Post on 11-Aug-2015
EKMA4157 ORGANISASIPertemuan III
Modul III Efektivitas Organisasi
Zulfikar Yurnaidi
PENDAHULUAN
Efektif?Efektivitas organisasi dapat dinyatakan
sebagai tingkat keberhasilan organisasi da-lam usaha untuk mencapai tujuan atau sa-sarannya.
Efisien?Efisiensi organisasi menunjukkan hemat-
nya organisasi atau banyaknya input atau sumber yang diperlukan organisasi untuk menghasilkan suatu satuan output.
Mengapa perlu mengetahui Efektivitas sebuah Organisasi?
PENGUKURAN EFEKTIVITAS ORGAN-ISASI
SASARAN (GOAL) ORGANISASI
Sasaran (goal) organisasi adalah suatu keadaan atau kondisi yang ingin dicapai su-atu organisasi. Jumlah sasaran? Tujuan yang saling bersinergi atau malah saling
berlawanan? harga produksi murah, tapi kuali-tas bagus.
Sasaran yang ditetapkan Pimpinan Sasaran saling berikatan satu sama lain (sasaran
bertahap)
KENAPA HARUS DILAKUKAN PENETA-PAN SASARAN ORGANISASI?
1. Sasaran organisasi merupakan alasan bagi eksistensi organisasi
2. Sasaran atau tujuan organsiasi sangat penting bagi proses manajemen yang di-jalankan dalam suatu organisasi.
a) Memberikan pengakuanb) Arah bagi perkembangan organisasic) Kriteria untuk mengukur performansi organ-
isasid) Mengukur ketidak pastian
JENIS-JENIS SASARAN ORGANISASI
Dalam organisasi, biasanya terdapat banyak sasaran yang ingin dicapai dalam periode tertentu, dalam hal ini umumnya ada dua sasaran: Sasaran resmi: biasanya ‘basa basi’, dan lebih
mengarah kepada harapan atas pengakuan dari lingkungan kepada organisasi kita.
Sasaran yang (benar-benar) diinginkan: Sasaran lingkungan Sasaran output Sasaran sistem Sasaran Produk Sasaran bagian
SASARAN YANG BERLAWANAN???
Dalam organisasi, sasaran yang beragam terkadang kontraproduktif terhadap sasaran yang lain.
Strategi menghadapi kondisi tersebut, dapat melalui: Menentukan performance ‘secukupnya’ (satisfy-
ing) tidak terlalu ngoyo, biasa-biasa saja. Perhatian bertahap (sequantial attention)
prioritas, mana dulu yang diutamakan. Preferensi sasaran ditentukan oleh Pimpinan. Perubahan Sasaran dilakukan setelah evaluasi
BERBAGAI PENDEKATAN DALAM PEN-GUKURAN EFEKTIVITAS ORGANISASI
Pendekatan Sasaran (goal approach) Output organisasi Subjektivitas dalam penilaian parameter kesuk-
sesan perusahaan komersil berbeda dengan pe-rusaan nirlaba.
Pengaruh kontekstual Pendekatan Sumber
Kemampuan organisasi dalam: memanfaatkan lingkungan, sifat-sifat lingkungan, output tertentu, memelihara kegiatan operasional dan menye-suaikan diri terhadap perubahan lingkungan.
Pendekatan proses kenyamanan bekerja Pendekatan gabungan
PENDEKATAN INTEGRATIF DALAM PENGUKURAN ORGANISASI
Pendekatan Constituency : Pendekatan pengukuran efektivitas organisasi
berdasarkan pendapat dari para ‘konstituen’ or-ganisasi
PENDEKATAN INTEGRATIF DALAM PENGUKURAN ORGANISASI
Pendekatan Bidang Sasaran
KERANGKA KETERGANTUNGAN
TUGAS I ORGANISASI
Cobalah analisis perusahaan tempat Anda bekerja: Jelaskan komponen-komponen Dimensi Struktu-
ral dan Dimensi Kontekstual (sebisa mungkin) Berdasarkan pembagian lingkungan ala Robert
Duncan dan ala Emery dan Trist, berada di lingkungan apakah perusahaan tersebut? Je-laskan
Pendekatan apa yang dapat dilakukan perusa-haan untuk menganalisis efektivitas organisasi? Jelaskan
Deadline: 17 Maret 2013