Sistem Pengelolaan Keuangan Daerah

E - SDM E - EDUCATION E - PERMIT

E - MONITORING

MEDIA CENTER

• Test CPNS• Gaji Berkala• Kenaikan Pangkat• Mutasi• Pensiun

• CCTV • Penertiban Reklame• Pajak & Retribusi• Operasi Yustisi• Monitoring Sampah• Monitoring Permakanan

• Penerimaan Murid baru

• Tryout Online• Rapor Online• Penerimaan

Kepala Sekolah Online

• Radio Visual

• SSW Online• E - Lampid

• E- Sapawarga• Surabaya.go.id• Twitter• Facebook• Youtube• Email• Call Center / SMS

E - HEALTH

E - OFFICE

• E - Surat• E - Jadwal

• E – Musrenbang• E – Budgeting• E – Project• E – Procurement• E – Delivery• E – Controlling• E – Peformance

• E – SIMBADA• E – Payment• E – Tax• E – Audit• Fasum - Fasos

e-Government

Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id

e-government Kota Surabaya

SIMPROLAMASSistem Informasi Program Layanan Masyarakat

SISTEM SIAGA BENCANA - 112

City Government of Surabaya

Website e-musrenbangG2CG2G

Website yang digunakan untuk membantu pelaksanaan kegiatan musrenbang Kota Surabaya. Anda dapat mengecek kegiatan apa saja yang telah diusulkan dan juga dapat memberikan masukan untuk pembangunan kota surabaya

www.musrenbang.surabaya.go.id

City Government of Surabaya

Website e-musrenbangG2CG2G

Website yang digunakan untuk membantu pelaksanaan kegiatan musrenbang Kota Surabaya. Anda dapat mengecek kegiatan apa saja yang telah diusulkan dan juga dapat memberikan masukan untuk pembangunan kota surabaya

www.musrenbang.surabaya.go.id

City Government of Surabaya

e-budgeting Kota SurabayaG2CG2G

City Government of Surabaya

e-budgeting Kota SurabayaG2CG2G

GRMS – E-PROJECT

E USERSHIP - CONTENT APPLICATION

Dengan of e-project• Rencana Penyerapan tiap bulan dari masing – masing SKPD• Rencana Umum Pengadaan Lelang, PL dan Swakelola• Masyarakat Umum dapat melihat Rencana Umum Pengadaan

SKPD untuk Tiap tahun anggaran

GRMS e-procurement

E-PROCUREMENT

G2B

*At present – following National e-procurement standard

G2GThe objective of e-procurement is to create transparency and efficiency of government procurement system

Rekap Lelang e-PROCUREMENT

Tahun Anggaran 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Jumlah Paket

yang dilelang2186 1781 956 951 905 1002

Anggaran 1.213.618.323.010 1.292.916.689.463 752.089.692.664 1.090.895.871.475 1.475.623.973.575 1.289.428.609.812,00

Sisa Anggaran 383.408.065.957 342.701.006.669 233.371.086.853 214.244.794.024 332.282.957.264 269.232.528.915,04

Efisiensi 31,59% 26,50% 31,03% 19,64% 22,52% 20,88%

Total Penyedia Barang/Jasa pada Portal e-Procurement Pemkot Surabaya = 10,039 perusahaan

24,76%

20,63%

22,27%

15,65%

23,67%

31,59%

26,51%

31,03%

19,66%

21,79%20,88%

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

30,00%

35,00%

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 (11Nopember)

Efisiensi

GRMS – E-DELIVERY

E USERSHIP - CONTENT APPLICATION

Dengan of e-delivery:•Membuat kontrak lebih akurat•Memangkas rantai birokrasi•Memperoleh data anggaran real time

GRMS – E-CONTROLLING

E USERSHIP - CONTENT APPLICATION

TUJUAN Membantu monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan pekerjaan di Pemerintah Kota Surabaya

GRMS – E-CONTROLLING

E USERSHIP - CONTENT APPLICATION

TUJUAN Membantu monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan pekerjaan di Pemerintah Kota Surabaya

GRMS – E-PERFORMANCE

E USERSHIP - CONTENT APPLICATION

E-Performance is an information system of performance management in the framework of personnel performance appraisal achievement with the expected end results areawarding decoration and personnel motivation booster through performance scoring based on the results of data input in the system.

e-SuratTerdapat fasilitas-Tanda Tangan elektronik-BarCode-Verifikasi elektronik

PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR

Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id

CONTOH TAMPILAN APLIKASI CPNS ONLINE

• Pendaftaran dan pengumuman CPNS dilakukan melalui media dan website

• Dengan alamat www.cpns2010.surabaya.go.id

Pengisian form peserta dan akan dilakukan verifikasi online oleh panitia

Setelah dilakukan verifikasi, tanda hadir & kartu peserta ujian cpns dapat dicetak peserta

Materi yang disiapkan untuk

masing-masing bidang studi

sejumlah :

