Egov capture surabaya

64
Sistem Pengelolaan Keuangan Daerah E - SDM E - EDUCATION E - PERMIT E - MONITORING MEDIA CENTER Test CPNS Gaji Berkala Kenaikan Pangkat Mutasi Pensiun CCTV Penertiban Reklame Pajak & Retribusi Operasi Yustisi Monitoring Sampah Monitoring Permakanan Penerimaan Murid baru Tryout Online Rapor Online Penerimaan Kepala Sekolah Online Radio Visual SSW Online E - Lampid E- Sapawarga Surabaya.go.id Twitter Facebook Youtube Email Call Center / SMS E - HEALTH E - OFFICE E - Surat E - Jadwal E – Musrenbang E – Budgeting E – Project E – Procurement E – Delivery E – Controlling E – Peformance E – SIMBADA E – Payment E – Tax E – Audit Fasum - Fasos e-Government Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id e-government Kota Surabaya SIMPROLAMAS Sistem Informasi Program Layanan Masyarakat SISTEM SIAGA BENCANA - 112

Transcript of Egov capture surabaya

Page 1: Egov capture surabaya

Sistem Pengelolaan Keuangan Daerah

E - SDM E - EDUCATION E - PERMIT

E - MONITORING

MEDIA CENTER

• Test CPNS• Gaji Berkala• Kenaikan Pangkat• Mutasi• Pensiun

• CCTV • Penertiban Reklame• Pajak & Retribusi• Operasi Yustisi• Monitoring Sampah• Monitoring Permakanan

• Penerimaan Murid baru

• Tryout Online• Rapor Online• Penerimaan

Kepala Sekolah Online

• Radio Visual

• SSW Online• E - Lampid

• E- Sapawarga• Surabaya.go.id• Twitter• Facebook• Youtube• Email• Call Center / SMS

E - HEALTH

E - OFFICE

• E - Surat• E - Jadwal

• E – Musrenbang• E – Budgeting• E – Project• E – Procurement• E – Delivery• E – Controlling• E – Peformance

• E – SIMBADA• E – Payment• E – Tax• E – Audit• Fasum - Fasos

e-Government

Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id

e-government Kota Surabaya

SIMPROLAMASSistem Informasi Program Layanan Masyarakat

SISTEM SIAGA BENCANA - 112

Page 2: Egov capture surabaya

City Government of Surabaya

Website e-musrenbangG2CG2G

Website yang digunakan untuk membantu pelaksanaan kegiatan musrenbang Kota Surabaya. Anda dapat mengecek kegiatan apa saja yang telah diusulkan dan juga dapat memberikan masukan untuk pembangunan kota surabaya

www.musrenbang.surabaya.go.id

Page 3: Egov capture surabaya

City Government of Surabaya

Website e-musrenbangG2CG2G

Website yang digunakan untuk membantu pelaksanaan kegiatan musrenbang Kota Surabaya. Anda dapat mengecek kegiatan apa saja yang telah diusulkan dan juga dapat memberikan masukan untuk pembangunan kota surabaya

www.musrenbang.surabaya.go.id

Page 4: Egov capture surabaya

City Government of Surabaya

e-budgeting Kota SurabayaG2CG2G

Page 5: Egov capture surabaya

City Government of Surabaya

e-budgeting Kota SurabayaG2CG2G

Page 6: Egov capture surabaya

GRMS – E-PROJECT

E USERSHIP - CONTENT APPLICATION

Dengan of e-project• Rencana Penyerapan tiap bulan dari masing – masing SKPD• Rencana Umum Pengadaan Lelang, PL dan Swakelola• Masyarakat Umum dapat melihat Rencana Umum Pengadaan

SKPD untuk Tiap tahun anggaran

Page 7: Egov capture surabaya

GRMS e-procurement

E-PROCUREMENT

G2B

*At present – following National e-procurement standard

G2GThe objective of e-procurement is to create transparency and efficiency of government procurement system

Page 8: Egov capture surabaya

Rekap Lelang e-PROCUREMENT

Tahun Anggaran 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Jumlah Paket

yang dilelang2186 1781 956 951 905 1002

Anggaran 1.213.618.323.010 1.292.916.689.463 752.089.692.664 1.090.895.871.475 1.475.623.973.575 1.289.428.609.812,00

Sisa Anggaran 383.408.065.957 342.701.006.669 233.371.086.853 214.244.794.024 332.282.957.264 269.232.528.915,04

Efisiensi 31,59% 26,50% 31,03% 19,64% 22,52% 20,88%

Total Penyedia Barang/Jasa pada Portal e-Procurement Pemkot Surabaya = 10,039 perusahaan

