PERTEMUAN V:

Perancangan Formulir, Jurnal,

Buku Besar dan Tambahan

Mahasiswa mampu membuat formulir, jurnal

dan buku besar

Curriculum Vitae

D III Akuntansi STAN (Bintaro)

2002-2005

SD s.d SMU (Magelang)

1985-2002

Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.

NIP. 19850529 200602 1 003

Magelang, 29 Mei 1985

Auditor Terampil, BPKP Maluku

2006-2008

Auditor Terampil, BPKP Maluku

(Ambon)

2006-2008

DIV Akuntansi STAN (Bintaro)

2009-2010

Auditor Pertama, BPKP

2011-2012

Auditor Pertama, BPKP

Kalimantan Selatan (Banjarbaru)

2011-2012

S2 MEP UGM (Yogyakarta)

2012-2014

Auditor Muda, BPKP Pusat dan

2014-sekarang

Auditor Muda, BPKP Pusat dan

Dosen Tidak Tetap PKN

STAN(Jakarta)

2014-sekarang

ContactRohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.

NIP. 19850529 200602 1 003

Magelang, 29 Mei 1985

085243341401

085243341401

www.adis.web.id

twitter.com/adiswebid

facebook.com/rohmadadis

slideshare.net/rohmadadis

Bab 3

Manfaat

FormulirDefinisi

Kapan

Formulir

Diperlukan

Prinsip Dasar

Perancangan

Formulir

Faktor Dalam

Perancangan

Formulir

Dokumen Sumber

dan Dokumen

Pendukung

05

06

09

01

03 07

Formulir

Elektronik

02 Penggolongan

Formulir

04

Informasi Dalam

Merancang Kembali

Formulir

08

Definisi

Formulir : Kertas dengan nama dan bernomor

urut serta memiliki ruang untuk diisi.

01

Formulir Elektronik

Formulir elektronik : Formulir yang ditayangkan

dalam layar komputer dan digunakan untuk

menangkap data yang akan diolah secara

elektronik.