SD : 62 Paket soal

SMP : 52 Paket Soal

SMA : 52 Paket Soal

Dapat diakes oleh seluruh

siswa di Indonesia dengan

menggunakan Nomor Induk

Siswa

Pengisian Soal

Try Out Online

WEBSITE

Seleksi Calon Kepala Sekolah Kota Surabaya

Membantu dalam menjaring calon – calon Kepala Sekolah yang memiliki kompetensi manajerial sesuai dengan perubahan paradigma dalam dunia pendidikan

website penerimaan peserta didik baru

Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id

WEBSITE

PROFIL SEKOLAH

• Sebagai database berkaitan dengan semua informasi dengan siswa, guru untuk data BOS, BOPDA, TPP, data nominasi dan SMNPTN

• Web ini juga berisikan data siswa, guru, informasi sekolah dan rapot online di tiap siswa.

VISUAL RADIO PELAJAR SURABAYA

WWW.REDIO.IN/EXPRESI

Surabaya Single Windows (SSW)

SURABAYA SINGLE WINDOW (SSW)

USERSHIP - CONTENT APPLICATION

Perijinan Surabaya Single Window

Monitoring SSW Kota Surabaya

Monitoring SSW Kota Surabaya

Alat ukur

Dengan 3 Bahasa : Indonesia, Jawa, dan MaduraNomer antrian

ssw.surabaya.go.id/anjungan

e - Health

E – KIOS PEMERINTAH KOTA SURABAYA

E – Kios di Rumah Sakit dan Puskesmas

E – Kios Kota Surabaya 203 Unit

• Puskesmas 10 Unit• Kelurahan 154 Unit• Kecamatan 31 Unit• Rumah Sakit 2 Unit• SKPD Pelayanan 6 Unit

E – Kios di Rumah Sakit dan Puskesmas rawat inap 24 Jam, untuk Kecamatan dan Kelurahan buka Hingga pukul 20.00 Wib

E – Kios Kantor Kelurahan dan Kecamatan

E – KIOS PEMERINTAH KOTA SURABAYA

Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id

Masyarakat mengakses e – kios di kantor Kecamatan dan Kelurahan

E – KIOS PEMERINTAH KOTA SURABAYA

Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id

Masyarakat mengakses e – kios di tempat pelayanan publik

Nomer Antrian

Verifikasi data

Pemberian kartu

status pasien

Poli

Pemeriksaan dan pemberian

obat ( dokter menggunakan

TAB untuk mengisi hasil

pemeriksaan pasien )

Data Rujukan

Pasien Rujukan

dari puskesmas

dapat langsung

ke poli yang

ditujuONLINE

E-HEALTH

Loket Pendaftaran

Pengisian data

pasien

Poli di RSUD

Dokter mengisi

riwayat pasien dan

obat melalui e –

health dengan

menggunakan TAB

Alur Proses E - HEALTH

Waktu Antrian

Puskesmas

Rumah Sakit

Sebelum ehealth ± 20 Menit

Setelah ehealth ± 3 Menit

Sebelum ehealth ± 3 Jam

Setelah ehealth ± 20 MenitPasien dapat langsung

mengambil obat di installasi

farmasi

PELAYANAN DI POLI

Dokter Rumah Sakit dan Puskesmas menggunakan Tablet untuk mengisiRiwayat penyakit pasien di e - Health

PELAYANAN DI LOKET SETELAH PENERAPAN E - HEALTH

PENERIMAAN RESEP ELEKTRONIK

Penandatangan Kesepatan BersamaDengan 25 Provinsi/Kota/kabupaten di Indonesia

City Government of Surabaya

Penandatanganan Kontrak Kinerja

SERTIFIKAT

ISO 27001 : 2005

SERTIFIKAT

ISO 27001 : 2005

PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR

Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id

ABSENSI MENGGUNAKAN HANDKEY

PNS MELAKUKAN ABSENSI MENGGUNAKAN HANDKEY SEBELUM PUKUL 07.30 & PUKUL 16.00

Manfaat:

1. Penetuan penerima manfaat program layanan masyarakat akan lebih mudah dan lebih tepat

sasaran karena pemilihan calon penerima manfaat menggunakan data kependudukan yang

sudah diintegrasikan dengan data kemiskinan dan data penerima manfaat tahun sebelumnya

2. Monitoring penerima manfaat (Keluarga atau perorangan) pasca pelaksanaan program yang

dilakukan oleh SKPD, Kecamatan dan Kelurahan

Sistem Siaga Bencana - 112

REPEATER:1. Dinas Pu Binamarga dan Pematusan2. Dinas Kebersihan3. Bakesbangpol dan Linmas4. Satpol PP5. PMK6. Dinas Perhubungan7. Satlak PB8. Satkom Surya9. Dinas pengelolaan Tanah dan Banugnan10. Dinas Kominfo