24,76%

20,63%

22,27%

15,65%

23,67%

31,59%

26,51%

31,03%

19,66%

21,79%20,88%

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

30,00%

35,00%

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 (11Nopember)

Efisiensi

Page 9: Egov capture surabaya

GRMS – E-DELIVERY

E USERSHIP - CONTENT APPLICATION

Dengan of e-delivery:•Membuat kontrak lebih akurat•Memangkas rantai birokrasi•Memperoleh data anggaran real time

Page 10: Egov capture surabaya

GRMS – E-CONTROLLING

E USERSHIP - CONTENT APPLICATION

TUJUAN Membantu monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan pekerjaan di Pemerintah Kota Surabaya

Page 11: Egov capture surabaya

GRMS – E-CONTROLLING

E USERSHIP - CONTENT APPLICATION

TUJUAN Membantu monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan pekerjaan di Pemerintah Kota Surabaya

Page 12: Egov capture surabaya

GRMS – E-PERFORMANCE

E USERSHIP - CONTENT APPLICATION

E-Performance is an information system of performance management in the framework of personnel performance appraisal achievement with the expected end results areawarding decoration and personnel motivation booster through performance scoring based on the results of data input in the system.

Page 13: Egov capture surabaya

e-SuratTerdapat fasilitas-Tanda Tangan elektronik-BarCode-Verifikasi elektronik

Page 14: Egov capture surabaya

PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR

Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id

CONTOH TAMPILAN APLIKASI CPNS ONLINE

• Pendaftaran dan pengumuman CPNS dilakukan melalui media dan website

• Dengan alamat www.cpns2010.surabaya.go.id

Pengisian form peserta dan akan dilakukan verifikasi online oleh panitia

Setelah dilakukan verifikasi, tanda hadir & kartu peserta ujian cpns dapat dicetak peserta

Page 15: Egov capture surabaya

Materi yang disiapkan untuk

masing-masing bidang studi

sejumlah :

SD : 62 Paket soal

SMP : 52 Paket Soal

SMA : 52 Paket Soal

Dapat diakes oleh seluruh

siswa di Indonesia dengan

menggunakan Nomor Induk

Siswa

Pengisian Soal

Try Out Online

Page 16: Egov capture surabaya

WEBSITE

Seleksi Calon Kepala Sekolah Kota Surabaya

Membantu dalam menjaring calon – calon Kepala Sekolah yang memiliki kompetensi manajerial sesuai dengan perubahan paradigma dalam dunia pendidikan

Page 17: Egov capture surabaya

website penerimaan peserta didik baru

Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id

Page 18: Egov capture surabaya

WEBSITE

PROFIL SEKOLAH

• Sebagai database berkaitan dengan semua informasi dengan siswa, guru untuk data BOS, BOPDA, TPP, data nominasi dan SMNPTN

• Web ini juga berisikan data siswa, guru, informasi sekolah dan rapot online di tiap siswa.

Page 19: Egov capture surabaya

VISUAL RADIO PELAJAR SURABAYA

WWW.REDIO.IN/EXPRESI

Page 20: Egov capture surabaya

Surabaya Single Windows (SSW)

Page 21: Egov capture surabaya

SURABAYA SINGLE WINDOW (SSW)

USERSHIP - CONTENT APPLICATION

Page 22: Egov capture surabaya

Perijinan Surabaya Single Window

Page 23: Egov capture surabaya

Monitoring SSW Kota Surabaya

Page 24: Egov capture surabaya

Monitoring SSW Kota Surabaya

Page 25: Egov capture surabaya

Alat ukur

Page 26: Egov capture surabaya

Dengan 3 Bahasa : Indonesia, Jawa, dan MaduraNomer antrian

ssw.surabaya.go.id/anjungan

Page 27: Egov capture surabaya

e - Health

Page 28: Egov capture surabaya

E – KIOS PEMERINTAH KOTA SURABAYA

E – Kios di Rumah Sakit dan Puskesmas

E – Kios Kota Surabaya 203 Unit

• Puskesmas 10 Unit• Kelurahan 154 Unit• Kecamatan 31 Unit• Rumah Sakit 2 Unit• SKPD Pelayanan 6 Unit

E – Kios di Rumah Sakit dan Puskesmas rawat inap 24 Jam, untuk Kecamatan dan Kelurahan buka Hingga pukul 20.00 Wib

