Formulir buku besar jurnal dan tambahan

download Formulir buku besar jurnal dan tambahan

of 45

Embed Size (px)

Transcript of Formulir buku besar jurnal dan tambahan

  • PERTEMUAN V:

    Perancangan Formulir, Jurnal,

    Buku Besar dan Tambahan

    Mahasiswa mampu membuat formulir, jurnal

    dan buku besar

  • Curriculum Vitae

    D III Akuntansi STAN (Bintaro)

    2002-2005

    SD s.d SMU (Magelang)

    1985-2002

    Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.

    NIP. 19850529 200602 1 003

    Magelang, 29 Mei 1985

    Auditor Terampil, BPKP Maluku

    2006-2008

    Auditor Terampil, BPKP Maluku

    (Ambon)

    2006-2008

    DIV Akuntansi STAN (Bintaro)

    2009-2010

    Auditor Pertama, BPKP

    2011-2012

    Auditor Pertama, BPKP

    Kalimantan Selatan (Banjarbaru)

    2011-2012

    S2 MEP UGM (Yogyakarta)

    2012-2014

    Auditor Muda, BPKP Pusat dan

    2014-sekarang

    Auditor Muda, BPKP Pusat dan

    Dosen Tidak Tetap PKN

    STAN(Jakarta)

    2014-sekarang

  • ContactRohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.

    NIP. 19850529 200602 1 003

    Magelang, 29 Mei 1985

    085243341401

    085243341401

    www.adis.web.id

    twitter.com/adiswebid

    facebook.com/rohmadadis

    slideshare.net/rohmadadis

  • Bab 3

    Manfaat

    FormulirDefinisi

    Kapan

    Formulir

    Diperlukan

    Prinsip Dasar

    Perancangan

    Formulir

    Faktor Dalam

    Perancangan

    Formulir

    Dokumen Sumber

    dan Dokumen

    Pendukung

    05

    06

    09

    01

    03 07

    Formulir

    Elektronik

    02 PenggolonganFormulir

    04

    Informasi Dalam

    Merancang Kembali

    Formulir

    08

  • Definisi

    Formulir : Kertas dengan nama dan bernomor

    urut serta memiliki ruang untuk diisi.

    01

  • Formulir Elektronik

    Formulir elektronik : Formulir yang ditayangkan

    dalam layar komputer dan digunakan untuk

    menangkap data yang akan diolah secara

    elektronik.

