FILING SISTEM ABJAD

• PengertianFiling sistem abjad dalah sistim penyimpa-nan arsip menurut abjad.Dalam menyusun nama-nama dalam urutan abjad ada dua hal yang perlu diperhatikan :a. Nama-nama harus diindeksb. Dalam menyusun menurut abjad, harus memperhatikan seluruh huruf pada

nama-nama yang bersangkutan.

Ada dua cara mengabjad yaitu

• Huruf demi huruf1. Amir Mahmud2. Amiruddin3. Amirullah4. Amir Wardoyo5. Bandungan6. Bandung Selatan7. Banjararum8. Banjarasri9. Banjar Masin10.Banjar Negara

• Kata-demi Kata1. Amir Mahmud2. Amir Wardoyo3. Amiruddin4. Amirullah5. Bandung Selatan6. Bandungan7. Banjar Masin8. Banjar Negara9. Banjararum10 Banjarasri

Istilah-istilah dalam Filing Sistem Abjad1. Judul atau Caption

2. Kode

3. Koding

4. Indeks

5. Mengindeks

6. Mengabjad

7. Dosir

1. Indeks nama berikut dan tentukan kodenya:1. Dr. Hasantiro2. Erni Johan, SE3. Viktor Hasan, M.Pd4. Diana Wongso5. Zulaika Hasanti, Msi6. Toni Wong7. Dra. Hasanah8. Dian Johana9. Junaidi Hasan, S.si10. Adi Wongso

2. Kemudian urutkan berdasarkan huruf demi huruf dan kata demi kata

Peralatan Filing Sistem Ajad

1. Filing Cabinet

2. Folder

3. Guide

4. Kartu Pinjam arsip

5. Kartu Panggilan Arsi (oncall card)

Cara Penyimpanan arsip sistem abjad1. Menetapkan caption/judul

2. Mengindeks

3. Memberi kode

4. Membuat tunjuk silang

5. Menyortir

6. Mengabjad

7. Menyimpan