WORKSHOP BOS

DESEMBER 2013

EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM BOS 2013 DAN PERSIAPAN

PROGRAM BOS 2014

PROGRAM BOS

TAHUN 2013

EVALUASI

Kinerja Penyaluran BOS Tahun 2013: Waktu Penuntasan Penyaluran

3

Triwulan I :

6 minggu, lebih lambat dari 2012 (2 minggu).

Triwulan II :

4 minggu, lebih lambat dari 2012 (3 minggu).

Triwulan III :

4 minggu, lebih lambat dari 2012 (3 minggu).

Kinerja Penyaluran BOS Tahun 2013: Ketepatan Waktu Pencairan

Peraturan Menteri Keuangan:paling lambat 7

hari kerja semenjak dana masuk ke Kas Umum

Daerah, dana masuk ke rekening sekolah.

Jumlah provinsi yang menyalurkan tepat waktu

4

Triwulan SP2D Laporan Bank

I 20 12

II 18 11

III 19 11

Kinerja Penyaluran BOS Tahun 2013: Ketepatan Waktu Penyaluran Dana BOS ke Sekolah

5

Triwulan I Triwulan II Triwulan III

2

10

0

2

0

0

2

4

0

12

1

Lebih cepat

Tepat waktu

1 hari

2 hari

3 hari

4 hari

5 hari

6 hari

7 hari

>7 hari

Tdk/blm Lapor

Terl

amb

at

2

9

2

0

0

2

2

3

3

6

4

1

10

1

0

0

0

3

2

2

7

7

Kinerja Penyaluran BOS Tahun 2013: Ketaatan Penyampaian Laporan Penyaluran Dana oleh Bank

6

Triwulan I Triwulan II Triwulan III

12

9

1

1

1

1

1

0

6

1

0 hari

1 hari

2 hari

3 hari

4 hari

5 hari

6 hari

7 hari

>7 hari

Tdk/blm lapor

11

6

2

1

1

2

1

0

5

4

6

7

4

3

0

2

1

3

0

7

Pengendapan Dana BOS Tahun 2013

Triwulan I Triwulan II Triwulan III

7

8

6

4

2

3

2

1

1

5

1

0 hari

1 hari

2 hari

3 hari

4 hari

5 hari

6 hari

7 hari

>7 hari

Tdk/blm lapor

7

6

3

4

3

1

2

1

2

4

8

6

1

4

0

0

1

3

3

7

Diskripsi Penggunaan Dana BOS 2013 di Sekolah

8

Kesimpulan:1. Sebagian besar dana

BOS digunakan untuk

belanja pegawai,

kegiatan ekstra

kulikuler, Ulangan/Ujian

dan Pembelian bahan

habis pakai

2. Penggunaan dana BOS

untuk belanja pegawai

mendekati 20% sesuai

batasan dalam juklak

3,6%

0,9%

12,6%

23,6%

12,6%

4,1%

7,7%

19,5%

4,7%

1,9%

3,0%

1,4%

4,4%

PengembanganPerpustakaan

Penerimaan Siswa Baru

Pembelajaradan Ekstra Kurikuler

Ulangan dan Ujian

PembelianBahan Habis Pakai

LanggananDaya dan Jasa

Perawatan Sekolah

Honor Bulanan GuruTenaga Kependidikan

PengembanganProfesi Guru

Membantu Siswa Miskin

PembiayaanPengelolaan BOS

Pembelian Komputer

Biaya LainnyaTriw-II

4,7%

0,2%

16,8%

15,6%

13,6%

4,1%

9,0%

19,4%

5,2%

1,5%

3,1%

1,8%

5,0%

PengembanganPerpustakaan

Penerimaan Siswa Baru

Pembelajarandan Ekstra Kurikuler

Ulangan dan Ujian

PembelianBahan Habis Pakai

LanggananDaya dan Jasa

Perawatan Sekolah

Honor Bulanan GuruTenaga Kependidikan

PengembanganProfesi Guru

Membantu Siswa Miskin

PembiayaanPengelolaan BOS

Pembelian Komputer

Biaya LainnyaTriw-I

Hutang Kewajiban BOS 20129

Laporan dari provinsi kepada pusat tentang

rekapitulasi penggunaan dana BOS di sekolah

(format BOS K-10).

Laporan dari kabupaten kepada provinsi tentang

rekapitulasi penggunaan dana BOS di sekolah

(format BOS K-8).

