PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

15

Click here to load reader

description

ALPHABETICAL FILING SYSTEM

Transcript of PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

Page 1: PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

TEHNIK MENGINDEKS DAN

MENETAPKAN KODE

PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

Page 2: PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

1. INDEKS NAMA PERSEORANGAN

Aturan indeks nama orang Indonesia Nama orang Indonesia pada umumnya adalah nama pada urutan terakhir penulisan nama tersebut : Contoh: Caption : Dra. R.A. Rani MukherjeeIndeks : Mukherjee, Rani, R.A, DraKode Abjad : Mu, R

Page 3: PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

Indeks nama orang Indonesia dengan marga adalah nama marganya contoh:

Caption :Drs. Ara Sirait Indeks :Sirait, Ara, Drs Kode Abjad :Si, A

Page 4: PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

Indeks nama orang Indonesia dengan urutan kelahiran (nama-nama Bali) adalah nama sendiri, urutan kelahiran, gelar kalau ada

contoh: Caption :I Gusti Made Tiran

Indeks : Tiran, Made, I Gusti

Kode Abjad :Ti, M

Page 5: PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

Indeks nama orang Indonesia yang memakai nama Kristen adalah nama Kristen di indeks setelah semua nama Indonesianya

Contoh:

Caption :Cicilia Maria Fitri Sudrajat Indeks :Sudrajat, Fitri, Cicilia, Maria Kode Abjad :Su, F

Page 6: PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

Indeks nama orang Indonesia dengan singkatan diindeks nama yang tidak disingkat dan singkatan diusahakan dicari kepanjangannya, contoh:

Caption :Dr.M.Hatta (Dr. Mohammad Hatta) Indeks :Hatta, Mohammad. Dr Kode abjad : Ha, M

Page 7: PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

Indeks gelar-gelar pada nama Indonesia adalah gelar diletakkan urutan terakhir,

contoh: Caption :Prof. Dr. Fenny R. Rahardjo Indeks :Rahardjo, Fenny,R,Prof,Dr Kode abjad :Ra, F

Page 8: PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

Indeks nama wanita yang mencantumkan nama suaminya diindeks nama suaminya terlebih dahulu, dan sealiknya dibuatkan kartu tunjuk silang (cross reference),

contoh: Caption : Ny.Dra.Muliati Abdul

Makmur Indeks : Makmur, Abdul, Muliati.

Dra.Ny Kode Abjad : Ma, A

Page 9: PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

TATA URUTAN INDEKS NAMA ORANG EROPA

Pada umumnya nama Eropa urutan namanya adalah julukan (given name), nama tengah(Middle name), dan nama keluarga (surname,family name). Selain itu, masih ada nama dengan cirri khusus. Adapun inti peraturannya adalah seperti tertera dibawah ini:

Page 10: PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

Cara mengindeks nama Eropa pada umumnya adalah surname, given name, dan middle name. Surname/nama keluarga diutamakan ssebagai dasar indeks dan k ode,

contoh: Caption : William Jhon Fulton Indeks : Fulton, William, John Kode abjad : Fu

Page 11: PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

Cara mengindeks nama Eropa yang menggunakan penghubung adalah nama dengan tanda pengubung tersebut dianggap satu unit,

contoh: Caption : Silvia Loper-Tina Indeks : Loper-Tina Silvia Kode Abjad : Lo,T

Page 12: PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

TATA URUTAN INDEKS NAMA TIONGHOA

Cara mengindeks nama orang Tionghoa adalah nama keluarganya. Oleh karena nama keluarga orang-orang Tionghoa itu di depan urutan namanya, maka nama-nama Tionghoa diindeks seperti tertulis,

Contoh Caption : Pauw Swie Im Indeks : Pauw, Swie Im Kode abjad : Pa

Page 13: PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

Tata cara indeks nama perusahaan pada umumnya

Cara mengindeks nama perusahaan adalah kata yang penting dahulu, kemudian jenis badan hukum atau kegiatannya,

contoh: Caption : PN Garam Negara Indeks : Garam, Negara, Perusahaan, Negara Kode abjad : Ga

Page 14: PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

Tata cara indeks nama perusahaan pada umumnya

Cara mengindeks nama perusahaan adalah kata yang penting dahulu, kemudian jenis badan hukum atau kegiatannya,

contoh: Caption : PN Garam Negara Indeks : Garam, Negara, Perusahaan, Negara Kode abjad : Ga

Page 15: PERATURAN MENGINDEKS PENGARSIPAN SISTEM ABJAD

TATA CARA INDEKS NAMA PERUSAHAAN DENGAN SINGKATAN

Cara mengindeks nama perusahaan yang menggunakan singkatan adalah memanjangkan dahulu singkatan, kemudian baru diindeks dan kalau perlu memakai tunjuk silang,

contoh: Caption : GIA Indeks : Garuda, Indonesia,

Airways Kode Abjad : Ga lihat GIA