi anggaran harus juga memperhitungkan faktor X
Pada sisi debet perlu memperhitungkan sumber-sumber masukan utama. Inventarisir kemungkinan-kemungkinan yang bisa menjadi sumber pemasukan.
KELENGKAPAN ORGANISASI Mempunyai visi dan misi Mempunyai Konstitusi Organisasi
Konstitusi dalam wujud AD dan ARTDi dalam AD diuraikan tujuan, bentuk danpengaturan kekuasaan dalam organisasiART mengatur lebih rinci bagaimana sistemdan prosedur operasional berbagai saranaorganisasi
Tujuan Organisasi Struktur Organisasi
FUNGSI – TUJUAN ORGANISASI
1. Pedoman bagi kegiatan.2. Sumber legitimasi. 3. Standar pelaksanaan. 4. Sumber motivasi. 5. Dasar rasional pengorganisasian
1. UNTUK MENGUMPULKAN ORANG-2 YANG MEMPUNYAI PAHAM / IDE / CITA-CITA YANG SAMA.
2. UNTUK MEMPERMUDAH DALAM PENGELOLAAN SUATU KEGIATAN MENJADI SUATU ALUR (Networking) KERJA YANG BAIK.
3. UNTUK DIJADIKAN ALAT PERJUANGAN SUATU KOMUNITAS TERTENTU, AGAR KOMUNITAS ITU MENDAPATKAN SUATU HASIL PRODUK GUNA KEPENTINGAN KOMUNITAS ATAU MASYARAKAT YANG LAIN.
4. UNTUK MENDAPATKAN KEMUDAHAN-KEMUDAHAN DIDALAM KEGIATAN .
STRUKTUR ORGANISASI
Mekanisme-mekanisme formal dimana organisasi dikelola/ Tata Kelola
STRUKTUR ORGANISASI
KETUA
SEKRETARIS BENDAHARA
DIVISI/SEKSIDIVISI/SEKSI DIVISI/SEKSI
ANGGOTA
PEMBINA
PELINDUNG
STRUKTUR KERJA ORGANISASI KEMAHASISWAAN
REKTOR
PEMBANTU REKTOR III
KOORDINATOR KEMAHASISWAAN BEM/BLEM UNIV. UKM
DEKAN BEM/BLEM FAKULTAS
HMJKAJUR
FAKTOR UTAMA PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI
1. Strategi organisasi, untuk mencapai tujuannya. 2. Teknologi yang digunakan3. Anggota dan orang-orang yang terlibat dalam organisasi. 4. Ukuran organisasi
TATA KELOLA ORGANISASI
Gambaran mengenai pengorganisasian pihak-pihak yangterlibat dalam organisasi , job description-nya, tanggungjawab serta kontribusi masing-masing pihak dalammencapai tujuan
TATA KELOLA ORGANISASI
Merupakan uraian bentuk kegiatan dan cara pengelolaan dariorganisasi yang direncanakan secara efisien, meliputi :
1. Penentuan bentuk dan sistem pengelolaan organisasi secarateknis (jenis kegiatan yang diperlukan)
2. Bentuk organisasi yang cocok dan sesuai3. Penentuan jumlah SDM dan keahlian yang diperlukan
ASPEK ORGANISASI :
1. Apakah organisasi dapat dikelola dengan baik (manageble)?
2. Apakah hak dan tanggung jawab masing-masing pihak(pengurus, anggota) sudah sesuai dan selaras ?
Kaitan Manajemen & Organisasi
Proses Manajemen
InputSumber-
daya
TujuanEfektif dan
Efisien
PerencanaanPengorganisasian
PengarahanPengendalian
39
Definisi Umum
Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan
mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan
sumberdaya organisasi
PROSES CARA-CARA MENCAPAI TUJUAN
KOLEKTIVITAS ORANG YANG MELAKUKAN AKTIVITAS MANAJEMEN
SUATU SENI DAN ILMU MENCAPAI TUJUAN
M A N A J E M E N
PerencanaanPengawasan
PengorganisasianPelaksanaan
AKTIVITAS MANAJEMEN
ORGANISASI
TUJUAN
MANAJEMEN
Manajemen Organisasi Modern(Cara suatu organisasi mencapai tujuan secara efektif dan efisien)
M T
Efektif
Efisien
Efektif= Pola berfikir dan melaksanakan kegiatan dengan tepat padasasarannya.
Efisien = Pola berfikir dan melaksanakan kegiatan dengan murah,cepat.
22/04/2013 44
MANFAAT BERORGANISASI
Pertumbuhan & masalah umum organisasi :
Sumber daya manusia yang tidak dapat dimanfaatkansecara optimal menyebabkan inefisiensi dalam organisasi
Persaingan diantara pemimpin dalam organisasiteristimewa dalam perebutan kekuasaan akan mendorongterjadinya konflik
Konflik yang meluas ada kemungkinan membawa organisasike tahap perkembangan yang sangat kritis
Berbagai motivasi baik yang terbuka maupun yang tertutupdari anggota organisasi juga merupakan masalah umumsuatu organisasi
Kerancuan dalam membawakan peran dan fungsi setiappengurus organisasi
PERMASALAHAN UMUM ORMA / UKM DI PERGURUAN TINGGI
DANASARANA PRASARANAGAJI / KESEJAHTERAAN (PELATIH)BASE CAMPKEGIATAN RUTINPEMINJAMAN GEDUNG / AULARUTINITAS KEGIATAN (AJEG) MISKIN PRESTASI ??DLL
BAGAIMANA DENGAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN SAUDARA , ADA MASALAH ?
SAUDARA MASUK DALAM KATEGORI MANAJIKA MENEMUKAN MASALAH DI ORGANISASISAUDARA ?1. PENGHINDAR MASALAH 2. PEMECAH MASALAH3. PENCARI MASALAH
Materi Latihan Hakikat Organisasi :
• Materi : Analisis Organisasi ORMA / UKM
Job Deskripsi, dan Kendala (Masalah)
Organisasi
• Waktu latihan : 20 menit
• Waktu evaluasi : 10 menit