Laporan dari sekolah kepada kabupaten tentang

rekapitulasi penggunaan dana BOS di sekolah

(format BOS K-7).

Kebijakan Anggaran BOS 201310

Sesuai Surat Edaran Kemenkeu, kekurangan

dana tahun 2013 tidak dapat dibayarkan pada

tahun anggaran 2014.

Kekurangan dana di sekolah pada triwulan IV

harus dituntaskan paling lambat Desember 2013 .

Laporan BOS K-9 triwulan IV akan menentukan

besar transfer dana triwulan I tahun 2014.

PROGRAM BOS

TAHUN 2014

BEBERAPA PERUBAHAN PENTING

KEBIJAKAN KHUSUS DANA BOS UNTUK SEKOLAH KECIL

12

Agar pelayanan pendidikan di sekolah dapat

berjalan dengan baik, maka pemerintah akan

memberikan dana BOS bagi sekolah setingkat SD

dengan jumlah siswa kurang dari 80 siswa

sebanyak 80 siswa dan SMP yang kurang dari

120 siswa sebanyak 120 siswa.

KEBIJAKAN KHUSUS UNTUK SEKOLAH KECILTIDAK BERLAKU UNTUK SEKOLAH SBB:

13

Sekolah swasta bagi keluarga mampu sehingga telah

memungut biaya mahal.

Sekolah yang tidak diminati oleh masyarakat

sekitar karena tidak berkembang sehingga jumlah

siswa sedikit dan masih terdapat alternatif sekolah

lain di sekitarnya.

Sekolah yang terbukti dengan sengaja membatasi

jumlah siswa dengan tujuan untuk memperoleh

dana BOS dengan kebijakan khusus tersebut.

MEKANISME PEMBERIAN KEBIJAKAN KHUSUS BAGI SEKOLAH KECIL

14

Tim Manajemen Kabupaten/Kota memverifikasi sekolah yang akan

mendapatkan kebijakan khusus tersebut.

Berdasarkan hasil verifikasi, Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota

mengirim surat kepada Tim Manajemen BOS Provinsi dengan

dilampiri daftar sekolah yang direkomendasikan dan daftar sekolah

yang tidak direkomendasikan memperoleh perlakuan khusus

tersebut dengan diberikan data jumlah siswa per sekolah. Surat

rekomendasi ini disampaikan kepada Tim Manajemen BOS Provinsi

hanya satu kali dalam satu tahun pada awal tahun anggaran (periode

penyaluran triwulan 1).

Tim Manajemen BOS Provinsi menyalurkan dana BOS sesuai

rekomendasi Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota.

KEBIJAKAN BAGI SEKOLAH LUAR BIASA (SDLB/SMPLB/SLB)

15

SDLB yang yang berdiri sendiri tidak menjadi satu

dengan SMPLB, dana BOS yang diterima sebesar =

80 x Rp 580.000,- = Rp. 46.400.000,-/tahun.

SMPLB yang berdiri sendiri tidak menjadi satu

dengan SDLB, dana BOS yang diterima sebesar =

120 x Rp 710.000,- = Rp 85.200.000,-/tahun.

SLB dimana SDLB dan SMPLB menjadi satu

pengelolaan, dana BOS yang diterima sebesar = 120

x Rp 710.000,- = Rp 85.200.000,-/tahun.

PERUBAHAN PENGGUNAAN DANA BOS16

Komponen 1: Pengembangan Perpustakaan HARUS membeli buku pegangan guru kurikukum 2013

semester 1 tahun ajaran 2014/15 (Juli-Desember 2014)

HARUS membeli buku teks pelajaran kurikulum 2013 bagi

siswa untuk semester 1 tahun ajaran 2014/2015 (juli –

desember 2014) sebanyak jumlah siswa

Jumlah maksimum dana BOS untuk buku kur 2013 sebesar

5% dari total dana BOS 1 tahun. Sisanya dari dana APBN

yang disalurkan melalui dekonsentrasi

Buku semester 2 tahun ajaran 2014/15 dibeli dari dana DAK

PERUBAHAN PENGGUNAAN DANA BOS17

Komponen 12: Pembelian dan Perawatan

Komputer

Printer 1 unit/tahun

Desktop/worksatation maksimum 5 unit untuk

SMP dan 3 unit untuk SD. Peralatan komputer

tersebut harus dicatat sebagai inventaris sekolah

KEBIJAKAN PENDATAAN18

Dalam pelaksanaan program BOS tahun 2014,

mekanisme pendataan akan berpedoman pada

data yang ada pada Dapodik, untuk:

Perencanaan alokasi dana BOS per

sekolah/kab/kota/provinsi oleh Tim Manajemen

BOS Pusat.

