ASPEK MANAJEMEN DAN ORGANISASI - · PDF fileTujuan organisasi menentukan struktur organisasi....
date post
03-Mar-2019Category
Documents
view
268download
14
Embed Size (px)
Transcript of ASPEK MANAJEMEN DAN ORGANISASI - · PDF fileTujuan organisasi menentukan struktur organisasi....
ASPEK MANAJEMEN DAN ORGANISASIMatakuliah : Studi Kelayakan Bisnis
Pengajar : Dany Juhandi, S.P, M.Sc
Amelira Haris Nasution, S.P, M.Si
Semester : III
Pertemuan : 6
Pokok Bahasan : Aspek Manajemen dan Organisasi
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PEMASARAN INTERNASIONAL
Sub Pembahasan
1. Pengertian Aspek Manajemen
2. Manajemen Pembangunan Proyek
3. Manajemen Sumber Daya Manusia
4. Pengertian Organisasi
5. Bentuk-bentuk Organisasi
Menganalisis apakah fungsi-fungsi
manajemen (POAC) diterapkan secara benar.
Pengertian Aspek Manajemen
Manajemen Pembangunan Proyek
Perencanaan Proyek
Penjadwalan Proyek
Pengawasan
Perencanaan ProyekRencana proyek yang baik meliputi:
1. Menetapkan tujuan
2. Mendefinisikan proyek
3. Mencantumkan langkah utama untuk dilakukan
4. Jadwal waktu untuk penyelesaian
5. Analisis biaya/manfaat
6. Uraian mengenai sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek
Alat yang digunakan:
Perkiraan waktu dan biaya
Anggaran
Cash flow
Penjelasan tentang peralatan yang tersedia
Data personel
Diagram teknik (engineering diagrams)
Penjadwalan ProyekJadwal proyek menentukan kegiatan-kegiatan proyek dalam urutan waktu tertentu di mana mereka harus dimunculkan.
Tujuan penjadwalan proyek:
1. Menggambarkan hubungan dari setiap aktivitas dari keseluruhan
2. Mengidentifikasi hubungan yang harus didahulukan antara aktivitas-aktivitas yang ada
3. Memperkirakan waktu, biaya yang realistis untuk setiap aktivitas
4. Membantu penggunaan orang, uang dan sumber daya peralatan yang lebih baik dengan mengidentifikasi jalur kritis dan kemacetan dalam proyek
5. Memperbaiki dan memperbarui rencana atau jadwal semula.
Alat yang digunakan:
Bagan Gantt
Jadwal arus kas
Pengawasan ProyekYang diawasi yaitu:
Sumber daya
Biaya
Kualitas
Anggaran
Alat yang digunakan:
PERT & CPM
Laporan yang menjelaskan tentang anggaran untuk setiap bidangkegiatan, aktivitas-aktivitas yang ditunda, aktivitas-aktivitas yanglonggar dan aktivitas proyek keseluruhan.
Manajemen Sumber Daya Manusia
ManajamenSDM
Analisis Jabatan
Perencanaan SDM
Pengadaan TK
Kompensasi
Pengembangan
Integrasi
Pemeliharaan
PHK
Pengertian OrganisasiSecara Statis:
Organisasi suatu wadah atau tempat kerja sama untuk melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Secara Dinamis:
Organisasi suatu proses kerjasama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Organisasi formal adalah sistem kegiatan yang terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja bersama untuk mencapai tujuan di bawah kekuasaan dan kepemimpinan.
Struktur organisasi menggambarkan tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian. Struktur organisasi formal disusun untuk membantu pencapaian tujuan organisasi yang lebih efektif.
Tujuan organisasi menentukan struktur organisasi
Desain Struktur Organisasi
Ditentukan oleh:Strategi
organisasi
LingkunganTeknologi
Orang-orang yang
terlibat
Elemen-elemen umum dalam organisasi
The operatingcore
The stategicapex
The middle lineThe
technostructure
The supportstaff
Bentuk-bentuk Organisasi
Berdasarkan jumlah pimpinan puncak
Pemimpin puncak satu orang. Ex: perusahaan perseorangan
Pemimpin puncak lebih satu orang. Ex: perseroan terbatas atau firma
Berdasarkan hubungan-hubungan wewenangnya.
Wewenang lini
Wewenang staf
Wewenang fungsional
Jenis-jenis organisasiO
rgan
isas
i gar
is/l
ini
Hub. Antar atasan & bawahan masih bersifat langsung
Jumlah karyawan sedikit
Pimpinan & karyawan saling mengenal
Kepala unit memiliki tanggung jwbpenuh
Pucuk pimpinan, pemilik perusahaan
Tingkat spesialisasi belum tinggi
Org
anis
asi l
ini d
an s
taff Organisasinya
besar & bersifat kompleks
Jumlah karyawan banyak
Hub.antaraatasan dan bawahan tidak bersifat langsung
Tingkat spesialisasi tinggi
Setiap atasan memiliki bawahan2 tertentu & setiap bawahan hanya mempunyai seorang atasan langsung
Org
anis
asi f
un
gsio
nal
Pembidangan tugas secara tegas & jelas dapat dibedakan
Spesialisasi para karyawan dapat dikembangkan
Bawahan menerima perintah dari beberapa orang atasan
Mudahnya koordinasi antar karyawan
Org
anis
asi l
ini,
staf
fd
an f
un
gsio
nal Kombinasi dari
ketiga jenis organisasi sebelumnya
Biasanya diterapkan pada organisasi besar dan kompleks