ASPEK MANAJEMEN DAN ORGANISASI -...

15
ASPEK MANAJEMEN DAN ORGANISASI Matakuliah : Studi Kelayakan Bisnis Pengajar : Dany Juhandi, S.P, M.Sc Amelira Haris Nasution, S.P, M.Si Semester : III Pertemuan : 6 Pokok Bahasan : Aspek Manajemen dan Organisasi PROGRAM STUDI MANAJEMEN PEMASARAN INTERNASIONAL

Transcript of ASPEK MANAJEMEN DAN ORGANISASI -...

ASPEK MANAJEMEN DAN ORGANISASIMatakuliah : Studi Kelayakan Bisnis

Pengajar : Dany Juhandi, S.P, M.Sc

Amelira Haris Nasution, S.P, M.Si

Semester : III

Pertemuan : 6

Pokok Bahasan : Aspek Manajemen dan Organisasi

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PEMASARAN INTERNASIONAL

Sub Pembahasan

1. Pengertian Aspek Manajemen

2. Manajemen Pembangunan Proyek

3. Manajemen Sumber Daya Manusia

4. Pengertian Organisasi

5. Bentuk-bentuk Organisasi

Menganalisis apakah fungsi-fungsi

manajemen (POAC) diterapkan secara benar.

Pengertian Aspek Manajemen

Manajemen Pembangunan Proyek

Perencanaan Proyek

Penjadwalan Proyek

Pengawasan

Perencanaan ProyekRencana proyek yang baik meliputi:

1. Menetapkan tujuan

2. Mendefinisikan proyek

3. Mencantumkan langkah utama untuk dilakukan

4. Jadwal waktu untuk penyelesaian

5. Analisis biaya/manfaat

6. Uraian mengenai sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek

Alat yang digunakan:

• Perkiraan waktu dan biaya

• Anggaran

• Cash flow

• Penjelasan tentang peralatan yang tersedia

• Data personel

• Diagram teknik (engineering diagrams)

Penjadwalan ProyekJadwal proyek menentukan kegiatan-kegiatan proyek dalam urutan waktu tertentu di mana mereka harus dimunculkan.

Tujuan penjadwalan proyek:

1. Menggambarkan hubungan dari setiap aktivitas dari keseluruhan

2. Mengidentifikasi hubungan yang harus didahulukan antara aktivitas-aktivitas yang ada

3. Memperkirakan waktu, biaya yang realistis untuk setiap aktivitas

4. Membantu penggunaan orang, uang dan sumber daya peralatan yang lebih baik dengan mengidentifikasi jalur kritis dan kemacetan dalam proyek

5. Memperbaiki dan memperbarui rencana atau jadwal semula.

Alat yang digunakan:

• Bagan Gantt

• Jadwal arus kas

Pengawasan ProyekYang diawasi yaitu:

• Sumber daya

• Biaya

• Kualitas

• Anggaran

Alat yang digunakan:

• PERT & CPM

• Laporan yang menjelaskan tentang anggaran untuk setiap bidangkegiatan, aktivitas-aktivitas yang ditunda, aktivitas-aktivitas yanglonggar dan aktivitas proyek keseluruhan.

Manajemen Sumber Daya Manusia

ManajamenSDM

Analisis Jabatan

Perencanaan SDM

Pengadaan TK

Kompensasi

Pengembangan

Integrasi

Pemeliharaan

PHK

Pengertian OrganisasiSecara Statis:

Organisasi suatu wadah atau tempat kerja sama untuk melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

Secara Dinamis:

Organisasi suatu proses kerjasama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan

Organisasi formal adalah sistem kegiatan yang terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja bersama untuk mencapai tujuan di bawah kekuasaan dan kepemimpinan.

Struktur organisasi menggambarkan tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian. Struktur organisasi formal disusun untuk membantu pencapaian tujuan organisasi yang lebih efektif.

Tujuan organisasi menentukan struktur organisasi

Desain Struktur Organisasi

Ditentukan oleh:Strategi

organisasi

LingkunganTeknologi

Orang-orang yang

terlibat

Elemen-elemen umum dalam organisasi

The operatingcore

The stategicapex

The middle lineThe

technostructure

The supportstaff

Bentuk-bentuk Organisasi

Berdasarkan jumlah pimpinan puncak

• Pemimpin puncak satu orang. Ex: perusahaan perseorangan

• Pemimpin puncak lebih satu orang. Ex: perseroan terbatas atau firma

Berdasarkan hubungan-hubungan wewenangnya.

•Wewenang lini

•Wewenang staf

•Wewenang fungsional

Jenis-jenis organisasiO

rgan

isas

i gar

is/l

ini

• Hub. Antar atasan & bawahan masih bersifat langsung

• Jumlah karyawan sedikit

• Pimpinan & karyawan saling mengenal

• Kepala unit memiliki tanggung jwbpenuh

• Pucuk pimpinan, pemilik perusahaan

• Tingkat spesialisasi belum tinggi

Org

anis

asi l

ini d

an s

taff • Organisasinya

besar & bersifat kompleks

• Jumlah karyawan banyak

• Hub.antaraatasan dan bawahan tidak bersifat langsung

• Tingkat spesialisasi tinggi

• Setiap atasan memiliki bawahan2 tertentu & setiap bawahan hanya mempunyai seorang atasan langsung

Org

anis

asi f

un

gsio

nal

• Pembidangan tugas secara tegas & jelas dapat dibedakan

• Spesialisasi para karyawan dapat dikembangkan

• Bawahan menerima perintah dari beberapa orang atasan

• Mudahnya koordinasi antar karyawan

Org

anis

asi l

ini,

staf

fd

an f

un

gsio

nal • Kombinasi dari

ketiga jenis organisasi sebelumnya

• Biasanya diterapkan pada organisasi besar dan kompleks