Perencanaan penyaluran dana BOS oleh DPKAD

dan Tim Manajemen BOS Provinsi.

Kelebihan Pendataan Dapodik19

Lebih akurat karena didasarkan pada daftar

individu siswa.

Lebih akuntabel dalam pertanggungjawaban,

karena data langsung dari sekolah dan tercatat.

Memotivasi sekolah untuk melakukan pendataan

secara lengkap, sehingga data pokok pendidikan

di kabupaten/kota/provinsi/pusat menjadi

lengkap.

Keuntungan Dapodik Bagi BOS20

Perencanaan alokasi anggaran oleh Tim

Manajemen BOS Pusat menjadi lebih akurat.

Perencanaan penyaluran dana oleh provinsi

menjadi lebih lancar, cepat dan akurat.

Penyusunan laporan pencairan/penyaluran BOS

oleh Tim Manajemen BOS Provinsi menjadi lebih

cepat.

Potensi Masalah Dlm Pendataan Dapodik21

Unit sekolah baru yang belum memiliki NPSN dan siswa

yang belum memiliki NISN sangat mungkin tidak

terfasilitasi dalam pendataan, sehingga harus

dilaporkan ke PDSP terlebih dahulu.

Sekolah yang mengalami keterbatasan dalam akses

internet akan terhambat dalam melakukan pendataan.

Kemungkinan update data yang terhambat pada proses

mutasi siswa.

Sistem DAPODIK yang belum berjalan optimal

APLIKASI PELAPORAN KEUANGAN DANA BOS OLEH SEKOLAH (ALPEKA)

Telah disediakan Aplikasi/software pelaporan keuangan

BOS tingkat sekolah (ALPEKA BOS).

Software dapat di download secara gratis melalui

www.bos.kemdikbud.go.id.

Tim Pusat telah melatih manajer BOS seluruh Indonesia.

Sekolah dapat belajar secara mandiri dari panduan yang

tersedia

Tidak boleh ada biaya dari dana BOS untuk pembelian

software pelaporan keuangan dan biaya pelatihan

22

APLIKASI PELAPORAN KEUANGAN DANA BOS OLEH SEKOLAH

Aplikasi ALPEKA BOS berbasis Excell dan akan

menghasilkan laporan BOS K-2 s/d BOS K-7 dan BOS

K-7a

Hasil ALPEKA digunakan untuk mengisi data di

Pelaporan penggunaan dana BOS secara online

23

Alur Pengisian Pelaporan Penggunaan Dana BOS Secara

Online

Halaman Utama bos.kemdikbud.go.id

Masukkan Kode Registrasi dan NPSN Sebagai Password

Kolom Kode Registrasi Dan Password

Memulai Laporan

Dibutuhkan :

Kode Registrasi

Password>> Password awal adalah NPSN, selanjutnya

dapat diubah

Kendala :

Perubahan Kode Registrasi

Perubahan NPSN

Lupa password

Catatan

Seluruh angka yang dimasukkan harus

berupa angka saja, tanpa tanda titik, koma

dan lainnya.

Total Penggunaan Triwulan dan Sisa Triwulan

akan dihitung secara otomatis.

Isian Sisa Saldo Triwulan sebelumnya hanya

dapat diisi di Triwulan I, untuk triwulan

berikutnya berdasarkan perhitungan.

Menu Petunjuk

Menu Petunjuk Login

Tampilan Menu Petunjuk

Tampilan HalamanSetelah Sukses Login

Pilih Tahun dan Triwulanyang Akan Diisikan

Pilih Tahun

Pilih Triwulan

Klik Tombol Ganti

Klik Tombol Ubah

Pengisian 13 Komponen

Kolom Pengisian Nilai 13

Komponen

Pilih Tombol Simpan

Keluar

Setelah Selesai

Pengisian data Klik Tombol Simpan

Tampilan Penggunaan DanaPer Komponen

Pilih Data Yang Akan Dilihat Nasional, Provinsi,

Kabupaten/Kota Atau Sekolah

Tampilan Dana Per Komponen Berdasarkan Nasional

Tampilan Dana Per Komponen Berdasarkan Provinsi

Tampilan Dana Per Komponen Berdasarkan Kabupaten/Kota

Tampilan Dana Per Komponen Berdasarkan Sekolah

Kontak

Email : pelaporan.BOS@gmail.com

Telp / SMS : 081 3300 19592

Dalam setiap kontak, mohon disertakan :