E – Kios Kantor Kelurahan dan Kecamatan

Page 29: Egov capture surabaya

E – KIOS PEMERINTAH KOTA SURABAYA

Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id

Masyarakat mengakses e – kios di kantor Kecamatan dan Kelurahan

Page 30: Egov capture surabaya

E – KIOS PEMERINTAH KOTA SURABAYA

Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id

Masyarakat mengakses e – kios di tempat pelayanan publik

Page 31: Egov capture surabaya
Page 32: Egov capture surabaya

Nomer Antrian

Verifikasi data

Pemberian kartu

status pasien

Poli

Pemeriksaan dan pemberian

obat ( dokter menggunakan

TAB untuk mengisi hasil

pemeriksaan pasien )

Data Rujukan

Pasien Rujukan

dari puskesmas

dapat langsung

ke poli yang

ditujuONLINE

E-HEALTH

Loket Pendaftaran

Pengisian data

pasien

Poli di RSUD

Dokter mengisi

riwayat pasien dan

obat melalui e –

health dengan

menggunakan TAB

Alur Proses E - HEALTH

Waktu Antrian

Puskesmas

Rumah Sakit

Sebelum ehealth ± 20 Menit

Setelah ehealth ± 3 Menit

Sebelum ehealth ± 3 Jam

Setelah ehealth ± 20 MenitPasien dapat langsung

mengambil obat di installasi

farmasi

Page 33: Egov capture surabaya

PELAYANAN DI POLI

Dokter Rumah Sakit dan Puskesmas menggunakan Tablet untuk mengisiRiwayat penyakit pasien di e - Health

Page 34: Egov capture surabaya

PELAYANAN DI LOKET SETELAH PENERAPAN E - HEALTH

Page 35: Egov capture surabaya

PENERIMAAN RESEP ELEKTRONIK

Page 36: Egov capture surabaya

Penandatangan Kesepatan BersamaDengan 25 Provinsi/Kota/kabupaten di Indonesia

Page 37: Egov capture surabaya

City Government of Surabaya

Penandatanganan Kontrak Kinerja

Page 38: Egov capture surabaya

SERTIFIKAT

ISO 27001 : 2005

SERTIFIKAT

ISO 27001 : 2005

Page 39: Egov capture surabaya

PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR

Pemerintah Kota Surabaya | www.surabaya.go.id

ABSENSI MENGGUNAKAN HANDKEY

PNS MELAKUKAN ABSENSI MENGGUNAKAN HANDKEY SEBELUM PUKUL 07.30 & PUKUL 16.00

Page 40: Egov capture surabaya
Page 41: Egov capture surabaya

Manfaat:

1. Penetuan penerima manfaat program layanan masyarakat akan lebih mudah dan lebih tepat

sasaran karena pemilihan calon penerima manfaat menggunakan data kependudukan yang

sudah diintegrasikan dengan data kemiskinan dan data penerima manfaat tahun sebelumnya

2. Monitoring penerima manfaat (Keluarga atau perorangan) pasca pelaksanaan program yang

dilakukan oleh SKPD, Kecamatan dan Kelurahan

Page 42: Egov capture surabaya

Sistem Siaga Bencana - 112

Page 43: Egov capture surabaya

REPEATER:1. Dinas Pu Binamarga dan Pematusan2. Dinas Kebersihan3. Bakesbangpol dan Linmas4. Satpol PP5. PMK6. Dinas Perhubungan7. Satlak PB8. Satkom Surya9. Dinas pengelolaan Tanah dan Banugnan10. Dinas Kominfo

Dinas PU Binamarga dan Pematusan Dinas Perhubungan

Dinas kebersihan dan Pertamanan

HALLO

Bakesbangpol dan Linmas

Satpol PP

PMK

Satlak PB

Badan Pengelolaan Tanah dan bangunan

Dinkominfo

Satkom Surya

HALLO

HALLO

HALLOV

HALLO

HALLO

HALLO

HALLO

HALLO

HALLOV

Sistem Jaringan Handy Talky (HT)Komunikasi Lintas sektor

Page 44: Egov capture surabaya

media komunikasi

Satpol PP Petugas Dishub Petugas Kebersihan

Petugas Linmas Satgas Pematusan

Menggunakan Handy Talky (HT)

Petugas PMK

Petugas satkom surya

Page 45: Egov capture surabaya

SKEMA KOORDINASI

PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA

Pusat BaratUtara TimurSelatan

Assisten IV Assisten III Sekda kota Assisten IIAssisten I

Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes

- Puskesmas

• Kecamatan• Lurah• RW & RT

Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes

- Puskesmas

• Kecamatan• Lurah• RW & RT

Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes

- Puskesmas

• Kecamatan• Lurah• RW & RT

Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes

- Puskesmas

• Kecamatan• Lurah• RW & RT

Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes

- Puskesmas

• Kecamatan• Lurah• RW & RT

Komunikasi- Smsgateway- HT- Media Center

Sarana & Prasarana Sarana & Prasarana Sarana & Prasarana Sarana & PrasaranaSarana & Prasarana