02

Kelebihan Formulir Elektronik

• Tidak pernah habis

• Tidak pernah ketinggalan jaman

• Menghindari ketidakefisienan

• Penggunaan formulir yang salah dapatdihindari

• Kecepatan pengisian formulir

• Penangkapan data dilakukan satu kali

• Tidak ada data mengambang

Manfaat Formulir03

Menetapkan tanggung jawab suatu transaksi

Merekam data transaksi bisnis perubahan

Mengurangi kemungkinan kesalahan

Menyampaikan informasi pokok ke orang/pihak lain

Penggolongan Formulir04

� Dibuat dan disimpan dalam

perusahaan� Dibuat dan dikirimkan kepada

pihak luar

� Diterima dari pihak luar

� Meminta dilakukan suatu

tindakan

� Mencatat tindakan yang telah

dilakukan

Nama Formulir

Menurut

Sumber dan

Tujuannya

Nama Formulir

Menurut

Sumber dan

Tujuannya

Surat permintaan pembelian Faktur pembelian

Faktur penjualan tunai Permintaan penawaran harga

Rekap absen finger print Surat order dari pembeli

Form Ijin tidak masuk kerja Cek

Pengeluaran barang gudang Form SPJ Perjalanan Dinas

Surat order pembelian Rekening koran bank

Memo kredit Berita Acara Pemeriksaan Kas

Bukti permintaan Form lap. penerimaan barang

Latihan

Menurut Sumber Kode Menurut Tujuan Kode

Dibuat dan disimpan dalam

perusahaan

1 Meminta dilakukan suatu tindakan A

Dibuat dan dikirimkan kepada pihak

luar

2 Mencatat tindakan yang telah

dilakukan

B

Diterima dari pihak luar 3

Nama Formulir

Menurut

Sumber dan

Tujuannya

Nama Formulir

Menurut

Sumber dan

Tujuannya

Surat permintaan pembelian 1A Faktur pembelian 3B

Faktur penjualan tunai 2B Permintaan penawaran harga 2A

Rekap absen finger print 1B Surat order dari pembeli 3A

Form Ijin tidak masuk kerja 1B Cek 2A

Pengeluaran barang gudang 1B Form SPJ Perjalanan Dinas 1A

Surat order pembelian 2A Rekening koran bank 3B

Memo kredit 1B Berita Acara Pemeriksaan Kas 1B

Bukti permintaan 1A Form lap. penerimaan barang 1B

Jawaban

Menurut Sumber Kode Menurut Tujuan Kode

Dibuat dan disimpan dalam

perusahaan

1 Meminta dilakukan suatu tindakan A

Dibuat dan dikirimkan kepada pihak

luar

2 Mencatat tindakan yang telah

dilakukan

B

Diterima dari pihak luar 3

Prinsip Dasar Perancangan Formulir

• Manfaatkan copy atautembusan formulir

• Hindari duplikasipengumpulan data

• Buat rancangan formulirsederhana dan ringkas

• Masukkan internal check

• Cantumkan nama danalamat perusahaan

• Cantumkan nama formulir

• Beri nomor identifikasiformulir

• Cantumkan nomor garispada sisi kiri dan kananformulir

• Cetak garis pada formulir

• Cantumkan nomor uruttercetak

• Rancang formulir yangcepat pengisiannya

• Susun formulir ganda

• Bagi formulir menjadi blokdaerah yang logis

05

Kapan Formulir Diperlukan06

1

2

3

4

Jika suatu kejadian harus dicatat

Jika informasi harus dicatat berulang kali

Jika informasi saling berhubungan

Jika dibutuhkan penetapan tanggung jawab

Faktor Dalam Perancangan Formulir07

Siapa yang memerlukan formulir1

Adakah formulir lain dengan informasi yang sama2

Apakah elemen dalam formulir sudah diurutkan secara logis3

Apakah formulir memerlukan penulisan tangan atau mesin4

Bagaimana formulir diisi (pensil, tinta, mesin dll)5

Apakah formulir akan disimpan dalam arsip6

Informasi Dalam Merancang Kembali

Formulir

Formulir perlu ditinjau secara periodik untuk

mengetahui apakah perlu dilakukan

penyempurnaan atau bahkan penghentian.

Untuk itu perlu diadakan survei formulir untuk

memperoleh data tentang isi formulir itu sendiri

dan kegiatan pencatatan dari formulir tersebut.