Nama Sekolah

Alamat Sekolah

Kecamatan

Kode Registrasi

NPSN

Nomor Telepon Operator Sekolah

SISTEM

PELAYANAN MASYARAKAT &

PENANGANAN PENGADUAN

Program BOS

LATAR BELAKANG

1. Pelaksanaan dari UU tentang Keterbukaan Informasi Publik, No 14

Tahun 2008

2. Merupakan terjemahan teknis dari Panduan BOS tentang

tanggungjawab penanganan masalah dan pengaduan (=Panduan Operasi

Standar (POS) Layanan Masyarakat dan Penanganan Pengaduan BOS).

3. Sistem ini dibangun dengan support KPK sebagai terjemahan dari

pelaksanaan MOU dengan Mendikbud.

4. Merupakan pelaksanaan dari agenda Open Government Indonesia

(OGI) untuk Kemendikbud yang dicanangkan UKP4.

TUJUAN

1. Memberikan ruang bagi masyarakat untuk

terlibat aktif dalam turut serta mengawasi

pelaksanaan program BOS

2. Mendapatkan input dari masyarakat tentang

perbaikan –perbaikan kebijakan maupun

implementasi program

3. Sebagai salah satu media pengawasan

terhadap kinerja dinas pendidikan dalam

pelaksanaan program BOS (di era otonomi)

Manfaat Sistem Pelayanan Masyarakat

program BOS

Mendapatkan feedback dari Masyarakat tentangpelaksanaan Program BOS

Ketidakjelasan

Kelemahan kinerja Penyimpangan peraturan

Penyalahgunaan dana

Segera Diketahui

1. Media transparansi dan akuntabilitas 2. Mendapatkan informasi yang lebih dekat dari

sumber baik berupa pertanyaan, saran maupun pengaduan

3. Meminimalisir pengaduan ke pihak-pihak diluar manajemen program

4. Efisiensi penanganan pengaduan. Dapat segera melakukan tindakan penanganan/respon yang diperlukan, termasuk mencegah perluasan masalah

5. Reporting bisa dilakukan dengan lebih mudah, terintegrasi dan up to date.

6. Ketersediaan data yang dapat diunduh secara cepat dan terkini

7. Citra Manajemen dan Program BOS meningkat

Yang dibutuhkan Manajemen Prov &

Kab/Kota

1. PC / Laptop,

2. Koneksi Internet

3. Operator

4. Username/Password (disediakan BOS

PUSAT)

Status penangananpengaduan ygmasuk berdasarKategori; SumberInformasi; Media; Status; Provinsi –secara real time

Contoh :Chart Status pengaduan ygmasuk berdasarMedia yg dipakai(on line; SMS; konvensional)

Contoh :Chart Status pengaduan ygmasuk berdasarProvinsi

FasilitasPengaduan On-Line untukmenyampaikanSaran, Pertanyaan atauPengaduantentang BOS

TanggapanPengaduan On-Line ataupengaduan via SMS 1771 bisadilihat disini

Website Layanan Pengaduan-OFF LINE-

[ Manfaat Bagi DinasPendidikan ]

Tim Manajemen BOS menggunakanUsername & Password

1. Informasi dr Pengaduan OnLine, SMS akan otomatis terinput dalam database.2. Dinas tinggal iinput pengaduan yg mereka terima langsung.

3. Dinas update status penanganan pengaduan.

1. Fasilitas kemudahan untuk INPUT informasi/keluhan baru yg diterima langsungDinas, atau UPDATE status penanganan pengaduan. Telah disediakan pilihan field.

Dengan demikian proses RECORDING akan lebih hemat waktu

APLIKASI PENCATATANFasilitas kemudahan untuk mendapatkan agregat data terupdate secara

cepat, kemudahan dalam penyusunan laporan (data pendukung, chart2).

Tim Manajemen BOS Pusat

E-mail: bos@kemdikbud.go.id

Telepon SD: 021-5725632SMP: 021-5725980

TERIMA KASIH

SELESAI