Page 46: Egov capture surabaya

SKEMA KOORDINASI

PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA

Koordinator• Bakesbang• Satpol PP• Dinsos• DKP• PMK• Dinkes

- Puskesmas

• Kecamatan• Lurah• RW & RT

Komunikasi- Smsgateway- HT- Media Center

Sarana & Prasarana

Koordinator Wilayah

1. Surabaya Pusat : Sekda Kota

2. Surabaya Utara : Assisten IV

3. Surabaya Selatan : Assisten I

4. Surabaya Timur : Assisten II

5. Surabaya Barat : Assisten III

Pengiriman Personel, sarana & prasarana

Lokasi Bencana

Komunikasi- Smsgateway- HT- Media Center

Page 47: Egov capture surabaya

Siap..

Siap..

Siap..

Siap..

Siap..Siap..

SKEMA

PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA

Page 48: Egov capture surabaya

PANTAUAN DENGAN TEKNOLOGI

G.I.S (GEOGRAPHIC INFORMATION SYSTEMS)

LOKASIKEBAKARAN

POSISI TIM

Memberi Informasi Real-Time:

• Track lokasi terakhir TIM

saat perjalanan ke lokasi

• Info SKPD yang bertugas

di lapangan

• Info bantuan tenaga maupun

materi yang di datangkan

CCTV

CCTVCCTV

CCTV

CCTVCCTV

Page 49: Egov capture surabaya

SKEMA

PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA

Page 50: Egov capture surabaya

SKEMA

PENANGGULANGAN BENCANA KOTA SURABAYA

Page 51: Egov capture surabaya

MEETING POINT ROOM

Page 52: Egov capture surabaya
Page 53: Egov capture surabaya

MEDIA KOMUNIKASI MEDIA CENTER

DINAS KOMUNIKASI & INFORMATIKA KOTA SURABAYADINAS KOMUNIKASI & INFORMATIKA KOTA SURABAYA

• (031) 5456290

• 0800 140 4122Telepon

• 0812 3025 7000SMS

• www.surabaya.go.idWebsite

E-mail • [email protected]

Facebook • Sapawarga Kota Surabaya

Twitter • @SapawargaSby

Fax • (031) 5463435

Portal • sapawarga.surabaya.go.id

Youtube • MediaCenterPemkotSby

PEMERINTAH KOTA SURABAYA

Page 54: Egov capture surabaya

media komunikasi

Satpol PP Petugas Dishub Petugas Kebersihan

Petugas Linmas Satgas Pematusan

Menggunakan Handy Talky (HT)

Petugas PMK

Petugas satkom surya

Page 55: Egov capture surabaya

Bantuan Internet Kepada RT/RW Se - Surabaya

Page 56: Egov capture surabaya

e- monitoring sampah

Page 57: Egov capture surabaya
Page 58: Egov capture surabaya
Page 59: Egov capture surabaya

= 2011

= 2012

= 2013

= 2014 (rencana)

= 2015 (rencana)

•KEPOLISIAN•SATPOL PP

•DLL

SURABAYA UTARA

SURABAYA TIMUR

SURABAYA PUSAT

SURABAYA SELATAN

SURABAYA BARAT

KONSEP PENGEMBANGAN Dibagi 5 Kawasan dan Pusat control di

Kantor Dishub Dikoneksikan dengan instansi yang

memerlukan antara lain : Kepolisian, satpol PP, Bakesbang Linmas

S U R A B A Y A

1. Sampai dengan Tahun 2013 Telah Terpasang di 39 lokasi Simpang

2. Tahun 2014 Direncanakan dibangun sebanyak 18 Lokasi

PENGEMBANGAN INTELLIGENT TRANSPORTATION SYSTEM (ITS)

Ruang Kontrol CCTV &

Page 60: Egov capture surabaya

SITS

Page 61: Egov capture surabaya

PENGEMBANGAN INTELLIGENT TRANSPORTATION SYSTEM (ITS)

Perlintasan dolog

Perlintasan Margorejo

Page 62: Egov capture surabaya

Sampai dengan tahun 2015 Telah terbangun di 635 Titik

CCTV KOTA SURABAYA

Page 63: Egov capture surabaya
Page 64: Egov capture surabaya

e- monitoring pelayanan

Terminal Bus dan Angkutan Umum

Taman KotaPengujian Kendaraan Bermotor

UPTSA

Kantor Perijinan