    02

  • Kelebihan Formulir Elektronik

    Tidak pernah habis

    Tidak pernah ketinggalan jaman

    Menghindari ketidakefisienan

    Penggunaan formulir yang salah dapatdihindari

    Kecepatan pengisian formulir

    Penangkapan data dilakukan satu kali

    Tidak ada data mengambang

  • Manfaat Formulir03

    Menetapkan tanggung jawab suatu transaksi

    Merekam data transaksi bisnis perubahan

    Mengurangi kemungkinan kesalahan

    Menyampaikan informasi pokok ke orang/pihak lain

  • Penggolongan Formulir04

    Dibuat dan disimpan dalam

    perusahaan Dibuat dan dikirimkan kepada

    pihak luar

    Diterima dari pihak luar

    Meminta dilakukan suatu

    tindakan

    Mencatat tindakan yang telah

    dilakukan

  • Nama Formulir

    Menurut

    Sumber dan

    Tujuannya

    Nama Formulir

    Menurut

    Sumber dan

    Tujuannya

    Surat permintaan pembelian Faktur pembelian

    Faktur penjualan tunai Permintaan penawaran harga

    Rekap absen finger print Surat order dari pembeli

    Form Ijin tidak masuk kerja Cek

    Pengeluaran barang gudang Form SPJ Perjalanan Dinas

    Surat order pembelian Rekening koran bank

    Memo kredit Berita Acara Pemeriksaan Kas

    Bukti permintaan Form lap. penerimaan barang

    Latihan

    Menurut Sumber Kode Menurut Tujuan Kode

    Dibuat dan disimpan dalam

    perusahaan

    1 Meminta dilakukan suatu tindakan A

    Dibuat dan dikirimkan kepada pihak

    luar

    2 Mencatat tindakan yang telah

    dilakukan

    B

    Diterima dari pihak luar 3

  • Nama Formulir

    Menurut

    Sumber dan

    Tujuannya

    Nama Formulir

    Menurut

    Sumber dan

    Tujuannya

    Surat permintaan pembelian 1A Faktur pembelian 3B

    Faktur penjualan tunai 2B Permintaan penawaran harga 2A

    Rekap absen finger print 1B Surat order dari pembeli 3A

    Form Ijin tidak masuk kerja 1B Cek 2A

    Pengeluaran barang gudang 1B Form SPJ Perjalanan Dinas 1A

    Surat order pembelian 2A Rekening koran bank 3B

    Memo kredit 1B Berita Acara Pemeriksaan Kas 1B

    Bukti permintaan 1A Form lap. penerimaan barang 1B

    Jawaban

    Menurut Sumber Kode Menurut Tujuan Kode

    Dibuat dan disimpan dalam

    perusahaan

    1 Meminta dilakukan suatu tindakan A

    Dibuat dan dikirimkan kepada pihak

    luar

    2 Mencatat tindakan yang telah

    dilakukan

    B

    Diterima dari pihak luar 3

  • Prinsip Dasar Perancangan Formulir

    Manfaatkan copy atautembusan formulir

    Hindari duplikasipengumpulan data

    Buat rancangan formulirsederhana dan ringkas

    Masukkan internal check

    Cantumkan nama danalamat perusahaan

    Cantumkan nama formulir

    Beri nomor identifikasiformulir

    Cantumkan nomor garispada sisi kiri dan kananformulir

    Cetak garis pada formulir

    Cantumkan nomor uruttercetak

    Rancang formulir yangcepat pengisiannya

    Susun formulir ganda

    Bagi formulir menjadi blokdaerah yang logis

    05

  • Kapan Formulir Diperlukan06

    1

    2

    3

    4

    Jika suatu kejadian harus dicatat

    Jika informasi harus dicatat berulang kali

    Jika informasi saling berhubungan

    Jika dibutuhkan penetapan tanggung jawab

  • Faktor Dalam Perancangan Formulir07

    Siapa yang memerlukan formulir1

    Adakah formulir lain dengan informasi yang sama2

    Apakah elemen dalam formulir sudah diurutkan secara logis3

    Apakah formulir memerlukan penulisan tangan atau mesin4

    Bagaimana formulir diisi (pensil, tinta, mesin dll)5

    Apakah formulir akan disimpan dalam arsip6

  • Informasi Dalam Merancang Kembali

    Formulir

    Formulir perlu ditinjau secara periodik untuk

    mengetahui apakah perlu dilakukan

    penyempurnaan atau bahkan penghentian.

    Untuk itu perlu diadakan survei formulir untuk

    memperoleh data tentang isi formulir itu sendiri

    dan kegiatan pencatatan dari formulir tersebut.

    08

  • Dokumen Sumber dan Dokumen

    Pendukung09

    Dokumen Sumber

    Dokumen yang menjadi

    dasar pencatatan ke dalam

    jurnal

    Dokumen Pendukung

    Dokumen yang melampiri

    dokumen sumber sebagai

    bukti sahih transaksi yang

    direkam dalam dokumen

    sumber

  • Nama Dokumen Jenis Dokumen Nama Dokumen Jenis Dokumen

    Bukti kas keluar Faktur Penjualan

    Tunai

    Daftar Gaji Pita Register Kas

    Rekap Gaji Memo Kredit

    Faktur Penjualan Laporan Penerimaan

    Barang

    Surat Muat Barang

    Laporan Pengiriman

    Barang

    Faktur dari pemasok

    Latihan

  • Nama Dokumen Jenis Dokumen Nama Dokumen Jenis Dokumen

    Bukti kas keluar Sumber Faktur Penjualan

    Tunai

    Sumber

    Daftar Gaji Pendukung Pita Register Kas Pendukung

    Rekap Gaji Pendukung Memo Kredit Sumber

    Faktur Penjualan Sumber Laporan Penerimaan

    Barang

    Pendukung

    Surat Muat Barang Pendukung

    Laporan Pengiriman

    Barang

    Pendukung

    Faktur dari pemasok Pendukung

    Jawaban

  • Bab 4Pentingnya JurnalPentingnya Jurnal11

    22

    11

    33

    44

    55

    Prinsip Perancangan JurnalPrinsip Perancangan Jurnal22

    Jenis JurnalJenis Jurnal33

    Metode Pencatatan Data ke

    Jurnal

    Metode Pencatatan Data ke

    Jurnal44

    Langkah Perancangan JurnalLangkah Perancangan Jurnal55

  • Pentingnya Jurnal11

    Mengurangi

    pekerjaan

    pembukuan

    Menciptakan

    pengendalian

    internal

    Memungkinkan

    pencatatan

    transaksi dilakukan

    oleh beberapa

    orang

    Menggolongkan

    transaksi yang

    sama dengan

    frekuensi yang

    tinggi

  • Prinsip Perancangan Jurnal22

    Harus tersedia jurnaldalam jumlah memadai

    Mengurangi pekerjaanpembukuan yang terinci

    Digunakan untuk memisahkantransaksi ke dalam

    penggolongan tertentu

    Nama kolom harus sesuaidengan nama rekening

    yang bersangkutan

    Kolom dalam jurnal digunakan

    untuk mengumpulkan angka yang

    akan diringkas dalam rekening

    Minimalkan pekerjaan

    menyalin

    Harus ditetapkan hubungan antar dokumen sumber tertentu

    sehingga kebenaran informasi dapat ditentukan

  • Jenis Jurnal33

    Jurnal

    Penerimaan

    Kas Jurnal

    Pengeluaran

    KasJurnal

    Umum

    Jurnal

    penjualan

    Jurnal

    Pembelian

    Jurnal untuk

    mencatat transaksi

    penerimaan kas

    Jurnal untuk

    mencatat

    transaksi

    pembelian

    kredit

    Jurnal untuk

    mencatat

    transaksi

    penjualan kredit

    dan tunai

    Jurnal yang digunakan

    untuk mencatat

    transaksi selain yang

    dicatat dalam jurnal

    khusus

    Jurnal untuk

    mencatat

    transaksi

    pengeluaran kas

  • Metode Pencatatan Data ke JurnalMetode Flowchart

    Pena

    Mesin

    Pembukuan

    Dokumen

    Sumber JurnalBuku

    Besar

    Dokumen

    Sumber

    Buku

    Pembantu

    Jurnal

    Buku

    Besar

    44

  • Metode Pencatatan Data ke JurnalMetode Flowchart

    Arsip Dokumen

    Sumber

    Komputer

    Buku

    Besar

    Dokumen

    Sumber

    Rekap

    Sumber

    Rekap

    Dokumen

    Sumber

    Arsip

    Dokumen

    SumberT

    Secara

    periodik

    Membuat

    Rekap

    Dokumen

    Sumber

    Dokumen

    Sumber TerminalArsip

    Transaksi

    Arsip Induk

    Belum

    Mutakhir

    Run

    Updating

    Arsip Induk

    Telah

    Mutakhir

  • Langkah Perancangan Jurnal44

    01

    03

    02

    Studi

    karakteristik

    transaksi

    perusahaan

    Pembuatan

    jurnal

    standar

    Peranc