ASPEK MANAJEMEN DAN ORGANISASIMatakuliah : Studi Kelayakan Bisnis

Pengajar : Dany Juhandi, S.P, M.Sc

Amelira Haris Nasution, S.P, M.Si

Semester : III

Pertemuan : 6

Pokok Bahasan : Aspek Manajemen dan Organisasi

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PEMASARAN INTERNASIONAL

Sub Pembahasan

1. Pengertian Aspek Manajemen

2. Manajemen Pembangunan Proyek

3. Manajemen Sumber Daya Manusia

4. Pengertian Organisasi

5. Bentuk-bentuk Organisasi

Menganalisis apakah fungsi-fungsi

manajemen (POAC) diterapkan secara benar.

Pengertian Aspek Manajemen

Manajemen Pembangunan Proyek

Perencanaan Proyek

Penjadwalan Proyek

Pengawasan

Perencanaan ProyekRencana proyek yang baik meliputi:

1. Menetapkan tujuan

2. Mendefinisikan proyek

3. Mencantumkan langkah utama untuk dilakukan

4. Jadwal waktu untuk penyelesaian

5. Analisis biaya/manfaat

6. Uraian mengenai sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek

Alat yang digunakan:

Perkiraan waktu dan biaya

Anggaran

Cash flow

Penjelasan tentang peralatan yang tersedia

Data personel

Diagram teknik (engineering diagrams)

Penjadwalan ProyekJadwal proyek menentukan kegiatan-kegiatan proyek dalam urutan waktu tertentu di mana mereka harus dimunculkan.

Tujuan penjadwalan proyek:

1. Menggambarkan hubungan dari setiap aktivitas dari keseluruhan

2. Mengidentifikasi hubungan yang harus didahulukan antara aktivitas-aktivitas yang ada

3. Memperkirakan waktu, biaya yang realistis untuk setiap aktivitas

4. Membantu penggunaan orang, uang dan sumber daya peralatan yang lebih baik dengan mengidentifikasi jalur kritis dan kemacetan dalam proyek

5. Memperbaiki dan memperbarui rencana atau jadwal semula.

Alat yang digunakan:

Bagan Gantt

Jadwal arus kas

Pengawasan ProyekYang diawasi yaitu:

Sumber daya

Biaya

Kualitas

Anggaran

Alat yang digunakan:

PERT & CPM

Laporan yang menjelaskan tentang anggaran untuk setiap bidangkegiatan, aktivitas-aktivitas yang ditunda, aktivitas-aktivitas yanglonggar dan aktivitas proyek keseluruhan.

Manajemen Sumber Daya Manusia

ManajamenSDM

Analisis Jabatan

Perencanaan SDM

Pengadaan TK

Kompensasi

Pengembangan

Integrasi

Pemeliharaan

PHK

Pengertian OrganisasiSecara Statis:

Organisasi suatu wadah atau tempat kerja sama untuk melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

Secara Dinamis:

Organisasi suatu proses kerjasama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan

Organisasi formal adalah sistem kegiatan yang terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja bersama untuk mencapai tujuan di bawah kekuasaan dan kepemimpinan.

Struktur organisasi menggambarkan tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian. Struktur organisasi formal disusun untuk membantu pencapaian tujuan organisasi yang lebih efektif.

Tujuan organisasi menentukan struktur organisasi

Desain Struktur Organisasi

Ditentukan oleh:Strategi

organisasi

LingkunganTeknologi

Orang-orang yang

terlibat

Elemen-elemen umum dalam organisasi

The operatingcore

The stategicapex

The middle lineThe

technostructure

The supportstaff

Bentuk-bentuk Organisasi

Berdasarkan jumlah pimpinan puncak

Pemimpin puncak satu orang. Ex: perusahaan perseorangan

Pemimpin puncak lebih satu orang. Ex: perseroan terbatas atau firma

Berdasarkan hubungan-hubungan wewenangnya.

Wewenang lini

Wewenang staf

Wewenang fungsional

Jenis-jenis organisasiO

rgan

isas

i gar

is/l

ini

Hub. Antar atasan & bawahan masih bersifat langsung

Jumlah karyawan sedikit

Pimpinan & karyawan saling mengenal

Kepala unit memiliki tanggung jwbpenuh

Pucuk pimpinan, pemilik perusahaan

Tingkat spesialisasi belum tinggi

Org

anis

asi l

ini d

an s

taff Organisasinya

besar & bersifat kompleks

Jumlah karyawan banyak

Hub.antaraatasan dan bawahan tidak bersifat langsung

Tingkat spesialisasi tinggi

Setiap atasan memiliki bawahan2 tertentu & setiap bawahan hanya mempunyai seorang atasan langsung

Org

anis

asi f

un

gsio

nal

Pembidangan tugas secara tegas & jelas dapat dibedakan

Spesialisasi para karyawan dapat dikembangkan

Bawahan menerima perintah dari beberapa orang atasan

Mudahnya koordinasi antar karyawan

Org

anis

asi l

ini,

staf

fd

an f

un

gsio

nal Kombinasi dari

ketiga jenis organisasi sebelumnya

Biasanya diterapkan pada organisasi besar dan kompleks