Dinas PU Binamarga dan Pematusan Dinas Perhubungan

Dinas kebersihan dan Pertamanan

HALLO

Bakesbangpol dan Linmas

Satpol PP

PMK

Satlak PB

Badan Pengelolaan Tanah dan bangunan

Dinkominfo

Satkom Surya

HALLO

HALLO

HALLOV

HALLO

HALLO

HALLO

HALLO

HALLO

HALLOV

Sistem Jaringan Handy Talky (HT)Komunikasi Lintas sektor

media komunikasi

Satpol PP Petugas Dishub Petugas Kebersihan

Petugas Linmas Satgas Pematusan

Menggunakan Handy Talky (HT)

Petugas PMK

Petugas satkom surya

SKEMA KOORDINASI

PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA

Pusat BaratUtara TimurSelatan

Assisten IV Assisten III Sekda kota Assisten IIAssisten I

Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes

- Puskesmas

• Kecamatan• Lurah• RW & RT

Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes

- Puskesmas

• Kecamatan• Lurah• RW & RT

Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes

- Puskesmas

• Kecamatan• Lurah• RW & RT

Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes

- Puskesmas

• Kecamatan• Lurah• RW & RT

Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes

- Puskesmas

• Kecamatan• Lurah• RW & RT

Komunikasi- Smsgateway- HT- Media Center

Sarana & Prasarana Sarana & Prasarana Sarana & Prasarana Sarana & PrasaranaSarana & Prasarana

SKEMA KOORDINASI

PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA

Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes

- Puskesmas

• Kecamatan• Lurah• RW & RT

Komunikasi- Smsgateway- HT- Media Center

Sarana & Prasarana

Koordinator Wilayah

1. Surabaya Pusat : Sekda Kota

2. Surabaya Utara : Assisten IV

3. Surabaya Selatan : Assisten I

4. Surabaya Timur : Assisten II

5. Surabaya Barat : Assisten III

Pengiriman Personel, sarana & prasarana

Lokasi Bencana

Komunikasi- Smsgateway- HT- Media Center

Siap..

Siap..

Siap..

Siap..

Siap..Siap..

SKEMA

PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA

PANTAUAN DENGAN TEKNOLOGI

G.I.S (GEOGRAPHIC INFORMATION SYSTEMS)

LOKASIKEBAKARAN

POSISI TIM

Memberi Informasi Real-Time:

• Track lokasi terakhir TIM

saat perjalanan ke lokasi

• Info SKPD yang bertugas

di lapangan

• Info bantuan tenaga maupun

materi yang di datangkan

CCTV

CCTVCCTV

CCTV

CCTVCCTV

SKEMA

PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA

SKEMA

PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA

MEETING POINT ROOM

MEDIA KOMUNIKASI MEDIA CENTER

DINAS KOMUNIKASI & INFORMATIKA KOTA SURABAYADINAS KOMUNIKASI & INFORMATIKA KOTA SURABAYA

• (031) 5456290

• 0800 140 4122Telepon

• 0812 3025 7000SMS

• www.surabaya.go.idWebsite

E-mail • mediacenter@surabaya.go.id

Facebook • Sapawarga Kota Surabaya

Twitter • @SapawargaSby

Fax • (031) 5463435

Portal • sapawarga.surabaya.go.id

Youtube • MediaCenterPemkotSby

PEMERINTAH KOTA SURABAYA

media komunikasi

Satpol PP Petugas Dishub Petugas Kebersihan

Petugas Linmas Satgas Pematusan

Menggunakan Handy Talky (HT)

Petugas PMK

Petugas satkom surya

Bantuan Internet Kepada RT/RW Se - Surabaya

e- monitoring sampah

= 2011

= 2012

= 2013

= 2014 (rencana)

= 2015 (rencana)

•KEPOLISIAN•SATPOL PP

•DLL

SURABAYA UTARA

SURABAYA TIMUR

SURABAYA PUSAT

SURABAYA SELATAN

SURABAYA BARAT

KONSEP PENGEMBANGAN Dibagi 5 Kawasan dan Pusat control di

Kantor Dishub Dikoneksikan dengan instansi yang

memerlukan antara lain : Kepolisian, satpol PP, Bakesbang Linmas

S U R A B A Y A

1. Sampai dengan Tahun 2013 Telah Terpasang di 39 lokasi Simpang

2. Tahun 2014 Direncanakan dibangun sebanyak 18 Lokasi

PENGEMBANGAN INTELLIGENT TRANSPORTATION SYSTEM (ITS)

Ruang Kontrol CCTV &

SITS

PENGEMBANGAN INTELLIGENT TRANSPORTATION SYSTEM (ITS)

Perlintasan dolog

Perlintasan Margorejo

Sampai dengan tahun 2015 Telah terbangun di 635 Titik

CCTV KOTA SURABAYA

e- monitoring pelayanan

Terminal Bus dan Angkutan Umum

Taman KotaPengujian Kendaraan Bermotor

UPTSA

Kantor Perijinan