08

Dokumen Sumber dan Dokumen

Pendukung09

Dokumen Sumber

Dokumen yang menjadi

dasar pencatatan ke dalam

jurnal

Dokumen Pendukung

Dokumen yang melampiri

dokumen sumber sebagai

bukti sahih transaksi yang

direkam dalam dokumen

sumber

Nama Dokumen Jenis Dokumen Nama Dokumen Jenis Dokumen

Bukti kas keluar Faktur Penjualan

Tunai

Daftar Gaji Pita Register Kas

Rekap Gaji Memo Kredit

Faktur Penjualan Laporan Penerimaan

Barang

Surat Muat Barang

Laporan Pengiriman

Barang

Faktur dari pemasok

Latihan

Nama Dokumen Jenis Dokumen Nama Dokumen Jenis Dokumen

Bukti kas keluar Sumber Faktur Penjualan

Tunai

Sumber

Daftar Gaji Pendukung Pita Register Kas Pendukung

Rekap Gaji Pendukung Memo Kredit Sumber

Faktur Penjualan Sumber Laporan Penerimaan

Barang

Pendukung

Surat Muat Barang Pendukung

Laporan Pengiriman

Barang

Pendukung

Faktur dari pemasok Pendukung

Jawaban

Bab 4Pentingnya JurnalPentingnya Jurnal11

22

11

33

44

55

Prinsip Perancangan JurnalPrinsip Perancangan Jurnal22

Jenis JurnalJenis Jurnal33

Metode Pencatatan Data ke

Jurnal

Metode Pencatatan Data ke

Jurnal44

Langkah Perancangan JurnalLangkah Perancangan Jurnal55

Pentingnya Jurnal11

Mengurangi

pekerjaan

pembukuan

Menciptakan

pengendalian

internal

Memungkinkan

pencatatan

transaksi dilakukan

oleh beberapa

orang

Menggolongkan

transaksi yang

sama dengan

frekuensi yang

tinggi

Prinsip Perancangan Jurnal22

Harus tersedia jurnaldalam jumlah memadai

Mengurangi pekerjaanpembukuan yang terinci

Digunakan untuk memisahkantransaksi ke dalam

penggolongan tertentu

Nama kolom harus sesuaidengan nama rekening

yang bersangkutan

Kolom dalam jurnal digunakan

untuk mengumpulkan angka yang

akan diringkas dalam rekening

Minimalkan pekerjaan

menyalin

Harus ditetapkan hubungan antar dokumen sumber tertentu

sehingga kebenaran informasi dapat ditentukan

Jenis Jurnal33

Jurnal

Penerimaan

Kas Jurnal

Pengeluaran

KasJurnal

Umum

Jurnal

penjualan

Jurnal

Pembelian

Jurnal untuk

mencatat transaksi

penerimaan kas

Jurnal untuk

mencatat

transaksi

pembelian

kredit

Jurnal untuk

mencatat

transaksi

penjualan kredit

dan tunai

Jurnal yang digunakan

untuk mencatat

transaksi selain yang

dicatat dalam jurnal

khusus

Jurnal untuk

mencatat

transaksi

pengeluaran kas

Metode Pencatatan Data ke JurnalMetode Flowchart

Pena

Mesin

Pembukuan

Dokumen

Sumber JurnalBuku

Besar

Dokumen

Sumber

Buku

Pembantu

Jurnal

Buku

Besar

44

Metode Pencatatan Data ke JurnalMetode Flowchart

Arsip Dokumen

Sumber

Komputer

Buku

Besar

Dokumen

Sumber

Rekap

Sumber

Rekap

Dokumen

Sumber

Arsip

Dokumen

SumberT

Secara

periodik

Membuat

Rekap

Dokumen

Sumber

Dokumen

Sumber TerminalArsip

Transaksi

Arsip Induk

Belum

Mutakhir

Run

Updating

Arsip Induk

Telah

Mutakhir

Langkah Perancangan Jurnal44

01

03

02

� Studi

karakteristik

transaksi

perusahaan

� Pembuatan

jurnal

standar

� Perancangan

jurnal

Bab 5

Karakteristik Buku Besar dan Buku

Pembantu

Karakteristik Buku Besar dan Buku Pembantu

Empat Tahap Posting

Pembuatan rekapitulasi jurnal

Penyortiran rekening

Pencatatan data rekapitulasi

Pengembalian rekening ke dalam arsip

pada urutannya semula

• Rekening dengan debit lebar

• Rekening biasa

• Rekening berkolom saldo di tengah

• Rekening berkolom saldo

• Rekening ganda berkolom saldo

• Rekening dengan saldo lama dan saldo baru

Formulir Rekening Buku Besar

Rekening dengan debit lebar

Jurnal Umum Hal. …

Tanggal Keterangan Nomor Bukti Nomor Rek. Debit Kredit

Rekening biasa

Nama Rekening : …. No. Rekening:..

Tgl Keterangan Fol. √ Debit Tgl Keterangan Fol. √ Kredit

Rekening berkolom saldo di tengah

Nama rekening : … No. rekening : ….

Tgl Keterangan Fol. √ Debit Saldo Kredit √ Fol. Keterangan Tgl

Rekening berkolom saldo

Nama rekening : …. No. rekening : …

Tgl Keterangan Fol. √ Debit Kredit D/K Saldo

Rekening berkolom saldo debit dan

kreditNama rekening : …. No. rekening : …

Tgl Keterangan Fol. √ Debit Kredit Saldo

Debit Kredit

Rekening ganda berkolom saldo

Nama rekening : …. No. rekening : …

Tgl Ket Fol. √ Debit Kredit Saldo Tgl Ket Fol. √ Debit Kredit Saldo

Rekening dengan saldo lama dan saldo

baruNama rekening : ….. No. rekening : ….

Saldo lama Tgl Keterangan Debit Kredit Saldo

Contoh susunan rekening pada akun aktiva lancar :

• Kas dan bank

• Investasi sementara

• Piutang

• Cadangan kerugian piutang

• Persediaan produk jadi

• Persediaan produk dalam proses

• Persediaan bahan baku dan bahan penolong

• Persekot biaya

• Aktiva lancar lain

Susunan Rekening Buku Besar

Tujuan kode :

• Identifikasi data akuntansi secara unik

• Meringkas data

• Mengklasifikasi rekening atau transaksi

• Menyampaikan makna tertentu

Kode Rekening

Contoh buku pembantu dalam perusahaanmanufaktur :

• Buku pembantu persediaan

• Buku pembantu piutang

• Buku pembantu utang

• Buku pembantu harga pokok produk

• Buku pembantu biaya

• Buku pembantu aktiva tetap

Buku Pembantu

Dokumen

Sumber Jurnal

Buku

Pembantu

Membuat

Rekap

Jurnal

Rekap

JurnalBuku

Besar

Rekonsiliasi

Membuat

Neraca

Percobaan

Neraca

Percobaan

Posting jurnal ke dalam Rekening Buku Besar dengan tulisan tangan

dan Posting dokumen sumber ke dalam Rekening Buku Pembantu

dengan cara yang sama

Posting ke Buku Besar dan Buku Pembantu (1)

Buku

Pembantu

Posting ke Buku Besar dan Buku

Pembantu (2)

Dokumen

Sumber Jurnal

Membuat

Rekap

Jurnal

Rekap

JurnalBuku

Besar

Rekonsiliasi

Membuat

Neraca

Percobaan

Neraca

Percobaan

Posting dokumen sumber ke dalam Rekening Buku Pembantu yang

menghasilkan jurnal sebagai tembusan posting ke dalam rekening

tersebut

Jurnal

Buku

Pembantu

Posting ke Buku Besar dan Buku

Pembantu (3)

Dokumen

Sumber

Membuat

Rekap

Jurnal

Rekap

JurnalBuku

Besar

Rekonsiliasi

Membuat

Neraca

Percobaan

Neraca

Percobaan

Posting ke dalam buku pembantu sebagai akibat dari pengisian

dokumen sumber yang sekaligus menghasilkan jurnal sebagai

tembusan pengisian bukti tersebut

Jurnal

Posting ke Buku Besar dan Buku

Pembantu (4)

Dokumen

Sumber

Membuat

Rekap

Jurnal

Rekap

JurnalBuku

Besar

Pembukuan tanpa buku pembantu

A Arsip dokumen sumber

berfungsi sebagai buku

pembantu

Cara Penanganan Dokumen Sumber

Media dikelompokkan menurut rekening yang

akan didebit/dikredit, sehingga rekening

hanya diambil sekali sedangkan media dapat

diambil lebih dari satu kali

Exhaust Posting

Media diposting ke rekening sesuai urutan saat

diterima petugas posting, sehingga media hanya

diambil sekali sedangkan rekening dapat diambil lebih

dari satu kali

Random

Posting

Referensi :

• Sistem Akuntansi, 2013, Mulyadi